档案管理目录清单(内部)
各部门档案资料分类目录(地产)
财务部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式计划财务(05)1本公司年度投资计划的请示及上级的批复、通知原件2本公司及下属公司清产核资、审计报告原件3本公司及下属公司验资报告原件4本公司关于股权转让、购买的报告及上级批复、买卖协议、合同原件5本公司及下属公司投资项目效益测算报告原件6本公司关于银行信贷、授信额度、开设账户的请示及上级的批复原件7本公司抵押、按揭贷款、预售监管等协议书、合同原件8本公司财务预算、决算的编制及上级的批复原件9本公司财务规章制度原件10本公司下属单位年度财务审计、报告、结论原件11上级普发的财务工作文件（重要的）原件（一般的）原件12与下属企业的结算中心借款合同原件13银行信用评级资料原件凭证(01)1原始凭证、记账凭证、汇总凭证、收付款凭证、转帐凭证原件2涉外原始凭证、记账凭证、原件帐簿(02)1现金日记账、现金出纳账、银行存款日记账原件2总账、明细账、往来账原件3涉外账簿（日记账、明细账、总账等）原件4往来对账单、银行余额调节表、科目汇总表原件报表(03)1会计年度报表、预算决算报表、年度以上财务分析报告原件2会计月、季度报表及分析报告原件3专项涉外资金报表原件其他(04)1会计档案移交清册、保管清册原件2会计档案销毁清册原件3银行余额调节表等其它资料原件成本部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式行 政事 务0101本公司成本管理会议记录、纪要原件+电子版02本公司成本管理年度计划、总结原件+电子版03本公司成本管理、控制规章制度原件+电子版04本公司成本管理问题的请示、报告及上级的批复、通知原件5考察、培训形成的声像材料（PPT报告及相片等）原件+电子版06来信来访来函来电处理结果及复函原件直接委托、密封比价、招标类（02）直接委托1合同（附会签面单）原件2直接委托文件审批单（附：成本小组会纪要）原件3价格审核单（附：报价书或预算书、成本小组会纪要）原件4甲供材选用确认单（附：集团采购总部回函）原件5结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件密封比价1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2比价思路（附：单位考察报告、比价单位及比价原则会签、成本小组会纪原件3比价文件比价书（附审批面单）原件比价图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版澄清文件原件4比价开标记录原件5各单位比价报价书正本原件6价格审核单原件7标书分析原件8中标通知书（附：成本小组会纪要）原件9结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件公开招标1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2招标思路（附：投标单位考察报告、会签面单、成本小组会纪要）原件3招标文件招标书（附审批面单）原件招标图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版招标澄清文件原件工程量清单原件+电子版4标底原件5投标上限价审批表原件6定标书（附：投标单位投标签到表）原件7各投标单位投标书：经济标正本原件+电子版8中标单位投标书：技术标正本原件+电子版9投标承诺书原件10标书分析原件11询标文件（附：谈判纪要）原件12中标通知书（附：成本小组会纪要）原件13开工令原件14结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件注：资料归档不仅限于以上范围；各种资料要保存完整、注明制作日期。
党支部建设标准化档案目录资料清单
