质量检测中心管理制度
检测机构质量管理制度
检测机构质量管理制度1. 质量目标和方针一个优秀的质量管理制度首先需要明确机构的质量目标和方针。
质量目标应该是具体、可衡量和可实现的，例如提高检测准确率、缩短检测周期、提升客户满意度等。
质量方针则应该与机构的宗旨和价值观相一致，引导员工的行为和决策，确保他们能够时刻关注质量问题并采取相应的措施。
2. 组织结构和职责分工一个明晰的组织结构可以帮助机构更好地管理资源和人员，提高工作效率。
质量管理制度应该清晰地规定组织结构，并明确各级管理者和员工的职责和权限。
不同部门之间的协作和沟通也需要被规范和强化，以确保信息畅通和工作流畅。
3. 流程和程序管理在检测机构中，各个环节的工作流程和程序要符合国家法规、行业标准、客户需求和机构内部规范。
因此，质量管理制度需要明确规定各个流程的标准操作程序(SOP)，确保所有员工在工作中都能按照规定的流程执行任务，避免造成错误或质量问题。
4. 资源管理充足的人力、物力、财力等资源是保证检测机构正常运转和持续发展的关键。
质量管理制度应该优化资源配置，合理规划和管理各项资源，确保其有效利用，提高机构的运营效率和服务质量。
5. 过程改进和风险管理质量管理制度应该鼓励机构不断进行过程改进，并要求员工每天都要接受各种形式的培训，不断提高自己的专业技能，以适应市场和技术的发展。
同时，机构还要重视风险管理，建立健全的风险评估和应对机制，及时发现和解决各种风险问题，降低质量风险。
6. 管理评审和内审质量管理制度需要定期进行管理评审和内审，评估和审查机构的质量管理绩效，发现问题并及时解决，以确保机构的质量管理系统持续有效。
综上所述，一个完善的质量管理制度应该包含以上要素，确保机构能够持续提供高质量的产品和服务，满足客户需求，保持竞争力。
同时，机构的领导和管理者也应该时刻关注质量管理制度的实施情况，不断改进和完善，以适应市场和客户需求的变化，确保机构的持续健康发展。
检验检测公司质量管理制度
第一章总则第一条为确保检验检测公司质量管理体系的有效运行，提高检验检测工作的准确性和可靠性，满足客户和法律法规的要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有检验检测活动，包括但不限于实验室检验、现场检测、质量审核等。
第三条公司质量管理体系应遵循以下原则：1. 科学性：依据国家相关法律法规、标准规范和行业标准，采用科学的方法和手段进行检验检测。
2. 公正性：保证检验检测结果客观、真实、公正，不受任何利益干扰。
3. 完善性：不断完善质量管理体系，持续改进检验检测工作。
4. 可追溯性：确保检验检测工作的可追溯性，便于对检验检测过程进行监督和追溯。
第二章组织机构与职责第四条公司设立质量管理部门，负责制定、实施和监督质量管理体系。
第五条质量管理部门的主要职责：1. 制定和修订质量管理体系文件；2. 组织开展内部质量审核；3. 监督检验检测工作，确保符合质量管理体系要求；4. 处理质量投诉，调查质量事故；5. 组织质量培训，提高员工质量意识；6. 完成公司领导交办的其他质量管理工作。
第六条检验检测部门应设置质量检验岗位，负责检验检测工作的具体实施。
第七条质量检验岗位的主要职责：1. 按照检验检测标准和方法进行检验检测；2. 记录检验检测结果，确保记录准确、完整；3. 对检验检测过程中发现的问题进行分析，提出改进措施；4. 参与质量审核和质量改进活动；5. 完成质量管理部门交办的其他工作任务。
第三章质量管理体系文件第八条质量管理体系文件包括：1. 质量手册：阐述公司质量方针、质量目标、质量管理体系架构等；2. 程序文件：规定质量管理体系各要素的运行程序；3. 标准操作规程：规定检验检测工作的具体操作步骤；4. 质量记录表格：记录检验检测工作过程及结果。
第九条质量管理体系文件应定期审查和修订，确保其适用性和有效性。
第四章检验检测工作第十条检验检测工作应遵循以下要求：1. 检验检测人员应具备相应的资质和技能，熟悉检验检测标准和方法；2. 检验检测设备应定期校准、维护和保养，确保其准确性和可靠性；3. 检验检测环境应满足检验检测要求，避免外部因素对检验检测结果的影响；4. 检验检测过程应严格按照标准操作规程执行，确保检验检测结果的准确性；5. 检验检测结果应及时、准确、客观地报告给客户。
