智能化访客管理系统解决处理方案总结
智能访客管理系统
智能访客管理系统随着人们对安全性要求的不断提高，越来越多的场所开始引入智能访客管理系统来管理来访人员，这是一种方便快捷、高效安全的访客管理方式，无论是对于企业、学校、商场、医院等场所来说，都具有很大的意义。
本文将从智能访客管理系统的概念、功能、应用、优势等方面进行详细介绍，希望能够为大家提供一些有用的信息。
一、概念智能访客管理系统是一种基于现代化科技手段的访客管理系统，通过智能化识别技术或RFID技术实现进出人员的管理，可以对访客的身份信息进行识别、查询、记录等操作，能够确保参观人员的进出安全性和方便性。
二、功能智能访客管理系统主要包括以下功能：1.登记记录功能：通过摄像机、身份证读取设备等硬件设施获取访客的身份信息，并实现信息记录和保存功能，确保来访者身份真实性和数据准确性。
2.门禁管控功能：对来访人员进行身份识别和验证，只有授权人员才能进入场所，保证场内安全。
3.访客查询功能：随时检索访客身份和到访时间等信息，以帮助场内管理人员了解实时入场人数和总体情况。
4.访客预约功能：可以提前通过网络平台或电话进行访客预约，从而方便管理部门预先安排好相关工作，同时提升预约人员的体验感受。
5.报警处理功能：如果有异常进出场内，系统会立即预警，并通知管理人员进行相应的处理，确保安全。
6.数据分析功能：根据来访者的身份信息、到访时间等数据进行分析处理，为相关部门制定出更加合理的管理措施。
三、应用智能访客管理系统在不同场景下都有广泛的应用：1.企业场所：对于进出口管理、人员监管、批发、营销等领域都有很大的应用价值。
2.政务部门：可以对于涉密情况下的进出场所进行高效管理，维护国家安全。
3.医疗机构：可以对于来访者的信息进行识别和保存，方便管理工作的开展。
4.旅游景点：可以对于游客的身份信息、到访时间等数据进行记录和分析，以便景点管理人员更加优化资源的利用和信息的发布。
四、优势智能访客管理系统在应用中具有以下优势：1.高效安全：以无纸化管理作为基础，并通过技术手段对进场人员进行身份识别和验证，可以保障场内安全。
智能访客管理系统技术架构方案
构建一个稳定、可靠、高效的智能访客管理系统，实现访客 信息的快速录入、查询、统计和分析，同时确保数据的安全 性和隐私保护。
访客管理系统概述
系统功能
智能访客管理系统具备访客预约 、身份验证、权限控制、数据统 计等核心功能，可广泛应用于企 业、园区、楼宇等场景。
技术特点
系统采用先进的技术架构，支持 多种身份验证方式，具备高度的 可扩展性和可定制性，能够满足 不同场景下的访客管理需求。
对可能出现的异常情况进行预设 ，并提供友好的错误提示和解决 方案。
用户体验测试与反馈收集
可用性测试
通过邀请真实用户进行测试，发现潜在的问题和改进点， 提升系统的易用性和稳定性。
用户反馈收集
建立有效的用户反馈机制，及时收集和处理用户意见和建 议，持续优化产品体验。
数据分析与挖掘
利用数据分析工具对用户行为进行深入挖掘，发现用户需 求和偏好，为产品迭代提供有力支持。
系统功能模块划分
04
访客预约模块
预约信息填写
访客可通过系统预约访问，填写姓名、联系方式、访问事由、预 计访问时间等信息。
预约审批
系统根据访问事由自动分配审批人，审批人可查看访客信息并进 行审批操作。
预约结果通知
系统通过短信或邮件等方式通知访客预约结果，包括是否通过审 批、访问时间、地点等。
访客登记模块
02
系统采用先进的人脸识别技术，有效提升了访客管理的安全性和 便捷性。
03
通过数据分析功能，为企业管理提供有力支持，优化资源配置， 提高管理效率。
未来发展趋势预测
随着人工智能技术的不断发展，智能访客管理系统将实现更加精准的身份识别和访 问授权。
系统将逐渐融入更多智能化元素，如智能语音交互、智能导航等，提升用户体验。
访客系统解决方案
未来访客系统解决方案将更加注重智能化安全防护，包括人 脸识别、智能监控、异常行为检测等功能，提高服务的安全 性和可靠性。
访客系统解决方案
06
的案例展示
政府机构应用案例
北京市政府
为了提高访客管理效率，北京市政府采用了访客系统解决方案，实现了对访客的快速登记、信息核对 和安全检查。该系统还提供了数据统计和分析功能，帮助政府更好地掌握访客情况，加强安全管理。