党支部建设标准化工作档案资料目录A、政治建设标准A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录；A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料；A－1－3.村党支部书记集中轮训方案；A－1－4.参加培训的资料（学习资料、心得体会、文件资料等）；A－1－5.《党员教育培训记录簿》；A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册；A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料；A－1－8.学习资料配发花名册；A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。
A－2.村党支部组织力提升工作规范A－2－1.村规民约；A－2－2.党员发展花名册；A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料；A－2－4.坐班日志；A－2－5.“四必到四必访”活动资料；A－2－6.《党支部工作手册》。
A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范A－3－1.小微权利清单；A－3－2.岗位职责资料；A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录；A－3－4.帮扶活动资料；A－3－5.考核资料。
B、组织建设标准B－1.村党支部设置规范B－1－1.制度汇编。
B－2.村党支部换届选举规范B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示（批复）、部分党员不计算在应到会人数之内的请示（批复）、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示（批复）、选举办法（草案）及候选人公示底稿和影像资料；B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料（同支委委员选举）；B－2－3.选举结果报告（批复），所有选票（支委委员、支部书记）。
B－3.村党支部领导村民自治工作规范B－3－1.村委委员花名册、村组干部花名册、村委会议记录、村委会的各项规章制度；B－3－2.村委会换届资料（参照《甘肃省农村党支部建设标准化手册》P80-P107规定标准执行）；B－3－3.村务监督委员会花名册；B－3－4.村务公开底稿（影像资料）；B－3－5.村委会年度工作计划、村委班子成员分工文件、农业农村重点工作任务推进计划；B－3－6.会议记录中反映联席会议及村党支部听取村委、监委工作情况的记录；B－3－7.村务监督委员开展工作记录；B－3－8.任中或离任审计报告。
学校档案管理目录
学校档案资料管理目录一、文件档案目录1、上级下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。
2、学校上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。
3、学校章程（制度）。
4、学校发展的中长远规划目标及主管单位和上级政府部门的批复。
5、学校简介、学校领导任命文件、组织机构及分工文件，学校领导简介。
6、学校平面图示意、规划示意图、学校消防器材分布示意图、紧急疏散示意图。
7、学校教师基本情况花名册，年龄结构、学历结构、职称比例结构图。
8、学校签订的各种协议、合同等材料。
9、学校荣誉登记及证件复印件。
10、教师荣誉登记及证件复印件。
11、学生荣誉登记及证件复印件。
12、学生升学就业资料（高考录取情况、获得硕士研究生和博士生的名录、就业发展情况）。
13、学校大事记资料汇编(包括图片、视频、会议纪要等)。
14、学校成立各个工作领导小组相关资料。
15、校报、校刊及专刊。
16、校历表、作息时间表、每学期总课程表、教师任课表。
17、每学年学校工作计划和总结。
18、各类会议记录。
19、教代会的决议案。
20、领导政治学习笔记、业务学习笔记、听课笔记、参加培训的心得体会、外出考察学习的报告、上级表彰的相关资料等。
21、教师业务档案（分配文件、身份证复印件、学历证复印件、教师资格证复印件、岗位聘任证复印件、编制证复印件、学习简历、工作简历、年度考核、获奖证书复印件、每学期任课表、兼职工作登记表、教学成绩、参加各类培训、受表彰的资料等）。
