收发文处理程序
中心收发文管理制度
中心收发文管理制度一、总则为规范中心内部收发文工作，提高工作效率，保证信息的准确传达和及时处理，特制定本管理制度。
二、任务与职责1.中心领导要加强对收发文工作的重视，明确任务分工，做好协调配合，保障收发文工作的正常开展。
2.中心行政人员要认真执行领导的指示，负责具体的收发文工作，保证文稿的准确传达和处理。
3.中心工作人员要按照规定的程序和要求，及时准确地处理收到的各类文稿，保证信息的流畅传递。
三、收发文程序1.文稿的收取（1）中心收发文员每天上午9点前到办公室领取收文登记表，并在表格中填写好相关信息。
（2）收到文稿后，中心收发文员按照登记表上的信息分类归档，并及时上交给行政人员处理。
2.文稿的处理（1）行政人员收到文稿后，要认真审阅并及时处理，按照要求提供报批意见或者签署文件。
（2）处理完成后，行政人员将文稿及时归档，并填写好处理情况反馈。
3.文稿的发放（1）中心领导要及时查看文稿的处理反馈，审阅通过后签字确认。
（2）中心收发文员按照领导的指示选择合适的传递方式，将文稿发放到指定的人员。
四、收发文管理1.中心收发文员要保护文稿的机密性，妥善保管重要文件，并严格控制信息泄漏的可能性。
2.中心行政人员要保证文稿的及时处理，提高工作效率，防止因疏忽而产生的错误。
3.中心领导要加强对收发文工作的监督，定期检查工作进展情况，及时发现问题并解决。
五、附则1.本制度自颁布之日起正式实施，如有需修改的地方，需经中心领导同意后方可变更。
2.中心全体工作人员要严格遵守本制度，认真执行各项规定，确保收发文工作顺利进行。
3.对于违反制度规定的情况，将按照中心相关规定进行处理，以维护中心工作秩序。
以上为中心收发文管理制度，希望全体工作人员能够认真遵守，确保工作的顺利进行，提高工作效率，保障中心工作的正常运转。
公文处理程序-收文&发文
公文处理程序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。
因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件，必须在时限内办完。
具体有以下几个环节：①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书部门负责。
收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
关于收发文处理原则
关于收、发文处理原则一、收文处理收文处理程序：签收、拆封、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷、立卷、归档。
1、凡各单位、部门需提交给党委的工作请示、报告或其他文件资料，一般情况下，须经党委办公室转送，不可直接送达党委领导。
2、凡科、室（含科、室）以下单位的来信来件，若涉及工作方面的，应送交所在院（系）、部、处、室处理，如直接送交党委的，一般不予受理。
3、凡以个人名义送交党委的来信来件，可直接送交党委领导或通过党委办公室转送，但必须注明为个人信件。
4、凡以个人名义向党委反映一些机密事件或不便公开的信件，应直接送交党委领导。
如需党委办公室转送的，必须密封。
5、凡各单位、部门呈送给党委的请示、报告，如涉及多个部门的，必须与这些相关部门会签后，才能送交党委办公室。
6、向党委呈送的工作请示、报告或其他文件资料，统一由党委办公室秘书科受理。
秘书科办理好登记等手续后，根据内容要求，分送相关党委职能部门审核，提出处理意见报党委领导批示。
7、所有请示、报告或其他文件资料呈送到党委办公室后，如不需要征求相关职能部门意见的，党委办公室接到党委领导批示后，三天内（特殊情况除外）将情况反馈回原报告单位（部门）；若需征求相关职能部门意见的，一般在一周内处理完毕；非党委领导交办的，直接呈送党委领导批示的请示、报告，自行负责。
8、凡党委领导签批给各单位、部门的请示、报告，若涉及全局性的，党委办公室应及时掌握其落实情况，并向党委汇报。
二、发文处理发文处理程序：拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、登记、封发、注发、归卷、立卷、归档。
1、凡以党委名义颁发的文件，统一由党委办公室办文发送（抄报或抄送件由草拟文稿部门寄发）。
2、凡要以党委名义发送的文件，均应使用统一的发文稿纸拟稿。
文稿内容要符合党和国家有关政策规定以及学校的实际，并要符合公文格式。
文字要简洁通顺，字迹要端正，眉目要清楚。
拟稿人还须按文稿要求填写好主办单位、拟稿人名字和拟稿时间，并确定主送、抄报（送）单位及文件的平、密、缓、急等。
浅谈如何做好文件收发工作5篇
浅谈如何做好文件收发工作5篇浅谈如何做好文件收发工作1一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。
(2)属于函调的，转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
