提高执行力整改措施
个人执行力问题及整改措施

个人执行力问题及整改措施
个人执行力问题往往包括拖延、缺乏决心和毅力、容易分心等。
下面是一些可能的整改措施:
1. 制定明确的目标和计划:确保自己清楚地知道要做什么、如何做以及完成的时间表。
这样可以避免无休止地拖延或临时安排事务。
2. 分解任务:如果任务太大或复杂,可以将其分解为更小的可管理的部分。
这有助于提高任务完成的可行性和动力。
3. 设立奖励和惩罚机制:设定一些具体的奖励和惩罚机制,作为完成任务的激励和约束。
这可以使你更有动力去追求目标。
4. 建立时间管理技巧:学习和实践时间管理技巧,如制定优先级、设定时间限制、集中注意力等。
这有助于提高工作效率和控制时间分配。
5. 减少分心源:识别并减少分心源,如关闭社交媒体、远离娱乐设备等。
通过创造专注的工作环境,可以更好地集中注意力和提高执行力。
6. 寻求支持和监督:与他人分享自己的目标和计划,并请他们帮助监督和鼓励你的执行进程。
他们可以提供反馈、分享经验和给予支持,这将有助于保持执行力。
7. 培养积极心态:培养积极的心态,相信自己能够完成任务和
克服困难。
积极心态不仅可以增强决心和毅力,还可以减少对不必要的担忧和消极情绪的干扰。
8. 寻求专业帮助:如果个人执行力问题严重且长期存在,可能需要寻求专业帮助。
心理咨询师或专业教练可以提供个性化的建议和指导,帮助你改善执行力。
执行力不强存在的问题及整改措施(通用12篇)

执行力不强存在的问题及整改措施(通用12篇) 步骤/方法1、确保制度作用有效发挥领导者要起带头作用。
中国古代的曹操就曾以割发代首树立遵守制度的榜样。
领导严格遵守了,自然会对员工产生影响。
一个合格的领导就是要严格的要求自己,只有要严格要求自己,从自身做起,才能领导他人,员工才会心服口服,才会服从领导的安排和指挥,员工都是这样的心里,他们觉得领导做不到的,凭什么来指挥自己呢?有这样的心里也是很正常的呢,所以领导一定要严格遵守制度,这样才能使员工遵守。
同时要将制度的完善和执行作为公司的一项基础工作,长期关注。
2、提高制度的科学性、合理性通过对实际工作的了解,认真征求广大员工的意见,并开展制度讨论。
同时各部门之间要加强联系,做到所订制度具有统一性、互补性。
制度出台后要相对稳定。
对确实不适应形势发展要求的制度不能墨守陈规,该及时修订、完善或废除的,要坚决取缔旧制度,确保制度不脱离实际。
一套制度的出台和实施,不是那么简单的事情呢,一定要科学合理,要让员工能接受,连员工都不能接受的制度能执行下去吗?这样就是无效制定呢,所以呢,企业在做每项决定的时候,一定要让员工可以接受,这样很利于企业管理。
3、营造自觉遵守制度的氛围执行制度时,应加强指导和帮助,及时解决执行过程中出现的问题。
主要应把制度作为一项重要的学习内容,同时还应将员工对制度的掌握程度作为对员工考核的重要内容,激励员工自觉学习制度。
在加强制度学习时还应运用发生的诸多违规案例开展警示教育,使大家充分认识不执行制度对集体和个人所造成的危害,从而自觉遵守制度,营造良好氛围。
企业的制度一定要让员工明白,这样的制度对他们自身有什么好处,可以作为他们的绩效,直接影响他们自身的利益,这样他们就会严重遵守和执行了呢。
4、加强制度执行情况跟踪在执行制度过程中,还应建立部门之间、员工之间相互监督的制衡机制,发现违规情况及时举报,并对举报人给予奖励,对知情不报者,也应给予相应处罚。
执行力不强整改措施

执行力不强整改措施
提高执行力的整改措施可以有以下几点:
1. 设立明确的目标和绩效指标:为了增强执行力,需要确立明确的目标和绩效指标,
并将其与个人或团队的绩效评估挂钩。
这样可以激发员工的动力,增强他们对目标的
追求和执行的意愿。
2. 制定详细的执行计划:制定详细的执行计划,将目标细化为具体的行动步骤和时间
节点。
这样可以帮助员工更清晰地了解任务的要求和完成的标准,提高执行力和效率。
3. 建立有效的沟通机制:建立良好的沟通机制,及时传达任务的要求和变动,并提供
必要的支持和资源。
通过良好的沟通,可以有效消除执行中的障碍和疑虑,增强员工
的执行力和工作效率。
4. 培养良好的团队合作意识:适当进行团队培训和协作训练,培养团队合作意识和团
队执行力。
