《档案学概论》[1].pptx
《档案学概论》PPT教学课件
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主要内容
• • • • • • • •
1档案概念与档案现象 2档案的价值与作用 3档案工作系统的内部结构与外部环境 4档案工作的性质、矛盾、规律和原则 5档案工作机构 6档案事业 7档案法规与档案职业道德 8档案工作标准和标准化
• ９档案学的学科内容、特点及科学体系
• １０中外档案管理的基本理论
• 档案工作系统的功能是保证档案信息资源合理
集中、存储质量高和安全无损；缩短档案信息 传递时间，准确地传递输给档案用户使用，实 现档案信息资源的共享等。
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3.2档案工作系统内部结构之间的 关系
• 一、档案工作系统的目的性 • 档案工作系统的总目的是提供档案信息为
社会实践服务，不明确会严重影响档案工 作为社会实践服务。 • 二、档案工作系统的整体性 • 档案工作系统是由各个业务环节组成的有 机整体，应局部服从整体，整体控制局部。
• 档案具有社会性、历史性、确定性和原始记录
性。
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1.2档案与相关事物的关系
• 一、档案与信息
• 档案与信息是种概念与属概念的关系。 • 二、档案与文献 • 档案与文献的逻辑关系是内涵不同，外延有大
面交叉重合，二者核心含义不同。
• 三、档案与文书
• 两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化
关系。从逻辑上讲，二者内涵不同，外延有大 面积交叉。
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5.1档案室的性质、职能和类型
• 档案室：是机关、团体、企业、事业单
位统一管理本单位档案的内部组织机构， 主要为本单位工作、生产科研服务。 • 档案室的职能：主要是管理本单位的全 部档案资料，并积极提供利用；指导监 督本单位文件材料归档工作；做好定期 向档案馆移交的工作待等。 • 档案室的类型：目前主要有综合档案室、 档案资料中心、声像档案室、科技档案 室和联合档案室等。
(完整版)档案学概论
档案学概论第一节档案的起源一、档案的起源诸说1.档案的定义：档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的历史记录，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，产生于原始公社向奴隶制过渡的时期（文字是档案产生的前提）。
关于档案起源观点的归纳：{1.文字说：文字是档案的必要条件2.文字图像起源说：文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件3.结绳刻契说：以原始记事方法形成的记录就是档案。
2.中国档案：①.《尚书》——“上古之书”：迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。
②.1899年，河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案3.外国档案：①.巴勒摩石碑：现存的埃及最古老的年代纪。
②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。
第二节档案形态的演变1.古代中古档案：{甲骨档案金石档案：书史性质简牍档案缣帛档案金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文。
有铭文的青铜器始于商代。
彝铭的四个阶段：①.铸器之意本在使用②.文化递进，器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失，复返粗略之自名。
中国近代史五大发现：长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。
2.外国档案：汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典，亦称《石柱法》。
纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。
3.纤维纸出现在东汉时代。
自东晋安帝时起，太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案，一直沿用至今。
4.音像档案也称声像档案或视听档案，包括照片、唱片、录像带、光盘等。