访客系统解决方案
05
的未来趋势
移动化趋势
访客APP移动化
访客系统解决方案将逐渐实现移 动化，访客可以通过手机APP进 行预约、登记、查询等操作，提 高访客的便利性和效率。
移动化管理
企业管理者也可以通过手机随时 随地进行访客管理，包括实时查 看访客数据、预约情况、员工工 作状态等，实现更高效的管理。
上海市公安局
为了提升来访人员的管理效率，上海市公安局引入了访客系统解决方案，实现了对来访人员的快速登 记、信息核对和安全检查。该系统还提供了数据统计和分析功能，帮助公安局更好地掌握来访人员情 况，加强安全管理。
企业应用案例
中国移动
为了提高访客管理效率和服务质量，中国移 动采用了访客系统解决方案，实现了对访客 的快速登记、信息核对和安全检查。该系统 还提供了数据统计和分析功能，帮助中国移 动更好地了解客户的需求和行为，提高客户 满意度。
华为公司
为了提升员工和客户的安全性和访客体验， 华为公司引入了访客系统解决方案，实现了 对访客的快速登记、信息核对和安全检查。 该系统还提供了数据统计和分析功能，帮助 华为公司更好地了解访客的行为和需求，提 高客户满意度。
学校应用案例
要点一
北京大学
为了提高校园安全和管理效率，北京大学采用了访客系统 解决方案，实现了对访客的快速登记、信息核对和安全检 查。该系统还提供了数据统计和分析功能，帮助学校更好 地掌握访客情况，加强校园安全管理。
访客登记及管理系统优化
访客登记及管理系统优化在当今社会，无论是企业、学校、政府机关还是各类公共场所，对于访客的有效管理都显得至关重要。
一个高效、准确且便捷的访客登记及管理系统不仅能够保障场所的安全，还能提升整体的运营效率和服务质量。
然而，现有的许多访客登记及管理系统在实际应用中往往存在一些问题，需要进行优化以适应不断变化的需求和挑战。
首先，让我们来看看当前一些常见的访客登记及管理系统存在的问题。
其一，部分系统的登记流程繁琐复杂。
访客可能需要填写大量的个人信息，包括姓名、身份证号、联系方式、来访目的等等，这不仅耗费时间，还容易让访客感到不耐烦。
特别是在人流量较大的场所，如商场、医院等，长长的登记队伍可能会引发拥堵和不满。
其二，信息准确性难以保证。
有些访客可能会故意填写错误或不完整的信息，而系统又缺乏有效的验证机制，这就给后续的管理和追溯带来了困难。
其三，系统的安全性和隐私保护存在隐患。
访客的个人信息如果没有得到妥善的加密和存储，很容易被泄露，从而导致访客的隐私受到侵犯。
其四，许多系统缺乏与其他系统的有效集成。
比如，无法与门禁系统、监控系统等实现无缝对接，导致信息无法及时共享和联动，影响了管理的效率和效果。
针对以上问题，我们可以从以下几个方面对访客登记及管理系统进行优化。
简化登记流程是首要任务。
通过智能化的手段，如利用身份证读卡器、二维码扫描等技术，自动获取访客的部分关键信息，减少手动填写的内容。
同时，可以根据来访目的的不同，设置不同的必填和选填项目，提高登记的效率和针对性。
加强信息验证机制。
可以与公安系统联网，实时比对访客的身份信息，确保其真实性和合法性。
此外，还可以通过短信验证码、人脸识别等方式进一步验证访客的身份。
在保障系统安全性和隐私保护方面，采用先进的加密技术对访客的个人信息进行加密存储，严格限制信息的访问权限，只有经过授权的人员才能查看和使用相关信息。
同时，定期对系统进行安全检测和漏洞修复，防止黑客攻击和数据泄露。
访客系统解决方案
度。
二、解决方案（1）针对没有预约的问题访客可以通过网上，或者微信进行预约，而且受访者必须接受预约邀请之后，访客才能访问企业，无效的访客就不会影响公司的正常运营。
（2）针对不安全性的问题1.确认是否本人访客到达公司后，到访客机前，用身份证进行访问验证，通过人脸识别，人证合一，对真人和身份证的照片进行比对，确定是本人才放行。
2.确认是否是危险人员对来访者身份进行确定，可以连接公安系统，和设置黑名单管理，防止不利于企业安全的访客出现在企业中，确保了企业运营的安全性。
