客户服务管理概述

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客户服务管理系统

客户服务管理系统

客户服务管理系统一、客户服务管理的含义CRM(Customer Relationship Management)~即客户关系管理。

CRM是指通过对客户详细资料的深入分析~来提高客户满意程度~从而提高企业的竞争力的一种手段。

客户服务管理是指企业为了建立、维护并发展顾客关系而进行的各项服务工作的总称~其目标是建立并提高顾客的满意度和忠诚度、最大限度地开发利用顾客。

客户服务是一个过程~是在合适的时间、合适的场合~以合适的价格、合适的方式向合适的客户提供合适的产品和服务~使客户合适的需求得到满足~价值得到提升的活动过程。

客户服务管理是了解与创造客户需求~以实现客户满意为目的~企业全员、全过程参与的一种经营行为和管理方式。

二、客户服务管理的核心理念客户服务管理的核心理念是企业全部的经营活动都要从满足客户的需要出发~以提供满足客户需要的产品或服务作为企业的义务~以客户满意作为企业经营的目的。

客户服务质量取决于企业创造客户价值的能力~即认识市场、了解客户现有与潜在需求的能力~并将此导入企业的经营理念和经营过程中。

优质的客户服务管理能最大限度地使客户满意~使企业在市场竞争中赢得优势~获得利益。

三、客户服务管理出现的原因1、需求的拉动放眼看去~一方面~很多企业在信息化方面已经做了大量工作~收到了很好的经济效益。

另一方面~一个普遍的现象是~在很多企业~销售、营销和服务部门的信息化程度越来越不能适应业务发展的需要~越来越多的企业要求提高销售、营销和服务的日常业务的自动化和科学化。

这是客户关系管理应运而生的需求基础。

2、技术的推动计算机、通讯技术、网络应用的飞速发展使得上面的想法不再停留在梦想阶段。

办公自动化程度、员工计算机应用能力、企业信息化水平、企业管理水平的提高都有利于客户关系管理的实现。

我们很难想象~在一个管理水平低下、员工意识落后、信息化水平很低的企业从技术上实现客户关系管理。

有一种说法很有道理:客户关系管理的作用是锦上添花.现在~信息化、网络化的理念在我国很多企业已经深入人心~很多企业有了相当的信息化基础。

客户服务管理考试笔记

客户服务管理考试笔记

客户服务管理笔记第一章客户服务概述第一节客户服务基础第二节客户服务的内容第三节客户服务的核心与准则第一节客户服务的概述(一)服务与客户服务了解1.服务的含义对于社会组织而言,服务就是为其他组织或个人的某种利益或需要提供支持和帮助。

2.客户服务名词解释指企业通过其员工提供产品和服务以满足客户需要的行为。

(1)客户服务的演变。

选择①售后服务②产品服务③提供产品和服务以满足客户需求的行为。

(2)客户服务的两个组成部分:外部客户服务和内部客户服务。

外部客户服务:企业为社会组织或者个人提供的客户服务内部客户服务:接受和使用上游工序的劳动成果和服务的部门、岗位和员工,包括协作和总成部门、岗位和个人。

(二)客户服务的特点选择曾是只DOG(1)客户服务目的的层次性。

(2)客户服务的系统性。

(3)客户服务的及时性。

(4)客户服务的多样性。

(5)客户服务的变革性。

(改善+创新)(三)客户和客户服务的重要性客户和客户服务的重要性 简答论述(1)对企业生存的重要性。

在市场经济条件下,企业必须取得客户的订单,或者说取得为客户服务的机会,企业才能开工,经济才能运转,企业才能维持生计,才能生存下来。

(2)对企业发展的重要性。

“客户服务是企业利润之源”,只有企业提供良好的产品和服务,得到市场和客户的认同,符合客户的需求,才能卖得多而且能卖出好的价钱,企业才能有利润。

归根结底,客户服务是企业发展的动力。

归根结底,客户服务是企业发展的动力。

第二节客户服务的内容(一)客户服务的提供者(1)企业:名词解释企业是在生产、流通等经济活动中,为满足社会需要并获取盈利,进行自主经营,实行独立经济核算的基本经济单位。