22、校务公开记录。
23、教职工考勤记录。
24、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）25、上级表彰奖励上报材料（学校集体、师生个人）。
26、校庆资料汇编。
27、上级视察资料。
28、来访学习交流资料。
29、学校的宣传报道资料。
30、教师绩效考核相关资料（考核机制、考核的办法、考核结果通报）。
二、党建档案目录1、上级党委下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。
2、学校党总支上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。
物业服务管理档案目录分类
物业服务企业档案分类行政管理人力资源管理品质管理工程管理物业服务(项目留存档案)经营管理市场拓展品牌管理财务管理维修资金1.公司章程、出资、验资、申报2.董事会决议3.其他1.营业执照2.资质证书3.账户开户证明4.社会保险登记证5.质量体系认证证书6.其他1.物业管理师证2.会计证3.高、低压电工证4.消防类相关证件5.电梯管理员证6.工程、土建类证7.其他公司设立工商注册、资质申报、董事会、监事会文件等公司经营中所需要的重要证照、资质等各类认证证书、员工职工证书、车辆证照、证卡等开办资料公司证照其他证照物业公司总部档案分类证照管理档案行政管理档案规章制度档案行政事务管理合同管理档案法律事务档案法规文件公司制度文件管理印章管理会务接待车辆管理物业合同其他合同各类文书国家、部门、行业、当地发布的与物业管理相关的法规、办法等公司内部管理所需各项规章制度等会议记要、往来文件、内部文件等印章管理制度及备案资料、印章保管使用记录等各类接待、会务、洽谈活动等有关车辆的各种资料公司招投标记录、物业服务合同往来经济合同、协议、专项分包合同等在经营管理合同中产生的经济、民事、刑事纠纷等1.物业管理条例2.物业承接查验办法3.住宅室内装修装饰管理办法4.维修资金管理办法5.物权法6.城市异产毗连房屋管理规定7.物业服务收费管理办法8.其他1.公司行政办公制度2.考核制度3.保密制度4.行政人事制度5.财务制度6.其他1.行政办公会议记要2.会议通知、会议签到表3.政府部门等往来函件、行文4.对外发文、函件等5.其他单位往来函件6.行政决议、通报7.申请、报告8.其他1.管理制度2.刻章申请3.印章样本备案登记表4.保管人及使用登记表5.其他1.接待登记、记录表2.洽谈、会议记要记录3.其他1.车辆年审记录2.派车记录3.其他1.各类合同及相关会审记录2.合同台账3.其他1.起诉状2.法院传票3.判决书4.其他资产管理档案图书管理档案后勤福利档案荣誉管理档案固定资产日常物料供应商资料图书管理宿舍活动室管理食堂管理其他福利荣誉管理公司产生经营、管理需要配置购买的设备等资产生产原材料购置、各种物资供应、仓库保管、盘点、出入库等记录供应商基本信息及评价资料公司、部门存放的图书资料及借阅登记资料等员工宿舍、活动室管理规范及日常管理了资料食堂运营管理制度、资质及日常管理记录法定节日、生日福利，住院看望，以及职工保健、劳动保护等福利公司经营管理活动中启德的各类实物奖品、赠品、纪1.各类固定资产清单台账2.使用、保管责任、年限表3.说明书、图纸、保修卡4.各类证书、年审、盘存表5.其他1.物料购置申请、审批表2.入库单3.领用单4.工具、服装登记台账5.盘存表6.其他1.供应商花名册(单位名称、联系人、联系电话、供货地址、供货名录)2.供应商单位证照 (营业执照、资质许可证、法人身份证及法人证明)3.报价单4.年度供应商评价表5.半年度比价表/报告6.其他1.图书台账2.图书借阅/复印登记表3.图书催还通知单4.图书盘点汇总表5.其他1.配置物品表2.检查记录表3.其他1.食堂管理制度2.卫生许可证3.食堂作业人员健康证4. 日常采买台账及用款5.签领登记6.周菜单明细表7.其他1.福利发放方案及审批资料2.体检表(报告)3.节日员工物品采购、发放表4.其他1.质量体系认证证书2.国优及省示范小区奖牌证书3.政府颁发的奖励、奖状4.