（3）针对拜访过程浪费时间的问题1.首先确定是否是预约时间来访，悦访客的访客机会对身份信息和之前的网上预约信息进行对比，如果与预约信息一致，悦访客系统会自动给接待者来电，确定是否马上准备接待。
从而节约了前台和访客的工作时间。
2.访客拿着出入证件（比如二维码的出门条），自助去闸机处扫描二维码，从而进出企业，节省了访客等待时机。
3.系统会记录公司10年以上的访客记录，企业管理者随时调用访客信息。
方便快捷，对企业运营实现很好的管理三、主要功能证件识别电话拨号产品内置由公安部统一发放的第二代身份证阅读器。
自动将二代证信息录入到系统中，无需手工输入，缩短登记时间。
系统提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。
同时，证件原件将被拍照保存、备查。
通过系统的电话拨号功能，可快速实现与被访人的电话来访确认，无需手工查找电话号码，有效节省访客等待时间，提高单位的人性化管理水平。
该功能可选配，如需使用需要购买带电话的机型。
访客登记员工考勤预约用户在前台核验预约信息，未预约用户在前台完成访客登记，登记成功后打印访客单或者发放访客卡系统提供员工考勤功能，可以通过指纹、人脸、员工卡、身份证、二维码进行考勤。
如需使用人脸和指纹考勤，所购机型需能支持指纹，人脸模块需要单独配置。
黑白名单管理访客查询系统企业手工建立“黑名单”，访客登记时，系统具备强大的查询统计功能，可制作并会进行黑名单筛查，如为黑名单，拒绝进入;系统支持手工建立“白名单”，对内部员工及相关部门人员设置白名单。
智能访客预约管理系统实施方案
智能访客预约管理系统实施方案一、项目背景随着科技的发展和社会的进步，访客管理的重要性也越来越受到企事业单位的重视。
传统的手工登记方式已经无法满足现代企业对于高效、准确、安全的访客管理需求。
因此，为了提升企业的形象和管理效率，本项目计划引入智能访客预约管理系统。
二、项目目标1.提高访客管理的效率和准确度；2.增强企业形象，提升服务质量；3.加强对访客活动的安全控制。
三、实施方案1.需求分析针对企业的具体需求，进行详细的需求分析工作。
通过与企业相关部门的沟通，了解其期望的功能和操作流程，制定出系统的需求清单。
2.系统设计根据需求清单，进行系统的整体设计和模块划分。
确定系统的架构、功能模块、用户界面等方面的设计，并绘制出系统设计文档。
3.开发与测试基于系统的设计文档，进行系统的软件开发工作。
根据模块划分，分别开展功能开发和集成测试工作，并进行系统的功能测试、性能测试和安全测试。
4.部署与培训完成系统的开发和测试后，进行系统的部署和安装工作。
在部署完成后，对系统进行全面的测试验证。
同时，组织开展针对系统管理员和终端用户的培训，确保他们能够熟练操作系统。
5.上线运维项目实施完成后，进行系统的上线运维。
包括：对系统进行定期的维护和更新，处理系统的故障和bug，提供技术支持等。
四、资源配置1.人员配置项目需要的人员包括：项目经理、需求分析师、系统设计师、开发工程师、测试工程师、培训师、运维人员等。
2.软硬件配置系统所需的硬件设备包括：服务器、网络设备、终端设备等。
根据系统的需求，选取合适的硬件设备，并进行配置和安装。
在软件层面，需要购买适应的访客预约管理系统软件，并进行部署和设置。
五、项目进度计划1.需求分析：1个月2.系统设计：2个月3.开发与测试：3个月4.部署与培训：1个月5.上线运维：持续进行六、项目风险与对策1.人员变动风险：为了减少人员变动造成的影响，可以在项目初期进行相关人员的培训和交接工作，确保新加入的人员快速融入项目团队。
人脸识别通道、门禁、梯控、访客系统智能一(卡、脸、码)解决方案
人脸识别通道、门禁、梯控、访客系统智能一（卡、脸、码）解决方案目录一、系统设计方案 31、系统需求分析 32、系统概述 33、系统优势 34、系统架构 45、设计方案 55.1、系统功能 55.2、系统使用流程 55.3、系统组成 66、设备外观与参数 66.1、电梯AI无感人脸识别 66.2、通道闸平板AI人脸识别 106.2、大门（单元门）枪机AI人脸识别 176.3、智能电梯、通道、门禁控制器 226.4、双屏桌面式访客机及立式自助访客机 24二、设备安装 29三、手机小程序或公众号应用介绍 39四、深圳多奥后台软件介绍 401、系统需求分析随着社会经济的高速发展，居住环境的舒适性和安全性已成为人们居住首选，而通道、通道、门禁、梯控、访客、访客系统在安全的居住环境中起到的重要作用得到越来越多的重视，目前国内的通道、通道、门禁、梯控、访客、访客系统以卡类设备、指纹设备或密码设备为主，这些识别方式要求人员近距离操作，当使用者双手被占用时显得极不方便，同时也带来卡片或密码丢失、遗忘，复制以及被盗的隐患和成本高的问题。
