计划物控部组织架构及岗位职责
计划物控部职能与岗位职责
4、负责采购进度跟进，供应商评估、考核工作，
5、负责生产计划、物料需求计划等各类数据表单、报表的统计、跟进、审核与提报；
6、根据公司要求制定本部门的工作总结和工作计划,并落实与不断改善；
2、编制生产计划并组织实施，并对生产计划进行审核，对计划进度进行调整与协调；
3、收集各生产部门的产能信息并进行分析，不断完善生产计划；
4、监控跟进各生产部门的生产计划执行情况，确保货期满足销售要求；
5、组织协调各相关部门解决生产过程中的各类异常情况，确保生产顺畅；
6、负责生产协调会的召开,生产计划变更的管理；
总经办
上级主管
总经理
下属部门
仓库/采购/计划/跟单
主管岗位
计划物控部经理
部门编号
无
所属岗位
计划物控部经理/仓管员/采购员/计划员/跟单员
岗位编制
6
部门目标
1、统筹协调生产运作，合理管控物料进度，合理安排生产，确保如期出货；
2、合理控制物料消耗及库存，提高生产效率，降低生产成本。
部门职能
1、主导订单合理性评审；
7、生产进度、损耗等统计，编制相关分析报告；
8、物料需求计划的制定、跟踪及领发料作业的监控；
9、生产过程中退、补、报废物料的控制；
10、组织分析呆滞料的定期处理；
11、物料进、销、存的核实与控制；
12、仓库的全面管理，确保仓库账物卡一致；
13、采购的全面管理，确保物料准时、按量、适质供应，做好供应商管理，控制采购成本；
11、遇到异常或突发状况即时上报，并同时协助处理；
物控计划部岗位说明书
物控计划部岗位说明书一、部门名称物控计划部二、部门岗位设置及组织机构图三、岗位设置的目的四、权限考核表五、物控计划部经理1. 岗位名称：物控计划部经理2. 所在部门：物控计划部3. 该岗位的岗位职责：4. 该岗位的关键业绩指标：5. 该岗位的权限范围：建议权（参见权限考核表）6. 本岗位的直属上级：副总经理7. 本岗位的直属下级：参见岗位设置图；8. 本岗位的间接下级：参见岗位设置图；9. 该岗位的主要联系对象：销售平台、采购、生产、研发、工程、质量等。
10. 任职条件：本科以上，有5年以上电子、机电制造行业的生产运作体系的管理经验，熟悉生产、采购、工艺、质检、ERP及ISO9000，尤其是PMC控制经验。
为人诚实守信、善于沟通、责任感强，以企业的愿景为使命的积极心态。
六、PMC主管1. 岗位名称：PMC主管2. 所在部门：计划部3. 该岗位的岗位职责：4. 该岗位的关键业绩指标：5. 该岗位的权限范围：参见权限考核表6. 本岗位的直属上级：计划部部长7. 本岗位的直属下级：参见岗位设置图；8. 本岗位的间接下级：参见岗位设置图；9. 该岗位的主要联系对象：需求口、采购、库房、生产、研发、工艺质量等。
10. 任职条件：大专以上，有多年电子、机电制造行业的PMC管理经验，熟悉生产、采购、ERP及ISO9000。
七、库房主管1. 岗位名称：库房主管2. 所在部门：计划部3. 该岗位的岗位职责：4. 该岗位的关键业绩指标：5. 该岗位的权限范围：库房库管员/配送员/收货员/帐务员的工作安排及绩效考核（参见权限考核表）。
6. 本岗位的直属上级：计划部部长7. 本岗位的直属下级：参见岗位设置图；8. 本岗位的间接下级：参见岗位设置图；9. 该岗位的主要联系对象：采购部：接收物料计划员：投料计划完成跟踪产品制造部:投料产品质量部：质量信息新华科：投料任务行政管理部：5S10. 任职条件：● 仓库管理基础；● 电子元器件及电子设备储存知识；● 熟练使用库房信息管理系统。
物控部岗位职责
物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是企业内部的重要部门之一，负责管理和控制物料采购、仓储、发货等相关工作。
岗位职责主要包括物料采购计划制定、供应商管理、库存管理、物料发货等方面的工作。
二、具体岗位职责1. 物料采购计划制定物控部负责制定物料采购计划，根据生产计划和库存情况，合理安排物料的采购时间和数量。
同时，需要与生产部门保持密切沟通，及时了解生产需求，并根据需求进行采购计划的调整。
2. 供应商管理物控部负责与供应商进行合作，建立供应商数据库并进行维护，评估供应商的能力和信誉，确保供应商的稳定性和可靠性。
与供应商进行谈判，获取最优惠的价格和服务，并与采购合同进行管理。
3. 物料采购根据采购计划，物控部负责与供应商进行物料采购，确保物料的及时供应和质量合格。
与供应商保持良好的沟通，及时解决采购过程中的问题和纠纷。
4. 库存管理物控部负责对企业的物料库存进行管理和控制，确保库存水平的合理化和降低库存成本。