完整的公文发文、收文程序与方法
完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。
其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。
签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。
文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
签发的种类。
(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。
签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。
缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。
它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
收发文制度
收发文制度收发文制度是一项特别紧要的办公制度，其目的是统一并规范各种文件的传送与处理流程，保证工作的有序、高效进行。
下面，本文将从收文流程、发文流程和文件归档管理三个方面，认真介绍收发文制度。
一、收文流程收文是指单位接收到各种文件资料以及来自内外部下发的全部书面通知和指示，包括公文、传真、邮件、短信、电话等各种形式的信息。
为保证收文工作的质量和效率，需要建立一套严密的收文流程，包括以下步骤：1、接收文件：收文人员需要定期检查各种渠道的信息，如邮箱、信箱、传真机、短信平台等。
一旦发觉有新的文件，需要立刻进行收集和登记。
2、登记批办：对于接收到的收文文件，要先进行登记并予以批办。
登记时注意区分不同的文件性质，如紧急、紧要、一般等级，并设置不同的批办时间，保证每个文件都适时处理。
3、传阅审核：处理人员需要依据文件的性质和批办要求，对文件进行传阅和审核。
一般情况下，文件需要经过多人审核批准后方可进入下一环节。
4、签批会签：对于需要高级主管签批或者需要多人会签的文件，需要按规定程序进行签批或者会签，保证文件得到充分审批，才能进入下一环节。
5、发放执行：处理完成后，将文件依照规定程序严格发放或者执行。
一般情况下，需要先进行复印、盖章、归档等操作，然后交与相应人员进行办理或者发放。
二、发文流程发文是指单位向外部或内部发送各种文件资料以及相关通知和指示，包括公函、通知、通告、说明、通报等各种形式的文件资料。
为在发文过程中保证文书的精准和质量，需要建立一套完善的发文流程，包括以下步骤：1、起草审核：发文人员需要依据发文的目的和内容，进行文件起草。
起草时要注意文书的格式、用语、词汇及内容的正确性等。
完成之后，需要进行内部审核，并做出相应看法和建议。
2、签批会签：对于一些紧要文件，需要内部主管或者多部门会签批准。
签批会签时，需要认真说明处理看法、要求和流程等，保证文件得到精准的审批和处理。
3、正确格式：发文人员需要将起草好的文件即使转化为正确的格式，保证在传递和处理过程中不显现格式异常、文字重复等情况。
公文收文流程
公文收文流程篇一:公文规范化办理程序(收发文流程图)公文规范化办理程序(办件流程)篇二:收文处理流程收文处理流程收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的过程。
收文处理程序包括签收?拆封?筛选?登记?拟办?分发?批办?传阅?承办?督办?办复?立卷?归档?销毁等环节。
一、签收:收到公文后在对方《送件登记簿》上签字。
签收时要认真细致，做好检查、清点工作，核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间。
酒店外来公文统一由行政部签收，直接发送到总经理或副总经理处的文件除外。
二、拆封:拆封是行政部文秘人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封。
对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入，应立即联系来文单位要求补正。
不能独立处理的，应及时向行政部经理汇报，按其意见处理。
三、筛选:根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。
?政府机关文件?力扬集团公司文件?旅游公司文件?旅游公司各下属酒店文件?简讯刊物?密级文件。
通过筛选1将密级文件、重要文件、急办文件单独处理。
四、登记:对收到的公文，由行政部文秘人员在公文首页附加《收文处理笺》，按照一定的要求进行编号，记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在《收文登记簿》上登记。
登记时要逐项填写项目，防止出现漏登、重登现象。
登记后将文件送行政部经理提出拟办处理意见。
五、拟办:行政部经理对收文进行阅读后，签署分发阅办处理意见。
