办公室主任工作总结报告范例
办公室主任工作总结范文5篇

办公室主任工作总结范文5篇篇1作为办公室主任,我在过去的一年中,带领团队完成了各项任务,取得了一定的成绩。
现将一年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
一、工作背景与目标在过去的一年中,我们的办公室面临着众多的挑战和机遇。
我们的目标是提高办公效率,优化办公环境,加强团队建设,为公司的发展提供有力的支持。
二、主要工作与成果1. 办公效率提升我们通过引入先进的办公管理系统,优化了办公流程,减少了重复性工作,提高了团队的整体效率。
同时,定期组织内部培训,提升团队成员的技能水平,进一步推动了办公效率的提升。
2. 办公环境优化我们重视办公环境的改善,重新装修了办公室,引进了先进的办公设备,为员工提供了更加舒适、便捷的工作环境。
同时,我们还定期组织团队活动,增强团队凝聚力,营造了积极向上的工作氛围。
3. 团队建设加强我们注重团队建设,通过定期的团队会议和沟通机制,及时了解团队成员的需求和困难,并给予必要的支持和帮助。
此外,我们还鼓励团队成员之间的合作与分享,共同解决问题,提高了团队的整体战斗力。
三、遇到的问题及解决方案1. 沟通不畅问题在团队合作中,有时会出现沟通不畅的问题。
我们通过加强团队成员之间的沟通机制,定期组织团队会议和团建活动,及时解决沟通中的问题,促进了团队合作的顺利进行。
2. 工作压力问题随着公司业务的不断发展,工作压力逐渐增大。
我们通过合理分配工作任务、提供心理支持和开展员工活动等方式,帮助团队成员缓解工作压力,保持积极的工作态度。
四、未来工作计划1. 进一步提升办公效率我们将继续引入先进的办公管理系统和设备,优化办公流程,提高团队整体效率。
同时,加强内部培训和学习机制,提升团队成员的技能水平,以适应公司业务的不断发展。
2. 持续优化办公环境我们将继续关注员工的工作体验和需求,不断优化办公环境。
例如,定期更新办公设备、增加休息区等措施,让员工在舒适的环境中工作。
3. 加强团队建设与沟通我们将继续加强团队建设,通过定期的团队活动和沟通机制,增进团队成员之间的了解和信任。
办公室主任工作总结报告6篇

办公室主任工作总结报告6篇第1篇示例:办公室主任是公司中非常重要的角色,负责协调办公室内的各项工作,保证办公室运行的顺利。
以下是对办公室主任工作进行总结的报告。
一、工作职责:1. 协调办公室内部各部门的工作,确保各项工作有条不紊地进行;2. 负责安排和监督办公室员工的工作任务,提高工作效率;3. 处理办公室内部的日常事务,包括文件管理、会议安排等;4. 解决员工之间的矛盾和纠纷,维护办公室的和谐氛围;5. 协助领导做好人员招聘、培训和考核工作。
二、工作中的亮点:1. 细心周到:办公室主任对待每一个工作细节都非常认真,确保工作的高效进行;2. 团队协作:擅长协调办公室内部的各个部门,建立了良好的团队合作氛围;3. 沟通能力:善于与上下级沟通,能够有效地传达信息和解决问题;4. 管理能力:有效管理、安排和监督员工工作,提高了工作效率和质量;5. 解决问题:在处理员工纠纷和办公室内部事务时具有较强的应变能力,能够妥善解决各种问题。
三、存在的问题及改进措施:1. 工作量较大:办公室主任的工作量较大,需要面对诸多琐事。
加强团队协作,合理分配工作,提高工作效率;2. 时间管理:办公室主任需要合理安排工作时间,提高自身的时间管理能力,避免在琐事上浪费过多时间;3. 技能提升:办公室主任需要不断提升自身的管理、沟通和协调能力,参加相关的培训和学习,提高专业水平。
办公室主任是公司中不可或缺的一员,他(她)的工作直接关系到公司的运转和发展。
办公室主任需要具备细心、团队协作、沟通能力、管理能力、解决问题的能力等多方面的素质。
在今后的工作中,办公室主任需要不断提升自身能力,不断完善工作方式,为公司的发展做出更大的贡献。
【办公室主任工作总结报告】至此完。
第2篇示例:办公室主任工作总结报告一、工作背景二、工作内容1. 结合公司实际情况,合理安排办公室工作流程,确保各项工作有序进行;2. 负责办公室日常事务管理,包括文件整理、会议安排、办公设备维护等工作;3. 负责员工考勤、请假等事务的管理,确保员工工作时间的合理安排;4. 组织协调各部门之间的沟通与协作,促进信息共享,推动工作进展;5. 处理办公室日常问题和突发事件,及时解决各类问题,确保办公室的正常运转;6. 负责办公用品的采购与管理,保证办公室用品的供应充足;7. 定期进行办公室工作总结和评估,发现问题并及时改进,提高工作效率。
公司办公室主任工作的自我总结5篇

公司办公室主任工作的自我总结5篇篇1作为公司办公室主任,我在过去的一年里,认真履行岗位职责,积极参与各项工作。
在领导的关心和指导下,在同事们的支持和配合下,我较好地完成了各项工作任务。
现将具体工作情况总结如下:一、主要工作及成效1. 办公室日常管理(1)完善办公室各项管理制度,规范办公室工作程序。
