学校文印室规章管理制度(1)

合集下载

学校文印室管理制度(一)

学校文印室管理制度(一)学校文印室是学生和教职员工常用的场所之一，在学校生活和工作中发挥着重要的作用。

然而，由于文印室是公共场所，使用频繁，管理难度较大，因此，学校需要制定文印室管理制度，以保障文印室的正常运作，维护学校的公共秩序。

一、文印室使用条例学校应当制定文印室使用条例，并向所有使用者宣传和推广。

条例应当包括诸如使用时间、使用范围、文印品种、收费标准、使用规则等内容，以准确地指导使用者在文印室的各种行为。

二、提供免费和收费服务学校应当规定哪些文印服务是免费提供的，哪些是收费的，并公开收费标准。

为了便于管理，学校可以采取后付费或者预付费的方式。

此外，学校需要设立文印商店，提供各种文印材料和设备，保障学生和教职员工的需求。

三、日常维护和设备管理保持文印室环境清洁与安全相当重要。

学校应不断加强维护，确保设备正常工作。

学校应当固定技术人员定期检查设备并进行必要的维修，确保文印室高效安全地运营。

此外，学校还应规定文印室的使用时长和设备的限制使用程度，以保证设备的使用寿命和维护质量。

四、制定安全措施文印室是一个公共区域，面临着故意损坏和破坏设备的威胁。

对此，学校应当加强保安，确保物品和设备的安全。

学校可以安装监控摄像头来监视文印室的使用情况，防止不必要的事故发生。

五、管理员工队伍的教育培训学校应向文印室的管理人员进行必要的培训和教育，提高其工作能力和服务意识。

管理人员应注意日常服务质量和防范文印室事故的能力。

此外，管理人员根据学生的反馈和意见，不断改进服务，提高文印室的使用质量。

总之，学校的文印室管理制度对于维护公共秩序、保障设备正常运营、提高工作效率和学术水平具有重要的意义。

因此，制度的建立尤为必要。

学校应制定完善的管理制度，对文印室的日常运营进行全面监管，切实维护文印室的服务质量，为学生和教职员工提供高质量和实用的服务。

学校文印室管理规章制度

学校文印室管理规章制度第一条总则为了加强学校文印室的管理，确保文印工作正常开展，提高服务质量，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本制度。

第二条管理原则1. 遵循合法、合规、合理的原则，确保文印工作的规范化、制度化。

2. 坚持效率第一、质量为本的原则，满足师生员工的文印需求。

3. 实行节约用纸、节能降耗的原则，倡导绿色环保。

第三条组织机构学校文印室归口学校后勤管理部门，由一名负责人负责日常管理工作，配备相应的文印工作人员。

第四条岗位职责1. 负责人职责：负责文印室的全面工作，组织制定文印工作计划，检查、督促、指导下属员工工作，确保文印服务质量。

2. 文印工作人员职责：负责日常文印工作，按照学校规定和师生需求提供优质服务，严格遵守文印室规章制度。

第五条管理制度1. 印章管理：建立健全印章使用管理制度，明确印章使用的审批程序、范围和责任。

印章使用必须经过相关负责人审批，确保印章安全、合法、有效。

2. 文件打印：遵循学校文件打印规定，严格按照文档审批程序进行打印。

打印文件必须经过审批，严禁私自打印无关文件。

3. 资料复印：对复印资料进行严格审核，确保资料合法、合规。

严禁复印涉密资料和非法资料。

4. 纸张管理：实行节约用纸制度，推广双面打印，降低纸张消耗。

对于废纸，应当按照规定进行回收利用。

5. 设备管理：定期检查文印设备，确保设备正常运行。

设备维护、维修应当由专业人员负责。

6. 环境卫生：保持文印室卫生整洁，营造良好的工作环境。

第六条服务流程1. 师生员工提交文印需求，需注明文印内容、数量、要求等。

2. 文印工作人员对提交的需求进行审核，确认无误后进行文印。

3. 完成文印后，文印工作人员对文印质量进行检查，确保符合要求。

4. 师生员工对文印成果进行验收，满意后签字确认。

5. 文印工作人员对文印资料进行归档管理。

第七条违规处理1. 违反本制度的，视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。

2. 涉及违法行为的，移交有关部门处理。

学校文印室管理制度范本（精选10篇）

学校文印室管理制度范本（精选10篇）学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。

四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。

五、做好安全保密工作。

及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。

如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。

六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。

各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。

机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。

七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。

八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。

交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。

九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。

十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。

学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。

学校文印室规章管理制度(1)

