物资领用管理制度

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库房物品领用管理制度(三篇)

库房物品领用管理制度(三篇)

库房物品领用管理制度是指公司或组织为了规范员工对库房物品的领用行为,制定的一套规范和流程。

一、适用范围适用于公司或组织库房中的各类物品的领用管理,包括办公用品、设备、工具、耗材等。

二、领用资格1.只有经过公司授权的员工具有领用物品的资格。

2.员工须提供有效的员工证件或授权文件以验证身份。

三、领用流程1.员工须通过公司内部系统或填写领用申请表格提出物品领用申请,包括物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息。

2.申请经部门主管或相关负责人审批后,方可领取物品。

3.库房管理员根据领用申请单核对物品的种类和数量,并记录在库存台账中。

4.领用人须在领用物品时签名确认,并在归还时验收确认。

5.若领用物品超过规定的归还时间,需经过上级主管审批方可延期使用,同时产生相应的延期费用。

四、责任和义务1.领用人须妥善保管领用物品,不得私自挪用、损坏或转借他人。

2.领用人应在使用完毕后及时归还物品,并保持物品的完好。

3.库房管理员有责任确保库房物品的安全和完整,做好库存台账的记录和更新。

4.领用人和库房管理员有义务相互配合,做好物品领用和归还的确认工作。

5.对于领用物品的损坏或丢失,领用人需承担相应责任和赔偿。

五、违规查处对于违反领用管理制度的行为,公司将根据情况进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面通报批评、记过处分等。

以上即为库房物品领用管理制度的主要内容,公司或组织应根据实际情况进行制定和完善,并进行适时的宣传和培训,以确保制度的有效执行。

库房物品领用管理制度(二)是指为了规范库房物品的领用流程和保证库房物品的合理使用而制定的一套管理制度。

以下是一份库房物品领用管理制度的主要内容:1. 领用资格:只有具有领用资格的员工才可以领用库房物品,领用资格由上级主管或相关部门审批确定。

2. 领用申请:员工需要提前填写领用申请表,注明领用物品的名称、数量和用途等信息。

领用申请需要经过直接上级或相关部门审批后方可进行。

3. 领用数量限制:根据不同种类的物品和个人需求确定领用数量的上限,避免浪费和滥用。

物资采购领用管理制度(四篇)

物资采购领用管理制度(四篇)

物资采购领用管理制度为了进一步加强公司物资管理制度,健全物资采购流程,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。

第一条本管理制度的物资是指。

固定资产、办公用品、电子电器、电脑及耗材、印刷品、低值易耗品等。

第二条公司设置专职仓库保管员,该保管员隶属公司综合部管理和领导,其职能是对公司所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。

第三条采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

第四条综合部指派专人负责具体考查采购事宜。

第五条根据公司的实际情况,结合所采购的物资用途和范围,公司的采购业务统一由综合部负责具体办理,其他部门或人员未经批准不得自行采购。

第六条公司各部门根据工作实际需要,填写物资申购单(原则上每月申购一次,每月____日前上报,急用的可以中途申购应注明急用)。

并由部门仓库保管员审核库存签字,由部门负责人签字后递交公司综合部审核,报总经理批准后进行实际采购。

第七条对于无法按时购置的物资综合部应及时通知申报部门;对于专业技术性强的采购事项,综合部应结合申购部门共同商讨后进行共同采购,第八条如遇公司急需的物资且公司领导不在公司的情况下可以电话或其他形式请示,征得同意后提报综合部填写申购单,由综合部负责人签字确认,手续后补。

第九条单一、固定或长期合作的采购或指定采购厂家及品牌的产品,由申购部门作出书面说明或向综合部提供该供应商的详细资料,与其建立长期合作关系(综合部存档)。

打印图纸或零星印刷,电脑耗材须持有综合部开具的证明方可办理。

第十条所有采购项目须向生产厂家或服务商直接询价,原则上不通过其代理或各种中介机构询价。

第十一条公司所有采购均须按以下流程完成。

收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、申购、定购、协调与沟通、催交、收货检验、入库、整理付款(特殊情况汇报领导可机动执行)。

