运输及物流公司管理表格

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运输型物流公司的人员配置及岗位职责模版

运输型物流公司的人员配置及岗位职责模版

运输型物流公司的人员配置及岗位职责模版一、人员配置1. 高级管理层- 董事长/总经理:负责公司整体战略规划、决策和管理,对公司的经营状况和发展方向进行监督和调整。

- 副总经理:协助董事长/总经理进行公司的管理和决策,负责公司日常运营和各部门的协调工作。

- 部门经理:负责各个部门的运营管理和团队领导工作,向董事长/总经理汇报工作情况和提出相关建议。

2. 营销部门- 销售总监:负责市场调研、销售策略制定和业务拓展,组织销售团队开展销售工作,实现销售目标。

- 销售经理:负责销售团队的管理和业绩达成,制定销售计划和销售策略,开展市场推广活动,为客户提供专业咨询和解决方案。

- 销售代表:负责开发新客户、维护老客户,与客户进行产品介绍、洽谈合作和签订合同,完成销售任务。

3. 采购部门- 采购总监:负责采购政策制定和供应商管理,确保采购物资的质量和供应稳定。

- 采购经理:负责具体的采购计划和采购合同的签订,掌握市场动态和供应商信息,实现采购成本和效益最大化。

- 采购员:负责协调采购事宜,根据部门需求进行供应商比价和谈判,确保及时供应和库存管理。

4. 运输部门- 运输总监:负责运输策略制定和运输业务管理,与物流服务商合作,优化运输成本和效率。

- 运输经理:负责运输团队的管理和运输业务的执行,监控运输过程和节点,确保货物的安全和及时送达。

- 调度员:负责货物的调度和运输安排,与司机和仓库进行沟通协调,确保货物的顺利发运和收货。

5. 仓储部门- 仓储总监:负责仓储战略制定和仓储业务管理,优化仓储流程和仓储设施。

- 仓储经理:负责仓储团队的管理和仓储操作的执行,确保货物的安全和库存的管理。

- 仓库管理员:负责仓库的日常操作和货物的入库、出库、盘点等工作,维护仓库的整洁和货物的安全。

6. 财务部门- 财务总监:负责公司财务管理和资金规划,掌握公司的财务状况,提出合理的财务建议。

- 财务经理:负责财务团队的管理和财务流程的执行,进行财务分析和财务报表的编制。

物流配送管理表格模板

物流配送管理表格模板

物流配送管理表格模板一、引言物流配送管理是现代物流运作中至关重要的环节之一。

通过合理的管理和控制,可以提高物流配送效率,降低成本,提升客户满意度。

为了更好地进行物流配送管理,开发一个适用的表格模板是必不可少的。

二、表格模板的设计原则1. 易于使用:表格模板应简单直观,用户能够迅速上手,不需要额外的培训或指导。

2. 全面性:表格模板应包含所有必要的信息字段,以满足物流配送管理的需求。

3. 灵活性:表格模板应具有一定的灵活性,能够适应不同规模和类型的物流配送业务。

4. 数据准确性:表格模板应确保数据的准确性和一致性,避免错误和混淆。

5. 可扩展性:表格模板应具备一定的可扩展性,以便根据实际需求进行修改和调整。

三、表格模板的主要内容1. 订单信息:包括订单编号、下单时间、客户信息等。

2. 商品信息:包括商品名称、数量、重量、体积等。

3. 配送信息:包括配送员姓名、联系方式、配送时间等。

4. 运输信息:包括运输方式、运输工具、运输距离等。

5. 成本信息:包括运输成本、人工成本、仓储成本等。

6. 服务评价:包括客户满意度评价、配送效率评价等。

四、表格模板的使用方法1. 填写订单信息:根据实际订单情况填写订单编号、下单时间和客户信息。

2. 填写商品信息:根据实际商品情况填写商品名称、数量、重量和体积。

3. 填写配送信息:根据实际配送情况填写配送员姓名、联系方式和配送时间。

4. 填写运输信息:根据实际运输情况填写运输方式、运输工具和运输距离。

5. 填写成本信息:根据实际成本情况填写运输成本、人工成本和仓储成本。

6. 进行服务评价:根据客户反馈填写客户满意度评价和配送效率评价。

五、表格模板的优势1. 提高工作效率:通过使用表格模板,可以减少繁琐的手工操作,提高工作效率。

2. 降低错误率:表格模板可以减少人为错误的发生,提高数据的准确性和一致性。

3. 提供决策依据:通过表格模板中的数据统计和分析,可以为管理者提供决策依据,优化物流配送管理策略。

国际物流运输管理表格

国际物流运输管理表格

国际物流运输管理表格
一、海运装箱单
二、出口检验申请表
1.出境货物报检单
报检单位(加盖公章):*编号:报检单位登记号:联系人:电话:报检日期:
注:有“*”号栏由出入境检验机关填写。

