智慧城市—智能访客管理系统解决方案
智慧访客系统设计方案

智慧访客系统设计方案
一、智慧访客系统介绍
智慧访客系统是一个高科技的全自动识别系统,它能够实时验证访客的身份、以及他们所带的物品,让您安全、快捷的管理机器、门禁控制系统,有效率的防止外来非法来访者。
智慧访客系统还能够实现访客信息记录、安全认证、人脸识别、等多种功能,让您拥有更加安全可靠的访客管理系统。
1、弱电技术实现访客信息记录
为了实现访客信息的记录,在智慧访客系统的设计中,首先需要引入弱电技术,将控制器连接至相关设备,使用摄像头、考勤机和门禁系统等设备实现访客信息的录入和认证。
在访客进入大楼或系统时,系统可以实时接受身份验证信息,从而实现访客信息的记录。
2、人脸识别技术实现安全认证
为了高效率的实现安全认证,采用人脸识别技术在智慧访客系统中可以实现高效的安全认证,同时可以有效的防止外来非法来访者,保证访客的安全性和实施可靠的认证。
3、褒义定制实现智能化管理
为了实现访客信息的智能管理,系统需要采用褒义的定制软件,使用智能机器或者智能硬件实现智能化的访客管理。
智能访客管理系统技术架构方案

构建一个稳定、可靠、高效的智能访客管理系统,实现访客 信息的快速录入、查询、统计和分析,同时确保数据的安全 性和隐私保护。
访客管理系统概述
系统功能
智能访客管理系统具备访客预约 、身份验证、权限控制、数据统 计等核心功能,可广泛应用于企 业、园区、楼宇等场景。
技术特点
系统采用先进的技术架构,支持 多种身份验证方式,具备高度的 可扩展性和可定制性,能够满足 不同场景下的访客管理需求。
对可能出现的异常情况进行预设 ,并提供友好的错误提示和解决 方案。
用户体验测试与反馈收集
可用性测试
通过邀请真实用户进行测试,发现潜在的问题和改进点, 提升系统的易用性和稳定性。
用户反馈收集
建立有效的用户反馈机制,及时收集和处理用户意见和建 议,持续优化产品体验。
数据分析与挖掘
利用数据分析工具对用户行为进行深入挖掘,发现用户需 求和偏好,为产品迭代提供有力支持。
系统功能模块划分
04
访客预约模块
预约信息填写
访客可通过系统预约访问,填写姓名、联系方式、访问事由、预 计访问时间等信息。
预约审批
系统根据访问事由自动分配审批人,审批人可查看访客信息并进 行审批操作。
预约结果通知
系统通过短信或邮件等方式通知访客预约结果,包括是否通过审 批、访问时间、地点等。
访客登记模块
02
系统采用先进的人脸识别技术,有效提升了访客管理的安全性和 便捷性。
03
通过数据分析功能,为企业管理提供有力支持,优化资源配置, 提高管理效率。
未来发展趋势预测
随着人工智能技术的不断发展,智能访客管理系统将实现更加精准的身份识别和访 问授权。
系统将逐渐融入更多智能化元素,如智能语音交互、智能导航等,提升用户体验。
引入智能门禁访客管理方案提供智能门禁访客系统提高安全性

引入智能门禁访客管理方案提供智能门禁访客系统提高安全性智能门禁访客管理方案提供智能门禁访客系统以提高安全性引言:随着科技的迅猛发展和社会的不断进步,智能门禁访客管理方案在如今成为了提高安全性的重要手段。
智能门禁访客系统的应用使得传统的门禁管理得到了革新,为用户提供了更高效、更安全的访客管理方式。
本文将探讨智能门禁访客管理方案的优势,并针对性地分析其在提升安全性方面的作用。
一、智能门禁访客系统的概述智能门禁访客系统是基于人工智能技术和网络通信技术的综合应用。
它通过对访客身份进行有效识别,实现对访客的准入控制。
与传统门禁系统相比,智能门禁访客系统通过图像识别、身份验证等技术手段,大大提高了门禁安全性和管理效率。
二、智能门禁访客系统的优势1. 高效便捷的访客登记流程:智能门禁访客系统通过扫描访客证件,自动识别信息,实现了快速准确的登记流程。
不再需要人工填写繁琐的登记表格,大大提高了访客登记的效率,缩短了等候时间。
2. 准确有效的身份认证:传统门禁系统无法有效验证访客身份的真实性,很容易被冒用。
而智能门禁访客系统通过图像识别、声音识别等技术手段,能够准确识别访客的身份信息,避免了身份冒用的风险。
3. 实时监控和报警功能:智能门禁访客系统连接了摄像头和监控设备,能够实时监控门禁区域的情况。
一旦出现异常情况,系统能立即发出警报并通知相关人员,及时采取措施,保障了门禁区域的安全。
4. 数据记录和分析功能:智能门禁访客系统能够对进出门禁区域的记录进行自动化管理,实现数据的集中存储和分析。
管理员可以随时查询访客记录,了解访客的进出情况,轻松管理门禁区域。
三、智能门禁访客系统在提高安全性方面的作用1. 防范未经授权人员进入:智能门禁访客系统通过有效身份认证,能够更加严格地管理出入口,防止未经授权的人员进入。
这对于企事业单位、学校、公共场所等需要严格控制出入的地方来说,尤为重要。
