文印室文印及设备管理规定(制度范本、DOC格式).DOC
文印室管理规章制度(精选6篇)
文印室管理规章制度（精选6篇）第1篇：文印室管理规章制度管理制度为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节省的原则，特订立做事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。
二、本着节省的原则，需打印、复印的文件和料子，经修改核对无误后再进行，尽量减少挥霍。
三、需要复印料子时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要依照先急后缓的原则，保证急件优先复印。
五、对于单页复印超出150张的，应在综合办公室工作人员的引导下使用速印机速印。
六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。
七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。
八、正在复印的工作人员应爱惜设备，保持好文印室内的卫生。
复印完毕后，要做到关灯、锁门。
九、综合办公室工作人员负责清扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。
十、文印设备的日常养护与维护和修理由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。
第2篇：文印室管理规章制度1. 酒店的文件,有打印必需时方可打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。
4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，定时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得耽搁；5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
企业制度文印室文印及设备管理规定
企业制度文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为了确保企业内部文件资料的正常运转和机密性，提高文印室设备的使用效率和设备的保养管理，特制定本规定。
第二条文印室是指企业内部的文印工作场所，主要负责企业内部文件和资料的复印、打印、装订等工作。
第三条文印室设备是指文印室使用的各种办公设备，包括复印机、打印机、扫描仪、装订机等。
第四条文印室设备管理人员是指负责文印室设备管理和维护的专职人员。
第五条文印室设备使用人员是指企业内部员工中被授权使用文印室设备的人员。
第六条本规定适用于企业内部所有文印室设备的管理和使用。
第二章文印室设备的管理第七条文印室设备管理人员应按照企业的规定，做好文印室设备的维护和保养工作，确保设备的正常运转。
第八条文印室设备管理人员应对各种设备进行定期维护和检修工作，确保设备的可靠性和长期使用的安全性。
第九条文印室设备管理人员应定期清理设备，包括清洗设备表面和内部部件，保持设备的整洁和卫生。
第十条文印室设备管理人员应按照企业的规定，制定设备的日常使用计划和维护计划，并落实到实际工作中。
第十一条文印室设备管理人员应定期检查设备的功能完整性和安全性，并及时修复设备故障，确保设备的正常使用。
第十二条文印室设备管理人员应根据设备的使用情况，及时更新设备的软件和硬件。
第三章文印室设备的使用第十三条文印室设备使用人员应按照企业的规定，正确使用文印室设备，不得擅自改变设备的设置和参数。
第十四条文印室设备使用人员应及时清理设备使用过程中产生的废纸和废墨等杂物，保持设备的干净和整洁。
第十五条文印室设备使用人员应遵守设备的使用规则，注意设备的安全性和操作规范，不得随意拆卸设备。
第十六条文印室设备使用人员应按照企业的规定，合理使用设备的耗材，并及时向设备管理人员申请补充。
第十七条文印室设备使用人员应及时向设备管理人员报告设备故障或异常情况，并积极配合设备管理人员的维修工作。
第十八条文印室设备使用人员应保护文印室设备的机密性，不得将机密文件和资料外借或私自复印、打印。
文印室文印及设备管理规定制度格式
文印室文印及设备管理规定制度格式Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998文印室文印及设备管理规定第一条为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。
第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。
第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。
第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。
第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第九条文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。
第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。
校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。
第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。
以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。
第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。
文印室管理规定范文
文印室管理规定范文一、总则为了规范文印室的管理，提高办公效率，维护设备的正常运行，特制定本管理规定。
二、开放时间1.文印室的开放时间为每个工作日上午8点至下午5点，中午12点至1点为休息时间，周末及法定节假日关闭。
2.在开放时间外，有特殊情况需要使用文印室的，需提前向行政部门申请，并得到批准方可使用。
三、预约使用1.使用文印室的人员需提前预约，预约方式包括线上预约和线下预约，预约时间不得超过2小时。
