综合档案室编研材料目录【模板】
档案馆资料整编目录
档案馆资料整编目录第一篇：档案馆资料整编目录档案馆资料整编目录工程准备阶段文件一、工程准备阶段文件（一）工程前期立项文件材料1、立项批复2、项目建议书3、可行性研究报告、立项报告4、投资计划（二）建设用地、征地、拆迁文件材料1、建设用地批文2、征地面积量算成果表、征地图3、征地合同及拆迁安置补偿协议4、建设用地规划许可证5、国有土地使用权出让合同6、国有土地使用证7、土地转让合同8、土地拍卖出让文件9、建设用地定点图10、建设工程规划许可证及附件（附件：建审平面图、建筑物实测成果表、顶线报告单、验线单）11、施工许可证（三）勘察、测绘、设计文件材料1、建设工程勘察合同2、建设工程设计合同3、建设工程委托监理合同4、建设工程施工合同5、陕西省施工图审查合格书（抗震设计审查、建筑节能审核、建筑工程质量监督文件等）6、建设用地定桩通知书（四）招投标文件材料1、陕西省人防工程施工图设计文件技术行审查报告2、建设工程施工招标中标通知书3、建设工程质量监督申报书（五）工程建设、施工、监理机构及负责人名单（六）签订工程竣工档案报送协议书（七）检测报告1、环境影响报告2、岩土工程勘察报告3、人工地基检测报告二、监理文件（一）1、监理单位企业资质2、监理规划3、监理实施细则4、监理会议纪要、监理月报中的有关质量问题5、工程开工、付工审批表、暂停令6、控制质量不合格项目通知7、质量事故报告及处理意见8、工程竣工决算审核意见书9、工程延期报告及审批10、合同争议、违约报告及处理意见11、合同变更材料12、监理单位组织结构代码证（二）1、人防工程质量评估报告2、桩基工程质量评估报告3、±0.00以上工程质量评估报告4、主体结构分部工程质量评估报告5、监理工作总结三、施工文件（一）1、开工报告2、施工单位工程项目管理人员名单3、施工组织设计（施工方案）报批表4、施工组织设计（二）1、施工放线控制网记录、放线测量记录2、施工放线验收记录3、放线测量记录4、多层高层的各层放线测量记录5、图纸答疑纪要及设计变更（三）1、钢材出厂合格证、钢材进场试验报告汇总表2、钢材焊接性能检验、试验报告3、钢筋物理试验报告，质量说明书（四）1、水泥出厂合格证、检查实验报告汇总表2、水泥出厂合格证及实验报告（五）1、砖试验及检验报告2、砂检验报告3、防水材料试验报告及检验报告4、钢筋检验报告5、外墙饰面砖粘接强度检测报告6、推拉路合金窗检验报告（六）1、地基（垫层）回填现场试验记录2、素土、灰土回填现场抽样试验点位示意图3、砂浆配合比报告4、砌筑砂浆、混凝土抗压强度试验报告5、地下室防水效果检查记录6、屋面防水工程质量检查施工记录7、卫生间、厨房阳台及其他有防水要求的地面泼水、蓄水实验记录8、屋面临水蓄水实验记录（七）钢筋混凝土灌注桩监测报告（八）商品混凝土出厂合格证及检验报告（九）装饰装修材料出厂合格证及复试报告（十）隐蔽工程验收记录表（十一）1、抽气（风）道检查记录2、填充墙砌体质量控制施工记录3、构造柱配筋砌体配筋、拉结筋施工记录4、沉降观测资料（十二）1、各规范强制性条文检查记录2、基础结构、地下室工程检查记录及±0.000以上主体结构检查记录3、地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录表4、地基与基础分项工程质量验收记录表5、主体结构分部工程质量验收记录表6、屋面工程分部工程质量验收记录表7、屋面找平层分项工程质量验收记录表8、装饰装修工程分项工程质量验收记录表9、节能工程分部工程质量验收记录（十三）1、管道材料、设备出厂合格证汇总表2、资质文件、出厂合格证及检验报告（十四）管道工程隐蔽验收记录表（十五）1、阀门及散热器安装前强度严密性实验记录2、排水管灌水、通水、通球试验记录3、水、暖设备单机运转记录4、管道及设备保温检查记录5、采暖系统运行和调试6、建筑给排水分部工程质量验收记录表7、室内给排水系统分项工程验收记录表8、室内给水系统子分部工程质量验收记录表9、室内热水系统子分部工程质量验收记录表（十六）1、设备、管道系统、强度和严密性实验记录2、管道、设备清洗（吹洗、脱脂）记录3、制作风管质量检查记录表、通风机械运行检查记录4、通风分部工程质量验收记录表5、防排烟系统子分部工程质量验收记录表（十八）1、电气材料、设备出厂合格证汇总表2、企业资质、