行政秘书日常事务
行政秘书的工作职责概要
行政秘书的工作职责概要行政秘书是组织中的重要职位，负责管理和协调行政事务，为高层管理人员提供全方位的支持和协助。
本文将介绍行政秘书的工作职责概要，包括日常管理、文件处理、会议安排、行政支持和沟通协调等方面。
一、日常管理作为行政秘书，日常管理是核心职责之一。
这包括秘书办公室的日常运营和管理，如接待来访者、电话和邮件处理等。
行政秘书还要负责协调和安排内部行政日程，例如安排会议室、制定出差计划、协调行政资源等。
行政秘书应具备高效的时间管理能力，以确保各项工作有条不紊地进行。
二、文件处理行政秘书需要处理各类文件和资料，包括收集、整理、归档和分发等。
行政秘书还要负责起草和编辑各类行政文件，如报告、备忘录、公告等。
在这个岗位上，准确和规范的书写能力至关重要，有助于保持文件的秩序和组织。
三、会议安排作为行政秘书，安排和组织会议是必不可少的职责之一。
这包括预定会议时间、地点以及发送邀请函等。
在会议前，行政秘书负责准备材料和文件，并协助与会人员进行沟通。
在会议进行中，行政秘书可能需担任记录会议纪要的角色。
通过高效组织和管理会议，行政秘书能够提高工作效率并确保会议顺利进行。
四、行政支持行政秘书承担着为高层管理人员提供行政支持的重要角色。
这包括为他们安排日程、预定差旅、协调日常工作等。
行政秘书还要积极参与和协助组织内的行政决策，并提供专业意见和建议。
通过高效的行政支持，行政秘书能够帮助高层管理人员更好地应对各类挑战。
五、沟通协调行政秘书还需与多个部门和外部单位进行沟通协调。
这涉及到与其他部门的协作，以确保信息流通和工作协调。
行政秘书还要处理来自内外部的沟通请求，例如与客户或供应商的联络等。
良好的沟通和协调能力是行政秘书的重要素质之一。
总结：行政秘书在组织中扮演着重要的角色，负责管理和协调行政事务，为高层管理人员提供全方位的支持。
他们的工作职责包括日常管理、文件处理、会议安排、行政支持和沟通协调等方面。
通过高效的工作，行政秘书能够促进组织的顺利运营，并为高层管理人员提供有力的支持。
关于行政秘书职责(5篇)
关于行政秘书职责一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议____通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
关于行政秘书职责（2）行政秘书是负责提供行政支持和协助的职位，其职责通常包括以下几个方面：1. 文件和文件管理：负责处理和管理来往文件、信函、备忘录和其他相关文档。
这可能包括文件分类、归档、存档和检索等工作。
2. 日程安排和会议安排：协助安排和组织领导层的日程安排和会议安排，包括安排会议、预定会议室、发送会议通知等。
3. 信函和邮件处理：负责处理来自内外部的信函和邮件，包括收发邮件、回复邮件、转发邮件等。
4. 财务管理支持：协助处理财务方面的工作，如预算编制、支票处理、报销申请、账单管理等。
5. 行政支持：协助处理各类行政工作，如办公室设备维护、办公用品采购、电话接听、文件复印等。
6. 会议记录和报告：参与会议并负责记录会议内容和行动计划，并及时向相关人员发送会议纪要和报告。
7. 协调和沟通：协调内部和外部各方的沟通和联系，与其他部门和个人保持良好的合作关系。
8. 机密信息和档案管理：负责处理和管理机密信息和文件，确保机密性和安全性。
9. 其他行政支持工作：根据需要承担额外的行政支持工作，如出差安排、庆祝活动协调等。
行政秘书工作职责范围
行政秘书工作职责范围
行政秘书工作职责的范围包括以下几个方面：
1. 日常办公事务管理：负责办公室日常工作的组织和协调，包括文件管理、电话接听、文件复印和传真等。
2. 行政支持：提供行政支持，如会议安排和组织、行程安排、会议纪要和报告的撰写等。
3. 文件处理和管理：负责文档的整理、归档和档案管理，保证文件的安全性和机密性。
4. 会议和活动策划：协助组织会议和活动，包括会议室预订、邀请函的发送、会议材料的准备和会务支持等。
5. 文书处理：负责准备和处理一般文书工作，如信函、备忘录、报告、文件等。
6. 客户和员工服务支持：提供客户和员工的支持和服务，包括接待来访客户和员工，解答问题和提供信息等。
7. 公司资产管理：负责公司固定资产和办公设备的管理和维护，如办公用品、设备维修和更新等。
8. 信息管理：负责信息管理系统的维护和保密，包括电子文件的分类和存档、数据库的管理和维护等。
9. 行政政策实施：协助上级领导制定和实施行政政策，确保公司的机构和政策的有效运行。
10. 团队协作支持：与其他部门和团队合作，处理相关事务，并提供良好的团队合作支持。
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行政秘书工作职责内容范文（3篇）