根据公司的实际情况,我修订和完善了办公室的各项管理制度,包括文件管理、档案管理、印章管理、会议管理、接待管理等方面的规定。
这些制度的制定和实施,为办公室工作的有序开展提供了保障。
(2)加强文件管理,提高文件处理效率。
我针对公司文件管理混乱的问题,采取了分类管理、编号管理、归档管理等方法,使得文件的管理更加规范、有序。
同时,我还优化了文件处理流程,减少了文件传递环节,提高了文件处理效率。
2. 行政管理(1)优化公司固定资产管理。
我针对公司固定资产管理不规范的问题,建立了固定资产管理台账,对公司的固定资产进行了全面的清查和登记。
同时,我还制定了固定资产管理规定,规范了固定资产的采购、验收、使用、报废等各个环节的管理。
(2)加强公司印章管理。
我针对公司印章管理存在风险的问题,制定了印章管理规定,明确了印章的审批、使用、保管等各个环节的责任人。
同时,我还建立了印章使用登记簿,对每一次印章的使用情况进行记录,确保了印章的安全使用。
3. 人力资源管理(1)完善公司员工入职、离职手续。
我针对公司员工入职、离职手续不规范的问题,制定了员工入职、离职手续办理规定,明确了办理手续的责任部门和办理流程。
同时,我还建立了员工档案,对员工的个人信息、工作表现、业绩等进行记录和管理。
(2)加强公司员工培训。
我针对公司员工素质参差不齐的问题,制定了员工培训计划,明确了培训的目标、内容、方式等。
同时,我还积极组织各类培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
二、存在的问题及改进措施1. 办公室日常管理方面存在的问题及改进措施:(1)文件管理不够细致,有时出现文件遗漏或混淆的情况。
办公室主任工作总结报告5篇

办公室主任工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为办公室主任,我始终坚持以服务为核心,认真履行工作职责,积极配合领导和同事完成各项工作任务。
通过努力,我们取得了不少成绩,但也存在一些不足。
现将一年来的工作情况总结如下,以供领导和同事参考。
二、主要工作内容1. 文书处理与档案管理作为办公室主任,我负责处理日常的文书工作和档案管理。
在文书处理方面,我严格按照规范流程操作,确保文件的及时处理和妥善保管。
同时,我还建立了完善的档案管理制度,对档案进行分类、编号、归档,方便了领导和同事的查阅和使用。
2. 会议组织与协调在过去的一年中,我成功组织了多次大型会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议组织过程中,我注重细节,精心策划,确保会议的顺利进行。
同时,我还协调了会议期间的各种事务,确保与会人员的满意和会议的成功。
3. 接待工作作为办公室主任,我负责接待来访的客户和重要领导。
在接待过程中,我注重礼仪和形象,以热情周到的态度为客户和领导提供服务。
同时,我还及时向领导汇报来访情况,为领导提供决策依据。
4. 办公用品采购与管理我负责办公用品的采购和管理工作。
在采购过程中,我注重性价比和品质,确保采购的办公用品符合办公室需求。
同时,我还建立了办公用品管理制度,对办公用品进行分类、登记、领用,避免了浪费和丢失。
5. 车辆调度与管理我负责办公室车辆的调度和管理工作。
在车辆调度过程中,我注重效率和安全,合理安排车辆使用计划,确保领导和同事的出行需求得到满足。
同时,我还建立了车辆管理制度,对车辆进行定期维护和保养,确保车辆的良好运行状态。
三、工作成绩与亮点1. 提高了办公室工作效率和质量。
通过规范文书处理流程、建立档案管理制度、优化会议组织流程等措施,我们提高了办公室工作效率和质量,为领导和同事提供了更加高效、便捷的服务。
2. 提升了办公室形象和声誉。
在日常工作中,我注重礼仪和形象,以专业、热情的态度对待每一位来访客户和领导。
办公室主任工作总结范本7篇

办公室主任工作总结范本7篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重要职责。
在领导的关心支持和同事们的协作配合下,各项工作取得了一定的进展和成效。
以下是本年度工作的详细总结和反思。
二、工作内容概述1. 日常管理:包括文件管理、会议组织、行政事务等。
2. 团队建设:加强办公室内部协作与沟通,提升整体工作效率。
3. 项目管理:负责重大项目的协调与进度跟进。
4. 危机应对:处理突发事件和紧急事务,确保工作正常运转。
5. 领导交办的其他事务。
三、重点成果1. 成功推进XX个重要文件的制定与实施,确保了工作的规范化和标准化。
2. 完成了XX次大型会议的筹备与组织工作,得到领导和参会人员的好评。
3. 优化内部流程,提高了办公室工作效率,节约行政成本XX%。
4. 在项目管理工作中,成功协调资源,确保XX个重大项目按期完成。
