学籍系统数据核查-文档资料
全国中小学生学籍数据质量核查说明(教育技术服务平台)资料
谢 谢 大 家！
PC端：通过平台，点击”
-------→“学籍核查执行统计
手机端：登陆平台，点击“应用”--→“学生电子档案情况”
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一、我们的支持与准备
1.资料准备---帮助网页 2.人员准备---技术支持
二、平台说明
1.平台账号下发方式 2.平台账号安全与打印安全 3.执行监督与统计反馈
三、常见问题解答
问：家长如何下载平台？ 答：家长可以通过三种办法下载平台，若家长对手机操作不熟悉建议使用短信方式获 取下载链接。 /parent.html 视频第5：50起
问：家长不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？
第一步 第二步
问：班主任、家长如何通过平台提问？ 答：登陆教育技术服务平台（手机端）→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员” 发送消息咨询
问：学校学籍管理员如何帮助班主任重置平台登录密码？ 点击“用户中心” →“用户”→点击“用户列表”→在右侧显示本机构内的用户列 表中找出要找回密码的用户（可通过搜索查找）→点击“重置密码”
建设”业务系统安全评审及第三方测试，真实、安全、可信。
问：核查学生数多于实际在校学生数，电子档案上传率达不到100%怎么办？ 答：教育技术服务平台提取的数据是截止到3月31日中央库里的数据，如果近期有转 学或调班的学生，人数不会立即在统计数据里扣减，因此会造成和实际人数的一些差 距。 如果把按照要求的全部核查完成，最后可以进行说明全部完成。此次核查的目的是 将在校学生的信息核查准确，并不是一味追求上传率的100%。
1. 账号下发说明
市、县级学籍管理员账号：经全国学籍核查启动会统一下发（自定义区县账号如果 缺失需要反映给省里，向部里申请） 学校学籍管理员账号：登陆学籍系统→“数据质量核查”模块→学籍管理员登陆页 班主任平台账号：学籍管理员→打印“班主任平台信息表”→班主任平台账号 例：《班主任平台信息表》 家长账号：学籍管理员→打印“学生基础信息确认表”→第二页注册码，注册平台 获取账号 例：《全国中小学生学籍基础信息确认表》
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明-卿三吉
会等对班主任进行培训。
3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中 的疑问。
4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和
更正工作。 5）查询学籍确认表上传情况。
班主任：
1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明 填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。 指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对 完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
说明： 1）班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况，便与督促。
说明： 1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2）根据学生名单逐一核对学生状态。
（三）补建学籍说明
根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基 一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于 2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外， 其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注 册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。 通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍 的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进 行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。
3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。
4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家 长重置注册码；帮助家长找回密码。
家长： 1）家长携带家庭户籍簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复 印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不 用带）参加家长会。 2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更 栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核 查无误后签字确认。 3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确 认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
学籍系统数据核查
会等对班主任进行培训。
3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中 的疑问。
4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和
更正工作。 5）查询学籍确认表上传情况。
班主任：
1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明 填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。 指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对 完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下
载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可
在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：
班主任核实纸 质确认表及证 明材料
学校主管领导审核 关键信息变更
学校主管领导或学 籍管理员对照纸质 确认表学生信息
2、学校级数据核查组织说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任 和家长，其中： 学籍管理员： 1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打
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（一）数据核查整体流程图 （二）省级数据质量核查开关设置
（三）学校级数据质量核查
（四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办
（五）技术服务平台常见问题
（一）数据核查主要流程图
（二）省级数据质量核查开关设置
为了保障在数据质量核查中学生数据批量导出时，各省系统能够正常稳 定的运行，省级学籍管理员可通过数据质量核查时间开关，为各地市合理分 配数据导出时间。 省级学籍管理员登录系统，依次点击【系统管理】【数据核查打印开关 】【数据核查打印开关】，如图所示，可以为各地市进行开启或关闭。
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。
但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。
一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。
●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
（一）整体流程图（二）学生数据导出、核对学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
说明：1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。
2）根据学生名单逐一核对学生状态（三）补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。
“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。
通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明用于班主任
第三步
注意：先前误用此注册 码的家长，由于注册码 已重置导致账号不能使 用。教师应提醒家长使 用属于自己孩子的注册 码重新注册。
常见问题3——假设家长忘记登录密码，帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术效劳平台→“应用〞→“重置家长密码〞 →验证班主任 →输入家长平台号 →输入家长 号
第一步
第二步
核查工作开展流程
导出并打印数据核查表
组织家长会 核对并上传学籍确认表
学校组织班主任会
回收和确认纸质版学籍 确认表
组织修改变更信息
学校学籍管理员登录学籍 指导教师安装并登陆教育 班主任指导家长下载安装
系统，打印“学生学籍信 技术效劳平台、熟悉平台 教育技术效劳平台并使用
息确认表〞，“平台安装 根本功能。
2、指导家长安装教育技术效 劳平台，并注册登录。指导家 长将核对完毕并签字确认后的 〞学籍信息确认表“拍照上传。
3、协助不具备条件的家长拍 照上传学籍确认表; 帮助家长重置注册码； 帮助家长重置账号密码.