行政秘书工作职责内容范文1、起草、修订、校对公司____和决议，并督办签发;2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升;4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的文字功底和写作能力;7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;行政秘书工作职责内容范文（2）行政秘书是企业或机构中重要的职位之一，担负着协助高级管理人员开展工作、维护组织运行顺畅的重要责任。
下面是一个关于行政秘书工作职责内容的范本，供参考：一、计划和组织管理会议1. 协助高级管理人员安排日常、周常和月度会议，并提供会议日程和相关文件。
2. 准备会议材料，包括议程、PPT演示文稿、会议资料等，并在会议前确保所有参会者收到相关文件。
3. 参加会议并担任记录员，记录会议纪要，确保会议决议及时传达给相关人员。
4. 维护会议记录和档案，并确保相关信息的保密性和机密性。
二、协调和安排商务行程1. 协助高级管理人员安排国内和国际商务行程，包括航班预订、酒店预订、签证办理、会议安排等。
2. 确保高级管理人员的出差行程、会议安排等顺利进行，安排合理的时间表，并及时通知相关人员。
3. 跟踪和处理邮件、电话等沟通工作，确保高级管理人员在出差期间的工作顺利进行。
三、文件和信息管理1. 负责收发和管理文件、信函和邮件，包括归档、传真、扫描和复印等工作。
2. 协助高级管理人员准备各种文件和报告，包括汇报、备忘录、合同等。
3. 维护和管理组织的文件和信息系统，确保文件和信息的安全和保密。
四、协助行政管理工作1. 协助高级管理人员处理行政事务，如访客接待、办公用品采购、物品调配等工作。
行政秘书工作职责职能内容
行政秘书工作职责职能内容
行政秘书的工作职责和职能内容通常包括以下几个方面：
1. 行政事务管理：负责日常行政事务的安排和管理，包括文件和资料管理、会议安排和记录、文件传递与汇报等工作。
2. 日程安排和会议管理：负责安排上级领导的日程安排，协调各种会议的筹备工作和会议记录，确保会议的顺利进行并及时整理和发送会议纪要。
3. 信息协调和沟通：负责内部和外部信息的协调和沟通，包括接听电话、处理来访者、协调单位间事务等，并保持与相关部门和人员的沟通。
4. 文件管理和归档：负责收集、整理、归档和保管各种文件和资料，确保文件的完整性和机密性，并根据需要提供相关文件和资料。
5. 机构管理支持：协助上级领导进行组织和人事管理工作，包括招聘、培训和福利管理等，并维护员工档案和相关人事信息。
6. 行政支持和协助：向上级领导提供各种行政支持和协助，包括信函起草、报告和文件的编辑、制作和分发等。
7. 出差和差旅安排：负责安排上级领导的出差和差旅，包括行程预订、酒店和交通安排等，确保行程安全和顺利。
8. 办公设备和用品管理：负责协调和管理办公设备和用品的购买、维修和更新工作，确保正常办公的需求。
需要注意的是，行政秘书的工作内容在不同的组织和公司可能会有所不同，具体的职责和职能也会随着职位的不同而有所调整。
行政秘书工作职责范围
行政秘书工作职责范围行政秘书工作职责范围（精选29篇）行政秘书工作职责范围篇11、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和选购等工作;4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;5、负责公司重要来宾的接待、伴随和以及日程的相关支配;6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及修理工作登记备案7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;8、领导交办的其他工作。
行政秘书工作职责范围篇21、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：2、伴随董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：4、帮助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺当、高效完成;5、全面完成上级交代的工作;行政秘书工作职责范围篇3(1)负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度;(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理;(4)预备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作方案及进展，跟踪相关工作的执行状况，并准时将信息反馈给总经理室;(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的精确与完整;(6)负责总经理室及本部门人员考勤;(7)负责中心管理人员公务用车的支配及酒店的预定;(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。
