VLOOKUP、ISERROR和IF函数在excel中的高效应用 匹配查找
如何利用Excel的VLOOKUP函数和IF函数实现复杂的数据匹配和判断

如何利用Excel的VLOOKUP函数和IF函数实现复杂的数据匹配和判断Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了许多函数用于数据处理和分析。
其中,VLOOKUP函数和IF函数是常用的数据匹配和判断函数。
本文将介绍如何利用这两个函数实现复杂的数据匹配和判断。
一、VLOOKUP函数的基本用法VLOOKUP函数是Excel中常用的数据查找函数,其基本语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要进行查找的数据区域,col_index_num是要返回的值所在的列数,range_lookup为一个逻辑值,用于指定是否要进行近似匹配。
举个例子,假如有一个销售数据表格,其中包含了客户姓名和对应的销售额。
我们可以使用VLOOKUP函数来查找某个客户的销售额。
假设表格的范围为A2:B10,要查找的客户姓名为“张三”,我们可以使用以下公式:=VLOOKUP("张三",A2:B10,2,FALSE)该公式会在表格中查找到“张三”所在行,并返回该行的第2列的数值,即销售额。
二、VLOOKUP函数的高级用法除了基本用法外,VLOOKUP函数还可以处理一些复杂的数据匹配。
下面介绍两个常见的高级用法。
1. 使用VLOOKUP函数进行区间匹配有时候,我们需要根据一个值所在的范围来进行匹配。
例如,根据学生成绩确定其等级。
假设有一个成绩对照表格,其中包含了不同等级所对应的分数区间。
我们可以使用VLOOKUP函数来匹配某个分数对应的等级。
首先,将成绩对照表格按照分数从小到大排序。
表格范围为A2:B6,其中A列为等级,B列为分数。
然后,在C2单元格中输入要进行匹配的分数,例如90。
接下来,使用以下公式实现区间匹配:=VLOOKUP(C2,A2:B6,1,TRUE)该公式会在表格中查找到最接近90的分数所在行,并返回该行的第1列的数值,即等级。
IFISERRORVLOOKUP公式说明

IFISERRORVLOOKUP公式说明IF函数是一个逻辑函数,用于根据给定的条件返回不同的结果。
它的基本语法是:IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。
其中,logical_test是一个逻辑表达式,用于判断是否满足条件;value_if_true是当logical_test为真时返回的结果;value_if_false是当logical_test为假时返回的结果。
ISERROR函数用于判断一个单元格中的值是否是一个错误值。
它的基本语法是:ISERROR(value)。
其中,value是需要判断的单元格。
VLOOKUP函数是一个查找函数,用于在一个表格或区域中指定的值,并返回与指定值相关联的一些单元格的值。
它的基本语法是:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])。
其中,lookup_value是要查找的值;table_array是包含查找值的表格或区域;col_index_num是需要返回的值所在的列号;range_lookup是一个可选参数,用于指定查找方式,如果为TRUE或省略,则使用近似匹配;如果为FALSE,则使用精确匹配。
IF函数的一个常见应用是根据条件返回不同的文本结果。
例如,可以使用IF函数来判断学生的成绩是否及格,如果成绩大于等于60,则返回“及格”,否则返回“不及格”。
具体的公式为:=IF(A1>=60,"及格","不及格")。
ISERROR函数的一个常见应用是检查一个单元格中的公式是否存在错误。
例如,可以使用ISERROR函数来判断一个单元格中的公式运算结果是否出错。
具体的公式为:=ISERROR(A1)。
VLOOKUP函数的一个常见应用是在一个表格中查找一些值,并返回该值所在行或列的其他相关信息。
VLOOKUP、ISERROR和IF函数在Excel中的组合应用

