JavaEE课程设计报告

计算机科学学院Web技术及应用期末课程设计题目基于Web的办公自动化系统学号xxx班级xxx姓名xxx指导教师xxx成绩完成时间2012 年 6 月目录摘要 (2)第一章前言 (2)第二章项目背景 (3)2.1ＯＡ管理系统的研究 (3)2.2ＯＡ管理系统的开发背景 (4)2.3ＯＡ管理系统的发展趋势 (4)第三章系统概述 (5)3.1需求分析 (5)3.2功能分析 (5)3.3系统功能模块 (6)第四章数据库分析与设计 (6)4.1工作日志信息表 (7)4.2短消息信息表 (7)第五章界面设计 (7)第六章源程序编码 (12)主函数代码 (12)第七章系统演示 (13)第八章系统总结 (13)参考书籍，资料： (14)《基于WEB的办公自动化系统》心得体会 (14)摘要本课题的基本内容是利用编程技术和数据库技术创建一个OA管理系统，最大程度地提高员工办公的效率，实现了企业单位办公管理系统的智能化、系统化、信息化，这不仅解决了传统管理方式所带来的问题和满足了企业的需求，同时也为企业在今后的扩展提供了有力的后备力量。

该OA管理系统基于B/S模式，以My Eclipse作为开发环境，并以My SQL作为后台数据库进行创建和维护。

总体上，该系统实现了通讯录管理模块，日程安排管理模块，工作日志管理模块，短消息管理模块，短消息管理模块，会议管理模块，短消息管理模块。

可以说，它是一个功能较全的自动化办公管理系统。

[关键词]：OA管理系统；My SQL数据库；自动化办公第一章前言随着信息技术的发展和计算机普及率和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，以传统的纸质为媒介的工作方式和审批模式已经难以满足现代大规模集成的工业化生产的新需求，实现这种以计算机为媒介的无纸化办公自动化已经是提高企业单位办公效率、规范化管理的必然趋势。

随着企业的发展和扩大，其企业的各种事务信息和业务数据将会不断以几何级的方式扩大。

但是，以传统纸质为媒体的办公方式将这样各种各样的资料及信息记录的纸上，这样当面对巨量的信息资料时不但使得处理资料信息时容易导致各种错误的发生，而且使得企业内部门内上下级之间的信息发送与反馈造成不便，也使得各个部门的数据信息流通变得非常困难。

所以在图书馆的存书量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的，传统的管理方法既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。

所以如何高效、方便、快捷、安全地处理各种办公事务以及传递和记录各种信息和资料。

从而更大程度地提高工作人员的工作效率，成为一个突出的问题摆在现代化公司管理层的前面。

因此，运用科学技术的成果，使企业公司的办公管理方式进入以计算机网络为媒介，以信息管理软件为基础实现联网协同化的办公管理环境，成为我们急需完成的首要任务。

因而基于网络的自动化办公系统也因此应运而生。

OA管理系统的产生，最大程度地提高员工办公的效率，实现了企业单位办公管理系统的智能化、系统化、信息化，这不仅解决了传统管理方式所带来的问题和满足了企业的需求，同时也为企业在今后的扩展提供了有力的后备力量。

在企业的长远发展中有着举足轻重的作用。

本课题的基本内容是利用WEB及数据库技术创建一个办公自动化系统，提高办公效率和质量、辅助办公决策、实现无纸化办公。

其中以Myeclipse作为开发环境和以MySql作为数据库基础进行研发。

预期研发出具有自己特色的自动化管理系统。

高效完成包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存等任务。

第二章项目背景2.1 ＯＡ管理系统的研究办公自动化于20世纪50年代提出, 在80年代至90年代得到了飞速的发展。

办公自动化是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。

目前国内的OA系统在处于第二代OA系统阶段，从90年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式。

第二代办公自动化系统，实现了不同职能部门间的工作流程自动化。

不同部门及其工作人员工作间的协作大大加强，从而使政府/企业办公的效率得到较大的提高。

而且，以Internet为基础，办公自动化系统实现了移动办公，资源的利用不再受通讯技术的限制，从而实现政府/企业内部的电子化和网络化办公。

其中也存在一些问题如：1、开发手段单一，平台依赖性严重；2、为用户考虑得少，软件的柔性构造功能较差；3、办公系统概念弱化，办公资源无法统一管理，办公信息孤岛化。

而在一些发达国家里，图书馆管理系统的研究和发展比较早、比较好，所以他们的OA系统能体现出高智能、高便捷的优点。

国外许多大公司投入了大量人力、物力，在语音、数字、文字图象、网络技术、人机工程等方面进行了深入细致的研究，并推出了影象处理设备、文字处理机、办公室助理机、袖珍组织机、笔记本计算机等现代办公设备。

2.2 ＯＡ管理系统的开发背景互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。

随着中国加入WTO，各行各业都在努力提高自身的竞争力，各企业根据自身发展的多方需要，进行有关的改革，企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势：传统以红头文件为主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减弱，以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公自动化。

商场如战场，新一代的战争是信息化战争，如何通过互联网这一利器，使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效，稳定的办公自动化系统！因此随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。

