管理制度编写规范
公司管理制度类文件编写规则
公司管理制度类文件编写规则编写公司管理制度类文件时，应遵循以下规则：一、规范性原则1.管理制度类文件应具备规范性，即明确规定员工、管理者及公司应如何行动，以确保公司顺利运营。
2.管理制度类文件应规范公司内部的管理流程、业务操作及相关行为准则，为员工提供明确的工作方向和依据。
3.管理制度类文件应遵循国家法律法规、行业规定及公司政策，确保合法合规，并保护公司利益。
二、简明扼要原则1.管理制度类文件应尽量简明扼要，避免繁琐冗长的叙述，以提高员工的理解和记忆效果。
2.使用简单明了的语言，避免使用晦涩难懂的专业术语，以提高文件的可读性。
3.管理制度类文件应结构清晰，内容层次分明，注重段落间的衔接，使读者能够快速找到需要的信息。
三、可操作性原则1.管理制度类文件应具备实际可操作性，即员工可以根据文件中的规定进行具体操作。
2.除了明确规定行动步骤外，还应给出相应操作的具体方法和注意事项，以便员工能够正确执行。
3.同时，管理制度类文件应提供相应的模板、表格或示例，以帮助员工更好地理解和应用。
四、灵活适应原则1.管理制度类文件应灵活适应公司的发展和变化，定期进行更新和修订，以满足实际需要。
2.针对公司的发展战略、业务规模和管理层次等变化，及时调整管理制度类文件的内容和要求。
3.在制定管理制度类文件时，应多听取员工和管理层的意见和建议，集思广益，确保文件的完善性和适用性。
五、统一性和一致性原则1.管理制度类文件的内容应在同一类别中具有一致性，即不同文件中的相同或相似内容应保持统一的表述。
2.管理制度类文件的格式和风格应统一，以增强员工对公司管理制度的整体感知和理解。
3.在修订管理制度类文件时，应对所有相关文件进行全面检查和更新，确保文件之间的一致性。
六、透明公开原则1.公司的管理制度类文件应公开透明，员工可以随时查阅并了解相关规定。
2.管理制度类文件应在适当的范围内向员工公布，包括公司内部通知、官方网站、员工手册等。
为了规范公司的管理制度怎么写
为了规范公司的管理制度怎么写在当今竞争激烈的商业环境中，公司的成功与否往往与有效的管理制度密切相关。
规范的管理制度可以确保公司的运营高效、员工行为合规，并提供一个稳定可靠的工作环境。
那么，如何编写一份规范公司管理制度的文档呢？一、制定目标在开始编写之前，制定明确的目标对于一份管理制度文档至关重要。
通过明确目标，可以确保文档的内容与公司的需求保持一致，有针对性地解决问题，并提高管理制度的可操作性。
例如，目标可以是建立一个全面的员工手册，明确规定公司的政策和程序，包括招聘、离职、薪资福利、休假等方面。
或者目标可以是制定一个行为准则，规范员工在工作中的行为标准和职业道德。
二、收集信息在编写管理制度的过程中，收集相关的信息非常重要。
这需要与公司的管理层、员工以及法律专家等进行沟通，了解管理制度的具体需求和合规要求。
信息的收集可以包括以下内容： - 公司现有的管理制度和政策文件； - 国家、地区或行业相关的法律法规； - 公司员工的反馈和建议； - 其他企业的最佳实践。
三、明确定义章节结构一份规范的管理制度文档应该有清晰的章节结构，以便员工可以轻松地查找需要的信息。
下面是一个常见的章节结构建议：1. 引言在引言部分，可以阐述制度的目的和适用范围，并提供一些背景信息。
2. 公司概述在该章节中，介绍公司的历史、使命、愿景和价值观等核心信息。
3. 招聘与录用明确招聘流程、录用标准、面试程序以及入职手续等。
4. 岗位职责与权限对不同岗位的职责、权限和工作职责进行详细描述，确保员工清楚了解自己的职责范围。
5. 薪资福利规定薪资结构、福利待遇以及奖励机制等。
6. 工作时间与休假明确工作时间、加班规定以及年假、病假和其他特殊假期的使用方式。
7. 绩效考核建立明确的绩效考核制度，包括考核周期、考核指标和考核流程等。
8. 职业道德和行为准则确保员工理解并遵守职业道德和行为准则，维护公司的声誉和形象。
9. 离职与解雇规定员工离职的程序、通知期限和离职后的事项，以及公司解雇员工的程序和原因。
管理制度编写规范
管理制度编写规范1 目的为了统一管理文件、制度的编写，特制定本规定。
2 范围各部门管理文件、制度及流程的编制。
