学校文印管理规定
学校办公室文印管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室文印管理，提高工作效率，确保文印质量，保障学校教育教学和管理工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室所有文印工作，包括文件打印、复印、扫描、装订等。
第三条学校办公室文印管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用文印资源，避免浪费；2. 效率原则：提高文印工作效率，确保及时完成工作任务；3. 质量原则：确保文印质量，满足使用需求；4. 保密原则：严格保护国家秘密、商业秘密和学校内部信息。
第二章文印资源管理第四条学校办公室设立文印室，负责文印工作。
文印室应配备必要的文印设备，包括打印机、复印机、扫描仪等。
第五条文印室设备由学校办公室统一管理，非文印室人员不得擅自使用。
第六条文印室设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。
第七条文印耗材由学校办公室统一采购，包括打印纸、碳粉、墨盒等。
第三章文印工作流程第八条文印工作流程如下：1. 文件收集：各科室将需要文印的文件送至文印室；2. 文件审核：文印室工作人员对文件进行审核，确保文件内容准确无误；3. 文件打印：根据文件要求，选择合适的打印格式、纸张和数量进行打印；4. 文件复印：如需复印，按照文件要求进行复印；5. 文件装订：对需要装订的文件进行装订；6. 文件交付：将打印、复印、装订好的文件及时交付给申请人。
第九条文印室工作人员在文印过程中应严格按照文件要求操作，确保文印质量。
第四章文印费用管理第十条学校办公室设立文印费用账户，用于文印工作的费用支出。
第十一条文印费用支出应严格按照预算执行，不得超支。
第十二条文印费用报销程序如下：1. 文印室工作人员填写报销单，详细列明文印项目、数量、单价、金额等；2. 申请人审核报销单，确保内容准确无误；3. 学校办公室负责人审批报销单；4. 财务部门根据审批意见支付文印费用。
第五章监督与考核第十三条学校办公室对文印工作进行定期检查，确保文印管理制度的有效执行。
第十四条学校办公室对文印室工作人员进行定期考核，考核内容包括工作效率、工作质量、服务质量等方面。
学校文印打印管理制度
第一章总则第一条为规范学校文印打印工作，提高工作效率和质量，保障学校教育教学、行政管理等工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工的文印打印工作。
第三条文印打印工作应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章文印打印范围第四条学校文印打印范围包括：1. 党政公文类：学校各类发文、上行文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
2. 教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。
3. 学生工作类：学生日常管理的相关文件、表格。
4. 经学校批准参加的有关校际会议、协作会议材料。
第三章文印打印流程第五条文印打印流程如下：1. 送稿：各部门、各单位需打印的文件材料，应提前准备好电子版，并填写《文印打印申请单》，经相关负责人签字后送至文印室。
2. 审核与审批：文印室对送稿进行审核，确保文件材料符合学校相关规定。
审核通过后，由文印室负责人签字审批。
3. 打印：文印室按照审批后的文件材料进行打印。
4. 交付：打印完成后，文印室将文件材料交付给送稿部门。
第四章文印打印要求第六条文印打印要求如下：1. 文件材料字迹工整、清晰，标点符号正确。
2. 试卷、大宗习题须提前7天送稿。
3. 保密文件材料，送稿部门应履行保密义务。
4. 文印室工作人员应确保打印质量，减少错误。
第五章文印打印费用第七条文印打印费用按学校相关规定执行。
第六章文印打印设备与耗材第八条文印室负责学校文印打印设备的维护与管理。
第九条文印打印耗材按学校相关规定进行采购与管理。
第七章附则第十条本制度由学校党政办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
关于文印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范文印服务管理，保障学校教育教学、科研、管理工作的顺利进行，提高文印服务质量，维护师生员工的合法权益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本规定。
第二条本规定适用于学校内所有文印服务活动，包括但不限于复印、打印、扫描、装订、制作等。
第三条文印服务管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障合法权益；（二）公开透明，公平竞争；（三）优质服务，高效便捷；（四）节约资源，绿色环保。
第二章管理机构与职责第四条学校设立文印服务中心，负责文印服务管理的组织实施和监督检查。
第五条文印服务中心的主要职责：（一）制定文印服务管理制度和操作流程；（二）审核文印服务提供商的资质；（三）监督文印服务提供商的服务质量；（四）处理师生员工对文印服务的投诉；（五）定期对文印服务情况进行评估和改进。
第六条文印服务中心应设立专门的管理人员，负责日常管理工作。
第三章文印服务提供商的管理第七条文印服务提供商应具备以下条件：（一）具有独立法人资格；（二）具备相应的文印服务设施和设备；（三）具备一定数量的专业技术人员；（四）遵守国家法律法规和学校相关规定。