2.出口检验申请表
申请单位盖章:申请号:申请日期:年月日存货地点:电话:联系人:
三、进口检验申请表
1.入境货物报检单
报检单位(加盖公章):*编号:
报检单位登记号:联系人:电话:报检日期:年月日
注:有“*”号栏由出入境检验机关填写。

2.进口检验申请表
申请日期:年月日第号
四、出口货物报关单
预录人编号:海关编号:
五、进口货物报关单
预录人编号:海关编号:。

物流运输公司管理组织及制度范本

物流运输公司管理组织及制度范本

第一章总则第一条为加强物流运输公司的管理,提高运输服务质量,确保运输安全,规范公司内部运作,特制定本组织及制度范本。

第二条本范本适用于物流运输公司各部门及全体员工。

第二章组织结构第三条物流运输公司组织结构如下:1. 董事会:负责公司整体战略规划、重大决策及公司运营监督。

2. 经理层:负责公司日常经营管理,下设以下部门:(1)总经理办公室:负责公司综合管理、行政事务、人力资源等。

(2)运营部:负责运输计划、调度、协调、安全等工作。

(3)客服部:负责客户关系维护、投诉处理、售后服务等。

(4)财务部:负责公司财务管理、成本控制、资金筹措等。

(5)仓储部:负责仓储管理、物资保管、出入库等。

(6)质量监控部:负责运输服务质量监控、安全隐患排查等。

第三章管理制度第四条运输管理制度1. 运输计划:根据客户需求,制定合理的运输计划,确保货物准时送达。

2. 调度管理:合理分配运输资源,确保运输任务顺利完成。

3. 安全管理:加强安全教育培训,提高员工安全意识,确保运输安全。

4. 质量管理:建立健全质量管理体系,确保运输服务质量。

第五条客户服务管理制度1. 客户关系维护:加强与客户的沟通,了解客户需求,提高客户满意度。

2. 投诉处理:及时处理客户投诉,确保客户权益得到保障。

3. 售后服务:提供完善的售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。

第六条财务管理制度1. 资金管理:加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效率。

2. 成本控制:合理控制各项成本,提高公司盈利能力。

3. 财务报告:定期编制财务报告,为公司决策提供依据。

第七条仓储管理制度1. 仓储管理:合理规划仓储空间,确保货物安全、有序存放。

2. 物资保管:加强物资保管,防止货物丢失、损坏。

3. 出入库管理:规范出入库手续,确保账实相符。

第四章奖惩制度第八条奖励制度1. 对在运输、客户服务、财务管理、仓储等方面表现突出的员工给予奖励。

2. 对有突出贡献的团队或个人给予表彰。

物流承运商管理规范(含表格)

物流承运商管理规范(含表格)

物流承运商管理规范(ISO9001:2015)一、总则1、为了更好地规范我公司物流承运商的审核与使用,降低生产经营风险,提高服务质量,特制定本办法。

2、承运商指我公司将运输业务外包给其它运输或物流企业来承运,这些承接我公司运输业务的企业,被称之为承运商。

3、本办法适用于我公司物流部所有的承运商管理。

二、承运商使用原则1、多承运商原则:至少保持2-3家承运商的合作关系,以规避因某个承运商出现异常而影响整个运输送货的工作。

2、分线合作原则:使用的2-3个合同承运商,根据其网点布局、运输单价、整体服务水平等情况,将公司运输业务分配给2-3个合同承运商负责,并报上级部门及监督部门批准备案。

三、承运商的资质要求1、证照合法、齐全、有效:主要是工商营业执照、税务登记执照、道路运输许可证、组织机架代码证、行业资质证明。

2、有固定的经营场所及办公地点:要有自己的停车场、货物分拨中心、独立的办公场地等。

3、要有与经营范围相适应的必备的设备:对于公路承运商要有自己的运营车辆,有自营的运输网点。

4、资信良好:对承运商的经营状况及资信情况要了解清楚,要求承运商信誉良好、资信状况良好,有良好的行业资质证明。

5、管理规范:有完善的管理制度,针对我公司业务的项目负责人及货品追踪负责人等。

6、防风险能力强:专人负责车辆、货物有相关保险,有理赔能力及赔付及时。

四、承运商的甄选程序1、收集资料:遵循本办法所规定的承运商的资质要求,多渠道收集运输供应商的相关信息,初步了解运输供应商的注册资金、办公地点、公司规模、主营业务、运输报价等信息。