其他人力资源管理档案品质管理档案声像电子档案人力资源规划档案招聘与配置档案培训与开辟档案绩效管理档案薪酬福利管理劳动关系管理质量体系管理档案各类声像电子资料人力资源规划员工档案培训与开辟绩效管理薪酬管理福利管理劳动关系体系文件念品：证书、奖杯、奖状、锦旗等公司经营管理活动中产生的各类声像资料、电子档案有关公司人力资源管理的各项规章制度、人力资源规划文件等有关员工的招聘、录用、辞退、离职等文件各类内部及外出培训形成的记录员工绩效考评资料、绩效考核报告、激励等员工考勤、请假、休假等记录，薪酬审批、晋升审批等记录社保、医保以及商业保险资料等员工与公司的经济关系各类有关质量标准的文件1.光盘2.照片3.电子储存4.其他1.岗位职责、任职要求2.公司架构及人员配备3.聘任决定、任命决定4.人力资源分析报告5.其他1.各类证书2.职工花名册3.招聘、面试记录表4.转正审批表、离职表5.各类复印件6.其他1.培训计划、培训签到表2.培训记录表3.试卷、考试记录4.培训教材5.外出学习总结6.其他1.考核表2.激励/处罚单(审批表)3.绩效考核结果报告等4.其他1.考勤表2.请假单、审批表3.工资审批表4.其他1.缴纳社保及商业险单据2.其他1.劳动合同2.其他1.质量手册2.程叙文件3.作业指导书4.质量记录5.其他品质监督档案计划管理档案管理制度档案工程管理档案事务管理档案体系运行督导标准监督检查质量改进计划管理公司制度法律法规会议记录往来文件有关质量体系认证、内部审核、运行评审、体系运行报告等各业务模块质量检查、督导标准各类质量监督检查记录所有有关督导检查、改进落实所形成的记录月度年度工作计划，年度经营、管理目标责任书有关工程、设施设备的各类管理制度类文件行政规章制度、国家、部门、行业法规、标准等工程会议纪要、记录，会审形成的决议、决定等政府、上下级、兄弟单位、分包合同单位去函、来函等1.外审记录2.内审计划3.内审报告4.管理评审报告5.其他1.品质三级监察制度2.夜间查岗制度、作业指导文本3.节前安全检查制度、作业指导4.重点部位、区域界定及监管作业指导文本5.其他1.检查记录2.满意度分析、报告3.分包方检查记录4.其他1.不合格项报告单2.纠正与预防措施报告单3.整改通知书4.质量改进活动计划5.整改检查结果6.其他1.部门月度工作计划2.年度经营管理目标责任书3.年度工作任务达成跟踪汇总表4.其他1.承接查验标准、办法2.设备编号办法3.设施设备等分包管理办法4.其他1.维修资金使用办法2.商品住宅质量保修规定3.物业承接查验办法4.其他1.会议记要2.图纸会审记录3.决议(设备、设施改造等方面的)4.其他1.政府等来函或者红头文件2.给施工方发文去函等3.洽商等4.其他监督管理文件档案能耗管控档案图纸技术资料档案经营收入档案经营管理档案成本管控档案前期介入日常管理专项检查能耗管控图纸技术资料主营业务收入预约服务收入人工成本管控早期介入进行督导、协助等所形成的记录档案对各项目承接查验，工程、设备设施维修保养，分包项目检查督导形成的记录、培训指导，以及交付前工程施工监督检查等针对电梯、消防等专项设备、重大设备进行的检查、督导记录公司本部及对各项目水电气等能耗的监督、管理等需要公司留存的图纸技术资料、维修记录、设备台账等物业管理费、车位服务费、房屋租赁费主营收入以外的业务收入人工成本管控、绩效考核1.工程项目建议书2.检查记录3.工程质量问题反馈记录4.其他1.承接查验记录报告2.检查记录3.培训记录4.分包单位检查督导记录5.其他1.电梯使用情况统计分析2.消防设备节日检查记录3.整改通知书4.其他1.公司本部能耗台账2.各项目能耗情况分析表3.能耗督导记录4.其他1.图纸2.操作使用说明书3.大修、中袖报告记录4.设备台账5.其他1.物业管理费台账及收费统计表2.年度经营计划、总结3.案场合同及预算4.前期启动费台账5.其他收入台账6.其他1.车位台账、停车费收入台账2.多种经营台账收入及合同3.专业化公司收入台账及合同4.其他1.薪资调查报告(年度、半年度)2.人力资源优化分析报告3.减员增效计划4.绩效考核方案或者办法5.