通过制定库存管理策略，定期盘点库存，及时处理库存异常情况，确保库存数据的准确性。
5. 物料发货物控部负责对物料发货进行安排和跟踪，确保物料按时发货并达到客户要求的质量标准。
与物流部门保持密切合作，协调发货事宜，及时解决发货过程中的问题和异常情况。
6. 供应链管理物控部负责与其他部门进行协作，建立和优化供应链管理体系，提高供应链的效率和可靠性。
与生产部门、销售部门、质量部门等密切合作，共同解决供应链中的问题和瓶颈，提升企业的整体竞争力。
7. 数据分析和报告物控部负责对物料采购、库存和发货等数据进行分析和统计，及时生成相关报告，为企业决策提供数据支持。
通过对数据的分析，发现问题和改进的空间，并提出相应的改进措施，优化物控部门的运作效率。
8. 管理体系建设物控部负责建立和完善物控管理体系，制定相关的工作流程和制度，确保物控工作的规范化和标准化。
同时，负责培训物控部门的员工，提高员工的专业素质和工作能力，为企业的发展提供有力的支持。
物控部部门职能
批准：
年
月
日
审核：
年
月
日
编 制：
年
月
日
三、物控部部门职能分解
一）仓管 1．负责执行物控部关于库存方针与管控策略的规定。 2．在物控部的统一要求下，建立/执行盘点程序，保证库存物料的准确性。 3．负责进出仓的帐务记录管理，保证登记的及时与准确。 4．负责相关数据（对财务及物控）的提供工作。 二）物料计划 1．按照订单物料使用需求结合库存实际数量，制订物料需求表，为采购需求提供依据。 2．依据设计图纸，作出物料使用控制标准。控制物料损耗。 3．在采购过程中进行协助，跟进材料的到货及协调工作。 4．监控过程使用，在制度标准的基础上监管生产过程的实际损耗，并保证利用率的合理控 制。
文件编号 版本号 文件类别 发文部门
物控部
物控部部门职能
页 次 生效日期
一、物控部部门组织架构图
物 控 部
仓
管
物料计划
发料统计踪
二、 物控部职能
在公司生产中心的统一领导下做好如下工作： 一）制订物料计划并监督实施。 二）库存方针与管控策略的确定。 三）物料请购工作。 四）与采购人员充分合作，做好物料供应的跟踪与协调。 五）主导或协助物料进出仓的管理、库存管理工作。 六）物料使用过程中的控制工作。 七）进行物料的耗用统计，为财务管理提供相关的数据。 八）物料的盘点与监督管理。 九）在行政部门的统一领导下做好本部门的人事、行政事务工作。
物资计划部物控员岗位说明书
5.了解PMC日常工作运作流程；
6.工作细致, 态度端正, 有较强的逻辑思维能力和沟通协调能力。
9.完成上级临时交办的其它工作。
岗位
职权
1.有物料计划工作流程的建议权；
2.有物料计划数量、时间，微调配决定权，大调配建议权；
3.对物料供给数量、时间负责；
4.上级领导赋予的其它权力；
任职
资格
1.25-35岁，女性；
2.学历：大专以上，企业管理、物流计划等专业相关专业以上学历
3.工作经验：2年以上相关工作经验；
2.根据评审后的销售周计划的客户、品名、数量及时间节点按新的ERP流程要求先通过MRP运算再下推物料计划；
3.负责物料计划的编排、计划下达采及时通报给上级领导；
6.物料异常提报、协调、追踪处理结果；
7.欠料追踪跟进；
8.随时保持与生产计划、生产、仓库及其它相关部门的沟通，保证信息的畅通；
物资计划部物控员岗位说明书
职位名称
物控员
所属部门
物资计划部
直属上级
部长
直接下属
无
职位
概要
负责合理、准确地计算物料需求，下达给采购部门，确保物料供给、满足生产需求，追踪物料进度，对物料异常无法满足时及时协调上报，与相关部门人员做好日常工作沟通协调
岗位
职责
1.负责根据销售订单、销售计划、生产计划编排物料需求计划；
物控部组织结构及岗位责任
11.完成上级领导交办的工作任务。
工作权限
1.对生产计划和物控计划的安排与调整有制定、修改与监管权；
2.对影响生产计划的各类问题有稽查及处理权；。
考核目标
1.市场订单准时交货率
2.物控与生产计划下达与报表发布的及时性
3.生产计划排程有效准确性
4.库存控制合理性
编制
审核
批准
3．有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
4．对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
5．对上级不合理处罚的申诉权。
6．上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
仓管文员工作岗位说明书
岗位名称
仓库文员