2. 加强重要区域的安全保护:智能门禁访客系统可以根据不同区域的安全级别,设置不同的权限和访问策略。
智能访客管理系统解决方案

智能访客管理系统解决方案目录1。
项目概况 (3)1.1项目背景 (3)1.2现状分析 (3)1。
3需求分析 (3)2.智能访客管理系统解决方案 (4)2.1系统概述 (4)2.1。
1系统简介 (4)2.1.2系统特点 (4)2。
2设计说明 (5)2。
2.1系统整体设计说明 (5)2.2。
2安全防范系统设计依据 (5)2.2。
3设计原则 (6)2。
3系统架构 (6)2。
3.1技术框架设计 (6)2。
3.2网络拓扑图 (7)2.3.3支持平台 (7)2。
4访客系统管理流程 (7)2。
4。
1预约访问模式 (7)2。
4。
2受邀访问模式 (8)2。
4.3现场登记访问模式 (8)2。
4.4大会人员访问模式 (9)2.5系统功能 (10)2。
5.1系统功能列表 (10)2。
5.2访客微信端 (10)2.5。
3员工端 (11)2。
5。
4PC端 (12)2。
5。
5访客专用闸机 (13)1.项目概况1.1 项目背景1.2 现状分析通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题:1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长.2)前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。
3)前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。
4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷卡让访客通过,增加了接待员的工作量。
5)当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时给访客留下不良的印象。
6)当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。
1.3 需求分析根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况,我方对客户的需求做了以下分析:➢建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统",解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。
➢缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时保证安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求.➢通过访客系统进行访客全程监控,令管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。
访客管理系统实施方案

访客管理系统实施方案一、背景介绍。
随着社会的发展和进步,各类企业和机构的访客管理工作变得越来越重要。
传统的手工登记方式已经无法满足现代化管理的需求,因此访客管理系统的实施成为了必然选择。
访客管理系统是一种集访客信息登记、身份验证、预约管理、安全监控等功能于一体的综合管理系统,能够提高企业和机构的安全性、管理效率和形象。
二、系统实施目标。
1. 提高安全性,通过访客身份验证、实时监控等功能,确保企业和机构的安全。
2. 提升管理效率,实现访客预约、自助登记、信息查询等功能,简化管理流程,提高工作效率。
3. 塑造良好形象,通过现代化的访客管理系统,展现企业和机构的专业形象,提升客户和访客的体验感。
三、系统实施内容。
1. 系统硬件设备的采购,包括访客登记机、身份验证设备、安全监控摄像头等。
2. 系统软件的安装与配置,选择适合企业和机构需求的访客管理系统软件,并进行安装与配置。
3. 系统培训与推广,对企业和机构的员工进行访客管理系统的使用培训,并进行系统推广宣传。
4. 系统运行监控与维护,建立系统运行监控机制,定期进行系统维护与更新。
四、系统实施步骤。
1. 确定需求,明确企业和机构的访客管理需求,包括访客量、安全要求、管理流程等。
2. 系统选择,根据需求确定适合的访客管理系统硬件设备和软件系统。
3. 设备安装与配置,对访客登记机、身份验证设备、安全监控摄像头等硬件设备进行安装与配置。
4. 软件安装与调试,进行访客管理系统软件的安装与调试,确保系统能够稳定运行。
5. 培训与推广,对企业和机构的员工进行访客管理系统的使用培训,并进行系统推广宣传。
