打印Excel工作表
自定义Excel表格的打印使用方法

自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印纸张默认状态下打印 Excel 文档,纸张类型为 A4 纸。
若没有 A4 型纸张,可重新设置表格的打印纸张,具体操作如下。
(1)打开需要打印的文档,单击“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
(2)选择“页面”选项卡,在“纸张大小”框下拉菜单中选择合适的纸张。
(3)单击“选项”按钮,从打开的对话框中还可自定义手功设置页面的宽度与高度。
用Excel表格实现机打支票对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。
使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。
下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。
把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。
在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。
最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。
1.设置定位背景启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。
单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。
注:106%的比例是这样得来的。
在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。
量得打印出的矩形高为8.5厘米,直接量取支票的高度为8厘米,8.5÷8=106%就是所需的`比例。
2.设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。
对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。
excel,打印带表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,打印带表格篇一:打印excel表格技巧(图文的)打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。
当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。
用下面方法可以让每一页都打印行标题:进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1),再单击回车即可。
图1这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2),核对无误后单击“确定”完成设置。
以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。
图2二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?请跟着下面的方法进行。
(一)、打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。
方法1:先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件→打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区,勾选“选定区域”单选框(图3),再单击“确定”即可。
图3方法2:进入需要打印的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,然后选中需要打印的工作表区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图4)。
图4说明:方法1适用于偶尔打印的情形,打印完成后excel 不会“记住”这个区域。
Excel2007新手特训-第十一章

第十一章打印工作表本章将主要介绍打印设置的操作,帮助大家快速熟悉Excel工作表的打印。
本章导读重点讲解重点讲解预览打印效果设置页边距添加打印机在打印工作表之前,用户首先要在操作系统中完成打印机的添加。
用户可以添加本地计算机中的打印机,也可以添加网络打印机。
下面以添加本地计算机中的打印机为例向大家介绍添加打机的方法。
单击”添加打印机“在桌面上单击”开始“按钮,在弹出菜单中选择”打印机和传真“命令,打开”打印机和传真“窗口。
单击”下一步“按钮选择打印机和传真选择连接到此计算机的本地打印机选择端口单击”下一步“按钮Step 10 输入打印机名单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮在选择打印机端口页面中选择”使用以下端口“选项,并选择端口。
单击”下一步“按钮,打开安装打印机软件页面。
在命名打印机页面的”打印机名“文本框中输入打印机名称。
教你一招在添加网络打印机时,可在”添加打印机向导“对话框中的本地或网络打印机页面选择”网络打印机或连接到其它计算机的打印机“选项,然后根据提示进行安装。
在”打印机和传真“窗口左侧单击”添加打印机“,打开”添加打印机向导“对话框。
在”添加打印机向导“对话框中单击”下一步“按钮,打开本地或网络打印机页面。
在本地或网络打印机页面选中”连接到此计算机的本地打印机“选项。
单击”下一步“按钮,选择打印机端口页面。
在安装打印机软件页面选择打印机厂商及软件。
单击”下一步“按钮,打开命名打印机页面。
选择厂商预览打印效果在设置好工作表之后,用户可以通过提供的打印预览功能查看工作表的实际打印效果。
如果对打印效果不是很满意,可以及时进行调整。
下面向大家介绍预览打印效果的操作步骤。
选择否打印机添加成功单击”Microsoft Office“按钮单击”下一步“按钮单击”完成“按钮在正在完成添加打印机向导页面单击”完成“按钮。
单击”下一步“按钮,打开打印测试页页面。
在打印测试页页面选择”否“。
excel表格怎么横着打印

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仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。
当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。
用下面方法可以让每一页都打印行标题:进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1),再单击回车即可。
图1这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框(excel表格怎么横着打印)中出现了刚才选择的标题行(图2),核对无误后单击“确定”完成设置。
以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。
图2二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?请跟着下面的方法进行。
(一)、打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。
方法1:先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件→打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区,勾选“选定区域”单选框(图3),再单击“确定”即可。
图3方法2:进入需要打印的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,然后选中需要打印的工作表区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图4)。
图4说明:方法1适用于偶尔打印的情形,打印完成后excel 不会“记住”这个区域。
excel表格打印断开