2.预约时间内未到达或未提前取消预约的，将被视为放弃使用权。
四、设备使用1.使用文印室设备的人员需经过培训，并遵守设备的使用说明书。
2.在使用设备时，需按照次序排队，不得插队，不得私自调整设备设置。
如发现设备故障，请及时报修。
3.使用设备后，应将设备清洁干净，归位整齐。
五、资源共享1.文印室是全员共享资源，不得将文印室设备及耗材用于个人目的。
2.禁止私自占用文印室设备，包括个人储物柜、桌子等。
3.使用文印室的人员应互相尊重，遵守公共秩序，保持安静，不得扰乱他人正常工作。
4.使用文印室的人员不得私自带入禁止食品、饮料，并需保持文印室整洁。
六、耗材管理1.使用文印室耗材的人员需凭借工作证明向文印室管理员领取，领取数量和用途需填写申请表。
2.使用文印室耗材时，应节约使用，避免浪费。
3.使用完耗材后，应及时将剩余的耗材归还管理员，并向管理员报告耗材使用情况。
七、违规处理对于违反本管理规定的人员，将根据违规情况进行相应处罚，包括但不限于口头警告、禁止使用文印室设备一段时间、组织培训等。
对于多次违规的人员，将面临进一步的制度处罚，甚至停用文印室设备一段时间。
八、附则1.如对本管理规定有任何疑问或建议，可向行政部门提出。
2.本管理规定自发布之日起执行，如有修改，行政部门将提前通知所有使用人员。
3.如有特殊情况，行政部门有权临时调整文印室的开放时间或暂停使用。
以上就是对文印室管理规定的一些建议，目的是为了提高文印室的利用率，确保设备的正常运行，并维护良好的工作环境。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册1. 引言本文档旨在规范公司文印室的文印及设备管理，确保文印工作的高效、安全和便捷进行。
所有员工都应遵守本手册中的规定，以保证文印室的正常运转。
2. 文印室职责与权限2.1 文印室的主要职责包括但不限于： - 文档复印、打印、扫描等服务； - 文件整理和分类； - 复印纸、墨盒及其它办公用品的采购及管理。
2.2 文印室的权限包括但不限于： - 根据员工的要求提供文印服务； - 管理文印室的设备，并进行日常维护； - 制定文印室的使用规定。
3. 文印要求3.1 文印方式 - 员工可将需要文印的文件送至文印室，同时提供文印清单或说明；- 文印室将按照要求进行复印、打印或扫描，并在指定时间内完成。
3.2 文件格式 - 接受的文档格式包括但不限于PDF、Word、Excel等； - 员工在提交文档时应确保文档的格式正确，并在需要时提供相关字体、图片等文件。
3.3 文件保密 - 文印室将确保所有接收到的文件的保密性，不得将其泄露给任何未经授权的人员； - 所有复印或扫描的文件将在完成后进行及时销毁。
4. 设备管理4.1 设备维护 - 文印室将对所有文印设备进行定期维护，确保设备的正常运转；- 如发现设备故障，员工应及时向文印室报告，文印室将立即进行处理或维修。
4.2 设备使用 - 员工在使用文印设备时应遵循相应的操作规程，保证设备的正常使用和长寿命； - 不得私自更改设备的设置，请勿使用任何有损设备的操作方式。
4.3 设备申请 - 如员工需要使用大型设备或特殊设备时，需提前向文印室提交申请，并在申请中明确使用目的和时间。
5. 安全管理5.1 电源安全 - 在使用文印设备时，员工应确保电源线正常连接，并注意不要超负荷使用电源插座。
5.2 火灾防护 - 文印室内禁止吸烟； - 文印室内不得存放易燃物品； - 定期检查文印室的防火设施，确保其正常可用。
5.3 设备安全 - 严禁在设备上放置任何液体或食品； - 使用完毕后，请关闭设备的电源及相关开关。
文印室管理制度
文印室管理制度
根据公司规定，结合文印工作实际，为加强文印室的管理，节约打印费用支出，特制定本制度。
第一条管理要点
1、文印室配备的计算机、打印机及相关附属设备，由专人负责管理、使用和维护。
2、文印室的工作范围：打印、复印各种需要的文件、表格，发红头文件，A4纸张管理工作。
3、文印室的工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
4、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放整齐。
私人资料不得在公司打印、复印，以免影响公司的正常工作。
第二条制度规范
1、需要打印、复印的各种文件资料，纸张使用数量超出50张的，应先经过办公室主任审批，主任同意的情况下，给予打印、复印，并做好登记工作。
2、打印要做到认真细致、讲求质量、减少差错。
3、文稿要求打印时，不得拖延，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
4、打印、复印所产生的废纸要二次利用，节省成本。
5、打印、复印资料中有关公司秘密或公司管理制度中需保密的事项，不得透露给他人。
第三条流程设计
1、复印程序为：接受任务→领导审批→登记→复印。
2、打印程序为：接受任务→领导审批→打印→校对印发。
3、发红头文件的程序为：草拟、审核、批准、校对、签发、存档。
4、A4纸张发放程序为：查看领料单→登记→发放。
公司管理全套制度文印室管理规定
公司管理全套制度文印室管理规定第一章一般规定第一条为了规范公司文印室的管理，提高办公效率，保障信息的安全和保密，制定本规定。
第二条文印室是公司重要的办公辅助设施，主要负责公司内部文件的复印、打印、扫描、传真等工作。
第三条文印室的管理应遵循高效便捷、安全保密、环保节能的原则。
第四条文印室的使用范围仅限于公司内部员工，严禁将文印设备用于个人或非公司工作。
未经许可，禁止外部人员进入文印室。
第五条文印室的设备应定期进行维护和检修，确保其正常运转。
第六条文印室的工作人员应定期参加相关培训，提升技能水平，确保工作质量。
第二章文印设备的使用和维护第七条文印设备的使用应按照设备操作手册进行，严禁随意拆卸、改装或私自调试设备参数等行为。
第八条文印设备的保养和维护应按照设备制造商的要求进行，包括定期清洁、润滑、更换零配件等。
第九条如果发现文印设备出现故障，应立即通知文印室主管或设备维修人员进行处理，禁止私自修复设备。
第十条在使用复印机、打印机等设备时，应注意纸张的合理摆放，防止出现堵塞、卡纸等情况。
第十一条使用文印设备时应注意安全，如使用复印机时要避免手指放入设备内部，打印机使用时要远离易燃物品等。