(2)企业的特征了解1.经济性。

企业是从事经济活动的经济组织。

对外实施的行为是经济行为。

2.社会性。

企业的经济活动总是处理社会化大分工的背景中进行。

3.商品性。

企业是商品经济的产物。

4.竞争性。

在市场经济条件下,企业与企业、产品与产品之间的竞争,是不以人们意志为转移的客观规律。

酒店客户服务管理方案教程教案

酒店客户服务管理方案教程教案

客户需求变更加注重个性化服务,如定 制化客房布置、特色餐饮服务等。
健康环保
客户对健康和环保的关注度增加,酒店需提供相应的健康设施和 服务,以及绿色环保的客房和餐饮。
体验式消费
客户更加注重体验感,酒店应提供丰富的娱乐活动、文化体验等 增值服务。
行业发展趋势与挑战
预订服务
总结词
提供方便快捷的预订方式
详细描述
酒店应提供多种预订渠道,如电话、网站、微信、APP等,方便客户随时预订 。同时,酒店应确保预订系统的稳定性和安全性,保护客户隐私和支付安全。
入住服务
总结词
提供热情周到的接待服务
详细描述
客户抵达酒店时,酒店员工应热情周到地接待,快速办理入住手续,提供清晰明 了的房间信息,确保客户对房间的满意。同时,酒店应关注客户需求,提供个性 化的服务。
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客户至上
酒店客户服务管理的核心理念 是以客户为中心,始终关注客
户需求,提供优质服务。
诚信经营
酒店应秉持诚信原则,提供真 实、准确的信息,履行服务承
诺,建立客户信任。
尊重与关怀
酒店应尊重客户的人格尊严, 关心客户的个性化需求,营造
温馨、舒适的氛围。
持续改进
酒店应关注客户反馈,不断优 化服务流程,提升服务品质,
成功案例分享
成功案例一:洲际酒店的人性化服务
细致入微
洲际酒店以其细致入微的服务而闻名,例如为客人提供定制的枕头和床 垫,以及根据客人的习惯调整房间布局。这种个性化服务让客人感受到 家的温暖,提高了客户满意度。
成功案例分享
• 成功案例二:万豪酒店的客户关系管理
成功案例分享
持续互动
万豪酒店注重与客户的持续互动,通过客户反馈、社交媒体和在线评价等渠道收 集信息,及时调整服务策略。这种互动方式有助于建立长期稳定的客户关系。