第八条文印服务提供商申请进入学校文印市场，应向文印服务中心提交以下材料：（一）企业法人营业执照副本；（二）相关资质证书；（三）文印服务设施和设备清单；（四）服务承诺书；（五）其他相关材料。
第九条文印服务中心对文印服务提供商的申请材料进行审核，符合条件的，予以备案。
第十条文印服务提供商应按照以下要求提供服务：（一）严格遵守国家法律法规和学校相关规定；（二）保证服务质量，满足师生员工需求；（三）定期对设备进行维护和保养；（四）合理定价，公开透明；（五）积极履行社会责任。
第四章文印服务收费与结算第十一条文印服务收费应遵循以下原则：（一）合理定价，公开透明；（二）按需收费，量体裁衣；（三）节约资源，降低成本。
第十二条文印服务收费标准由学校财务部门制定，并报学校领导批准后执行。
学校文印管理规定
学校文印管理规定旨在规范学校内部的文印工作流程，确保文印工作的高效性和准确性。
以下为学校文印管理规定的主要内容：一、文印任务管理1. 各部门、办公室在需要文印的时候，需提前向文印中心提出申请，并填写文印申请单；2. 文印中心根据申请单的内容，合理安排文印任务的优先级；3. 文印中心应在规定时间内完成文印任务，并按时交付申请部门；二、文印设备使用与维护1. 文印中心负责对文印设备进行定期维护，确保设备正常工作；2. 各部门、办公室在使用文印设备时，需遵守设备使用规定，如正确放置纸张、调整印刷质量等；3. 不得将文印设备用于非正常用途，如打印非学校相关文件、印制广告宣传材料等；三、文印文件管理1. 各部门、办公室在提交文印申请单时，需提供清晰的文印文件，并注明文印要求；2. 文印中心在完成文印任务后，应妥善保存文印文件的电子和实体副本；3. 文印文件的保密性需得到重视，不得私自复制、泄露或外借给他人使用；四、文印品质管理1. 文印中心应按照规定的印刷要求，确保文印品质达到一定标准；2. 各部门、办公室在收到文印任务完成后，需验收文印品质，如有问题及时反馈；3. 文印中心应在接到文印品质问题反馈后，进行及时整改，确保文印质量达到要求；五、文印费用管理1. 文印中心应按照学校规定的文印收费标准收取费用，并开具发票；2. 各部门、办公室在办理文印申请时需注明费用项及相关信息，提供申请费用的预算；3. 不得擅自免收或减免文印费用，如有特殊情况需提前向文印中心申请；六、违规处理对于违反学校文印管理规定的行为，将采取相应的纪律处分措施，情况严重者将追究法律责任。
以上为学校文印管理规定的主要内容，各部门、办公室及文印中心应严格遵守。
任何不符合规定的行为都可能导致违纪处理，请广大师生员工共同维护学校文印工作的正常秩序。
学校的文印室管理制度
一、总则为了规范学校文印室的管理，提高工作效率，确保文印质量，保障师生权益，特制定本制度。
二、职责与权限1. 文印室主任负责文印室的整体管理工作，包括人员调配、设备维护、材料采购、成本控制等。
2. 文印室工作人员负责日常文印工作，包括接收、处理、制作、发放文印任务。
3. 学生工作部负责监督文印室的管理工作，确保其符合学校规定。
三、管理制度1. 文印室开放时间（1）周一至周五：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
（2）周六、周日及国家法定节假日：根据学校安排开放。
2. 文印服务对象（1）学校师生、行政、教辅人员。
（2）校外单位经批准后可使用文印服务。
3. 文印任务接收（1）师生提交文印任务时，需填写《文印申请单》，注明文印内容、数量、要求等。
（2）文印室工作人员对申请单进行审核，确保内容完整、清晰。
4. 文印制作（1）文印室工作人员按照申请单要求进行文印制作。
（2）保证文印质量，确保无错别字、漏印等现象。
5. 文印费用（1）文印费用按学校相关规定收取。
（2）文印室工作人员负责收取文印费用，并做好登记。
6. 文印材料管理（1）文印材料采购由文印室主任负责，按照学校预算进行采购。
（2）文印材料入库、出库、使用均需登记，确保账实相符。
7. 设备维护（1）文印室设备由专人负责维护，确保设备正常运行。
（2）设备出现故障时，及时报修，确保不影响文印工作。
8. 文印室安全（1）文印室工作人员应遵守学校安全规定，确保文印室安全。
（2）严禁在文印室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。
四、监督检查1. 学生工作部定期对文印室进行监督检查，确保其符合管理制度。
2. 对违反管理制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校学生工作部负责解释。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
学校文印室管理制度范本（精选10篇）
学校文印室管理制度范本（精选10篇）学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。
四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。
五、做好安全保密工作。
及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。
如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。
七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。
交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。
九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。