6. 运行监控与维护,建立系统运行监控机制,定期进行系统维护与更新,确保系统的稳定运行。
五、系统实施效果评估。
1. 安全性提升,通过对比实施前后的安全事件发生率,评估访客管理系统对安全性的提升效果。
2. 管理效率提高,通过对比实施前后的管理流程和工作效率,评估访客管理系统对管理效率的提升效果。
访客系统解决方案设计

访客系统解决方案设计一、引言随着社会的发展和科技的进步,人们的生活方式发生了巨大的变化。
在这个过程中,访客管理系统也发生了根本性的改变。
传统的访客管理方式,如手工登记、通知等,已经无法满足现代社会的需求。
因此,设计一种高效、安全、便捷的访客系统解决方案显得尤为重要。
二、访客系统解决方案设计的目标1、提高访客接待效率:通过自动化手段,减少人工操作,提高接待速度。
2、增强安全性:利用身份验证、人脸识别等技术,确保访客身份的真实性和唯一性。
3、提升访客满意度:提供友好的界面和高效的服务,使访客感受到尊重和关怀。
4、数据统计与分析:收集并分析访客数据,以便更好地了解访客需求和行为。
三、访客系统解决方案的设计要素1、硬件设备:包括摄像头、指纹采集器、阅读器等,用于采集访客信息。
2、软件系统:基于云计算和大数据技术,实现数据存储和分析。
3、用户界面:以友好的方式展示信息,方便用户操作。
4、数据安全:采用先进的加密技术,确保数据的安全性。
四、访客系统解决方案的实现步骤1、需求分析:了解客户需求,确定系统的功能和性能指标。
2、系统设计:根据需求分析结果,进行系统架构设计和模块划分。
3、硬件选择:根据需求和设计要求,选择合适的硬件设备。
4、软件编程:编写程序代码,实现系统的各项功能。
5、测试与优化:进行系统测试,发现问题并进行优化。
6、部署与实施:将系统部署到实际环境中,并进行实施和维护。
7、培训与推广:对用户进行培训,提高其操作技能,同时进行系统推广。
五、结论随着社会的发展和科技的进步,访客管理系统已经发生了根本性的改变。
为了满足现代社会的需求,我们设计了一种高效、安全、便捷的访客系统解决方案。
该方案以提高访客接待效率、增强安全性、提升访客满意度为目标,利用先进的硬件设备和软件技术,实现了数据的高效采集、存储和分析。
通过该系统的部署和实施,我们能够更好地了解访客的需求和行为,为未来的业务发展提供有力支持。
智慧城市—智能访客管理系统解决方案智慧城市 -智能访客管理系统解决方案随着城市化进程的加速,智慧城市的概念越来越受到人们的。
智能访客管理系统解决方案

智能访客管理系统解决方案随着科技的发展和社会的进步,越来越多的企业开始采用智能访客管理系统。
智能访客管理系统是一种集多种技术于一体的电子访客登记管理平台,可快速、准确地记录和跟踪访客的信息,从而使企业能够更加高效地管理和控制访客。
下面,本文将详细介绍智能访客管理系统所解决的问题和其解决方案。
一、智能访客管理系统的功能介绍智能访客管理系统是一种针对企业访客管理问题的解决方案,其主要功能包括以下几个方面:1. 实现访客管理全流程自动化,包括自助预约、自助登记、自助识别等。
2. 支持访客信息的快捷、准确输入,能够迅速地为企业提供访客信息查询。
3. 可支持访客身份验证、拍照、身份证扫描等多种方式,确保访客信息的真实性,保证企业安全。
4. 提供开放式接口和Web服务,能够为企业提供完整的服务支持和技术升级保障。
二、智能访客管理系统的解决方案1. 硬件方案智能访客管理系统主要包含的硬件设备有:智能访客自助终端、智能访客巡检设备、智能访客识别设备、智能访客管理服务器等。
智能访客自助终端是一种集预约、登记、查询、拍照等功能于一体的自助终端设备。
智能访客巡检设备是一种便携式设备,可在特定区域内巡查访客,通过拍照进行访客登记。
智能访客识别设备主要包括人脸识别、身份证扫描、指纹识别等多种识别方式,以确保访客信息的真实性。
智能访客管理服务器是一个大型的服务器设备,主要用于存储和管理访客信息和各种访客服务和技术支持。
在以上硬件方案中,智能访客自助终端和智能访客巡检设备是智能访客管理系统的核心组成部分。
2. 软件方案智能访客管理系统主要包含的软件应用有:访客信息管理软件、访客登记管理软件、访客查询软件、访客数据分析软件等。
访客信息管理软件是一种管理访客信息的核心应用软件,主要用于访客信息的存储、查询、修改、删除等功能。
访客登记管理软件是一种用于访客自助登记和巡检登记的软件,可支持多种登记方式,如人脸识别、身份证扫描、指纹识别等。
访客系统解决方案

访客系统解决方案访客系统解决方案引言在许多企业和组织中,管理来访者的过程是一个非常重要且值得关注的问题。
从传统的登记手册到现代的电子访客系统,访客管理一直在不断地发展和进步。
本文将介绍访客系统的应用场景、关键特性以及如何选择和实施一个适合的访客系统解决方案。
