文件收发处理程序
浅谈如何做好文件收发工作5篇
浅谈如何做好文件收发工作5篇浅谈如何做好文件收发工作1一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。
(2)属于函调的，转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
浅谈公文收发处理规范化流程
公文处理是一个动态的过程，是指公文收发文单位特定的人员用特定的方法办理公文，使之符合有关规定和收发文单位的要求。
公文处理工作时效性强、环节多、责任大，没有一套规范化的操作规程，就无法抓住重要环节，无法做到环环相扣，也就谈不上公文的高效运转。
如何提高机关公文办理效率，以适应新形势的需要，关键是加强文件在每个环节及各个环节间的运转管理。
1公文收发管理1.1收文处理程序收文处理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、传阅、承办、催办、处理办毕公文等。
①签收。
凡上级和上级有关部门的公文一律由企业办公室文书签收。
急件应当注明签收具体时间。
企业领导、部门负责人参加上级会议时带回的公文，需及时转交企业办公室文书签收，不可自行交主要领导处理。
②登记。
公文签收后，由企业办公室文书逐件拆封核查，按照收文日期、来文机关、发文字号、标题等分类登记、编号。
③审核。
企业办公室文书对收到的公文要进行审核。
审核的重点是：是否应由本单位办理；是否符合行文规则等。
④拟办：经审核符合规定的公文，由企业办公室负责人提出拟办意见，送主要领导批办。
部门负责人收到的一般业务类公文，需要呈主要领导阅示的，也应由办公室呈送。
⑤批办：经主要领导批办过的公文，文书按批办意见，及时转相关领导或部门阅知办理。
⑥传阅：公文传阅要以文书人员为中心进行“轮辐式传阅”。
即前面的相关领导或部门看完公文后，要送回分公司办公室文书，再由文书人员负责往下传，不能脱离文书人员自行横传，以保证文书人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失和积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，文书人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。
⑦承办：相关领导或有关部门（单位）接到企业办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在1个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在2个工作日内办结；确有困难的，应当予以说明。
⑧催办：企业办公室负责公文催办。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
完整的公文发文、收文程序与方法
完整的公文发文、收文程序与方法完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。
其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。
签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。
文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
签发的种类。
(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。
签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。
缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。
它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
办公室文件收发阅办制度
办公室文件收发阅办制度一、文件收发流程1.文件起草任何一个单位的文件，无论是内部文件还是对外文件，首先需要进行起草。
起草时要根据文件的具体需求确定文件类型，并严格按照文件模板进行格式化。
2.文件审批文件起草完成后，需要经过相应的审批程序。
文件的审批程序应根据机构内部的层级关系来确定。
在审批的过程中，上级领导要对文件内容、格式等进行审核，确保文件的准确性和合规性。
3.文件编号文件审批通过后，需要进行编号。
每个文件都应有唯一的编号，以便于查询和追溯。
文件编号可以采用简单的数字序列，也可以根据文件的不同类型进行分类编号。
4.文件盖章文件编号完成后，需要进行盖章。
机构每个文件都需要盖上相应的公章和个人章，以显示文件的真实性和重要性。