第十二条物资采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库保管员逐件交接。

物品领用管理规则制度(四篇)

物品领用管理规则制度(四篇)

物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为,保障物品的合理使用和归还,制定本规则。

二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。

三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。

2. 部门主管或行政部门审核申请,确认申请的必要性和合理性。

3. 如果申请得到批准,则向员工发放物品,并记录在物品领用登记表上。

4. 员工使用物品时,应妥善保管,如有破损或丢失,应及时向部门主管或行政部门报告。

5. 物品使用完毕后,员工应及时归还,并将物品领用登记表进行更新。

四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。

2. 物品领用的数量应符合实际需要。

3. 物品的用途和归还时间应明确。

五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行,如有特殊情况需延期归还,应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。

2. 物品归还时应清点物品,与物品领用登记表进行核对,并签字确认。

3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告,并承担相应的修复或赔偿责任。

六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。

2. 每次物品领用和归还都应进行登记,由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。

3. 物品领用登记表应妥善保存,以备查阅和备案。

七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为,将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为,将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任,并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

八、附则1. 本规则自公布之日起生效,如需修订或补充,应经主管部门同意并重新公布。

2. 本规则解释权归公司所有。

以上是物品领用管理规则制度的基本内容,具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。

物品领用管理规则制度(二)1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。

物资领用管理制度范文(4篇)

物资领用管理制度范文(4篇)

物资领用管理制度范文第一章总则第一条为了合理、规范地管理企事业单位的物资领用活动,提高物资利用率,防止浪费和挪用行为的发生,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员的物资领用行为。

第三条本制度的目标是:确保物资领用合理、公正、高效;提高物资利用率,防止浪费和挪用;做到物质利用合理、时间利用合理、人员利用合理、能源利用合理。

第四条物资领用应坚持合理、公正、高效的原则,根据实际需求进行统筹管理,科学安排,合理分配,确保各项工作的顺利进行。

第五条各级领导及有关部门及人员要密切配合,对本单位物资的合理供需情况进行及时协调,避免物资需求过剩或不足。

第六条各部门、下属单位和相关人员在物资领用和管理活动中要严格遵守本制度,不得擅自调拨、挪用、私分、私售和虚报物资。

第二章领用范围和条件第七条本单位的物资领用范围包括但不限于办公用品、工具、设备、耗材等。

第八条物资领用必须符合以下条件:1. 该物资是本单位公共财产;2. 领用人已经填写领用申请并经过主管部门审批;3. 领用人属于本单位正式员工。

第三章领用程序第九条物资领用程序包括申请、审批、发放和登记等环节。

一、申请第十条领用人需填写《物资领用申请表》,明确申请物资的名称、数量、用途、领用时间等信息,并附上相应的证明材料(如科研项目需求等)。

第十一条领用人填写的《物资领用申请表》需经直接主管或权责部门审核,并签字同意。

二、审批第十二条审批环节由权责部门负责,审批人员需核对申请表上的物资信息是否真实、准确、合理,并根据实际需求进行审批决定。

第十三条审批人员需在《物资领用申请表》上签字盖章,标明审批意见和领用数量。

三、发放第十四条经审批通过后,领用人需凭领用证明(如领用单、借用单等)到物资管理中心、仓库等地领取已审批的物资。

第十五条物资的发放必须经过物资管理人员清点核实,领用人签字确认后方可发放。

四、登记第十六条物资管理人员需将领用情况如实登记在《物资领用登记账簿》中,并及时更新库存信息。

物资采购领用管理制度(三篇)

物资采购领用管理制度(三篇)

物资采购领用管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理物资的采购和领用流程,保证物资的有效利用,避免浪费和滥用,确保物资的合理分配和使用,提高工作效率。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门的物资采购和领用管理。