学校文印室规章管理制度(1)学校文印室规章管理制度引言概述：学校文印室作为学校重要的后勤服务部门，承担着学校教学、科研、行政等各方面的文印工作。

为了保障文印室的正常运转，提高工作效率，必须建立规章管理制度，规范文印室工作流程，保证文印工作的质量和安全。

一、文印室的基本管理制度1.1 确立文印室的管理机构和人员职责：明确文印室主任、操作员、管理员等各个岗位的职责分工，确保各项工作有条不紊地进行。

1.2 制定文印室的工作流程和操作规范：明确文印文件的接收、处理、归档等各个环节的操作流程，规范操作步骤，提高工作效率。

1.3 建立文印设备的维护和保养制度：制定设备的日常检查、保养和维修计划，确保设备的正常运转，延长设备的使用寿命。

二、文印文件的管理规定2.1 制定文印文件的保密管理制度：对涉密文件进行严格管理，确保文件的安全性，避免信息泄露。

2.2 规定文件的存档和销毁程序：明确文件的存档期限和销毁程序，避免文件的混乱和遗失。

2.3 建立文件的使用审批制度：规定文件的使用范围和审批程序，避免文件被滥用和泄露。

三、文印质量的监督和评估3.1 设立文印质量检查制度：定期对文印文件的质量进行检查，及时发现问题并进行整改。

3.2 建立文印工作评估机制：对文印室的工作效率、质量等进行定期评估，激励工作人员提高工作水平。

3.3 加强客户满意度调查：定期对用户进行满意度调查，了解用户需求，改进服务质量。

四、文印室的安全管理制度4.1 制定文印室的安全防范措施：建立文印室的安全管理制度，确保文印设备和文件的安全。

4.2 培训文印人员的安全意识：定期开展安全培训，提高文印人员的安全意识，避免意外事件发生。

4.3 建立应急预案：制定文印室的应急预案，应对突发事件，保障文印工作的正常进行。

五、文印室的环保管理规定5.1 推行绿色文印政策：提倡双面打印、节约用纸等环保措施，减少对环境的影响。

5.2 强化废物处理和回收制度：建立废物分类处理和回收机制，减少废物排放，保护环境。

学校文印室规章管理制度范文(3篇)

学校文印室规章管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理，确保文印室的正常运转，提高服务质量，保护设备和资源的安全与有效利用，制定本管理制度。

