【人力资源】对员工违规行为的处理执行记录资料

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公司员工违纪处罚单

公司员工违纪处罚单

公司员工违纪处罚单违纪员工:姓名:__________工号:__________部门:__________违纪事由:__________日期:__________处罚决定:根据公司员工行为准则,你因为违反了公司的规章制度,造成了以下违纪行为:1. 违反纪律:____________处罚决定:____________2. 泄露公司机密:____________处罚决定:____________3. 工作不认真负责:____________处罚决定:____________4. 屡次迟到早退:____________处罚决定:____________5. 偷窃公司财物:____________处罚决定:____________6. 不当言行:____________处罚决定:____________处罚决定细则:1. 目前,基于你的违纪行为,公司决定给予你以下处罚措施:- 给予口头警告,并做出书面记录。

- 在部门会议上公开批评你的行为,以提醒其他员工。

2. 鉴于你已经多次违反公司纪律,并且造成了严重的经济损失,公司决定给予以下处罚措施:- 暂停你的薪水以表明对你行为的严肃态度。

- 降低你的职级,并限制你在公司的晋升机会。

- 安排你参加公司纪律培训课程,并要求你在一定期限内完成考核。

3. 鉴于你违反了公司的保密制度,并且泄露了机密信息给外部人员,造成了公司声誉和利益的严重损害,公司决定给予以下处罚措施: - 解雇你的职位,并取消你的员工福利。

- 对你进行法律追责,以维护公司的利益。

4. 鉴于你经常迟到早退,并且严重影响了工作进度和团队合作,公司决定给予以下处罚措施:- 追查你的工资,并从中扣除相应的迟到早退时间。

- 要求你每天额外加班,并在规定期限内改正你的行为。

5. 鉴于你私自窃取公司财物,并且严重违反职业道德和法律法规,公司决定给予以下处罚措施:- 解雇你的职位,并立案报警追究你的刑事责任。

- 要求你赔偿公司受到的经济损失。

员工违反规章制度处理通告

员工违反规章制度处理通告

员工违反规章制度处理通告尊敬的全体员工:近日,公司发现有一名员工违反了公司的规章制度,严重影响了公司的正常运营秩序,现特发此处理通告,通报公司决定并警示全体员工,共同维护公司的利益和形象。

一、事件经过经公司调查核实,员工小明在工作中存在以下违规行为:1. 违反公司考勤制度,经多次核实发现小明存在迟到早退、不按规定休假等行为,严重影响了工作效率和团队合作;2. 私自使用公司资源,包括在工作时间内使用公司电脑进行个人事务、擅自占用公司会议室等;3. 与同事发生纷争,并多次在工作场所高声争吵,影响了员工工作氛围和单位形象。

二、规章制度违纪事实1. 《公司员工考勤制度》规定,员工应按时上下班,严禁迟到早退;2. 《公司资源使用规定》明确规定了公司电脑、会议室等的使用权限,私自使用属于违规行为;3. 《公司员工行为准则》规定,员工需保持良好的职业操守和团队合作精神,不得在工作场所发生纷争并高声争吵。

以上违规事实严重违反了公司的规章制度,不仅损害了公司的正常运营秩序,更严重影响了企业的形象和员工间的工作氛围。

三、处理措施鉴于小明的以上违规行为,公司决定采取以下处理措施:1. 对小明进行口头批评,并责令其立即纠正违规行为;2. 暂停小明的加班和奖金资格,直至恢复公司的信任和规章制度规范;3. 若小明再次违规,公司将采取进一步的严厉措施,包括停职、降级等处理。

四、警示与教育此次事件对公司提出了深刻的警示和教育意义,公司希望全体员工引以为戒,自觉遵守公司的规章制度,提升自我素质和职业操守,共同为公司的发展和壮大贡献自己的力量。