三、制度内容1. 物资采购管理(1) 各部门需提前编制物资采购计划,明确需要采购的物资种类、数量、规格及用途。

(2) 物资采购需通过采购部门进行统一采购,不得私自购买物资。

(3) 采购部门应根据各部门提供的物资采购计划进行招标、比价、询价等采购工作,并制定采购合同。

(4) 各部门应积极配合采购部门的采购工作,提供相关支持和协助。

2. 物资领用管理(1) 领用人员应填写领用申请单,明确所需物资的名称、规格、数量及领用用途。

(2) 领用申请单需经领导审批后,方可进行领用。

(3) 仓库管理员应按照领用申请单的要求进行物资的发放,并做好相应的记录,确保物资的准确发放。

(4) 领用人员在领取物资时应验收物资的品质和数量,并在领用申请单上签字确认。

(5) 使用完毕的物资应及时归还给仓库管理员,并填写归还登记表。

3. 物资管理责任(1) 各部门负责人应对所属部门的物资采购和领用情况负责,确保合理使用和保管物资。

(2) 仓库管理员应对物资的入库、出库、盘点等工作负责,并做好相应的记录和报告。

四、制度执行1. 执行人员应严格按照本制度的规定进行物资采购和领用管理。

2. 对于违反本制度规定的行为,应及时进行纠正和处理,并依据公司相关规定给予相应的处罚。

五、制度修订1. 对于本制度的修订,应经公司领导批准后进行。

2. 公司领导和各部门负责人应积极提出对本制度的改进和完善意见,确保制度的有效执行。

物资采购领用管理制度(二)第一章总则为加强物资采购和领用管理,防止资源浪费和物资滞销,提高物资使用效益,特制定本管理制度。

第二章采购管理2.1 采购计划根据本单位业务工作需要,由物资管理部门负责编制年度及季度采购计划,详细列明需要采购的物资名称、规格型号、数量、预算等内容,并按照采购预算执行。

物品领用管理制度12篇

物品领用管理制度12篇

物品领用管理制度物品领用管理制度12篇在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的物品领用管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

物品领用管理制度1为建设“资源节约型,环境友好型”校园,进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:1、各班所需购买物品先填写申请单,经部门负责人审批后统一提交园长签字,确认是否需要采购。

园长审核,批准后进行采购、入库。

2、幼儿园新到教师的办公用品,后勤处根据需要为其配备必要的办公用品,以保证正常工作。

3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的`,由使用部门提出书面《申请》,须经园长批准方可领用。

4、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则。

5、办公人员要做到使用好,保管好,办公用品,在使用中,做到勤检、勤修,如个别不能修理,及时上报到管理部门进行维修。

6、公共财物,任何人不得转借,转给他人。

7、开学初,一次配齐办公用品,指定专人领取。

办公用品按指标配备,严格控制超支。

8、领取各种物品,不得随意入库内,遵守管理制度。

9、管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。

物品领用管理制度2第一条物品类别办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。

公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。

电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第二条领用原则1.办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的.原则。

本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。

2.公用物品:每个部门(分部)领取一套作为公用。

由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。

部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。

物资采购、领用管理制度范文(4篇)

物资采购、领用管理制度范文(4篇)

物资采购、领用管理制度范文目录第一章总则 .......................................................... . (3)第二章采购管理 .......................................................... (5)第三章领用管理 .......................................................... (9)第四章监督与管理 .......................................................... . (11)第五章附则 .......................................................... .. (13)第一章总则第一条为了规范物资采购与领用工作,保证物资的安全和有效利用,提高物资管理的规范性和效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有物资的采购和领用工作。

