学校文印管理制度
学院文印工作制度(6篇)
学院文印工作制度第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。
本着“高效、有序、节俭”的工作原则，制定本工作制度。
第二条所有需打(复)印材料的部门，均要填写《打(复)印材料申报卡》，由所在部门负责人签字同意，经文印室登记同意后方可操作；打(复)印材料A4文件超过____张、A3文件超过____张的，须经院办负责人签字同意，文印室方可打印。
第三条打(复)印业务由文印室专业人员操作，其他部门人员不可擅自操作，并且在工作场地外等候，如涉及机密内容的经文印室批准后可由各部门打(复)印人员自行操作。
第四条文印室不负责为各部门编辑文稿表格，请各部门编辑完成后方可打印。
第五条为了节约打印时间，方便打印人员查找，打印时需建立名为“打印”的文件夹，把当前所需打印的内容放入其中。
第六条对于重复打(复)印或介于可否复印之间的材料，文印室经请示后可拒绝操作。
第七条油印试卷的操作流程(一)各部门将所需油印的电子版送交教务处，填写《印刷试卷申报卡》，写出书面申请由教务处负责人签字同意后一并交文印室，书面申请应包括：所需印刷试卷名称、所需实际份数(若需放数由文印室确定)、考试日期。
(二)试卷印刷完毕，文印室将印刷好的试卷交由教务处签字领收。
(三)文印室在印刷试卷期间，停止一切打(复)印业务，任何人不得以任何理由进入文印室。
若不听劝说，强制进入文印室而导致试卷泄密，承担全部责任。
第八条文印室不按本工作制度操作，造成纸张、墨粉等的浪费，或电脑、打(复)印机的损坏，由文印室当班人员负全部责任，承担损失或维修费用。
第九条打印(复印)机在打(复)印大量材料时中途要停止一段时间用于机器散热。
下班时切断打印(复印)机电源，盖好防尘罩。
打印(复印)机出现故障时文印室工作人员无法排除须及时向资产管理处申报维修。
第十条本制度由院办公室负责解释。
学院文印工作制度（2）第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。
学校办公室文印管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室文印管理，提高工作效率，确保文印质量，保障学校教育教学和管理工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室所有文印工作，包括文件打印、复印、扫描、装订等。
第三条学校办公室文印管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用文印资源，避免浪费；2. 效率原则：提高文印工作效率，确保及时完成工作任务；3. 质量原则：确保文印质量，满足使用需求；4. 保密原则：严格保护国家秘密、商业秘密和学校内部信息。
第二章文印资源管理第四条学校办公室设立文印室，负责文印工作。
文印室应配备必要的文印设备，包括打印机、复印机、扫描仪等。
第五条文印室设备由学校办公室统一管理，非文印室人员不得擅自使用。
第六条文印室设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。
第七条文印耗材由学校办公室统一采购，包括打印纸、碳粉、墨盒等。
第三章文印工作流程第八条文印工作流程如下：1. 文件收集：各科室将需要文印的文件送至文印室；2. 文件审核：文印室工作人员对文件进行审核，确保文件内容准确无误；3. 文件打印：根据文件要求，选择合适的打印格式、纸张和数量进行打印；4. 文件复印：如需复印，按照文件要求进行复印；5. 文件装订：对需要装订的文件进行装订；6. 文件交付：将打印、复印、装订好的文件及时交付给申请人。
第九条文印室工作人员在文印过程中应严格按照文件要求操作，确保文印质量。
第四章文印费用管理第十条学校办公室设立文印费用账户，用于文印工作的费用支出。
第十一条文印费用支出应严格按照预算执行，不得超支。
第十二条文印费用报销程序如下：1. 文印室工作人员填写报销单，详细列明文印项目、数量、单价、金额等；2. 申请人审核报销单，确保内容准确无误；3. 学校办公室负责人审批报销单；4. 财务部门根据审批意见支付文印费用。
第五章监督与考核第十三条学校办公室对文印工作进行定期检查，确保文印管理制度的有效执行。
第十四条学校办公室对文印室工作人员进行定期考核，考核内容包括工作效率、工作质量、服务质量等方面。
学校文印打印管理制度
第一章总则第一条为规范学校文印打印工作，提高工作效率和质量，保障学校教育教学、行政管理等工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工的文印打印工作。
第三条文印打印工作应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章文印打印范围第四条学校文印打印范围包括：1. 党政公文类：学校各类发文、上行文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
2. 教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。
3. 学生工作类：学生日常管理的相关文件、表格。
4. 经学校批准参加的有关校际会议、协作会议材料。
第三章文印打印流程第五条文印打印流程如下：1. 送稿：各部门、各单位需打印的文件材料，应提前准备好电子版，并填写《文印打印申请单》，经相关负责人签字后送至文印室。
2. 审核与审批：文印室对送稿进行审核，确保文件材料符合学校相关规定。
审核通过后，由文印室负责人签字审批。
3. 打印：文印室按照审批后的文件材料进行打印。
4. 交付：打印完成后，文印室将文件材料交付给送稿部门。
第四章文印打印要求第六条文印打印要求如下：1. 文件材料字迹工整、清晰，标点符号正确。
2. 试卷、大宗习题须提前7天送稿。
3. 保密文件材料，送稿部门应履行保密义务。
4. 文印室工作人员应确保打印质量，减少错误。
第五章文印打印费用第七条文印打印费用按学校相关规定执行。
第六章文印打印设备与耗材第八条文印室负责学校文印打印设备的维护与管理。