其他市场拓展档案品牌管理档案经营风险管控方案市场调研档案项目接管档案合同管理档案视觉识别档案荣誉证书档案物料费支出管控公共能耗管控维修、维保费用管理日常运营风险市场调研项目接管合同管理视觉识别获奖文件物料采购管理、库存管理、物料节约管理公共水电费、公共照明灯具改造、水泵节能管理公共设施设备的维修、维保合同管控、合法用工、日常服务过程中对客户造成伤害的风险市场动态、数据调查及分析项目投标文件、中标通知书等全权委托合同、代管合同或者顾问合同公司 VI (视觉识别)公司理念各种获奖文件、荣1.物料供应商选定资料 (公开招标、竞争性谈判资料)2.对供应商的评审报告3.物料支出统计及分析4.出入库单据5.库存管理数据分析及优化方案6.其他1.公共能耗的统计分析报告2.节能减排方案3.新能源及新技术的运用报告4.公共照明工具改造方案5.其他1.年度维保工作计划2.小修急修支出计划3.小修急修实施设施方案4.供应商评审及选择方案5.其他1.合同风险管控程序及制度2.涉及工作危（wei）险的规避措施3. 自然灾害、人身安全防范等各项应急预案4.物业区域内涉及客户人身安全的预防措施5.公共责任保险6.其他1.市场调研报告2.其他1.招标文件2.投标文件(标书)3.管理方案4.中标通知书5.其他1.全权委托项目接管合同2.顾问项目接管合同3.委托管理合同4.其他1.公司 VI 手册(导图)2.公司 VI 使用说明3.其他1.颁奖文件2.其他财务管理档案 (仅包括不在财务部门单独存放的档案)维修资金档案宣传资料档案收费资料档案财务制度档案首次缴存明细档案荣誉证书奖杯奖牌纸质宣传影响宣传收费资料财务制度首次缴存明细证书、奖状、奖杯、锦旗等公司对外宣传使用资料包括公司使用的各类收费单据及存根与物业管理相关的财务制度业主维修基金首次缴存明细1.荣誉证书2.刊载公司荣誉的报纸、刊物3.表扬信4.其他1.奖杯2.奖牌3.锦旗4.表扬信5.其他1.宣传手册2.宣传单页3.其他1.电子音像资料2.其他1.费用减免单2.财务分析报告3.其他收费资料1.会计制度2.收费管理制度3.资金管理制度4.早期介入启动费制度5.票据管理规定6.发票管理办法7.财务人员交接管理细则8.差旅费管理办法9.借款管理明细10. 日常报销制度11.内部审计制度12.其他相关制度业主维修基金首次缴存明细物业公司项目档案分类物业服务档案(项目档案)历史使用资料档案基础管理档案历史使用资料综合管理每次从申请维修资金开始到使用结束的整套资料物业项目各类管理制度、应急预案、工作流程1.房屋专项维修资金使用申请(立项)表复印件2.物业公司营业执照、经办人委托书、经办人身份证复印件(若成立业主委员会需要有业主委员会委托书)3.维修部位的现场照片、影像4.维修和更新、改造方案复印件及公示影像照片5.维修和跟新、改造方案书面确认结果及维修和更新、改造方案书面确认明细表的复印件及公示影像照片6.若有第三方审价的需保存预算咨询报告复印件7.比选维修施工单位结果复印件及公示影像、照片 (公开招标的需存档招标公告、招标文件、中标通知书复印件及开标现场影像、照片)8.维修前书面材料公示证明复印件9.市维修基金管理中心出具的使用申请受理通知单原件10.维修和更新、改造项目施工合同原件11.若有主要材料变更的需留存施工主要材料变更清单复印件及公示影像照片12.施工过程中的现场影像照片13.若有隐蔽工程的需留存隐蔽工程验收记录复印件及公示影像照片14.竣工后的现场影像照片15.竣工验收和结算报告复印件及公示影像、照片16.维修后书面材料公示证明复印件17.物业公司收到维修资金使用款的收据复印件 (若委托施工单位收款，需留存收款委托书和施工单位收到维修资金使用款的收据复印件)18.维修施工单位出具的发票复印件19.市维修金金管理中心打印的本次维修费用业主实际分摊和自筹明细1.体系文件制度2.应急预案3.应急预案演练记录房屋及公用设施设备档案规划建设承接查验合同管理业主委员会房屋基础资料规划、设计、施工阶段的各类手续及资料物业承接查验方案、内容、清单，物业承接查验协议、物业移交手续与建设单位签订的前期物业服务合同、与业委会签订的物业服务合同、与专业外包单位签订的服务外包合同业主大会议事规则、业主委员会成立、备案资料管理区域内标识清册、房屋权属清册、房屋管理制度、房屋维修养护记录1.建设用地规划许可证2.建设工程规划许可证3.规划总平图、道路规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、建造工程消防验收备案资料、人防验收报告、建造名称和核准书等4.