3 职责分工3.1 质量部负责审查是否符合程叙文件的要求. 3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。
4 结构4.1层次表 1 层次及其编号示例4.1.1 章章是标准而容划分的基本单元。
应使用阿拉伯数字从 1 开始编号。
每 一章应有章标题，并置于编号之后。
4.1.2 条条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条(如2.1、2.2 等)可分为第二层次的条(如2.1.1、2.1.2 等)，需要时向来可分到第四2 2.1 2.1.1 无编号列项符号：字母编号 a )、b )和下一层次的数字编 号 1)、2) 附件 1章 条 条 段 列项附件层次(如 2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3 等)。
一个层次中有两个或者两个以上的条时才可设条，如第 2 章中，若没有 2.2，就不应设 2.1 。
应避免对无标题条再分条。
第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。
第二层次的条可同样 处理。
某一章或者条中有无标题应统一，如第2 章的下一层次 2.1 有标题，则 2.2 、2.3 等也应有标题。
4.1.3 段段是章或者条的细分，段不编号。
为了再也不引用时产生混淆，应避免在章标题或者条标题与下层次条之间 设段(称为“悬置段”)。
示例：4.1.4 列项列项应由一段后跟冒号的文字引出(见以下示例)。
列项中的项如果需 要识别，应使用字母编号(后待半圆括号的小写拉丁字母)在各项之前进 行标示。
在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的 若干分项，则应使用数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)在各分项之 前进行标示。
示例：正 确2 标记2.1 总则×××××××××××××× ×××××2.2 ××××××××××××××2.3 ××××××××××××××××××××××××××××××× 3 报告不 正 确2 标记×××××××× }××××××××× } 悬置段 ××××××× } 2.1 ××××× ×××××××××2.2 ××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××× 3 报告图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则：a) 图形标志与箭头采用横向罗列：1) 箭头指左向(含左上、左下)时，图形标志应位于右侧；2) 箭头指右向(含右上、右下)时，图形标志应位于左侧。
管理制度的编纂要求
管理制度的编纂要求一、前言管理制度是一家组织或企业的重要基础，它规范了组织内部的行为和流程，确保了工作的顺利进行和高效管理。
一套完善的管理制度可以帮助组织实现目标，提高效率，减少风险，确保员工的权益和利益。
因此，编撰管理制度是每个组织都需要认真对待和重视的工作。
二、管理制度的重要性1.规范行为与流程管理制度规范了组织内部的行为和流程，确保了工作的有序进行。
通过管理制度，员工知道自己的责任和义务，明白自己应该如何行动，避免了混乱和不规范的行为。
2.提高效率管理制度明确了工作流程和程序，避免了重复劳动和混乱无序的状况，提高了组织的工作效率。
员工可以按照制度规定的流程来操作，减少了错误和失误的可能性，确保了工作的质量和效率。
3.减少风险管理制度规定了组织内部的各项规则和制度，包括安全、财务、人事等方面的规定。
通过管理制度，可以预防和减少各种风险和问题的发生，保障组织的稳定和发展。
4.保障员工权益管理制度确保了员工的权益和利益，规定了员工应该享有的权利和福利，保障了员工的合法权益。
员工可以按照管理制度的规定来操作，保证了员工的合法权益不受损害。
三、管理制度编撰的要求1.明确目的和原则在编撰管理制度前，必须明确制度的目的和原则，确定制度的核心价值和原则。
