记账凭证怎样填写

合集下载

记账凭证填制规则

记账凭证填制规则

记账凭证填制规则
记账凭证填制规则是指在会计工作中,填写和记录记账凭证的一系列规定和准则。

准确填制记账凭证是保证会计工作准确性和可靠性的重要环节,遵循记账凭证填制规则有助于保持会计记录的合规性和准确性。

以下是常见的记账凭证填制规则:
1. 凭证格式规定:根据国家和地方财务会计凭证格式的要求,正确设置记账凭证的标题、日期、字号等基本信息。

2. 凭证流水号:每张记账凭证都应有唯一的流水号,用于标识和查找凭证。

3. 会计科目:填写凭证时,对涉及的会计科目要准确明确,分类清晰。

会计科目的编码和名称应与会计制度保持一致。

4. 表示金额:凭证中的金额要准确无误地表示。

金额应填写在相应的借方和贷方栏中,并用大写和小写数字同时表达,以避免错误和歧义。

5. 借贷平衡:每一张记账凭证的借方金额和贷方金额应相等,保持借贷平衡。

如果发现差额,应仔细核对和调整,直到借贷平衡。

6. 附单据:记账凭证应附有相应的单据和依据,如收据、发票、合同等。

附单据应尽可能详细、具备法律效力。

7. 凭证审核:记账凭证在填写完毕后,应由专人进行审核,确保凭证的准确性和合规性。

8. 凭证记载:填制完的记账凭证应及时、准确地记录在会计账簿中。

同时,记账凭证也要妥善保管,以备查阅和审计。

总的来说,记账凭证填制规则要求准确、规范,并遵循相关的法律法规和会计制度。

通过遵守这些规则,可以确保会计记录的真实性、完整性和合规性。

填制记账凭证的方法有哪些

填制记账凭证的方法有哪些

填制记账凭证的方法有哪些专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同。

那么你知道如何填写记账凭证吗?下面,店铺来为你介绍填制记账凭证的方法。

填制记账凭证的方法记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作.记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题.有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至"牛头不对马嘴";有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了.为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范.一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题.从语法上讲,记账凭证摘要应是"主语+谓语+宾语"句型或者"谓语+宾语"句型.若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务"模糊"查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性.1、"主语+谓语+宾语"句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务.常见的摘要形式如下:(1)、某某购**材料、设备、无形资产.(2)、某某报**费用,如王五报展览费.(3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助.(4)、某某借款做什么,如王五借款出差.2、"谓语+宾语"句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语.常见的摘要形式如下:(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资.②、发放某月工资. ③、存款(存现金). ④、预提借款利息或计算应付利息. ⑤、从**银行取得借款,还**银行借款.(2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料. ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等. ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金. ④、支付**费用、股利或利润,归还**公司**款. ⑤、向某基金会、某组织捐款.(3)、收款类,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商业汇票,收到投资、设备.(4)、计提类:①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——"五险一金".②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税.③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费.④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提**减值(跌价)准备. ⑤、计提法定(任意)盈余公积.(5)、摊销无形资产、摊销长期待摊费用.记账凭证必须具备的基本内容1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;4、凭证的编号;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。

