组织知识管理的流程
组织知识管理制度

组织知识管理制度一、总则为了加强知识管理,提升组织整体竞争力,促进知识的共享和创新,本制度旨在规范知识管理工作,营造良好的知识管理氛围,促进组织各项业务的协同发展,旨在明确知识管理的基本理念和原则,规范知识管理流程和方法,强化知识管理责任落实,确保知识资源的合理开发和利用,推动组织知识管理工作持续健康发展。
二、基本理念和原则1. 知识共享:强调知识共享和流通,鼓励员工之间开展交流与合作,共同提高绩效和效率。
2. 知识创新:鼓励员工进行创新活动,推动组织不断进步,为组织发展提供源源不断的新知识。
3. 知识保护:重视知识产权保护,严格保护组织核心知识资产,确保知识资源的安全和稳定。
4. 知识评价:实行知识评价机制,鼓励员工分享优秀的知识和经验,促进知识共享和学习。
三、知识管理的流程和方法1. 知识获取:通过各种途径获取内部和外部的知识资源,包括信息收集、网络搜索、专业培训等。
2. 知识整理:对获得的知识资源进行整理和分类,建立知识库和知识图谱,方便知识资源的检索和利用。
3. 知识共享:通过内部分享会议、知识交流平台等形式,推动员工之间的知识共享和互助。
4. 知识运用:将知识资源运用到实际工作中,促进业务创新和绩效提升。
5. 知识保护:建立知识产权保护制度,加强知识资源的安全管理和保护措施。
6. 知识评价:建立知识贡献和价值评价机制,激励员工积极分享和创新知识。
四、知识管理的责任落实1. 领导责任:制定知识管理策略和规划,并督促各部门落实知识管理工作。
2. 部门责任:各部门要积极配合知识管理工作,建立部门内部知识分享和交流机制。
3. 员工责任:员工要自觉遵守知识管理制度,积极分享和运用知识资源,为组织发展贡献力量。
五、知识管理的推动机制1. 激励机制:建立知识管理绩效考核和奖惩制度,激励员工积极参与知识管理工作。
2. 培训机制:加强知识管理培训,提升员工的知识管理意识和能力。
3. 宣传机制:加强知识管理宣传和培训工作,营造良好的知识管理氛围。
组织知识管理程序(含流程图)

十三
相关部门对更新后的知识进行应用
总经办根据更新后的知识管理清单中作业文件要求,进行人员培训;生产对作业文件要求进行操作、实施
十四
记录归档管理
注:外部知识主要包括,但不限于:(1)外来技术资料;(2)市场信息。
6.流程及说明:
序号
流程块
工作内容或标准
使用表单
一
知识管理策划
公司知识管理内容包括:
a)设计准则(工程标准);b)制造实践;c)程序等。
工程部根据客户图样、技术要求进行分析,确定产品生产所需相关国际/国家/行业/企业标准、程序、图纸、规范和作业文件等
六
知识产权(专利)确定
产品开发过程中形成的自主知识产权,应通过申请国家专利予以保护,专利管理按公司《企业知识产权管理规范》执行。
七
建立知识管理总清单
总经办根据知识信息清单文件,建立《知识管理总清单》,并形成文件
知识管理总清单
八
知识管理清单发行
1.总经办按《知识发行签收回收记录表》将知识管理总清单发放至相关部门。
资料室将最新的记录资料进行归档管理
7.表单记录
7.1 知识管理汇总清单
7.2知识发行签收回收记录表
2.各相关职能部门根据所下发的知识管理总清单的内容,编制本部门的知识管理清单,经部门主管审批后对其予以归档。
文件发放回收记录
九
知识应用
总经办根据知识管理清单中作业文件要求,进行人员培训;工程部对作业文件要求进行操作、实施。
十
知识应用和维护状况追踪
知识管理的核心要素和流程

