公司办公室员工管理制度
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条办公室是一个组织中进行管理和工作的重要场所，为了确保办公室的顺利运行和管理，制定一套科学合理的办公室管理制度至关重要。
下面是一份包含十条的办公室管理制度，旨在帮助办公室管理者规范办公室日常运作。
一、办公时间办公室应设定固定的上班时间，员工按时到岗，不得迟到早退。
办公时间应包括午休时间，在此期间禁止私人活动，全体员工必须待在办公室完成午餐和休息。
二、考勤管理每位员工都必须按时打卡，迟到和早退都要扣除相应的工资，并记录在员工档案中。
若因病假或请假等原因无法按时打卡，需事前提出申请，并提供相应的证明。
三、工作纪律办公室员工应遵守工作纪律，不得聊天打闹、大声喧哗、吸烟饮酒等行为。
每位员工要保持工作环境的整洁，工作桌面上不得摆放个人物品。
四、公文处理所有办公室公文必须按照规定程序处理，包括签字、盖章等。
对于重要公文，必须提交领导审批，并遵守文书保密要求。
公文一经签发，应及时移交相关部门，追踪到达情况。
五、会议管理办公室组织的会议必须提前安排好时间地点，会议前要事先准备好相关资料，并按时开始。
会议期间要保持秩序和专注，不得随意离席或私自进行其他活动。
六、工作报告每位员工在定期时间内要按照要求提交工作报告，报告内容要详细准确，对于工作中遇到的问题和困难，应及时汇报并提出解决方案。
领导应认真审阅并及时反馈。
七、信息安全办公室内部的重要文件和数据必须进行保密，避免泄露。
员工不得擅自复制、转发和传播办公室内涉及机密的信息。
对于需要销毁的文件，应按规定进行安全处理。
八、行为规范办公室内严禁发表辱骂、歧视和攻击他人的言论，员工必须相互尊重，遵守道德和职业规范。
对于违反规定的行为，将采取相应的纪律措施，并记录在员工档案中。
九、培训和晋升办公室应定期组织培训和学习活动，提高员工的专业技能和业务水平。
对于有发展潜力的员工，应给予晋升的机会，并建立相应的晋升机制。
十、奖惩制度办公室应建立奖惩制度，对于表现突出的员工进行奖励和表彰，激励其进一步努力工作。
公司办公室管理规章制度准则8篇
公司办公室管理规章制度准则8篇公司办公室管理规章制度准则【篇1】一、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为：上午08：30 —— 12：00下午14：30 —— 18：30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。
休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
公司办公室管理规章制度准则【篇2】第一条：目的为加强公司及其子公司员工福利管理，保障公司员工享受到较为健全的福利政策，明确集团公司及其子公司员工的福利标准，特制订本制度。
第二条：适用范围集团公司及其子公司。
第三条：词义解释本制度涉及的福利指企业福利，是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报，它有别于法定福利（如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等，参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》）。
办公室日常管理制度及员工守则
一、办公室日常管理制度1. 上班时间与考勤（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退或旷工。
（2）上班时间，员工应保持良好的工作状态，不得进行与工作无关的活动。
（3）请假制度：员工需提前向部门负责人请假，经批准后方可离岗。
请假时间超过一天者，需提交书面请假条。
2. 办公环境与设施（1）保持办公室整洁、卫生，定期进行消毒。
（2）爱护办公设施，不得随意损坏或擅自搬离。
（3）节约用水、用电，合理使用空调、电脑等设备。
3. 工作纪律（1）遵守公司规章制度，服从上级安排，积极配合各项工作。
（2）不得在工作时间饮酒、赌博、吸烟等。
（3）不得泄露公司机密，不得散布不实信息。
4. 通讯与网络（1）遵守国家网络安全法律法规，不得传播有害信息。
（2）不得在工作时间使用手机、电脑等通讯设备进行私人事务。
（3）合理使用公司网络资源，不得恶意攻击、破坏网络设备。
5. 会议室使用（1）提前预约会议室，使用完毕后及时清理。
（2）保持会议室整洁、安静，不得大声喧哗。
（3）爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏。
二、员工守则1. 遵守国家法律法规，维护公司形象，树立良好的职业道德。
2. 热爱本职工作，不断提高自身业务能力和综合素质。
3. 团结协作，互相尊重，共同营造和谐的工作氛围。
4. 诚实守信，保守公司秘密，不得泄露公司商业机密。
5. 服从领导，听从指挥，按时完成工作任务。
6. 遵守公司规章制度，不得违反国家法律法规。
7. 主动学习，不断提升自身素质，为公司的持续发展贡献力量。
8. 爱护公司财产，合理使用公司资源，不得浪费。
9. 积极参加公司组织的各项活动，提高团队凝聚力。
10. 关心同事，互相帮助，共同进步。
本制度及守则自发布之日起实施，如有违反，公司将依法依规进行处理。
希望全体员工共同遵守，共创美好未来。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、工作时间及考勤管理1.办公室工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。
员工需要按照规定时间到岗，并严格遵守公司的考勤制度。
2.员工应在每天上班前，按要求进行考勤签到。
对于迟到或早退的情况，将根据公司规定进行相应的扣除工资或奖励机制。
二、办公设备使用规范1.员工在使用公司提供的电脑和其他办公设备时，应遵守相关的使用规范。
不得私自安装或运行未经授权的软件或程序，以免引发安全风险。
2.员工应正确使用办公设备，并妥善保管。
如有发现设备故障或需要维修，应及时向相关部门报告。
三、文件管理与保密1.办公室文件分类处理，建立完善的档案管理制度。
文件应按照规定存放在指定的位置，并定期整理和归档。
2.员工在处理文件时，应严格遵守公司的保密政策，不得私自复制、外传或泄露公司的机密信息。
3.在离职或调动时，员工必须归还所有公司文件及资料，不得携带或复制相关文件。
四、办公室卫生和环境管理1.办公室应保持整洁和卫生。
员工需自觉保持办公区域的清洁，垃圾需及时清理。
2.倡导节约用电、用水、用纸等资源，员工应合理使用办公设备，并确保关闭不必要的电源和设备。
五、办公礼仪与个人形象1.员工应保持良好的仪表仪容，不得穿着不得体的服饰或佩戴过多的首饰。
2.在与同事沟通和处理工作事务时，员工应保持礼貌和尊重，不得使用不雅言辞或语言攻击他人。
六、会议和工作计划管理1.在召开会议时，员工应提前准备相关资料，并按时参加。
会议结束后，应及时整理会议纪要和行动计划，并及时分发给相关人员。
2.员工应合理安排和规划工作时间，制定个人工作计划，并根据计划逐步完成工作任务。
七、办公室行为规范1.员工应遵守公司的行为规范，不得进行任何违反伦理、道德或法律的行为。
2.员工应与同事保持良好的合作关系，遵循团队合作和信息共享的原则。
八、福利待遇和职业素质提升1.公司将按照相关规定为员工提供适当的福利待遇，并建立健全的绩效考核和晋升机制。