VLOOKUP、ISERROR和IF函数在Excel中的组合应用工作中经常遇到在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配,如果有相同的数据项,则输出一个“YES”,如果发现有不同的数据项则输出“NO”。
如下表,为某班级的学生成绩,A、B列分别为统计出来参加考试的学生成绩,E列为所有学生的名单,在F列用公式得出学生是否参加考试,如果参加考试则返回“参考”,否则,返回“缺考”。
你第一想法会用If Vlookup函数,F2中输入IF(VLOOKUP(E2,A:B,1,0)=E2,'参考','缺考'),但是当E列中的名单在A 列中没有出现过,这个公式仍然返回NA。
然而,这时可以外面再嵌套一层Iferror函数,先容错,再返回“缺考”,F2中输入公式=IFERROR(IF(VLOOKUP(E2,A:B,1,0)=E2,'正常','缺考'),'缺考')。
这个公式并不难,但是逻辑有点多。
对于初学者来讲理解起来有点难度。
我们用Iserror判断函数,在F列中输入=IF(ISERROR(VLOOKUP(E3,A:B,2,0)),'缺考','正常')。
这个公式添加了一个Iserror函数,就可以轻松判断结果。
Iserror主要用于判断公式运行结果是否出错。
只要在公式中加入ISERROR函数进行判断就可以避免出现错误值而返回一个空值。
语法:Iserror(value)。
如果是错误值,返回True,否则,返回False。
同类的Is函数还有以下几个。
IS类函数结合IF函数的妙用,我们可以轻松进行多层判断。
本期主要是通过Is类函数和Vlookup、If的嵌套,重点了解Is类函数的用法。
语法很简单,主要是如何综合运用,来达到我们的效果。
excel条件匹配值

excel条件匹配值
在Excel 中,有多种方法可以用于条件匹配值。
以下是最常见的几种方法:
1. 使用IF 函数:IF 函数是Excel 中最常用的用于条件判断的函数之一。
它的语法如下:
IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果)
在条件部分,你可以使用比较运算符(如等于、大于、小于等)进行条件判断。
如果条件为真,函数返回值为真时的结果;如果条件为假,函数返回值为假时的结果。
2. 使用VLOOKUP 函数:VLOOKUP 函数是Excel 中用于在表格中进行查找并返回对应值的函数。
它的语法如下:
VLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 对应值所在的列数, 是否精确匹配)
你可以使用VLOOKUP 函数在表格某一列中查找特定值,并返回该值所在行中对应列的值。
如果最后一个参数为TRUE 或省略,则函数将进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
3. 使用INDEX 和MATCH 函数的组合:INDEX 和MATCH 函数的组合可以实现更灵活的条件匹配。
INDEX 函数的语法如下:
INDEX(要返回值的数组, 行索引号, 列索引号)
MATCH 函数的语法如下:
MATCH(要查找的值, 查找范围, 匹配类型)
MATCH 函数返回一个数字,表示要查找的值在查找范围中的位置。
然后,INDEX 函数使用MATCH 函数返回的位置信息来确定要返回的值所在的行和列。
这些是Excel 中常用的条件匹配值的方法。
可以根据具体情况选择适合的方法来实现需求。
希望以上内容能够对你有所帮助。
利用Excel的VLOOKUP函数和IF函数快速处理复杂的数据查询和判断

利用Excel的VLOOKUP函数和IF函数快速处理复杂的数据查询和判断Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、分析和可视化等领域。
其中,VLOOKUP函数和IF函数是Excel中非常常用的函数,可以帮助用户快速处理复杂的数据查询和判断。
本文将介绍如何利用VLOOKUP函数和IF函数进行高效的数据处理。
一、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中用于垂直查找的函数。
它的语法为:```VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) ```其中,lookup_value为要查找的值,table_array为要进行查找的表格区域,col_index_num为要返回的列数,[range_lookup]为一个可选参数,表示是否进行近似匹配。
下面通过一个实例来说明VLOOKUP函数的使用。
假设有一份销售记录表格,其中包含了商品名称、销售数量和销售价格等信息。
现在需要根据商品名称查询对应的销售价格。
我们可以使用VLOOKUP函数来实现这个功能。
1. 准备销售记录表格,将商品名称、销售数量和销售价格列分别命名为「商品名称」、「销售数量」和「销售价格」。
2. 在一个空单元格中输入VLOOKUP函数的公式,例如=VLOOKUP("商品A", A2:C10, 3, FALSE)。
3. 其中,"商品A"为要查找的值,A2:C10为要进行查找的表格区域,3表示要返回的列数,FALSE表示进行精确匹配。
4. 按下回车键,即可查找到商品A的销售价格。
通过上述步骤,我们可以很方便地利用VLOOKUP函数进行数据查询。
在处理大量数据时,VLOOKUP函数可以帮助我们快速进行复杂的垂直查找。
二、IF函数IF函数是Excel中用于逻辑判断的函数。
它的语法为:```IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])```其中,logical_test为逻辑表达式,[value_if_true]为逻辑表达式为真时的返回值,[value_if_false]为逻辑表达式为假时的返回值。
Excel实用技巧利用公式进行数据比较与匹配