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格打印断开篇一:打印excel表格技巧(图文的)打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题excel工作表中,第一行通常存放这各个字段的名称,如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等,我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。
当工作表的数据过多超过一页时,打印出来只有第一页有行标题,这样阅读起来不太方便。
用下面方法可以让每一页都打印行标题:进入要打印的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡,然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮,对话框缩小为一行,并返回excel编辑界面,用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1),再单击回车即可。
图1这时对话框恢复原状,可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2),核对无误后单击“确定”完成设置。
以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。
图2二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中,我们并不总是要打印整个工作表,而可能只是特定的区域,那么应该如何设置呢?请跟着下面的方法进行。
(一)、打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。
方法1:先选择需要打印的工作表区域,然后选择菜单“文件→打印”命令,在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区,勾选“选定区域”单选框(图3),再单击“确定”即可。
图3方法2:进入需要打印的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,然后选中需要打印的工作表区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图4)。
图4说明:方法1适用于偶尔打印的情形,打印完成后excel 不会“记住”这个区域。
Excel文件打印设置

Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格,最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令,在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上,可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机),单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中,并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置,则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置,这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容:当前选定工作表中所包含数据或格式的区域,以及图表、图形、控件等对象,但不包括单元格批注。
▪打印份数:默认为1份。
▪打印范围:整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向:默认为“纵向”。
▪打印顺序:从上至下,再从左到右。
▪打印缩放:无缩放,即100%正常尺寸。
▪页边距:上下页边距为1.91厘米,左右页边距为1.78厘米,页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚:无页眉页脚。
▪打印标题:默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改,则按用户的设置打印输出,并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常,在打印Excel表格之前,用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下,Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令,则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表,可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表,也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡,在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键),将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中,单击【打印活动工作表】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令,然后单击【打印】按钮,即可打印当前工作簿中的所有工作表。
excel打印时固定表头的教程

excel打印时固定表头的教程
Excel中需要固定表头来进行打印,固定表头具体该如何操作呢?接下来是店铺为大家带来的excel打印时固定表头的教程,供大家参考。
excel打印时固定表头的教程:
打印时固定表头步骤1:打开一张长表。
打印时固定表头步骤2:在菜单栏里选择“文件”---->“打印预览”,可以看到首页的表头在第二页并没有。
打印时固定表头步骤3:关闭“打印预览”模式,在菜单栏选择“文件”--->“页面设置”,在弹出的页面设置对话框选择红色箭头所指的“工作表”。
打印时固定表头步骤4:可以看到有打印标题那里,单击红色箭头所指的“顶端标题”右边按钮。
在这里可以延伸一下,如果需要固定的部分在于左边,可以选择下面的“左边标题”进行操作。
打印时固定表头步骤5:可以看到鼠标变成一个小的黑色箭头,表明此时处于选择状态。
用鼠标拖选需要固定的行,然后单击编辑选框上的红色箭头所指按钮。
打印时固定表头步骤6:在顶端标题里,可以看到,选择固定的行数是1至3。
确定选择范围,在打印预览可以看到第二页有了表头,设置成功。
Excel打印设置技巧大全