出厂合格证及检验报告（十九）建筑电气隐蔽工程验收记录（二十）1、漏电保护装置试验记录2、建筑照明通电试运行记录3、接地、绝缘电阻测试记录4、线路插座、开关接地检验记录5、电气设备调试、试验记录6、建筑电气分部工程质量验收记录表7、建筑电气隐蔽工程验收记录8、建筑节能工程分部（子分部）工程质量验收记录表（二十一）电梯资料1、单台用册2、分部用册3、电梯检测报告（电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；平行、运速、噪音调整试验报告）4、电梯准用在5、空载、半截、满载、超载试运行记录四、竣工图（一）1、总平面布置图2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等网管综合图4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图5、设计总说明书（二）1、室外给水、雨水、污水、热力、燃气2、室外电讯、电力、电视3、室外建筑小筑小品4、室外消防、照明、水景、道路、绿化（三）1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、室外总体工程竣工图9、室外地下综合管线竣工图五、竣工验收文件（一）1、工程均工验收报告及竣工报告2、设计变更文件、工程变更洽商记录（含图纸会审纪要）3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、分部工程验收记录5、工程质量评估报告6、消防验收意见书7、节能验收意见8、人防工程质量监督竣工核查报告书9、竣工验收会议纪要及会议签到表10、建设工程竣工测量报告单、实测成果表及附图11、室内空气检测报告12、建设项目竣工环境保护验收申请表13、防雷装置检测保修书14、竣工验收证明书15、室外综合地下管网图16、工程质量保修书17、竣工验收备案表（二）财务文件1、决算文件2、交付使用财产总表和财产明细表3、审计报告（三）声像档案1、工程照片（楼体正面、侧面、背面及竣工验收合格）2、录音、录像材料3、电子光盘注：归档的工程文件应为原件，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案管移交一套符合规定的工程档案，为按规定报送的责令限期改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
档案目录范本
4
20
6
2-5
任县妇联办公室主任任免表
2003
3
14
2
2-6
任县妇联办公室主任考察材料
2003
1
24
3
2-7
任区妇联儿童工作委员会办公室主任任免表
2003
10
8
2
2-8
任区妇联儿童工作委员会办公室主任考察材料
2003
8
14
3
2-9
任区妇联副主席、党组成员任免表
2004
12
6
2
2-10
任区妇联副主席、党组成员考察材料
1-10
调资呈报表(科员六档十三级)
2002
1
8
1
1-11
调资呈报表(科员六档十二级)
2004
3
11
1
1-12
调资呈报表(科员六档十二级)
2004
3
11
1
复印件
1-13
调资呈报表(科员七档十二级)
2004
3
11
1
1-14
调资呈报表(副科四档十二级)
2004
4
3
2
1-15
调资呈报表(副科五档十二级)
2005
10
2
1-4
调资呈报表(科员二档十四级)
2002
1
8
1
1-5
调资呈报表(科员三档十四级)
2002
1
8
1
1-6
调资呈报表(科员四档十四级)
2002
1
8
1
1-7
调资呈报表(科员四档十三级)
2002
1
派出所档案室全宗目录模板
派出所档案室全宗目录模板派出所档案室，又称“派出所档案室”、“公安档案室”、“综合档案室”，是一个负责各类公安档案的收集、整理、保管和利用的单位。
我所负责的辖区主要为辖区人口较多，派出所的档案管理由公安科负责，其中包括：户籍管理（含身份证）、户口管理手册（及《户口薄》）、人口信息及流动人口信息管理（含身份证);刑事案件及财产案件相关证明文件和法律文书类档案。
日常工作中，该单位的各科室人员都要熟悉收集文件材料的要求和方法，认真收集好相关内容。
为方便辖区群众查阅档案资料，该单位还配备了全宗目录电子版。
