办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范办公室收发文管理工作，提高工作效率，保证信息的及时传达和存档，根据国家法律法规和公司规章制度，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内各部门的办公室，包括收发文、文件归档、信息传达等各项工作。
第三条办公室收发文管理应遵循公开、公平、公正的原则，保障信息安全，强化工作责任。
第四条办公室收发文管理工作由办公室主管负责，并在各部门的负责人的直接监管下进行。
第五条办公室收发文管理制度应当与公司相关制度相衔接。
第二章文档的分类和编号管理第六条办公室的文件应当按照其性质和用途进行分类，分为公文、函件、会议纪要、报告、通知、公告等不同类别。
第七条针对不同类别的文件，办公室应当建立相应的编号管理制度，确保文件的唯一性和追溯性。
第八条文件编号应当包括文件名称、编号、日期等基本信息，编号要规范、统一，便于查阅和管理。
第九条文件的保存期限应当根据文件性质和重要程度进行区分，对于不同的文件应当制定相应的保存期限，严格按照规定进行归档管理。
第十条对于机密文件，办公室应当建立专门的存储空间，并制定严格的存取和保密措施，保证信息的安全性。
第三章收文管理第十一条办公室应当设立专门的收文岗位，由专人负责收文工作，对于日常收到的文件，应当及时进行登记和分发。
第十二条对于公文、函件等有重要意义的文件，应当及时进行归档，并建立相关的档案管理系统，确保文件的追溯和查阅。
第十三条收文岗位负责收集、整理并保存公司内外发来的文件，对于需要进一步处理的文件，应当及时交由相关部门或人员处理。
第十四条对于重要的公文，办公室应当建立文件查阅制度，明确查阅权限和程序，保证信息的安全性和机密性。
第四章发文管理第十五条发文工作由办公室主管负责，并根据部门工作需要进行统筹安排。
第十六条发文应当根据工作需要确定文件的内容、形式和发送对象，并由相关负责人签署确认。
第十七条发文应当按照规定的格式和编号进行，保证文件的规范和统一。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。
二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。
同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。
（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。
2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。
常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。
文件分类应根据实际需要进行调整和补充。
3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。
（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。
相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。
4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。
审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。
5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。
（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。
相关部门或个人需及时签收分发单。
6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。
（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。
确保文件归档有序、准确。
三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。
申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。
2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。
同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。
备案表格需妥善保存。
3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。
发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。
相关部门或个人需及时签收传递单。
4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。
收发文件管理制度（精选20篇）
收发文件管理制度收发文件管理制度（精选20篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的收发文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
收发文件管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度一、引言收发文是指机关单位在日常工作中接收和发出文件的过程。
由于收发文环节涉及机要秘密和工作效率的保障，因此需要建立一套科学合理的收发文管理制度，以确保文件的安全、及时和准确处理。
本文将详细介绍收发文管理制度的相关内容。
二、收文管理制度1. 收文登记：每当机关单位收到来自内外部的文件时，应立即进行登记。
登记内容包括发文单位、文件标题、文件编号、收文日期等。
同时也应确认文件的密级和保管期限，并将其归入相应的档案。
2. 内部传阅：收到文件后，机关单位应根据文件的内容和重要性，将其及时传阅给相关部门和人员进行阅读和处理。
传阅过程中尽量避免错传和漏传，确保信息传达的准确性。
3. 责任追溯：在收文过程中，务必记录每位工作人员的操作和负责范围，以便对责任进行追溯。
一旦发生文件丢失或泄密等事件，能够迅速查明责任并采取相应措施。
4. 保密措施：针对涉密文件，应加强保密措施。
只有被授权人员可以查阅该类文件，并且必须在规定的地点进行查阅。
离开办公室时，应将文件及时归档或上锁保管，防止信息泄露。
5. 归档管理：对已处理完毕的文件，根据保管期限和种类进行归档。
归档时应标明文件的编号、标题、密级和保管期限，并在档案目录中进行相应记录，以便日后查阅和管理。
三、发文管理制度1. 发文申请：机关单位在需要发出文件时，应事先填写发文申请表，并由主管部门进行审批。
发文申请内容包括文件标题、发文日期、发文单位和接收单位等信息。
2. 文件编辑：发文时，应严格按照机关单位的规定格式和文体要求进行编辑。
文件内容应准确、简明扼要，避免使用模糊、歧义的措辞，确保文件的可读性和逻辑性。
3. 文件复核：在发文前，应进行文件的复核工作。
复核人员要仔细核对文件的编号、标题、密级等信息，并确保文件的内容和表达没有错误和遗漏。
4. 文件传送：发文完成后，应将文件送至机要室进行传送。
传送方式可以是邮寄、传真或电子邮件等，但需要注意保密和安全性。
收发文管理制度范本
收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。
第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。
第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。
