巧用EXCEL群发邮件
2010版EXCEL群发邮件,添加多个不同的附件

第一步:邮箱设置配置好Microsoft outlook邮件客户端,确保能正常收发邮件,具体的本文不再详述;第二步:建立Excel文档1、为保证后面的“邮件群发”宏代码正确运行,需要执行“开发工具→Visual Basic”,将“工具→引用→Microseft Outlook*.0 Object Library(其中*为Microseft Outlook的版本号)选上”。
如下图2、建立含不同邮件地址、主题、内容及附件的Excel文档。
例如第三步:编辑宏执行“开发工具→Visual Basic”,单击“插入→模块”插入一个模块,在“工程”窗口中双击插入的模块,打开它的代码窗口,并在输入以下代码后关闭代码窗口。
代码示例Sub sendmail()On Error Resume NextDim rowCount, endRowNoDim objOutlook As New Outlook.ApplicationDim objMail As MailItemDim arr, nendRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.CountSet objOutlook = New Outlook.ApplicationFor rowCount = 2 To endRowNoSet objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)With objMail.To = Cells(rowCount, 2).Value '邮件的地址.Subject = Cells(rowCount, 3).Value '"邮件主题".Body = Cells(rowCount, 4).Value '"邮件内容"arr = Split(Cells(rowCount, 5).Value, ";")For n = LBound(arr) To UBound(arr).Attachments.Add (arr(n)) '邮件的附件Next.SendEnd WithSet objMail = NothingNextSet objOutlook = NothingMsgBox "邮件已发送", vbInformationEnd Sub第四步:执行宏执行“开发工具→宏”,选择“sendmail”,点击“执行”,就会自动发送邮件,并且在发送完成后提示“邮件已发送”。
办公软件中的邮件群发与邮件合并技巧

办公软件中的邮件群发与邮件合并技巧在现代的办公环境中,邮件已经成为了一种最为常见和高效的沟通方式。
无论是邀请、公告、通知还是发送个性化的邮件,邮件群发和邮件合并技巧都是非常有用的办公软件功能。
本文将为你介绍如何在办公软件中灵活使用邮件群发及邮件合并技巧,帮助你提高工作效率。
一、邮件群发技巧当你需要向多人发送同一封邮件时,邮件群发功能可以帮助你将邮件一次性发送给多个收件人,节省时间和精力。
下面是几种常见的邮件群发技巧:1. 利用联系人组或邮件列表在办公软件中,你可以创建联系人组或邮件列表,将需要群发邮件的收件人整理在一起。
这样一来,当你需要发送邮件时,只需选择对应的联系人组或邮件列表,即可将邮件发送给多个收件人,无需逐个输入每个收件人的邮箱地址。
2. 使用发信人抄送和密送如果你希望给每个收件人都显示其他收件人的信息,可以使用发信人抄送和密送功能。
将收件人的邮箱地址添加到抄送或密送栏位中,这样每个收件人都能看到其他人的邮箱地址,方便大家交流和沟通。
3. 设置个性化的群发邮件有时候,你可能需要向多人发送相似但稍有不同的邮件,比如邀请函或通知。
在办公软件中,你可以利用邮件群发功能添加个性化字段,比如收件人的姓名、称呼等,使每封邮件都能自动显示相应的个性化信息。
这样一来,收件人会更加重视邮件内容,提高邮件的回复率和效果。
二、邮件合并技巧邮件合并是指将一个邮件模板与一个或多个数据源结合,生成多封内容类似但稍有差异的邮件的过程。
邮件合并技巧可以帮助你高效地发送大量个性化的邮件,无需逐个编辑和发送,下面是几种常见的邮件合并技巧:1. 制作邮件模板首先,在办公软件中,你需要创建一个邮件模板,将其中固定不变的文本与需要个性化的字段分隔开。
比如,你可以将收件人的姓名、公司、职位等信息用特定的标记符号括起来,如{姓名}、{公司}、{职位}等。
2. 准备数据源数据源是你需要合并的信息表格或数据库。
在数据源中,你可以列出每个收件人的姓名、公司、职位等个性化信息。
利用Excel批量快速发送电子邮件讲解