5. 加强团队建设,通过培训与交流,提升了办公室人员的整体素质。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件处理效率不高。
解决方案:推行电子化办公,优化文件流转流程。
2. 问题:团队协作中出现沟通障碍。
解决方案:定期组织团队建设活动,加强内部沟通与合作。
3. 问题:项目管理中资源分配不均。
解决方案:制定详细的项目管理计划,合理分配资源,确保项目顺利进行。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我认为自己在工作能力、团队协作和项目管理等方面取得了一定的进步。
但也深知自己还存在许多不足,如有时处理事务过于急躁,需要在今后的工作中加以改进。
同时,我也深感学习的重要性,将不断提升自己的综合素质,以更好地适应工作岗位的要求。
六、未来计划1. 进一步加强自身学习,提升业务能力和管理水平。
2. 优化办公室工作流程,提高工作效率和满意度。
3. 加强团队建设,培养团队凝聚力,提高整体绩效。
4. 加大项目管理力度,确保项目按期高质量完成。
5. 持续关注行业动态和办公发展趋势,为领导决策提供参考依据。
办公室主任工作总结范文6篇

办公室主任工作总结范文6篇篇1一、背景作为办公室主任,我在本年度的工作中承担着协调、管理、执行等多项职责。
在领导的正确引领下,以及全体同事的共同努力下,办公室工作取得了一定的成果。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、主要工作内容及成果1. 日常管理事务作为办公室负责人,我严格执行公司规章制度,处理好日常行政事务。
确保办公室环境整洁有序,员工工作高效。
组织安排各类会议,确保会议顺利进行并达到预期效果。
2. 文书工作本年度,我主导并完成了多项重要文件的起草与修订工作,包括但不限于公司年度工作总结、发展规划、重要会议纪要等。
确保文件格式规范、内容严谨。
3. 协调沟通积极协调各部门之间的工作关系,确保信息畅通,提高公司整体运作效率。
多次成功组织跨部门协作项目,有效促进了团队之间的合作与交流。
4. 接待工作成功组织并完成了多次重要客户来访的接待工作,确保了接待活动的顺利进行,加深了客户对公司的良好印象。
5. 办公信息化建设推动办公信息化建设,引进先进的办公软件,提高办公效率。
组织培训员工使用新软件,确保软件得到有效应用。
6. 档案管理工作严格执行档案管理制度,确保公司各类档案完整、安全。
对档案进行定期整理与归档,方便查询与使用。
7. 企业文化建设积极参与企业文化建设活动,组织多项员工文化活动,增强了员工的团队协作精神和公司归属感。
三、工作中的亮点与特色1. 创新管理思路在日常工作中,我注重创新管理思路和方法,通过引入新的管理理念,有效提高工作效率。
例如推行“弹性工作制”,在保证完成任务的前提下,给予员工更多的自主安排时间,激发了员工的工作积极性。
2. 强调团队建设我深知一个团队的力量是无穷的,因此注重团队建设。
通过定期组织团队活动,增强团队凝聚力,提高团队成员之间的默契度。
3. 精细化管理在工作中,我注重精细化管理,对每一项工作都进行详细的计划、实施、检查与改进。
确保每一项工作都做到位,不留下任何漏洞。
四、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高在面对一些复杂问题时,我有时会缺乏必要的沟通技巧,导致信息传递不畅或产生误解。
办公室主任总结报告7篇

办公室主任总结报告7篇第1篇示例:办公室主任总结报告一、工作总结在过去的一年里,作为办公室主任,我积极贯彻落实公司的各项工作任务和政策,认真组织协调各项工作,努力推动办公室工作的高效运转。
具体来说,我主要完成了以下工作:1. 组织管理:我负责办公室日常管理工作,包括会议的组织、文件的归档和管理以及人员调配等各项工作。
在这一方面,我注重团队协作,提高了工作效率和协调能力。
2. 人事管理:我负责公司员工档案管理、员工奖惩考核工作,并积极制定完善公司人事管理制度,为公司的人力资源提供了有力的支持。
3. 经费管理:我负责公司日常经费的申请、审批和管理,严格按照公司的财务制度执行,保证了财务的规范运作。
4. 综合协调:在公司日常工作中,我积极与各部门进行协调沟通,解决了一系列工作难题,保证了公司的日常运转。
5. 其他工作:在日常工作中,我还积极参与公司各项重大活动的筹备和组织工作,确保了公司形象的正面宣传。
二、工作感悟在工作中,我深刻领悟到办公室主任需要具备责任感、细心负责、组织协调、沟通能力等多种素质。
在未来的工作中,我将继续努力,提高专业能力,不断完善自己,更好地服务公司,服务同事。
三、工作展望未来,我将继续深入研究办公室管理工作的最新理论和方法,努力提高自己的管理能力和水平。
我还将更多地沉淀自己的管理经验和工作方法,不断创新,提高工作效率,为公司创造更多的价值。