公安派出所档案室自成立以来，就十分重视对辖区基础资料的收集和整理工作。
通过开展一系列工作来完善所内档案编研工作。
一是认真落实好所内工作制度，建立健全了档案管理制度、档案借阅制度，加强了档案的安全保护工作和安全管理。
认真开展内部和外部业务指导，定期进行业务培训并组织业务学习，不断提高民警职工综合素质。
组织开展业务知识竞赛活动，增强全员的档案意识，使更多的民警了解档案业务，为我所提供更多更好的服务。
该单位还将档案编研工作与实际工作相结合，不断改进方法内容。
通过近几年来的实际行动，使档案编研工作逐步规范化、科学化。
截止目前该单位共编研文书类档案19本、历史材料8类共200余卷共5500余页（含身份证、户口薄）。
制作各种档案室工作手册、目录及归档表等电子档文档共5000余份；制作各类工具书近400本；以及其他各类材料10000余册（册）卷。
全部已按科学整理进行分类保存存放于库房内。
并定期进行清理维护工作；按规定及时向上级档案馆移交所需的各类资料以及内部文件资料；根据需要整理各相关部门报送资料文件以及其它纸质资料等保管备份方式保存。
严格落实专人进行整理、归档、保管条件符合要求时才能进行出库、销毁以备查考之用；做到有计划、有总结、无遗漏。
为使所内档案工作有条不紊地进行中.并按照国家有关法律法规来规范档案管理、档案事业的相关法律法规的规定执行从档案管理办法（试行）起就制定了规范的《公安派出所档案室管理制度》《警徽管理规定》以及所内各科室的职责，并逐级签订了责任书并严格执行。
档案目录模板(完美版)
档案目录模板(完美版)一、基本信息档案编号：（请填写档案编号）档案名称：（请填写档案名称）档案类型：（请选择档案类型，如个人档案、项目档案、财务档案等）档案创建日期：（请填写档案创建日期）档案创建人：（请填写档案创建人姓名）档案更新日期：（请填写档案更新日期）档案更新人：（请填写档案更新人姓名）档案保管人：（请填写档案保管人姓名）档案保管地点：（请填写档案保管地点）档案保密等级：（请选择档案保密等级，如公开、内部、秘密、机密等）二、档案内容1. 文件清单文件编号：（请填写文件编号）文件名称：（请填写文件名称）文件类型：（请选择文件类型，如文本、图片、音频、视频等）文件大小：（请填写文件大小）文件创建日期：（请填写文件创建日期）文件创建人：（请填写文件创建人姓名）2. 目录结构目录编号：（请填写目录编号）目录名称：（请填写目录名称）目录级别：（请选择目录级别，如一级、二级、三级等）目录包含文件：（请列出该目录包含的文件）三、档案管理1. 档案借阅借阅人：（请填写借阅人姓名）借阅日期：（请填写借阅日期）借阅用途：（请填写借阅用途）归还日期：（请填写归还日期）归还人：（请填写归还人姓名）2. 档案销毁销毁人：（请填写销毁人姓名）销毁日期：（请填写销毁日期）销毁原因：（请填写销毁原因）销毁方式：（请填写销毁方式）3. 档案备份备份人：（请填写备份人姓名）备份日期：（请填写备份日期）备份方式：（请填写备份方式）备份地点：（请填写备份地点）四、其他信息1. 档案说明档案说明：（请简述档案的内容和用途）2. 档案维护维护人：（请填写维护人姓名）维护日期：（请填写维护日期）维护内容：（请填写维护内容）3. 档案查询查询人：（请填写查询人姓名）查询日期：（请填写查询日期）查询内容：（请填写查询内容）查询结果：（请填写查询结果）提示：请确保填写的信息准确无误。
请妥善保管档案目录模板，避免泄露敏感信息。
请定期更新档案目录模板，确保信息的时效性。
档案目录范本(7页)
档案目录范本（7页）一、档案目录概述1.1 档案分类本档案目录共分为七个类别，分别为：行政管理类、人事管理类、财务管理类、项目管理类、技术研发类、市场营销类和客户服务类。
1.2 目录结构第1页：行政管理类第2页：人事管理类第3页：财务管理类第4页：项目管理类第5页：技术研发类第6页：市场营销类第7页：客户服务类1.3 目录编制原则（1）分类合理，便于查找；（2）内容全面，涵盖公司各项业务；（3）简洁明了，避免冗余信息。