规划变更批准文件5.竣工备案表6.项目竣工总平面图7.单体建造、结构、设备安装竣工图8.设施设备安装、使用和维修保养技术资料9.单项工程竣工验收证明材料10.住宅使用说明书、住宅质量保证书1.物业承接查验的函2.物业承接查验小组的成立决定3.物业承接查验方案4.工程资料移交清单5.供电、消防、弱电、电梯、土建、景观绿化系统检查表6.物业承接查验报告7.物业承接查验协议书8.物业移交确认书1.前期物业服务合同(物业服务合同)2.服务外包合同3.管理规约、暂时管理规约1.业主大会议事规则2.管理规约3.业主委员会成员名单4.业主委员会备案资料5.物业服务合同6.与业主委员会的工作联系函1.房屋附属设施巡查记录2.项目标识清册3.房屋权属清册4.房屋维修计划5.房屋维修养护记录6.房屋评定记录7.其他设施设备基础资料维修保养计划与实施电梯管理供电管理弱电管理消防管理设施设备各类管理制度及设施设备清单台账、节能降耗管理各类设施设备年度、季度、月度维修养护计划与实施记录电梯移交资料，外包合同资料及日常管理记录供电管理制度及运行维修养护各类记录外包合同资料及日常运行、维修养护等各类记录消防管理制度及运行维修养护各类记录1.设施设备管理制度2.设施设备人员岗位职责3.上岗证书4.设施设备清单5.设施设备台账 (供电、给排水、消防、弱点等)6.各类应急预案7.节能降耗计划、方案8.节能降耗(水电)统计分析报表9.其他1.年度保养计划2.季度、月度保养计划3.维护保养记录4.设备完好率评定标准及记录5.其他1.电梯准用证2.电梯年检合格证3.电梯维保合同4.电梯维保公司营业执照、资质证书5.电梯维保计划6.电梯维保记录7.电梯故障处理记录8. 日常巡检记录9.其他1.紧急停电处理措施及预案2.值班人员交接班记录3.供电设备维保计划4.供电设备维保记录5.供电故障处理记录6. 日常巡检记录7.其他1.弱电设备维保计划2.弱电设备维保记录3.弱电故障处理记录4.弱点日常巡查记录5.其他1.消防检测合格报告2.消防服务合同及外包单位资质3.消防维保计划4.消防维保记录5.消防报警处理记录6. 日常巡查记录7.其他给排水管理空调系统避雷系统值班管理巡逻管理秩序服务档案安全管理消防管理给排水各类管理制度、安全用水、给排水运行维护保养计划及记录空调各类管理制度、安全运行维修保养计划及记录避雷系统图集各类管理记录秩序值班管理制度及记录巡逻管理方案及实施记录安全管理制度及实施记录、应急记录义务消防队相关资料、消防演练、各类消防管理记录1.停水处理措施及记录2.二次供水水箱清洗记录3.水质化验报告4.二次供水卫生许可证、操作人员健康证5.限水、停水处理措施及记录6.给排水系统巡检及保养计划、记录7.故障处理记录8.其他1.巡检及保养计划、记录2.故障处理记录3.其他1.避雷设施平面图2.避雷设施检验报告3.其他1.消防(安防)监控室值班制度2.消防(安防)监控室值班记录3.值班人员上岗证4.交接班记录5.监控录相调阅审批表6.其他1.巡逻方案2.巡逻记录3.巡逻制度4.交接班记录表5.其他1.各类应急预案2.应急演练记录3.突发事件处理记录表4.节前安全检查方案、检查记录5.物品搬离登记表、放行条6.人员来访登记表7.其他1.义务消防队组织架构图2.义务消防队管理规定3.消防演练计划及记录4.消防设施检查记录表5.消防故障处理记录6.消防安全隐患整改记录7.其他保洁服务档案车辆管理综合管理设施设备及物料管理环境清洁管理垃圾处理消杀管理专项管理车辆管理规章制度及各类实时记录保洁相关管理制度、岗位职责、工作标准、操作流程、作业指导书、工作计划及绩效考核标准等环卫设施及日常作业中所需物料的管理保洁人员区域划分及现场服务记录垃圾清运及垃圾分类处理形成的记录进行卫生消毒，蚊蝇、白蚁、老鼠、蟑螂灭杀等形成的记录家政、拓荒、外包等专项保洁服务及对外分包的相关记录1.停车场管理规定2.非机动车管理规定3.车辆管理方案4.车位平面图5.车辆进出登记表6.车辆信息汇总表7.其他1.保洁各类操作流程2.保洁各岗位工作范围及职责标准及绩效考核标准3.垃圾清运管理制度4.保洁设施设备(含机械化设备如清洗车、扫地车、抛光打蜡机等)管理及使用制度5.消杀管理制度6.安全作业防范措施7.保洁工作计划8.其他1.