直观性是其突出特点。
5.档案的词源：档案在明末清初已被使用，在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。
第三章档案定义及其剖析1.档案定义的剖析。
①.直观描述型：从档案的形成转化过程和档案的实存形态等较为直观的角度来描述，即认为档案是某种文书、文件或文书材料。
优势：直观、易于理解劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质属性②抽象揭示型：主要从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案，且试图揭示档案的本质特性（用信息、历史记录、原始记录等抽象度较高的概念，根本目的是揭示事物的本质特性）。
档案学概论
一、档案在称谓上、载体上的沿革1、对文件和档案的称呼，最早称为“册”，“典”，周代统称为“中”，秦汉以后称为“文案、案牍、文牍、文书、簿书”。
1680年，出现了“档案”一词。
2、载体上沿革，最早的载体是甲骨；然后是金石，如青铜器、铁器、石头；秦汉以后为简牍、绢帛；东汉以后出现了纸质档案；现代出现了以磁性材料为载体的档案。
二、档案的定义及含义1、定义：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
2、含义：①档案是由文件转化而来的；②档案是各种组织和个人在社会活动中形成的；③档案信息的记录方式和载体是多种多样的；④档案是原始的历史记录。
三、文件转化为档案的条件1、办毕或处理完毕；2、对日后实际工作和科学研究等活动具有查考利用价值；3、按一定的规律保存起来的文件。
四、档案是原始的历史记录1、档案的形成和性质与图书资料不同，作为档案保存起来的文件，它们的产生并非为了形成档案供人们去阅读，最初作为办事工具，为处理当时某件事物的需要而产生，是人们社会活动的产物；2、现今从地下发掘的文物，它们被保存下来，当初一般是无意识的，而档案是人们有目的地选择和保存起来，以备日后查考，档案是人们在处理事物过程中有意识的形成；3、与一般的历史遗物不同，它是以具体内容反映其形成单位或人物特定活动的记录物，具有很强的记录性；4、不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性特点。
五、《关于改革和集中管理档案工作的法令》，《文件处置办法》1、《关于改革和集中管理档案工作的法令》：1918年6月1日颁布，由列宁签署，俄罗斯苏维埃联邦社会主义共和国人民委员会制定。
宣布国家档案全部档案统属国家所有，由国家档案管理机构按照集中统一的原则加以管理，其所确定的档案归国家所有和集中统一管理原则，不仅成为社会主义国家建设档案事业的重要指导原则，也为社会主义档案学的建立和发展奠定了理论基础。
(档案管理)档案学概论
第一章档案概论第一节档案的起源与沿革一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点：第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的沿革档案的沿革可以从以下分析：1、载体沿革档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。
2、名称的沿革A、“档案”在商代称为“册”；周代称为“中”；秦汉称为“典籍”；魏晋以后称“文书”、“文案”；唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”B、“档案”一词，一般认为初见于清代。
a、顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。
b、康熙十九年（1680年）“起居注”：“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。
”c、杨宾《柳边纪略》(成书于1707年，康熙四十六年)说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。
然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。
”d、郑州大学文博学院王金玉、王永的文章，认为“档案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比《柳边纪略》早了60年，“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。
（见王金玉、王永《“档案”词源新证》，《中国档案》1999年2期。
）档，在《康熙字典》中解释为：横木框档。