Excel实用技巧利用公式进行数据比较与匹配Excel实用技巧:利用公式进行数据比较与匹配在日常的数据处理工作中,Excel是一个非常强大的工具。
除了可以进行基本的计算和数据排序,Excel还提供了丰富的公式和函数,使得我们可以进行数据比较与匹配,从而更好地分析和处理数据。
本文将介绍几种实用的Excel技巧,帮助您高效地进行数据比较与匹配。
1. 使用IF函数进行条件比较IF函数是Excel中最常用的函数之一,可以根据条件来进行判断和计算。
在数据比较与匹配中,IF函数可以帮助我们根据特定的条件进行筛选和处理数据。
例如,我们有一个销售数据表格,其中包含了商品名称、销售数量和销售额等信息。
我们想筛选出销售数量超过100的商品。
可以使用如下的IF函数进行条件比较:=IF(销售数量>100, "超过100", "不足100")这个函数将根据销售数量是否大于100来判断,如果大于100,则返回"超过100",否则返回"不足100"。
通过使用IF函数,我们可以快速筛选出符合特定条件的数据。
2. 利用VLOOKUP函数进行数据匹配VLOOKUP函数可以实现根据特定的值在一个数据区域中进行查找,从而找到对应的相关数据。
这对于数据比较与匹配非常有用。
举个例子,假设我们有两个工作表,一个是订单表格,包含了订单号和客户姓名,另一个是客户信息表格,包含了客户姓名和联系电话。
我们想根据订单表格中的客户姓名,在客户信息表格中查找对应的联系电话。
可以使用如下的VLOOKUP函数进行数据匹配:=VLOOKUP(客户姓名, 客户信息表格, 2, FALSE)这个函数会在客户信息表格中查找客户姓名,并返回对应的联系电话。
通过利用VLOOKUP函数,我们可以在不同的工作表或者数据区域中进行数据匹配和查找。
3. 使用COUNTIF函数进行数据统计与比较COUNTIF函数可以用于统计满足特定条件的单元格个数。
如何使用IFANDOR和VLOOKUP函数进行复杂逻辑判断和数据查找

如何使用IFANDOR和VLOOKUP函数进行复杂逻辑判断和数据查找使用IF、AND、OR和VLOOKUP函数进行复杂逻辑判断和数据查找是在Excel中处理数据时非常常见的操作。
这些函数的灵活性和强大功能使得用户能够根据特定的条件进行逻辑判断,同时还能对数据进行查找和筛选。
本文将介绍如何使用IF、AND、OR和VLOOKUP函数来进行复杂逻辑判断和数据查找。
一、IF函数的基本用法及示例IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一,它能够根据特定的条件来判断并返回相应的结果。
其基本语法为:```=IF(条件, 结果为真时的值, 结果为假时的值)```其中,条件可以是任何判断表达式或逻辑函数,结果为真时的值和结果为假时的值可以是文本、数字或其他的函数。
以下是一个使用IF函数的示例:假设我们要根据一个商品的销售额判断其销售情况,当销售额大于等于500时,判断为畅销商品,否则判断为滞销商品。
可以使用如下公式:```=IF(A2>=500, "畅销商品", "滞销商品")```其中,A2为销售额所在的单元格。
二、AND和OR函数的基本用法及示例AND和OR函数是Excel中的逻辑函数,用于进行多个条件的逻辑判断。
AND函数要求所有的条件都为真时返回真,OR函数只要有一个条件为真就返回真。
AND函数的基本语法为:```=AND(条件1, 条件2, ...)```OR函数的基本语法为:```=OR(条件1, 条件2, ...)```以下是一个使用AND和OR函数的示例:假设我们要判断一个商品是否同时满足销售额大于等于500和存货量大于等于100的条件,可以使用如下公式:```=AND(A2>=500, B2>=100)```其中,A2为销售额所在的单元格,B2为存货量所在的单元格。
三、VLOOKUP函数的基本用法及示例VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一,用于在数据表中进行纵向查找。
VLOOKUPISERROR和IF函数在EXCEL中的高效应用匹配查找

