销售日报表管理规定

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销货日报表和送货单管理规定

销货日报表和送货单管理规定

销货日报表和送货单管理规定根据公司关于加强规范化管理的有关要求,特制定本规定。

一、本规定所指销货日报表和送货单为湖北三扬石化有限公司销货日报表和送货单。

二、财务部为销货日报表和送货单的主管部门,业务部负责日常管理。

三、销货日报表和送货单由财务部统一印制,各部门(单位)根据需要到财务部领取,财务部登记送货单单号,各部门(单位)签字签收。

四、销货日报表和送货单填写的要求各部门(单位)每天必须填写销货日报表和送货单,销售人员当天休息或未销售任何货物可不填写,在次日日报表注明。

页面要求:1)、字迹工整,2)、不得涂改,3)、填写完整,签名必须完整,送货单客户必须签字,如不清晰,须要求客户重签。

如有特殊情况须报业务部,经批准后方可执行。

五、收取和保管1、销货日报表和送货单由业务部每天早上8点在车队办公室统一收取,销货日报表不合格由填写人或销售人员重新填写。

2、送货单第一联(白联)交财务部保管,第二联(红联)交业务部保管,第三联(蓝联)交给客户,使用四联单(第四联为黄联)或有特殊情况,必须报业务部,经批准后方可执行。

3、销货日报表交财务部保管。

4、未填写完或涂改废弃的送货单必须上交财务部。

(每月三十号由业务部收取)5、业务部在收取时必须严格按照本规定认真检查,确保销货日报表和送货单填写规范、字迹清晰、完整、正确并有填写人签字。

6、业务部和财务部要妥善保管好销货日报表和送货单。

六、销货日报表和送货单的登记和处理1、业务部和财务部每天要及时对销货日报表和送货单进行登记,每月或必要时比对数据,确保登记数据的及时性和准确性。

2、业务部负责客户的单据对账,客户或客户经理在领取单据时必须出具签收证明或欠条,由业务部负责收取。

七、责任区分1、销货日报表送货单不合格要当场追究填写人责任,并由业务部进行处理,如因送货单造成的损失,由填写人(销售人员)赔偿,并不计销售提成。

2、业务部和财务部保管的单据,如发生遗失、损坏等原因造成的损失,追究相关责任人的责任。

销售日报管理制度

销售日报管理制度

销售日报管理制度1. 引言销售日报管理制度是为了确保公司销售部门能够及时、准确地记录销售数据,并进行分析和决策而制定的一项管理制度。

本文档旨在明确销售日报管理的目的、具体要求以及相应的责任与义务,以便全体销售人员遵守并执行。

2. 目的销售日报管理制度的主要目的是: - 统一销售数据记录和报告的标准,确保销售数据的准确性和可靠性; - 提供有关销售数据的及时分析和决策支持; - 监督销售人员的工作进展和业绩表现,以便及时进行问题排查和改进; - 为销售部门的管理提供依据,帮助制定目标和制定销售策略。

3. 适用范围本制度适用于公司销售部门内的全体销售人员,包括销售主管、销售代表等。

4. 销售日报的内容要求销售人员每个工作日需按照以下内容准确填写销售日报: 1. 销售日期:填写当日日期。

2. 销售人员信息:填写销售人员的姓名、员工编号等。

3. 客户信息:填写与销售业务相关的客户名称、联系方式等。

4. 销售业绩:填写销售业绩指标,包括销售金额、销售数量等。

5. 销售活动:简要记录当日的销售活动情况,包括客户拜访、客户电话沟通、销售会议等。

6. 问题与建议:记录销售过程中遇到的问题及解决方案、对销售工作的建议等。

5. 销售日报填写和报送流程1.销售人员每日需在工作结束后准确填写销售日报,并交由所属销售主管审阅和确认。

2.销售日报填写内容应真实准确,无虚假和故意隐瞒。

3.销售主管应在第二工作日的上午前对销售日报进行审核,包括核对销售数据的准确性、审查销售活动情况等。

4.销售主管对销售日报的审核结果应及时反馈给销售人员,对存在的问题提出指导和建议。

5.销售部门应建立销售日报的存档系统,保存一定的时间,以备后期查阅和核对。

6. 监督与考核1.销售主管负责对销售日报的填写和报送过程进行监督,确保销售人员按要求准时、准确地填写和报送销售日报。

2.销售日报的准确性和及时性将作为销售人员绩效考核的重要依据,对于填写不准确或逾期报送的销售人员将给予相应惩罚或警告处理。

销售日报管理制度

销售日报管理制度

销售日报管理制度一、目的为了更好地掌握销售业务动态,提高销售管理效率,规范销售日报的填写、提交和归档工作,确保销售数据的准确性和及时性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员、销售管理人员及相关部门。