第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。
第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。
第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。
第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。
第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。
第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。
第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。
第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。
第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。
第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。
第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。
第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。
第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度
1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。
2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。
办公室指定专职人员负责收文和发文工作。
收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。
未经许可,不得随便代理收发工作,以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料,不得先行使用、阅读。
3．公文登记后,由办公室根据相关领导的批示,下发或转交各位负责人传阅,如需转交有关部门阅办,应由相关人员登记、签字后方可送交。
属领导亲收件,一律交收件人亲自拆封。
4．阅读文件应规定范围,秘密级以上文件须到办公室阅读,因工作需要借阅文件应办理借阅手续,用完后及时退还。
秘密级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室。
5．各部门或个人对承办的公文必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压。
6．各部门均应实行公文催办制度。
负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文应件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事。
7．公文办完后,应根据文书立卷、归档。
8．各级员工调动时,应将文件（含工作记录本）清理移交,凡外出参加会议带回的文件,应及时送办公室登记保管。
9．没有存查必要的公文,经主管领导批准,由办公室定期销毁。
销毁秘密公文,要进行登记,有专人监督,保证不丢失,不漏销,不准作废品出售,一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。
收文管理制度(4篇)
收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。
2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。
6、将承办完毕后的文件立卷、归档。
7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。
收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。
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办公室收发文管理制度
学校办公室收发管理制度
办公室是全校公处理的管理部门，负责全校收发的管理。
一、收办理
收的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：
（一）办公室秘工作人员每天负责对全部（纸质、电子）进行签收、登记，收登记应将公标题、密级、件字号、发机关、收日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办件由办公室秘人员按下列程序处理：
1、校长阅示。
所有一律先呈送校长阅批。
党务由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将件送办公室秘人员。
秘人员将件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅领导。
秘人员应随时掌握公的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）秘人员要督促承办人公办理工作，确保公按时办结。
（五）件传阅过程中不准横传，一律由秘人员负责传递。
（六）秘人员必须高度重视网发件的收工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发件，急件要做到随收随送。
二、发办理
（一）凡以我校名义印发的公，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
（二）拟稿审稿。
由主办公拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
（三）核稿。
审稿完成后交办公室主任核稿。
办公室主任外出时由副主任负责。
（四）批示。
审稿完成后由分管校领导批示或签发。
（五）签发。
以本校名义印发的上行，一律由校长签发；以本校名义印发的平行或下行，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。
（六）发登记。
发登记由办公室负责秘的同志负责，包括填写发字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公印发份数等。
发登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。
（七）复校。
复校由办的同志负责，办的同志负全面校对责任，包括字、格式、内容等。
（八）分发。
分发由件主办处室负责件的装封、分发。
办理完毕后，由主办处室将件一式二份连同拟稿单交办公室存档。
（九）严格以下发程序：
1、处室草拟公未经处室负责人核稿的，办公室退回拟处室核稿。
2、公签发后未经发登记和复校的，办公室不予印制，送由办处室复校。
3、未完善手续的公，办公室不予用印，退回办处室完善手续。
4、严格控制校内发数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
三、监督管理与责任追究
办公室负责行政件落实的监督管理，组织科负责党委件落实的监督管理，收发不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%—30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。
处分情况向全校公示。
四、本制度解释权归学校办公室。