检测中心管理制度
检测中心管理制度近年来，检测中心在维护社会公共利益、保障产品质量安全方面发挥着重要作用。
为了确保检测中心的高效运作和管理规范，制订一套科学合理的管理制度显得尤为重要。
本文将就检测中心管理制度进行探讨，并提出相应的建议。
一、制定管理规章制度要确保检测中心的正常运行，首要任务是制定一套完善的管理规章制度。
这些规章制度应明确工作职责、工作流程、管理权限等方面的内容，以便于各部门间的协作和沟通。
严格的管理规章制度能够有效规范员工行为，提高工作效率，降低管理风险。
二、建立绩效考核机制为了激励员工积极性和提高工作水平，检测中心应建立科学合理的绩效考核机制。
这一机制应既能考核员工的个人能力和工作表现，又要考虑到团队的整体成绩。
绩效考核结果应与员工的晋升、奖励和薪酬挂钩，使员工意识到努力工作的价值，从而提高工作效率和质量。
三、加强质量管理质量管理是检测中心运作的核心，对于确保检测结果的准确性和可靠性至关重要。
因此，检测中心应加强质量管理，建立完善的质量控制体系。
包括设立质量检测标准，定期检测和维护仪器设备，培训员工以提升技术能力等。
只有确保质量管理到位，才能有效保障产品质量和社会公共安全。
四、定期进行内部审计内部审计对于检测中心管理的有效性和合规性具有重要作用。
通过定期进行内部审计，可以发现和纠正工作中的问题和不足之处。
同时，内部审计也能够提供管理决策的依据，帮助检测中心优化工作流程和管理制度。
因此，检测中心应建立健全的内部审计机制，确保每个环节的规范运行。
五、加强信息化建设随着科技的不断进步，信息化建设已成为提高管理效率和服务质量的重要手段。
检测中心应加强信息化建设，推动业务流程电子化，实现数据的自动化采集和分析。
此外，还应加强网络安全保护，保留和管理数据的安全性，以防止信息泄露和数据损坏。
六、加强沟通与交流良好的沟通和交流是保障检测中心各部门协作顺畅的基础。
检测中心可以通过定期组织会议、开展培训、建立沟通渠道等方式加强沟通与交流。
工程质量检测室管理制度
工程质量检测室管理制度第一章总则第一条为规范工程质量检测室的管理，保障工程质量，提高工程检测水平，制定本管理制度。
第二条工程质量检测室是工程项目中专门从事工程的质量检测的机构，按照相关法律法规和标准要求，开展工程的质量检测工作。
第三条工程质量检测室的管理应遵循科学性、规范性、公正性、独立性的原则。
第四条工程质量检测室负责人为工程质量检测室的管理者，负责工程质量检测室的日常管理工作。
第二章工程质量检测室的组织机构第五条工程质量检测室设有主任一人，副主任若干人，工程质量工程师若干人等。
第六条工程质量检测室的工作人员应具备相应的从业资格，经过专业培训，能够胜任工程质量检测工作。
第七条工程质量检测室设有质量管理部、技术部、仪器部等职能部门。
第八条工程质量检测室应建立健全工作流程和质量管理体系，确保工程质量检测工作的科学性和规范性。
第三章工程质量检测室的职责第九条工程质量检测室的主要职责包括：（一）承担工程的质量检测任务，按照相关法律法规和标准要求，开展工程质量检测工作；（二）制定工程质量检测计划，保障工程质量检测工作的质量和效率；（三）对工程的施工质量进行监督检测，及时发现和解决质量问题；（四）对工程质量检测过程中的技术问题进行研究和解决，提高工程质量检测水平；（五）承担工程质量检测室内部的质量安全管理工作，保障工作人员的安全和健康。
第四章工程质量检测室的管理制度第十条工程质量检测室制定并执行以下管理制度：（一）工程质量检测计划管理制度：制定工程质量检测计划，明确工程质量检测的目标和任务。
（二）工程质量检测程序管理制度：规范工程质量检测工作的流程和程序。
（三）工程质量检测记录管理制度：做好工程质量检测的记录和档案管理工作。
（四）工程质量检测设备管理制度：做好工程质量检测设备的维护和管理工作。
（五）工程质量检测人员管理制度：规范工程质量检测人员的从业资格和培训管理。