管理制度应该符合组织的实际情况和发展需求，确保实施起来不会造成过多的负担和阻力。
2.借鉴和参考在编撰管理制度时，可以借鉴和参考其他组织的管理制度，了解其优点和不足，借鉴其经验和教训。
可以通过调研和研究，了解各种管理制度的特点和要求，为编撰管理制度提供参考。
3.合理确定范围在编撰管理制度时，必须确定管理制度的范围和内容，确保内容的覆盖面广泛而且合理。
管理制度应该覆盖组织的各个方面，包括财务、人事、安全、生产等，确保全面细致地规范组织内部的行为和流程。
4.注重实践和操作性编撰管理制度时，必须注重实践和操作性，考虑到制度的实际执行和操作情况。
制度应该简洁明了，易于理解和操作，员工能够很快掌握并运用制度，确保制度的有效执行。
管理制度编写规范
山东世纪泰华集团管理制度编写规范1.目的为规范集团的管理制度的编写格式，统一执行。
2.编写原则及适用范围2.1管理制度的编写原则2.1.1部门职责主导：以部门职责为基础，将与职责相关的流程、标准、规定等整理成管理制度。
2.1.2职责无重叠、无空白：部门工作职责清晰明确，各层级和部门职责对应清楚，每项职责都有对应的工作流程，每个流程中的环节都有清晰的工作标准。
2.1.3运行科学高效：节点、岗位设置准确，流程简洁高效，标准科学适用。
2.1.4环节控制，闭环管理：上游为下游服务，下游检验上游工作，流程链上各环节设置工作质量记录，实现流程考核，形成环节控制，闭环管理。
2.1.5形成全面的企业管理制度：所有流程、标准、规定等都形成企业制度，作为员工工作、培训、执行、监督、考核的标准。
谁主导谁进行培训。
2.1.6动态管理，持续优化：管理制度不是一成不变的，要随着企业的发展和需要进行调整、修订，始终保证其为企业发展提供有力支撑。
2.2适用范围本规范是集团制度编写格式、编写要求的指导文件。
适用于集团及分公司所有管理制度的编写。
3.术语3.1集团管理运营中制定的所有规范化文件统称为管理制度。
3.2制度层级：分为两个层级。
全集团适用或系统内适用的制度为集团制度，仅适用一个单元的为单元制度。
集团制度由集团总部或系统内主导部门负责发布、管理。
单元制度由单元发布、管理。
4.职责企业管理部：负责修订并监管本规范的实施。
5.管理制度的编码5.1编码原则采用9位编码，顺序依次为：2位单元编码、2位类目编码、2位系统编码、3位序号编码，中间以“-”分隔。
□□ - □□ - □□ - □□□5.2.1用以区分制度的归属单元，以两位大写字母表示（见附件9.1）。
5.2.2地产各项目中心遵循统一的地产系统管理制度，DC 作为地产系统编码。
5.3制度分类编码5.3.1用以区分制度内容，以两位大写字母表示。
5.3.2根据界定的内容不同，将企业管理制度分为五类：部门职责类、岗位职责类（含权限）、流程类、管理规定类、标准类（编码见附件9.2）。
管理制度行文规范
管理制度和部门职责的行文规范一、各项管理制度(一)内容1、标题2、总则3、正文(二)排版1、标题：(1)名称：管理对象+管理制度，如：文件管理制度。
(2)排版：黑体小三号字，居中，段前不空格。
2、总则：目的和适用对象(1)名称：无(2)排版：与标题间空一行，段前空两格，宋体小四号字，两端对齐。
3、正文(1)分级编写，以一、二、三、……为第一级，（一）、（二）、（三）、……为第二级，1、2、3、……为第三级，（1）、（2）、（3）、……为第四级，①、②、③、……为第五级。
(2)一、二、三、……和1、2、3、……序号后以顿点“、”与文字内容进行分隔。
（一）、（二）、（三）、……（1）、（2）、（3）、……①、②、③、……序号后不加顿号。
(3)宋体小四号字。
第一级后的文字若为小标题，加粗。
若不是小标题，则不加粗。
(4)自定义编号列表中，编号位置左对齐，对齐位置0.8厘米。
文字位置中制表位位置1.8厘米，缩进位置0厘米。
若无序号，则与总则排版格式相同，即自然段格式。
4、行间距设定为1.5倍行距，段前段后均为0行。
二、部门职责(一)标题：1、名称：部门名称+部门职责，如总经办部门职责2、排版：黑体小三号字，居中，段前不空格。
(二)正文：1、部门使命2、部门编制3、岗位描述4、岗位要求排版同管理制度的相关规定。
三、流程(一)标题应与制度中提到的流程名称一致。