利用Excel批量快速发送电子邮件,分两步:1. 准备待发送的数据:a.) 打开Excel,新建Book1.xlsxb.) 填入下面的内容,第一列:接收人,第二列:邮件标题,第三列:正文,第四列:附件路径注意:附件路径中可以有中文,但是不能有空格这里你可以写更多内容,每一行作为一封邮件发出。
注意:邮件正文是黑白文本内容,不支持加粗、字体颜色等。
(如果你需要支持彩色的邮件,后面将会给出解决办法)2. 编写宏发送邮件a.) Alt + F11 打开宏编辑器,菜单中选:插入->模块b.) 将下面的代码粘贴到模块代码编辑器中:‘代码list-1Public Declare Function SetTimer Lib "user32" _(ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerfunc As Long) As LongPublic Declare Function KillTimer Lib "user32" _(ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As LongPrivate Declare Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long)Function WinProcA(ByVal hwnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal idEvent As Long, ByVal SysTime As Long) As LongKillTimer 0, idEventDoEventsSleep 100'使用Alt+S发送邮件,这是本文的关键之处,免安全提示自动发送邮件全靠它了Application.SendKeys "%s"End Function' 发送单个邮件的子程序Sub SendMail(ByVal to_who As String, ByVal subject As String, ByVal body As String, ByVal attachement As String)Dim objOL As ObjectDim itmNewMail As Object'引用Microsoft Outlook 对象Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")Set itmNewMail = objOL.CreateItem(olMailItem)With itmNewMail.subject = subject '主旨.body = body '正文本文.To = to_who '收件者.Attachments.Add attachement '附件,如果你不需要发送附件,可以把这一句删掉即可,Excel中的第四列留空,不能删哦.Display '启动Outlook发送窗口SetTimer 0, 0, 0, AddressOf WinProcAEnd WithSet objOL = NothingSet itmNewMail = NothingEnd Sub'批量发送邮件Sub BatchSendMail()Dim rowCount, endRowNoendRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count'逐行发送邮件For rowCount = 1 To endRowNoSendMail Cells(rowCount, 1), Cells(rowCount, 2), Cells(rowCount, 3), Cells(rowCount, 4)NextEnd Sub最终代码编辑器中的效果如下图:i为了正确执行代码,你还需要在菜单中选择:工具->引用中的Microseft Outlook X.0 Object Library 勾选上(X.0是版本号,不同机器可能不一样)c.) 粘贴好代码、勾选上上面的东东后可以发送邮件了,点击上图A红圈所示的绿色三角按钮,会弹出下图所示的对话框,点运行,就开始批量发送邮件了。
办公软件技巧分享如何利用邮件合并发送批量邮件节省时间

办公软件技巧分享如何利用邮件合并发送批量邮件节省时间在日常的工作中,我们经常需要发送相同内容的邮件给多个收件人,如邀请函、问候邮件等。
手动一个一个地填写收件人、主题和正文无疑是一项消耗时间和精力的任务。
然而,通过办公软件提供的邮件合并功能,我们可以轻松地实现批量发送邮件,从而节省时间和提高工作效率。
本文将分享如何利用邮件合并功能进行批量发送邮件。
一、准备工作首先,我们需要准备好相关的数据。
通常,我们会将收件人的姓名、邮箱地址等信息储存在Excel表格中。
