浅析档案信息化建设
浅谈档案信息化建设的意义

浅谈档案信息化建设的意义档案是指人类社会各项实践活动的真实记录,是第一手的原生信息,因而是社会的宝贵财富,是人类重要的历史文化遗产。
档案工作深深植根于人类社会生活,并随着社会文明程度的提高,越来越深入到社会生活的各个方面,发挥着越来越重要的作用。
人类进入信息社会以后,档案对人类认识客观世界和主观世界,对传承人类文明,对经济发展和科技创新,具有着越来越不可替代的作用。
因此,加快档案工作融入信息社会的步伐,把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中,大力推动档案信息化建设,己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。
一、档案管理的信息化、网络化对管理人员的意义(一)档案管理不再费时费力1.档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用,工作量大,效率很低,费时费力。
档案管理如果实行信息化后,档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。
具体表现为:数据只需一次录入可以多次利用:数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入,只需录入一次,即可在档案管理内部进行数据共享,提高了工作效率。
2.各种报表可以自动打印:数据录入后,不论是文书管理还是档案管理,可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表;可以方便的打印出档案的背脊、封面,案卷目录、文件目录、背考表等。
自动统计档案信息:档案库中的信息需要统计,并形成报表,这项工作由计算机处理,可以极大的提高管理人员的效率。
(二)检索查询更为方便1.传统的检索方式:档案管理人员从一本一本的目录中,找出所需的档案来,然后根据上面的记录到库房中查找,费时、费力。
档案管理信息化后,档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询,无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。
2.提供多种查询手段:管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式,在档案库中检索出需要的档案信息。
3.提供网上查询手段:单位内部的工作人员,可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息,极大的减轻了工作人员的负担。
浅谈信息化建设在档案工作中的作用

浅谈信息化建设在档案工作中的作用信息化建设是指将传统档案工作通过信息技术手段进行改造和提升,使档案工作更加高效、便捷和精准。
在当前信息技术高速发展的背景下,信息化建设对档案工作的影响和作用越来越大。
以下我将从提高档案工作效率、提升档案管理能力、保障档案安全、促进档案资源共享等几个方面进行探讨。
首先,信息化建设提高了档案工作的效率。
随着互联网、云计算、大数据等技术的广泛应用,档案工作的效率得到了大幅提升。
以往传统的档案管理方式需要人工搜寻、整理、归档等繁琐步骤,而现在通过信息化系统,可以实现档案的快速检索、电子化存储和自动化处理等功能,大大缩短了工作时间,提高了工作效率。
再次,信息化建设有助于保障档案的安全性。
信息化技术可以实现档案的加密存储、定期备份、权限控制等安全措施,有效防止档案信息的泄露、丢失和损毁。
同时,信息化系统还可以建立档案的监管和审计制度,对档案的访问和操作进行记录和追踪,确保档案的安全性和可信度。
最后,信息化建设促进了档案资源的共享。
通过信息化系统,档案可以实现远程访问、共享和交流,方便各部门和不同地区的人员共同利用档案资源。
此外,信息化系统还可以将档案与其他数据库、文献资源进行关联,实现多维度的检索和分析,为相关研究、决策等提供有力的支持。
综上所述,信息化建设在档案工作中发挥着重要的作用。
通过信息化手段,可以提高档案工作的效率和质量,提升档案管理的能力,保障档案的安全性,促进档案资源的共享和利用。
因此,各级档案部门应积极拥抱信息化,加大信息化建设的投入和推进力度,不断提升档案工作水平和服务能力。
同时,还需要加强对档案人员的信息技术培训和能力提升,构建人才队伍与信息化建设相适应的档案管理体系,实现档案工作与时俱进,为社会和国家发展提供更好的支撑。
浅析档案信息化建设

浅析档案信息化建设论文关键词:档案信息化建设论文摘要:档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。
档案信息化管理有许多优点,但信息化管理是个动态概念,需要采取一些必要的完善措施。
而提高档案的服务水平和档案工作中的素质以及实行网络化管理是推进档案信息化的有效途径。
随着现代社会信息化程度的提高,档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。
2002年11月25日,国家档案局、中央档案馆向全国档案部门下发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是促进档案管理现代化水平全面提高的一项重大举措。