第三条本制度的目的是确保物资采购和领用的合理性、公正性、合法性,加强对物资的监督与管理,做到统一规划、统一管理、统一分配、统一使用。

第四条物资采购和领用的原则:公开、公正、公平、公共财产管理的原则。

第五条物资采购和领用的方式:现金购买、集体采购、协议供货、招标采购、委托代理、捐赠等方式。

第二章采购管理第六条物资采购分为计划采购和非计划采购。

计划采购是指根据单位的年度计划,按照预算金额进行的采购。

非计划采购是指不在计划范围内,且金额较小的采购。

第七条物资采购的程序:(一)需求部门提出采购需求,填写采购申请表,明确物资名称、规格、数量、用途等信息,并附上相应的科学论证材料;(二)采购部门进行初审,审核采购申请是否符合规定的采购范围、金额、采购程序等要求;(三)采购部门将初审通过的采购申请报经领导审批,并按照批准的预算金额进行采购;(四)采购部门进行供应商的挑选,并与供应商签订合同或协议;(五)采购部门与供应商进行验收,确保物资的质量和数量符合合同约定;(六)采购部门进行票据的核对和付款,在规定的期限内结算清楚。

领用物资管理规定(3篇)

领用物资管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资利用率,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有领用物资的管理,包括但不限于原材料、辅料、工具、设备、办公用品等。

第三条物资管理应遵循以下原则:1. 合理采购、节约使用、确保质量;2. 严格审批、规范流程、责任到人;3. 明确职责、加强监督、提高效率。

第二章物资采购第四条物资采购应根据生产、经营需求,结合库存情况,由相关部门提出采购申请。

第五条采购申请应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 预算金额;3. 采购原因及用途;4. 供应商选择依据;5. 采购时间及交货期限。

第六条采购部门收到采购申请后,应进行以下审核:1. 核实物资需求是否合理;2. 评估供应商资质及产品质量;3. 确定采购价格及交货期限。

第七条采购部门根据审核结果,提出采购方案,经相关部门负责人审批后实施。

第八条采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方权利、义务及违约责任。

第三章物资入库第九条物资入库前,需进行验收,确保物资质量符合要求。

第十条验收人员应按照以下程序进行验收:1. 核对采购订单、物资清单及实物;2. 检查物资外观、规格、型号、数量等;3. 核对质量证明文件;4. 验收合格后,填写验收单,办理入库手续。

第十一条物资入库后,库管员应按照以下要求进行管理:1. 建立物资台账,详细记录物资名称、规格、型号、数量、单价、总价、入库时间、验收人等信息;2. 按照物资性质分类存放,确保物资安全;3. 定期盘点,确保库存准确。

第四章物资领用第十二条物资领用需填写领用申请单,经相关部门负责人审批后,方可领用。

第十三条领用申请单应包括以下内容:1. 领用人姓名、部门;2. 物资名称、规格、型号、数量;3. 领用原因及用途;4. 领用人签字。

第十四条仓库管理员根据领用申请单,核实物资库存,确认无误后,办理领用手续。

第十五条物资领用后,领用人应妥善保管,确保物资安全。

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江门市润涛五金制品有限公司
物资管理制度
为完善公司各项物资管理,同时能及时将成本核算清晰,现将各部门日常使用的所有物资进行清点核算,经清点核算后,以后所有部门如需物资使用,必须经管理负责人审批同意后,方可领取使用。

1 目的
规范物资领用程序。

2 适用范围
本规定适用公司各类物资领用的管理。

3 《领料单》、《物资使用表》填写
3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。

3.2《领料单》、《物资使用表》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。

3.3 《领料单》必须填写好:序号、领料单位、日期、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。

3.4《物资使用表》必须填写好:使用单位、序号、物料名称、领出数量/日期、收入数量/日期、签名确认所有相关的填写资料。

4 《领料单》、《物资使用表》审批
4.1 《领料单》填写完毕,由领料部主管审批同意后,在“领料签字”处签字。

4.2 签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。

4.3 签字时,领用人及所属部门主管应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

5 交旧领新
5.1所有备品备件、整件、工具,以及发热带、墨轮、胶带、开关等配件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。

5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。

5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,仓管员应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经主管批准同意后生效。