第十一条工程质量检测室应建立健全质量检测工作的内部监督和评估机制，定期对工作进行评估和改进。
质量检测中心管理制度
质量检测中心管理制度
1.未经许可，任何非质量检测中心人员不得入内。
2.室内禁止吸烟。
3.仪器设备必须由专人管理，仪器设备操作人员必须经培训合格，取得上岗资格方能操作。
4、检测过程中要严格按规定的程序进行，并穿戴好劳动防护用品。
5.质量检测中心实验技术人员应建立岗位日志。
6. 检测完毕后应将数据分析处理，并报主管人员审核签字。
7.未经许可，非质量检测中心人员，不得动用仪器设备，不得翻阅相关资料。
8.未经检测中心负责人同意，任何人、任何部门不得拆改仪器设备。
9.室内不准存放其它任何无关物品。
10.精密仪器需做好防震、防潮、防尘、防腐蚀等防护工作。
11.做好各类仪器设备维修保养工作，确保仪器设备完好无损。
12.仪器设备应保持整洁有序，不得随意搬动。
13.做好安全防范工作，定期检查漏电保护器、灭火器等安全设施。
14.下班前需检查水、电开关和门窗是否关闭。
15.如有试验设备正在运行的，必须安排相关人员进行巡查。
便于监控试验设备的运行状况。
质量检测中心
年月日。
质量检测管理制度范本
质量检测管理制度范本一、总则第一条为了确保产品质量，提高企业竞争力，建立健全质量检测管理制度，规范质量检测工作，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部质量检测管理工作，包括原材料检验、过程产品检验、成品检验等各个环节。
第三条企业应建立健全质量检测组织机构，明确各部门职责，配备专业的检测人员，保证检测设备齐全、有效，确保质量检测工作的正常进行。
第四条质量检测工作应严格按照国家、行业标准和企业内部质量标准进行，确保检测数据真实、准确、可靠。
二、质量检测机构与职责第五条企业应设立质量检测部门，负责组织、协调和监督质量检测工作。
第六条质量检测部门职责：1. 制定质量检测计划和检测标准，并对检测计划和标准的执行情况进行监督；2. 对原材料、过程产品和成品进行检测，确保产品质量符合标准要求；3. 对检测设备进行维护和管理，保证检测设备正常运行；4. 对检测人员进行培训和考核，提高检测人员业务水平；5. 对检测数据进行分析和总结，为产品质量改进提供依据；6. 参与质量事故的调查和处理，提出整改措施。
三、质量检测流程与要求第七条质量检测流程：1. 原材料检验：对进厂原材料进行检验，确保原材料质量符合标准要求；2. 过程产品检验：对生产过程中产生的半成品进行检验，确保过程产品质量符合标准要求；3. 成品检验：对成品进行检验，确保成品质量符合标准要求；4. 检测结果记录和报告：将检测结果记录在检测报告中，并及时反馈给相关部门。
第八条质量检测要求：1. 检测人员应具备相应的专业知识和技能，取得相关资格证书；2. 检测设备应定期进行校准和检定，保证检测设备准确可靠；3. 检测环境应满足检测要求，确保检测数据不受外界影响；4. 检测过程应严格按照检测标准进行，确保检测结果真实有效；5. 检测数据应如实记录，并纳入企业质量管理系统。
四、质量检测结果处理第九条对检测结果不符合标准的产品，应立即停止生产，并进行原因分析，采取措施进行整改。
质量检测公司管理制度
第一章总则第一条为了加强本公司的质量检测工作，确保检测结果的准确性和可靠性，提高公司整体管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有质量检测工作，包括内部质量检测和对外委托检测。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，遵循科学、公正、准确、高效的原则。
第二章组织机构与职责第四条公司设立质量检测部，负责公司质量检测工作的组织实施和管理。
第五条质量检测部职责：1. 负责制定、修订和完善质量检测管理制度，确保质量检测工作的规范化、标准化。
2. 负责组织制定和实施质量检测计划，确保检测任务按时完成。
3. 负责质量检测人员的培训、考核和管理工作。
4. 负责对检测设备、仪器进行维护、保养和校准。