而指纹识别，被指纹套破解了“密码”，更加让人觉得恐慌不安，如何使物业的通道、门禁、梯控、访客系统真正实现安全性、智能性、便捷性，成为所有公民最期待的事,而此时深圳多奥人脸识别通道、门禁、梯控、访客系统的问世，真正解决了业主、访客出入的管理形成有效的高安全管理。
人脸识别作为一种新兴的安防智能化产品，目前，在安防监控领域，人脸识别主要是基于对可见光图像的活体人脸识别。
人脸与人体的其它生物特征（指纹、虹膜等）一样与生俱来，虽然环境光线、人脸的分辨率对识别结果存在影响，但相比其它特征识别，其具有非强制性、隐蔽性、友好性、高并发性等特点，因此，对于开放的公共环境下的应用，人脸识别产品有不可比拟的优势。
2、系统概述深圳多奥人脸识别产品采用动态人脸识别技术，基于对可见光图像的人脸识别，同时加入活体检测功能，不仅可以在门禁、通道、访客上使用，还可以联动电梯，同时业主可自主在微信小程序或微信公众号注册，物业端授权，更可以给访客注册人脸临时使用。
智能访客管理系统解决方案
智能访客管理系统解决方案目录1。
项目概况 (3)1.1项目背景 (3)1.2现状分析 (3)1。
3需求分析 (3)2.智能访客管理系统解决方案 (4)2.1系统概述 (4)2.1。
1系统简介 (4)2.1.2系统特点 (4)2。
2设计说明 (5)2。
2.1系统整体设计说明 (5)2.2。
2安全防范系统设计依据 (5)2.2。
3设计原则 (6)2。
3系统架构 (6)2。
3.1技术框架设计 (6)2。
3.2网络拓扑图 (7)2.3.3支持平台 (7)2。
4访客系统管理流程 (7)2。
4。
1预约访问模式 (7)2。
4。
2受邀访问模式 (8)2。
4.3现场登记访问模式 (8)2。
4.4大会人员访问模式 (9)2.5系统功能 (10)2。
5.1系统功能列表 (10)2。
5.2访客微信端 (10)2.5。
3员工端 (11)2。
5。
4PC端 (12)2。
5。
5访客专用闸机 (13)1.项目概况1.1 项目背景1.2 现状分析通过对实地调研，我们发现当前该广场访客系统存在以下问题:1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记，排队耗时较长.2)前台接待员进行访问登记时，需先电话同被访人进行确认，手续繁琐。
3)前台接待员查证访客身份证信息，进行访客系统录入,操作不便捷。
4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证，到达入闸处，大厅接待员负责刷卡让访客通过,增加了接待员的工作量。
5)当前访客系统，对于访客而言，耗时较长,手续繁琐，易耽误访客邀约时间，同时给访客留下不良的印象。
6)当前访客系统,对于企业管理者而言，降低了企业形象,导致服务水平低下。
1.3 需求分析根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需求做了以下分析：➢建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统"，解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。
➢缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安保要求，实现方便快捷、闭环的全业务系统需求.➢通过访客系统进行访客全程监控，令管理人员随时了解现场情况，及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。