行政秘书工作职责范围篇41、负责总裁的日常事务支配并随行，协作接待重要客户;2、协作对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程支配;3、帮助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;4、帮助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调;5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘书工作职责内容
行政秘书工作职责内容行政秘书工作职责内容（通用30篇）行政秘书工作职责内容篇11、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理；2、行政公文、会议纪要、重点会议布置、领导讲话稿撰写；3、行政接待、迎来送往等礼仪活动；4、完成领导交办的突发性紧要工作。
行政秘书工作职责内容篇21、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净乾净，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。
2、掌据董事长的日程布置，做好来访来客的预约及接待工作。
3、负责董事长日常生活起居事宜（如提示董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等）。
行政秘书工作职责内容篇31、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发；2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办；3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，帮助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升；4、帮助、支持公司重点活动、综合性会议的策划、协调、组织；5、依据工作布置，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提示、文件呈报签发、票据报销、预订票务、信息反馈等事务。
6、有较好的文字功底和写作本领；7、有较强的沟通、协调和组织本领，擅长团队合作；8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够受苦耐劳；行政秘书工作职责内容篇41.部门行政管理.后勤保障；2.对外联络与接待事务；3.紧密搭配各部门工作，加强协作搭配；4.组织收集部门工作动态，帮助领导协调各部门业务工作；5.帮助考勤管理.安全保密管理。
行政秘书工作职责内容篇51. 帮助总经理订立战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；2. 帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；3. 跟踪公司经营目标达成情况，供应分析看法及改进建议；4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理供应实在的解决方案。
行政秘书的岗位职责(3篇)
行政秘书的岗位职责1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;8、完成领导安排的其他工作。
行政秘书的岗位职责（2）行政秘书是一个非常重要的职位，他们在组织内负责管理和协调各项行政事务。
他们是高效运作的关键，负责与各部门沟通，协调和促进信息流动，并支持高级管理人员的工作。
以下是行政秘书的主要工作职责：1. 日常办公事务管理：行政秘书负责组织办公室的日常运营，包括文件管理、办公用品的采购、接待来访者、座机电话的管理、行政支出的审批等。
2. 与各部门的沟通协调：行政秘书需要与各部门的领导和员工保持密切联系，了解各个部门的工作进展和需求，协调解决问题，并确保信息流通的顺畅和高效。
3. 文件和报告的撰写与处理：行政秘书需要负责起草和整理各种文件、报告和会议记录，确保文件的准确性和完整性，并按时提交给相关人员。
4. 行政会议的组织和管理：行政秘书负责组织和安排行政会议，包括会议的策划、日程安排、会议室的预订、参会人员的通知等工作，并记录并整理会议纪要。