Excel打印设置技巧大全没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。
其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。
重启Excel,就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面一个由多页组成的工作表,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。
不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。
打印选定区域选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。
如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。
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要取消所设置的打印区域,可单击工作表 的任意单元格,然后在“打印区域”列表中单 击“取消打印区域”项,此时,Excel又自动 恢复到系统默认设置的打印区域。
在设置了打印区域后,若想再添加打印区 域,可在选定要打印的区域后,单击列表中的 “添加到打印区域”项即可。
要设置打印标题,可打开“页面设置” 对话框,然后在“工作表”选项卡中的“打 印标题”设置区中进行设置。
为工作表添加 预定义的页眉
和页脚
此外,也可以在“页面设置”对话框的
“页眉和页脚”选项卡中添加系统预定义或自 定义的页眉和页脚。
三、设置打印区域和打印标题
默认情况下,Excel会自动选择有文字的最大行和 列作为打印区域。若要重新设置打印区域,可首先选定 要打印的单元格区域,然后单击“页面布局”选项卡上 “页面设置”组中的“打印区域”按钮 ,在展开的列 表中选择“设置打印区域”项即可,此时所选区域出现 虚线框,未被框选的部分不会被打印。
也可在“打印标题行” 或“打印标题列”编 辑框中单击,然后在 工作表中选择要作为 标题的行(多行)或 列(多列)
四、分页预览与分页符调整
1. 分页预览
单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中 的“分页预览”按钮 ,可以将工作表从“普通” 视图切换到“分页预览”视图。
如果需要打印的工作表中的内容不止一页, Excel会自动插入分页符,将工作表分成多页。这 些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置等。 我们可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行 的数量或插入垂直分页符来改变页面上数据列的数 量。在“分页预览”视图中,还可以用鼠标拖动分 页符的方法来改变它在工作表上的位置。
若列表中的选项不能满足需要,可单击列 表底部的“其他纸张大小”项,打开“页面设 置”对话框,在“纸张大小”下拉列表中提供 了更多的选项供用户选择。
当要打印文 件的高度大于宽 度时,选择“纵 向”;当宽度大 于高度时,选择 “横向”。
在此均可设置 纸张方向
要设置页边距,可单击“页面布局”选项卡 上“页面设置”组中的“页边距”按钮 ,在展 开的列表中可选择“普通”、“宽”或“窄”样 式。
十一、打印Excel工作表
内容提要
一、设置工作表页面 二、为工作表添加页眉和页脚 三、设置打印区域和打印标题 四、分页预览与分页符调整 五、打印预览并打印工作表
一、设置工作表页面
页面设置包括纸张大小、页边距及打印方 向等。
要设置工作表的纸张 大小,可单击“页面布局” 选项上“页面设置”组中 的“纸张大小”按钮 , 展开列表,其中列出了一 些设置好的选项,单击需 要的选项即可。
要一次性删除所有手动分页符,可单 击工作表上的任一单元格,然后单击“分 页符”列表中的“重设所有分页符”项。
五、打印预览并打印工作表
1. 打印预览
将鼠标指针移至预览窗口中,当鼠标指
针变为“ ”形状时单击,可放大显示表格内
容;此时鼠标指针变为“ ”形状,单击鼠标
可缩小显示表格内容。单击“下一页”按钮 ,
要进行任何一种页眉或页脚的添加,首先打 开要添加页眉和页脚的工作表,然后单击“插入” 选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮, 进入“页眉和页脚”编辑状态,最后在自动出现 的“页眉和页脚工具”、“设计”选项卡上进行 设置。
打开工作表
如果要添加自定义的 页眉或页脚,可直接 在页眉或页脚编辑框 输入所需文本
默认情况下,当用户进入“分页预览”视图或 进行了页面设置后,返回“普通”视图时,Excel 会自动在工作表编辑窗口插入虚线分页符。
要插入水平或垂直分页符,首先在要插入分页 符的位置的下面或右侧选中一行或一列,然后单击 “页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分页 符”按钮 ,在展开的列表中选择“插入分页符” 项即可。如果单击工作表的任意单元格,Excel将 同时插入水平分页符和垂直分页符,将1页分成4页。
2. 调整分页符
当进入“分页预览”视图时,可以看到有蓝色框 线的分页符,用户可以通过拖动分页符来改变页面, 方法是:选定需要移动的分页符号,按下鼠标左键将 分页符拖至新的位置后释放鼠标即可。
自动虚线分页 符变成手动实
线分页符
删除分页符,一般 是指删除手动插入的分 页符。方法如下:单击 垂直分页符右侧的单元 格,或者单击水平分页 符下方的单元格,然后 单击分页符列表中的 “删除分页符”项,可 删除插入的垂直分页符 或者水平分页符;单击 垂直分页符和水平分页 符交叉处右下角的单元 格,可删除同时插入的 垂直和水平分页符。
单击“Office 按钮”,展开 列表,单击 “打印”>“打 印”项,也可 打开该对话框
设置打印时的缩放:打开要打印的工作表,打 开“页面设置”对话框,单击“页面”选项卡, 选中“缩放比例”单选钮,然后更改比例的数 值,最后单击“确定”按钮即可。
或选中“调整为”单 选钮,然后在其后的“页 宽”和“页高”框中指定 数值,此时Excel会自动 缩小到适合纸张的大小。 若表格内容默认小于可用 打印范围,则此选项不起 作用。
此外,还可以自定义页边距。单击“页边距” 列表底部的“自定义边距”按钮,打开“页面设 置”对话框的“页边距”选项卡,在该选项卡可 分别设置上、下、左、右页边距的值。
二、为工作表添加页眉和页脚
页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端, 用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。
用户可为工作表添加预定义的页眉或页脚, 也可以添加自定义的页眉或页脚,还可在页眉或 页脚中添加特定元素。
可显示下一页工作表内容。
单击“页面设置”按钮,可打显示下一页内 容开“页面设置”对话框。
选中“显示边距”复选框,可
显示或隐藏用于改变边界和列
宽的控制柄。工作表的边界用
虚线表示,虚线两端各有一个
小黑方块状的控制柄,用鼠标
拖动控制柄或边界虚线,可快
速地改变页边距的有关设置。
2. 打印工作表
若在打印预览窗口中看到的效果非常满意, 则直接在打印预览窗口单击“打印”按钮,打开 “打印内容”对话框,在“名称”框中选择要使用 的打印机,在“打印范围”区中选择打印范围,在 “打印内容”区中选择要打印的内容,在“份数” 区中设置要打印的份数,最后单击“确定”按钮, 系统将按照所设置的内容控制工作表的打印。