填写记账凭证实训操作方法

填写记账凭证实训操作方法

填写记账凭证实训操作方法
以下是填写记账凭证的实训操作方法:
1. 打开记账软件,点击“记账凭证”或“录入凭证”等相关功能。

2. 根据凭证类型填写凭证标题,如“付款凭证”、“收款凭证”等。

3. 填写凭证号码,凭证号码按照一定规则进行编号,如年度+月份+日期+序号等。

4. 选择记账日期,即该笔业务发生的日期,一般与凭证号码对应。

5. 填写摘要,摘要应简明扼要地说明该笔业务的内容。

6. 填写借方金额,表示收入或资产增加的金额。

7. 填写贷方金额,表示支出或负债增加的金额。

8. 在摘要下方填写科目,借方科目和贷方科目应互相对应。

9. 按照科目分类填写借方和贷方科目,如资产类、负债类、收入类、费用类等。

10. 核对填写的信息无误后,保存凭证并打印。

会计记账凭证怎么填写

会计记账凭证怎么填写

会计记账凭证怎么填写记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。

下面店铺就为大家解开会计记账凭证怎么填写,希望能帮到你。

会计记账凭证填写方法1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

用兰黑墨水或碳素墨水书写。

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。

1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。

如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。

如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。

⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。

没有编号的记账凭证不能过账。

2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。

对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。

3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。

在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。

填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。

借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。

先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。

4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。

摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。

5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。

填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。

对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。

以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法

记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。

收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。

收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。

“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。

2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。

凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。

付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。

对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。

3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。

凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。

转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。

借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。

记账凭证怎么填写有哪些要求

记账凭证怎么填写有哪些要求

记账凭证怎么填写有哪些要求记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。

那么你知道记账凭证怎么填写吗?下面,店铺来为你介绍记账凭证的填制要求。

记账凭证的填制要求一、日期的填写现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最后一天的日期填列。

二、摘要的填写记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化迅速发展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。

因此,会计人员必须认真、规范地填写凭证摘要。

1、"摘要"填写中的常见问题(1)内容填写不完整,文字表达过于简单。

摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。

如有些记账凭证摘要"园长室X X借款"、"收捐资助园款"、"发2003年加班费"等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。

对此, 以上前两条摘要应该填写为"园长室X X借出差款","收X X单位捐资助园款"等。

后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对2003年职工假期的加班费,那么就应该填写为"兑付2003年职工假期加班费",从而与该年正常发生的加班费有所区别。

(2)同一事项,前后反映不一致例如,时而填写"提备用金",时而填写"会计室提备用金";又如,单位在2003年 2月5日和2月19日两天有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解到底是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清楚了。

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。

下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核步骤,希望能帮到你。

记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。

记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。

2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。

记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。

这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。

(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。

(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

(4)附件数量完整。

除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。

如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

记账凭证怎样填写【本章提要】本章介绍记账凭证的种类、必须具备的内容、记账凭证的填制方法和审核方法。

1、记账凭证怎样分类?记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容进行归类,编制会计分录的凭证,是登记账簿的依据。

记账凭证可进行如下分类:(1)按所反映的经济业务内容分类。

记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,一般按现金和银行存款分别编制,例如:现金收款凭证、银行存款收款凭证;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别编制,例如:现金付款凭证、银行存款付款凭证;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证,例如:分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。

(2)按填制的方式分类。

记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。

单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证,每张记账凭证只登记一个会计科目,一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。

其中,填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。

单式记账凭证便于分工记账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。

复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上,收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。

复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账。

工作中应用最广泛的是复式记账凭证。

2、记账凭证必须具备哪些内容?根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:(1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。

为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

3、以自制原始凭证代替记账凭证的,怎样处理?以自制原始凭证代替记账凭证的,自制原始凭证也必须具备记账凭证所应具备的各个项目。

即填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、有关人员签名或盖章。

4、记账凭证的填制有哪些要求?填制记账凭证是会计核算的重要环节,填制正确与否,关系到记账的真实性。

填制时,必须满足下列要求:(1)必须以审核无误的原始凭证为依据。

(2)摘要的填写简明扼要,既能概括经济业务的要点,又便于登记账簿和账证核对。

(3)准确地使用会计科目,不得简化或用代号。

(4)记账凭证中要求填写的内容必须填写齐全,不得简化。

(5)按规定对凭证编号,附件完整。

5、记账凭证的摘要栏怎样填写?摘要是对经济业务的简要说明。

不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。

摘要要符合两个要求:一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。

为此,要清楚表述如下内容:(1)发生经济业务的单位或个人。

例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“×××公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时,应在摘要中写出“×××”报销。

(2)经济业务的主要内容。

例如,“计提8月份固定资产折旧”、“×××报销出差天津差旅费”。

(3)其他关键内容。

例如,重要收据的号码等。

总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

6、记账凭证中的会计科目怎样书写?记账凭证的基本功能是根据借贷记账法的记账规则,编制会计分录。

编制会计分录时,必须填写会计科目。

要符合如下要求:(1)必须使用统一会计制度规定的会计科目,不得自创,以保证核算口径一致,便于前后期的比较;也便于进行逐级汇总,为宏观经济管理服务。

(2)一级科目、二级科目或明细科目填写齐全,对应关系清楚,金额正确无误。

(3)在书写时,文字不要占满格,一般应占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差错。

(4)字迹必须清晰、工整。

7、记账凭证的附件有什么要求?记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留,附在本单位的有关记账凭证后面,给应负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

