计算机软件管理制度 (1)

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计算机软件管理制度

计算机软件管理制度

计算机软件管理制度1. 引言计算机软件管理制度是指组织内部为规范软件的采购、安装、使用、维护和更新等过程,制定的一系列规章制度和操作流程。

通过制度的建立和执行,可以确保软件在组织内部的合理利用,提高工作效率,保护信息安全,合法合规地使用软件。

2. 目的与适用范围2.1 目的•规范组织内部计算机软件的管理流程,提高软件使用效率;•保护软件版权,防止盗版行为的发生;•提升信息系统的安全性,保护机密信息的保密性;•合法合规地运营和使用软件,减少法律风险。

2.2 适用范围本制度适用于组织内所有部门及其员工,在使用计算机软件方面有关的工作和活动中,包括但不限于计算机设备采购、软件安装、软件使用、软件维护和软件更新等。

3. 软件采购管理3.1 采购需求确认•各部门提出软件采购需求时,需要详细描述软件功能、用途和期望的效果等;•采购需求需要经过相应的部门负责人审批,并获得采购预算的支持。

3.2 供应商选择与合同签订•组织应根据实际需求,筛选符合要求的软件供应商;•软件采购合同应明确双方责任与权利、软件使用许可、售后服务等条款。

3.3 软件采购流程管理•软件采购流程需要按照规定的流程进行,包括申请、评审、审批、采购、验收等环节;•各环节的人员需按规定时限完成相应工作,确保采购的及时性与合理性。

4. 软件安装与配置管理4.1 软件安装前的准备工作•在安装软件前,需对目标计算机进行必要的准备工作,如检查硬件要求、备份重要数据、关闭不必要的程序等;•同时确保安装软件的计算机具备足够的存储空间。

4.2 软件安装步骤•严格按照软件安装指南进行软件的安装操作;•安装完成后,需验证安装是否成功,并记录安装信息。

4.3 软件配置与优化•针对不同软件,根据实际需要进行必要的配置和优化,以提高软件的性能和稳定性;•配置文件需备份保存,并记录修改过程和结果。

5. 软件使用管理5.1 软件许可证管理•组织应购买合法的软件许可证,并妥善保管;•禁止未经许可证使用软件,且需定期检查和更新许可证。

单位正版化软件管理制度

单位正版化软件管理制度

第一章总则第一条为加强单位信息化建设,保护知识产权,规范软件使用管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。

第三条本制度旨在实现单位软件正版化,确保单位信息系统安全、稳定运行,维护单位形象和利益。

第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重知识产权,禁止使用盗版软件。

2. 按需采购:根据工作需要,合理选择正版软件,避免盲目采购。

3. 规范管理:建立健全软件采购、使用、维护等管理制度,确保软件正版化工作有序进行。

4. 保障安全:加强信息安全防护,防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。

第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。

第六条领导小组职责:1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。

2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。

3. 监督检查软件正版化工作落实情况。

4. 处理软件正版化工作中的重大问题。

第七条领导小组下设办公室,负责日常工作:1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。

2. 组织实施软件正版化工作,包括软件采购、安装、维护等。

3. 建立软件正版化工作台账,定期更新、完善。

4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。

第四章软件采购与使用第八条软件采购:1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定,选择具有合法授权的正版软件。

2. 采购软件时,应关注软件的版本、授权范围、价格等因素,确保采购到符合单位需求的正版软件。

第九条软件使用:1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。

2. 严禁使用盗版软件,不得非法复制、传播、销售正版软件。

3. 软件使用过程中,如发现软件存在缺陷或问题,应及时报告给相关部门。

第五章软件维护与管理第十条软件维护:1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级,确保软件性能和安全。

计算机软硬件管理制度范文

计算机软硬件管理制度范文

计算机软硬件管理制度范文计算机软硬件管理制度第一章总则第一条为了规范计算机软硬件的使用和管理,提高计算机资源的利用效率,保障信息系统安全和数据的完整性、可用性和可靠性,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于本单位内部所有计算机软硬件的使用和管理。