建立良好的团队合作氛围,可以提高整个团队的执行力和效果。
5. 加强反馈和奖惩机制:建立有效的反馈和奖惩机制,及时对员工的执行情况进行评
估和反馈。
及时表彰和奖励执行出色的员工,同时针对执行不足的员工进行适当的纠
正和培训。
6. 持续监督和跟进:定期进行执行情况的监督和跟进,及时发现问题和偏差,并采取
相应的纠正措施。
持续的监督和跟进可以保证执行计划的顺利进行,提高整体的执行力。
7. 建立学习和改进机制:鼓励员工学习、改进和总结执行中的经验和教训。
通过持续
的学习和改进,不断提高员工的执行能力和效果。
通过以上整改措施的综合应用,可以有效提高执行力的问题,提升个人和团队的工作效率和绩效。
工作执行力不强的整改措施

工作执行力不强的整改措施
如果工作执行力不强,可能会导致任务延误、质量不高,甚至影响团队合作和整体工作效率。
为了解决这个问题,可以采取以下整改措施:
1.设定明确目标:确定每个任务的具体目标和完成时间,将任务分解为小
步骤,以便更好地管理和执行。
2.建立时间管理技巧:学习和运用时间管理技巧,例如制定工作计划、优
先级排序、番茄钟等,帮助提高工作效率和时间利用率。
3.设立奖惩机制:设立奖惩机制来激励执行力。
奖励对于高效完成任务的
员工,同时对于拖延或未按时完成任务的员工进行适度的惩罚,建立起良好的执行意识。
4.建立执行跟踪机制:建立执行跟踪机制,监督任务的进度和质量,及时
发现问题并及时解决。
5.提供培训和支持:为员工提供相关的培训和支持,帮助他们提高专业知
识和工作技能,增强自信心和执行能力。
6.团队协作和沟通:鼓励团队成员之间积极沟通和合作,确保任务分配清
晰,并及时解决工作中的问题。
7.定期反馈和总结:定期进行工作反馈和总结,了解工作执行情况,找出
问题所在,并制定改进措施。
8.激励和培养:激励员工积极主动地完成任务,鼓励他们发挥自己的创造
力和主动性。
同时,培养员工的责任心和团队意识,增强执行力。
通过以上整改措施,可以有效提高工作执行力,增强团队的凝聚力和创造力,从而提升整体工作效率和质量。
工作作风松散需要加强执行力的整改措施

工作作风松散需要加强执行力的整改措施近年来,某部门工作作风逐渐显露出松散的趋势,导致实际执行力下降,工作效率不高。
为了解决这一问题,制定了以下整改措施,旨在加强执行力,提升工作效能。
一、明确工作目标与责任为了提高工作执行力,首先需要明确整体工作目标与责任分工。
必须确保每个成员明白部门的整体目标与自身在其中承担的职责。
通过明确目标,可以保证工作的方向性和目标的一致性,减少工作中的混乱和松散现象的发生。
二、建立有效的沟通机制沟通是工作中的关键环节,为了加强执行力,需要建立高效、畅通的沟通机制。
首先,要定期召开工作例会,分享工作进展及问题。
其次,可以借助现代化的沟通工具,如即时通讯软件等,确保信息的及时传递。
同时,鼓励成员间互相交流,分享经验,通过沟通建立合理的工作安排和执行计划。
三、设立绩效考核机制为了提高工作执行力,应该建立科学合理的绩效考核机制。
通过明确工作目标和时间节点,制定绩效评估标准,并及时进行评估和反馈。
对于业绩优秀的成员给予相应的奖励,激励他们保持高效工作;对于低绩效成员,进行评估和辅导,协助其提升执行力。
四、加强培训与学习要提高工作执行力,培训与学习是必不可少的环节。
定期组织培训,包括工作技能培训和领导能力培养,提升成员的专业素质和执行能力。
同时,鼓励成员不断学习,积极参与行业交流活动,提升自身的见识和能力。
五、建立严格的工作纪律为了加强执行力,建立严格的工作纪律是必要的。
要求成员按时上班、按时下班、按时完成工作任务。
同时,禁止迟到早退,违反纪律的个人将受到相应的处罚。
通过建立健全的纪律制度,维护工作的严肃性和效率。
六、营造团队合作氛围执行力的提升离不开良好的团队合作。
要加强团队协作,营造良好的工作氛围。
通过组织团队活动,增进成员间的互信和合作。
鼓励成员间相互支持,共同解决问题,推动工作的顺利进行。
综上所述,为了解决工作作风松散、执行力下降的问题,需要明确工作目标与责任、建立有效的沟通机制、设立绩效考核机制、加强培训与学习、建立严格的工作纪律以及营造团队合作氛围。
进一步提高执行力个人整改措施

进一步提高执行力个人整改措施
为了进一步提高个人的执行力,可以采取以下整改措施:
