如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表3、出现邮件合并向导: WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致～采用的方法:WORD的邮件合并功能实施步骤:1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错～以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样)，在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”:点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量:因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表:选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式:接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词:目”插进去。
word邮件合并功能批量处理成绩报告单都要注意什么
期末来临，填写学生成绩报告单是老师必做的一件事情，一个两个还好 折腾，由于学生人数过多，如果采用手工一张一张填写的话是一件相当苦逼 的事情，那该怎幺办呢?下面我们给大家介绍一下 word 邮件合并功能批量处 理成绩报告单吧! 成绩报告单一张一张手工填写是一件很繁锁的事，使用 word 中的邮件合并 功能可以让 Word 和 Excel 协同工作实现成绩报告单批处理”，在以前 看来如此繁琐的事情变得易如反掌，制作步骤很简单首先制作学生成绩统计 表，绘制学生成绩报告单，接下来就是批量处理了，正在为此烦恼的朋友可 以学习下哦，希望本教程对大家有所帮助。 一、制作学生成绩统计表 运行 Excel 2010，新建一个工作表，命名为学生成绩统计表”，然后 将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以学生成绩统计 表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用 二、绘制学生成绩报告单 运行 Word 2010，单击页面布局”，切换到页面布局”功能区， 单击页面设置”右侧的小箭头，弹出页面设置”窗口，根据实际
需要设置好页边距和纸张大小 单击确定”按钮，返回 Word 2;表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单，并保存为学生 成绩报告单.docx”。 三、批量处理学生成绩报告单 第一步：打开刚才建立的学生成绩报告单.docx”，单击邮件 ”，切换到邮件”功能区，单击选择收件人”，并在弹出的 下拉菜单中选择使用现有列表”，弹出选取数据源”窗口，找到 并选中前面创建的学生成绩统计表.xlsx”，单击打开”按钮，这 时会弹出选择表格”窗口，选择学生成绩统计表$”，单击确定 ”按钮。 word 邮件合并功能批量处理成绩报告单的精彩内容就先到这里。更多精彩 内容，还请大家持续关注。
用邮件合并制作学生成绩报告单
用邮件合并制作学生成绩报告单随着教育信息化的不断推进，信息技术在学校工作中的应用越来越广泛，极大地提高了学校教育教学工作的效率。
本文根据自己的工作实际，简要谈谈邮件合并在学校工作中的应用。
在Office应用中，我们会体会到Word具有强大的排版功能，Excel具有强大的统计功能，那么我们能否将这两大功能联合使用以实现更强大的应用呢？在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化，比如学生成绩报告单、给家长的信、录取通知书、运动会奖状等各类获奖证书。
如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。
当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。
有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word提供的邮件合并功能。
请注意，邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它是Microsoft Office中的一个很实用的功能，可以实现Office各组件之间（例如：Word、Excel、Access）综合应用，也可以实现Word与其它数据库之间的综合应用。
邮件合并的实现过程可以先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word文档）和一个包括变化信息的数据库（它可以是Excel、Access、Foxpro等）；然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息；合成后的文件你可以保存为一个新的Word文档。
接下来我就以打印学生成绩报告单为例，简要介绍一下Word 2000中邮件合并功能的使用过程（在Word 2003中操作方法差不多，只是操作界面略有变化）。
一、创建包括所有文件共有内容的主文档，创建过程按常规方法在Word创建“学生成绩单样表．doc”，此学生成绩单已简化，只设置了6门课程，如下图。
二、建立数据库，按常规方法在Excel中建立“学生成绩表．xls”，如下图。
注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名。
Word邮件合并打印成绩通知单
W ORD邮件合并打印成绩通知单首先将数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。
第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。
使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。
为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。
调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。
最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”。
第二步，进行邮件合并。
打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。
选择“工具—邮件合并”，出现对话框。