第三条基本原则:科学合理、公平公正、安全可控、便捷高效。

第四条职责:1. 本单位领导负责全面管理计算机软硬件,并且要担负起计算机软硬件使用和管理的监督责任。

2. 相关部门负责计算机软硬件的日常维护和管理。

3. 全体员工有权使用计算机软硬件,但必须遵守本制度,并且要承担相应的责任。

第二章计算机软硬件的使用第五条计算机软硬件使用的范围:本单位所有计算机软硬件的使用,在规定范围内允许全体员工使用。

第六条计算机软硬件的使用要求:1. 使用计算机软硬件必须合法合规,不得进行非法操作。

2. 使用计算机软硬件必须保护计算机系统的正常运行,不得传播病毒或进行非法网络攻击。

3. 使用计算机软硬件必须遵守保密规定,不得泄露机密信息。

4. 使用计算机软硬件时,应当节约资源,合理利用计算机资源。

第七条计算机软硬件的维护1. 计算机软硬件的维护由相关部门负责,全体员工要积极配合。

2. 计算机软硬件的维护包括定期检查、及时维修,确保计算机系统的正常运行。

第三章计算机软硬件的管理第八条计算机软硬件的管理是为了保障信息系统的安全性和可靠性。

第九条计算机软硬件的管理要求:1. 硬件的管理包括进货验收、配备使用、定期检查等。

2. 软件的管理包括授权安装、合规使用、定期更新等。

3. 软硬件设备的存储要规范管理,防止丢失或损坏。

4. 硬件设备的报废要进行及时处理,不得随意丢弃。

第十条计算机软硬件的更新1. 计算机软硬件设备的更新应当按照实际需求进行,避免浪费资源。

2. 计算机软硬件设备的更新应当经过相关部门的审核和批准,并进行相应的记录。

第四章计算机软硬件使用责任第十一条全体员工使用计算机软硬件时,要遵守以下规定:1. 合法使用计算机软硬件,不得进行非法操作。

正版软件工作管理制度

正版软件工作管理制度

第一章总则第一条为规范我单位正版软件的使用和管理,保护知识产权,提高工作效率,降低运行成本,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有使用正版软件的部门和个人。

第三条本制度旨在确保我单位正版软件的合法使用,防止盗版软件的使用,维护我单位良好的知识产权保护环境。

第二章软件采购与验收第四条软件采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 质量可靠,性能稳定;3. 价格合理,性价比高;4. 供应商具备合法经营资格。

第五条软件采购流程:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出软件采购需求,填写《软件采购申请表》;2. 采购申请:采购部门根据需求申请,经相关部门审核后,报单位领导审批;3. 采购执行:采购部门根据审批意见,进行采购活动;4. 验收合格:采购部门组织相关部门对软件进行验收,确保软件符合要求。

第六条软件验收标准:1. 软件功能完整,符合采购需求;2. 软件运行稳定,无重大故障;3. 软件界面友好,操作便捷;4. 软件文档齐全,包括用户手册、安装指南等。

第三章软件安装与使用第七条软件安装:1. 软件安装应在单位指定的计算机上进行;2. 安装过程应遵循软件安装指南,确保软件安装正确;3. 未经授权,不得随意复制、安装或卸载软件。

第八条软件使用:1. 用户应按照软件的使用说明和操作指南进行操作;2. 不得使用盗版软件,不得将正版软件用于非法用途;3. 如遇软件故障,应及时向相关部门报告,由专业人员处理。

第四章软件更新与维护第九条软件更新:1. 软件供应商应提供软件的更新服务,包括补丁、升级等;2. 采购部门应及时关注软件更新信息,并组织相关部门进行更新;3. 更新过程应确保数据安全,避免因更新导致数据丢失。

第十条软件维护:1. 定期对软件进行维护,确保软件正常运行;2. 对软件进行定期检查,发现故障及时修复;3. 对软件的使用情况进行跟踪,对软件使用情况进行评估。

软件使用管理制度通用5篇

软件使用管理制度通用5篇

软件使用管理制度通用5篇在进展不绝提速的社会中,制度对人们来说越来越紧要,制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。

那么制度的格式,你把握了吗?下面是我细心为大家整理的软件使用管理制度通用5篇,希望可以启发、帮助到大家。

计算机软件管理制度篇一(一)总则第一条随着科学技术的进展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,接受计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。

在企业生产经营中推广应用计算机管理,对加添工厂经济效益将起积极的促进作用。

(二)计算机的管理和使用第二条归口管理单位1、微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

2、过程掌控的计算机(紧要指单板机)管理为总师办。

(以下内容不包含实时掌控用单板机)第三条管理员职责1、负责计算机运用的长远规划。

2、依据资金的布置,负责机器及外设、备件的计划、采购。

3、负责软件的开发规划订立,组织开发成绩鉴定。

4、与教育部门使用,组织计算机技术培训。

5、对分散使用的计算机进行不定期的检查。

第四条硬件使用1、各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。

2、上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

3、软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。

第五条软件管理1、各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。

2、应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

3、企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

(三)软件开发任务书的编制与审批第六条编制依据1、厂部对软件开发的总体及项目的要求;2、各单位要求开发的项目;3、设备及软件开发人员的本领。

第七条任务书内容1、软件名称;2、软件应能实现的技术性能;3、软件的操作环境;4、更高层次软件对开发软件的要求;5、工作进度计划;6、设计组织机构、人员布置、协作单位情况;7、经费预算。

第八条任务书的审批设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。

计算机软件管理规定

计算机软件管理规定

计算机软件管理规定第一章总则第一条为了加强对计算机软件使用与开发的管理,保护计算机软件的知识产权,提高计算机软件使用效率,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于全国范围内的计算机软件使用与开发活动。