2、初步筛选:由物流经理对收集的运输供应商进行初步的筛选,选出与我公司要求相匹配的2-4个整合实力较强的运输供应商作为备选承运商,并建立其档案。

3、约谈:由物流部约备选承运商,就双方合作的意向进行商谈,即进一步对备选承运商进行了解,也对我公司物流特点进行说明,包括送货区域、运量、结算方式、出货时间、运输时效要求、交货要求(如:上楼)、运输费用等,并要求备选运输商提供相关证照的复印件(加盖公章)与《运输方案》、填写《承运商情况调查表》。

运输物流费用使用台账表

运输物流费用使用台账表

运输物流费用使用台账表
1.介绍
本文档旨在提供一份运输物流费用使用台账表的模板,以便记录和跟踪运输物流费用的使用情况。

通过记录这些费用的使用,可以更好地掌握运输物流成本,并且方便进行后续的核对和分析。

2.台账表模板
以下是运输物流费用使用台账表的模板,可根据实际情况进行调整和填写。

注:以上表格仅为示例,实际使用时可以根据需要添加或删除列。

3.填写说明
- 日期:记录费用发生的日期。

- 费用类型:具体的费用项目,如运输费用、物流费用、保险费用等。

- 金额(元):费用的具体金额。

- 备注:可用于记录和补充有关该费用的其他重要信息,如相关订单号、供应商名称等。

4.使用建议
为了确保台账表的准确性和完整性,请遵循以下建议:
- 在发生费用时及时记录,避免遗漏。

- 注意费用的准确性,在填写金额时仔细核对。

- 根据需要进行分类和归档,便于后续查询和分析。

- 定期进行核对和审查,确保台账表的准确性和一致性。

5.总结
运输物流费用使用台账表是一种重要的管理工具,通过记录和跟踪费用的使用情况,可以更好地掌握运输物流成本,提高物流管理的效率。

建议根据实际情况合理使用并定期进行核对和审查,以确保准确性和一致性。

以上是运输物流费用使用台账表的介绍和模板,希望对您有所帮助!
_注意:以上内容仅供参考,具体填写和使用时请根据实际情况和需求进行调整。

_。

物流管理表格与制度大全

物流管理表格与制度大全

新版物流管理表格与制度大全(物流、采购、仓储)目录第二章物流规划细化执行与模板错误!未指定书签。

第一节物流管理规划细化流程与工作执行错误!未指定书签。

三、物流管理规划执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)物流市场调查实施计划表错误!未指定书签。

(二)竞争对手市场情况调查表错误!未指定书签。

(三)物流项目开拓调查分析表错误!未指定书签。

(四)仓储空间规划影响因素分析表错误!未指定书签。

(五)物流作业与人员配置情况列表错误!未指定书签。

(六)物流企业综合能力分析评价表错误!未指定书签。

第二节物流工作计划制定流程与工作执行错误!未指定书签。

二、物流工作计划制定执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)工作计划分析用表错误!未指定书签。

(二)工作计划执行记录反馈表错误!未指定书签。

(三)物流工作计划商讨通知书错误!未指定书签。

(四)物流运输计划及进度反馈表错误!未指定书签。

第三章采购管理细化执行与模板错误!未指定书签。

第一节供应商管理流程与工作执行错误!未指定书签。

三、供应商管理执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)采购供应商调查表错误!未指定书签。

(二)供应商现场评审表错误!未指定书签。

(三)采购供应商考核表错误!未指定书签。

(四)供应商档案管理制度模板错误!未指定书签。

第二节招标管理流程与工作执行错误!未指定书签。

二、招标管理执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)投标报名表错误!未指定书签。

(二)标书评审表错误!未指定书签。

第三节采购执行流程与工作执行错误!未指定书签。

三、采购执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)请购单错误!未指定书签。

(二)询价单错误!未指定书签。

(三)采购交期控制制度模板错误!未指定书签。

第四章仓储管理细化执行与模板错误!未指定书签。

第一节入库管理流程与工作执行错误!未指定书签。

二、入库管理执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)入库通知单错误!未指定书签。

(二)货物检验报告单错误!未指定书签。

物流及运输公司信息管理制度(含表)