所属部门
物控 部（仓库）
部门编号
直接上级
仓库主管
直接下级
无
所辖人数
？无
职务性质
管理人员
岗位编制
7．负责成品异常情况的及时反馈；
8．负责及时通知品管员对仓存过期成品进行复检；
9．负责成品退货的接收、清点工作；
10．负责呆滞成品及不良成品处理结果的执行；
11．所属区域及所管辖物料的“5S”工作；
12．承办上级临时交付的其他工作。
主要权限
1．对所管辖仓库的日常管理工作执行权；
2．对违反仓库物资管理行为的制止权。
主要权限
1．对仓库工作的人事调动建议权、工作指挥权；
2．纠正下属员工不当行为及对违反仓储管理制度行为的处置权；
3．对本部门人员的绩效考评权及薪酬、奖罚建议权；
4．对仓库各项报表的审核签发权；
5．对仓库各项管理制度、管理流程和管理标准的起草权、修正权；
物控部职务说明书
物控部职务说明书一、部门概述物控部是企业中负责物料计划、采购、仓储及库存控制等工作的重要部门。
其工作的核心目标是确保企业生产所需物料的及时、准确供应，同时优化库存管理，降低成本，提高企业的运营效率和经济效益。
二、岗位职责1、物料计划与需求预测（1）根据销售订单、生产计划及库存情况，制定物料需求计划，确保物料的按时供应。
（2）收集、分析市场信息和销售数据，进行物料需求的预测，为采购决策提供依据。
2、采购管理（1）寻找、评估和选择合适的供应商，建立并维护良好的供应商关系。
（2）负责采购合同的签订与执行，监督采购订单的执行情况，确保按时到货。
（3）与供应商进行价格谈判，控制采购成本，保证物料的性价比。
3、仓储管理（1）负责物料的接收、存储、保管和发放，确保物料的安全与完整。
（2）建立和完善仓库管理制度，规范仓库操作流程，提高仓库管理效率。
（3）定期对仓库进行盘点，确保账物相符。
4、库存控制（1）设定合理的库存水平和安全库存，避免库存积压和缺货现象的发生。
（2）监控库存变动情况，及时调整库存策略，优化库存结构。
（3）对呆滞物料进行处理，减少库存资金占用。
5、物流管理（1）安排物料的运输和配送，选择合适的物流方式和合作伙伴。
（2）跟踪物流信息，处理物流过程中的异常情况。
6、数据分析与报告（1）收集、整理和分析物控相关数据，如库存周转率、采购成本等。
（2）定期编制物控报告，向上级汇报部门工作进展和存在的问题。
三、任职资格1、教育背景具体学历要求及以上学历，物流管理、供应链管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上物控工作经验，熟悉制造业物料管理流程。
3、技能要求（1）具备良好的数据分析能力，熟练使用 Excel 等办公软件进行数据处理和分析。
（2）具备较强的沟通协调能力，能够与各部门有效合作。
（3）具备良好的供应商谈判技巧和成本控制意识。
（4）熟悉 ERP 等物料管理系统的操作。
4、素质要求（1）工作认真负责，严谨细致，有较强的责任心和执行力。
计划物控部组织架构及岗位职责
5.1.9部门经理每周召集部门关键岗位及重点岗位人员召开部门例会，明确本周工作重点
和下周重点工作计划，并明确具体责任人及完成时间。
5.2人员配置；
5.2.1详见部门组织架构，人员配置增减随公司业务量进行适当调整。
5.2.2关键岗位及特种岗位清单；
3.2.14计划物控部文员负责有关资料、文件的收发和分类归档以及维护；负责所有人员的
考勤整理，以及新员工入职、员工离职的相关工作的办理。
4.定义（无）
5.内容
5.1管理规定；
5.1.1各岗位人员严格按照部门管理制度要求执行，明确岗位职责及上下级归属，部门经
理将部门目标进行分解至各岗位；
5.1.2部门经理或主管负责本部门人员工作调整与新进人员面试；
3．2计划物控部各岗位职责：
3.2.1计划物控部经理负责依据公司颁布的年度经营目标及方针，制定本部门的年度计划和目标并按计划执行；整个部门运作的宏观监控及重大异常的协调处理，部门各类单据的审批，部门流程制度的制定与优化；
3.2.2计划物控部副经理协助经理对部门各类单据的审批，部门流程制度的制定与优化；
月度
每+/-0.1%，减/加2分。
20
财务部
4
关键岗位流失控制≤1人；
月度
每超1人扣5分。
20
稽查部
5
仓库每月8D单≤0起；裁线班组每月8D单≤1起.
月度
各出现一起扣5分
20
品质部
5.3.3.部门主管负责主导落实目标完成进度跟进与监督，并形成相应记录，以便对执行岗
位人员进行绩效考核。
5. 4.绩效考核；
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