应用场景访客系统的应用场景非常广泛,适用于各种类型的企业和组织,包括但不限于以下情况:1. 公司大楼和办公室:访客系统可以帮助管理公司大楼和办公室的进出,确保只有经过授权的人员被允许进入。
2. 学校和教育机构:访客系统可以帮助学校和教育机构管理学生家长、校外人员和其他访客的登记和访问权限。
3. 医院和医疗机构:访客系统可以协助医院和医疗机构管理来访患者的身份验证、安全控制和访问权限。
4. 酒店和旅游景点:访客系统可以帮助酒店和旅游景点管理访客的预约、入住和离开流程。
关键特性一个有效的访客系统解决方案应具备以下关键特性:1. **访客登记**:访客系统应该能够方便地记录和管理访客的基本信息,如姓名、电话号码和身份证件等。
2. **预约管理**:访客系统应该支持访客的预约管理,包括预约时间、地点和其他必要的信息。
3. **安全控制**:访客系统应具备安全控制功能,以确保只有经过授权的人员才能访问特定区域。
4. **通知提醒**:访客系统应提供通知提醒功能,可以通过短信、邮件或应用程序推送通知访客有关信息。
5. **报表分析**:访客系统应有报表生成和分析功能,可用于数据统计和筛选访客信息。
6. **数据保护**:访客系统应确保访客数据的安全和隐私,合规相关法律法规要求。
选择和实施解决方案选择和实施一个适合的访客系统解决方案需要考虑以下因素:1. **业务需求**:首先,确定组织的具体业务需求和目标。
不同的组织可能对访客管理有不同的需求,例如访客流量、安全性要求和数据分析等。
2. **功能评估**:评估不同的访客系统解决方案,比较其功能、易用性和性价比。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
智慧城市—智能访客管理系统解决方案目录1.项目概况 (4)1.1项目背景 (4)1.2现状分析 (4)1.3需求分析 (4)2.智能访客管理系统解决方案 (6)2.1系统概述 (6)2.1.1系统简介 (6)2.1.2系统特点 (6)2.2设计说明 (7)2.2.1系统整体设计说明 (7)2.2.2安全防范系统设计依据 (7)2.2.3设计原则 (8)2.3系统架构 (9)2.3.1技术框架设计 (9)2.3.2网络拓扑图 (10)2.3.3支持平台 (10)2.4访客系统管理流程 (11)2.4.1预约访问模式 (12)2.4.2受邀访问模式 (14)2.4.3现场登记访问模式 (15)2.4.4大会人员访问模式 (16)2.5系统功能 (17)2.5.1系统功能列表 (17)2.5.2访客微信端 (17)2.5.3员工端 (20)2.5.4PC端 (22)2.5.5访客专用闸机 (25)1.项目概况1.1项目背景1.2现状分析通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题:1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长。
2)前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。
3)前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。
4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷卡让访客通过,增加了接待员的工作量。
5)当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时给访客留下不良的印象。
6)当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。
1.3需求分析根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况,我方对客户的需求做了以下分析:建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”,解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。
缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时保证安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。
通过访客系统进行访客全程监控,令管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。
智能化的访客管理系统,可以实现诸多效益价值,同时给用户更丰富友好的体验感,从而更好地实现企业对外的智慧化形象。