4、完成纸质版“学籍信息确 认表〞的回收。
班主任平台操作演示：
03
步骤一：记住班主任个人 “教育技术效劳平台〞账号 信息
第一步
第二步
其他操作：问题2 我有多个孩子，如何添加
第一步
第二步
THANKS
谢谢观赏！
教育部将把各地学籍信息确认表上传情况作为全国学籍系统建设应用月度通报的 重要指标，请学校和学籍主管部门注意。
搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答 问题，提高问题反响及解决的效率。
学校学籍管理员可以在平台上建立本校组织机构，管理机构部门及人员，发布通 知及公告，构建快速沟通交流平台。
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明---72页PPT
（一）整体流程图
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（二）学生数据导出、核对 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理 】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级 学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
说明： 1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。 2）根据学生名单逐一核对学生状态。
全国中小学生学籍信息 管理系统数据质量核查
操作说明---
聪明出于勤奋，天才在于积累
全国中小学生学籍信息管理系统 数据质量核查操作说明
厅基础教育处 林瀚斌
2015年4月23日
本培训教程PPT由教育部教育管理信息中心 制作
福建省教育厅 修改
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综述
全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全 国中小学生发放了正式学籍号（G或J开头），标志着学籍系统进 入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高 要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个 别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号（仍为L开头 学籍号）。
要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明 材料进行操作。
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二、无在办业务的在校生信息数据核查
根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学 校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学 籍变动信息准确”要求，应集中组织学校通过学籍系统的“数据质量核查” 功能核对学生基本信息。
关于无“居民身份证”学生补建学籍信息的佐证
1、未办理户口的（无户口簿或居民身份证）学生应填写《无身份证学 生就读证明表》，并加盖学校公章。 2、港澳台或外籍学生，应提供合法有效证件（通行证或护照等）。 3、以上材料扫描或拍照保存为：学校标识码_学生姓名.jpg。 4、填写 “已提交证明材料的补录学生名单.xls”，此表与证明材料照片 逐级上报设区市教育局，经汇总（不分学段）后一并上交省教育厅基教 处。 接收邮箱： 。 （表格可在系统首页通知栏内下载）
_全国中小学生学籍信息系统数据质量核查培训文档-南阳市教材
综 述
相关文件链接：
1，教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》【教 基一厅〔2015〕2号】
2，河南省教育厅办公室关于开展中小学生问题学籍处理和数据质量核查及培训
工作的通知-【教办基一〔2015〕233号】
数据质量核查工作于2015年6月30日前完成。
全国中小学生数据质量核查各部门工作职责（转见Word文档） 通过教育技术服务平台上传的学生电子档案数是教育部统计各省、市和县区数 据核查工作完成情况的唯一官方统计途径，直接关系到各省市和县区此次数据质量 核查工作的完成成果。
。
补办学籍学生，需由所在学校在全国学籍系统内进行全省查询，确属无 学籍的，再对照补办学籍上报模版做好数据检查，特别注意家庭住址要详细 具体，入学年月（6位）、出生日期（8位）要规范，信息项内容不要带空格 等。填写不符合要求的将不予以注册。 无居民身份证号学生，需由学校提交盖章的“无身份证号学生在校就读 证明表”（该表可从此网址下载：/downloads/xjzxsjdzm.doc） ，将该证明表扫描成图片并命名为“地市+县区名称+学校标识 码+姓名.JPG”，随补办学籍模板信息一并打包后上报，不按要求上报证明材
在校生学籍信息网上核查步骤共16页文档
9.首次登录要填写实名注册的信息，填写的 必须是自己的真实资料
必须按真实资料填写， 否则无法核对
10.填写手机号码，获取校验码。如本人无手 机的，可填写一个能收到信息的手机号码
填写可收 到信息的 手机号码
11.确认填写的手机号码无误
Hale Waihona Puke 12.学信网账号正式注册成功，建议关闭所有 浏览器，重新登录学信网
13.重新登录学信网，查询自己的学籍信息。
14.核查本人的学籍信息
必查部分
1.登录中国高等教育学生信息网，网 址:chsi
2.点击“在校生查询”进行注册
3.点击“注册学信网账号”
4.设定用户名及密码，用户名请设常用邮箱， 并紧记密码。
用户名：常用邮箱 紧记密码
5.注册成功后，登录注册时填写的邮箱激活 账号
6.收取邮件，点击链接，激活账号
7.学信网账号激活成功
8.登录学信网账号
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求内容
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。
但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。
一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。
●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
（一）整体流程图（二）学生数据导出、核对学籍管理员登陆学籍系统，依次点击[学籍管理][日常管理][学生花名册管理]，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
说明：1）班主任根据学生逐一核对学生数。
2）根据学生逐一核对学生状态（三）补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函[2014]66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。
“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。
通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明共82页文档
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
全国中小学生学籍信息系统数据质量 核查说明
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6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
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7、心急吃不了热汤圆。
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8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
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9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
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10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。