(二)排版要求同制度。
四、表样：(一)左上方两行：表格名称一行,表格编号一行。
字体为黑体四号。
(二)表格中的字体为宋体小四号，若表格文字过多，可适当缩小字体。
(三)表格下方为填表时间、填表人。
(四)最后为表格编制说明。
管理制度怎么排版
管理制度怎么排版一、排版格式1. 页面设置：一般来说，管理制度文档的页面设置应该符合国家标准或公司规定的格式要求，如A4纸张，左右边距等。
文档的页眉、页脚等位置也应该统一规范。
2. 字体和字号：对于正文内容，一般选择宋体或新宋体字体，字号一般为小四号。
对于标题、副标题等重要部分，可以选择黑体或加粗的字体，并选用稍大的字号，以突出重点内容。
3. 段落设置：段落的首行缩进应当合理，一般为2个字符。
段落之间的间距也应该适当，使整个文档看起来舒适而整洁。
4. 插图和表格：文档中的插图和表格应该统一规范，位置居中，与周围内容留有适当的空白。
表格的边框和线条也应该清晰明了。
二、内容编排1. 标题层次：管理制度文档中，标题和副标题的层次应该清晰明了，可以采用不同的字号或者加粗方式来区分。
可以使用1、2、3…等数字或者“一、二、三…”来编号不同级别的标题。
2. 目录设置：对于较长的管理制度文档，应该设置目录，使读者能够方便地找到所需内容。
目录的编排应该准确无误，能够清晰地反映文档的结构和内容。
3. 排列顺序：管理制度文档的排列顺序应该合理，通过调查研究分析，在制定目前的职业清晰的表达格式第一级；其次承接了公司文化等等。
三、文档规范1. 文字规范：管理制度文档的文字应该使用规范的用语和措辞，避免使用口语化、俚语或方言等，同时应该注意语法、标点和拼写的准确性。
2. 图表规范：管理制度文档中的图表应该清晰简洁，标注准确。
对于复杂的图表内容，应该加以说明或者编写图表说明文字，以便读者理解。
3. 版权规范：在编写管理制度文档时，应该尊重他人的知识产权，在引用他人的观点、文字、图片等时，要注明来源，并尽量取得授权。
四、审定和修改1. 审定流程：管理制度文档的审定流程应该明确规范，包括审定人员的具体身份和权限，审定程序的具体步骤，审定意见的处理和回复等。
2. 修改记录：管理制度文档在经过审定后，如果有后续的修改，应该在文档中清晰地记录下每一次的修改内容、时间和修改人员，以便于追溯和查找。
管理制度编写规范
管理制度编写规范管理制度编写规范第一章总则第一条建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
第二条本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。
适用于公司管理制度的编写、修订，其它制度的编制可参照本规定进行。
第三条公司各单位根据职能职责分工，负责按照本规定编制相应的管理制度，各单位文件编制人员对本规程实施负责，人力资源部负责对本规程的实施进行组织并监督。
第二章内容要求及结构第一节内容与要求第四条制度规定的条款应明确无歧义，并且：——（一）在其范围所规定的界限内按需要以求完整；（二）清楚、准确、相互协调；（三）能被未参加管理制度编写的相关人员所理解第五条在每项制度内（一）制度的结构、文体和术语应保持一致；(二)给定的概念应当使用相同的术语，必要时可以在系统中予以澄清。
第六条体系内容应符合公司实际情况，便于实施和考核，并可被其他文件引用。
第二节内容结构第七条各项制度的内容结构，一般应包括但不限于以下项目：（一）目的：必备要素，指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。
(2)适用范围:要素是指文件使用的范围或条件。
（三）定义（术语）：可选要素，指对关键词语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，应对这些词语加以解释说明。
（四）职责：必备要素，指制度所涉及的单位或人员的责、权分工，明确对本制度所担负职责。
（五）内容与要求：必备要素，即制度的主要内容和工作要求，是制度的主体内容。
主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。