客户服务质量管理体系

客户服务质量管理体系

客户服务质量管理体系概述客户服务质量管理体系是指为了提高客户满意度和维护公司声誉,从而确保公司提供优质客户服务的一整套管理规范和流程。

通过建立和实施客户服务质量管理体系,公司能够更好地满足客户需求,提供高效、准确、可靠的服务。

目标1. 提供优质的客户服务:通过规范的管理流程和标准,确保每个客户得到高质量的服务,以满足其需求和期望。

2. 加强客户关系:通过积极的沟通和有效的问题解决,建立良好的客户关系,增加客户忠诚度和再购买率。

3. 持续改进:通过不断监测和评估客户服务过程,发现问题和瓶颈,并及时采取措施进行改进,提高客户服务的效率和质量。

建立和实施客户服务质量管理体系的步骤1. 确立管理目标:明确客户服务质量管理的目标和准则,为后续工作提供指导。

2. 制定管理流程和标准:根据公司的业务特点和客户需求,制定客户服务的管理流程和标准,包括服务请求接收、处理、反馈等环节。

3. 培训与沟通:组织相关人员进行培训,确保他们理解和遵守客户服务质量管理体系的要求。

同时,加强内外部沟通,提高信息传递的效率和准确度。

4. 监测和评估:建立监测和评估机制,对客户服务过程进行定期检查和评估,发现问题和改进机会。

5. 持续改进:根据监测和评估结果,及时采取措施进行改进,优化服务流程和提升服务质量。

实施成果评估为了评估客户服务质量管理体系的成效,可以采取以下方法:1. 定期客户满意度调查:通过问卷调查等方式,了解客户对服务的满意度和改进建议。

2. 内部审核:进行定期的内部审核,发现问题和改进机会,确保体系的有效运行。

3. 外部认证:通过外部组织的认证,证明公司的客户服务质量管理体系符合相关标准和要求。

总结建立和实施客户服务质量管理体系对于提升客户满意度和维护公司声誉至关重要。

公司应根据自身业务需求,制定相应的管理流程和标准,并持续改进服务质量,以提供优质的客户服务。

通过定期评估和持续改进,公司能够不断提升客户服务质量,增强竞争力和市场地位。

客户服务概述

客户服务概述

客户服务概述一、引言在过去的一年中,我在公司负责客户服务工作,通过与客户的互动和合作,取得了一定的成绩。

本文将对我在客户服务工作中所进行的活动和取得的成果进行总结和回顾。

二、客户服务工作概述1. 客户服务工作职责作为客户服务人员,我的主要职责是确保客户满意度,提供咨询、支持和解决方案,以解决客户在使用我们产品或服务过程中遇到的问题和困难。

