收发文管理办法
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
公文收发管理制度范本(4篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
公司文件收发管理办法
公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。
第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。
一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。
二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。
子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。
第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。
第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。
文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。
对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。
1二、安全性原则。
办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。
重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。
文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。
三、时限性原则。
文件处理相关部门和人员应限时处理。
对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。
第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。
主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。
对外收发文管理制度
对外收发文管理制度一、总则为规范单位对外收发文管理工作，有效保障信息交流的准确性、及时性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、收文管理1. 收文登记：所有到达单位的外来文件、信函等材料，应立即进行登记，包括收文日期、来文单位、文件标题、密级等信息。
登记后应由相关人员进行初审，确定所属分类，然后交相关部门或人员处理。
2. 紧急文件处理：对于紧急文件，应立即通知相关负责人，进行最快速的处理和回复。
同时要记录详细的处理过程和结果。
3. 保密文件处理：对于涉密文件，应按照有关规定进行保密管理，必须遵守相关安全规定才能处理；需要加密传输或存储的，应采取相应措施以确保信息安全。
4. 转交文件：收到需转交其他单位或部门处理的文件，应及时按照规定程序进行转交，同时通知相关人员做好文件跟踪和协调工作。
5. 存档管理：对已处理完毕的文件，应按照规定进行归档，保留一定时间后根据文件管理规定进行销毁处理，确保档案管理的规范性和安全性。
三、发文管理1. 发文审批：所有对外发出的文件、函件等材料，需要经过相关负责人审批后方可发出，确保信息真实、准确和规范。
2. 发文编号：对发出的文件进行编号，确保文书管理的规范性和方便查阅。
编号应包含发文日期、发文单位、文件标题等信息。
3. 发文传递：根据需要，可选择邮寄、传真、电子邮件等方式进行文件的传递，确保信息的及时性和完整性。
4. 发文秘密性管理：对于涉密文件，应加密传输或采取其他安全措施，确保信息安全和保密性。
5. 发文跟踪：发出文件后，需要做好跟踪工作，确保文件的及时送达和收到回复，及时催办必要的事项。
四、管理制度的执行1. 组织宣传：应定期对外收发文管理制度进行宣传教育，加强相关人员的培训和意识，确保管理制度的有效执行。
2. 监督检查：建立定期的巡查和检查制度，对单位收发文管理制度的执行情况进行监督检查，对违规行为予以纠正和处理。
3. 汇报总结：对外收发文管理工作应定期进行总结，及时发现问题和不足，并提出改进措施，确保管理工作的持续改进。
收发文管理制度范本
收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。
第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。
第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。
第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。
第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。
第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。
第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。
第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。
第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。
第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。
第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。
第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。
第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。
第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。
第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。
第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
办公室收发文管理办法
办公室收发文管理办法一、引言办公室作为一个组织内部重要的运转机构，其收发文管理对于信息的流通和工作效率起着至关重要的作用。
为了保证办公室的工作能够高效有序地进行，制定一套科学合理的收发文管理办法是必不可少的。
二、文档管理1. 文档分类：根据文档的性质、用途和保密等级，将文档分为重要文件、日常公文和临时文件等不同类别。
2. 文档编号：对于每个收发的文档，采取统一的编号格式，包括顺序号、日期、发文单位等要素。
编号的设立有助于查阅和追踪文件的流转情况。
3. 文档归档：对于已处理完毕的文档，按照规定的时间周期进行归档，建立完善的档案管理系统。
归档应包括文档的摘要内容、归档时间和位置等信息，以便后续查询和审计。
4. 文档保密：根据文档的保密级别，采取相应的保密措施。
重要文件应妥善保存，严禁随意外传，确保机密信息的安全。
三、收文管理1. 登记：对于收到的每份公文，办公室应立即进行登记，记录文号、日期、发文单位、收文日期等基本信息。
同时，对于重要文件，应及时将文件的摘要内容录入管理系统，方便后续查询。
2. 分发：根据文件的内容和涉及的部门，将文件分发到相应的责任人手中。
分发时应注意及时性和准确性，确保文件能够及时送达并被正确处理。
3. 督促办理：对于需要办理的文件，办公室应及时跟进，督促相关责任人按时办理。
在办理过程中，办公室可以适时发出提醒通知，确保文件的办理进度和质量。
4. 反馈汇总：对于办理完毕的文件，办公室应及时收集反馈意见和处理结果，并进行汇总整理。
对于重要问题或需要报告的情况，办公室可以撰写报告或简报，并上报相应领导。
四、发文管理1. 起草审核：根据需要发文的内容和目的，由办公室负责起草并进行内部审核。
在起草过程中，要注意语言的准确性和表达的清晰性，避免出现歧义或引起误解。
2. 盖章签发：完成内部审核后，由主管领导进行盖章签发。
签发时应核对文号、日期等信息的准确性，确保发文的合法性和准确性。