而OA起源于政府办公系统，当初的作用主要是公文收发，如今核心内容是提高办公效率、提高团队的整体作战能力以及有效的提供应用信息与素材，从而提高管理水平。

广义而言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。

它面向不同层次的使用者，有不同的功能表现。

通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同办公。

建立一个安全、可靠、开放、高效的办公自动化、信息管理电子化系统。

为管理部门提供现代的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事物处理自动化，实现企业各内部日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。

最终实现“无纸”办公，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大的扩展了办公手段，实现了办公的高效率。

2.3 ＯＡ管理系统的发展趋势目前，由于计算机网络和信息技术的飞速发展，ＯＡ管理系统也因此得到了迅速的发展和改变，它逐步实现了多方位的联机办公，办公文档的快速传送及处理。

而更重要的是，ＯＡ管理系统逐渐地向多元化发展，比较先进的ＯＡ自动化办公管理系统能够利用网络对语音、数字、文字图象、文档等等信息进行各种处理及传递。

此外，随着网络技术的应用的发展，一个完善的系统还应提供无缝接入影象处理设备、文字处理机、办公室助理机、袖珍组织机、笔记本计算机等现代办公设备。

总之，OA管理系统正朝着智能化、现代化、综合化等方向不断地发展。

第三章系统概述3.1需求分析通过办公自动化系统不但能够减轻员工的工作量，更重要的是能够将员工从繁琐的日常事务中解脱出出来。

从而集中精力去处理其他更需要关注的工作，从而提高企业的效率，进而提高的核心竞争力。

办公自动化系统需要能够提供给办公人员沟通交流顺畅、规范化工作等好处。

开发本系统的具体要求如下。

（1）需要提供一个通讯录功能，从而方便办公人员记录联系人信息。

（2）需要提供一个办公日志功能，从而方便办公人员随时记录办公日志。

（3）需要提供一个日程安排功能，从而方便办公人员进行日程安排。

（4）需要提供一个短消息功能，从而方便办公人员之间的交流与沟通。

（5）需要提供一个公告功能，从而方便发布公司的公告和通知信息。

（6）需要提供一个会议功能，从而方便提醒办公人员查看会议信息，从而减少不必要的缺席。

3.2 功能分析办公自动化系统由通讯录管理、日程安排管理、工作日志管理、短消息管理、公告管理以及会议管理功能模块组成。

具体的功能模块说明如下。

通讯录管理模块：该模块主要负责管理个人通讯录信息，可以新增联系人、删除联系人和修改信息人信息。

日程安排管理模块：该模块主要负责管理日程安排信息，可以新增日程安排，也可以对现有的日程安排信息进行修改和删除。

工作日志管理模块：该模块主要负责管理工作日志信息，可以发布工作日志，也可以对工作日志进行修改和删除操作。

短消息管理模块：该模块主要负责管理短消息信息，可以给其他办公人员发送短消息。

同时还能显示其他人发送给自己的短信息，可以对其进行标记已读和删除操作。

短消息管理模块：该模块主要负责管理公告信息，可以发布公告信息，也可以对自己发布的公告信息进行修改和删除操作。

会议管理模块：该模块主要负责管理会议信息，可以发布会议信息，也可以对自己发布的会议信息进行修改和删除操作。

3.3 系统功能模块系统功能模块示意图第四章数据库分析与设计4.1工作日志信息表图4.14.2短消息信息表图4.2第五章界面设计（1）登录主界面登录页面实现了所有用户只有持正确的用户名和密码才可以进入相应的功能页面。

当用户正常登录后，系统会自动将用户的信息记录在服务上，方便以后使用。

图5.1 登录主页面（2）首页面首页面是显示登录用户的基本信息。

同时也向用户提供进入后台管理的连接。

图5.2首页面（3）个人通讯录界面此界面提供联系人的姓名,性别，工作单位，地址，修改联系人的资料等(图5.3)，也可以新增联系人(图5.4)图5.3个人通讯录界面图5.4新增联系人界面（4）日程安排页面该页面中，向用户提供日程安排的年份，月份，对安排日程进行修改和删除操作，日期以及安排的内容（图6.4），也可以新增安排日程安排（图6.5）图5.5 日程安排页面图5.6 新增日程安排页面（5）工作日志页面该页面中，向用户提供工作日志的年份，月份，，日期，记录时间以及日志的内容和标题，也可以新增工作，还可以对工作日志进行修改和删除操作，页面如图所示（6）会议管理页面图5.8会议管理页面图5.9新增会议管理页面第六章源程序编码主函数代码以下是配置数据源的函数代码：<?xml version="1.0"encoding="UTF-8"?><!DOCTYPE beans PUBLIC"-//SPRING//DTD BEAN//EN""/dtd/spring-beans-2.0.dtd"><beans><!-- 配置数据源 --><bean id="dataSource"class="mons.dbcp.BasicDataSource"destroy-method="close"><property name="driverClassName"><value>com.mysql.jdbc.Driver</value></property><property name="url"><value>jdbc:mysql://localhost:3306/db_oa?useUnicode=true&amp;char acterEncoding=utf-8</value></property><property name="username"><value>root</value></property><property name="password"><value>123</value></property></bean>第七章系统演示打开IE浏览器，在地址栏中输入http://localhost:8080/JavaPrj_20，将进入系统首页。