2.员工应不断提升个人职业素质，参加公司组织的培训和学习活动，以提高工作能力和水平。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条在现代的工作环境中，一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。
为了实现这一目标，我们制定了以下十条办公室管理制度：一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间，不得迟到、早退。
每天需在规定时间内进行考勤打卡，如有特殊情况无法按时打卡，应提前向上级领导请假并说明原因。
2、请假需提前填写请假申请表，注明请假时间、事由等信息，并按照公司规定的审批流程进行审批。
未经批准擅自离岗视为旷工。
3、加班需提前向部门负责人申请，并在加班后提交加班申请单，经审批后作为计算加班工资或调休的依据。
二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
2、保持办公室的安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人工作。
3、尊重同事，不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。
三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生，定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾，公共区域的卫生由专人负责打扫，全体员工应共同维护。
3、爱护办公设备和设施，不得故意损坏。
如发现设备故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。
四、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，避免泄露。
2、建立文件借阅登记制度，借阅文件需经相关负责人批准，并按时归还。
3、定期对文件进行整理和归档，对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务，不得向外界泄露。
2、不得在未经授权的情况下，查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。
3、离职时，应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。
六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作，遇到问题及时协商解决，不得推诿责任。
2、部门之间应加强协作，共同完成公司的工作任务。
需要跨部门协作的工作，应明确责任和分工，确保工作顺利进行。
3、定期召开工作会议，汇报工作进展，交流工作经验，解决工作中存在的问题。
办公室员工考勤规章管理制度7篇
办公室员工考勤规章管理制度7篇办公室员工考勤规章管理制度7篇办公室员工考勤规章管理制度篇1为了强化公司劳动纪律，建立良好的工作秩序，根据集团公司的实际情况，制定本考勤制度，全体职工应严格遵守。
第一条：集团公司的正常工作时间为：每周一至周五8：00——16：30，每天上、下班职工必须在指定地点签到。
第二条：集团公司考勤管理工作由人事部负责，各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。
第三条：各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况，坚持按日考勤，并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。
第四条：职工在工作时间应坚守工作岗位，严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天，不许携带小孩上班，不得无故离岗、串岗，不允许从事与工作无关的活动。
职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%，二次扣发当月奖金50%，三次以上取消当月奖金。
第五条：一般情况职工加班提倡奉献，加班者可安排换休。
换休限期一般在三个月内。
超过三个月无效。
第六条：若需要职工在法定节假日加班工作的，由部室负责人请示总经理，得到批准后方可报加班，同时报人事部，按规定支付加班费，否则不予支付加班费。
第七条：职工因事请假应填写请假条，经领导同意后交人事部有效。
审批权限：中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准，三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。
部室领导正职请假（出差），由总经理审批，副职请假（出差）需经正职同意，报主管经理审批，然后交人事教育部备查。
职工有急事请假应尽快通知单位，事后补办请假手续。
无故未上班者按旷工处理。
第八条：职工请事假，每季度在二天以内工资、奖金照发，三天以上扣除当月奖金。
旷工一天扣发当月奖金。
第九条：中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假，急诊应在最短内通知单位，并于上班后补办请假手续。
部室领导正职向总经理请假，副职向主管经理请假。
病休连续三天以上（含三天）奖金发50%/月，病休两周以上扣发当月奖金。
办公室人员规章管理制度（精选16篇）
办公室人员规章管理制度办公室人员规章管理制度在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的办公室人员规章管理制度，希望对大家有所帮助。
办公室人员规章管理制度1第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，举止得体。
第六条员工上班时必须着装整洁、得体，扣子齐全，不漏扣、错扣。
不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第七条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第八条未经他人同意禁止乱动他人物品；第九条上班期间不得饮酒；第十条办公室要注意整洁。
办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的卫生。
第十一条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
注：如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室人员规章管理制度2一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境，杜绝扰乱正常办公秩序的行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工，所有员工均需严格遵守本制度，人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度，准时上班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前向上级主管提交请假申请，并在获得批准后按照规定的时间请假。