环卫设施设备台账2.保洁物料领取记录3.保洁机械使用记录及维修4.保养记录5.其他1.保洁人员工作区域安排表2.保洁物料领取记录3.保洁机械使用记录及维修4.保养记录5.其他1.垃圾清运记录2.其他1.危（wei）险品使用登记表2.消杀作业记录表3.温馨提示及图片4.其他1.各类专项保洁合同或者协议2.分包项目质量检查记录表3.其他绿化管理档案客户服务档案综合管理绿化设施设备管理绿化养护管理绿植病虫害防治及药品管理绿化专项管理综合管理服务记录与绿化相关的管理制度、岗位职责、工作标准及操作流程、作业指导书、工作计划、绩效考核标准等各种绿化设施设备的管理，包括台账、领用记录等包括绿化修剪、养护、施肥、补种等作业形成的各类记录绿植病虫害治理及药品管理形成的各类记录绿化专项服务外包形成的相关记录客户服务相关工作的管理制度、岗位职责、工作标准或者流程、工作计划等客户接待、派工、回访等相关服务记录；业主投诉建议事宜等的相关记录1.苗木清单及绿化施工图纸2.绿化工作的各类流程3.绿化工作各岗位工作范围及职责4.职责标准、绩效考核标准5.绿化垃圾清运管理制度6.绿化设施设备(含机械化设备如割草机、打药机等)的管理及使用制度7.绿化工作计划8.绿化分布示意图9.安全作业防范措施10.其他1.绿化设施设备台账2.绿化设施设备的使用及维修保养记录3.其他1.绿化养护作业记录2.绿化工作日常检查记录3.绿化补种计划实施记录4.其他1.绿植病虫害管理打药记录2.药品入库登记明细3.绿化药品领取记录4.其他1.各类绿化专项外包服务合同或者协议 2.分包项目质量检查记录表3.其他1.客服值班、服务制度2.岗位职责、工作标准、相关事务处理操作流程3.客服各岗位工作计划4.绩效考核及结果评定5.其他1.客服前台接待日志2.出去正办理情况登记表3.钥匙领/借用管理记录4.客户报修记录5.客户维修派工单6.客户维修回访单7.业主投诉及回访8.物业费/水电费收费记录9.温馨提示10.其他精神文明建设档案管理绩效档案客户客户满意度精神文明建设管理绩效住宅/写字楼/商场业主档案(一户一档)客户满意度调查相关记录资料创建精神文明建设社区、组织社区文化活动过程中形成的档案收费台账、经营报表等1.业主信息登记表2.前期物业服务协议3.购房合同复印件4.业主身份证复印件5.入住通知书6.业主管理规约7.业主手册8.业主家庭成员登记9.房屋交接验收表10.钥匙(门禁卡)领取记录11.装饰装修管理规定12.装饰装修服务协议13.装修申请表(附图纸)14.装修施工人员登记表15.装修装饰巡检表16.其他1.客户满意度调查计划及实施方案2.客户满意度调查表3.客户满意度调查数据汇总及问题分析总结4.客户满意度调查意见整改及回访记录5.其他1.商户管理规约2.车辆停放管理规约3.宠物管理规定4.社区文化实施计划、方案等5.其他1.物业收费报表台账2.有偿服务价目表3.多种经营收费报表汇总等4.其他。
科室档案盒资料目录
XX科档案盒资料目录（17个盒子）科室行政管理目录一、科室行政管理资料：1、兴隆县人民医院××科简介；2、兴隆县人民医院××科科室结构图；3、兴隆县人民医院××科人员结构图；4、兴隆县人民医院××科医疗组结构图；5、兴隆县人民医院××科护理组结构图；6、科室发展规划；7、年度工作计划、总结。
二、各类责任书；三、科务会记录本；四、医院下发文件。
人力资源管理目录一、人力资源管理资料：1、兴隆县人民医院××科医护人员花名册；2、医院人力资源紧急替代程序与替代方案；（医院下发）3、科室人力资源紧急替代程序与替代方案，有紧急替代人员有效联络方式，科室人力资源调配登记本；4、科室绩效考核管理小组及职责；5、绩效工资分配方案；（医院下发）6、××科绩效发放记录；二、医生排班表；三、新入科人员岗前培训资料：新入科人员岗前培训计划，岗前培训制度，岗前培训记录、试卷。
四、××科医护人员资质；五、卫生职业技术人员履职考核表。
科室业务管理目录一、危重/疑难病例讨论记录本；二、死亡病例讨论记录本；三、业务学习记录本；四、医生交班本；五、会诊记录本；六、术前（疑难）病例讨论记录本；七、危重抢救记录本；八、等级医院评审培训记录本。
制度职责目录一、兴隆县人民医院核心制度；（医院下发）二、兴隆县人民医院岗位职责；（医院下发）三、工作流程；（医院下发）四、核心制度培训及试卷。