最后,再次呼吁全体员工加强规章制度的学习和落实,共同维护公司的利益和形象,同时欢迎员工们提出建设性意见和建议,为公司的长期发展贡献自己的智慧和力量。

特此通告!公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。

【人力资源】HR必看的13条劳动法资料

【人力资源】HR必看的13条劳动法资料

《劳动合同法》对企业人力资源管理的具体影响1、员工在企业连续工作满10年且要求延续劳动关系的,企业必须与其签订无固定期限劳动合同。

2、在一般情况下,双方签订第3次固定期限劳动合同的,企业必须与其签订无固定期限劳动合同。

3、企业自用工之日起超过1个月不满1年未与员工签订劳动合同的,必须向员工每月支付2倍的工资。

4、企业自用工之日起满1年不与员工签订劳动合同的,视为企业与员工已签订无固定期限劳动合同。

5、企业违法不与员工签订无固定期限劳动合同的,自应当签订无固定期限劳动合同之日起向员工每月支付2倍的工资。

6、企业未依法为员工缴纳社会保险,或企业的规章制度违反法律规定损害员工权益的,员工可以解除劳动合同,企业必须支付经济补偿。

7、除企业维持或者提高原约定条件续订劳动合同,员工不同意续签的情形外,固定期限劳动合同期满终止不续签的,企业必须支付经济补偿。

8、企业非法解除或者终止劳动合同,员工要求继续履行劳动合同的,企业必须继续履行;员工不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,企业必须支付2倍的经济补偿。

9、试用期限违反法律规定且已经履行的,由企业以员工转正后的月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向员工支付赔偿金。

10、企业以担保或者其他名义向员工收取财物的,以每人500元以上2000元以下的标准处以罚款;给员工造成损害的,应当承担赔偿责任。

11、企业未向员工出具解除或者终止劳动合同的书面证明,给员工造成损害的,应当承担赔偿责任。

12、企业有下列情形之一的,由劳动部门责令企业按应付金额50%以上100%以下的标准向员工加付赔偿金:(一)未及时足额支付劳动报酬的;(二)低于当地最低工资标准支付工资的;(三)安排加班不支付加班费的;(四)解除或者终止劳动合同,未依法支付经济补偿的。

13、企业招用与其他企业尚未解除或者终止劳动合同的员工,给其他企业造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

《劳动争议调解仲裁法》对企业的具体影响1、申请劳动仲裁,不须交纳任何费用,意味着事无大小,员工都可能申请劳动仲裁;2、劳动合同履行地的劳动仲裁部门拥有管辖权,意味着长期外派出差的员工可在工作地申请劳动仲裁,企业须派员到该劳动仲裁部门应诉,从而加大了处理成本;3、与争议事项有关的证据属于企业掌握管理的,企业应当提供,否则承担不利后果,意味着企业在日常管理中应注意相关证据的保存,而对于侵权方面的证据(如违法延长加班的考勤资料),无论企业提供与否,都处于极其不利的局面;4、企业侵权后,员工申请仲裁的时效为1年,无形加大了劳动关系的不稳定性和加重了管理者的心理压力;而对于在职期间所拖欠的劳动报酬,员工均可在离职后1年内追讨,意味着企业不按规定支付加班工资的习惯做法将被有效制止,对于以压榨员工加班费生存和发展的企业将面临停业关闭;5、对于劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金,金额不超过当地月最低工资标准12个月的争议案件和因执行国家的劳动标准在工作时间、休息休假、社会保险等方面的争议案件,一裁终结,即劳动仲裁裁决后立即生效,企业将无法以起诉、上诉方式来“拖时间”。

人事管理制度规定(3篇)

人事管理制度规定(3篇)

第1篇第一条为了规范公司人事管理,保障员工的合法权益,提高公司人力资源管理水平,促进公司持续健康发展,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

第三条公司人事管理遵循公平、公正、公开的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。

第四条公司设立人事管理部门,负责公司人事管理工作的具体实施。

第二章人员招聘与配置第五条公司根据发展战略和业务需求,制定年度招聘计划。

第六条招聘工作按照公开、平等、竞争、择优的原则进行。

第七条招聘程序:1. 发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息。

2. 简历筛选:根据招聘要求,对收到的简历进行筛选。

3. 面试:组织面试,包括初试和复试。

4. 体检:对通过面试的候选人进行体检。

5. 录用通知:对体检合格的候选人发出录用通知。

6. 办理入职手续:候选人按照录用通知办理入职手续。

第八条公司根据岗位需求,合理配置人力资源,确保公司各项业务的顺利开展。

第三章员工培训与发展第九条公司建立完善的员工培训体系,为员工提供多层次、多渠道的培训机会。

第十条培训内容:1. 新员工入职培训:帮助新员工了解公司文化、规章制度和岗位职责。

2. 业务技能培训:提高员工的专业技能和业务水平。

3. 管理能力培训:提升员工的管理能力和团队协作能力。

4. 继续教育:鼓励员工参加各类继续教育,提高自身综合素质。

第十一条培训方式:1. 内部培训:公司内部组织培训课程,邀请内部或外部专家授课。

2. 外部培训:根据员工需求,推荐员工参加外部培训。

3. 在职学习:鼓励员工利用业余时间进行自学。

第四章员工薪酬与福利第十二条公司实行岗位工资制度,根据岗位价值、市场薪酬水平、员工绩效等因素确定薪酬。

第十三条薪酬结构:1. 基本工资:根据岗位级别和任职时间确定。

2. 绩效工资:根据员工绩效评定结果确定。

3. 激励工资:根据公司业绩和员工个人贡献确定。

4. 奖金:根据公司业绩和员工个人表现发放。

员工违纪过失单(人事行政)

