收发文处理程序和管理规定
中心收发文管理制度
中心收发文管理制度一、总则为规范中心内部收发文工作，提高工作效率，保证信息的准确传达和及时处理，特制定本管理制度。
二、任务与职责1.中心领导要加强对收发文工作的重视，明确任务分工，做好协调配合，保障收发文工作的正常开展。
2.中心行政人员要认真执行领导的指示，负责具体的收发文工作，保证文稿的准确传达和处理。
3.中心工作人员要按照规定的程序和要求，及时准确地处理收到的各类文稿，保证信息的流畅传递。
三、收发文程序1.文稿的收取（1）中心收发文员每天上午9点前到办公室领取收文登记表，并在表格中填写好相关信息。
（2）收到文稿后，中心收发文员按照登记表上的信息分类归档，并及时上交给行政人员处理。
2.文稿的处理（1）行政人员收到文稿后，要认真审阅并及时处理，按照要求提供报批意见或者签署文件。
（2）处理完成后，行政人员将文稿及时归档，并填写好处理情况反馈。
3.文稿的发放（1）中心领导要及时查看文稿的处理反馈，审阅通过后签字确认。
（2）中心收发文员按照领导的指示选择合适的传递方式，将文稿发放到指定的人员。
四、收发文管理1.中心收发文员要保护文稿的机密性，妥善保管重要文件，并严格控制信息泄漏的可能性。
2.中心行政人员要保证文稿的及时处理，提高工作效率，防止因疏忽而产生的错误。
3.中心领导要加强对收发文工作的监督，定期检查工作进展情况，及时发现问题并解决。
五、附则1.本制度自颁布之日起正式实施，如有需修改的地方，需经中心领导同意后方可变更。
2.中心全体工作人员要严格遵守本制度，认真执行各项规定，确保收发文工作顺利进行。
3.对于违反制度规定的情况，将按照中心相关规定进行处理，以维护中心工作秩序。
以上为中心收发文管理制度，希望全体工作人员能够认真遵守，确保工作的顺利进行，提高工作效率，保障中心工作的正常运转。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。
二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。
同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。
（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。
2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。
常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。
文件分类应根据实际需要进行调整和补充。
3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。
（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。
相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。
4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。
审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。
5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。
（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。
相关部门或个人需及时签收分发单。
6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。
（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。
确保文件归档有序、准确。
三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。
申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。
2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。
同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。
备案表格需妥善保存。
3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。
发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。
相关部门或个人需及时签收传递单。
4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。
完整的公文发文、收文程序与方法
完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。
其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。
签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。
文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
签发的种类。
(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。
签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。
缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。
它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
公司收发文管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，提高文件处理效率，确保文件传递的准确性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循及时、准确、保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 通知类：包括会议通知、活动通知等；3. 报告类：包括年度报告、月度报告、项目报告等；4. 请示类：包括工作请示、资金请示等；5. 批复类：包括对请示事项的批复；6. 函件类：包括往来函、合同等。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文员收到文件后，应立即进行初步检查，确认文件是否符合收文要求；（2）对符合收文要求的文件，收文员应在第一时间内将其转交相关部门负责人；（3）对不符合收文要求的文件，收文员应予以退回，并说明原因。
2. 文件登记（1）收文员对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等；（2）登记完成后，收文员将登记信息录入公司文件管理系统。