2.智能访客管理系统解决方案2.1系统概述2.1.1系统简介XX智能访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件、网络及机械为一体的智能化管理系统。
通过在大楼内部设置通道闸机,配合出入口控制系统,对进入大楼的外部来访人员进行出入管理的自动化系统。
XX智能访客管理系统主要由数据库系统、访客微信端、员工端、PC端、通道闸机设备组成。
智能访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理,替代管理者完成传通手工登记工作,并能高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等,便于异常情况发生后查询,提高大楼的安全防范等级,提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。
2.1.2系统特点主要特点:全方位一体化管理方便快捷的访客信息登记系统支持预约拜访、邀请拜访系统支持临时登记拜访系统使用灵活,易于操作系统对访客流量实时监控,可统计报表访客记录查询便捷,查询结果可保存文档全程安全管控2.2设计说明2.2.1系统整体设计说明XX智能访客管理系统主要为了更好地对办公大楼的访客记录进行管理,给企业提供一个井然有序的管理平台,防止手工管理混乱,容易由于疏忽让一些外来闲杂人员混入导致的一些不必要的麻烦。
从访客预约登记 -> 被访人审核 -> 发放访问二维码 -> 进行入闸开始访问 -> 出闸结束访问整个流程全程监控,还有数据统计分析,使管理员对来访者的数据一目了然。
系统可防止未授权人员随意进出内部区域,以确保内部安全及工作不被打扰;系统可有效控制人员通行秩序,使得出入口通行井然有序,提高出入口管理效率。
人员均从人行专用快速通道顺序进入,可降低对管理人员的人为管控依赖程度,进而减轻管理人员的工作压力。
在大厅服务前台,设立PC端访客点,针对外部临时访客和其他特殊来访人员进行身份识别登记及出入管制管理,通过通道闸机管理系统实现对其到访及出入进行管制。
对于来访人员,系统通过对访客相关信息进行登记,核发访问二维码。
通道闸机设置:在主通道处设立标准人行通道闸机,宽度适合残疾人使用(可方便残疾人及小推车出入),外观设计与整体大厅相符。
2.2.2安全防范系统设计依据《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006《智能建筑设计标准》GB/T 50314-2006《智能建筑工程质量验收规范》GB 50339-2003《建筑设计防火规范》GB50016-2006《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-2004《建筑物防雷设计规范》GB50057-94《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T 50311-2007《商用建筑综合布线标准》ELA/TIA-568B《安全防范工程程序与要求》GA/T75-1994《安全防范工程技术规范》GB/T 50348-2004《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-2000《安全防范系统验收规则》GA 308-2001《出入口控制系统技术要求》GA/T 394-2002《电子设备雷击保护导则》GB7450-87《电工电子产品基本环境测试规则》GB 24212.2.3设计原则系统以公安部安全防范子系统标准作为设计依据,结合本项目的具体情况,用最佳设计方案体现较高的性能价格比。
系统设计基于以下原则:系统的先进性:采用业界流行的先进技术,构建合理的适当超前的技术体系架构,以保证今后一段时间不会落后;系统的可靠性:建设稳定、可靠的系统,为办公楼内部的营运和安全提供保障,对于关键数据,需要有备份、恢复的手段;系统的安全性:对于复杂的网络体系,需要具备完整的安全策略和切实可靠的安全手段来保障系统、用户数据的安全;系统的可管理性:集中的管理功能以提高工作效率,减少问题的发生,提高系统有效运行时间并且可以为系统的纠错、升级提供参考;系统的可集成性:各个应用系统之间的集成可以提升用户感受和提高系统运作效率,应适当考虑并提供合理的集成建议。
2.3系统架构2.3.1技术框架设计本项目将以开源技术为主,涵盖从前端到后端,从单节点到集群,从PC到移动等各方面的先进技术组件,专为企业级应用量身定制,既满足业务需求又避免臃肿庞大,既能部署在企业内部服务器又能部署在云端,既考虑到性能又能兼顾数据安全和高可用。
业务框架的规划项目框架模板/解决方案基于稳定的公共技术框架,抽取基本的项目模板供其它应用系统或程序进行复用。