物流及运输公司信息管理制度(含表)
第4章物流信息系统的使用
第14条数据的收集和录入.
1.运输、配送等部门人员用某种方式记录下物流内外的有关数据,并通过各种途径及时传送给物流信息管理专员.
2。物流信息管理专员整理集中的信息,并转化为物流信息系统能够接受的形式输入到系统中。
3.物流运转过程中,通过配送、仓储等部门人员对条形码、GPS等技术工具的使用,一部分物流信息自动进入管理系统.
2。保证物流信息管理系统高效、稳定地运行。
3。加快信息流通速度,确保公司对外界环境的变化能够做出及时的反应。
第3条管理原则.
1。可靠性原则。
2.完整性原则。
3。经济性原则。
第4条管理职责.
1.建立以物流信息部为主体,以各配送中心为分支的信息管理网络,由物流信息管理部统一负责协调。
2.实行物流信息分级管理,建设主从结构的电脑网络系统。
第19条资料存取控制。
1.物流信息系统使用人员每天使用自己的登录密码进入系统,任何人不得将自己的密码告诉他人。
2。为了保证系统的正常运行,由物流信息管理专员每天备份处理数据信息。
3。物流信息系统资料打印需经所在部门主管同意,由物流信息管理部统一负责打印。
第6章附则
第20条本制度由物流信息管理部负责解释、修改.
3.由物流信息部经理全权负责公司全部物流信息管理工作。
第2章物流信息识别管理
第5条货物识别管理。
1.本公司所有承运货物,在正式启运前由配送部门负责全部粘贴条形码,以作为其在整个物流运转体系中的唯一身份标识。
2.条形码由物流信息管理部统一制作完成,并确定编号.
第6条车辆全球定位管理.
1。本公司负责配送的车辆一律安装GPS全球卫星定位系统,以保证随时可以确定车辆及货物的准确位置。
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制造号码:
发件人
发送日期
—月—日
交货单号码
发票号码
服务登记栏
—月—日
排定生产期间
自_年—月_日至_年_月—日
制造命令单
号码
国内科科长
生管科
经办人
六、汽车运输单
装货地点
发货人
地址
电话
卸货地点
收货人
地址
电话
托运人:
车属单位:
牌照号:
运单或货计费
付货人地址电话
签号码
物 称 货 名
包装
形式


实际
重量
(吨)
说明:
1托运人按一批托运的货物不能逐一将品名在一张货物运单上填记时,需另填。本清单一式四份,承、
托运人双方签章后,一份退还托运人,一份起运港(地)存查,交船舶两份,其中一份随货同行交到达港
(地)。
2投保货物运输险的货物,“内容”栏目内只填写“货物名称”项。
3规格:长27厘米,宽19厘米。
3.
起运地点:运单号码:
总计
数量
10
4
2
2
18
保费
单价
(年)
金额
养路费
单价
(年)
金额
道桥费
单价
(年)
金额
油料
单价
(年)
金额
更换轮胎
单价
(6万公里/车)
金额
小修
单价
(年)
金额
运管费
单价
(年)
金额
二保费
单价
(年)
金额
大修
单价
(年)
金额
年审
单价
(年)
金额
合计
2
使用时间
自月 日时分至时分
目的地
同车者
使用目的
开车日志
开 车 前 检 杳
重量


海运
公路
邮寄
逾期时间(天)
里 程
逾期罚款
货运所简文电字第_号
吨公里
承运者
获赔金额
运输费
报损金额
装卸费
备注
四、物品交运单
1.
发站:货票第 号
货件编号
包装
详细内容
件数或尺寸
重量
价格
物品名称
材质
新旧程度
托运人盖章或签字:—年—月—日
注意事项:
1个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的(如搬家货物、行李),分为声明价格和不
3“物品名称”栏要详细填写,如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等;“材质”栏应写明棉、
毛、呢、绒、化纤等;“件数”栏如系衣料应记明尺寸。“价格”栏只供按声明价格托运时填写。
2.
起运港(地):运单号码:
货件编号
包装
内容
重量
价值(元)
货物(物品)名称
材质
新旧程度
合计
托运人签章:承运人签章:—年—月—日
门卫签字
4

项目
金额
保养前路码表数
经手人(签章)
主管(签章)