拟办意见要准确可行、简明扼要，并填写在《收文处理笺》的“拟办处理意见”栏内，呈送总经理批示。
急办文件如遇行政部经理出差外出，经请示其同意可以直接送总经理签署处理意见，并采取特事特办方式，按照总经理意见灵活处理急办文件。
六、分发:由行政部文秘人员将签署分发阅办处理意见的文件呈送总经理。
七、批办:总经理对收文如何办理作出批办意见。
批办意见要明确提出处理的原则和方法，明确指定承办部门或承办人，并签署姓名和时间。
批办意见要填写在《收文处理笺》的“领导批示”栏内，有时间要求的公文要批准办理期限。
文档收发文本
文档收发文本本文档旨在向读者介绍收发文的流程和要点。
我们将详细讨论收文和发文的定义、准备以及处理方法。
收文定义收文是指接收来自内外部来源的文件或信函。
这些文件或信函可能包括报告、备忘录、合同、意见书等等。
收文的目的是确保及时获取需要的信息以及进行相应的处理和回复。
收文流程以下是收文的基本流程：1. 接收文件：首先，根据公司或组织制定的规定和程序，接收来自各种渠道的文件或信函。
可以通过邮件、传真、快递或亲自交付等方式接收文档。
2. 登记文档信息：在收到文件后，请立即登记相关信息。
记录收文的日期、文件名称、发送者和接收者的信息等。
这将有助于跟踪文件的处理进度和记录。
3. 文件分类：将收到的文件按照不同的分类方法进行整理。
你可以使用文件编号、日期、重要性等参数进行分类。
这样能够更方便地管理和检索文件。
4. 阅读和评估：阅读文档以了解其内容。
评估文件的重要性和紧急程度，并根据需要采取相应的行动。
5. 处理文件：根据文件的内容和要求，采取适当的措施来处理文件。
这可能包括给予回复、转发给相关人员、保存在文件库中等。
6. 归档文件：处理完文件后，及时将其归档。
按照规定的方法和系统将文件妥善保存以便以后的查阅。
发文定义发文是指向内外部人员发送文件或信函。
这些文件或信函通常包括报告、备忘录、通知、公告等等。
发文的目的是传达信息、寻求反馈或执行特定任务。
发文流程以下是发文的基本流程：1. 准备文件：根据需要编写或准备需要发送的文件。
确保文件包含清晰、准确的信息，并符合相关规定和要求。
2. 核对文件：在发送文件之前，请仔细核对文件的内容和格式。
确保文件没有错误、遗漏或不完整。
3. 发送文件：根据相应的要求和程序，选择适当的方式发送文件。
可以通过电子邮件、邮寄、传真或递送给相关人员等方式发送文档。
4. 保存副本：在发文后，为了备案和记录，请保留发出的文件副本。
这有助于跟踪和核实发送文件的内容和时间。
结论本文档介绍了收文和发文的基本概念、流程以及各个阶段的重要性。
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收、发文处理程序
一、发文处理程序：
1、拟稿。
第一，在文稿前边要用公文稿头纸。
填写好标题、主送单位、抄送单位、拟稿单位、拟稿人、站领导签署、有关科室会签及签发等等。
第二，文件发送范围要写明确、具体。
第三，拟稿人要把形成文稿有关的文字资料和拟稿的依据附在文稿后面。
2、核稿。
文件草稿在送交站领导最后审批签发前，由站办公室对文稿的标题、内容、体式等所作的全面审核检查工作。
核稿的程序：初步阅读、审稿、复核、确定主题词、发文前的检查。
3、送审。
将经过认真审核无误的文稿报送站领导审批签发。
由拟稿人送审。
4、定稿。
原稿是经过审阅，站领导签发的完成稿。
5、签发。
站领导对发出的文件送审稿签署表示核准的意见。
6、注发。
文件定稿之后，正式印发之前，由站办公室和站领导确定文件发出方式、印制份数、印制要求等。
7、缮印。
对外发出的文件，根据领导签发的定稿，经过缮写、打印或复印而制成正式文本。
8、校对。
在文件打印过程中，以签发的定稿为基准，同打印的清样进行核对。
由拟稿人或办公室负责校对。
9、编号。
对站领导已签发的文稿，由站办公室根据其内容和格式、以及站领导签发的意见，按类编发文号，并将文号填写在“发文用纸”的相应位置上。
10、用印。
由站办公室负责。
11、装订。
12、登记。
文件在签发之后、发出之前，必须进行登记，编发文号、记载发文范围、印刷数量、发出方法等。
13、封发。
14、存档。
由站办公室负责。
二、收文处理程序：
1、接收：上级机关送达的文件和材料由站办公室统一处理，对收到的文件要编写收文号，并进行分类，以便于对收文的检索、统计和登记。
2、登记：将所应收需要登记的文件，在本站登记转发。
通过登记，给来文编号，记录文题（内容摘要）、来源、去向，保证文件的收受和处理。
3、分送（分办）：站办公室对所收到的各种文件、材料、资料，按照站领导批办意见分别送达各科室具体承办。
5、拟办：对拟请站领导批示的文件，先由站办公室提出处理意见，并附有关参考资料和背景材料。
6、批办：由站领导对收文的处理作出批示。
7、承办：各科室工作人员对应复的文件根据领导指示意见进行具体办理。
8、办复：文件办理完毕后，由站办公室对来文机关作答复，要将答复意见和办复情况在《文件处理笺》上注明。
9、存档。
由站办公室负责。
二00八年十月十日。