第九条文印打印耗材按学校相关规定进行采购与管理。
第七章附则第十条本制度由学校党政办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
学院文印工作制度范文(3篇)
学院文印工作制度范文一、工作时间：1.工作时间：周一至周五，上午8:00至12:00，下午1:00至5:00。
2.节假日：根据学校相关规定执行。
3.加班：如有需要加班，需提前向主管部门申请，并经主管部门批准。
二、工作职责：1.文印服务：负责学院办公室等部门的文印工作，包括复印、打印、装订等。
2.设备维护：负责维护学院文印设备的正常运行，包括定期清洁、添加耗材等。
3.文件管理：负责文印相关文件的整理、存档和保管。
4.信息登记：负责登记文印工作相关信息，包括完成数量、用途等。
三、工作流程：1.接收任务：接收来自学院办公室等部门的文印任务。
2.处理任务：根据任务要求，选择适当的文印设备进行处理。
3.质量检查：完成文印后，对文印品质量进行检查，确保完整、清晰、无误。
4.交付任务：将完成的文印品按要求交付给申请部门，并做好相应登记。
5.维护设备：定期检查文印设备的运行状况，确保设备正常工作。
四、工作要求：1.保证效率：尽量提高文印工作效率，合理安排时间，确保任务按时完成。
2.保密原则：严格遵守保密规定，不泄露任何与文印任务相关的信息。
3.文明待客：礼貌、热情地接待申请文印的人员，提供优质的服务。
4.保护设备：正确使用文印设备，注意维护保养，防止设备损坏。
5.标准操作：按照操作手册和相关规定进行文印操作，确保质量和效果。
6.团队合作：积极与其他部门合作，互相支持，共同完成工作任务。
五、工作纪律：1.准时上班：按时到达工作岗位，不迟到、不早退。
2.服装整洁：工作时着装整洁、得体，符合学校相关规定。
3.工作纪律：遵守学院和学校的各项规定和纪律。
4.工作记录：每天做好文印工作相关的记录，如任务完成数量、用时等。
六、违纪处分：对于违反本工作制度的行为，将按照学院相关纪律进行处理。
1.轻微违纪：口头警告、批评教育等。
2.一般违纪：书面警告、责令检讨等。
3.严重违纪：记过、降职、终止合同等。
七、附则：1.本制度自发布之日起执行，如有需要修改，经学院领导批准后方可生效。
学校文印室管理制度条例
第一章总则第一条为规范学校文印室的管理，提高文印工作效率，确保文印质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校文印室的管理工作，包括文印设备的操作、文印材料的收发、文印服务的提供等。
第三条学校文印室应遵循公平、公正、公开的原则，为全校师生提供优质、高效的文印服务。
第二章文印设备管理第四条文印室应配备足够的文印设备，包括复印机、打印机、扫描仪等，确保文印工作顺利进行。
第五条文印室设备由专人负责管理，操作人员需经过培训，熟悉设备性能和操作规程。
第六条文印设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。
第七条任何单位和个人不得擅自操作、拆卸、损坏文印设备，违者将依法追究责任。
第三章文印材料管理第八条文印材料包括打印纸、墨盒、硒鼓等耗材，由文印室统一采购、分发。
第九条文印材料采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保材料质量。
第十条文印材料领用需填写《文印材料领用单》，经批准后方可领取。
第十一条文印材料领用后，使用人应妥善保管，不得随意丢弃或浪费。
第十二条文印材料使用完毕后，应及时回收，并交由文印室进行分类、整理。
第四章文印服务第十三条文印室为全校师生提供文印服务，包括打印、复印、扫描、装订等。
第十四条文印服务遵循“先预约、后服务”的原则，确保文印效率。
第十五条文印服务收费标准按照学校相关规定执行，收费标准公开透明。
第十六条文印室工作人员应热情、耐心地为师生提供服务，解答疑问。
第五章安全保密第十七条文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保文印材料的安全。
第十八条文印室工作人员对文印材料内容负有保密义务，不得泄露、传播或擅自复制。
第十九条送交文印的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员。
第六章奖励与处罚第二十条对在文印工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第七章附则第二十二条本制度由学校办公室负责解释。
学校文印管理规定（5篇）
学校文印管理规定为学校管理、教学提供有效的文印服务，本着节约材料，规范管理之要求，制定本规定。
一、审批：各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单，由各部门负责人审批。
从严把关，坚持部门负责人审批。
未经过审批，任何部门和个人不得要求文印室作业。
二、保密：1、各教学单位试卷应由考务人员送印，且不得离开印制现场，原则上要求在半个工作日内完成，其他保密材料，依此办理。
2、如无特殊需要，非文印工作人员不得进入文印室，无关人员不得在文印室内逗留。
三、禁止印制私人材料。
1、包括各类证照：身份证、护照、驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等；2、职称评定材料；3、各类奖状、荣誉证书；4、个人名义署名文章等(论文、简历)。
四、耗材领用1、因工作需要，领用纸张等耗材的，使用部门申请，部门负责人同意，总务处审批后，由文印室专人登记发放。
2、不同规格的材料每次限领一包，多领应提前报计划。
五、登记：凡印制材料，必须按要求登记。
1、用纸要求(幅面大小、纸材质，均应注明)；2、数量，包括原稿页码和印制份数两部分；3、经办人在所属部门内签字确认。
六、处罚：因工作失误，造成浪费的，给予通报批评，损失较大的，除等额赔偿外，加收1-2倍罚金。
此规定适用于学校各处、室及教学单位。
本规定由总务处文印室负责解释，自公布之日起执行。