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Word文档下载可编辑智能访客管理系统解决方案目录1. 项目概况 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 现状分析 (3)1.3 需求分析 (3)2. 智能访客管理系统解决方案 (5)2.1 系统概述 (5)2.1.1 系统简介 (5)2.1.2 系统特点 (5)2.2 设计说明 (6)2.2.1 系统整体设计说明 (6)2.2.2 安全防范系统设计依据 (6)2.2.3 设计原则 (7)2.3 系统架构 (8)2.3.1 技术框架设计 (8)2.3.2 网络拓扑图 (9)2.3.3 支持平台 (9)2.4 访客系统管理流程 (10)2.4.1 预约访问模式 (11)2.4.2 受邀访问模式 (13)2.4.3 现场登记访问模式 (14)2.4.4 大会人员访问模式 (15)2.5 系统功能 (16)2.5.1 系统功能列表 (16)2.5.2 访客微信端 (17)2.5.3 员工端 (19)2.5.4 PC端 (22)2.5.5 访客专用闸机 (26)1.项目概况1.1项目背景1.2现状分析通过对实地调研，我们发现当前该广场访客系统存在以下问题：1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记，排队耗时较长。
2)前台接待员进行访问登记时，需先电话同被访人进行确认，手续繁琐。
3)前台接待员查证访客身份证信息，进行访客系统录入，操作不便捷。
4)访客拿到打印的纸质访客凭证，领取访客临时证，到达入闸处，大厅接待员负责刷卡让访客通过，增加了接待员的工作量。
5)当前访客系统，对于访客而言，耗时较长，手续繁琐，易耽误访客邀约时间，同时给访客留下不良的印象。
6)当前访客系统，对于企业管理者而言，降低了企业形象，导致服务水平低下。
1.3需求分析根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需求做了以下分析： 建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”，解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。
缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安保要求，实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。
通过访客系统进行访客全程监控，令管理人员随时了解现场情况，及时处理突发事件，并将所有数据保存在系统中以备复查。
智能化的访客管理系统，可以实现诸多效益价值，同时给用户更丰富友好的体验感，从而更好地实现企业对外的智慧化形象。
2.智能访客管理系统解决方案2.1系统概述2.1.1系统简介XX智能访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件、网络及机械为一体的智能化管理系统。
通过在大楼内部设置通道闸机，配合出入口控制系统，对进入大楼的外部来访人员进行出入管理的自动化系统。
XX智能访客管理系统主要由数据库系统、访客微信端、员工端、PC端、通道闸机设备组成。
智能访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理，替代管理者完成传通手工登记工作，并能高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等，便于异常情况发生后查询，提高大楼的安全防范等级，提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。
2.1.2系统特点主要特点：●全方位一体化管理●方便快捷的访客信息登记●系统支持预约拜访、邀请拜访●系统支持临时登记拜访●系统使用灵活，易于操作●系统对访客流量实时监控，可统计报表●访客记录查询便捷，查询结果可保存文档●全程安全管控2.2设计说明2.2.1系统整体设计说明XX智能访客管理系统主要为了更好地对办公大楼的访客记录进行管理，给企业提供一个井然有序的管理平台，防止手工管理混乱，容易由于疏忽让一些外来闲杂人员混入导致的一些不必要的麻烦。