确保Excel表格中的数据格式正确,每一列应包含对应的字段信息。
二、创建邮件模板在进行邮件合并之前,我们需要创建好邮件的模板。
打开你常用的电子邮件软件,比如Outlook或者Gmail等,点击"写邮件"按钮进入新邮件编辑界面。
在主题和正文的合适位置,我们需要插入合并字段。
合并字段是由Excel表格中的字段信息替代的占位符,如"【姓名】"、"【邮箱】"等。
这样,在进行邮件合并时,软件会自动将合并字段替换为对应的值。
确保模板的格式和正文内容正确,保存好以备使用。
三、进行邮件合并完成了上述准备工作之后,我们可以开始进行邮件合并了。
这里以Outlook为例,演示如何进行邮件合并。
1. 打开Excel表格,选中需要进行合并的数据。
2. 点击"邮件合并"按钮,在弹出的窗口中选择"邮件合并向导"。
3. 在合并向导中,选择"电子邮件"作为输出类型,并点击"下一步"按钮。
4. 在选择收件人列表中,点击"选择的文件",然后在弹出的对话框中选中你的Excel表格。
确认选择后继续点击"下一步"。
5. 在撰写邮件中,点击"从现有的"开始撰写,然后选择你事先保存好的邮件模板。
点击"下一步"。
Excel邮件合并批量发送个性化邮件

Excel邮件合并批量发送个性化邮件在现代社会,电子邮件已成为人们日常工作中不可或缺的沟通工具之一。
然而,当我们需要向多个收件人发送个性化的邮件时,可能需要花费大量时间和精力。
Excel邮件合并功能则可以帮助我们批量发送个性化邮件,提高工作效率。
本文将介绍如何使用Excel邮件合并功能,并分享一些注意事项。
一、Excel邮件合并功能的使用方法Excel邮件合并功能能够将Excel表格中的收件人列表与邮件内容进行合并,自动发送个性化的邮件。
下面是使用Excel邮件合并功能的步骤:1.准备好Excel表格在Excel表格中,第一列填写收件人的邮件地址,第二列及以后的列填写与收件人相关的信息,例如姓名、称呼、订单号等。
2.创建邮件正文模板打开您常用的电子邮件客户端(例如Outlook),创建一封包含邮件正文内容的邮件,并使用尖括号加上对应的列名作为占位符。
例如,如果您的Excel表格中有一列叫做"姓名",那么您可以在邮件正文中用"<姓名>"来代表收件人的姓名。
3.将Excel表格与邮件客户端关联在Excel中,选择“插入”选项卡,点击“Object”按钮,在弹出的对话框中选择“创建来自文件”选项,选择您事先创建好的邮件正文模板文件,点击“确定”。
4.设置邮件合并选项选择“邮件合并”选项卡,点击“合并选项”按钮,在弹出的对话框中选择合适的选项,例如设置邮件发送方式、是否合并空白行等。
5.合并并发送邮件点击“合并”按钮,系统将自动遍历Excel表格中的每一行数据,并将对应的收件人信息替换邮件正文中的占位符。
确认无误后,点击“发送邮件”按钮,即可批量发送个性化邮件。
二、Excel邮件合并使用注意事项在使用Excel邮件合并功能时,需要注意以下几点:1.合并前的数据准备确保Excel表格中的数据准确无误,包括收件人地址和相关信息。
可以在表格中添加筛选或排序功能,以便根据需要选择特定的收件人。
如何使用word+excel+outlook群发邮件

如何使用word+excel+outlook 给候选人群发邮件
我用的是07版的。
需要:
1.一个word文档,内容是发给候选人的文字。
2.一个excel表格,里面是你需要发送的候选人名单,名字和邮箱地址是必填项。
3.outlook邮箱。
步骤:
1.word文档,可以在邮箱编辑好所有的内容包括签名等,然后一起复制到word文档中,调整好所有格式,因为最终发送的就是这里的内容。
2.excel表,名字和邮箱地址是必填项。
3.选择“邮件—开始邮件合并—邮件合并分步向导”。
4.在右边会出现这样一栏,选择“电子邮件”,再选择“下一步:正在启动文档”。
5.选择“使用当前文档”,选择“下一步:选取收件人”。
6.选择“浏览”,选取之前整理好的候选人名单excel表格。
7.打开的效果如图,选择“确定”。
8.选择“确定”。
9.保持选择“使用现有列表”,选择“下一步:撰写电子邮件”。
10.选择“下一步:预览电子邮件”。
11.选择“下一步:完成合并”。
12.将鼠标放在你要插入候选人名字的地方,选择“插入合并域”,选择要插入的内容,如名字。
13.插入称呼后的效果。
14.选择“电子邮件”
15.选择“收件人”,选择“邮箱”。
16. 主题行写上你的邮件主题,邮件格式保持html。
保证邮件没有问题,然后选择“确定”,邮件就会发出去了,候选人收到的邮件都是单独的,可以先用同事的邮箱演习一下。
PS:点击确定之前一定要确定邮件内容没有错误!