三、销售日报内容1. 日期、星期、天气2. 销售人员姓名、部门3. 当日业绩:销售额、销售数量、新客户数量等4. 客户拜访情况:客户名称、拜访时间、拜访人员、拜访结果等5. 销售活动:活动名称、活动时间、活动地点、参与人员、活动成果等6. 问题与困难:遇到的困难和问题,以及解决方案和建议7. 明日计划:预计拜访客户、计划开展的活动等8. 其他需要汇报的事项四、销售日报填写要求1. 销售日报应真实、完整、准确地反映当日的销售工作和业务状况。

2. 销售日报采用电子表格或纸质表格形式,由销售人员自行填写。

3. 销售日报应在次日12:00前提交给部门经理审核。

4. 部门经理应在次日18:00前完成审核并提交给销售总监。

5. 销售总监应在次日下午18:00前完成审批,并将销售日报归档。

五、销售日报管理要求1. 销售日报应妥善保管,保存期限为两年。

2. 销售部门应定期对销售日报进行汇总、分析,为公司决策提供数据支持。

3. 销售部门应加强对销售日报填写工作的监督与检查,确保数据的真实、准确和完整。

4. 对于未按时提交销售日报、数据不实或隐瞒重要信息的销售人员,将按照公司相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司销售部。

3. 如遇特殊情况,销售部可根据实际情况对本制度进行调整和修订。

(注:本制度仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。

)。

销售人员日报管理制度

销售人员日报管理制度

销售人员日报管理制度第一章总则为了规范销售人员的日常工作,提高销售绩效,推动企业销售业绩的增长,制定销售人员日报管理制度。

第二章日报填写销售人员应每天按照规定填写销售日报,内容包括但不限于:当日销售情况、客户拜访情况、线索收集情况、竞争对手动态、销售难点及解决方案等。

销售人员填写日报应真实、准确、详细、及时。

若有虚假填报或漏报行为,将受到相应处罚。

销售人员应每天定时将销售日报交给直接主管,由主管进行审核并给予必要的反馈和指导。

第三章日报分析与总结销售主管应根据销售人员的日报情况及时进行分析与总结,发现问题及时解决,及时调整销售策略,提高销售绩效。

销售主管应根据销售日报情况,及时给予销售人员反馈和指导,帮助销售人员解决遇到的问题,提升销售能力。

销售主管应每周对销售日报进行汇总分析,制定下周销售计划及目标,并在团队会议上向销售团队进行汇报和布置工作。

第四章奖惩措施对于认真填写销售日报,工作积极主动,取得显著销售业绩的销售人员,公司将给予相应奖励,如奖金、荣誉称号等。

对于虚假填写销售日报、拖延提交日报、不按要求填写及乱填的销售人员,公司将给予相应处罚,包括但不限于警告、降职、解雇等。

第五章报告制度销售人员日报汇总报告应每月一次上报给销售经理或相关领导,供决策参考和指导。

销售经理或相关领导应对销售人员日报进行全面分析,指导销售人员改进工作,提高销售绩效。

销售人员日报管理制度最终解释权归公司所有。

第六章附则销售人员日报管理制度自发布之日起正式执行,如有需要修订,应经销售经理审批后实施。

销售人员对此制度有任何疑问或建议,请及时向销售主管或销售经理提出,以利于完善和改进管理制度。

以上销售人员日报管理制度自发布之日起正式执行,如有需要修订,应经销售经理审批后实施。

本制度最终解释权归公司所有。

制定单位:XXX公司日期:XXXX年XX月XX日。

销售部日报管理制度范文

销售部日报管理制度范文

销售部日报管理制度范文销售部日报管理制度一、前言销售部日报管理制度是为了规范销售人员的日常工作,及时了解销售动态,提高销售效率和销售业绩而建立的。

本制度的目的是明确销售人员的日常工作要求和报告要求,建立适合公司情况的日报管理流程,确保销售部各级领导能够及时了解销售情况,为决策提供参考依据。

二、适用范围本制度适用于全体销售人员,包括销售部门的经理、主管和销售人员。

三、日报内容销售人员每天需提交一份销售日报,日报内容包括以下几个方面:1. 销售情况汇报:包括销售额、销售量、销售目标完成情况等,用以反映销售部门的整体销售情况。