我与客户之间的互动主要通过电话、邮件和在线聊天等方式进行。

2. 建立积极的客户关系为了建立良好的客户关系,我始终保持礼貌和耐心,尽力回答客户疑问,解决问题,并确保客户感受到我们的专业服务和关心。

我注重对客户的个性化关怀,并不断改善沟通技巧和解决问题的能力,以提供更好的服务。

3. 故障排除和问题解决我具备一定的技术知识和解决问题的能力,可以帮助客户在遇到故障或问题时进行排除。

我熟悉我们产品和服务的工作原理,并通过阅读文档和参加培训来不断提升技术水平。

在客户报告故障或问题时,我能够快速定位并提供解决方案,以确保客户的顺利使用。

4. 反馈和改进为了持续改进客户服务质量,我会定期收集客户的反馈和意见,并将其整理汇总。

通过对客户反馈的分析,我能够发现我们服务中的不足,并提出改进建议,以便提高客户满意度和忠诚度。

三、工作成果1. 提升客户满意度通过与客户的紧密联系和有效沟通,我成功提升了客户满意度。

根据调查数据,客户满意度得分从去年的84%提高到今年的92%。

这表明客户对我们的服务质量和响应速度非常满意。

2. 问题解决率的提高通过不断学习和积累经验,我提高了故障排除和问题解决的能力。

数据显示,今年报修的问题中,90%的问题我都能够在24小时内解决,并为客户提供满意的解决方案。

这使得客户不仅获得了及时的帮助,还增强了他们对我们的信任和忠诚度。

3. 改进客户支持流程在过去的一年中,我与团队合作,共同改进了客户支持流程。

我们更新了常见问题解答文档,以便客户能够更方便地找到答案。

同时,我们建立了一个知识库,集中收集和整理解决问题的方法和经验,以便团队成员共享和学习。

一站式客户服务管理

一站式客户服务管理

一站式客户服务管理概述一站式客户服务管理是指公司在处理客户问题和需求时提供统一、综合的服务管理解决方案。

通过一站式客户服务管理,公司能够更好地了解客户需求,提供高效、个性化的服务,从而提升客户满意度和忠诚度。

功能特点1. 统一接入渠道一站式客户服务管理系统提供多种渠道,实现客户问题的统一接入和处理。

这些渠道可以包括电话、邮件、在线聊天、社交媒体等,客户可以通过任意一个渠道提交问题或反馈。

2. 自动分配与转接系统可以根据问题类型、客户等级、员工专业领域等因素,自动将问题分配给合适的客户服务代表。

在处理复杂问题时,系统可以灵活地将问题转接给其他专业人员或团队,以确保问题能够得到及时、准确的解决。

3. 实时监控与报告一站式客户服务管理系统可以实时监控服务水平和客户满意度。

通过对客户服务过程的监控,公司可以即时发现问题并采取相应的措施进行改进。

系统还能生成详细的报告和分析,为管理层提供决策依据。

4. 知识库与自助服务系统会建立一个完善的知识库,收集和整理常见问题和解决方案。

客户可以通过自助服务功能,在知识库中搜索和找到解决方案,从而节省客户和客户服务代表的时间。

5. 客户关系管理(CRM)一站式客户服务管理系统与客户关系管理系统(CRM)进行集成,将客户的联系信息、历史记录等相关数据整合在一个平台上。

这使得客户服务代表可以更好地了解客户的需求和问题,并提供个性化的服务和建议。

优势1. 提升效率一站式客户服务管理系统能够自动分配和转接问题,减少人工干预的时间和成本。

同时,通过集成各种渠道和自助服务功能,客户可以更方便地提交问题和获取解决方案,提升了整体服务的效率。

2. 提升客户满意度系统的快速响应和准确解答能力,以及个性化的服务和建议,能够大大提升客户的满意度。

客户感受到公司对他们的关注和重视,从而增强了他们的忠诚度。

3. 提高管理决策的科学性通过一站式客户服务管理系统提供的实时监控和详细报告,管理层可以更准确地评估服务绩效,了解客户需求的变化趋势,并制定相应的改进措施,提高管理决策的科学性和准确性。

客户服务管理名词解释

客户服务管理名词解释

客户服务管理名词解释
1. 客户服务管理:客户服务管理是指企业在提供商品或服务的过程中,对顾客需求、投诉、回访等方面的管理和服务,以提高客户满意度和忠诚度的一系列综合管理活动。

