公文收文处理程序
公文收文办理的主要程序
公文收文办理的主要程序一、收文办理收文办理是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。
收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。
第一阶段：公文的收受与分流。
具体包括：签收、启封、登记。
这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。
签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。
具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备通信设备收取公文。
急件应当注明签收的具体时间。
启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。
收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。
登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机失份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。
有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。
第二阶段：办理收文，具体包括：拟办、请办、批办、分发、承办。
这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究，从中获取信息，了解或解决其所针对的事务或问题。
拟办，秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关领导者审核定夺，作出指示。
请办，也叫注办，指机关办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。
对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门。
批办，指机关领导者或部门负责人对公文（包括公文的拟办意见）进行认真阅读分析之后，提出处置意见。
分发，指秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。
承办，指对需要办理的公文进行实质性的处理，解决公文所针对的问题。
行政公文的接收与办理程序
行政公文的接收与办理程序行政公文是指政府机关及其工作人员用于处理政务事务并向外界传达政策、决策和通知的正式文件。
行政公文的接收与办理程序是指在公文传递过程中，从接收到公文到办理完成的一系列步骤和规定。
下面将对行政公文的接收与办理程序进行详细介绍。
一、行政公文的接收行政公文的接收是指收文单位（接收者）在收到行政公文之后进行接收、登记和分发的过程。
1. 接收环节接收环节主要是指收文单位在接收行政公文之前的准备工作。
首先，收文单位应设置专门的收文岗位或设立收文室，负责收取、登记和分发公文。
其次，明确收文单位的收文时间和地点，以便发文单位（发起者）能够按时将公文送到。
此外，还需制定公文接收的工作流程和规范，确保公文接收的顺利进行。
2. 登记与分发在接收到行政公文后，收文单位应立即进行登记。
登记内容包括公文的文号、发文单位、主题、密级、份数等信息，并生成收文编号，用于管理和查询。
同时，要进行公文的分类和归档，便于后续办理过程中的查阅和处理。
接着，收文单位需要将公文进行分发，将公文送至相关责任人手中，确保公文及时送达并能够得到妥善处理。
二、行政公文的办理程序行政公文的办理程序是指收文单位在接收到行政公文后，按照规定的程序进行核查、审核、批示、执行等环节，最终完成公文的办理。
1. 核查与审核在公文接收后，收文单位首先要进行核查，确认公文的真实性和完整性，确保公文没有被篡改或损毁。
同时，要核对公文的发文单位和发文日期，确保公文的合法性和时效性。
接着，收文单位需要对公文进行审核，确保公文的内容符合法律法规和相关规定，并能够达到预期的目的。
如有问题，要及时向发文单位或上级机关提出疑问或建议。
2. 批示与执行审核通过后，收文单位需要对公文进行批示，并将批示意见详细记录在公文上，表明责任人对公文的处理意见和决定。
批示可能包括同意、不同意、需修改或补充等内容，以便后续的执行和跟进。
执行环节是根据批示意见，按照公文的要求进行具体的操作和行动。
收文流程具体
收文流程具体
1.拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
2.批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
3、承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
4、注办。
由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
5、组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
6、查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
第三节 公文处理程序
• (4)分发制度： (4)分发制度 分发制度： • ①分送交接登记制度 • ②分送的时限制度：紧急文件限时分送， 分送的时限制度：紧急文件限时分送， 一般公文在文到之日起三日内交承办部 门或送至有关领导人。 门或送至有关领导人。 • ③退文制度：在分发时对于下级报送的 退文制度： 欠规范的文书予以退回。 欠规范的文书予以退回。
1．按保管期限分类 (一)类别的编制 （步骤类
（二）条目的编制:简明、准确、细致、 符合实际
编制分类方案类目的方法如下表所示
类别
科研处(科研 类)
条目
科研课题成果实物资料 科研课题成果鉴定资料 科研课题成果获奖资料 科研课题成果推广资料 科研论文实物和获奖资料
• 4.签发 • 签发，是机关领导人将呈批 的文稿经过最后审定，予以签署 意见的行为过程。
• 签发的类型：正签、代签、核签 （加签）、会签等。 • 签发的原则：按职责范围签发； 先核后签。
5.缮印 • 缮印，是根据文件定稿制作文件正本的 行为过程。 • 缮印的形式：手工缮写、机械誊写、印 刷。 • 缮印的注意事项
• （4）登记的范围：凡属正式往来的文件、 登记的范围：凡属正式往来的文件、 机关内部使用的文件、 机关内部使用的文件、会议文件等均应登 记。 • 事务性的便条、日常通知可以不登记。 事务性的便条、日常通知可以不登记。 • (5)收文登记的内容（见下表） (5)收文登记的内容（见下表 收文登记的内容