1. 设定明确的目标:确保目标是具体、可衡量和可实现的,并将其分解为小步骤,以
便更容易跟踪和实现。
2. 制定详细的计划:制定每天、每周和每月的计划,并为每个任务设定明确的截止日期。
将重要的任务优先处理,并合理安排时间。
3. 提高时间管理技巧:学会合理利用时间,避免拖延和浪费时间。
可以使用时间管理
工具,如时间表、提醒器等,帮助提高效率。
4. 养成良好的习惯:建立并坚持每天的规律作息时间表,早起早睡,保证充足的睡眠,并养成锻炼身体、健康饮食等良好习惯,有助于提升个人的身体和精神状态。
5. 避免分心和干扰:在工作或学习时,尽量减少分心和干扰。
关闭手机通知、避免浏
览社交媒体等可以帮助集中注意力和提高效率。
6. 改善自我管理能力:设定自我约束和严格的工作纪律,遵守计划,保持专注,且不
断评估和调整自己的个人管理能力。
7. 寻求他人支持和监督:告诉身边的人自己的目标和计划,并邀请他们监督自己的进展。
可以通过与他人分享进展情况,获得他们的鼓励和反馈,帮助自己保持积极和专注。
8. 持续学习和提升:积极学习新知识和技能,不断提升自己的能力和专业素养,增加
自信心和动力,有助于更好地应对挑战和执行任务。
通过采取这些整改措施,可以帮助进一步提高个人的执行力,并实现自己的目标和计划。
不过需要注意的是,执行力是一个长期的过程,需要持续地努力和坚持。
优化整改措施提高执行力度

优化整改措施提高执行力度在管理实践中,整改措施是一种重要的工具,能够帮助组织纠正问题、改进流程、提高效率。
然而,过去的经验表明,一些整改措施在实施过程中存在执行力度不足的问题。
为了解决这一问题,本文将探讨优化整改措施的方法,以提高执行力度,从而使整改效果更加显著。
一、明确目标和任务在进行任何整改工作之前,首先需要明确整改的目标和任务。
目标应当是具体、明确的,以便能够衡量整改的成效。
任务则应当是具体、可操作的,从而让执行者清楚自己需要做什么。
明确的目标和任务可以帮助组织中的成员共同努力,集中注意力,提高执行力度。
二、建立有效的沟通机制沟通对于整改工作的顺利进行至关重要。
通过建立有效的沟通机制,可以确保各个层级之间的信息畅通,减少误解和偏差。
同时,还可以通过及时的反馈和指导,帮助执行者更好地理解整改要求,提高整改措施的实施效果。
有效的沟通机制可以增强组织内部的合作和协作,为整改工作的顺利进行提供保障。
三、提供必要的资源支持执行力度的提高需要有足够的资源支持。
资源包括人力、物力、资金等方面的支持。
在进行整改工作时,应当充分考虑到执行者的工作负荷,合理分配资源,确保每个执行者都能够得到必要的支持。
此外,还需要提供必要的培训和技能提升机会,帮助执行者不断提升自己的能力,更好地完成整改任务。
四、建立激励机制激励机制对于提高执行力度起到重要的作用。
通过建立相应的激励机制,可以激励执行者积极主动地参与整改工作,提高工作的积极性和主动性。
激励可以以物质奖励、荣誉表彰等形式呈现,也可以通过晋升、培训等方式实施。
关键是要根据组织的实际情况,制定出适合的激励措施,激发执行者的积极性。
五、建立监督督导机制充分的监督和督导可以确保整改工作按照预定的计划有序进行。
监督和督导应当及时、全面,并且要能够发现问题、纠正错误。
通过建立监督督导机制,可以对整改工作进行持续跟踪和评估,确保执行者按照要求履行职责。
监督督导机制可以为整改工作的顺利进行提供保障,提高整改措施的执行力度。
执行力不足整改措施

执行力不足整改措施汇报人:2023-12-12•执行力不足的原因•提高执行力的策略•具体整改措施目录•监督与评估机制•总结与展望01执行力不足的原因由于目标不清晰、不明确,导致团队成员在执行过程中出现偏差和误解,无法准确把握工作方向。
目标模糊不清目标缺乏优先级目标缺乏共识目标过多、过于复杂,导致团队成员无法确定工作的重点和优先级,无法高效地推进工作。
由于团队成员对目标的理解和认知存在差异,导致在执行过程中出现分歧和矛盾。
030201目标不明确计划不周详计划不详细由于计划不具体、不详细,导致团队成员在执行过程中出现混乱和无序。
计划缺乏灵活性由于计划过于死板和僵化,导致无法适应变化和应对突发情况。
计划缺乏监督和反馈机制由于缺乏有效的监督和反馈机制,导致无法及时发现和纠正计划执行中的问题。