3. 文件传递（1）收文员将文件转交给相关部门负责人；（2）相关部门负责人收到文件后，应立即组织人员进行文件阅读、讨论、落实；（3）如需对文件进行修改、补充，相关部门负责人应在规定时间内完成，并将修改后的文件返回收文员。
4. 文件归档（1）文件处理完毕后，相关部门负责人将文件交还给收文员；（2）收文员对文件进行整理、归档，确保文件保存完好；（3）归档文件应按照文件分类、年份、月份等顺序排列，便于查阅。
第四章文件保密第六条公司文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部文件。
第七条文件保密要求：1. 文件在传递、处理过程中，相关人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容；2. 文件在归档、销毁过程中，应严格按照规定程序进行，确保文件安全；3. 严禁将文件带出公司或私自复制、传播。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收发文管理制度_收发文管理制度条例
收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度_收发文管理制度条例为加强收发文管理工作，提高收发文工作效率，应制定规范的收发文管理制度。
下面店铺为大家整理了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。
收发文管理制度篇1一、来文处理1.收文：由综合部定期(一般为每周两次)到公文交换站取文，并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来文。
2.分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。
下午16时以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理：(1)特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公司领导阅;(2)一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。
3.传递：公文传递必须做到及时、准确、安全。
公文传递由综合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传递员。
因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。
公文传递时间不得超过5天。
标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。
收文单位不得随意借阅、翻印。
阅文者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。
4.催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。
二、发文处理发文程序：部门拟稿→填写发文稿纸→部门负责人签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿人校对→修改后打印→盖章→装订发送→立卷→存档，全过程综合部指定专人负责传送，同时实行签名制，发文原则规定如下：1.发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;2.凡是代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
事业单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。
第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。
（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。
（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。
（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。
第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。
第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。
（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。
（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。
（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。
第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。
（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。
（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。
第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。
第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。
（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。
（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。
（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。
（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。
第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。
（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。
（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。
第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。
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公文处理程序 发文程序：
（档案室） （文书）
（文书）
（文书）
（主任）
（主管领导） （部门）
（文书）
（部门） （主任） （主管领导） （总经理） （秘书） （文书） （打字室） （文书、收发室）
（部门） （文书）
二、公文管理程序
公文管理
指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理分收文和发文管理。