案，在《说文解字》中解释为：几属。
由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。
档案学概论课件ppt
2、档案学的研究对象 目前学术界的几种观点，仁者见仁智者见
智。你意下如何？
二、档案学的任务 研究、揭示各种档案现象和本质规律，提 出档案管理的科学理论、原则、技术和方 法，指导档案管理实践，提高档案管理的 科学水平，为社会实践服务。
档案学概论（基础）
导论
一、为什么设置和学习《档案学基础》课程？
《档案学基础》属于档案学基本理论范畴， 主要阐述和研究档案学中的基础理论。
通过这门专业基础课程的学习，可以对 档案学一些基本理论和基本知识有一个总体 的、系统的认识，为深入学习和研究档案学 理论问题辟一门径，为其它课程的学习、特 别是为今后更好地从事档案与政务信息管理 等工作奠定基础。
系 四、档案学与某些自然科学的关系 五、档案学与文书学
第二章 档案学的产生、形成与发展
第一节 欧美档案学的产生、形成和发展
一、欧洲档案学的萌芽（产生）（公元16-18 世纪末）
1、萌芽的条件 （1）社会条件（客观条件—社会巨大变革）： A、政治上：封建制度没落，资本主义制度逐步建立。
（先进的科学文化不可能诞生在落后的封建社会）
一、档案学的研究对象
1、什么是科学的研究对象
科学的研究对象是指科学认识的客体， 包括内涵和外延两个方面。通常具有以下 几个特点：
A、作为科学研究对象的事物，是经过抽象舍 弃个别的、次要的、非本质的要素及其属 性，保留其特有的、共同的本质属性而成 的一种事物。即具有共同特征的事物。
B、作为科学的研究对象既是客观事物但又不 是某一具体事物，而是一种去掉了表面现 象并经过归纳、抽象的事物。是不受时空 制约和影响的科学概念。即是泛指的事物。
档案学概论
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•二•挡翱彷虜涎•档案的本质特性是原始记录性。
•三胡沁呕溜•档案具有社会性、〉历史性〉确定性和原始记录性^1」2档务勻幽矣茅扬釣矣纶•「挡第勻歸•档案与信息是种概念与属概念的关系。
•二挡秦勻靖•档案与文献的逻辑关系是内涵不同丿外延有大面交叉重合少二者核心含义不同。
•三挡宾勻轴•两者之间的朕系主要是实存形态上的直接转化关系。
从逻辑上讲少二者内涵不同/外延有大面积交叉。
•这是从档案形成的时间的早晩以及档案作用角度对历男挡第勻辺行挡衆档案进行种类劲分的两个相对性较强的概念。
历史档案是指形成时间较早. 离现在较久远且主要起历史文艺化作用的档案；现行档案是指形成时间较晩丿离现在较近旦主要起现时性查考作用的档案。
三加挡瑕科玆挡第勻专门挡第gmju勻宓而宓辿逐渤彩储J三个•文书;凿龛实阪上是指行政管理档案；举卜密倉聚是指科技、生产活动中形成的科技文件W化而成的档案；专门汹集是指除文书档案之外的 > 所有在专门活动中形成的档2裆壷釣价值勻作總• 2实观裆壷价值的现卵怛2」档縈价值形廷•銷翱湄匹价嵋报价国档案的凭证价值是档案的基本价值之一' 是档案不同于其它各种资料的最基本的特•档案的情报价值亦是档案的基本价值之一＞它的主要特点在于它的原始性和可靠性O24# < </价值彩搖•挡案的第一价值祠第二价暄•档案的第一价值，指档案对于其形成者所具有的价值/其价值主体是档案形成者.•档案的第二价值丿指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 > 其价值主体是非档案形成者。
《档案学概论》课件
档案学的历史发展
古代史前
1
档案管理的最早形式出现于5000多年前的文明古国,如古埃及、古希腊
、古罗马等。
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中世纪时期
在中世纪时期,教会和王室开始建立系统化的档案管理制度,为现代档案
近代时期
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学的发展奠定基础。
18世纪以来,随着现代国家的建立,档案学逐步成为一门独立的学科,并得
到广泛应用。
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当代发展
权限管理
建立完善的用户权限管理机制 ,确保电子档案的安全性和保 密性,防止非法访问和篡改。
档案文献的组织与利用
1 分类整理
根据内容、形式、来源等标准 对档案文献进行有序分类, 以 提高检索效率。
2 编制检索工具
包括各种目录、索引、目录字 、摘要等, 方便用户快速检索 所需信息。
3 数字化管理
利用信息技术将纸质档案文献 数字化, 实现网络检索和传输, 提高利用效率。
调查研究