二、档案目录详细内容第1页：行政管理类1.1.1 办公用品采购与管理1.1.2 邮件收发与归档1.1.3 会议室预约与使用1.1.4 车辆管理与调度1.1.5 安全保卫与消防第2页：人事管理类2.1.1 员工招聘与录用2.1.2 员工培训与发展2.1.3 员工考核与激励2.1.4 员工福利与关怀2.1.5 人事档案管理第3页：财务管理类3.1.6 预算编制与执行3.1.7 财务报表与分析3.1.8 费用报销与审批3.1.9 税务筹划与管理3.1.10 资金调度与监控第4页：项目管理类4.1.11 项目立项与申报4.1.12 项目进度跟踪与控制4.1.13 项目成本核算与分析4.1.14 项目风险管理4.1.15 项目验收与评价第5页：技术研发类5.1.16 技术研发计划与立项5.1.17 研发过程记录与报告5.1.18 知识产权申请与保护5.1.19 技术成果转化与应用5.1.20 技术交流与合作第6页：市场营销类6.1.21 市场调研与分析6.1.22 市场营销策略与计划6.1.23 广告宣传与推广6.1.24 销售渠道建设与管理6.1.25 客户关系维护与发展第7页：客户服务类7.1.26 客户咨询与投诉处理7.1.27 售后服务与跟踪7.1.28 客户满意度调查与分析7.1.29 客户档案管理与利用7.1.30 服务质量改进与提升三、档案目录使用指南在查找具体档案时，请先确定档案所属的大类，然后根据子类别进行细化搜索。
档案材料目录清单
档案材料目录清单一、前言。
档案材料目录清单是对档案材料进行系统整理和分类的工作，是档案管理中非常重要的一环。
通过清单的编制，可以使档案材料更加有序，方便查找和利用，也有利于保护档案的完整性和安全性。
因此，本文档旨在对档案材料目录清单的编制方法和注意事项进行详细介绍，以便各位文档创作者在实际工作中能够准确、规范地完成相关工作。
二、档案材料目录清单的编制方法。
1. 确定目录清单的范围和内容。
在编制档案材料目录清单之前，首先需要确定清单的范围和内容。
这包括确定清单所涉及的档案材料种类、数量、时间范围等，以及清单中需要包含的具体信息，如档案编号、档案名称、存放位置、责任人等。
2. 收集档案材料信息。
在确定清单的范围和内容后，需要对相应的档案材料进行信息收集。
这包括查阅相关档案资料、与相关责任人进行沟通、实地调查等方式，获取档案材料的详细信息，为清单的编制做好准备工作。
3. 制定清单编制方案。
在收集档案材料信息后，需要制定清单的编制方案。
这包括确定清单的格式和结构，如采用表格形式还是文本形式，清单的分级结构等，以及确定清单的编制责任人和时间计划。
4. 编制清单并核对。
根据制定的方案，进行清单的编制工作。
在编制过程中，需要对每一条信息进行认真核对，确保清单的准确性和完整性。
同时，还需要对清单的格式和结构进行调整和优化，以便更好地满足实际需求。
5. 审定和发布清单。
经过编制和核对后，需要对清单进行审定和发布。
这包括对清单的内容进行最终确认，并向相关人员进行清单的发布和宣传，以便更好地推动清单的实施和利用。
三、档案材料目录清单的注意事项。
1. 准确性和完整性。
在编制清单时，需要确保清单中的信息准确无误，且完整无缺。
只有这样才能保证清单的实际效用和使用价值。
2. 规范性和统一性。
清单的编制需要遵循一定的规范和标准，以便更好地满足实际需求。
同时，还需要保持清单的统一性，避免出现混乱和不一致的情况。
3. 及时性和更新性。
档案室资料目录
年度经费预算表
38—3
年终经费决算表
38—4
学校教育经费、生均教育经费、生均公用经费统计表
38—5
学校教育台帐
38--6
学校接受上级教育、财政和审计等部门的审计报告
39—1
校产及校办产业管理制度和岗位责任等资料
39—2
学校校产保管、更新、维修、报废记录等
39—3
总务处计划、总结
39--4
学校卫生、安全器材设施设备登记帐册
42—1
学校招生工作计划、方案、组织机构等材料，各教学班学生名册及期末成绩统计表
42—2
新生录取名册
43—1
学校学籍管理办法和学生学籍册
43—2
学生流动情况、学籍变动情况记录及证明材料
43—3
处理违反学校管理制度的学生有关资料（可见34条）
教育教学常规工作
44—1
学校德育工作领导小组成员名单和校内外德育网络的有关资料
39—5
专用室场使用制度及使用登记帐册
安全工作
40—1
学校安全管理制度和安全应急机制（方案、预案和演练等资料）
40--2
学校开展创建安全文明校园活动情况
40—3
学校门岗制度、教师值班制度和记录
40--4
学校自查、消除安全隐患记录
40--5
寄宿制学校治安巡逻和节假日值班人员记录
40--6