盖章后的文件不可进行二次修改，否则需要重新进行盖章。
5.文件签发文件盖章后，需要进行签发。
签发人负责将文件送至下一步的处理人员，同时要记录文件送签的日期和签发人的姓名。
签发人应确保文件的安全，并尽快将文件送达到下一步的处理人员。
6.文件分发根据文件的内容和需要，可以将文件分发给多个处理人员。
分发人要仔细核对接收人的姓名和单位，并通过书面形式确认接收。
同时要记录文件分发的日期和分发人的姓名。
文件的分发可以通过邮寄、传真、电子邮件或面对面交接等方式进行。
7.文件阅办及意见反馈接收人在收到文件后，应按照文件的要求进行及时的阅办，并在规定的时间内提出相应的意见和建议。
接收人需要仔细阅读文件内容，理解文件要求，并按照要求回复。
同时要注意将自己的阅办意见写明并签名。
8.文件汇总及汇报在文件阅办的过程中，每个处理人员都要按要求及时将文件的处理情况进行汇总，并将汇总报告送交给相应的主管领导。
汇总报告应包含文件的处理情况、意见反馈和问题总结等内容。
9.文件归档文件的归档是文件收发阅办制度中重要的一环。
根据文件的性质和重要性，将文件进行分类归档，方便日后查询和使用。
在归档时，应编制文件目录，并确保文件的安全和完整。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
公文收发程序及标准
公文收发程序及标准
1.公文收发由专人负责，处理要准确及时，手续简便、完善。
2.来文要签收，注明收到的月、日，急件注明收到的月、日、时、分，以备查考。
3.来文折封时应保持原封完好，可将原封附在文件或信件后一并处理。
4.来文封缄标明公文者，由被受权的专人折封。
5.收文后严格登记，机要文件、外来业务文件、内部文件应分别登记。
登记的项目包括收发日期、收发文号、来文机关、来文字号、页数、文件标题、承办部门等。
6.收文登记后，及时呈送酒店领导，机要文件、简报、资料等按照有关规定或传阅。
7.对需要批办的文件，酒店领导要及时对文件的处理做出具体指示，批示的内容包括处理问题的原则，要求完成期限以及承办部门及承办人。
8.需酒店领导及时指示的文件如超过三天，总办人员应催批，并将结果向呈报部门说明。
9.酒店领导批复后，在完成期限达到时，要向承报部门催办并将结果向酒店领导汇报。
10.公文处理完毕后，按《文件管理制度》执行。
收发文处理程序和管理规定
公文处理程序发文程序：收文程序：（收文登记本）（电子（电子（电子（电子（填写收文（电子文档，纸质文件（文（文（文（主（主管领（部（文（电子文档、填写发（部（主（主管领（总经理）（秘（文（打字（电子文（印章）（文二、公文管理程序公文管理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理分收文和发文管理。
收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。
发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。
1 管理内容行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。
2 管理目标通过对行政公文的科学、严格、程序化管理，保证公司信息渠道的畅通。
3 职责3.1 主管部门：总经理工作部。
3.1.1 主任：总体负责公司收发文的管理工作。
3.1.2 秘书：负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。
3.1.3 文书：负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作，并负责公司发文的登记、编号、存档等工作。
3.1.4 打字员：负责公文的印制。
3.1.5 协管部门及人员：相关职能部门。
负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿，内容涉及其他部门时，以主办部门为主会同其他部门共同拟稿。
（档案（文书、收发室）（部4管理方法和流程4.1公文管理的基本要求4.1.1公文管理工作，必须做到严格、准确、及时，努力提高公文处理质量。
4.1.2严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保公文的秘密与安全。
4.2公文管理程序4.2.1收文管理程序4.2.1.1公司公文均由总经理工作部文书接收、处理。
4.2.1.2文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号，填写收文处理专用纸（陕秦电政字）或收文专用笺（通知）后送总经理工作部主任阅批，经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。