5. 负责对外委托检测项目的筛选、合同签订和监督。
6. 负责检测结果的审核、分析和报告。
7. 负责与客户沟通，处理客户投诉。
第三章质量检测流程第六条质量检测流程如下：1. 接收检测任务：接收客户委托的检测任务，明确检测项目、标准和方法。
2. 检测准备：根据检测任务要求，准备检测设备、仪器和样品。
3. 检测实施：按照检测标准和方法进行检测，确保检测结果的准确性。
4. 检测记录：详细记录检测过程、结果和异常情况。
5. 检测审核：对检测结果进行审核，确保结果准确无误。
6. 检测报告：编制检测报告，提交给客户。
第四章检测人员管理第七条检测人员应具备以下条件：1. 具有相关专业背景，熟悉检测标准和方法。
2. 具有良好的职业道德和责任心。
3. 通过公司组织的检测技能考核。
4. 具有相关检测证书。
第八条检测人员职责：1. 严格遵守检测标准和方法，确保检测结果的准确性。
2. 保守客户秘密，不得泄露客户信息。
3. 及时发现检测过程中的问题，并提出改进措施。
4. 参加公司组织的培训，提高自身业务水平。
第五章设备、仪器管理第九条公司应配备先进的检测设备、仪器，确保检测结果的准确性。
第十条设备、仪器管理：1. 设备、仪器应定期进行维护、保养和校准，确保其正常运行。
质量检测管理制度
质量检测管理制度一、制度目的质量检测管理制度的目的是为了确保产品或服务的质量，规范检测流程，提高质量管理水平，保障客户满意度和公司声誉。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与质量检测相关的部门和员工。
三、质量检测的定义与目标1. 质量检测的定义：质量检测是指通过一系列检测方法和手段，对产品或服务的质量进行评估和确认。
2. 质量检测的目标：- 确保产品或服务符合相关法律法规和标准的要求；- 减少产品或服务的缺陷率，提高质量水平；- 确保产品或服务的安全性和可靠性；- 提高客户满意度，增强市场竞争力。
四、质量检测的流程1. 质量检测计划制定：根据产品或服务的特点和需求，制定质量检测计划，明确检测的范围、方法、标准和要求。
2. 检测设备及其管理：采购和配备符合国家标准的检测设备，并建立设备清单和档案。
对检测设备进行定期维护、校准和保养，并定期进行检测设备的核查和评估。
3. 检测人员管理：招聘和培训具备相关专业知识和技能的检测人员，并建立人员档案。
定期组织培训和考核，确保检测人员的专业素质。
4. 质量检测过程：根据质量检测计划，进行样品采集和检测分析，记录检测结果和分析数据。
确保样品的存放、标识和保管符合相关要求。
5. 检测结果处理：根据检测结果，及时进行数据分析和判断，确保数据的准确性和可靠性。
对不合格产品或服务进行处理，并进行原因分析和改进措施的制定。
6. 结果通报和反馈：将质量检测的结果及时通报给相关部门和人员，确保及时调整和改进。
同时，向客户提供检测结果和建议，增强客户信心和满意度。
五、质量检测管理的监督与评估1. 定期监督：设立质量检测管理的监督机构，进行定期内部审核，检查制度执行情况和检测结果的准确性。
发现问题及时纠正，并提出改进建议。
2. 外部评估：定期邀请第三方机构对质量检测管理制度进行评估和认证，确保制度与国家标准和行业要求相符。
六、制度的遵守与违约责任所有员工都有责任遵守本制度，并严禁违反制度规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
质量检测中心管理制度
第一章总则
第二章安全管理
第三章技术操作及考核制度
第四章环境卫生
第五章设备仪器
第六章保密制度
第七章原始记录
第一章总则
一、为了质量检测中心整体分析技能，明确检验人员职责，提高检测人员的检测技能及综合素质，满足检测中心规定的能力要求，检验工作顺利进行，检验结果真实可靠，加强安全管理，实现标准化作业操作，特制定本制度。
二、质量检测中心任何人都有维护各项管理制度的义务，都要认真执行并组织宣传学习。
三、质量检测中心管理制度从下发之日起执行，在执行过程中如发现本制度与现实工作有冲突时，将实行补充管理规定，执行按新管理规定执行。