第二条学校文印室是为师生提供文印服务的场所，主要负责学校文件的复印、印刷、装订及其他相关事务。

第三条文印室的管理工作要遵循公平、公正、高效、便利的原则，为师生提供优质的文印服务。

第四条文印室实行统一管理和运行，由设备管理人员负责文印设备的日常维护和维修。

第五条师生在使用文印室时，应遵守本管理制度，并承担相应的责任。

第二章使用规定第六条学校的师生可以凭师生证件免费使用文印室的设备和服务，其他人员需支付一定的费用。

第七条师生在使用文印室时，应自行提供需要复印、印刷、装订的文件，并保证所提供的文件符合法律法规的要求。

第八条文印室设备使用前，师生应仔细阅读设备使用说明书，并按照要求操作设备，不得私自拆卸、修改设备。

第九条师生在使用文印室时，应按照设备使用顺序排队等候，不得插队或者占用他人的使用时间。

第十条在高峰时段，为了保证师生的使用权益，文印室可以设置使用时间限制或者轮流使用制度。

第三章设备维护与管理第十一条设备管理人员应定期检查设备是否正常工作，并及时排除设备故障。

第十二条设备管理人员应向用户提供设备使用说明，并提供技术咨询和故障排除服务。

第十三条文印室设备管理人员应负责设备的维修和保养工作，确保设备的正常运转。

第十四条设备管理人员应加强设备的安全防护，定期检查安全设施，确保用户和设备的安全。

第四章服务质量控制第十五条文印室应提供高质量的服务，保证复印、印刷的质量，确保装订的牢固。

第十六条文印室在提供服务时，应注重保密，不得私自泄露用户提供的文件内容。

第十七条文印室应提供便捷的服务，合理安排人员和设备，缩短等待时间，提高效率。

第十八条文印室应尽量满足用户的个性化需求，如提供彩色印刷、特殊纸张等服务。

第五章违规处理第十九条对于师生违反本管理制度的行为，可采取如下处理措施：警告、暂停使用文印室设备，情节严重者可向相关部门报告并追究相应的纪律责任。

学校文印室规章管理制度1

学校文印室规章管理制度1学校文印室规章管理制度一、引言学校文印室是为了满足学校师生的文印需求而设立的服务机构。

为了保证文印室的正常运作，提高工作效率，确保文印质量，制定本规章管理制度。

二、文印室的职责1. 提供师生文印服务，包括复印、打印、扫描等。

2. 维护和管理文印设备，确保设备正常运行。

3. 管理文印材料和耗材的购买、使用和库存。

4. 统计文印室的工作量和服务情况，定期向上级部门报告。

三、文印室的开放时间1. 文印室的开放时间为每天上午8:00至下午5:00，中午12:00至1:00为午休时间。

2. 节假日文印室暂停开放，特殊情况需提前通知。

四、文印服务的申请和领取1. 师生可以在文印室前台填写文印申请单，明确需要的服务和要求。

2. 文印室工作人员收到申请后，按照申请单上的要求进行处理，并记录申请人的相关信息。

3. 完成文印任务后，申请人到文印室前台领取文印件，并签字确认。

五、文印室设备的使用1. 文印室设备只供学校师生使用，不得私自外借或转借他人。

2. 使用文印设备前，必须仔细阅读设备使用说明书，并按照要求正确操作。

3. 使用完毕后，应及时关闭设备，保持设备的清洁和整洁。

六、文印材料和耗材的管理1. 文印室负责统一采购文印材料和耗材，确保质量和供应的稳定性。

2. 使用文印材料和耗材时，应按照规定的用量使用，避免浪费。

3. 定期进行库存盘点，确保库存数量充足，及时补充不足的材料和耗材。

七、文印室的安全管理1. 文印室内禁止吸烟和使用明火。

2. 文印室内禁止私自调整设备设置，如有需要，请向工作人员提出申请。

3. 文印室设备出现故障或异常情况时，应立即向工作人员报告，不得私自修理。

八、违规处理1. 对于违反本规章管理制度的行为，文印室有权采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、暂停使用文印室等。

2. 对于严重违规行为，文印室有权向上级部门报告，并由上级部门进行处理。

九、附则1. 本规章管理制度由文印室负责解释和修订。

学校文印室规章管理制度1

学校文印室规章管理制度1引言概述：学校文印室是学校日常工作中不可或缺的一部分，规章管理制度的建立对于文印室的正常运作和保障工作质量至关重要。

本文将从五个方面详细介绍学校文印室的规章管理制度。

一、文印室使用规定1.1 文印室使用时间规定：规定文印室的开放时间，保证师生在工作日内有充足的时间使用文印设备。

1.2 文印设备使用规定：明确文印设备的使用方法和注意事项，保证设备的正常运转和延长使用寿命。

1.3 文印材料使用规定：规定使用文印材料的种类和数量限制，避免浪费和滥用。

二、文印作业管理规定2.1 文印作业流程规定：规定文印作业的流程和操作规范，确保文印作业的高效进行。

2.2 文印作业质量规定：规定文印作业的质量标准和检验方法，保证文印作业的质量达到学校要求。

2.3 文印作业安全规定：规定文印作业中的安全措施和应急处理方法，确保师生在使用文印设备时的安全。

三、文印设备维护保养规定3.1 定期维护保养规定：规定文印设备的定期维护保养计划和方法，延长设备的使用寿命。

3.2 设备故障处理规定：规定设备故障的处理流程和责任人，及时解决设备故障，避免影响文印作业。

3.3 设备安全管理规定：规定设备的安全使用方法和保管措施，确保设备的安全运行。

四、文印材料管理规定4.1 文印材料采购规定：规定文印材料的采购渠道和程序，确保材料的质量和合理使用。

4.2 材料库存管理规定：规定文印材料的库存量和管理方法，避免材料的过期和浪费。

4.3 材料使用记录规定：规定对文印材料的使用情况进行记录和统计，为后续的管理和决策提供数据支持。

五、文印室安全管理规定5.1 安全防火规定：规定文印室的消防设施和安全出口，确保文印室的安全防火措施完善。

5.2 安全培训规定：规定对文印室工作人员进行安全培训，提高工作人员的安全意识和应急处理能力。

5.3 安全检查规定：规定对文印室的安全设施和设备进行定期检查和维护，确保文印室的安全运行。

结语：学校文印室的规章管理制度是保证文印室正常运作和提高工作效率的重要保障。

学校文印室规章管理制度（5篇）

学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。

打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。

凡打印试卷、____文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止____。

五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在____张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。

每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。

发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备，经常及时检修。

打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度（2）主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理，减少资源浪费，确保文印服务的质量和效率。

1. 使用范围：文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。

2. 打印复印：用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物，使用完毕后将设备调整到待机状态。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

学校文印室规章管理制度
为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。