5
申请人
单位
车号
报支期间
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
小计
领款人:
王官:
填表日期: 年 月曰
6
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
HQ样品赠送
GB调拨
CG预收款
HT送厂外加工
生产通知单
产品名称及规格
产品编号
单位
(千克)








分类
账页
备注


项次
客户名称
交货地点
客户签收
车行
及车号
承运人
点交人
会点
守卫
厂门
守卫
进出厂
时间
厂处长
科长
制表
_时_分进
_时_分岀
二、运输记录表
材料名称
起讫地点
提运凭证号码
共份
运输期限
(起止时间)
短损情形
时分
时分
补给机油
补给汽油
其他
开车后检查岀异状
□有□无
故障处及行进中机能不佳状况
单 位:
申请人:
填写日期: 年 月曰
3
客户名称
需车时间
年 月曰时 分
需车类型
预计返回
年 月曰时 分
司机及送货人员
需车事由
地点
货品名称及规格
数量
客户验收意见
客户签名:日期:_年_月_日
出入公司时间
出门年 月 日时分
门卫签字
入门年 月 日时分
检查车辆四周
刮伤
□有□无
后视镜
□有□无
胎压
□正常口不正常
爆裂
□有□无
备胎及千斤顶
□有□无
查看车底
漏水
□有□无
漏机油
□有□无
打开引擎盖
机油
□适量□不足(补充)
冷却水量
□适量□不足(补充)
驾驶座
确定汽油剩量
喇叭
□佳口不佳
方向灯
□佳口不佳
雨刷
□佳口不佳
灯类
□佳口不佳
指针所示距离
岀发
回公司
自公里至公里计公里
运输及物流公司管理表格
一、货物运输单
报货类别
运输方式
最迟运抵时间限定
销售
促销产品
样品赠品
汽运
海运
_年_月_日
铁运
配装整车说明
运抵客户(或仓库)名称及地址
货物指定签收人
许可
名称
姓名
不许可
地址
电话
序号
货号
单位
数量
序号
货号
单位
数量
序号
货号
单位
数量
1
13
25
2
14
26
3
15
27
4
16
28
5
17
29
6
18
30
编号
货物名称
与规格
包装形式
件数
新旧
程度
体积
(长X宽X高)
重量
(千克)
保险、保价
价格
备注
托运人(签章):承运人(签章):_年_月_日
说明:凡不属同品名、同规格、同包装的货物,在一张货物运单上不能逐一填写的,可填交本物品清单。
五、运输通知单


客户名称
地 址电话
依据本单诸约定本公司订购下列各项货品


品 名
计费运输量
吨公里运价
运费
金额
其他收费
运杂
费小


吨/公

货物
等级
道路
等级
运价





运杂费合计金额(大写)
备注
收货人
签收盖章
开票单位(盖章):开票人:承运驾驶员:_年_月—日
说明:
1本货票适用于所有从事营业性运输的单位和个人的货物运输费结算。
2本货票共分四联:第一联(黑色)存根;第二联(红色)运费收据;第三联(浅蓝色)报单;第四 联(绿色)收货回单,经收货人盖章后送车队统计。
3XX省含自治区、直辖市。
4票面尺寸为220mX130mm。
5货票第四联右下端设“收货人签收盖章”栏,在其他联中不设此项。
七、运输月报表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ输送类别
实际工
作天数
实际工作
时间数
输送来
回次数
输送
个数
输送
重量
输送
距离
移动

单位
作业量
摘要
八、运输车辆管理表
1
单位:万元
车辆
昌河货车
昌河面包
东风货厢5T
东风货厢8T
规格
数量
单价
金额
备注
中文
英文
总计
人民币(大写)万仟佰拾元整
约定成交条件(买方与卖方均愿)
1•试车日期:_年_日
2•试车及验收地点:
3•交货日期:自签订本单后
天内或年日
以前
4.交货地点:
5•机器所具性能:如所附操作情况及操作资

6.付款方法:签订本单时预付元订金
(发票号码),余款元,付自
货到日起天的票据
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
声明价格两种,由托运人选定。发生货损、货差时,声明价格运输按货物实际损失的价格赔偿,但最多不
能超过该批货物的声明价格;不声明价格的,每重10千克(不满10千克按10千克计算),最多赔偿人民
币30元,实际损失低于这个标准的,按货物实际损失的价格赔偿。
2本清单由托运人填写,一式三份,记载必须真实、正确。
7
19
31
8
20
32
9
21
33
10
22
34
11
23
35
12
24
36


承运车号
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