2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养，不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。
3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品，不得随意损坏或浪费。
如有损坏或丢失，应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。
4. 员工应保持办公室的整洁和卫生，不得随意乱扔垃圾或杂物。
每天下班前应清理自己的办公桌，并将垃圾放入指定的垃圾桶内。
5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权，不得抄袭或剽窃他人的工作成果。
6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露给外部人员或竞争对手。
7. 员工应遵守公司的安全规定，不得在办公室内使用明火、电器等危险物品，不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。
8. 员工应尊重上级主管和同事，不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。
9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动，不断提升自己的专业技能和综合素质。
10. 员工如违反上述管理制度，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，情节严重者将被解除劳动合同。
以上内容仅供参考，你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度格式第一章：总则第一条为规范公司办公室员工的上下班行为，提高工作效率和办公室秩序，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司办公室所有员工。
第三条上下班时间为每天上午9点至下午6点，午休时间为下午1点至2点。
第四条公司办公室员工应按时上下班，不得迟到早退，严禁旷工。
第五条新员工入职前，应接受公司办公室的行政管理规定培训并签署相关承诺书。
第二章：上班行为规定第六条员工应按时到达工作岗位，不得擅自延迟上班。
第七条员工上班前应自觉整理工作桌面，确保工作区域清洁整齐。
第八条员工应按照公司要求着装整齐，不得穿着过于随意或不得体的服装。
第九条员工上班后应立即开启工作电脑，进行系统开启和网络连接。
离开岗位时，应关机并将桌面整理好。
第十条员工上班期间应专注于工作，不得进行与工作无关的活动，包括但不限于上网、游戏、社交等。
第三章：下班行为规定第十一条员工下班前应完成当天工作任务，并与上级领导进行工作汇报。
第十二条员工下班前应清理工作桌面并将私人物品整理好，做到离开时工作区域清洁整齐。
第十三条员工应按时下班，不得擅自延长工作时间。
第十四条员工下班后应及时关机，切断网络连接。
第十五条员工下班后应注意保护公司办公室财产，如闪存盘、文件夹等应妥善保管，不得擅自带离公司。
第四章：处罚规定第十六条对于违反本规定的员工，将会根据违反程度进行相应处罚，具体分为警告、扣减工资、停职、降职、辞退等。
第十七条员工对处罚决定有异议的，可以向公司办公室主任提出申诉。
第五章：附则第十八条本规定由公司办公室主任负责解释。
第十九条本规定自发布之日起生效。
第二十条本规定如需修改，由公司办公室主任提出，并经公司领导层批准后生效。
以上即为公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则制度，员工应严格遵守上述规定，以维护公司办公室的正常秩序和工作效率。
违反规定将面临相应的处罚。
同时，员工对规定有任何疑问或建议，可随时向公司办公室主任提出申诉。
公司员工办公区域管理制度
公司员工办公区域管理制度7篇公司员工办公区域管理制度篇1一、考勤目的1、为了规范员工，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
2、本制度适用于公司各个部门所有员工。
二、考勤内容1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。
2、要求：员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。
3、员工按规定时间到（离）岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守，按旷工论。
4、考勤须知：（1）15分钟以内为迟到，提前15分钟以内下班视为早退。
（2）迟到15分钟以上按旷工半日论。
（3）迟到、早退累计三次按旷工半日论。
（4）因偶发事件迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。
对旷工者，应责成其作出书面检查，并按处罚制度罚款。
三、考勤表管理1、办公室要进行严格的考勤记录，登记当日考勤表，不得后补，须使用统一的假期符号。
2、每日早晨上班时间（早7：00）准时到点名处排队进行点到考勤，缺勤者按迟到或旷工办理。
3、办公室不定时到各部门查岗，应在岗而不在岗者，按旷工半日论。
4、员工因工作需要内部调动时，考勤表应由办公室办理调整。
5、因公出差，应于出差前到办公室办理人工考勤，出差结束后，需到办公室报到。
6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。
四、休假及其他假期1、每月员工可公休2天，公休时需提前到办公室申请，只限于周六周日。
2、其他假期需填写并经总经理审批。
3、每月事假不得超过2天，事假当天扣发当日工资。
4、病假经公司指定医疗单位证明后，根据实际情况，由总经理审批，核给病假，病假每日发10元补助。
病假不可分割使用。
5、员工有3个工作日的婚假，符合晚婚晚育（男满25周岁，女满23周岁）奖励7天。
婚假不可分割使用，每日发10元补助。
6、工作满三年以上，晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假，工作一年以上三年以下产假60天，每日补助8元。
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办公室员工管理制度第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反各项管理制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予10-50元罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
）三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用老派品，由指定采购人员统一购置，各部门按实际需要领用。
二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由行政部统一订制。
三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按物料申报规定报总经理批准后始得购置。
电话使用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。