5. 行政政策和规定的研究和执行：行政秘书需要研究和了解公司的行政政策和规定，并确保员工的遵守和执行，提供必要的培训和支持，确保公司的运作符合法律法规和公司的规定。
6. 行政支持和协助高级管理人员：行政秘书需要为高级管理人员提供全面的行政支持和协助，包括日程安排、出差和会议安排、行程管理等，并根据需要协助完成各类工作和任务。
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3日程安排
工作日志
年 月 日 记录人
时间 日志内容 重要活动
一般事务
备注
3日程安排
约会卡
× ×年 ×月 ×日星期 × 10：00会见张××，商谈下一年度销售问题，地点：公司会议室
13：00与××公司王××经理共进午餐，地点：白云大酒店三楼
14：30与律师商谈租赁位于中环大街的假日别墅事宜，地点：瑞 金路18号 16：00去白云机场接××公司董事长周先生及其夫人，客房定在 白云大酒店 19：30赴白云大酒店三楼晚宴（宴请20：00开始，服装：套装， 附请柬）
1.1.2办公室布局设计
开放式办公室的优点：
降低建筑成本；场地利用率高；重新布局灵 活；易于沟通，便于交流；易受上司的监督；容 易集中化服务及共享办公设备。
开放式办公室的缺点：
缺乏单独办公的机会；不容易集中精力，员 工易受电话、人们来回走动等干扰；很难进行机 密性工作；噪音太大。
1.1.2办公室布局设计
1.2.1库存控制
最大量库存：以防物品超量存储而保存的该项物
品的最大数量，库存物品的数量在任何时候都不能 超过这个最大量。
最小量库存：是以防物品全部被消耗完而保存的
该项物品的最小数量，这样能够保证购买者在所有 物品用完之前有充分的时间补充库存量。
1办公室管理
重新订购线：这是提醒购买者库存需要重 新订购的标准，它由以下几个因素决定： 日用量×运送时间+最小量库存。
日期 3 月 8 日 星 期 三
3日程安排
差旅事宜： 制订差旅计划；准备文件资料； 领取经费；办理票务； 预备用品与药品； 联系业务单位；预订目地的客房； 其它事项。
4印信工作
印信工作是指机关、单位公务印章和介绍 信的管理、使用工作。
4.1印章管理
印章是国家行政机关和企事业单位、社会 团体职权的重要凭证，是国家行政机关和 企事业单位、社会团体权力的象征。
库存目录所含信息： 库存目录系列序号；财产描述；财产消耗； 供应商名称；接收时期；存放位置
2通讯事务
2.1电话沟通原则 简明 礼貌 机智 热情 声音清楚 语速放慢Fra bibliotek2通讯事务
2.2打电话的步骤
准备通话提纲→核查号码→拨出电话→自我介绍 →陈述内容→解答疑问→汇总确认内容→结束通话 →挂断电话→整理记录
日程安排的内容是把领导或组织每月、每周、每 日的主要活动纳入计划，并下发给组织相关单位 或部门。 领导或组织日常工作一般涉及的内容有：各种接 待、约会、商务旅行活动、参加各类会议、到车 间等地进行实际检查或指导、组织各类重大活动、 领导私人活动等。
3日程安排
3.2.1工作日志的内容 （上司）
8：00-8：30，公司高层会议，地点：总经理办公室
9：00-9：30，主持新产品新闻发布会，地点：本公司 礼堂，所有部门经理参加
10：00-10：30，接待有合作意向的美国B公司高层代 表团参观考察，地点：公司接待室，部门经理作陪 11：00-11：30，宴请B公司代表团，地点：贵都宾馆， 公司派车，主要部门经理作陪
呈交时间。接待方案拟好后，呈报领导者审阅批准。
案例分析：
某单位经有关部门牵线，与某外商达成初步意向， 欲共同投资，合作经营。于是邀请外商来沪考察并作具 体洽谈。领导将接待任务交给办公室全权负责，办公室 将三天的接待任务作了如下安排： 第一天上午，派王秘书驾车去机场接回两位外宾， 安排到一五星级宾馆住宿，中午全体党政领导出席欢迎 宴会。下午参观市容，重点参观浦东新区。晚上，再次 举行晚宴。 第二天，安排客人去苏州游览，共有5人陪同。 第三天上午，由党政领导和翻译组成的5人小组与 外商洽谈，因时间有限，没有涉及具体事项，只达成初 步协议。领导表示将择日再邀请外商前来洽谈。中午， 全体领导出席欢送宴。下午，王秘书开车送客人去机场。
× × ×（单位名称）传真文件 编号：
收件人姓名 收件单位 发送人姓名 发送单位 地址 发送日期 事由 （以下书写传真的内容） 时间 时 分 邮编 页数 传真 电话 传真 电话
2通讯事务
2.5.2传真件登记
发传真件登记（发文顺序号、标题、发送日期和时 间、签发人、密级、紧急程度、收件单位、收件人、 存档号） 收传真件登记（收文顺序号、收件日期和时间、标 题、来文编号、来文单位和发送人姓名、密级、紧 急程度、承办单位、承办人、复文编号、存档号）
3日程安排
4.复印一份将给某客户的答复信以备存，原件邮寄给 对方； 5.拆封、分类和传递今天收到的邮件； 6.布置下午要使用的会议室，准备茶水和咖啡； 7.为上司预定周末去天津的火车票； 8.将财务部新发的办公经费报销规定复印一份备存， 原件放置文件传阅夹中给部门同事传阅； 9.在做这些事情的同时，还接待了3位访客，接打了 数个电话。