应当说,信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。
因此,如何抓住信息产业发展的机遇,充分发挥档案信息来源的优势,是摆在每个档案工作者面前迫切需要解决的课题。
一、正确认识档案信息化建设内在含义档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手in:,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。
究其实质,是档案管理模式和212作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息4t:的形式为社会提供服务的转变过程。
但是,由于该项技术在我国发展时间较短,人们对档案信息化建设的理解和认识上还有偏差和不足,在思想观念上还需要有进一步的更新和突破。
首先,更新档案管理的理念。
长期以来,在计划经济管理模式的条件v,档案工作者普遍思想观念比较陈旧,特别是社会大众把档案部门看成是一台“文件保险箱”,把档案工作当成看门守摊的简单劳动。
因此,要真正实现档案信息41:,首先必须更新档案管理的理念,树立信息意识、服务意识、法制意识、效益意识,通过档案信息服务带动整个档案工作水平的提高。
第二,档案信息服务领域要有新突破。
在计划经济环境中,档案部门在考虑开发利用档案信息资源212作时,因受传统保密意识的影响,档案服务对象仅局限在单位的领导和内部有关人员。
浅谈档案信息化建设

浅谈档案信息化建设近年来,随着信息技术的发展与应用,档案管理也逐渐向着信息化方向发展。
档案信息化建设是指将档案管理中的信息与技术相融合,实现档案工作的数字化、网络化、自动化与智能化,提高档案管理的效率、准确性和安全保密性。
本文将从档案信息化的意义、主要内容、发展趋势以及亟待解决的问题等方面进行探讨。
一、档案信息化的意义档案信息化是档案管理的一种重要手段,其意义主要体现在以下几个方面:(一)提高档案管理的效率和准确性通过信息化手段,可以实现大量数据的快速采集、处理和分析,使得档案管理的速度和准确性得以有效提高,同时可以避免由于人为操作失误而产生的错误。
(二)增强档案管理的安全保密性档案管理涉及大量的机密信息,通过采用网络技术,加密模块,防火墙等安全技术手段,可以有效保障档案信息的安全保密性。
(三)促进档案资源共享与利用信息化手段可以有效实现档案的数字化、网络化、智能化,促进档案资源的共享,增加档案利用的渠道与途径,从而提高档案的社会效益。
档案信息化主要包含以下几个方面:(一)数字化建设数字化建设是指将传统的纸质档案转化为电子档案,实现档案信息的数字化处理、存储、检索和传输。
数字化建设不仅能提高档案管理的效率和准确性,同时能够大大减少物理档案的存储空间和管理成本,同时也可以保护档案的原件不受损坏。
网络化建设是指通过建立一个开放的网络体系,实现档案信息的全面共享、协同管理和远程访问。
网络化建设不仅可以实现档案信息的快速获取和流转,还能促进档案资源的共享和利用。
自动化建设是指通过建立自动化系统,实现档案管理的自动化处理,包括自动化分类、排序、存储和检索等。
自动化建设可以提高档案管理的效率和准确性,减轻人力资源的压力。
智能化建设是指通过应用人工智能技术,实现档案信息的语义标注、智能检索和自适应处理等,提高档案管理的智能化水平和服务能力。
(一)智能化技术将被广泛应用智能化技术是指将人工智能、自然语言处理、数据挖掘、机器学习等技术与档案管理相结合,在档案处理、检索、保管等方面实现智能化处理。
浅谈档案的信息化建设

浅谈档案的信息化建设摘要:档案是人类对各项实践活动的记录,档案管理的工作植根于人类的工作和社会生活之中,随着社会文明的提高也逐渐深入到人类社会生活的各个方面,并发挥着越来越重要的作用。
而档案的信息化建设是档案工作向现代化迈进的必由之路,同时也是档案工作实现历史与未来有机链接的手段。
本文首先讨论了档案信息化建设的内涵及重要性,分析现阶段档案信息化建设过程中存在的问题,并提出档案的信息化建设的具体措施。
关键词:档案管理信息化建设建设策略1、档案信息化建设的内涵及重要性1.1 档案信息化的定义所谓的档案信息化是指在国家档案行政管理部门的规划和组织下,在档案管理的活动中应用现代化的信息技术,对各类档案的信息资源进行处置、管理以及提供相应的服务。
也就是说,档案的信息化要以计算机技术、网络技术以及信息技术为手段,并以现代化的管理学为理念,以全力服务于社会为宗旨而开展的一项涉及多学科知识的新型工作模式,档案信息化的核心和目标是发展档案业务,同时提高档案工作的现代化管理水平。
1.2 档案信息化建设的过程档案信息化建设一般包括基础设施的建设、档案信息资源的建设、标准规范的建设、应用系统的建设以及人才队伍建设等几个方面。
档案信息化建设则要随着信息技术水平的提高和变化来拟定档案信息化建设的阶段性目标,档案信息化建设的推动力量就是信息技术在档案管理工作中的广泛运用。
档案信息化建可以提高档案工作的现代化水平并确立网络环境中档案管理与服务的阶段性目标。
档案信息化建设的目标是要最大限度延长档案信息的保存时间,以满足社会各界人士的需求,从而地为档案信息的社会化而服务。