在今后的工作中,我将更加注重个人发展规划的制定和实施,不断提高自身素质和综合能力,争取在未来的工作中更上一层楼。
第2篇示例:2019年度办公室主任总结报告一、工作概况2019年是我们办公室迈向更加高效和卓越的一年。
在过去的一年中,我们办公室圆满完成了各项工作任务,同时也面临了一些挑战和困难。
在领导的正确指导下,全体员工团结一心,攻坚克难,取得了丰硕的成果。
1.工作成果:今年,办公室主任团队在重大事务决策、日常工作管理、部门协调等方面取得了显著成果。
办公室主任个人总结怎么写6篇

办公室主任个人总结怎么写6篇篇1==========尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责处理办公室的日常工作,协调各部门之间的关系,确保整个办公室的高效运转。
在此,我向大家汇报一下我这一年来的工作情况。
一、主要工作及成果1. 办公室日常管理:我负责制定并实施办公室的日常管理规范,确保办公环境整洁、有序。
通过优化办公流程,提高了办公室的整体工作效率。
2. 文件管理与归档:建立健全的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档工作。
确保了重要文件的妥善保管和快速检索。
3. 会议组织与协调:负责组织公司各类会议,包括会议的策划、通知、记录和后续跟进工作。
确保会议的高效进行和决议的有效执行。
4. 接待与公关工作:妥善处理来访客人的接待工作,安排会面和接待事宜,维护公司形象。
同时,协助公司进行公关活动,提升公司的知名度和美誉度。
5. 后勤支持与保障:负责协调公司后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、车辆调度等,确保各部门工作的顺利进行。
二、工作体会1. 团队协作的重要性:办公室工作涉及面广,需要各部门之间的密切协作。
通过加强沟通与协调,我们共同解决了许多复杂的问题,保证了公司工作的顺利进行。
2. 细节决定成败:办公室工作无小事,每一个细节都关系到工作的质量和效率。
我始终注重细节,确保每一项工作都得到妥善处理。
3. 持续学习与进步:办公室工作不断面临新的挑战,我需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
通过参加培训和学习,我不断提升自己的能力,以更好地适应岗位需求。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强:虽然我们建立了一套文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。
我将进一步优化文件管理流程,提高文件管理的规范性和效率。
2. 会议组织有待提高:在会议组织过程中,仍存在一些不顺畅的地方。
我将加强会议组织能力的培训,提高会议组织水平。
3. 后勤保障需完善:在后勤保障方面,仍有一些细节需要完善。
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办公室主任工作总结报告范例1办公室主任工作一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己角色上的转变。
现将20XX年的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。
3、文件管理工作实现了化、规范化。
建立了各种内、外的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或协助销售部门完成了20XX年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。
二、坚持严于律己、努力做好表率1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。
办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。
因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转。
2、积极加强自身业务学习。
一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。
三、存在的问题和建议(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但也出现了一些工作上的失误:1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的准备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨大损失。
当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,责备同事,让领导非常失望。
