记账凭证的填制方法
填制记账凭证的方法有哪些
填制记账凭证的方法有哪些专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，不同的记账方法下其格式不同。
那么你知道如何填写记账凭证吗?下面，店铺来为你介绍填制记账凭证的方法。
填制记账凭证的方法记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作.记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题.有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至"牛头不对马嘴";有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了.为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范.一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题.从语法上讲,记账凭证摘要应是"主语+谓语+宾语"句型或者"谓语+宾语"句型.若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务"模糊"查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性.1、"主语+谓语+宾语"句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务.常见的摘要形式如下:(1)、某某购**材料、设备、无形资产.(2)、某某报**费用,如王五报展览费.(3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助.(4)、某某借款做什么,如王五借款出差.2、"谓语+宾语"句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语.常见的摘要形式如下:(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资.②、发放某月工资. ③、存款(存现金). ④、预提借款利息或计算应付利息. ⑤、从**银行取得借款,还**银行借款.(2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料. ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等. ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金. ④、支付**费用、股利或利润,归还**公司**款. ⑤、向某基金会、某组织捐款.(3)、收款类,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商业汇票,收到投资、设备.(4)、计提类:①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——"五险一金".②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税.③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费.④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提**减值(跌价)准备. ⑤、计提法定(任意)盈余公积.(5)、摊销无形资产、摊销长期待摊费用.记账凭证必须具备的基本内容1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;4、凭证的编号;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
记账凭证的填制方法
记账凭证的填制方法记账凭证是会计工作中的核心部分，它记录了企业经济业务的发生、变动情况以及相应的会计科目借贷方向和金额。
正确填制凭证对于保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
下面将介绍记账凭证的填制方法。
一、凭证的基本构成记账凭证由四个要素组成，即凭证号、日期、摘要和分录。
1. 凭证号：是凭证的唯一标识符，用于记录和查询凭证。
一般按照顺序进行编号，可以按日编号、按月编号或者按年编号。
2. 日期：是凭证填制的具体日期，应当根据实际情况填写准确的年、月、日。
日期应具体到天，以确保凭证有时间参照。
凭证的日期可以是当天的日期，也可以是业务发生后的第一天。
3. 摘要：是对经济业务的简要说明，是凭证填制的关键要素之一。
摘要应准确、简洁、明了，能够清晰表达业务的性质和内容。
摘要应包括以下要点：业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。
在填写摘要时，应尽量使用一些常用的词语或短语，不得使用模糊、含糊不清的描述。
4. 分录：是记录业务发生情况和反映借贷关系的核心部分。
每一个分录包括科目、借贷方向和金额三个要素，它们之间必须保持平衡。
对于每个经济业务，至少需要两个分录。
二、凭证的填制方法1. 根据经济业务的性质和内容，确定摘要。
在摘要中包括业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。
2. 根据经济业务的特点选择合适的会计科目。
会计科目应根据会计准则和企业内部管理规定进行确定。
对于记账凭证中的每个科目，应明确是借方还是贷方，以及发生金额。
3. 进行分录的输入。
根据选择的会计科目和相应的借贷金额，按照借贷方向进行输入。
对于一笔经济业务，至少会涉及两个会计科目，需要在凭证上分别进行输入。
4. 检查凭证的平衡性。
凭证的借方金额和贷方金额必须相等，才能保证凭证的平衡。
如有差异，应进行调整。
5. 填写凭证号和日期。
根据编号规则填写凭证号，确保凭证有独立的编号用于记录和查询。
填写凭证的日期，应准确反映凭证填制的实际日期。
6. 填制完成后，将凭证连同相关的原始凭证和相关的附件一起归档。
填制记账凭证的方法有哪些
填制记账凭证的方法有哪些一、记账凭证的基本要素1.日期：填写记账凭证的日期，标明发生业务的确切日期。
2.凭证号：每一张记账凭证都需要有唯一的凭证号，用于标识该凭证的唯一性。
3.科目名称和科目编码：填写账户名称和科目编码，确保凭证上的每一笔分录都能被正确归类和记录。
4.借贷金额：分录中的借方必须与贷方相等，填写正确的借贷金额。
5.摘要：记载对业务的简要说明，主要反映业务的性质和内容。
二、填制记账凭证的方法1.凭证模板法凭证模板法是按照科目的特点和业务的特点，预先制定好一些记账凭证模板，将常见的业务情况归类整理，以便后续进行填写。
这种方法可以节省填制凭证的时间，并且提高准确性和规范性。
2.直接填制法直接填制法是根据实际发生的业务情况，直接填写凭证，没有预先制定凭证模板。
这种方法适用于业务种类繁多、业务情况复杂的企业。
3.电子填制法电子填制法是利用电子表格软件或会计软件，通过模板或输入框的方式填写凭证。
这种方法可以提高填写的速度和准确性，并且可以方便地进行修改和查询。