员工违纪过失单(人事行政)

员工违纪过失单(人事行政)【员工违纪过失单】尊敬的员工,您好!对于您在工作中发生的违纪和过失事件,我们深感遗憾。

为了维护公司的秩序和正常运营,我们需要对此事进行记录和处理。

请您务必认真阅读以下违纪过失单,并按要求签署。

违纪过失单编号:EWD-001日期:2022年10月15日事发经过:在2022年10月15日上午九点钟左右,您被目击到在公司的公共区域吸烟。

根据公司的禁烟政策,明确规定除指定吸烟区域外,任何地方均不允许吸烟。

您的行为违背了公司的规定,给其他员工带来了不适和不便。

违纪行为:1. 在禁烟区域吸烟。

2. 违反公司的吸烟政策,严重影响了工作环境和他人的工作体验。

处理措施:1. 警告通知:根据公司员工纪律管理规定第三条,对该违纪行为给予您一次书面警告通知。

2. 自助教育:请您自觉参加公司组织的相关培训和教育活动,以提高您的行为意识和纪律素质,避免类似违规行为的再次发生。

影响与教训:您的违纪行为严重违反了公司的规定,给公司员工形象和工作环境造成了负面影响。

希望您能从这次违纪过失中认真反思,并认识到自身行为对公司的重要性。

作为公司一员,我们需要共同营造一个和谐、规范的工作环境。

一经签字确认,即代表您已充分理解违纪过失单的内容,并接受相应的处理措施。

请您在下方签字,并将此单交给人事行政部门。

----------------------------------------------------(员工姓名):________________________(日期):________________________感谢您对此事的合作和理解。

我们相信您会认真对待此次事件,并以积极的态度更好地融入公司的工作氛围中。

人事行政部全体成员敬上。

员工违规违纪行为表

员工违规违纪行为表

2-4分 2-4分
30 未经允许,擅自泄露与监督、检查事项有关的信息
2-4分
31 明知他人违规情况下,帮助其隐藏、销毁证据或作假证隐瞒违规事实
对于重大、危机事件未按照公司规定进行上报,故意隐瞒相关事实,或未按公司要 32 求妥善处理相关事件
2-4分 2-4分
33 拒不履行公司下发的整改通知书、风险提示函相关内容
任意夸大、贬低客户资质,隐瞒、杜撰信用审核实际内容及关键问题,对客户资质 43 评估失实或未对风险提出预警
2-4分 2-4分
44 未在公司规定时间内完整地向公司及客户转交相关文件、资料
2-4分
45 批准不符合规定及审批要求的借款业务、借款额度或未按审批结果发放借款
2-4分
46 未按规定私自上/下调借款利率或进行减免息处理
2-4分
34 盗用他人用户账号和密码私自查看他人文件或超权限浏览信息
未经许可,擅自将已获授权使用的数据转移给他人或擅自变更数据使用用途、扩大 35 授权数据使用范围
2-4分 2-4分
36 本人或协助他人恶意劝诱本公司员工跳槽
2-4分
37 伪造、篡改人事考勤记录及其他相关单据
未严格核算员工工资,造成员工工资多发、漏发、错发或因个人原因导致员工工资 38 延迟发放
4-6分 4-6分
11 利用系统信息进行违法违规违纪活动,或为违法违规违纪活动提供便利条件
未按公司相关规定,以篡改、增加、删除、调取、使用、复制、买卖等方式破坏客 12 户信息、公司运营信息、商业机密安全
4-6分 4-6分
13 未经公司允许在其他机构兼任职务或开展相关业务
因档案、资料使用、管理、维护不善,导致丢失、损坏,造成公司、客户、员工利 14 益损失