收到的急件应及时签收、传阅。
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a)公司部门发来的电子版本的文件：由各收件个人按公司要求转 发并抄送文件流转责任人， 需要办理回复的文件， 待办理完毕后 需将办理结果一同抄送，由流转责任人进行统一登记。
b)外单位发来的非指令性文件：由部门负责人按部门职责范围 确定办理方式，并记录办理情况，由文件流转责任人统一编号存 档；如属于公共关系、需要多个部门汇签以及需要公司领导批示 的文件，统一交综合部登记编号，办理完毕后统一存档。文件流 转责任人每年移交综合部归档， 可保存电子版本。 编号方法示例： 收字2011-0001。
c)有关项目建设的常规性政府批文及相关资料，由经办人在收 到后及时交文件流转责任人存档。
5.1.2.文件接收：
a)对收到的各级各类外来的公司文件，由文件流转责任人负责收 拆、登记、初审、送签、清退和保管；部门负责人的亲自收件， 一律交收件人亲自处理；
b)文件流转责任人在要对收文要进行详细登记，并编号备查，编 号规则：年度+四位流水号，如2011年第一份收文，编号为：发 规收字2011-0001。
b)对只需阅知的公文，由文件流转责任人填写《收文登记表》， 送部门同事内部阅知；
c)公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文 定稿，正本和有关材料整理立卷。当年文件应于第二年第二季度 移交完毕，个人不得私自保存应当存档的公文。
1.1.2.文件的执行回复
a)各部门成员根据负责人批示在规定时限内办理或执行完毕有 关事项后，需要将收文及反映办理情况的所有资料，回复给 文件流转责任人统一归档保存。
3.2.部门发文：指发展规划部就经营管理各项事务以部门名义对内 或对外以成文形式发布的通知、通报、请示、报告、报表、往 来函件等工作人员。
3.4.部门负责人：按权限审批文件。
4.职责
4.1.收 文：负责对日常业务工作中接收到的外来文件交相应的文件 流转责任人进行登记，依据批示执行办理，并回复执行情况。
《收文登记表》 主要包括来文机关、来文标题、送签领导、拟办 意见等。
1.1.1.文件处理与发放
a)对需要办理的公文，由文件流转责任人填写《收文登记表》， 送部门负责人签批。 文件流转责任人按照部门负责人的批示及时 做好办理工作，防止积压误事;部门成员对承办的公文，必须认 真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压.
保护原稿，不得涂抹或污损。密级较高的文件应专人打印，大量 印刷应指定专门场所；
e)印刷文件需认真校对，重要文件应实行复核甚至三校，以保证正
确无误。校对后要签名再交打字员正式印文，印后如还需在公文
上修改字句、数字、时间等，应盖上校对专用章。
b)如无法办理或执行，经办人应以书面形式说明情况送部门负 责人审核后回复文件流转责任人，经负责人批示同意后，回 复情况与收文一起归档。
1.2.发 文
1.2.1.根据业务需要，就某事项需要行文的，应注意以下几点：
a)对以部门名义外发的文件，由部门负责人拟稿、审核。审核的主 要内容：是否符合党和政府的方针、政策；是否符合文字规范； 是否符合公文格式； 提出的要求和措施是否明确具体、 切实可行； 涉及其它部门、地区的问题是否协调一致；审批手续是否符合要 求；文字是否正确地反映了原来的意图、是否简明扼要、通俗易 懂，文句是否符合语法、合乎逻辑、正确使用标点符号，文字是 否规范，文中有无错漏等。
b)审修后的文件，由文件流转责任人填写 《发文登记表》 ，经部门 负责人审核后签发。
c)文件经负责人签发后， 由文秘人员负责按规范打印、 装订、用印、 发出、存档(一般存两份)。
d)文件打印要按公文格式进行，文件的字数多少要和纸幅大小相 应，尽量避免末页无正文的现象，如出现这种情况，应在末页注
明“此页无正文”字样。字迹要求清晰、整洁、排列匀称，注意
4.2.发 文：根据业务需要，就有关事项草拟文件，并按审批情况行 文发布。主要包括公司日常经营管理文件及项目现场工程文件 两大类。
4.3.文 件流转责任人：负责部门文件的接收、登记、编号，并根据 权限送审、督办、登记、分发、回收、移交归档等。
4.4.部门负责人：审核、批准部门各类发文。
5.工作程序
5.1.收 文
文件收发处理程序
1.目的 规范外来文件及部门发文的管理，确保文件办理、签发程序有 效控制。
2.适用范围 适用于外来文件及部门发文的接收、标识、登记、呈批、审核、 执行、发布及归档。
3.术语和定义
3.1.外来文件：指外单位（包括集团总部及各分公司）或部门对我部 门发来的需要参考、办理或遵照执行的文件资料。