1.3 档案信息化建设的重要性档案管理的信息化可以给管理人员带来显而易现的效果和收益。
首先是档案管理在实现自动化、实时化和网络化之后,档案的检索与查询通过网络就可以实现即时的查询,在时间还是空间上都更为方便简洁。
此外管理人员也可以选取最佳的查询方式,在档案库中检索出所需要的档案信息。
关于档案信息化建设的几点思考

关于档案信息化建设的几点思考随着科技的不断进步和信息化的快速发展,档案信息化建设也逐渐成为了社会发展的趋势。
档案信息化建设是指将传统的纸质档案数字化,利用计算机和网络等信息技术手段,将档案转化为电子化的形式,并通过网络进行存储、传输和管理。
下面将对档案信息化建设的几个方面进行思考。
首先,档案信息化建设能够提高档案的管理效率。
传统的纸质档案需要进行手工分类、存储和检索,工作效率较低。
而通过档案信息化建设,可以将档案以电子化的形式存储,通过数字化技术进行分类和索引,大大提高了档案管理的速度和准确性。
其次,档案信息化建设有助于提高档案的安全性。
传统纸质档案容易受到火灾、水灾等自然灾害的影响,也容易遭到人为破坏和偷盗。
而通过档案信息化建设,可以将档案保存在数字化媒体上,通过密码和权限控制等技术手段进行保护,大大提高了档案的安全性和可靠性。
再次,档案信息化建设能够提高档案的利用价值。
传统纸质档案存储和检索过程繁琐,往往难以满足用户的需求。
而通过档案信息化建设,可以实现档案的全文检索、跨库检索等功能,用户可以快速、准确地找到所需的信息,提高了档案的利用价值和便利性。
此外,档案信息化建设也有利于档案的长期保存和传承。
传统纸质档案易受环境因素和时间的影响,容易损坏和丢失。
而通过档案信息化建设,可以将档案保存在数字化媒体上,并进行多重备份和冗余存储,确保档案的长期保存和传承,并方便后代的使用和研究。
最后,档案信息化建设还有助于推动数字经济的发展。
随着数字经济的兴起,大量的数据产生和流动,对于各个领域的发展和决策都产生了深远的影响。
而档案作为重要的历史和文化资源,通过信息化建设可以更好地与数字经济融合,为各行各业提供更全面、准确和可靠的数据支持。
综上所述,档案信息化建设是一个必然的趋势,具有重要的意义和价值。
通过档案信息化建设,能够提高档案的管理效率、提高档案的安全性、提高档案的利用价值、实现档案的长期保存和传承,同时也有利于推动数字经济的发展。
浅谈档案信息化建设

浅谈档案信息化建设随着信息化时代的发展,各行各业都在积极推动信息化建设,档案管理也不例外。
档案信息化建设是指把传统档案管理改为数字化档案管理,通过信息系统实现档案的数字采集、数字化加工、数字化传输、数字化存储、数字化查询等一系列过程。
本文将从档案信息化的意义、建设目的、建设过程、建设的意义以及存在的问题等方面进行阐述。
一、档案信息化的意义档案信息化的意义在于提高档案管理的效率和质量、增强档案利用的价值和效益、强化档案的保护和安全。
1. 提高档案管理的效率和质量传统的档案管理往往依赖于人力和纸质档案,管理效率低下,维护难度大,很容易遭遇档案遗失或损毁的情况。
通过档案信息化建设,可以有效缩短档案管理的时间,例如数字化档案可以在短时间内传输,存储和查询,工作效率明显提高,有效保证了档案管理的质量。
2. 增强档案利用的价值和效益数字化档案可实现快速搜索、精准查找和分类汇总等功能,并可以迅速获取相关档案信息,这也极大地增强了档案的利用价值和效益。
同时,在数字化档案的基础上,还可以开发出各种类型的应用软件,实现对档案的深度挖掘和利用。
3. 强化档案的保护和安全数字化档案可以减少档案遗失和损毁的风险,并可随时进行备份以保证数据安全。
数字档案管理系统可以实现各种级别的权限控制、备份恢复、追踪审计等功能,可有效保护档案的保密性,保障档案的安全性。
二、档案信息化建设的目的档案信息化建设的主要目的是将传统的纸质档案资料进行数字化、标准化和电子化处理,依靠先进的计算机技术以及各种信息化手段实现档案数据的自动化化和集成化。
档案信息化建设的目的主要包括:1. 实现档案数字化采集、管理、加工、传输、查询等全过程的自动化化和集成化。
2. 进一步提高档案管理的效率和质量,缩短管理时间,并提高工作效率。
3. 提供更加精准和快捷的档案查询服务,方便管理和利用。
4. 实现档案资源的共享和互通,方便各方面的使用,挖掘更多的利用价值。
5. 实现档案保护和安全,避免纸质档案经常遭遇损坏、遗失、火灾等情况,从根本上保证档案安全。
档案管理信息化建设分析

档案管理信息化建设分析档案管理信息化建设分析随着科技的快速发展,传统的档案管理已经逐渐被替代,信息化的档案管理系统不断涌现,使得档案管理变得更加高效、透明、安全。
本文就档案管理信息化建设进行了分析。
一、档案管理信息化建设的意义1. 提高档案管理效率传统的档案管理需要手动进行文件整理、归档,工作量较大,效率较低。
而信息化建设可以通过数据库管理系统、电子文档等方式,实现档案的自动化处理,大幅提高档案管理的效率。
2. 降低管理成本传统档案管理还需要占用大量的物理空间,存储和维护成本非常高。
而信息化建设在存储和管理档案时可以更加节省空间,并且可以实现对档案的追溯和监管,减少了管理成本。
3. 提高档案保密性传统的档案管理容易受到人为因素的干扰,有一定的泄密风险。