组织学生参加各类活动的安保措施资料
教育事业统计报表（基层表）
校舍
7—1
学校建筑面积有关资料（学校建筑物图纸、建筑分布图）
7--2
生均建筑面积统计表
7--3
教育事业统计报表（基层表）
8—1
学校教学、教学辅助用房名称、数量、面积统计一览表（附分布图）
(档案管理)档案盒(目录)
作业检评制度
7
辅导检评制度
8
义务教育学校作业监控与考试管理的规定
9
任课教师一览表（2013—2014上学期）
10
临沂市义务教育阶段学校课程安排表（试行）
11
山东省义务教育地方课程必修课程课时安排表
12
山东省关于进一步加强义务教育地方课程
13
建设与管理工作的通知
14
2013—2014学年度第一学期总课程表
10
教师评价制度
11
集体备课考核制度
12
各种听评课制度
13
14
15
16
17
18
19
20
材 料 目 录（C22组织机构）
编号
材 料 名 称
备 注
1
业务副校长岗位职责
2
教导主任岗位职责
3
教导副主任岗位职责
4
各教研组岗位职责
5
网络图
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
材 料 目 录（C23机构质量）
学生科技小论文
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
材 料 目 录（C17艺体活动）
编号
材 料 名 称
备 注
1
清明节扫墓活动
2
六一儿童节活动
3
拔河比赛
4
乒乓球比赛
5
跳绳比赛
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文字
装订成册
6
盐靖高速公路建设项目后评价主报告
2009年
文字
装订成册
7
“书香四季 好书漂流瓶”读书征文汇编
2010年
文字
装订成册
8
收费工作手册
2010年
文字
装订成册
9
通车运营10周年规章制度汇编
2011年
文字
装订成册
10
建立长效机制 谋求科学发展（“十一五”期间公路养护与管理情况汇报）
20公路桥梁、通道定期检查报告（全线桥梁基本状况卡片）
2013年
文字
装订成册
18
江海高速公路桥梁、通道定期检查报告
2013年
文字
装订成册
19
盐靖高速公路沥青路面铣刨加铺工程报告
2013年
文字
装订成册
20
江海高速公路桥梁（通道、匝道桥、支线上跨桥）竣工图档案目录
2013年
图表
声像
光盘
11
企业形象视觉手册
2011年
图片
装订成册
12
通车运营10周年资料汇编
2011年
文字
装订成册
13
启扬高速泰州段危险化学品运输车辆交通事故应急演练光盘
2011年
声像
光盘
14
通车运营10周年“跨越10年”专题片
2011年
声像
光盘
15
盐靖高速主线分流、借道应急演练
2012年
声像
光盘
16
盐靖高速盐城段危险化学品车辆交通事故应急演练
综合档案室编研材料目录
序号
汇编名称
编制日期
编制格式
备注
1
公司画册
2002年
图文
装订成册
2
公司通车5周年征文汇编
2006年
文字
装订成册
3
盐靖高速公路桥梁（通道）竣工图（设计、施工资料）档案目录
2007年
图表
装订成册
4
盐靖高速公路一、二期工程国有土地使用证目录
2007年
图表
装订成册
5
盐靖高速公路建设项目后评价专题报告
装订成册
21
S29盐靖高速公路技术状况检测报告
2013年
文字
装订成册
22
盐靖高速泰州段交通大流量应急管控演练
2014年
声像
光盘
23
公司员工论文汇编
2014年
文字
装订成册
24
员工手册
2014年
文字
装订成册
25
2001-2014年发文汇编
2015年
文字
装订成册
26
2001-2014年组织机构沿革
2015年
文字
装订成册
27
2001-2014年大事记
2015年
文字
装订成册
28
2001-2014年公司领导和各部门负责人任免情况
2015年
图表
装订成册
29
2001-2014年荣获上级单位表彰情况汇编
2015年
图表
装订成册
30
盐靖高速公路用地范围内广告设施安全检测报告
2015年
文字
装订成册
31
启扬高速泰州段大型客车翻车交通事故应急救援演练
2015年
声像
光盘
32
建立长效机制 谋求科学发展（“十二五”期间公路养护与管理情况汇报）
2015年
声像
光盘