（3）拟办人员的主要要求： ）拟办人员的主要要求： • 要准确理解文件要求。 要准确理解文件要求。 • 要全面熟知职能与分工。 要全面熟知职能与分工。 • 要牢固树立大局意识。 要牢固树立大局意识。
2.批办 • 批办，是机关或部门负责人对文 件由谁办理、如何办理所提出批 示意见的行为过程。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
公文收文流程
收文处理中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。
一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
1．第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2．第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
3．第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
二、收文办理活动的方法要点1．拟办拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、背景介绍办公室是一个组织中重要的部门，负责处理各类文件和资料。
收文处理流程是办公室日常工作中的重要环节，它涉及到文件的接收、登记、分发、归档等一系列工作，需要高度的组织性和规范性。
本文将详细介绍办公室收文处理流程的标准格式。
二、收文登记1. 收文登记是办公室收文处理流程的第一步。
当收到一份文件时，办公室工作人员应即将进行登记。
登记表应包括以下内容：- 文件标题：简明扼要地描述文件内容；- 来文单位：标明文件的发出单位；- 来文字号：记录文件的编号；- 来文日期：标明文件的发出日期；- 办理期限：根据文件的紧急程度和办理情况，设定办理期限；- 收文人员：记录接收文件的工作人员的姓名；- 登记日期：标明文件的登记日期。
2. 登记完成后，办公室工作人员应将文件进行分类，如按文件类型、紧急程度等进行分类，以便后续处理。
三、文件分发1. 根据文件的内容和涉及的部门，办公室工作人员应将文件进行分发。
分发时应注意以下几点：- 根据文件的紧急程度和重要性，优先处理紧急和重要的文件；- 将文件分发给相关部门或者人员，并在分发记录中标明分发日期和接收人员。
2. 在分发过程中，办公室工作人员应及时跟进文件的处理情况，并在分发记录中更新处理进度。
四、文件办理1. 文件办理是办公室收文处理流程的核心环节。
办公室工作人员应根据文件的要求和办理期限，及时处理文件。
2. 文件办理的具体步骤包括：- 阅读文件：子细阅读文件的内容，了解文件的要求和办理流程；- 梳理办理事项：将文件中需要办理的事项进行梳理，明确每一个事项的责任人和办理期限；- 跟进办理进度：及时与责任人沟通，了解办理进度，并在记录中更新办理情况；- 办理反馈：将办理结果及时反馈给来文单位，确保及时解决问题。
五、文件归档1. 文件归档是办公室收文处理流程的最后一步。
归档时应注意以下几点：- 根据文件的分类，将文件进行整理和归档；- 标明文件的归档位置和编号，以便日后查找和检索。
行政机关公文处理程序范本
行政机关公文处理程序范本一、收文环节行政机关公文的处理从收文环节开始，以下为收文环节的处理程序范本：1. 收到公文后，核对公文的完整性，并进行公文编号；2. 进行公文登记，包括登记公文的标题、发文单位、日期等基本信息；3. 分发公文给相关部门或个人，确保公文能够及时送达。
二、办理环节经过收文环节的处理，行政机关公文将进入办理环节，以下为该环节的处理程序范本：1. 拟定办理公文的工作计划，确定具体的办理流程和时间节点；2. 进行调查研究，收集相关资料和意见，以便根据事实和情况制定公文内容；3. 撰写公文，包括标题、正文、附件等内容，确保语句通顺、表达准确；4. 进行内部审核，核对公文的格式、内容和法律规定的要求，确保公文的合规性；5. 行文会签，征求相关部门的意见并记录，以便后续工作的顺利进行；6. 最后，由主管负责人审批公文，签署并加盖机关公章。
三、发文环节办理环节完成后，行政机关公文将进入发文环节，以下为该环节的处理程序范本：1. 进行公文复印，确保复印件的质量清晰，并加盖机关公章；2. 封装公文，采用封皮，并加盖机关公章；3. 填写和粘贴发文相关的记录单、标签等文书，以便管理和追踪公文的流程；4. 进行公文登记，包括登记发文的发文日期、分发单位等信息；5. 确定公文的分发范围和对象，按照相关规定进行分发；6. 归档公文，将发文复制留存，并按照文件管理要求进行分类和整理。
四、文件处置环节在文件处置环节，行政机关需要对公文进行定期处置，以下为该环节的处理程序范本：1. 对于已完成办理的公文，根据规定的保存期限进行归档存储；2. 根据法律法规和规章制度的要求，对公文进行合法销毁。
总结：行政机关公文的处理程序范本可分为收文环节、办理环节、发文环节和文件处置环节。
在每个环节中，都需要按照一定的程序和规定进行处理，确保公文的准确性、合规性和时效性。
只有通过规范的处理程序，行政机关才能高效地处理公文事务，并确保行政工作的顺利进行。
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公文收文处理程序
公文收文处理程序是指对收到的公文进行分类、归档和内部流转的一种处理方式。
其
目的是为了实现公文的快速高效处理，提高工作效率，并确保公文的准确性和规范性。
下
面将介绍公文收文处理程序包括的流程和步骤。
一、收文登记
收文登记是公文收文处理程序的第一步。
当机关或单位收到来文时，应及时对其进行
登记。
登记时应将来文的来源、日期、文号、标题、密级、缓急、主题、内容等信息录入
收文登记表，以便于管理和查询。
登记表应按照文号顺序排列，并进行编号，以便于查找
和管理。
二、分类处理
对于收到的公文，应根据其内容和密级进行分类处理。
根据公文的内容将其分为行政、经济、法律等类别。
根据公文的密级将其分为绝密、机密、秘密和普通等级。
三、批示处理
根据公文的内容和所属类型，上级领导应进行相应的批示处理。
例如，对于行政公文，应由相关领导进行签批，并将批示意见注明在公文上。
对于经济公文，应由经济领导进行
批示。
对于法律公文，应由法律和政治部门进行批示。
四、文件分发
对于经过分类和批示处理的公文，应按照规定的程序进行分发。
一般来说，经过签字
的公文应由相关领导或秘书分发给相应的部门或个人，以便于进一步处理。
五、进入归档
处理完公文之后，应将其归档保存。
归档应按照一定的规范进行，必须注明文件号、
分类号、责任人、归档时间等内容。
归档目录需要分类与编号，便于取阅和查询。
六、公文查找查询
在需要查找和查询公文时，应通过公文管理系统进行查询。
这里的公文管理系统指的
是一种电子化的管理方式，它可以很方便地查询和管理各种公文。