四、任何新增管理规定必须上报领导审批同意后，交由质量检测中心下发执行。
第二章安全管理
质量检测中心安全工作重点是防火、防爆、防毒、防腐蚀、保证加工机械和气瓶的安全、电气安全等方面。
一．进入检测中心要穿好工作服，不允许穿短袖、短裤、凉鞋进入分析场所。
二．不得在化验分析室内吸烟、喝酒、吃饭，分析用容量仪器不得用于盛食用物品。
（包括：茶、饮用水、饭
等）。
三．化学分析室内必须配备有防酸碱烧伤的中和试剂。
（碱：洗眼睛为2%硼酸；洗皮肤为5%硼酸。
酸：洗
眼睛为2%碳酸氢钠；洗皮肤为5%碳酸氢钠。
）
四．检测中心内部消防器材为安全防护用品，不得随意挪动、开启，不得将消防器材用为他用。
五．机械加工人员严格要求按机器安全操作规程操作，穿戴好劳动防护用品，女生在使用车床时，要把长发盘
起放入安全帽内。
六．禁止用湿手触摸化验室内部任何一个电源开关。
七．玻璃容器（锥形瓶、容量瓶、量筒等）出现裂纹、破裂等影响正常使用的情况下，不得继续使用，应及时
进行更换。
八．严禁试剂入口及以鼻直接接近瓶口进行鉴别。
如需鉴
别，应将试剂瓶口远离鼻子，以手轻轻煽动，稍闻既
止。
九．处理有毒的气体、产生蒸汽的药品及有毒有机溶剂（如氮氧化物、硫化氢、汞、甲醇等）必须在通风橱
内进行。
十．取用有腐蚀性药品、如强酸、强碱、浓氨水、浓过氧化氢、氢氟酸等，尽可能戴上防护眼睛和手套，操作
后立即洗手。
十一．在做热处理试验时，要确保使用的工器具经过干燥后放能使用。
十二．按照要求及时传达贯彻上级有关安全生产方面的文件、规定、通知等，不得借故拖延、积压、拒不执行。
第三章技术操作及考核制度
为提高全员的操作技能、理论基础，检测中心将根据自身情况，建立健全技术培训，考核等有关制度，并不断的对其进行完善。
主要内容有：对各岗位人员定期或不定期进行培训、考核，并对考核结果进行公布，按有关规定进行奖罚。
目的：通过培训和考核，不断提高检测中心全体人员的工作责任心和操作技术水平，提升检测中心整体业务素质水平以便更好的投入工作。
一、培训
1、学习培训分理论和操作两项，理论学习根据每月培训计划按时对其进行培训，培训人员要认真听讲，做好笔记，学习要签到，学习内容包括铝加工基础知识、铝合金低倍分析、铝合金热处理、铝合金机械加工、性能分析、分析化学基础知识、操作规程、工艺流程、仪器的使用等相关知识。
2、操作培训主要由技术人员在正常工作时对不规范操作行为进行纠正，并利用理论学习时对规范操作进行讲解。
二、化验考核制度，及奖惩办法
附考核办法
1完成检测任务（定额50分）
2化验员应在规定时间内或样品检测周期内完成样品检测。
3化验员应及时完成主任安排的工作任务。
4没有完成工作的，有弄虚作假的，按情节程度扣分。
5规范性操作(定额20分)
6按SOP,SMP要求做好检测工作。
7按小样,中控检测要求做好检测工作
8记录情况(定额10分)
9认真及时做好原始记录,按要求开具报告单。
10卫生情况(定额10分)。
11劳动纪律及工作态度(定额10分)
注：（各项工作有一项未完成的扣2分，完成检测任务+5分，规范性操作完全正确没有失误+4分，记录情况认真及时做好原始记录,并按要求开具报告单+5分，劳动纪律及工作态度好+2，卫生情况好的+2分，总分为100分，消极怠工，性质严重的，扣分10分。
绩效工资评先奖励，按分数排列，分优秀，称职，基本称职，不称职，【不称职，没有奖励工资】）。
第四章环境卫生
为了加强化验室的环境卫生工作，创建文明、整洁、优
美的工作和生活环境，特制定本办法：
1、化验室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无积灰、污迹，清洁、整齐、窗明几净，室内无蜘蛛网、无杂物。
2、分析室内不准随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾框内。
3、分析检测人员在分析结束后将仪器、器皿等排列整齐，清洗干净，一切废物要到入纸篓或废物箱内，并及时处理。
4、化验室卫生划分卫生分担区，实行责任承包到人。
对于分担区的卫生要每天清扫，不得留死角。