收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。
发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。
1 管理内容
行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。
2 管理目标
通过对行政公文的科学、严格、程序化管理，保证公司信息渠道的畅通。
3 职责
3.1 主管部门：总经理工作部。
3.1.1 主任：总体负责公司收发文的管理工作。
3.1.2 秘书：负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。
3.1.3 文书：负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作，并负责公司发文的登记、编号、存档等工作。
3.1.4 打字员：负责公文的印制。
3.1.5 协管部门及人员：相关职能部门。
负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿，内容涉及其他部门时，以主办部门为主会同其他部门共同拟稿。
4 管理方法和流程
4.1 公文管理的基本要求
4.1.1 公文管理工作，必须做到严格、准确、及时，努力提高公文处理质量。
4.1.2 严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保公文的秘密与安全。
4.2 公文管理程序
4.2.1 收文管理程序
4.2.1.1 公司公文均由总经理工作部文书接收、处理。
4.2.1.2 文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号，填写收文处理专用纸（陕秦电政字）或收文专用笺（通知）后送总经理工作部主任阅批，经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。
收到的急件应及时签收、传阅。
凡需几个部门联合承办的文件，批示时要明确主办部门。
经批示的文件，由文书呈送主管领导和部门，领导之间、部门之间不应横传文件。
4.2.1.3 承办部门收文后，应及时由部门领导阅批，不得拖延积压。
对规定办文时限的，应在规定时限内办理完毕；未规定时限的，应在1个工作日内办理完毕；如需延长办理时间或采取其他途径办理时，应及时告知总经理工作部说明情况，总经理工作部及时向主管领导汇报。
4.2.1.4 送领导批示及承办部门办理的公文，文书要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，及时将办理情况向总经理工作部领导汇报。
4.2.1.5 公文办理完毕，注明处理结果后及时交还总经理工作部，由文书存档。
4.2.1.6 对涉及几个部门共同承办的文件，主办部门应主动同其他部门共同办理，其他部门应积极配合。
出现意见不一致时，主办部门应积极协调并及时向主管领导汇报，不能因此积压延误。
4.2.1.7 公文收文处理流程图见上图。
4.2.2 发文管理程序
4.2.2.1 拟稿、签发
4.2.2.1.1 公司向上级领导机关请示、报告和商洽工作，向相关单位联系、协商重要工作，以及印发公司规章制度等规范性文件和转发上级领导机关的有关文件，以华能陕西秦岭发电有限公司的名义发文。
4.2.2.1.2 职能部门代公司起草文件时，文稿起草完毕，部门负责人需进行核稿。
核稿的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当。
核稿后，部门负责人签字（需会签的文件，应有会签部门负责人的签字），统一用A4纸打印呈送总经理工作部审核，然后再呈送公司主管领导签发，重要文件需经总经理签发。
未经总经理工作部核稿，不得直接将文件呈送公司领导签发。
4.2.2.1.3 文稿经核稿后，如删改较多，拟稿部门必须重新打印。
呈送公司领导签发的文件，必须有拟稿部门、拟稿人、部门负责人签字及日期，以便明确责任。
4.2.2.1.4 拟稿、修改、签发文件，必须用蓝黑墨水的钢笔或黑色水性笔，不得用铅笔和圆珠笔。
文稿第一页须用公司印制的发文稿纸，第二页以后用A4纸打印件。
4.2.2.1.5 公文行文日期以签发人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
4.2.2.1.6 已经核稿、签发了的文稿，如需改动文意时，须重新请示原签发领导审定。
4.2.2.1.7 签发后的文件，应由总经理工作部主任或秘书负责填写主题词及打印份数；由文书统一登记、编号，并根据文件的轻重缓急安排印制。
4.2.2.2 公文印制、发送
4.2.2.2.1 公文印制工作，由总经理工作部根据公文安排打印。
4.2.2.2.2 行文具体规定由总经理工作部按照《国家行政机关公文格式》要求进行印制。
非公文文件材料按照陕秦电司字[2004]113号《公司外送材料格式》印制。
见附录B。
4.2.2.2.3 需印制的文稿，拟稿部门应以电子版形式送至总经理工作部打字室进行排版，以提高工作效率。
4.2.2.2.4 正式印制前样稿的校对由拟稿部门负责，校对过程中不得随意改动文意。
如发现行文有问题，确需改动，必须征得总经理工作部负责人同意。
4.2.2.2.5 校对后的样稿由总经理工作部秘书复核，复核的重点是：审批、签发手续及附件材料是否齐全，行文格式是否规范，语句是否通顺等。
经复核需要修改的，应通知拟稿部门负责人并说明情况。
4.2.2.2.6 公司正式文件，须用统一印制的发文纸进行印制。
4.2.2.2.7 公文印制完毕后，在上报和下发前，拟稿部门应将文件原稿、附件及印制好的一份正式文件及时交总经理工作部文书加盖公章并归档。
4.2.2.2.8 印制文件的格式、用字、排版及装订等，应符合有关规定。
4.2.2.2.9 印制的正式文件，装订及下发由主办部门负责；对外发出的公文须加盖公章，交总经理工作部通讯员登记后发出。
4.2.2.3 公文立卷、归档和销毁
4.2.2.3.1 公文办理完毕，文书人员应及时将公文文稿、正本等有关资料归档。
4.2.2.3.2 文书应定期整理立卷，保证归档材料的齐全、完整，能够准确反映公司的主要工作情况。
4.2.2.3.3 归档保存应分类清晰，便于查找调阅，存放需安全，防止遗失、损坏。
4.2.2.3.4 整理好的文档，应当按照规定于每年3月底以前完成上年度立卷文书的移交归档工作。
4.2.2.3.5 对没有存档价值和存查必要的文件，经部门领导鉴定批准后，应定期销毁，不得混于废旧报纸中出售。
销毁重要文件必须逐件登记，并有两人及以上进行销毁。
4.2.2.4 打印管理
4.2.2.4.1 文件资料的打印，需经总经理工作部主任或秘书同意，并根据缓急安排打印。
直接送打字室的材料，不予受理。
4.2.2.4.2 严格控制材料消耗，厉行节约，努力做到费用不超支。
4.2.2.5 公文发文处理流程图见上图
三、技术要求：
1、收文程序中，文件不得人为改动。
2、发文程序中用印环节，应该实现电子印章功能。
3、整个收发文处理环节，由文书进行实时监控，保证整个收发文环节的畅通。