学校文印管理规定（2）第一章总则第一条为了规范学校文印管理，加强对学校文印工作的监督和管理，提高文印工作的效率和质量，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本管理规定。
第二条本规定适用于全校范围内的文印工作，包括教学、科研、行政部门等。
第三条学校文印工作应遵循公开、公正、公平的原则，以提供优质高效的文印服务为目标。
第四条学校文印工作应充分利用信息化技术，提高工作效率和管理水平。
第五条学校各学院、部门应组织专门人员负责文印工作，并配备必要的设备和材料。
第六条学校应定期组织文印工作人员进行相关培训，提高他们的专业素质和服务意识。
学校文印室管理规章制度
学校文印室管理规章制度第一条总则为了加强学校文印室的管理，确保文印工作正常开展，提高服务质量，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本制度。
第二条管理原则1. 遵循合法、合规、合理的原则，确保文印工作的规范化、制度化。
2. 坚持效率第一、质量为本的原则，满足师生员工的文印需求。
3. 实行节约用纸、节能降耗的原则，倡导绿色环保。
第三条组织机构学校文印室归口学校后勤管理部门，由一名负责人负责日常管理工作，配备相应的文印工作人员。
第四条岗位职责1. 负责人职责：负责文印室的全面工作，组织制定文印工作计划，检查、督促、指导下属员工工作，确保文印服务质量。
2. 文印工作人员职责：负责日常文印工作，按照学校规定和师生需求提供优质服务，严格遵守文印室规章制度。
第五条管理制度1. 印章管理：建立健全印章使用管理制度，明确印章使用的审批程序、范围和责任。
印章使用必须经过相关负责人审批，确保印章安全、合法、有效。
2. 文件打印：遵循学校文件打印规定，严格按照文档审批程序进行打印。
打印文件必须经过审批，严禁私自打印无关文件。
3. 资料复印：对复印资料进行严格审核，确保资料合法、合规。
严禁复印涉密资料和非法资料。
4. 纸张管理：实行节约用纸制度，推广双面打印，降低纸张消耗。
对于废纸，应当按照规定进行回收利用。
5. 设备管理：定期检查文印设备，确保设备正常运行。
设备维护、维修应当由专业人员负责。
6. 环境卫生：保持文印室卫生整洁，营造良好的工作环境。
第六条服务流程1. 师生员工提交文印需求，需注明文印内容、数量、要求等。
2. 文印工作人员对提交的需求进行审核，确认无误后进行文印。
3. 完成文印后，文印工作人员对文印质量进行检查，确保符合要求。
4. 师生员工对文印成果进行验收，满意后签字确认。
5. 文印工作人员对文印资料进行归档管理。
第七条违规处理1. 违反本制度的，视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。
2. 涉及违法行为的，移交有关部门处理。
学校文印室管理制度范本（精选10篇）
学校文印室管理制度范本（精选10篇）学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。
四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。
五、做好安全保密工作。
及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。
如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。
七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。
交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。
九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。
学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
汉寿县职业中专文印管理制度
为进一步加强对学校文印工作的管理，使之更好地服务于学校管理、教育教学，提高文印质量，降低文印成本，杜绝浪费，特制定本制度。
一、学校文印制度
1.学校文印室由办公室分管，只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。
2.除文印室工作人员外，其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。
3.速印材料需提前0.5-2天交付文印室，需印材料可临时交文印室，文印室按交付时间先后顺序予以速、复印，有特殊情况的除外。
材料印毕，由送印人自行领取。
4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。
⑴审批：学校不承接个人及校外复印、速印业务，各处室如需复印资料须先填写印刷申请单，报经处室主任签字后送印。
⑵登记：文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记，准确填写印刷的内容、方法（复印或速印）、张数、份数及规格，并由送印人签字。
⑶印刷：为节约纸张，尽量采用双面印刷，数量上不得随意多印。
学校及上级的有关文件必须由文印室存档。
5.以上文印制度望各处室遵照执行，凡不按规定办理复印、速印的，文印室有权拒印。
二、校外文印制度
1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作，原则上不从事文字打印及复印。
2.校外文印管理归口到办公室，任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。
3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。
即处室主任先填写印刷申请单，一般性文印由办公室分管副校长审批，一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。
再将申请单交办公室登记，由办公室统一安排印刷。
结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。