知识管理的核心要素和流程当今社会已经进入了一个知识经济时代,知识已经成为了企业竞争力的重要因素。
因此,如何有效地管理企业内部的知识资产和知识流程,成为了企业发展过程中的关键问题。
本文将从知识管理的角度出发,探讨知识管理的核心要素和流程。
一、知识管理的定义和背景知识管理是指通过对企业内部的知识资产进行全面系统的管理和应用,实现知识价值的最大化。
知识管理的出现,是由于计算机技术和互联网的普及以及知识经济时代的到来而必然发生的。
在这个时代,知识是企业获得竞争优势的最重要资产,而这一点已不再是人们所争议的。
二、知识管理的核心要素1.知识获取知识获取是知识管理的第一步。
它是指通过系统学习、研究和调研的方式,获取企业内部或外部的知识资源。
企业可以通过员工培训、市场调研、科研合作等途径获取知识。
知识获取的方式多种多样,需要根据不同的情况选择不同的途径。
2.知识处理知识处理是指将获取到的知识进行分析、加工、整理和归档的过程。
它是知识管理的核心,也是知识管理的关键环节之一。
知识处理主要是将获取到的知识进行分类、目录化和归档,同时对重要知识进行深入的分析和研究。
通过对知识的处理,企业可以将零散的知识杂乱无章的整合起来,形成系统化的知识库。
3.知识共享知识共享是指企业内部员工之间和企业与合作伙伴之间进行知识分享和交流的过程。
企业通过建立知识共享平台、开展内部培训、组织研讨会等方式,促进员工之间的知识互通和分享。
同时,企业也可以通过与合作伙伴的合作与互动,实现知识共享的目的。
4.知识应用知识应用是指将企业内部的知识进行有效地应用,为企业业务和发展带来价值。
企业通过将知识与业务相结合,推出新产品、创新业务模式等方式,实现知识价值的最大化。
三、知识管理的流程知识管理是一个有系统性的工作,需要不断地对知识进行总结、分析和优化。
知识管理的流程一般包括以下几个步骤:1.明确知识管理的目标企业在开展知识管理的过程中,必须明确知识管理的目标是什么,需要达成什么样的效果。
IATF16949组织知识管理程序

5.1.1搜集相关方组织知识重点:主要包括相关方的市场价格信息、营销手段、营销策
略、主要客户、市场占率、品牌满意度、服务满意度等;主要是从相关媒体信
息、广告宣传资料、行业(部门)会议、行业(部门)报纸刊物、市场调研、客
户走访、实地参观等方面了解搜集。
5.1.2搜集实用组织知识的重点:现代管理方法、与企业相关的法律法规、产业政策、
b)外部资源(如:标准、学术交流、会议以及从客户和供方收集的知识、产业 政策、
行业发展动态等、产业政策信息)等。
c)国家法律规定保护的其它组织知识。
5.0工作程序
5.1组织知识收集的主要途径、方法:主要是通过会议、工作总结、网络、报纸杂志刊物、
调研考察、电话、传真、工 作检查、意见箱、合理化建议、信件、交谈、咨询等方
5.3组织知识的保密和安全管理:
5.3.1公司的产品质量数据、财务数据、重大事故事件、创品牌和创综合荣誉的申报材 料等信息应严格保密,任何人无经品质部审核和高层领导批准不得以任何途径和方式外借或对外传播。
5.3.2行政人事部负责公司信息系统和电脑网络的统一管理、维护指导和维修联系工作,必须考虑组织知识的保密性、安全性、便畅性、经济性。各部门指定专人负责组 织知识的安全管理。
或存档。各部门、个人收到的与公司有关的文件、书信必须统一交文控中心收
文或存档。
5.2.2办公室必须对外来文件、书信、传真、电子邮件、材料、报纸刊物进行统一收
集分类,并进行分析整理和传递利用。
5.2.3外部信息传递流程:收集、查询、记录、接收信息→初步筛选、分类整理→领
导签阅批示→传阅、贯彻、办理→归档或存放品质部→员工查阅利用。
5.2.4组织知识分享的机制、途径、形式:
组织知识管理的流程是怎样的

组织知识管理的流程是怎样的1、组织知识的外部获取组织知识的外部获取指的是组织通过外部市场的采购、策略联盟的合作或与相关团体间非正式的交流等,来获取外部有价值的知识。
2、组织知识的内部创造组织知识的内部创造指的是除通过外部获取知识外,在组织内部还可以通过组织成员各种形式的沟通,来强化原有知识或者发掘有价值的新知识。
组织知识内部创造可分为内隐知识的内部传递、外显知识的内部传递、内隐知识外显化、外显知识内隐化几种形式,通过这几种方式的知识传递,使知识有效地流动起来,利于知识的良好创新与利用。
3、组织知识的分享与转移组织知识的分享是指通过各种沟通方式,组织内部员工或者外部团队在组织内或跨组织来对知识进行商讨、交换,旨在通过进行交流,扩大知识的利用价值,以产生对知识的更好利用效果。
在组织内部进行知识分享过程中,要注重员工团队协作精神的培养,要使员工对知识分享的益处有良好的认知,使员工乐于主动的分享知识。
4、组织知识的利用组织知识的利用是指组织成员将采纳、吸收来的知识运用到实际工作进程中,对这些知识的利用程度,是衡量知识发挥价值的重要指标。
在知识利用进程中,要鼓励员工勇于挑战和创新知识,对知识存在的纰漏要及时予以修订。
5、组织知识的储存组织知识的储存是指,将加工、提炼过的知识以适当的结构,存储在适当的媒介中,并且设计多元化的索引目录,方便员工对知识的提取和利用。
对于存储起来的知识,也要定时或者不定时的更新,以维持知识库的时效性。
(一)采用多种方式获取所需的知识,适时识别、获取、分享与产品和服务符合性有关的各类知识。
包括充分掌握并汇集组织人员的知识,进而将之转化成为组织知识。
(二)将知识创新作为组织创新的一部分,与时代保持同步发展,尤其是在当今互联网时代,知识的更新瞬息万变,组织应随着外部环境的变化及时创新知识结构,以确保可持续发展。
(三)采用各种必要工具方法,将获取的知识应用到流程的各环节,包括更新原有的作业流程和标准。
组织知识管理的流程是怎样的