3. 分发传阅：对于已发出的文件，办公室应及时将文件分发到相关部门或人员手中，并确保能够收到确认回执。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。
收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。
二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。
（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。
（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。
2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。
（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。
（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。
（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。
三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。
（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。
（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。
2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。
（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。
（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。
四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。
（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。
（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。
2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。
（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
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收发文管理办法
第一章总则
第一条目的。
为了规范公司对收发文的管理，做好文件处理工作，提高文件利用效率，进而提高公司工作效率和工作质量，特制订本规定。
第二条公司文件是传达贯彻党和国家方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等的重要工具。
因此，必须做好公司文件收发的管理工作，高效的为公司服务。
第三条公司所收发文件由办公室统一签收、发放、传递、保管及归档。
办公室指定专门人员负责收文和发文管理工作，收发文人员必须根据文件资料类别，如实做好收发文的登记备案工作，办公室必须按照准确、及时、安全、统一、规范的原则做好公司的收发文管理工作。
第二章发文办理
第四条发文，发文办理是指公司对外发出或对内发布的文件，首先要拟稿，稿子写好后由拟稿部门负责人或拟稿项目公司负责人初审修改；然后报送相关领导审核，定稿后再走公司OA系统发文流程；最后相关领导签发后送印，印制校对后发出。
发文办理主要包括以下几个工作程序：
1.拟稿：拟稿是指把领导或公司的发文意图条理化、清晰化、显物化，是发文办理的关键程序之一。
公司公文、日常业务和事务性文件由相关职能部门负责拟稿，拟稿内容要求情况属实、观点明确、条理清晰。
2.核稿：核稿是指拟稿部门负责人或拟稿项目公司负责人对拟稿的文稿进行审查、核对、修改，为送相关领导初审及签发做好准备。
3.会签：凡公文涉及到有关部门的事宜，需给有关部门分管领导会签。
有关部门分管领导会签后送办公室对公文进行复核，复核的主要内容为是否已经协商、会签，文种类别、公文格式是否正确。
4.签发：公司各部室的一般事务性公文送分管领导签发。
其他重要文件，如请示、报告、制度及办法等一律送董事长或总经理签发。
5.发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点检查签发手续是否齐全，附件是否齐全，格式是否统一规范，并对待发文稿进行编注发文字号、设计版面格式等。
6.缮印：缮印是指按已签发的文稿进行缮写或打印，并有办公室相关人员负责校对。
7.用印：用印是指办公室对缮印好的的公文进行盖章（包含电子章）。
8.发文登记：此时的发文登记是指办公室行政人员将待发公文登记造册，以备存查。
9.分发：分发是指由办公室行政人员把用印并已登记
过的公文通过适当的方式（如OA系统、邮寄、电子邮件、专人递送、来人签收等）传递各收文单位。
10.存档:在发文流程结束后，办公室行政人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（包含纸质档与电子档，电子档需定时拷贝到专用的硬盘备份）。
第三章收文办理
第五条收文是指外部单位送达公司的公务文书和材料，包括文件、电报、其他文字资料等。
收文办理是指对来之公司外部的文件所实施的处置和管理，经营管理和党建管理类文件由办公室分别按照相关规定办理，并进行存档。
收文办理主要包括以下几个程序：
1.签收：签收是指办公室收件人员在OA系统操作签收或是在公文投递单、送文薄签字，表示收到。
通过OA 系统签收时，应注意公文电子档及附件的下载，避免遗漏；通过线下签收时，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号等与投递是否相符，最后检查文件是否破散，密封条是否完好，检查无误后方可签字、盖章，确定签收。
2.收文登记：收文登记是指对收进的公文进行注册、编写收文号等。
办公室首先将收到的文件按照正式、非正式和会议纪三大类进行分类登记，其中正式类再细分行政和党委文件，会议纪要按类别分类登记；然后对各类收文编写收文序号、来文日期、来文单位、来文字号、文件标
题及附件清理（下载）等工作。
3.拟办：在收文登记后，由办公室行政人员送办公室负责人审核，符合相关规定的，由办公室及时提出办理意见和建议，然后送相关领导批示后交有关部门办理。
4.批办：批办是指相关领导对收文的办理给出指示性意见。
5.分办：需要办理的文件，要按批办意见，分送公司有关部门或承办人员办理。
6.传阅：需要传阅的文件，要按批示意见传阅。
线上OA系统传阅时，阅文同志需要系统操作“已阅”；线下纸质传阅时，阅文同志需要签字、注时。
如传阅文件有领导阅批意见的，要按领导的意见做好补办工作。
7.承办：承办是指按照领导的批办意见，由相应的部门具体承担收文的办理。
承办部门接到需办文件后，要认真及时处理，急件随到随办。
需两个以上部门承办的文件，主办部门要主动会同协同部门协商办理，并负责回复办理结果；协办部门要积极配合主办部门。
8.催办：催办是根据领导的批办意见，根据时间节点及进度安排，由办公室督促承办部门尽快上报办理结果。
9.注结：文件办理完毕，应在公司《督办表》或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。
第四章公文管理（立卷归档）
第六条无论是收文还是发文，都要按照档案管理的有
关规定进行科学管理。
已发出的公文要把定稿、存本管理好，以备查考；收进办结的公，也要妥善保管，以备随时调用。
公文管理主要包括以下几个程序:
1.制定立卷类目标：按照档案管理的有关规定结合公司的实际情况制定公司立卷类目标。
2.归卷：按立卷类目表上规定的项目准备卷夹或橱柜，并定期把已办完的公文归到相应的文件夹或类目里面。
3.调用：对已归档的任何一份公文要能随时调出，以便为公司服务。
4.立卷：按公文立卷的有关规定把已归入卷夹的公文立成合乎规范的公文案卷。
5.归档：把已经立好且经过验收的案卷进行归档。
6.销毁：把没有保存价值的公文按照规定就行销毁。
第五章附则
第七条本办法由办公室负责解释、修改、完善。
第八条本办法自副总经理（主持工作）签发之日起开始执行，各有关部门按本制度的有关规定办理收发文。