(六)考核:可选要素，是指规定制度实施效果的评价项目、周期、标准和奖惩办法。
如果已经在上一级制度或其他相关制度中明确，则不必重复。
（七）附则：可选要素，指制度的解释单位和实施日期，以及与现行管理制度相冲突时，可采取处理原则，也可在制度内容中进行明确。
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管理制度编写规范
1.目的
为规范集团的管理制度的编写格式，统一执行。
2.编写原则及适用范围
2.1管理制度的编写原则
2.1.1部门职责主导：以部门职责为基础，将与职责相关的流程、标准、规定等整理成管理制度。
2.1.2职责无重叠、无空白：部门工作职责清晰明确，各层级和部门职责对应清楚，每项职责都有对应的工作流程，每个流程中的环节都有清晰的工作标准。
2.1.3运行科学高效：节点、岗位设置准确，流程简洁高效，标准科学适用。
2.1.4环节控制，闭环管理：上游为下游服务，下游检验上游工作，流程链上各环节设置工作质量记录，实现流程考核，形成环节控制，闭环管理。
2.1.5形成全面的企业管理制度：所有流程、标准、规定等都形成企业制度，作为员工工作、培训、执行、监督、考核的标准。
谁主导谁进行培训。
2.1.6动态管理，持续优化：管理制度不是一成不变的，要随着企业的发展和需要进行调整、修订，始终保证其为企业发展提供有力支撑。
2.2适用范围
本规范是集团制度编写格式、编写要求的指导文件。
适用于集团及分公司所有管理制度的编写。
3.术语
3.1集团管理运营中制定的所有规范化文件统称为管理制度。
3.2制度层级：分为两个层级。
全集团适用或系统内适用的制度为集团制度，仅适用一个单元的为单元制度。
集团制度由集团总部或系统内主导部门负责发布、管理。
单元制度由单元发布、管理。
4.职责
企业管理部：负责修订并监管本规范的实施。
5.管理制度的编码
5.1编码原则
采用9位编码，顺序依次为：2位单元编码、2位类目编码、2位系统编码、3位序号编
码，中间以“-”分隔。
□□ - □□ - □□ - □□□
5.2 单元编码
5.2.1用以区分制度的归属单元，以两位大写字母表示（见附件9.1）。
5.2.2地产各项目中心遵循统一的地产系统管理制度，DC作为地产系统编码。
5.3制度分类编码
5.3.1用以区分制度内容，以两位大写字母表示。
5.3.2根据界定的内容不同，将企业管理制度分为五类：部门职责类、岗位职责类（含权限）、流程类、管理规定类、标准类（编码见附件9.2）。
5.4 管理职能编码
用以区分制度管理的职能责任部门（见附件9.3）。
5.5 序号编码
以单元为单位，由发文部门进行统一排序，起始序号为001。
6.内容要求
6.1制度的主体内容应包括：目的、范围、术语、职责、内容、表单、主要工作流程图、制度执行工作质量记录及考核要求、相关/支持文件、附录等，可视实际需要适当增减；
6.2凡分类为流程的管理制度，尽量画流程图；凡涉及超过3个部门的工作，必须画出流程图；
6.3编制人应大力研发表单。
以表单取代文字描述，力求一目了然、清晰直观；
6.4流程图、表格均作为附件，附在制度最后，顺序编号；
6.5凡是能够通过OA审批的表单，应尽量设置电子模板和OA流程进行审批；
6.6管理制度要以简洁、准确、无歧义的文字表述，不得解释过度。
7.格式要求
7.1制度的序号格式
所有标题格式为“数字+圆点+标题”，具体数字排序层级如下，依次类推：
7.2页眉设置
所有管理制度须统一设置页眉，宋体小五号字，插入页码，格式为：
山东世纪泰华集团有限公司/***单元/集团总部页码
7.3表头设置
表头为五号字，行距0.7㎝。
7.4页面设置
7.5会审人名单
制度末尾处添加会审人名单（格式见附件9.4），使用宋体五号字。
8.工作质量记录及考核
各制度编制部门负责本部门制度的工作质量记录及考核。
9.附件
9.1单元编码
9.3管理职能编码
9.3.1 非地产系统各单元的职能编码
9.3.2 地产系统职能编码
9.4会审人名单
10.相关模板
10.1管理制度模板
10.2 部门职责模板
10.3 岗位职责模板
10.4 流程图模板
流程均须使用VISIO流程图软件之“跨职能流程图”绘制。