组织知识管理的流程是怎样的在知识经济的背景下,知识成为了企业获取持续竞争力的主要来源,这使得组织知识管理越来越受到企业的重视。
以下是由店铺整理关于组织知识管理的流程的内容,希望大家喜欢!组织知识管理的流程1、组织知识的外部获取组织知识的外部获取指的是组织通过外部市场的采购、策略联盟的合作或与相关团体间非正式的交流等,来获取外部有价值的知识。
2、组织知识的内部创造组织知识的内部创造指的是除通过外部获取知识外,在组织内部还可以通过组织成员各种形式的沟通,来强化原有知识或者发掘有价值的新知识。
组织知识内部创造可分为内隐知识的内部传递、外显知识的内部传递、内隐知识外显化、外显知识内隐化几种形式,通过这几种方式的知识传递,使知识有效地流动起来,利于知识的良好创新与利用。
3、组织知识的分享与转移组织知识的分享是指通过各种沟通方式,组织内部员工或者外部团队在组织内或跨组织来对知识进行商讨、交换,旨在通过进行交流,扩大知识的利用价值,以产生对知识的更好利用效果。
在组织内部进行知识分享过程中,要注重员工团队协作精神的培养,要使员工对知识分享的益处有良好的认知,使员工乐于主动的分享知识。
4、组织知识的利用组织知识的利用是指组织成员将采纳、吸收来的知识运用到实际工作进程中,对这些知识的利用程度,是衡量知识发挥价值的重要指标。
在知识利用进程中,要鼓励员工勇于挑战和创新知识,对知识存在的纰漏要及时予以修订。
5、组织知识的储存组织知识的储存是指,将加工、提炼过的知识以适当的结构,存储在适当的媒介中,并且设计多元化的索引目录,方便员工对知识的提取和利用。
对于存储起来的知识,也要定时或者不定时的更新,以维持知识库的时效性。
组织知识管理方法(一)采用多种方式获取所需的知识,适时识别、获取、分享与产品和服务符合性有关的各类知识。
包括充分掌握并汇集组织人员的知识,进而将之转化成为组织知识。
(二)将知识创新作为组织创新的一部分,与时代保持同步发展,尤其是在当今互联网时代,知识的更新瞬息万变,组织应随着外部环境的变化及时创新知识结构,以确保可持续发展。
知识管理制度流程

知识管理制度流程
简介
知识管理是组织内对知识的获取、共享、存储和应用的一种系
统性管理。
知识管理制度是指为实现有效的知识管理而建立的一套
规范和流程。
本文档介绍了一个典型的知识管理制度流程,旨在帮
助组织更好地管理和应用知识。
流程步骤
1.知识识别和获取:
通过定期的知识需求调研,收集和识别组织内的关键知识领域
和需求。
建立与外部合作伙伴的合作关系,获取外部最新的知识和信息。
2.知识分类和组织:
将获取到的知识进行分类,建立知识分类体系,便于后续的存
储和查找。
制定清晰的知识组织规范,确保知识的一致性和易于理解。
3.知识存储和分享:
建立知识库或平台,用于存储和管理组织内的知识资源。
设计知识分享机制,鼓励员工积极分享和交流知识。
4.知识应用和评估:
将存储的知识应用于组织的日常工作中,提高工作效率和质量。
定期评估知识管理的效果和价值,及时调整和改进知识管理制
度流程。
5.持续改进:
根据评估结果和用户反馈,不断改进和优化知识管理制度流程。
鼓励员工参与知识管理相关的活动和培训,提升整体知识管理
水平。
注意事项
所涉及的知识应当合法、有效,并遵守保密和知识产权的法律
规定。
知识管理制度流程应与组织的业务流程相结合,形成有机的整体。
以上是一个典型的知识管理制度流程,具体实施过程可以根据组织的需求和特点进行调整和定制。
希望本文档对您有所帮助!。
知识管理过程流程图