由于人员配备不足或人员素质不够,导致无法按计划完成工作任务。
人力资源不足由于设备、场地、物资等资源不足,导致无法满足工作需求。
物力资源不足由于预算不足或资金缺乏,导致无法实现工作计划和目标。
财力资源不足资源分配不足由于团队成员之间沟通不顺畅、不及时,导致信息无法有效传递和共享。
沟通不畅由于团队成员之间缺乏信任和合作精神,导致工作无法顺利进行。
配合不默契由于团队领导者缺乏领导能力和管理技巧,无法有效地组织和引导团队成员完成任务。
领导力不足团队协作不力02提高执行力的策略制定详细的计划通过制定详细的计划,有助于团队成员更好地了解实施步骤和时间表,从而更好地协调资源。
制定清晰的目标确保团队成员对目标和期望有明确的理解,从而有助于更好地规划行动路径。
设定优先级在多个任务和目标之间设定优先级,确保团队成员能够集中精力处理最重要的任务。
明确目标与计划根据任务需求合理分配人力、财力和物力等资源,以确保任务顺利完成。
合理分配资源通过优化资源利用方式,避免浪费和重复投入,从而提高执行效率。
提高资源利用效率根据任务进展和需求变化,灵活调整资源分配,以满足实际需求。
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提高执行力整改措施篇一:提高执行力个人整改方案提高执行力个人整改方案随着深入学习提高执行力专题教育活动的展开,全局上下形成了先进性教育的浓厚氛围。
作为一名刚参加工作人员,能够参加这样一次深刻的实践活动,是一次难得的锤炼。
按照“整改提高阶段”要求,结合当前“两烟”生产经营工作实际和自检自查情况,围绕自己在思想认识、工作作风、方式方法等方面的问题。
为了转变自身的素质和工作效益,特制定个人整改方案:一、个人存在的问题和不足1、政治理论学习系统性不强,深度广度把握不够。
学习的内容不系统、不广泛,有时只注重实用主义。
2、思想有所松懈,宗旨观念有所淡化。
工作有时不够深入,只满足于完成领导交办的任务,责任意识和服务意识不强。
3、创新意识淡化,还不能很好地做到与时俱进。
工作按部就班,忽视了自我的进一步完善和提高,不能紧跟时代发展的需要,降低了自我要求。
二、整改目标1、牢固树立责任意识、服务意识和奉献意识进一步增强。
2、形成自觉、科学、全面、系统学习的良好习惯,全面提高自身素质,实现工作和服务再上新水平。
3、组织原则、纪律观念得到进一步强化。
4、思想进一步解放,能够与时俱进而创造性地工作。
三、整改措施抓住这次实践活动的契机,进一步提高认识,从我做起,从现在做起,从一切能够做的事情做起,切实提高思想,转变作风。
自觉遵守各项规章制度,规范自己的行为。
向典型和先进人物看齐,在日常学习、生活和工作中注重发挥模范带头作用,争当率先垂范的带头人。
1、加强思想改造,树立牢固的理想信念和宗旨观念。
进一步认真学习邓小平理论、“三个代表”、“科学发展观”重要思想和科学发展观,深刻领会精神实质,把握理论精髓,不断提高自己的政治觉悟,真正在头脑中永远树立牢固的理想信念和全心全意为人民服务的宗旨观念。
2、要持之以恒、坚持不懈地抓好学习。
加强理论学习,努力提高自身整体素质,有意识地锻炼自己发现问题和分析问题的能力,进而多看、多想、多写。
在注重实干的同时,还要注重思考,努力使自己的工作趋向完善。
加强与领导、同事的沟通,努力提高自己与同事协作工作的能力。
努力学习专业技术,注重学习的方式、方法。
与时俱进地使自己适应形势发展的需要,努力提高自己的服务能力和服务水平。
3、在工作中发扬求真务实的作风。
多深入基层,深入田间地头,倾听广大烟农的呼声,了解和掌握他们的要求和愿望。
真正知道基层需要什么,赞成什么,反对什么。
坚持“三个全心全意”的服务宗旨,不断拓宽自己的视野,改进自己的工作方法。
认认真真做人,踏踏实实做事,更好地为保山烟草服务。
4、坚持解放思想,与时俱进,创造性地开展工作。
在今后业务工作中,勤于思考,敢于突破。
凡是有利于考研生产发展,凡是能够促进工作上水平的事情就大胆去闯、去干。
5、要树立创新意识。
在工作中,要端正工作态度,坚定信心,勇于创新,迎难而上,全身心地投入到工作中去。
当前,烤烟生产任务繁重,作为生产管理员,在履行岗位职责和做好本职工作的同时,要充分发挥自己的智慧和主观能动性。