学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。
学校文印管理规定范文（三篇）
学校文印管理规定范文第一章总则第一条为规范学校文印管理，提高工作效率，保障学校行政工作的有序进行，特制定《学校文印管理规定》。
第二条学校文印管理包括教职员工文印管理和学生文印管理两个方面。
第三条学校文印管理应遵循便捷高效、安全规范、环保节能的原则。
第四条学校文印管理应建立健全文印设备管理、文印作业操作、文印申请审批、文印材料管理和文件归档等制度，明确责任和流程。
第五条学校应配备专人负责文印设备的维护和管理，确保设备正常运行。
第六条学校应建立文印材料的统一管理制度，确保文印材料的保密性和安全性。
第二章设备管理第七条学校应购置符合使用需求的文印设备，并进行定期检查和维修，确保其正常运行。
第八条文印设备的安装位置应合理布置，通风良好，避免灰尘、异味和噪音影响文印作业。
第九条文印设备应定期清洁，保持良好的运行状态。
第十条学校应制定文印设备的使用规范，明确操作流程和注意事项，确保设备的正常使用和延长寿命。
第十一条学校应安装电源保护装置和消防设施，确保文印设备的安全使用。
第十二条学校应定期对文印设备进行维护保养，并建立设备档案，记录设备维修和更换情况。
第三章作业操作第十三条教职员工在进行文印作业前，应准备好所需的文印材料，并确认文件内容和格式的正确性。
第十四条教职员工在使用文印设备时，应注意操作流程和安全事项，避免操作错误和事故发生。
第十五条文印作业完成后，应将设备还原到正常状态，并及时清理工作环境。
第十六条教职员工在进行大批量文印作业时，应提前预约，避免排队等待，确保工作的高效率。
第十七条学生在办理文印事务时，应遵守学校的相关规定，并获得指导和允许。
第四章申请审批第十八条教职员工在办理文印事务时，应填写文印申请表，包括文件名称、份数、格式等，并注明用途和时间。
第十九条教职员工应将文印申请表交给指定人员，进行审批和备案。
第二十条文印申请审批应及时处理，避免影响工作进程。
第二十一条学校应建立文印申请的审批流程和文印材料的留存周期，确保审批的公平性和材料的合理利用。
学校文印室规章管理制度（5篇）
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止____。
五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在____张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。
九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备，经常及时检修。
打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度（2）主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理，减少资源浪费，确保文印服务的质量和效率。
1. 使用范围：文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。
2. 打印复印：用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物，使用完毕后将设备调整到待机状态。
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汉寿县职业中专文印管理制度
为进一步加强对学校文印工作的管理，使之更好地服务于学校管理、教育教学，提高文印质量，降低文印成本，杜绝浪费，特制定本制度。
一、学校文印制度
1.学校文印室由办公室分管，只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。
2.除文印室工作人员外，其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。
3.速印材料需提前天交付文印室，需印材料可临时交文印室，文印室按交付时间先后顺序予以速、复印，有特殊情况的除外。
材料印毕，由送印人自行领取。
4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。
⑴审批：学校不承接个人及校外复印、速印业务，各处室如需复印资料须先填写印刷申请单，报经处室主任签字后送印。
⑵登记：文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记，准确填写印刷的内容、方法（复印或速印）、张数、份数及规格，并由送印人签字。
⑶印刷：为节约纸张，尽量采用双面印刷，数量上不得随意多印。
学校及上级的有关文件必须由文印室存档。
5.以上文印制度望各处室遵照执行，凡不按规定办理复印、速印的，文印室有权拒印。
二、校外文印制度
1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作，原则上不从事文字打印及复印。
2.校外文印管理归口到办公室，任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。
3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。
即处室主任先填写印刷申请单，一般性文印由办公室分管副校长审批，一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。
再将申请单交办公室登记，由办公室统一安排印刷。
结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。