当然一方面是自己思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。
但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。
我们每个人都有自己的想法和理想,只是没能统一到一条战线上。
作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。
我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的。
接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。
请领导和各位同事监督。
2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断督促,所以在今后工作中要做好细致的,凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考,通过集体的力量去完成工作计划。
(二)今后工作的思路1、“没有规矩、不成方圆。
”作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
(三)具体的工作建议1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承担的责任,不要在出现问题后互相推诿。
2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品。
真正树立优质品牌。
全员抓质量、从源头上解决质量问题。
2办公室主任工作总结人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。
转眼20XX即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、20XX年工作计划和努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:1、加强学习,拓宽知识面。
努力学习建材行业专业知识;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;4、严格执行公司各项,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
3办公室主任工作总结一年来,在各位领导的帮助下,在全体教职工的大力支持下,我紧紧围绕学院和体育科学系的总体工作目标,尽职尽责地搞好服务,勤勤恳恳地抓好工作,自身的综合业务素质、组织协调能力得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。
一、加强学习,不断提高理论素养担任办公室主任以来,一心扑到工作上,每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,全力以赴抓工作、抓服务,使分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。
同时,在工作中,自己还时刻注意加强理论学习,加强思想建设。
一年来,自己比较系统地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、十八大等,坚定了政治立场,进一步提高了自己的政治理论素养和科学文化水平。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。
要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。
一年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承以往和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。
办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。
甘于奉献、诚实敬业是办公室工作的必备人格素质。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这一目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了报刊杂志和教材的征订工作。
(3)做好体育科学系的财务工作。
财务工作是我系的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,完成了办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,不滥用公章,不做违法的事情。