完成之后,建议word文档不保存。
一次性大批量发送一对一邮件的操作步骤

一次性大批量发送一对一邮件的操作步骤——以发送面试通知为例此操作的主要目的是通过将Excel和Word的内容进行合并,利用Outlook一次性发送多封一对一邮件,如一次性分别发送部门各员工的考核通知、调薪通知等,以提高工作效率。
Step1 创建Excel工作簿创建Excel新工作簿,命名为“应聘者信息表”。
并将sheet1工作表重新命名为“应聘者信息表”;并删除多余的工作表sheet2和sheet3等。
Step2 创建Word文档创建Word新文档,命名为“面试通知单”。
在下图所示留空格,以方便插入邮件合并“域”。
Step3 创建Excel和Word的邮件合并在“面试通知单”的菜单栏空白处单击鼠标右键弹出快捷菜单,勾选“邮件合并”调出“邮件合并工具栏”。
单击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮。
弹出“选取数据源”对话框,选中前面创建的“应聘者信息表”,然后单击“打开”按钮。
弹出“选择表格”对话框,因为之前删除了多余的空白工作表,所以这里仅显示“应聘者信息表”,单击“确定”即可。
将光标置于文字“先生/女士”之前的空格处,再单击“邮件合并”工具栏里的“插入域”按钮。
弹出“插入合并域”对话框,选中“域”里的“申请人姓名”,单击“插入”按钮,此时在文字“先生/女士”的前面就自动添加了《申请人姓名》。
“插入合并域”对话框并不会自动关闭,为了继续插入其他的合并域,可单击关闭按钮。
按照同样的办法分别将“应聘岗位”、“面试日期”、“面试具体时间”“面试地点”等插入到相应的位置。
结果如下图所示。
Step4 合并到电子邮件单击“邮件合并”工具栏里的“设置文档类型”按钮,弹出“主文档类型”对话框,单击“电子邮件”,“确定”。
单击“合并到电子邮件”按钮:弹出“合并到电子邮件”对话框,在“收件人”一栏里选“email”,在“主题行”一栏里输入“某某公司面试通知书”,确定。
此时,邮件发送,启动Outlook 2003,在发件箱里会显示所合并的邮件。
【ExcelVBA】-VBA结合Outlook批量发送邮件(一)

【ExcelVBA】-VBA结合Outlook批量发送邮件(⼀)⼀提到批量发送邮件,可能很多⼩伙伴就想到Word⾥⾯的邮件合并功能,可以批量发送邮件和⼯资条等。
还没学习过的⼩伙伴请移步:【Word技巧】- 教会你99%的⼈都不会的“邮件合并”功能。
从今天图⽂的标题就可以看出,是使⽤VBA结合Outlook进⾏批量邮件发送,所以在发送之前就需要先配置Outlook,配置⼀个可以⽤来发送邮件的邮箱,具体配置如下:1 点击【⽂件】菜单,选择【信息】,点击【添加帐户】,进⼊新帐户添加向导。
2 在弹出的对话框中选择【⼿动设置或其他服务器类型】,点击【下⼀步】。
3 选择【POP或IMAP】,点击【下⼀步】。
4 按下图所⽰填⼊信息,然后点击【其他设置】。
5 在【其他设置】⾥找到【发送服务器】,选中【我的发送服务器(SMTP)要求验证】,具体如下图所⽰:6 在【其他设置】⾥找到【⾼级】,具体设置如下图所⽰:7 点击【确定】,回到第4步,点击【下⼀步】进⾏⾃动测试账户,测试成功后如下图所⽰:8 此时邮箱就会收到Outlook发送的测试消息,测试邮件截图如下:Outlook邮箱配置好了后,就可以使⽤如下的代码进⾏批量发送邮件了。
使⽤Excel VBA批量发送的核⼼代码如下:'*******************************************************************''经测试在OUTLOOK 2000中不会显⽰警告窗⼝.'引⽤:Microseft Outlook *.0 Object Library'需要注意⼀点 , 邮件的标题, 否则不能⾃动放送!'**********************************************************************Public Function SendMail(strTo As String, strSubject As String, strBody As String,Optional strAttachment As String = '', Optional strCC As String = '', Optional strBCCAs String = '') As IntegerOn Error GoTo errHandler'定义outlook的对象变量Dim objOutlook As New Outlook.Application'定义outlook邮件的对象变量Dim objMail As Mailitem'创建objOutlook为Outlook应⽤程序对象Set objOutlook = New Outlook.Application'创建objMail为⼀个邮件对象Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailitem)'循环添加附件Dim strArraystrArray = Split(strAttachment, '|')For