总之,作为一名烟草职工,应努力做到政治坚定、顾全大局、学习刻苦、业务精通、工作勤勉、作风优良、服务尽心,真正做到品质优秀、能力高强、行为模范。
只有这样,才能做好本职工作,才能不会辜负局(分公司)的期望。
二〇一一年六月十日篇二:提高执行力(8个方案)如何提高执行力?解决方案一:执行力差是谁的责任?和外企的CEO们交流,谈论最多的是战略和策略的问题;而和国内企业家论道,感慨最多的却是执行力的问题。
有些企业家经常感到自己的好想法不能实现,具体表现在:新的营销策略已经开会说明了,一到下面就走样;即便确实按照公司的指示去做了,但就是产生不了预期的结果;财务部对促销费用审核非常严格,但年终核算时发现费用增加了但销量没增加;大区经理都签了目标责任书了,但还是完成不了任务;公司员工都在忙,但就是不出成绩;一件小事吩咐下去3个月还解决不了,并且没有主动的反馈,要等到自己过问才知道??此时大部分企业家都认为公司执行力差是员工能力和态度的问题,这种观点是不对的。
执行力差是现象,管理不善才是本质。
外企执行力强是现象,有提高员工执行力的机制才是本质。
实际上可以这样认为:个别员工执行力差是能力的问题;公司整体执行力差就是管理的问题!执行力差的五大原因通过对大量国内企业的研究并与外企进行对比,可以发现执行力差的原因不外乎以下五各方面:1、员工不知道干什么有的公司没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的营销策略,甚至没有年度营销大纲,使员工得不到明确的指令;也有的公司营销策略不符合市场需求,员工只好自发的进行修改;还有一些公司政策经常变,策略反复改,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。
这就使员工的工作重点和公司脱节,公司的重要工作不能执行或完成。
2、不知道怎么干外企的员工入职后一般都要经过严格的培训,几年前外企流行招聘非医药专业的大学生做代表,但是正式上岗前都要把产品知识烂熟于胸,都要经过1-2周的销售技巧培训,以后每年都有规定时长(如40小时/每年)的培训。
而国内企业则不然,要么没有培训直接上岗,要么培训没有针对性和实操性,如有的公司对员工做励志培训和拓展训练,使员工热血沸腾但工作怎么干还是不知道;有的公司给低层员工做一些行业趋势、宏观战略的培训,也还是没有交给他们方法。
当然,这里面还有一个比较普遍的深层次原因,就是中高层领导业务能力差,自己不知道怎么干,就没法对下面的人说清楚,总监说不清,经理也说不清,最后是真正执行的最底层不会干,有苦说不出。
3、干起来不顺畅;如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,通讯中段,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速的救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。
公司亦然,2021元的促销费用要给经理批,经理批完总监批,总监批完副总批,副总批完财务批,财务批完老板批。
结果总监出差耽误了15天,副总出差耽误了15天,财务不懂业务,搞不懂这笔钱该花不该花,也不想去求证,就把这事搁置了1个月,最后这笔钱终于批下来了,但是用了3个月,已经不需要做促销了。
申请者一开始要不断的解释为什么花这笔钱,然后又要不断的解释为什么不花,或者是花了但效果不好又要编造一堆理由,热情被消耗,慢慢的就变得不主动做事了。
4、不知道干好了有什么好处古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。
结果士气大振,一天城破。
国内企业也大都有对员工的激励措施,尤其是对销售更是必不可少的。
但是在制定激励政策时却往往犯一个错误,就是把政策制定的太过复杂,使员工很难算出来下个月自己花多少精力达到什么结果就能拿多少奖金。
这样就使激励政策的作用大打折扣。
销售永远都是只看眼前的,这是工作性质决定的,当眼前的好处看不到时自然就没有太大的兴致去做。
5、知道干不好没什么坏处如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。