三、记账凭证的填制步骤1.根据业务情况分解分录首先，根据业务的性质和特点，将每一笔业务分解为借方和贷方的分录，确保分录的正确性和准确性。
2.填写凭证的基本要素将凭证的基本要素填写完整，包括日期、凭证号、科目名称和科目编码、借贷金额和摘要。
3.核对凭证的平衡对于每一笔业务，确保借方和贷方金额相等，凭证金额平衡。
4.核对凭证的正确性对于每一笔业务，核对科目名称、科目编码和金额，以及摘要的准确性和完整性。
5.复制和整理凭证根据实际情况和需要，可以对凭证进行复制和整理，便于查询和查阅。
四、填制凭证的注意事项1.凭证的填写应当准确、规范、完整，确保信息的真实性和可读性。
2.凭证的编码和科目的使用应当符合会计准则和相关规定。
3.凭证的摘要应当简明扼要，能够完整表达业务的内容和性质。
4.严格按照会计核算程序和原则填写凭证，确保凭证的合规性和准确性。
5.保持凭证的有序和完整，便于后续的核对、查验和审计。
记 账 凭 证
记账凭证
二、记账凭证的基本内容
二、记账凭证的基本内容
记账凭证必须具备以下基本内容。 （１） 填制凭证的日期。 （２） 凭证编号。 （３） 经济业务摘要。 （４） 会计科目（包括一级、二级或明细科目）的名称和金额。 （５） 所附原始凭证张数。 （６） 制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款和付
（一）专用记账凭证的填制方法
2．付款凭证的填制方法
【例５-８】 新华公司２０×× 年１２ 月５ 日付职工王军预借差旅费３ ００ 元。
（一）专用记账凭证的填制方法
使用收款凭证和付款凭证记录涉及收、付款 项的业务时，应注意若发生现金与银行存款 之间的收付款业务，如从银行提取现金，或 将现金存入银行，均只需填制付款凭证，以 避免重复做账处理。
这样不仅简化了记账工作，避免记账发生差错，还 有利于原始凭证的保管，便于对账和查账，提高会 计工作的质量。
记账凭证
一、记账凭证的分类
（一）专用记账凭证和通用记账凭证
1．专用记账凭证 专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记
账凭证。按其所记录的经济业务是否与现金、银行 存款收付有关，又Leabharlann 为收款凭证、付款凭证和转账 凭证三种。
通用记账凭证的格式和填制方法与转账凭证相同。 例如，某零售商店２０××１２月１８日以现金８００元购买办公用
品。
（三）单式记账凭证的填制方法
单式记账凭证按一项经济业务所涉及的会计科目， 每一个科目单独填制一张记账凭证。
单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计科目 和对应科目，又分为“借项记账凭证”和“贷项记 账凭证”。
记账凭证的填制方法有哪些
记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢？下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号，不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证，应分割编号。
如：第五项会计事项需填制三张凭证，编号顺序为：51/3，52/3，53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次，分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起，并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期，原则上应与会计事项的⽇期⼀致，如果由于凭证的传递不及时，原始凭证不能在当天取得，应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称，如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中，对于⼿⼯操作，⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬，应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内，贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬，贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明，每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额，辅以恰当的⽂字加以说明，所以摘要应⼒求做到：⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容：1)、对⽅单位的名称，2)、重要的凭证号码，3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证，确定会计分录，填写记账凭证，并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯，注明张数。
填制完毕在制证栏下签章，然后转交审核员审核并签章，再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记，通常以“√”符号为过账标记。
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识，相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解，如果您还遇到什么较为复杂的法律问题，欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
记账凭证的填制步骤与要求课件
如何提高记账凭证的填制效率？
熟悉业务
熟悉经济业务的流程和规范，掌握常 用会计科目的使用方法，提高填制速 度。
规范格式
采用标准化的记账凭证格式，减少填 制过程中的繁琐操作，提高工作效率 。
使用模板
根据常用经济业务类型，设计并使用 记账凭证模板，减少重复劳动。
定期总结
定期对记账凭证的填制情况进行总结 和分析，找出填制过程中的问题和不 足之处，及时改进和优化。
记账凭证所反映的经济业务必须 真实可靠，内容完整，不得弄虚
作假或省略。
记账凭证应详细记录经济业务的 内容，包括涉及的账户名称、记 账方向、金额、原始凭证编号等
。
记账凭证应与原始凭证内容一致 ，确保经济业务的真实性和完整
性。
书写规范、字迹清晰
记账凭证的文字书写应规范、清晰， 易于辨认。
记账凭证的日期书写应规范，按照年 、月、日的顺序书写，不得省略或颠 倒。
记账凭证中的金额应完整、准确，大小写一 致，无涂改痕迹。
科目准确
根据经济业务的内容选择正确的会计科目， 确保分类准确无误。
附件齐全
记账凭证后应附有相关原始凭证，确保凭证 的完整性和可追溯法
在错误的文字或数字上划一条红线，然后在上方空白处填 写正确的文字或数字。
THANKS
感谢观看
记账凭证的装订
整理凭证
将记账凭证按照时间顺序或业务 类型进行整理，确保顺序正确、
整齐。
装订凭证
使用专门的装订机或线装订工具 ，将凭证装订成册，注意保持凭
证的平整和牢固。
封面制作
制作记账凭证的封面，注明凭证 的名称、时间、制作人等信息，
以便于管理和查询。
记账凭证的保管
分类保管
记账凭证的填制方法