人力资源管理案例员工违规造成损失公司如何追究赔偿责任

人力资源管理案例员工违规造成损失公司如何追究赔偿责任

人力资源管理案例员工违规造成损失公司如何追究赔偿责任【案例简介】2012年12月,甲入职某金银首饰城,工作岗位为营业员,主要负责某名牌首饰的销售工作。

入职时,甲与金银首饰城签订了劳动合同,同时甲又在金银首饰城制定的《有关金银首饰销售交接流程及防止金银首饰丢失、损坏之规定》上签字,根据该规定,如果由于员工违反该规定的,给单位造成损失的,员工赔偿零售价的10%”等责任。

另外,单位又对甲进行了一定的防盗培训,并让甲在相关培训课程上签字确认。

2014年5月3日17时34分,甲在工作期间,由于严重疏忽,在展示商品后未及时收起商品,导致一件价值人民币50000元的首饰被盗,后经报案,该案一直在侦查中。

2014年12月4日起金银首饰城要求甲支付单位的全额损失。

甲则拒绝赔偿。

2 015年1月,金银首饰城向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,要求甲支付规定的销售金额10%既5000元的损失。

为此企业还出示了签有甲名字的《有关金银首饰出售交接流程及防止金银首饰丢失、损坏之规定》、防盗培训确认书、案发当时的视频资料等证明。

【案例解析】□裁判结果仲裁庭审理后认为,甲作为金银首饰城的营业员,违反《有关金银首饰出售交接流程及防止金银首饰丢失、损坏之规定》,出现重大过失致使金银首饰城受到损失,甲存在一定过错,应承担责任。

□律师评析上海某某律师事务所袁永斌律师认为:本案涉及到劳动者过错造成单位损失后,劳动者的赔偿问题,对于企业和员工有一定借鉴意义。

(一)对于劳动者工作中过错的认定问题《劳动合同法》第29条规定,用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

《民法通则》第一百零六条规定,公民、法人违反合同或者不履行其他义务的应当承担民事责任。

公民、法人由于过错侵害国家的、集体的财产,侵害他人财产、人身的应当承担民事责任。

结合本案可以看出本案劳动者对用人单位应当承担职务侵权赔偿责任。

用人单位要求劳动者赔偿损失,应当从如下几个条件考虑:1、用人单位存在损失;2、劳动者存在违反规章制度、操作流程或应当遵守的劳动纪律、职业规范等职务侵权行为;3、损害与劳动者的违规行为是否有因果关系;4,劳动者是否有主观过错。