知道干不好没什么坏处来自于三个方面:一是没有评估;二是考核指标不合理;三是处罚不重或没有处罚。
很多部门的工作成果不适合用硬性的指标来考核,比如财务部、市场部和后勤部就很难设定直接的评价指标,这些部门的工作就需要懂业务的高管根据经验评估,如果高管没有能力做出公允的评估,内驱力不强的员工就可能懈怠工作。
考核指标不合理是国内企业最常犯的严重错误,突出表现在定性指标太多,诸如团队精神、创新能力、忠诚度等等五花八门,这些指标的考核分带有太多的人为因素,而实际生活中又偏偏有一个共性的现象,就是“业务能力强的人往往不太听话,不干活的人往往人缘比较好”,这会造成什么后果呢?不干活的人照样能够获得很高的综合评分,个人利益不受影响。
处罚不重或没有处罚也比较常见,有的是亲缘、血缘、地缘关系,能放一马就放一马;有的是自己的人,当然不能处罚;有的虽然是民企但是保留着国企作风,你好我好大家好。
当罚而不罚严重破坏了游戏规则,“榜样的力量是无穷的,坏榜样的危害也是无穷的”。
解决执行差难题的五大方法清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效”。
1、目标明确对于销售业务线来说,目标明确就是要落实指标。
指标定的准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是销售管理中最重要的事。
大多数公司的年度销售指标也都分解到大区、省区、办事处和代表,但这还远远不够,销售指标要想既准确又能落实必须层层分解,直到不能再分。
使目标明确的另一个辅助手段是工作单制,工作单上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。
工作单在两种情况下会发挥明显的作用:一是跨部门协作时。
由于各部门都有自己的重点工作和业务侧重,所以各个部门对工作的理解很难一致,并且协作的工作容易被本部门的工作挤占而造成拖延。
比如,市场部和生产部就包装改进问题的合作中就可用到,包装如何改动,尺寸、色值、字体、字号等等很多细节,如果单纯电话沟通会有很多歧义,写出工作单就很清楚,从而提高工作效率。
二是中层管理者给执行者下达指令时,由于执行者的业务能力限制可能对该指令不能完全理解,也有可能中层管理者自己都没有想清楚,而执行者又不敢仔细问,造成执行不利。
所以,工作单的主要作用是要让工作要求更加清楚,而不是为了签字落实责任。
2、方法可行岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的拐子马。
如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。
执行层的任务既然是执行,管理者就应该假设他们没有思想,从而对其提供具体的操作方法。
制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。
首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证;支持可以是高级员工给下属的业务指导,也可以是专业的内部或外部培训,其中需要注意的是,对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要,励志培训不会带来多少业务增长,解决问题更多是靠方法而非热情;任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。
3、流程合理在大多数企业里,流程在形式上没有问题,而是在执行中表现出不合理。
不合理的原因有两个:(1)外行管内行;(2)责权利不对等。
比如有些企业里营销老总不掌握业务代表的人事权,招聘和辞退都是人力资源说了算,这样如何保证代表的工作能力,又如何处理不该留用的员工,又怎么能保障执行力?这是外行管内行的典型表现。
责权利不对等则造成了工作互相推诿,人人都管,人人都管不了,最终所有小事都推到老板那里。
所以,要想使流程合理,首先要转变管理思想,一是老板要适度放权,二是部门之间要强化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能让外行管内行。