6 仓库发料
6.1仓管员凭《领料单》发放物资,而《物料使用表》做好出入记录。

6.2发料时,仓管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。

6.3仓管员发放的物资,须回收包装物的,仓管员督促领料单位完成回收工作并做好帐。

6.4 仓管员在清点产品货物时,定必同时要及时将所需物件清点数量,填写好《物资使用表》,定必要求所需单位进行签名确认。

6.5《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。

6.6财务联由仓管员负责传递至财务。

《领料单》、《物资使用表》每个月汇总各单位领出及归还详细数据,作追踪统计各单位费用。

7 其它
7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。

7.2多领未用完的备件、物料,按退库处理。

常用小型备件需留存的,建立出、入登记台账,落实保管责任,严防丢失。

7.3所有单位随时将剩余的现场材料退到仓库,不能损坏,否则定必追究使用单位责任。

8 考核
8.1未按规定填写《领料单》、《物资使用表》,每次给予责任人10元经济处罚。

8.2违犯发料程序和其它要求的,给予责任人20—100元经济处罚。

8.3模仿领导审批签字或私自涂改单位、数量,视情节给予责任人200—500元经济处罚,并给予行政责任追究。

8.4领用物资保管不当,造成丢失或无故损坏的,照价赔偿。

9 附件:1.《领料单》样式;2.物资领用流程图;3.《物资使用表》。

10 本制度由负责人解释、考核,自下发之日起执行。

附件:一、《领料单》样式
公司领料单
领料单位: 年 月 日 字第 号
负责人签字: 审批签字: 领料人:
附件二:物资领用流程图
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-物资使用表
核实人: 日期:

料 人
第一章总则
第一条为做好物资管理工作,结合公司生产实际,制定本制度。

第二条物资管理必须遵循统一计划、统一订购、统一调度、统一管理的原则。

第三条物资管理由供应部负责,采购物资的资金由财务部统一管理。

第二章计划管理
第一条物资供应计划编制的原则是:以充分考虑到资金、生产能力、配套条件等因素,综合平衡,以保证生产需要,不造成积压为原则。

第二条编制计划的方法:
(一)各部门根据公司下达的生产、维修等计划,如期上报,构成固定资产的,办理固定资产申报手续。

(二)全公司物资采购计划,由门部根据库存和结转订货情况汇总平衡,报公司主管领导。

计划申请时必须编制说明。

(三)个别临时急需物资,可根据需要编报临时申请计划。

第三条采购物资,由采购部进行市场采购。

第四条采购单需一式三份,一份交采购部,一份交财务部,原件存档。

第五条经公司主管领导批准的特殊、急需物资,可先由采购部联系办理,其他手续由用料单位补办。

第四章采购管理
第六条采购物资严格遵照计划执行。

了解、掌握所购物资的用途、性能及特点。

在保证质量、交货时间和价格合理的情况下,应就近就地组织进货。

第七条采购人员必须对所购物资的质量负责。

第八条掌握市场行情,大宗物资采购要执行审价制度,确保优质优价。

第五章物资管理
第九条物资合算的基本任务
(一)反映和监督物资订货、采购计划及采购资金计划的执行情况,正确计算物资的采购成本,既保证生产需要,又降低物资采购成本。

(二)反映和监督物资资金动态和物资保管使用情况,按时清仓查库,做到账、物、卡相符。

(三)参加物资储备定额的制定,并反映和监督其执行情况,防止物资超储、积压或储备不足,加速奖金周转。

(四)正确反映物资的实际成本与计划价格的差异,提高产品成本计算的正确性。

(五)外购物资验收入库时,如果发现短缺或损毁要认真查明原因和责任,分别不同情况予以处理。

第十条库存物资资金的管理,材料帐的设置和要求:
1、仓库设材料明细账,反映和监督每种物资的收发和结存动态。

由库管员负责登记收发结存
的数量和金额,并定期汇总登记。

2、财务部按照物资类别设置材料明细分类账,反映和监督各类物资资金的增减和结存。

3、材料明细账要经常检查核对,凡属划价或计算而造成的差错,财务部核实后负责纠正。

凡属数量的盈亏,不可在差价内调整。

库管员不可自己调整价差。

库管员在算账、结账、报账工作中所遇到的问题,财务部负责协助解决。

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