i = 0 To UBound(strArray)objMail.Attachments.Add ThisWorkbook.Path & '\' & strArray(i) '如果有多个附件,分别添加NextobjMail.To = strTo '设置收信⼈的邮箱If ChkEmail(strCC) = 0 Then = strCC '设置抄送的邮箱End IfIf ChkEmail(strBCC) = 0 ThenobjMail.BCC = strBCC '设置密送的邮箱End If'设置邮件的主题If strSubject <> '' ThenobjMail.Subject = strSubjectElseobjMail.Subject = '主题'End If'设置邮件正⽂objMail.Body = strBodyWith objMail'新建邮件窗⼝显⽰,如果不熟练可以取消注释'.Display'邮件发送.SendEnd With'销毁objMail对象Set objMail = Nothing'销毁objOutlook对象Set objOutlook = NothingSendMail = 0Exit FunctionerrHandler:SendMail = 1End Function如上所⽰,该代码为⼀个函数,创建了Outlook和邮件对象,然后进⾏设置收件⼈、主题、正⽂、附件等信息。
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前一段时间由于需要给几百个用户发送初始化用户名和密码的邮件,每人的用户名和密码都不相同,不能通过群发邮件的方式。
对于研发人员来说,写一个邮件发送工具并不是很困难,但是也需要一定的时间。
下面是我参照网上经验实际试过,效果不错,利用VBA简单编程,excel 配合outlook批量发送邮件,比较灵活,大家可以看看。
第一步:邮箱设置
配置好Microsoft outlook邮件客户端,确保能正常收发邮件,具体的本文不再详述;
第二步:建立Excel文档
1、为保证后面的“邮件群发”宏代码正确运行,需要执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,将“工具→引用→Micr oseft Outlook*.0 Object Library(其中*为Microseft Outlook的版本号)选上”。
2、建立含不同邮件地址、主题、内容及附件的Excel文档,其中附件用插入超链接的方法完成。
第三步:编辑“邮件群发”宏
执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”,单击“插入→模块”插入一个模块,在“工程”窗口中双击插入的模块,打开它的代码窗口,并在输入以下代码后关闭代码窗口。
代码示例
Sub sendmail()
'要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置
On Error Resume Next
Dim rowCount, endRowNo
Dim objOutlook As New Outlook.Application
Dim objMail As MailItem
'取得当前工作表与Cells(1,1)相连的数据区行数
endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count
'创建 objOutlook为Outlook应用程序对象
Set objOutlook = New Outlook.Application
'开始循环发送电子邮件,比如从第二行开始,第一行是标题
For rowCount = 2 To endRowNo
'创建objMail为一个邮件对象
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)
With objMail
'设置收件人地址(比如从 Excel 表的第一列“E-mail地址”字段中获得) .To = Cells(rowCount, 1).Value '"fantasia@"
'设置邮件主题(比如从Excel 表的第二列“邮件主题”字段中获得)
.Subject = Cells(rowCount, 2).Value '"邮件主题"
'设置邮件内容(比如从Excel 表的第三列“邮件内容”字段中获得)
.Body = Cells(rowCount, 5).Value '"邮件内容"
'设置附件(比如从Excel 表的第四列“附件”字段中获得)
.Attachments.Add Cells(rowCount, 4).Value '"c:\\users.ctl"
.Send
End With
'销毁objMail对象
Set objMail = Nothing
Next
'销毁objOutlook对象
Set objOutlook = Nothing
End Sub
注意:Outlook的信任中心设置中编程访问安全设置项要选中“从不向我发出可疑活动警告”,否则每发送一封邮件,OUTLOOK都会提示并要求确认。