而信息化建设可以通过密码、权限等方式限制档案的查阅权限,提高档案的保密性。
4. 满足数字化时代的需求随着数字化时代的到来,纸质档案已经越来越不适应现代管理的需求。
信息化建设可以将电子文档、图片等数字化档案存储到云端,方便管理和获取。
二、档案管理信息化建设的模式1. 建设企业内部的信息化系统很多企业会选择自主研发或者购买开源档案管理软件来建设信息化系统,通过内部网络实现档案的在线管理和查看。
这种模式成本相对较高,但是可以完全按照企业需求进行定制化开发。
2. 利用云平台进行档案管理随着互联网的发展,各类云存储服务逐渐成为建设档案信息化环境的选择。
企业只需要将档案通过数字化方式存储于云平台上,并且对存储档案设置特定权限,管理人员可以在任何地方通过云平台查看和管理相关档案。
三、档案管理信息化建设的应用现状1. 行政单位:各级政府、公安等单位,已经逐渐实现电子档案化,并且进行云平台上存储的尝试。
2. 金融企业:银行等金融企业有大量的客户信息需要存储,信息化建设可以提高数据的安全性和可靠性。
3. 医疗机构:医院等机构需要管理海量的患者信息和病历,目前有很多医院正在进行电子病历化的考虑。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅析档案信息化建设
鲁凤莉通榆县农机化管理总站
【摘要】在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会,档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分,档案信息化建设已经成为档案事业发展的一项具有全局性和战略性的重大工作。
笔者就如何进一步加强档案信息化建设若干问题进行了分析研究。
【关键词】档案信息化建设
档案信息化在档案管理活动中全面应用现代化信息技术,对档案信息资源进行了处置、管理和提供利用服务的工作。
具体的可以理解为档案信息实现“三化”:一是档案信息数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;三是档案信息网络化。
一、档案信息化建设的重要性1.改善档案管理工作。
只有实现档案作息化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。
2.用翔实的档案信息支持决策和管理。
决策及时正确,管理措施得当,要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。
对此,档案信息有着独特的优势,可以发挥重要作用。
3.为科学研究和知识普及提供智能化服务。
档案信息化,可一次投入,多次产出,远程服务,资源共享;可缩短二次文献信息的编
著时间,提高档案信息利用的时效性;可提供丰富的具有地方特色的知识。
进行爱国主义教育等。
4.避免出现“时空黑洞”。
随着计算机网络技术的发展和普及,电子政务、电子商务等将日趋普及。
档案人员要管好档案,就是提前介入电子文件和管理工作中,以管理档案的形式管理电子文件等有用信息。
使信息发挥最大的效益。
二、当前档案信息化建设面临的问题电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇,但我们必须清醒地看到,新一代档案学尚未产生,档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。
1.面临创新与安全的挑战。
原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用,二是为了确保档案安全。
档案管理系统向深层应用发展时,会出现与其它应用系统整合的情况,如文档管理一体化。
对于这类整合,必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。
同时计算机系统和网络本身存在安全缺陷,不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏,且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。
加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素,可能给网络犯罪分子可乘之机。
2.面临标准化、法制化的挑战。
由于档案自身的复杂性,我国政府的档案管理体系亦比较复杂,分散管理是其突出特点。
由于多头管理。
各有政策,造成了管理标准化的困难。
档案的立法也相对比较缺乏,甚至对超过五十年的历史档案保密都没有明确的法律依据,造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。
3.技术支持不全面。
一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限,若不能很好加以解决,可能会适得其反。
二是在档案信息化建设初期,有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案,目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜,但速度慢,无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。