各部门
由企管部负责政府文件、专业会议,销售 负责顾客信息,各部门负责对应供方信息 的整理。并把知识信息固话到管理文件中
企管部
对于培训效果进行实施考察对效果进行跟 踪。
企管部 根据效果对已有知识管理过程流程图
责任部门
备注说明
各部门
各部门根据知识的内容和其产生、传播、 接受的程度,依据自身的经验和知识,判 断其性质、价值的本领和水平。
各部门
内部知识可分知识产权、管理制度和程序 文件,各相关部门负责文件的分类管理制 度规定了企业各项功能的运作和发展原则 及要求;程序文件用于描述各部门为实现 公司经营目标,知识产权保护能够保证企 业的经营安全。 外部来源主要分为政府文件,专业会议和 顾客、供方收集的知识。
涉及表单
企管部
企管部负责各部门的相关文件的收集整理 工作由
《文件接收/发放 记录》
企管部
企管部负责知识产权、管理制度、程序文 《知识产权管理制
件的归档工作。
度》
确定应用形式和范 培训
固话到管理文件 效果跟踪 知识更改
各部门 确定知识的应用范围和应用范围
各部门
外来资料应与内部资料相融合,由公司内 部相关部门传递至涉及部门。并对相关修 改进行培训
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组织知识管理的流程
组织知识管理的流程
1、组织知识的外部获取
组织知识的外部获取指的是组织通过外部市场的采购、策略联盟的合作或与相关团体间非正式的交流等,来获取外部有价值的知识。
2、组织知识的内部创造
组织知识的内部创造指的是除通过外部获取知识外,在组织内部还可以通过组织成员各种形式的沟通,来强化原有知识或者发掘有价值的新知识。
组织知识内部创造可分为内隐知识的内部传递、外显知识的内部传递、内隐知识外显化、外显知识内隐化几种形式,通过这几种方式的知识传递,使知识有效地流动起来,利于知识的良好创新与利用。
3、组织知识的分享与转移
组织知识的分享是指通过各种沟通方式,组织内部员工或者外部团队在组织内或跨组织来对知识进行商讨、交换,旨在通过进行交流,扩大知识的利用价值,以产生对知识的更好利用效果。
在组织内部进行知识分享过程中,要注重员工团队协作精神的培养,要使员工对知识分享的益处有良好的认知,使员工乐于主动的分享知识。
4、组织知识的利用
组织知识的利用是指组织成员将采纳、吸收来的知识运用到实际工作进程中,对这些知识的利用程度,是衡量知识发挥价值的重要指标。
在知识利用进程中,要鼓励员工勇于挑战和创新知识,对知识存在的纰漏要及时予以修订。
5、组织知识的储存
组织知识的储存是指,将加工、提炼过的知识以适当的结构,存储在适当的媒介中,并且设计多元化的索引目录,方便员工对知识的提取和利用。
对于存储起来的知识,也要定时或者不定时的更新,以维持知识库的时效性。
如何进行组织知识管理
(一)采用多种方式获取所需的知识,适时识别、获取、分享与产品和服务符合性有关的各类知识。
包括充分掌握并汇集组织人员的知识,进而将之转化成为组织知识。
(二)将知识创新作为组织创新的一部分,与时代保持同步发展,尤其是在当今互联网时代,知识的更新瞬息万变,组织应随着外部环境的变化及时创新知识结构,以确保可持续发展。
(三)采用各种必要工具方法,将获取的知识应用到流程的各环节,包括更新原有的作业流程和标准。
从知识的生成、编码和转移三个阶段导入具体的知识管理工具、方法。
1、生成阶段,通过搜集外部知识和从组织内部有价值的数据(信息)中获取隐含的、有意义、高价值的知识,利用工具或整理手段将不同的内容联系起来以供使用,确保能够及时使用相关业务周围的关联知识。
2、编码阶段,按照流程知识、事实知识、编目知识和文化知识的分类,对获取知识进行标准化编纂,建立知识仓库或知识地图,形成条目、检索、相关事件、使用记录、来源等,以方便知识易获得性。
3、转移阶段,确保知识及时、流动,建立网络培训系统、推送系统,让员工及时获得与其工作相关及组织战略的知识,让知识创造价值。
(四)把知识管理放在组织战略高度进行考虑,建立部门并分配人员负责,以实现知识管理持续改进,构建长效工具、方法和机制。
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