从访客预约登记-> 被访人审核-> 发放访问二维码-> 进行入闸开始访问-> 出闸结束访问整个流程全程监控，还有数据统计分析，使管理员对来访者的数据一目了然。
系统可防止未授权人员随意进出内部区域，以确保内部安全及工作不被打扰；系统可有效控制人员通行秩序，使得出入口通行井然有序，提高出入口管理效率。
人员均从人行专用快速通道顺序进入，可降低对管理人员的人为管控依赖程度，进而减轻管理人员的工作压力。
在大厅服务前台，设立PC端访客点，针对外部临时访客和其他特殊来访人员进行身份识别登记及出入管制管理，通过通道闸机管理系统实现对其到访及出入进行管制。
对于来访人员，系统通过对访客相关信息进行登记，核发访问二维码。
通道闸机设置：在主通道处设立标准人行通道闸机，宽度适合残疾人使用（可方便残疾人及小推车出入），外观设计与整体大厅相符。
2.2.2安全防范系统设计依据《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006《智能建筑设计标准》GB/T 50314-2006《智能建筑工程质量验收规范》GB 50339-2003《建筑设计防火规范》GB50016-2006《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-2004《建筑物防雷设计规范》GB50057-94《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T 50311－2007《商用建筑综合布线标准》ELA/TIA-568B《安全防范工程程序与要求》GA/T75-1994《安全防范工程技术规范》GB/T 50348-2004《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-2000《安全防范系统验收规则》GA 308-2001《出入口控制系统技术要求》GA／T 394-2002《电子设备雷击保护导则》GB7450-87《电工电子产品基本环境测试规则》GB 24212.2.3设计原则系统以公安部安全防范子系统标准作为设计依据，结合本项目的具体情况，用最佳设计方案体现较高的性能价格比。
系统设计基于以下原则：系统的先进性：采用业界流行的先进技术，构建合理的适当超前的技术体系架构，以保证今后一段时间不会落后；系统的可靠性：建设稳定、可靠的系统，为办公楼内部的营运和安全提供保障,对于关键数据，需要有备份、恢复的手段；系统的安全性：对于复杂的网络体系，需要具备完整的安全策略和切实可靠的安全手段来保障系统、用户数据的安全；系统的可管理性：集中的管理功能以提高工作效率，减少问题的发生，提高系统有效运行时间并且可以为系统的纠错、升级提供参考；系统的可集成性：各个应用系统之间的集成可以提升用户感受和提高系统运作效率，应适当考虑并提供合理的集成建议。
2.3系统架构2.3.1技术框架设计本项目将以开源技术为主，涵盖从前端到后端，从单节点到集群，从PC到移动等各方面的先进技术组件，专为企业级应用量身定制，既满足业务需求又避免臃肿庞大，既能部署在企业内部服务器又能部署在云端，既考虑到性能又能兼顾数据安全和高可用。
业务框架的规划⏹项目框架模板/解决方案基于稳定的公共技术框架，抽取基本的项目模板供其它应用系统或程序进行复用。
⏹基础/公共业务框架基于稳定的公共技术框架，结合现有的业务发展，可完善规划和建设企业集团的公共业务基础框架，可大大提供系统的可复用性和稳定性。