上司在单位内部参加的会议、活动情况，要记录清楚 时间、地点、内容； 上司在单位内部接待的来访者，要记录清楚来访者的 姓名、单位详情、约会时间； 上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况，要 记录清楚时间地点的确切细节、对方的联络办法等； 上司个人的安排； 上司私人的信息。
3日程安排
3.2.1工作日志的内容 （秘书）
3日程安排
12：00-12：30，视察联营工厂，联营厂地点：松江， 部门经理同行，公司派车 13：00-13：30，出席合作项目的剪彩仪式 14：00-14：30，出席员工婚礼，地点：浦东新区， 公司派车 15：00-15：30，约法律顾问谈话，地点：和平饭店 16：00-17：30，日常工作，地点：总经理办公室
1办公室管理
相关职员：秘书、有关领导、采购部职员、 财务部职员、仓库保管员、计算机公司的 销售部门职员
文件流：“购买申请表”（请购单）→“询 价函件”→“报价单” →“订购单” → “发 货单” →“收货票据” →“入库单” →“发 票”
1办公室管理
1.2.3登记库存
办公耗材的购买在库存控制卡上有记 录，但非耗材，例如：机器、固定设备、 各种装置以及家具等要记录在库存目录单 上，这个库存目录用于组织财产的审查。
1办公室管理
1.1办公室环境管理 1.1.1办公室自然环境最优状态的标准： 方便 舒适整洁 和谐统一 安全
1.1办公室环境管理
1.1.2办公室布局设计 办公室布局分为开放式和封闭式两种。 （1）开放式办公室
开放式办公室是大的空间，包含众多单个工作位置 的组合，每一个工作位置通常包括该员工的办公桌、 文件和文具、椅子、电话、计算机等设备的存放空 间。
分析：
接受任务：校长；校长办公室；教学科研基 地管理处；学生工作处；各学院。 接待方针；接待规格；接待目标。 接待形式：迎送；会见；宴请；座谈；参观 等。 安排日程 任务分工：材料、宣传、接待、组织协调、 后勤、财务
接待工作计划的制作格式
标题：由接待事项+“方案”组成。如“关于接待 香港中文大学代表团的方案”。 正文：来访的起因和背景；来访者的基本情况和来 访目的、意图；接待的方针、规格、活动安排和接 待责任；接待的经费问题。 附件：如来访者名单，有关对方的背景材料。 提交方案的单位。
2通讯事务
2.5传真机的使用
传真机主要用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息。
2.5.1传真件的书写格式
标题（单位名称+传真文件） 传真件编号 收件单位、收件人及传真和电话号码 发送单位、发送人、传真和电话号码、地址和邮编 发送日期和时间 事由 页数和页码
2.5传真件的书写格式
第三章
行政秘书日常事务
◆通讯
◆值班
◆办公室管理
◆接待 ◆印信
◆日程安排
◆应急工作
接待：
接待工作程序：接受任务→了解来宾 （来宾的基本情况、来访意图、抵离时 间、日程安排）→制定计划→预订食宿 →迎接来宾→商议日程→拜访宴请→正 式会谈→陪同参观→赠送礼品→欢送来 宾→接待小结。
案例：
省教育厅领导派检查组来我校检查实践基 地建设情况。背景是近期省教育厅非常注 重高等教育的实践工作，2009年准备专门 资助一些重要的实习基地建设，率先在一 些高校建立样板基地，及时推广实习的先 进经验。本次考察是一次重要的考察。 （检查组成员中，一位是基建财务处副处 长，一位是高等教育处副处长，另两位是 重点大学的专家。）
包括全开放式办公室和半开放式办公室两种形式。
1.1.2办公室布局设计
(2)封闭式办公室
又称为传统办公室，是指分隔成若干带有 门、窗的独立的小房间给一个或几个人使 用，带有办公桌等相应的设备。
1.1.2办公室布局设计
分析：
某企业准备在广州成立一销售分公司，租用了某写 字楼的一层大厅。其中，要设计包括产品展厅与销 售分公司办公区两大区域。销售分公司办公区又包 括正副经理办公室、接待区、销售部、技术部、财 务部等部门。 请您为其设计布局并说明理由。
3日程安排
有效利用时间原则：
1.明确自己的工作任务和职责。 2.区分常规工作和非常规工作。
3.分清工作的轻重缓急，以判断工作的先后次序。
4.运用合并或穿插等方法，合理分配精力以提高效率。 5.使用办公辅助手段处理工作，如工作日志、时间表、 计划表、备忘录、日程安排等。
3日程安排
3.2日程安排
3日程安排
3.1时间管理
工作条理性训练： 周一上班，秘书小李需要完成以下工
作，这些工作让小李又忙又累，请你对此做出评价与建议：
1.给某客户打电话，与对方联系自己的领导下周四将 与他约会的事宜； 2.为下午部门经理会议复印所要讨论的报告及会议日 程表，每人一份（8人，每份10页）； 3.向人力资源部门写报告，申请今年的休假日；