记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”，应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类，业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号，如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用，表示该项金额已经记入有关账户，避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同，不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户)，因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”，需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务，如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等，只需填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务，都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系，因此在转账凭证中，要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
只有一栏金额的记账凭证怎么填
只有一栏金额的记账凭证怎么填记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
那么记账凭证要怎么填写呢？接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的只有一栏金额的记账凭证怎么填。
只有一栏金额的记账凭证怎么填1、只有一栏金额的记账凭证，金额是一栏的前面科目那是并排两行的，把科目分为左右两边就行了。
借方一栏，再贷方另一行一栏，最后在下方空白处划上斜线占格，最后写合计。
2、记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3、记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
(1)单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。
上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。
(2)汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。
汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表)，是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。
记账凭证的记账要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
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4、通用记账凭证
在实际工作中，对于一些规模较小、经济 业务简单的单位，为简化手续，也可以不区分 收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是采用一 种通用记账凭证来记录发生的所有类型的经济 业务，其格式与转账凭证的格式基本相同
2008年10月31日某单位用现金200元，购买办公用品 记账凭证
月 31日 2008 年 10 摘 要 总账科目 明细科目 借方金额 记字第 16 号 贷方金额
￥369.80
现金
收款事由 交回多余借款
负责人
会计
出纳
记账
收款凭证
借方科目 库存现金
2006 年 4 月 3日 明细科目 王文浩 现 收第1号
摘
要
贷方总账科目
其他应收款
金 额 √ 十 万 千 百 十 元 角 分 3 6 9 8 0
交回多余借款
附 单 据 1 张
合 会计主管 记账
计 复核 出纳 收讫
￥ 3 6 9 制单
8 0
交款人
付款凭证
库存现金 贷方科目： 2006 年4 月1 日 现 付第1 号
摘
要
借方总账科目
其他应收款
明细科目 王文浩
金 额 √ 十 万 千 百 十 元 角 分 3 0 0 0 0 0 附 单 据 1 张
借用差旅费
合 会计主管 记账 复核
计
￥ 3 0 出纳 付讫 制单
0 0
根据下列业务正确选择并填制记账凭证
1、2004年12月3日，企业接到银行收款通知，收到投资单位投 入货币资金100 000元，已存入银行存款户。 2、4日，向甲公司销售商品取得的收入20,000元，款项存入银 行。 3、5日，开出转账支票，通过银行以存款1900元支付产品销售 费用 。 4、7日，接银行收款通知，黄河工厂前欠A产品货款28000元已 收到，存入银行。 5、12日，行政部门购买办公用品230元，以现金支付。 6、18日，向银行借入6个临时借款100000元,存入银行账户。 7、26日，开出现金支票，从银行提取现金9000元，准备发放本 月职工工资
√
仟佰拾元角 分仟佰拾元角分
购买办公用品 管理费用 库存现金
20000 20 000
合 会计主管
计 出纳
￥2 0 0 0 0￥2 0 0 0 0
制证 记账
审核
请你判断： 下列业务应填制哪种记账凭证？
①用银行存款购买原材料。 ②收到某公司前欠货款，存入银行。 ③用现金支付产品广告费。 ④从银行中提取现金。 ⑤以现金发放职工工资。 ⑥企业购入材料，货款未付。 ⑦向银行借入临时借款。
0
0
交款人
转账凭证 摘 要
总账 科目
2006 年 4 月3 日 转第 1 号 借 方 金 额 贷 方 金 额 明细 √ 科目 十 万 千百 十 元 角 分 十万 千 百 十 元 角 分 2 6 3 0 2 0 2 6 3 附 单 0 2 0 据 1 张
报销差旅费 管理费用 差旅费 其他应收 款 王文浩
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
小结：选择分类记账凭证的规律
借方科目涉及 “现金”、“银行存款 ” 贷方科目涉及 “现金”、“银行存款 ” 借方贷方科目不涉及 “现金”、“银行存款 ”
收款凭证 付款凭证 转账凭证 付款凭证
合 会计主管
计 记账
￥ 2 6 复核
3 0 2 0 出纳
￥ 2 6 制单
3 0 2
0
注 意
如果是银行存款和现金之间相互划 拔的业务，如将现金存入银行，或者从 银行提取现金的业务，按我国会计实务 的惯例应编制付款凭证，一般不编制收 款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭 证。 举例：①将现金800元存入银行 ②提取现金500元备用
例题：王文浩是某公司的业务员，2007年的4月3日从外地出 差回来，持车票、发票等到财务处报销，共计2630.20元，已 知4月1日出差前向单位会计预支3000元。
图7-12 差旅费报销单填制范例
收 据
2007年4月3日
NO0034056
交款单位 王文 浩
人民币(大写) 叁佰陆拾玖元捌角整
收款方式