8、记账凭证怎样编号?为了便于查找和与账簿核对,记账凭证必须编号。

编号时,可以根据记账凭证的数量,采用不同的方法。

一般有三种方法:(1)记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号,即按填制凭证的时间顺序编号,每月从第一号凭证开始,至月末最后一张结束。

(2)采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。

每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等。

(3)采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的:按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。

每月从第1号凭证开始,例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。

无论采用上述哪种方法,都要对记账凭证连续编号,不能跳号或重号。

当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时,要采用“分数编号法”。

例如,一项转账业务,按业务排序为第5项,需要填制4张记账凭证,编号应为:转5 1/4号;转5 2/4号;转5 3/4号;转5 4/4号。

9、收款凭证怎样填制?收款凭证是根据现金、银行存款增加的经济业务填制的。

填制收款凭证的要求是:(1)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,必须是先收款,后填凭证。

(2)在凭证左上方的“借方科目”处填写“现金”或“银行存款”。

(3)填写日期(实际收款的日期)和凭证编号。

(4)在凭证内填写经济业务的摘要。

(5)在凭证内“贷方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的贷方科目。

(6)在“金额”栏填写金额。

(7)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

(8)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

10、付款凭证怎样填制?付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。

填制付款凭证的要求是:(1)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证。

(2)在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。

(3)填写日期(实际付款的日期)和凭证编号。

(4)在凭证内填写经济业务的摘要。

(5)在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。

(6)在“金额”栏填写金额。

(7)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

(8)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

11、现金与银行存款之间发生收付业务怎样处理?现金与银行存款之间发生收付业务,是指从银行提取现金或将现金送存银行。

此类业务发生后,应一律编制付款凭证。

即:从银行提取现金时,编制银行存款付款凭证;将现金送存银行时,编制现金付款凭证。

这样处理的目的是为了强化对付款业务的管理。

12、转账凭证怎样填制?转账凭证是根据与现金、银行存款无关的经济业务填制的。

填制转账凭证的要求是:(1)由会计人员根据审核无误的原始凭证填制。

(2)填写日期(一般情况下按收到原始凭证的日期填写;如果某类原始凭证有几份,涉及到不同日期,可以按填制转账凭证的日期填写)和凭证编号。

(3)在凭证内填写经济业务的摘要。

(4)在凭证内填写经济业务涉及的全部会计科目,顺序是先借后贷。

(5)在“金额”栏填写金额。

(6)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

(7)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

13、汇总收款凭证怎样填制?汇总收款凭证分别按“现金”、“银行存款”科目的借方设置。

根据汇总期内现金、银行存款的收款凭证,分别按与设置科目相对应的贷方科目归类汇总。

定期(一般为五天或十天)填制一次,每月填制一张。

月终,将汇总收款凭证的合计数计算出来,分别记入现金、银行存款总账的借方及各对应账户的贷方。

14、汇总付款凭证怎样填制?汇总付款凭证分别按“现金”、“银行存款”科目的贷方设置。

根据汇总期内现金、银行存款的付款凭证,分别按与设置科目相对应的借方科目归类汇总。

定期(一般为五天或十天)填制一次,每月填制一张。

月终,将汇总付款凭证的合计数计算出来,分别记入现金、银行存款总账的贷方及各对应账户的借方。

15、汇总转账凭证怎样填制?汇总转账凭证按每个科目的贷方分别设置。

根据汇总期内的全部转账凭证,按与设置科目相对应的借方科目归类汇总。

定期(一般为五天或十天)填制一次,每月填制一张。

月终,将汇总转账凭证的合计数计算出来,分别记入总账中有关账户的借方和设置账户的贷方。

为了避免汇总时出现重汇和漏汇,平时填制转账凭证时,只能按一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应来填制,而不能以几个贷方科目同一个借方科目相对应来填制。

如果汇总期内某一贷方科目的转账凭证较少,可以不编制汇总转账凭证,直接根据转账凭证登记总账。

16、记账凭证填写后的空行怎样处理?根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,记账凭证填制完经济业务事项后,如果有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

相关文档
最新文档