V L O O K U P I S E R R O R和I F 函数在E X C E L中的高效应用匹配查找Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配,如果有相同的数据项,则输出一个“YES”,如果发现有不同的数据项则输出“NO”,这里用到三个EXCEL的函数,觉得非常的好用,特贴出来,也是小研究一下,发现EXCEL的功能的确是挺强大的。
这里用到了三个函数:VLOOKUP、ISERROR和IF,首先对这三个函数做个介绍。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~?VLOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
函数表达式是:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果range_lookup为TRUE或省略,则table_array的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数VLOOKUP不能返回正确的数值。
如果range_lookup为FALSE,table_array不必进行排序。
⑵Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
若为文本时,不区分文本的大小写。
3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;Col_index_num为2时,返回table_array第二列中的数值,以此类推;如果Col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果Col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。
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工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配,如果有相同的数据项,则输出一个“YES”,如果发现有不同的数据项则输出“NO”,这里用到三个EXCEL的函数,觉得非常的好用,特贴出来,也是小研究一下,发现EXCEL的功能的确是挺强大的。
这里用到了三个函数:VLOOKUP、ISERROR和IF,首先对这三个函数做个介绍。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
VLOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
函数表达式是:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果range_lookup 为TRUE或省略,则table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果range_lookup 为FALSE,table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
若为文本时,不区分文本的大小写。
3. Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列中的数值;Col_index_num 为2 时,返回table_array 第二列中的数值,以此类推;如果Col_index_num 小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果Col_index_num 大于table_array 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果range_value 为FALSE,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。
如果找不到,则返回错误值#N/A。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ISERROR:它属于IS系列,IS系列用来检验数值或引用类型,有九个相关的函数:
ISBLANK(value) :判断值是否为空白单元格。
ISERR(value) :判断值是否为任意错误值(除去#N/A)。
ISERROR(value) :判断值是否为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或#NULL!)。
ISLOGICAL(value) :判断值是否为逻辑值。
ISNA(value) :判断值是否为错误值#N/A(值不存在)。
ISNONTEXT(value) :判断值是否为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回TRUE)。
ISNUMBER(value) :判断值是否为数字。
ISREF(value) :判断值是否为引用。
ISTEXT(value) :判断值是否为文本。
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IF:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。
函数表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中含义如下所示:
logical_test:要检查的条件。
value_if_true:条件为真时返回的值。
value_if_false:条件为假时返回的值。
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下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的,下图是工作中的两个EXCEL 表,sheet1和sheet2,现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配,如有sheet1中存在,则在sheet2中的E列显示“存在”,否则显示“不存在”。
sheet2
sheet1
首先使用了VLOOKUP函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找,
=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE),其中A2表示用来匹配项的数据,将A2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件:sheet1!$A$2:$C$952,“$”表示绝对引用,复制的时候不会随着单元格位置变化而变化,1表示匹配成功后返回第一列的数据,否则返回#N/A,FALSE表示返回精确匹配值。
注:绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。
当有返回结果后刚开始直接使用IF去判断了,公式是:
=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,"存在","不存在"),这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”,当匹配不成功是却输出了“#N/A”,一直没法实现想要的结果,后来发现VLOOKUP只能输出指定的值或者“#N/A”,而与A2判断的结果也为“#N/A”,作为IF函数是无法识别“#N/A”,这样导致不会输出“不存在”,所以要想办法将IF的第一个条件的结果是“Ture”or "False",于是就找到了函数ISERROR(Value),这个输出的结果是“Ture”or "False",于是公式就变成了
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)),"不存在","存在"),大功告成,输出自己想要的结果,当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”,找不到时输出“不存在”。
总结:VLOOKUP的函数比较好用,可以寻找并且匹配,但是要注意只能是匹配项在首列,如果不是则要用HLOOKUP函数。
EXCEL的函数功能还是挺强大的,好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的,目前对于VLOOKUP、ISERROR和IF三个函数有
一定的认识,以后还得继续研究学习。