4.人员配备不合理。
就目前的档案工作人员来说,既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少,现有档案人员专业知识单一,普通操作型人才居多。
从年龄结构看,三十岁以下的年轻人极少,四十岁以上的人员占绝大多数,带来的问题是知识和观念老化等问题。
三、档案信息化建设的内容档案信息化建设主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设等五个方面。
1.基础设施建设。
主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器,以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等,其核心是计算机网络。
只有建设先进的计算机网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。
计算机网络按照网络连接的距离可分为局域网、广域网和互联网等三种类型。
2.档案信息资源建设。
主要包括两大方面,一是现有馆藏档案
(包括纸质档案、缩微胶片的影像、录音档案和录像档案等)的数字化;二是收集和接收各种形式的电子文件,然后集成到统一的档案数据库中。
3.标准规范建设。
这是档案信息化快速、有序、健康发展的保障。
管理规范包括数字档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等;业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案的文件格式、元数据、对象数据格式标准等;技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等。
4.人才队伍建设。
这是档案信息化的成功之本。
要始终把提高人的素质放在第一位,加强对计算机网络技术等方面的培训。
档案人员要边学边实践,不断提高档案信息化管理水平。
档案信息化建设必须以人为本,并坚持把档案数据库作为核心要素来抓。
四、加强档案信息化建设的对策1.制定规划,突出重点,扎扎实实地推进档案信息化建设工作。
档案信息化工作应该破除对信息化建设工作中存在的认识误区,坚持以利用为中心,充分发挥信息化工作的效用。
档案信息化工作要以利用为本,充分考虑档案利用需求与特点,结合本单位信息化工作发展水平来开展。
要从本单位实际出发,讲求实效,追求投资效益,做到建一个成一个,发挥效用,不能搞形式主义。
2.加强组织协调,整合档案信息资源,做好信息化建设的核心工作。
作为一项庞大的综合性工程,档案信息化建设必须通过设置高效率的工作机构来协调其工作的开展。
其工作机构应包括:信息化建设的组织管理机构、网络系统的设计建造机构、网络信息管理服务机构等。
其中组织管理机构是建设的决策指挥者和组织实施者,是整个信息化工程的策动力,决定着网络建设工程的组织效率:网络系统设计建造机构是具体负责档案信息网络的规划、技术设计和工程建造的机构;网络信息管理服务机构是档案信息网络的实际运作者,负责网络的运行维护和档案信息的组织、发布与更新。
3.加强档案信息标准化和规范化建设,为信息化建设提供必要条件。
档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。
其中,管理性标准规范是对电子文件档案信息进行管理的一套规划,包括计算机安全法规与标准及数字档案信息资源合法化确认标准等;业务性.标准规范是对档案文件信息化处理的规范,其范围包含电子文档的标准及管理规范;技术性标准规范是指电子文档数据存储、压缩、数据交换、数据加密、水印技术和系统软硬件设施技术标准规范等。
4.增强保密意识,采取有效措施,构筑档案信息的安全保障体系。
档案部门应树立科学的正确的档案信息安全观念,坚持“积极防御、综合防治”的方针,以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机病毒防治管理办法》等法律法规
为依据,结合本单位档案管理工作的实际,制定严格的规章制度,形成计算机网络管理档案信息的安全保障体系。
档案管理人员必须要有保密意识,认真地对档案信息做出鉴定,确定档案的密级程度和开放范围,严格审查,严格管理。
同时,在现代信息社会中应树立高度的安全意识,有效地防止人为的干扰破坏,注意防毒杀毒,确保档案信息的安全性和完整性。
5.加强高素质创新人才的培养,为档案信息化建设提供人才保障。
首先要改变旧观念,树立正确的档案人才观。
首先要依托高等院校培养高水平的管理人才和研究开发型人才。
其次要借助科研院所拓宽人才培训渠道,进行在职档案人员的继续教育。
依托科研院所的教育资源和社会高新技术,有计划分步骤地组织在职档案人员到科研院所或有关部门接受培训。
科研院所或有关部门采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式,使在职档案人员学习新知识、新技术,掌握新技能、新方法,探讨新情况、新问题,及时提高其信息素养和信息技能,从而培养出适用型、普及型的档案信息化人才。
286档案管理 __。