人力资源年度工作总结报告

人力资源年度工作总结报告

人力资源年度工作总结报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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你是否公平,对某一个人或小团组是否存在歧视?完备的记录将是最有力的证明。长期保留记录,你能从中看到员工的进步或退步,这是对你勤奋工作的回报。
特点:员工处分记录具备以下特点:
处分管理方针:
明确提出员工的行为准则。
根据严重程度,对员工的不良行为进行分类--并指出相应的处理措施--轻度的,对其进行口头警告;严重的,则会被辞退。十四种轻度不良行为将会受到口头或书面警告,十二种严重不良行为会被立即停职或辞退。
附件中的六个文档或许能对你有所帮助。
o文档1:处分管理方针:根据严重程度,对员工进行惩罚。
o文档2:处分执行步骤:执行对员工的处分可以根据列表中的步骤进行。
o文档3:处分记录表:根据表中的提示填写,你就可以得到一份详尽的处分执行记录。
o文档4:处分方法模本:可以根据个人需要对其进行编辑整理。
o文档5和文档6:口头及书面警告样本。
会谈中
·若员工事先并不了解会谈的目的,应解释清楚。
·告知其表现与公司规定的差异。
·向员工陈述公司的处分管理方针,并告知已采取的或即将采取的处分措施。
·使员工有机会对提出的问题作出回答,对其行为进行解释或辩解。
·对员工的辩解表示理解并保证加以考虑。
·告诉员工你期望他/她能改变其行为。举例并提出建议
·表达你对其能力的信任并相信他/她能改变其行为。
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对员工违规行为的处理、执行、记录
益处:无论你在聘用新员工时多么小心,对于他们的某些行为,你仍然很难表示赞同。这令人十分尴尬。你又该如何处理呢?
·违反了哪些规定
·违规行为的严重程度
·时间间隔及员工对先前处分的反应
·员工以往的工作表现
例外:对于一些严重不良行为,如斗欧、盗窃、武力威胁、出售或使用毒品、滥用公司酒精用品等,解雇是被最先采用也是唯一适用的处分措施。公司会在对事件情形,以往处理惯例及当事环境进行调查和分析后决定采用何种处分。
通常,多次口头警告后会给予书面警告,其后予以解雇。对于时间间隔短、员工无意悔改的情况,也会采取上述步骤。
·确认员工已了解问题的所在并能改变其行为。
·告知员工你会将会谈内容记录在案。
·向员工再一次保证你很希望再与其共同工作。
会谈后
·整理总结会谈纪要。
·一旦决定给予书面警告,应确保员工签署相关文件。
·员工应在会谈的第二天接到会谈机要及处分决定的副本。
·故意破坏公司财物
·拒绝执行上司、上级或管理人员的合理工作指派
·求职期间故意隐瞒健康状况或其他重要事实真相
·拒绝完成被指派的工作
·未事先通知或无可接合理理由,连续旷工两天
·轻度偷窃行为
·未经公司管理人员的许可占用属于公司财物的枪支或炸药
留职察看:予以书面警告后,当事员工会受到留职察看。在此期间,没有加薪、假期和升职机会,但仍保留原有福利。
调查性停职:由于严重的违规行为,员工会被勒令停职,最长为三天。
如有必要进行全面的调查,当事员工会被给予调查性停职。
调查后:
·如有必要予以解雇,员工将不会得到调查性停职期间的薪水--解雇自通知日有效。
·如被确认为违规行为,没有必要予以解雇,员工将收到警告通知书,并不会得到调查性停职期间的薪水;或处以处分性停职。
·如未被确认为违规行为,员工会在规定时间内恢复工作,并得到补偿。
处分性停职
处分性停职时间不超过三天。除受到调查性停职外,作为对违反公司管理制度的惩罚,还有可能受到处分性停职。由于严重或多次违规行为,员工将调离现任岗位;尽管调查性停职期间无严重违规,但仍有多次轻度违规并受到口头或书面警告,公司将对当事员工进行罚款处罚。违反出勤规定的员工通常不会受到处分性停职处罚。
特殊违规及处罚方式
A类违规行为及处罚:
·第一次违规:给予口头或书面警告
·第二次违规:予以停职或解雇
B类违规行为及处罚:
·第一次违规:予以停职或解雇
A类违规行为包括:
·替代其他员工打卡
·唆使其他员工替代打卡,或未经许可更换作息卡
·迟到且无合理理由
·未事先通知或出示假条而无故缺勤
·在非午餐及休息时间,未获上级许可,离开工作岗位或在休息室休息
目的:确立员工行为、表现及责任准则,以利于员工进行自我纠正和自我改善。
确立这些准则并非要限制任何人的权力,而是帮助大家更加和谐地工作,这样才能确保向客户提供有效且优质的服务。
确立的准则是合理的。它允许员工某些必要的个人行为,这些行为必须是安全有效的。上级或部门主任会时刻提醒员工遵守部门规章,一旦部门规章有所调整,他们会立即通知员工。
即刻停职
如需立即采取措施,上级会给予即刻停职。
解雇
由于严重违规,员工会被解雇。或者员工已受到书面警告,由于情况较严重,公司最终决定辞退该员工,则员工不再拥有选择离职方式——辞职、失业或退休——的权力。
2.处分工作执行步骤
主要步骤如下:
会谈前
·安排与员工的私人会谈。不要在公众场合宣布对员工的处分。
·做好会前的准备工作,备足相关事件的资料,弄清要提问的问题,查看以往的处理惯例记录。
对留职察看,停职及解雇进行分别叙述。
处分执行步骤:
列出了就与当事员工进行会谈你所应考虑的相关事宜和执行步骤。
处分记录表:
列出了所有相关提示,利于口头或书面警告记录的完整性。
口头及书面警告样本
操作简单。可在计算机上编辑完成或手写。
模式化。当事员工也可得到文件副本;也能存储在个人文件夹。
1.处分管理方针
公司相信如果明确提出要求,员工会遵守要求并愿意这么做。上级的责任之一即是要让员工知道该如何完成工作。而且,公司的方针是使每一位员工得到足够的机会充分表现自己。
方针:处分等级逐级上升,给予当事员工足够的机会纠正错误。其中并没有明确规定多少次口头警告后才给予书面警告或多少次书面警告后才予以解雇。具体处分措施视以下因素而定:
·随意丢弃公司财物
·任意或不努力
·违反公司管理制度
·不注意保持工作环境卫生
·危及他人安全
·诽谤他人或散布谣言
A类违规行为包括:
·利用公司财物进行赌博
·占有或出售公司麻醉用品
·工作时间酗酒
·鼓动他人利用公司财物进行斗欧
·未经许可私藏、挪用他人或公司财物
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