应急管理目录一、危急值管理：1、××科危急值管理小组职责及流程；2、兴隆县人民医院危急值报告制度、报告流程；（医院下发）3、XX科室危急值学习记录；4、XX科室危急值学习考试卷。
二、“危急值”报告登记本；三、××科室应急预案；四、应急预案演练记录；五、医院应急预案手册。
基建档案管理表格：主网工程档案目录清单(含中间检查内容、生产运行档案范围)
投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内
841/861
842/862
开工等 工程招标会议及合同 场景、签字 签署 表现站址主要地貌及周围环境及原 项目设计 原貌、选址 貌的照片； 职业健康安全、环境 重大活动，重要检查形成的照片 项目建设 、质量等 管理 按监检阶段，反映监检过程及质量 质量监督活动 情况
投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内
847/867
施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工
档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门 档案部门
投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内 投产后一个月内
附录F-1.5
分类号 82/85 类目名称 线路工程 归档范围
主网工程电子照片档案目录
照片要求 组卷单位 （部门） 移交对象 移交时间 要求 备注
82/85
821/851
822/852
1.主要会场场景 2.主要会场奠基 项目准备 工程招标会议及合同 1.场景 签署 2.签字 1.表现线址主要地貌及周围环境 项目设计 原貌、选址 2.线路部分通道原貌 职业健康安全、环境 1.重大活动 、质量等 2.重要检查形成的照片 1.按监检阶段 项目建设 质量监督活动 管理 2.反映监检过程及质量情况 1.每基塔或不同塔型的首基 杆塔成品不同塔 2.特殊塔型全景 开工等 项目施工 按设计要求，反映基槽地质状况、 清槽后全貌，典型 钢筋绑扎 表现钢筋绑扎成型后的整体状况 不同型式 混凝土下料 下料施工过程关键要素 基础 基础拆模 反映拆模后混凝土表面观感质量 混凝土坍落度 表现操作人员及操作过程等要素 回填土工艺 表现整体观感或细部工艺良好 1.主要表现施工过程中成品保护 铁塔组立 2.标明杆塔号 1.全景1张 2.表现埋深局部1张 杆塔、接 接地装置 3.搭接长度局部1张 地 4.焊接及防腐等要素局部1张 压接和接续各1 张，表现过程控制 导线压接及光缆接续 等要素 接地引下线 表现整体观感或细部工艺良好 地基验槽
工程竣工资料、档案卷内目录
26
7
某公司
项目经理部关于质量、安全、进度的会议纪要
20230413~20230921
72
8
某某公司
监理工程师指令、指示及回复
20230428~20230924
81
9
某公司
关于材料采购的请示报告及批复
20230506~20230603
111
10
某公司
施工计划及批准文件
080人体感应开关进场报验单及附件
20230810
95
12
某公司
075绝缘穿刺线夹KN101、KN2-95进场报验单及附件
20230601
105
13
某公司
076照明配电箱、分线箱和横洞控制箱进场报验单及附件
20230720
114
14
某公司
076-1照明配电箱、卡箍进场报验单及附件
20230729
127
15
某公司
078连接片进场报验单及附件
20230428
138
16
某公司
076电缆进场报验单及附件
20230825
152～156
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
彩色内封
1
2
某公司
001线槽、卡箍进场报验单及附件
20230428
2
3
某公司
002线槽进场报验单及附件
20230429
17
12
5
某公司
018热镀锌钢管进场报验单及附件
20230521
16
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。