遇大检查时卫生由当日值日人员负责。
5、化验室工作人员上岗时，要穿戴好劳动保护用品。
6、将不定期进行卫生检查，检查不合格的，应马上清扫。
第五章设备仪器
为保证化验室分析仪器的正常使用，根据相关管理办法特制定本规定。
1.化验室所用分析仪器实行实名包机制。
2.包机人要严格按照仪器设备保养规定定期对所包设备进行保养，因未按照保养规定对设备进行保养的（扣0.5分），
出现因未及时保养出现延误生产的，根据实际情况给予相应的处罚。
3.交接班要如实填写设备使用记录，发现未按照要求填写设备记录着（扣0.5分）。
4.化验室设备仪器管理人员要定期对化验室分析人员进行设备保养培训，定期对化验室所用设备进行巡查，并填写设备巡查记录。
5.化验室所有设备要保持清洁，否则对设备包机人（扣0.5分）。
6.工作中设备仪器出现故障要及时处理，不能自行处理者要及时汇报给局主管领导进行处理。
7.不得使用分析仪器设备进行化验分析以外的其他用途，例如：使用电炉做饭；使用烘干箱烘烤衣物等。
第六章保密制度
1，分析原始数据未经化验室领导同意不得向化验室以外任何人员出示。
违者（扣2分）。
2，遵守化验室分析规程保密规定，未经允许不得向化验室以外任何人员出示，传教。
违者（扣2分）。
第七章原始记录
记录记载过程结果的文件，是原始数据管理体系文件的一个重要组成部分。
根据记录的特性，记录在组织的原始数据管理体系中发挥着重要的作用。
在记录过程中常见的问题：
1、盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。
（例如：我们在填写原始记录时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改）
2、乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。
3、散：保存、管理分散，未作统一的规定。
4、松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。
5、空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。
6、错：写错别字，语言表达不清，填写错误。
（例如：篦条“篦”字写成了“蓖”字〈错别字〉。
）
记录的填写要求、注意事项和处罚决定：
1、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印。
2记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，字迹清晰端正，且笔画应粗细均匀，这些笔能够确保记录永不褪色（记录填写时选择笔的颜色应一致）。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
3、原始记录不得撕毁和任意涂改，在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值，或在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加在备注栏注明），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
如有违反对当事人扣（0.5）分每处。
4、记录的清晰准确：记录是作为阐明原始数据管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
5、记录的贮存和保管：记录应当按照档案要求分类叠放贮存和保管。
记录的保管由专人负责，应建立必要的保管制度，保管方式应便于检索和存取，保管环境应适宜可靠，干燥、通风，并有必要的架、箱，应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、变质和丢失。
记录保存期限问题，一般情况下，记录的保存期限为2年，主要的记录应保存3年，重要的记录应长期保存。
本管理规章制度自通过之日起执行，本制度中未尽事
宜另行起草执行。
二0一一年11月20日。