基础/公共业务框架基于稳定的公共技术框架,结合现有的业务发展,可完善规划和建设企业集团的公共业务基础框架,可大大提供系统的可复用性和稳定性。
2.3.2网络拓扑图XX智能访客管理系统网络拓扑图如下:2.3.3支持平台XX智能访客管理系统所支持的平台如下:2.4访客系统管理流程我们根据同客户针对访客系统相关流程的沟通情况,制定了本项目的访客系统管理流程如下:2.4.1预约访问模式预约访问模式流程图访客在访问活动前,同被访人沟通访问事宜,通过访客系统进行访问预约申请,具体操作流程如下:1)访客通过关注客户微信公众号,或通过扫描二维码进入访客预约网页;2)在访客预约访问界面下,填写访问相关信息,然后提交;3)提交预约申请后,短信通知被访人,提醒审核;4)被访人在访客系统员工端进行审核确认;5)确认无误,系统发送二维码信息到访客手机(微信/短信通知);6)访客到达访问活动现场,在访客专用通道闸机前,大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;7)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);8)被访人到所在办公楼层进行接待;9)访问结束,按原路返回;10)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);11)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;12)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。
2.4.2受邀访问模式受邀访问模式流程图访客在访问活动前,同被访人沟通访问事宜,因自身原因预约申请不便,可通过被访人受邀访问进行访问,具体操作流程如下:1)被访人在访客系统员工端,填写访客相关信息,然后提交,发出邀请访问;2)提交邀请访问后,系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);3)访客到达访问活动现场,在访客专用通道闸机前,大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;4)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);5)被访人到所在办公楼层进行接待;6)访问结束,按原路返回;7)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);8)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;9)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。
2.4.3现场登记访问模式现场登记访问模式流程图访客在访问活动前,由于某些原因未能提前预约,此时可通过大厅接待员进行现场登记访问,具体操作流程如下:1)访客到达现场,同大厅接待员沟通访问情况;2)大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问;3)确认后,大厅接待员在访客系统PC端,填写访客相关信息,然后提交,发出邀请访问;4)提交邀请访问后,系统发送二维码信息到访客手机(短信通知);5)大厅接待人员发给访客临时证件,访客需将访客临时证佩戴在胸前;6)访客持手机刷二维码通过闸机进入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡过闸);7)被访人到所在办公楼层进行接待;8)访问结束,按原路返回;9)访客持手机刷二维码通过闸机出入(在二维码无法使用的情况,可使用身份证刷卡出闸);10)访客需将访客临时证归还给大厅接待员;11)访客活动结束,二维码失效,身份证暂无效。
2.4.4大会人员访问模式大会人员访问模式流程图由客户当次大会会议组织人,在大会开始前,将相关参会人信息给到大厅接待员,由大厅接待员负责在访客系统登记,生成访客二维码,同时组织参会人进出闸,具体操作流程如下:1)会议组织人同大厅接待员沟通大会人员访问信息;2)大厅接待员在访客系统PC端,填写大会人员访问信息,然后提交;3)提交后,系统生成二维码信息;4)大厅接待员打印生成的二维码信息;5)参会人员达到现场;6)大厅接待人员发给参会人员访客临时证件,需将访客临时证佩戴在胸前;7)大厅接待员持打印二维码验证,供参会人员进闸;8)会议组织人到所在会议楼层进行接待;9)会议结束,按原路返回;10)大厅接待员持打印二维码验证,供参会人员出闸;11)参会人员需将访客临时证归还给大厅接待员;12)会议结束,二维码失效。