2. 客户满意度:客户满意度是指客户对企业提供的商品或服务的满意程度,通常通过调查问卷、交流等方式测试和评价。

3. 客户忠诚度:客户忠诚度是指客户对企业品牌或产品的信仰度和忠诚度,客户忠诚度高的客户通常会重复购买和推荐企业的商品或服务。

4. 投诉管理:投诉管理是指企业应对顾客反馈的投诉信息的处理和管理,以维护顾客满意度和品牌形象。

5. 回访管理:回访管理是指企业对顾客进行跟踪服务,主动了解顾客需求和反馈,以及进行客户关系维护的管理活动。

6. 售后服务:售后服务是指企业为顾客提供产品使用后的支持与服务,包括维修、保养、升级、更新等,以保障商品的质量和用户的权益。

7. CRM:CRM是客户关系管理(Customer Relationship Management)的缩写,是指企业通过以客户为中心的管理策略,集成资源、流程和技术,实现与
客户的沟通、服务和管理,从而提高客户满意度和企业的市场竞争力。

《客户服务管理培训》课件

《客户服务管理培训》课件

客户服务管理的流程与框架
流程
客户服务管理包括客户信息收集、客户需求分析、服务计划制定、服务实施、 服务效果评估等环节。这些环节相互关联,形成一个完整的客户服务管理体系 。
框架
客户服务管理框架包括客户服务战略规划、组织架构与人员配置、服务流程设 计、服务质量控制、服务绩效评估等方面。这个框架为企业在不同阶段实施客 户服务管理提供了指导和参考。
培训方式
培训周期
定期培训,根据业务发展需要调整培 训计划。
线上培训、线下培训、实战演练等。
客户服务团队的管理与激励
客户服务团队的管理
明确团队目标,制定工作流程,建立考核机制,定期评估团队绩效。
客户服务团队的激励
物质激励(奖金、福利等)、精神激励(荣誉、晋升等)、个性化激励(定制奖励、旅游等)。
CHAPTER 06
避免使用攻击性或负面的语言,保持 友好和专业的态度。
倾听与理解能力
在此添加您的文本17字
总结词:倾听和理解客户的需求和问题,是解决客户问题 的前提,需要耐心、关注和反馈。
在此添加您的文本16字
详细描述
在此添加您的文本16字
给予客户足够的关注和耐心,不要打断客户的发言或过早 地表达意见。
在此添加您的文本16字
CHAPTER 05
客户服务团队建设与管理
客户服务团队的角色与职责
客户服务团队的角色
为客户提供高效、专业的服务,解决客户问题,提升客户满意度。
客户服务团队的职责
了解客户需求,提供解决方案,建立良好客户关系,维护企业形象。
客户服务团队的培训与发展
培训内容
服务理念、沟通技巧、产品知识、行 业动态等。
在此添加您的文本16字
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服务与有形产品
有 纯粹有形产品(香皂、大米) 无
形 附有服务的有形产品(计算机、汽车) 形
的 混合物(餐馆就餐) 的
因 附有少量商品的服务(乘飞机) 因
素 纯粹的服务(法律咨询)
服务业和服务的分类
国际标准化组织制定的中对服务业的 分类:接待服务、交通与通讯、健康服 务、维修服务、公共事业、贸易、金融、 专业服务、行政管理、技术服务、采购 服务、科学服务。
针对无形资产的服务 会计 银行 数据处理 数据传送 保险 法律服务 程序编写 研究 证券咨询
服品 务牌