违者除补交电话费外，给予罚款处理。
确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
第四章人事管理为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
员工的聘（雇）用管理一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。
三、须办手续第一项：填写员工入职登记表第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。
第三项：请领员工手册，并实施在职教育。
第四项：确认该之职务代理人。
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。
六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。
七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。
员工的离职管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。
2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。
五、离职员工交接重点：第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。
第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。
第三项：个人所负责之各项本册移交。
第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。
员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。
员工的辞退管理公司对有下列行为之一者，给予辞退：1、一年内记过三次者；2、连续旷工三日或全年累记超过六日者；3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；5、违抗命令或擅离职守，情节重大者；6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；9、品行不端、行为不简，屡劝不改者；10、擅自离职为其他单位工作者；11、违背国家法令或公司规章情节严重者；12、泄漏业务上的秘密情节严重者；13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者；20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资（同时取消全勤奖）。
三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。
四、一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。
六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。
七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。
若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。
八、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。
九、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。
旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。
第五章考勤管理一．总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
二、考勤细则1.工作时间：各部门职员须按以下时间出勤上班作息时间上午8：30—11:30，下午13：30-18：00如因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。
2、工程部、设计部因工作特殊性每月灵动性休息三天，其他各部逢星期天休息。
3、考勤方式：公司全体员工采取指纹方式进行考勤管理。
4、外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。
严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。
5、迟到：每天上午上班前进行指纹录入，8：30以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。
6、早退：每天下午18:00下班时指纹录入后离开，18：00前无故离岗者或未录入指纹者均视为早退，特殊原因需提前向部门主管说明。
7、请假：员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门主管请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，部门主管将未签到人员的情况在当日上午9：00前报给行政部，否则视为旷工处理。
8、员工当日上午请假的，需在8：30前向部门主管批准并进行请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。
9、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。
超过规定上班时间到岗被视为迟到。
10、员工因公需出差时，必须在出差前向报备考勤，填写出差申请表，否则视为旷工处理。
11、任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门主管事前批准，并进行登记。
如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门主管，在上班当日补办手续，否则以旷工计。
三、请假、迟到、早退和旷工的处理1、请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。
2、迟到：上班开始至15分钟之内未到者视为迟到；15分钟后（不包括15分钟）视为旷工处理。
（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，累计时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理）迟到考核20元/次。
3、早退：提前15分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。
早退考核20元/次。
4、旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
四、考勤统计1、每月考勤时间：本月1号至本月31号2、每月全勤奖励100元3、有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：①全月累计迟到3次者（包括3次）②除公休外，请假1天者以上者（包括1天）③月度旷工1次者（包括1次）4、对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理。