2. 客户拜访情况:记录当天客户拜访情况,包括拜访客户姓名、拜访目的和拜访结果等。

3. 销售问题及解决方案:记录销售过程中遇到的问题和解决方案,同时提出改进建议。

4. 市场动态:及时了解市场行情、竞争对手动态等信息,并进行分析。

5. 其他事项:如与客户签订的合同、重要会议记录等,如有需要,可以附在日报中。

四、日报提交时间销售人员需要在每天的工作结束后,即当日工作班次结束后提交销售日报。

主管销售人员需要在第二个工作日的上午9:00之前对下属销售人员的日报进行审核和汇总,然后向销售经理提交汇报。

五、日报审核和汇报销售经理需在每天上午9:30之前对销售部门的日报进行审核,并将审核结果反馈给每个销售人员。

六、日报分析和总结销售经理需要每周进行销售日报的分析和总结,即对销售情况、客户拜访情况、销售问题及解决方案的情况进行统计和分析,并及时向上级领导进行汇报。

同时,销售经理需要对销售人员的工作情况进行评估,及时发现问题并提出改进建议。

七、日报管理流程销售部日报管理流程如下:1. 销售人员每天提交销售日报。

2. 主管销售人员审核和汇总下属销售人员的日报。

3. 销售经理审核日报并反馈给销售人员。

4. 销售经理每周对销售日报进行分析和总结,并向上级领导汇报。

八、日报管理的重要性销售部日报管理是销售管理的一项重要工作。

销售人员工作日报表、月工作总结与月工作计划管理办法——规章制度

销售人员工作日报表、月工作总结与月工作计划管理办法——规章制度

销售人员工作日报表、月工作总结与月工作计划管理办法——规章制度1. 引言销售人员是企业中负责推动销售业绩的核心力量,他们的日常工作对于企业的发展至关重要。

为了规范销售人员的工作行为,提高销售效率和质量,制定销售人员工作日报表、月工作总结与月工作计划管理办法,以便确保销售工作的顺利进行。

2. 工作日报表管理办法销售人员每天需要提交工作日报表,以下是工作日报表管理办法的具体规定:•销售人员应当在每天的工作结束后填写工作日报表,并在第二天上班前提交给销售经理;•工作日报表应包括销售人员的工作内容、客户拜访情况、销售业绩、问题与困难、下一步工作计划等内容;•工作日报表的填写应真实准确,不得虚假夸大,一经发现,将受到相应的纪律处分;•销售经理应及时审阅并提出意见或建议,对表现优秀的销售人员,应予以奖励和表扬;•工作日报表应存档备查,以备后续参考和总结。

3. 月工作总结管理办法每个月结束时,销售人员需要撰写月工作总结,总结本月的销售工作情况,以下是月工作总结管理办法的具体规定:•月工作总结应提供上月销售业绩、完成情况、问题与困难、经验教训、下月工作计划等内容;•月工作总结应真实客观,客观评价本月工作完成情况,分析成功与失败的原因,并提出改进措施;•销售经理负责审阅并提出意见或建议,对表现突出的销售人员,应给予相应的奖励和表扬;•月工作总结应及时提交,不得拖延;•月工作总结应存档备查,以备后续参考和总结。

4. 月工作计划管理办法每个月初,销售人员需要编写下月的工作计划,以下是月工作计划管理办法的具体规定:•月工作计划应包括销售目标、销售策略、销售计划、推广活动等内容;•月工作计划应具体可行,考虑到销售人员的实际能力和市场环境;•销售经理应审阅并提出意见或建议,对于合理的工作计划,应给予支持和协助;•月工作计划应及时提交,不得拖延;•月工作计划应存档备查,以备后续参考和总结。

5. 其他规定•销售人员应遵守公司的销售政策和相关法律法规,不得以不正当手段进行销售活动;•销售人员应根据市场变化和公司需要,不断学习和提升销售技能;•销售人员应积极配合市场开发部门和其他部门的工作,共同推动企业销售业绩的增长;•销售人员应保守客户信息和公司商业机密,不得泄露给不相关的人员。

销售部日报表管理制度

销售部日报表管理制度

郑州市锦飞汽车电气系统有限公司销售部日报表管理制度
文件编号:JFQFXS-08
版本号:A版
受控状态:受控
总页数:3
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
2012.02. 24发布 2012.02.25实施
郑州市锦飞汽车电气系统有限公司销售部发布
1、目的
为进一步加强销售部日报表规范化、流程化、系统化,保证及时准确的反馈市场信息,特制定本制度。

2、适用范围
销售部全体业务员。

3、日报表内容
3.1、《客户上线库存统计表》
客户库存上线统计表包含客户实际装车数、客户库存数、结余数、不良品数。

根据客户实际装车计划填写。

3.2、《客户质量信息反馈表》
反馈客户端我司产品质量信息、其中包括零公里不良品、三包件等。

3.3、《竞争对手信息反馈表》
反馈竞争对手装车量、新品开发动态、产品质量信息等。

4、发送时间及单位
4.1上述表单每天下午20:00前发送至相应的邮箱。

4.2分发单位
《客户上线库存统计表》生产、采购、质量、财务、技术、及相关公司领导;
《客户质量信息反馈表》生产、质量、技术、综合管理部、及相关公司领导;
《竞争对手信息反馈表》质量、技术、及相关公司领导;
5、该制度列入销售部绩效考核。