2.3.2网络拓扑图XX智能访客管理系统网络拓扑图如下：2.3.3支持平台XX智能访客管理系统所支持的平台如下：2.4访客系统管理流程我们根据同客户针对访客系统相关流程的沟通情况，制定了本项目的访客系统管理流程如下：2.4.1预约访问模式访客在访问活动前，同被访人沟通访问事宜，通过访客系统进行访问预约申请，具体操作流程如下：1)访客通过关注客户微信公众号，或通过扫描二维码进入访客预约网页；2)在访客预约访问界面下，填写访问相关信息，然后提交；3)提交预约申请后，短信通知被访人，提醒审核；4)被访人在访客系统员工端进行审核确认；5)确认无误，系统发送二维码信息到访客手机（微信/短信通知）；6)访客到达访问活动现场，在访客专用通道闸机前，大厅接待人员发给访客临时证件，访客需将访客临时证佩戴在胸前；7)访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸）；8)被访人到所在办公楼层进行接待；9)访问结束，按原路返回；10)访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸）；11)访客需将访客临时证归还给大厅接待员；12)访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。
2.4.2受邀访问模式受邀访问模式流程图访客在访问活动前，同被访人沟通访问事宜，因自身原因预约申请不便，可通过被访人受邀访问进行访问，具体操作流程如下：1)被访人在访客系统员工端，填写访客相关信息，然后提交，发出邀请访问；2)提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机（短信通知）；3)访客到达访问活动现场，在访客专用通道闸机前，大厅接待人员发给访客临时证件，访客需将访客临时证佩戴在胸前；4)访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸）；5)被访人到所在办公楼层进行接待；6)访问结束，按原路返回；7)访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸）；8)访客需将访客临时证归还给大厅接待员；9)访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。
2.4.3现场登记访问模式现场登记访问模式流程图访客在访问活动前，由于某些原因未能提前预约，此时可通过大厅接待员进行现场登记访问，具体操作流程如下：1)访客到达现场，同大厅接待员沟通访问情况；2)大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问；3)确认后，大厅接待员在访客系统PC端，填写访客相关信息，然后提交，发出邀请访问；4)提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机（短信通知）；5)大厅接待人员发给访客临时证件，访客需将访客临时证佩戴在胸前；6)访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡过闸）；7)被访人到所在办公楼层进行接待；8)访问结束，按原路返回；9)访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡出闸）；10)访客需将访客临时证归还给大厅接待员；11)访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。
2.4.4大会人员访问模式大会人员访问模式流程图由客户当次大会会议组织人，在大会开始前，将相关参会人信息给到大厅接待员，由大厅接待员负责在访客系统登记，生成访客二维码，同时组织参会人进出闸，具体操作流程如下：1)会议组织人同大厅接待员沟通大会人员访问信息；2)大厅接待员在访客系统PC端，填写大会人员访问信息，然后提交；3)提交后，系统生成二维码信息；4)大厅接待员打印生成的二维码信息；5)参会人员达到现场；6)大厅接待人员发给参会人员访客临时证件，需将访客临时证佩戴在胸前；7)大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员进闸；8)会议组织人到所在会议楼层进行接待；9)会议结束，按原路返回；10)大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员出闸；11)参会人员需将访客临时证归还给大厅接待员；12)会议结束，二维码失效。