第三条计算机软件管理的目标是推动计算机软件业的健康发展,提高计算机软件在经济社会发展中的贡献和影响力。

第四条计算机软件管理的原则是合法合规、保护知识产权、依法监管、公平竞争。

第五条计算机软件管理的基本要求是加强组织领导、加强制度建设、加强监督检查、加强宣传教育。

第二章计算机软件使用管理第六条计算机软件使用应当按照所属企事业单位规定进行,严禁私自使用未经授权的计算机软件。

第七条企事业单位应当建立计算机软件资产清单,对所有计算机软件进行登记和管理。

第八条企事业单位应当建立计算机软件购买和使用记录,确保计算机软件的合法使用。

第九条企事业单位应当建立计算机软件使用授权制度,确保计算机软件的合法授权和合理使用。

第十条企事业单位应当建立计算机软件使用培训制度,提高员工的计算机软件使用能力。

第十一条企事业单位应当加强对计算机软件的保护措施,包括定期备份、加密存储等。

第十二条企事业单位应当定期检查计算机软件的使用情况,发现问题及时整改。

第三章计算机软件开发管理第十三条计算机软件的开发应当符合国家相关法律法规,严禁侵犯他人的知识产权。

第十四条计算机软件开发人员应当具备相关的技术能力和职业道德,遵守职业道德准则。

第十五条计算机软件开发过程应当进行规范的项目管理,确保软件质量和项目进度。

第十六条计算机软件开发人员应当保护开发过程中的商业秘密和知识产权,不得泄露给他人。

第十七条计算机软件开发人员应当对开发的计算机软件进行测试、优化和升级,提供维护和升级服务。

第十八条计算机软件开发人员应当积极参与相关培训和学习,不断提高自己的技术水平。

第十九条计算机软件开发人员应当遵守法律法规,不得从事违法、有害的计算机软件开发活动。

计算机软件管理制度

计算机软件管理制度

计算机软件管理制度随着信息技术的快速发展,计算机软件已成为企业和组织运营的重要支柱。

然而,与此软件使用过程中的风险和挑战也不断涌现。

为了确保企业或组织的正常运营和信息安全,制定一套有效的计算机软件管理制度至关重要。

一、软件采购与审批制度1、制定软件采购计划:根据企业或组织的实际需求,制定科学合理的软件采购计划。

明确采购软件的种类、数量、预算等信息。

2、审批流程:在软件采购过程中,应建立严格的审批流程。

确保采购的软件满足企业或组织的需求,同时避免不必要的浪费。

3、合同签订与验收:与供应商签订合同时,应明确软件的质量标准、售后服务等内容。

在软件到货后,组织专业人员进行验收,确保软件的质量和性能。

二、软件安装与使用规定1、软件安装:员工在安装软件前,需向IT部门提出申请,说明软件的用途、安装原因等信息。

IT部门审核通过后,方可进行安装。

2、软件使用:员工应按照软件的使用说明进行操作,避免因不当使用导致系统故障或数据丢失。

3、软件更新:定期检查软件的版本和功能,如有更新或升级,及时通知员工进行更新。

三、软件安全与保密措施1、密码管理:要求员工加强密码管理,定期更换密码,防止密码泄露。

2、防病毒措施:安装杀毒软件,定期进行全面扫描,防止病毒入侵。

3、数据备份:重要数据应定期备份,防止因软件故障导致数据丢失。

4、保密协议:与供应商或第三方合作时,应签订保密协议,确保商业机密的安全。

四、培训与教育1、操作培训:定期组织员工进行软件操作培训,提高员工的操作技能和效率。

2、安全教育:加强员工的安全意识教育,让员工充分认识到信息安全的重要性。

3、法律法规教育:让员工了解相关的法律法规,遵守知识产权等相关规定。

五、监督与考核1、IT部门应对软件的运行情况进行监督,确保软件的正常运行。

2、对违反软件管理制度的员工进行严肃处理,并与绩效考核挂钩。

3、定期对软件的性能和用户满意度进行调查,以便及时发现问题并改进。

六、持续改进1、根据企业或组织的发展需求和市场变化,不断优化软件管理制度。

计算机软件管理制度(精选8篇)

计算机软件管理制度(精选8篇)

计算机软件管理制度计算机软件管理制度一、管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。

各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

二、计算机软件管理制度(精选8篇)管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

下面是小编为大家整理的计算机软件管理制度(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

计算机软件管理制度1第一章总则第一条为加强水运工程设计计算机软件的管理,提高软件质量,加快工程设计软件的系列化、标准化和商品化的进程,根据建设部《工程设计计算机软件管理暂行办法》的有关规定,制定本办法。