合并分三步进行：⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”；⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”；⒊“合并”→“编辑主文档”。
合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。
第三步，在成绩通知单表格中调入数据。
在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。
点击工具栏上的“《ABC》”图标，可以查看到实际调入的数据。
将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。
分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域“班级”前，点击工具栏上的“插入Word 域”—“下一记录”，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。
第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。
第四步，合并所有数据并生成新Word文档。
前面的步骤只是关联数据库并指定数据位置，要生成最终的成绩通知单，必须经最后这一步。
点击工具栏中的“合并至新文档”图标，Excel中的所有数据便依次被调入到Word文档中，生成许多页面。
巧用Word与Excel批量打印成绩单
巧用Word与Excel批量打印成绩单第二步、用Excel建立成绩表数据库。
用Excel建立所需数据表。
这时应注意只有第1行设为标题（即字段名），不应出现两行标题。
我们将每个学生所要填的不同数据（或文字），如成绩、评价等填入此表（当然如果想将评语也用打印的方式呈现的话，评语也可填在此数据库中）。
我们暂命名为“成绩表.xls”（如图2）。
第三步、关联成绩表数据库与通知单模板。
打开“成绩通知单模板.doc”，依次选择Word菜单中的“视图\工具栏\邮件合并”，这时在工具栏中将出现“邮件合并”工具栏。
点击“打开数据源”，在弹出对话框中找到并选择我们建立的“成绩表.xls”，打开后如果有多个工作簿的话，选择成绩表对应的工作簿，如“成绩单”，并按“确定”。
将鼠标定位到需要插入学生姓名的位置，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”，在弹出对话框中选择“姓名”，并按“插入”、“关闭”。
这样，学生姓名位置就设置完毕。
用同样的方法完成学生成绩、评价等设置，完成后效果如图3。
第四步：合并到新文档，并进行适当调整、打印。
在工具栏中选择“查看合并数据”，这时，用点击前后箭头即可进行查看合并数据后的效果，如不满意，可对模板进行适当的调整。
当调整合适后选择“合并到新文档”，即可生成一个包含所有通知单记录的Word文档，这时剩下的打印工作就水到渠成了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只需在Excel表格中修改即可。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印奖状、准考证等。
word如何使用邮件合并excel
word如何使用邮件合并excel
通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单，那么大家知道如何操作吗?在下面就由店铺给大家分享下word使用邮件合并excel的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。
word使用邮件合并excel的步骤如下：
步骤一：班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。
步骤二：任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。
模板需要在群文件下载并解压。
步骤三：打开后，根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号，然后开始填写等级以及对应的评语。
步骤四：等各个学科所有老师将评语录入完毕，班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。
步骤五：最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了，打开word的学业成绩单，里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。
步骤六： "邮件" 选择收件人使用现有列表选择录入完的Excel总模板
步骤七：这时候我们word学业单“插入合并域"中就有录入完的Excel总模板的所有域，然后依次插入到需要填写的单元格中，只需要填完一份.
步骤八：然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了，在打印前可以选择编辑。
批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤
1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。
谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。
实训七使用“邮件合并”制作成绩报告单
实训七使用“邮件合并”制作成绩报告单实训说明制作一份“成绩报告单”，在日常生活中，人们经常要制作“考试准考证”，“录取通知书”，“成绩通知单”，“邀请函”等等。
这样的信件，通常只需更换称呼和有关具体文字，信件的内容是相同的。
使用WORD邮件合并功能，用一份文档作信件的内容底稿，称呼和有关文字用变量自动更换，就可以实现一式多份的制作信件，达到事半功倍的效果，效果见后面的样文。
通过本次实训学习，主要掌握Word2003中高级应用邮件合并功能的使用。
实训前的准备准备成绩报告单中固定的主要文字内容及学生成绩Excel表格。
实例操作步骤步骤一：建立主文档1、建立如图1所示的主文档（即成绩报告单底稿），以“成绩报告单.doc”为文件名存盘。
图 1 主文档步骤二：创建数据源1、用EXCEL建立表格（即数据源），如图2所示，并以“grade.xls”为文件名存盘。
图 2 数据源步骤三：生成全部“成绩报告单”（即邮件合并）1、打开“成绩报告单.doc”文件2、在菜单栏上选择【工具】|【信函与邮件】|【邮件合并】选项，弹出邮件合并任务窗格，如图3所示。
图 3 “邮件合并”选项3、选择【信函】文档类型，单击下一步。
4、选择开始文档为【使用当前文档】，单击下一步选取收件人，如图4。