一次漏发、延迟发送、数据不真实分别扣除绩效考核2分。

销售日报管理制度

销售日报管理制度

销售日报管理制度一、制度目的为建立有效的销售管理制度,实现销售业绩的监测和管理,提高销售团队的工作效率和业绩水平,制定本销售日报管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员及销售主管,销售主管应监督执行。

三、制度内容1. 日报提交时间每个销售人员应在每个工作日的工作结束后,即18:00前将当天的销售工作情况作成日报,并提交至销售主管审核。

2. 日报内容日报内容包括但不限于以下内容:- 当天所拜访客户及拜访情况- 当天所接洽客户及接洽情况- 当天所签约客户及签约情况- 当天销售额及销售情况- 当天遇到的问题及解决方法- 其他相关销售活动及情况3. 日报提交形式日报可以采用纸质或电子形式,但应在规定时间内提交给销售主管审核。

销售主管应在第二天上午10:00前对日报进行审核,并进行必要的反馈和指导。

4. 日报监督销售主管应对所有销售人员的日报进行监督,确保每个销售人员按时提交完整的销售日报,并对不符合要求的日报进行整改或补充。

5. 日报结果分析销售主管应定期对销售日报进行结果分析,及时发现问题并提出解决办法,同时对优秀的销售工作进行表扬和奖励。

6. 日报保密销售日报属于公司内部机密资料,应妥善保管,并严禁对外泄露。

违反保密规定者将受到公司的相应处理。

四、监督执行销售主管应负责对本制度的监督执行,确保销售人员严格按照规定时间提交完整的销售日报,并做好结果分析和反馈工作。

五、处罚规定对于未按规定提交销售日报或提交不完整的销售日报的销售人员,销售主管应根据情节轻重给予相应的处罚,并做好记录。

六、制度执行本制度自颁布之日起正式执行,如有任何调整或变更,应由公司领导部门统一做出,并通知销售部门。

同时,销售主管应对本制度进行监督和执行,确保全体销售人员严格遵守。

七、总结销售日报是对销售人员工作情况的及时反馈和监控,对于指导销售工作和提高销售业绩都有着重要的作用。

销售管理人员应建立良好的日报制度,指导和监控销售人员的工作,实现销售业绩的提升,为公司的发展做出积极贡献。

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销售日报表管理规定
1、收银在银行结帐时点收取的所有现金都必须解缴银行,包括当日销售现金、上日结
帐时点后隔夜款、收取的预收款现金。

2、预收款。

1)预收款专指因客户需要预付部分或全部货款,但不开具发票产生的收款,原则上不
鼓励预收款。

2)对于预收款,收银必须进行相关登记,记录预收款时间和实现销售时间。

3)对于部分预收的一律不得开具发票;对于全额预收的,除系统原因外必须开具发票。

凡预收款的必须明确发票开具时间且最晚在7天内,不可待定,否则不得采用预收款方式。

目前系统原因主要为:使用ERP系统的,销售非集中配送但无库存的商品;
外省使用手工发票和前台电脑开票的均可实现即时开票。

4)预收款的解款要求:鉴于预收情况较少,故要求每一笔预收款均单独填写“银行解
款单”,解款单上注明收银柜台名称、预售单号码,根据预收解款总额填写“缴款凭证”;解款后,台帐核对缴款凭证总额与相应预收款解款单总额,解款单暂由台帐保管。

5)预收款商品发票开出后,收银在当日销售的缴款凭证上注明预收款的预售单号;台
帐根据预售单号进行抽取原解款单,保证当日随当日缴款凭证、记帐联、解款单等一同交财务。

则当日销售的缴款凭证总额=记帐联总额=当日现金支票解款+让利+其他(如:总部调现)+原预收款(当日销售中以预收款冲抵部分,注明预售单号)
3、根据永财通字【2003】第0007号《加强门店销售款管理的紧急通知(暨:门店销售
款管理规定)》,门店必须严格执行,禁止发生应收款。

附表:注:若为门店销售日报表,则“门店”一栏改为“日期”
________分公司销售日报表
星期:年月日单位:元
1)填表说明
本表由分公司每日汇总后统一上报财务管理中心
2)本日实际开票数指门店当日营业时间内(从开始营业到营业结束)发生的销售总额
3)本日解款中的现金解入和票据解入指当日解缴银行的所有金额,包括隔夜款、当日预收款4)POS机指门店当日营业时间内(从开始营业到营业结束)发生的总额
5)本日预收款调正:预收货款解缴额填负数;原预收款实现销售(开票),根据原预收金额填正数;正负相抵后填入
6)本日余额中:现金是当日未解的现金数,其它是指票据未解数;预收款(-)指当日银行缴款时点后的预收金额,以负数填列
7)让利指开票金额与实收现金的用于补贴给顾客差额数8)27+28+29=4+13-18-26=30。

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