第十二条每位员工在使用文印设备后，应将设备和工作区域清理整理，确保设备和场地的清洁和整齐。
第三章文印文件的管理和使用第十三条公司的重要文件应按照公司文件管理制度进行复印和打印，未经许可，禁止私自复印和打印。
第十四条员工使用文印设备复印和打印文件时，应注意避免错位、缺页、错页等错误。
一旦发现错误，应立即更正或重新复印。
第十五条为保护公司机密信息和客户隐私，所有打印和复印的文件均应妥善保管，防止丢失或泄露。
离开文印室时，应关闭打印机和复印机，及时清除打印机内存。
第十六条所有通过文印室传真的文件必须填写传真单，并在传真后核对传真结果，确保传真的准确性。
第十七条未经许可，禁止将文印室的复印、打印等设备用于非公司相关工作或外部个人使用。
文印及文印设备管理规定.doc
文印及文印设备管理规定1文印及文印设备管理规定第一章总则第一条为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。
第二条本规定所指的文印设备为复印机、打印机、传真机等办公设备。
第三条本规定适用于公司各部门和有关人员。
第二章打印范围第四条公司的文件，属打印范围方予打印，否则不予打印。
第五条凡经过公司文件、报表、工作计划、合同文本、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、奖惩决定，以及公司批准打印的文件、材料均属打印范围。
第六条由部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等，也属打印范围。
第七条不需上报的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函，内部传递的请示报告等均不属打印范围。
第三章文印工作管理第八条复印、打印、传真文件事先须由申请人到文印员进行登记包括（需复印、打印、传真等文件类型、张数、时间等信息）经本人检查没有任何错误后，签字确认方可进行。
第九条如出现重复、错误打印、复印时应给予。
第十条A4纸要由文印员进行统一管理，部门和个人不能以任何理由随意使用。
第十一条文印员对打印、复印、传真的文件资料，应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录，月终按部门/个人汇总统计，报公司领导。
第十二条私人资料，不得在公司复印、打印、传真。
第四章文印设备管理第十三条公司文印设备由文印员统一保管，并定期检查使用与维护情况。
其他人员要正确使用，否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予50元—200元的罚款。
第十四条各种文印设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。
第十五条文印员要熟悉文印设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。
发现故障，应及时向售后报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。
第五章附则第十六条本规定自发颁布之日起施行。
文印及文印设备管理规定01081文印及文印设备管理规定1.0 总则1.1 为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。
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文印室文印及设备管理规定（制度范本、DOC
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公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。
第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。
第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。
第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。
第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第九条文
稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。
第条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。
校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。
第一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。
以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。
第二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。
第三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。
第四条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。
第八条文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出文印室。
第九条与工作无关人员禁止进入文印室。
第二条文印室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第二一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡
教不改者予以除名。
第二二条文印室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
第二三条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处_____元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，辞退。
第二四条本规定经总经理办公室主任核准后施行，修改时亦同。