5、选取收件人，可以有多种方式，本实例采用excel 作为收件人列表；选择使用现有列表，然后单击【浏览】选取收件人，如图5。
图 4 “使用当前文档”6、单击【浏览】，弹出选取数据源对话框，选择已经创的grade.xls文件，单击【打开】按钮。
如图6所示图 6 打开数据源7、选择数据源所在工作表，如图7所示，单击确定。
图7 选择数据源所在工作表8、完成第7步以后弹出邮件合并收件人对话框，如图8所示，选择要进行合并的收件人，本实例选择【全选】图8 选择合并的收件人9、撰写信函，选择【其他项目】，如图9所示，弹出插入合并域对话框，如图10所示。
10、将图10所示的合并域插入到主文件档的合适位置中，如图11所示。
Word 邮件合并应用(制作成绩单)——操作教程
Word 邮件合并应用——制作成绩单在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。
这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Word中利用“邮件合并”功能就可以巧妙、轻松、快速地加以解决。
1、建立主文档——设计“成绩单”在Word中，制作一张如图1所示的没有具体数据的“成绩单”（模板），完成后保存在D盘“邮件合并”文件夹中，同时把作为后台数据库的Excel数据表文件“各科成绩（素材）.xls ”也保存在这个文件夹中。
图1——“成绩单”（模板）设计好的成绩单（模板）必须处于打开状态，不能关闭。
2、打开数据源打开数据源“各科成绩”（素材）.xls ”，作为“邮件合并”的后台数据库，操作步骤如下：（1）在菜单栏中选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏，如图2所示。
此时“邮件合并”工具栏上只有前两个按钮是可用的，其他按钮均暂时不可用，原因是数据源尚未打开。
“邮件合并”工具栏图2 ——“邮件合并”工具栏（2）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，找到并打开数据表“各科成绩（素材）.xls”打开后出现一个“选择表格”对话框。
如图3所示。
图3——“选择表格”对话框（3）在对话框中选择第一项“成绩汇总表”，单击“确定”按钮，此时数据源“成绩汇总表”被打开，“邮件合并”工具栏上的大部分按钮也被激活。
3、在“成绩单”中插入数据域在已经打开的“成绩单”（模板）中插入数据源的合并域，操作步骤如下：（1）插入点放在“成绩单”（模板）的“学号：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，如图4所示。
图4——“插入合并域”对话框（2）在“域”列表框中选择“学号”项，单击“插入”按钮，此时在“成绩单”（模板）的“学号：”后面就会插入域“《学号》”。
word邮件合并
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入” ③ 反复第二步，插入完全部域。
1、利用邮件合并制作成绩单
• （4）插入各科目旳班级平均分 • 要求：输入“成绩单”第3列旳“班级平均”
成绩数据。 • 操作： • ①复制粘贴 • ②直接输入
1、利用邮件合并制作成绩单
• （5）利用“插入Word域”填写获奖信息
• 要求：在成绩单旳最终一行中，根据“平 均分”填写获奖信息。
Text in here Text in here Text in here
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1. Description of the contents 2. Description of the contents 3. Description of the contents
选项，打开“选用数据源”对话框，在 “查找范围”处找到素材所在旳文件夹， 选择“班级通信录”，单击“打开”。 • （8）打开“邮件合并收件人”，拟定；
2、应用邮件合并向导制作信封
2、应用邮件合并向导制作信封
• （9）在“邮件合并”任务窗格中，单击 “下一步：选用信封”选项。
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如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单学校经常要举行期中测试和期末测试，就要打印学生的成绩单，因为成绩单是一个总表，开家长会时，只把其子弟的成绩打印出来，那么要怎样做呢？WORD的邮件合并功能给了我们很大的帮助，下面就来看怎样做的吧：
在每学期放假之前，各班级班主任老师都要把学生的分数统计出来上报到教务处，然后寄发学生成绩通知单。
各班主任老师在整理分数汇总到Excel之中时，如果一个一个复制粘贴，效率低还容易出错，其实完全不必如此，用Word的“邮件合并”功能就能快速完成这项工作。
其中有这样几点需要特别小心，这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。
如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。
一、创建通知单文档
按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。
图1
二、选取Excel数据文件
在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。
因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。
图2
三、插入域
回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。
具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并
域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。
图3 四、合并到新文档
接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。
在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”（图4）。
图4
五、格式调整
为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。
按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”
编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。
这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）。