广泛收集利益相关方的意见和建议,以 把握档案工作的实际需求。
档案工作人员的职业操守
专业素养
档案工作人员应具备丰富的专 业知识和技能,不断提升自身 的学习和创新能力,以确保工 作的专业性和水准。
职业操守
诚信、保密、公正是档案工作 人员应恪尽的基本职业操守, 确保档案的安全性和公正性。
社会责任
我国档案事业近年来取得了长足发展,从总量和数字化水平来看,都已逐步进入新的阶段。 但同时也面临着标准缺失、管理分散、利用不足等诸多挑战。未来需要进一步加大政策 支持,提高档案数字化水平,完善管理制度,提升利用效能。
企业档案管理
企业档案管理是一个复杂的过程,涉及到文件的创建、整理、保存和利用。有效 的企业档案管理可以提高工作效率,减少错误,保护企业重要信息。
第一部分 档案学概论
第一部分档案学概论§1档案一、档案的定义与属性档案是历史记录。
比较规定的定义：档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记录。
这一定义包含了四个要素：（一）档案的来源来自于人们的社会活动。
包括两个方面：一是国家机关和社会组织；二是著名人物、著名家庭和家庭。
（二）档案的条件一般有三个条件1、必须是办理完毕的文件。
2、必须是具有一定保存价值的文件。
3、必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。
档案与文件既有密切联系又有重要区别，表现在：1、档案由文件转化而来，文件是档案的前身。
是同一事物的两个不同的发展阶段。
档案的质量最初取决于文件的质量。
2、不是所有的文件都能转化成档案，其中有保存价值的那部分文件能实现这种转化。
文件是档案的基础，档案是文件的精华。
3、文件是经过整理成为档案的。
文件转化为档案必须有整理归档过程。
（三）档案的载体档案是以制成材料为载体的，形式多种多样。
材料有甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张、胶片、磁带和光盘等；记录方法有手写、刀刻、印刷、晒制、摄录等；表达方式有文字、图表、声音、影像等。
（四）档案的性质档案是工作活动的直接记录，是原始记录材料，具有特定的历史记录性质。
档案的这一性质，是档案区别于其他文献的根本标志。
档案注重原本、原稿、多为孤本。
它是人们活动的自然产物，是历史的真迹。
档案具有以下四个属性：1、来源的广泛性。
2、形式的条件性。
3、载体的多样性4、记录的原始性。
具有原始记录性，是档案和其他文献的根本区别。
二、档案的价值与作用（一）档案的一般作用档案的作用可分为一般作用和特殊作用。
一般作用是指档案在人们的日常工作学习和生活等各方面所发挥的广泛而又普遍的特殊作用。
归纳起来有五个方面：1、档案是机关工作的有效工具。
2、档案是经济建设的重要依据。
3、档案是政治斗争的有力武器。
4、档案是科学研究的必要条件。
5、档案是宣传教育的生动素材。
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2.3实现档案价值的规律性
• 三、档案价值时效律
• 档案价值时效律是指档案对社会的有用性，
有时限定在一定的时间内，超过了这个限 制后则降低或丧失了价值的规律。
2.3实现档案价值的规律性
• 四、档案价值的条件律
• 社会制度、国家有关政策、法规、政治经济形势
价值,其价值主体是档案形成者.
• 档案的第二价值，指档案对社会即除档案形成者
之外的其他利用者所具有的价值，其价值主体是 非档案形成者。
⒉1档案的价值形态
• 档案的现实价值和长远（历史）价值
• 档案的现实价值，又称现行价值，是指档案对现
实的社会实践活动所具有的有用性．
• 档案的长远（历史）价值，是指档案价值的时效
1.3档案的种类
• 一、公共档案与私人档案
• 这是从档案形成领域的公、私属性角度对
档案进行分类认识所形成的两个相对性概 念，它主要可解决档案的归属权问题。
1.3档案的种类
• 二、历史档案与现行档案
• 这是从档案形成的时间的早晚以及档案作
用角度对档案进行种类划分的两个相对性 较强的概念。历史档案是指形成时间较早， 离现在较久远且主要起历史文艺化作用的 档案；现行档案是指形成时间较晚，离现 在较近且主要起现时性查考作用的档案。
• 档案的教育作用是指档案以及独特的历史性、
直观性和原始性，成为宣传教育的重要材料。
2.3实现档案价值的规律性
• 一、档案价值扩展律
• 档案价值扩展律是指由于价值主体扩展和
档案作用性质的变化而导致档案的价值形 态由单一转为多样化的规律。
2.3实现档案价值的规律性
• 二、档案机密程度递减律
• 档案机密程度递减律是指具有密级的档案，
• 四、档案工作系统的有序性 • 档案工作系统结构是分层次的，是井然有
序的。是一个纵横交织的网络模式。