第二条本办法所称软件系指计算机程序及其有关文档。

第三条本办法适用于交通部水运工程建设系统直属院(局)级单位开发的工程设计计算机软件的管理。

地方交通厅所属水运系统设计院开发的水运工程设计计算机软件可参照本办法执行。

第四条交通部基建管理司是水运工程设计计算机软件管理的主管部门,负责国家或部下达的软件(国家和部科技攻关项目除外)开发项目的立项审批、审定、登录和推广工作;各直属院(局)自行开发的项目,一般由立项单位管理,对应用价值高、通用性强的优秀软件,经批准后也可纳入部级管理。

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Xxx计算机软件管理制度(参考件)
为进一步规范政府机关使用正版软件行为,建立长效机制,根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》、《计算机软件保护条例》和《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》、国务院办公厅关于印发《政府机关使用正版软件管理办法》的通知及自治区、银川市有关软件正版化工作要求,结合实际制定本制度。

本制度所称软件为操作系统软件、办公软件、杀毒软件。

本制度适用本单位全体工作人员。

一、计算机软件采购制度
1、局机关计算机软件系统的采购按银川市政府采购有关规定执行。

2、更新、购置软件应从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。

应在全面掌握全局软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划。

3、采购的商业软件应严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作,切实维护采购软件版权的合法性。

4、采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求,注意加强软硬件采购的衔接,确保采购的计算机办公设备符合预装正版软件的要求。

5、对采购的产品,由计算机信息系统管理员负责组织验收,验收合格,由计算机信息系统管理员进行系统调试、加密、设置使用权限,编入计算机信息系统档案,并做好与使用人的交接。

二、计算机软件日常管理制度
1、本局计算机办公设备及系统必须使用正版软件,禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。

2、各工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。

3、我局一把手是使用正版软件工作的第一责任人,分管领导负领导责任,信息系统管理员负具体责任。

使用人员负直接责任。

4、计算机信息系统管理员经局机关任命,并由熟悉计算机的个人担任,在计算机信息系统安全管理方面接受局领导的直接领导。

5、每一个计算机信息系统使用人都是计算机安全员,计算机安全员负责本人在用计算机信息系统的正确使用、日常使用维护,发现故障、异常时及时向计算机信息系统管理员报告;
6、计算机信息系统管理员负责局机关:1.计算机信息系统使用制度、安全制度的建立、健全;2.计算机信息系统档案的建立、健全,计算机信息系统使用情况的检查;3.计算机信息系统的日常维护(包括信息资料备份,病毒防护、系统安装、升级、故障维修、安全事故处理或上报等);4.计算机信息系统与外部单位的沟通、协调(包括计算机信息系统相关产品的采购、安装、验收及信息交换等);5.计算机信息系统使用人员的技术培训和指导。

7、管理员每年要在11月底前对本局使用正版软件情况及日常管理情况进行总结,形成年度报告,并将年度报告材料报送市级软件正版化主管部门。

三、计算机软件资产管理制度
1、为规范和加强我局软件资产的管理,维护软件资产使用的合法性、安全性,提高软件资产的使用效益,按照的要求,以及行政事业单位国有资产管理相关规定,制定本制度。

2、2、软件资产属于国有资产管理范围,应当纳入本单位资产管理体系,确保软件资产的安全完整。

3、3、局办公室是本单位软件资产管理的职能部门,承担软件资
产的配置、使用、处置审批管理,并指导、监督我局软件资产的管理工作,对软件资产实行综合管理。

4、4、各科(处)室应增强保护知识产权意识,严格执行软件正版化的有关规定,使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。

5、5、所有能够证明软件合法性的证书及文件,包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等,应集中存放和保管。

6、6、各科(处)室应加强软件资产登记、领用、维护、保管等内部管理。

7、7、软件资产处置应当严格履行审批手续,坚持优先整合利用。

以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用,并及时办理处置手续。

8、8、每年结合单位固定资产盘点,对软件资产情况进行清查,确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账。

四、计算机软件管理责任追究制度
1、局办公室每半年对各单位、各(处)室计算机使用情况进行一次巡查或抽查。

2、定期检查计算机网络信息系统运行是否正常,网络系统是否存在安全隐患,操作员对业务操作是否熟练等。

3、及时检查计算机是否定期清洁设备,计算机室内环境清洁情况。

4、定期进行培训,提高计算机使用人员对计算机是否有病毒,是否正确安装、使用杀毒软件,操作员是否具有防范病毒意识。

5、定期检查计算机是否安装、使用与工作无关的软件和游戏。

6、对随意下载、安装、使用非正式授权软件的工作人员进行通报批评。

7、因使用盗版软件引起纠纷和诉讼、损害国家机关形象,造成不良影响、致使单位承担法律责任的,按“谁使用、谁负责”的原则,追究直接责任人的法律责任,同时追究领导和管理人员的行政责任。

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