目标
折扣 定

市场

储运 存输 设设 施施
分销
市场营销组合
大市场营销组合
传统市场营销组合
产品 渠道 促销 价格
大市场营销组合
产品 渠道 促销 价格 权力 公共关系
到的营销组合理念变革
(促销)
(产品) (消费者)
(沟通)
‘理论
(便利) (渠道)
(成本) (价格)
营销的要素或框架() 、产品策略( ) 、价格策略( ) 、销售渠道策略( ) 、促销策略( ) 营销组合的扩展
后果
需求巨大,供给 不足的卖方市场
产品供过于求, 导致市场产品销
售的激烈竞争
企业销售额提高, 利润下降
产品成本压缩已 到极限,客户的 价值显著降低, 企业利润要求无
法满足
产品中心论 销售中心论 利润中心论 客户关系论
提高产量 和产值 生产效率发展,
产品开始丰富
重心提高销售额, 质量竞争使产品
内部严格质量外 成本和销售费用
表 1.1 服务行业发展的原因
1,生活富足
2,休闲时间增加 3,妇女在就业队伍中比
重上升
以往自己干的草坪修剪、地毯清洗等工作 可以请别人完成。 对旅行社、旅游景点、度假和成人教育的 需求的增加。 对日间托儿服务、佣人服务需求的增加, 及减少在家用餐等。
4,人的预期寿命延长 对养老院和保健服务需求的增加。
客户观念
客户观 念
指企业注重收集每一个 客户以往的交易信息、人口 统计信息、心理活动信息等, 根据由此确认的不同客户终 身价值,分别为每一个客户 提供各自不同的产品和服务, 通过提高客户的忠诚度,增 加每一个客户的购买量,确 保企业的利润增长。
企业对客户的认识是随着市场发展不断加 深的,由产品、价格、服务手段的竞争,逐步 转向流通渠道和终端渠道直至消费者竞争,客 户管理真正变成企业之间的主要竞争手段,正 在被许多企业采用,并获得极佳的效果。
: (顾客) (成本) (便利) (沟通)
: (关联)
“”转向“”
多想想顾客的需要与欲望 ( ),而不只是你的 “产品”();
多想想顾客满足自己所愿 支付的成本( ), 而不只是你的“价 格”();
多想想如何与顾客沟通(), 而不只是你的
“促销”()。
想想顾客获得满足的便利 性( ),而不只是你 在什么“地点”()销售 产品;
据一个调研机构对那些成功实现客户管理 企业的调查表明,的认为客户管理是企业成功 和更富竞争力的最重要的因素。
每个销售员的销售额增加,客户的满意度 增加,销售和服务的成本降低,销售周期减少 了三分之一,利润增加;客户满意度如果有了 的提高,企业的利润将加倍。
一个非常满意的客户的购买意愿将六倍于 一个满意的客户;的客户离开其供应商是因为 客户关怀不够而造成的。
行业
绩效
、医院
行为
医生诊断病情、开处方;护士操作治疗过程; 患者配合吃药治疗
解除病痛和不适
、银行 接受客户现金储蓄委托,承诺并开出受托凭证 安全、增值 受理客户借钱申请,核实并接受信用,出款 融通资金、抓住商机
、理财 成本控制、资金调配、投资品种
增加利润、降低风险
、治安 巡逻、设岗、警示违规、抓捕罪犯
第三讲
客户管理
客户服务管理 客户信用管理 渠道成员管理
客户管理的涵义及提出背景
客户管理:是指通过培养企业的最终客户、 分销商和合作伙伴对企业及其产品更积极 的偏爱和喜好,留住他们并以此提升企业 业绩的一种营销策略。
目的是从顾客利益和企业利润两方面 实现顾客关系最大化。
企业营销管理的四个演变阶段
市场态势 思想演变 管理重心
5,产品功能复杂 6,生活事务繁多 7,生态平衡和资源稀缺 8,新产品涌现
汽车、电脑等高科技产品在修理养护上需 要专家的指导。 收入申报、婚姻咨询、法律顾问、就业服 务等需求的增加。 公共汽车到家接送服务及汽车出租业务的 增加。 计算机发展推动程序设计、维修及分时服 务系统的发展。
服务的行为及绩效举例
第一部分 客户服务管理
企业的三种发展历程:
“蜗牛小径”…..
“昙花一现的流星”……
路” ……
“捕获大象之
嘉德纳预言:销售走到顶点,服务将超过 销售,销售仅是把客户拿下,而服务才能把客 户留下,故此,众多企业正在由“猎人公司”转 向 “牧人公司”。
“真正的销售是在销售之后”,销售给客户产 品和服务不是水平,让客户满意,提高客户的 满意度,使得客户有好的口碑、企业和产品有 好的品牌,从而使得客户有推荐和再购买的能 力和行动才是我们企业销售的真正水平,才是 企业的核心竞争力。如何做好企业的客户服务 是企业发展的关键指标。
部强化推销
越来越高
管理目标为以利 成本再压缩带来
润为中心的成本 产品质量下降和
管理
顾客价值降低
体现在既是一种 一是以服务吸引 现代营销理念, 和保持更多的客 更是一种基于数 户;二是对业务 据库的管理系统。 流程的全面管理
减低企业的成本
市场营销四大因素
产品() 价格()
分销地点()

促销()
产品
秩序井然、安居乐业
服务的分类
针对人体的服务 乘客运输 医疗保健
有 住宿 形 美容院 行 物理治疗 为 健身中心
餐馆酒吧 理发 殡葬服务 针对人脑的服务 广告公关 艺术和娱乐 无 广播有线电视 形 管理咨询 பைடு நூலகம் 教育 为 信息服务 音乐会 心理治疗 宗教
针对实体的服务 货物运输 维修 仓储保存 看门服务 洗衣和干洗 加油 景观草地保养 清除回收
客户服务管理是为企业提供全方位 的管理视角;赋予企业更完善的企业利益 相关者户(客户、员工、相关政府部门和 供应商等)交流的能力,借助先进的以客 户为中心的管理思想,整合企业的资源、 并在企业的内部实现客户信息和资源的 共享建立统一的客户服务中心,真正实 现“一站式”服务,将销售、服务、市场 一体化,作为企业客户服务、提高企业 服务水平,实现客户的价值管理的基础。
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