3.3档案工作与外部环境的关系
• 档案工作与外部环境的关系，主要是指档
案工作与社会实践的关系，档案工作与社 会制度的关系，档案工作与科学技术的关 系，档案工作与社会档案意识的关系。认 识处理好档案工作与外部环境的关系对促 进档案工作的发展具有重要意义。
性可以扩张到遥远的未来，在相当长的时间中能 够满足社会各方面利用者需要的性质．
2.2档案的作用
• 一、行政作用
• 公务档案对于机构、组织等在察往知来，保持政
策、工作方法等的联续性、有效性，以及决策的 科学性具有不可或缺、无可替代的凭证和参考作 用。
• 二、业务作用
• 业务档案在每一个业务领域中都发挥了重要的凭
档案学概论
陈忠海教授主讲
主要内容
• 1档案概念与档案现象 • 2档案的价值与作用 • 3档案工作系统的内部结构与外部环境 • 4档案工作的性质、矛盾、规律和原则 • 5档案工作机构 • 6档案事业 • 7档案法规与档案职业道德 • 8档案工作标准和标准化
• ９档案学的学科内容、特点及科学体系
• １０中外档案管理的基本理论
2.1档案价值形态
• 档案的凭证价值和情报价值
• 档案的凭证价值是档案的基本价值之一，
是档案不同于其它各种资料的最基本的特 点。
• 档案的情报价值亦是档案的基本价值之一，
它的主要特点在于它的原始性和可靠性。
⒉1档案的价值形态
• 档案的第一价值和第二价值
• 档案的第一价值，指档案对于其形成者所具有的
证和参考作用，成为业务活动的信息支持和保障。
2.2档案的作用
• 三、文化作用
• 档案的文化作用主要是指档案是人所创造的
一种宝贵的精神文化财富，以及对人类社会文 化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功 能。
• 四、法律作用
• 档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案
件等活动中所发挥的证据作用。
• 五、教育作用
等对档案利用需求，档案机构可能提供档案的程 度有很大的制约作用，从而对档案价值关系的形 成和实现具有直接的影响。
3档案工作系统的内部结构与 外部环境
• 3.1档案工作系统的结构与功能 • 3.2档案工作系统内部结构之间的关系 • 3.3档案工作与外部环境的关系
3.1档案工作系统的结构与功能
• 一、档案工作系统结构
• 档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈
信息处理是档案工作的系统结构。
• 二、档案工作系统的功能
• 档案工作系统的功能是保证档案信息资源合理
集中、存储质量高和安全无损；缩短档案信息 传递时间，准确地传递输给档案用户使用，实 现档案信息资源的共享等。
3.2档案工作系统内部结构之间的 关系
• 一、档案工作系统的目的性 • 档案工作系统的总目的是提供档案信息为
1档案概念与档案现象
• 1.1档案的定义及其分析 • 1.2档案与相关事物的关系 • 1.3档案的种类
1.1档案的定义及其分析
• 一、档案定义
• 档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接
形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化 信息。
• 二、档案的本质特性
• 档案的本质特性是原始记录性。
• 三、档案概念的理解
1.3档案的种类
• 三、文书档案、科技档案与专门档案
这是人们自然而然地逐渐形成的三个 概念。
• 文书档案实际上是指行政管理档案；科技
档案是指科技、生产活动中形成的科技文 件转化而成的档案；专门档案是指除文书 档案之外的，所有在专门活动中形成的档 案。
2档案的价值与作用
• 2.1档案价值形态 • 2.2档案的作用 • 2.3实现档案价值的规律性
社会实践服务，不明确会严重影响档案工 作为社会实践服务。
• 二、档案工作系统的整体性 • 档案工作系统是由各个业务环节组成的有
机整体，应局部服从整体，整体控制局部。
3.2档案工作系统内部结构之间的 关系
• 三、档案工作系统的相关性 • 档案工作系统各个业务环节不是彼此孤立
的，而是相互关联相互作用的。因此，每 个环节的工作都不要单打一，而要兼顾其 它环节。
• 档案具有社会性、历史性、确定性和原始记录
性。
1.2档案与相关事物的关系
• 一、档案与信息
• 档案与信息是种概念与属概念的关系。
• 二、档案与文献
• 档案与文献的逻辑关系是内涵不同，外延有大
面交叉重合，二者核心含义不同。
• 三、档案与文书
• 两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化
关系。从逻辑上讲，二者内涵不同，外延有大 面积交叉。