excel输入编辑技巧44例
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理
Excel使用技巧利用数据表进行数据输入和管理Excel使用技巧：利用数据表进行数据输入和管理Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和管理的各个领域。
其中，数据输入和管理是Excel的重要功能之一。
本文将介绍一些利用Excel的数据表进行数据输入和管理的技巧，帮助您更高效地进行数据操作。
一、数据输入技巧1. 键盘输入：在Excel的单元格内，直接使用键盘输入数据是最基本的方法。
您可以逐个输入数据，并通过“回车”键移动到下一个单元格。
2. 批量数据输入：如果您有大量的数据需要输入，可以使用Excel 提供的批量输入功能。
选中需要输入数据的一列或一行，然后在输入框中输入第一个数据，按住“Ctrl”键，同时按下“Enter”键，即可将该数据自动填充到选中的区域。
3. 数据编辑：在Excel中，您可以通过双击单元格，或者选中单元格后直接在输入栏中修改数据来编辑已输入的数据。
同时，您还可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”功能将数据进行灵活的调整。
二、数据表管理技巧1. 数据筛选：Excel提供了强大的数据筛选功能，可以根据特定条件对数据进行筛选，快速定位所需数据。
在数据表中，点击“数据”选项卡下的“筛选”，选择“筛选”功能，即可根据条件筛选出符合要求的数据。
2. 数据排序：排序可以帮助您将数据按照特定的顺序进行排列，使数据更加有序。
在数据表中，选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡下的“排序”功能，在排序对话框中选择排序的方式（升序或降序），点击确定即可完成排序。
3. 数据分组：如果您的数据表中包含大量数据，并且需要进行分组管理，Excel的数据分组功能可以帮助您实现这一目标。
选中需要分组的数据区域，点击“数据”选项卡下的“分组”功能，在分组对话框中选择需要分组的列，点击确定即可完成数据分组。
4. 数据透视表：透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，可以帮助您快速分析和摘要大量的数据。
excel数据输入的技巧
excel数据输入的技巧Excel是一款非常强大的数据处理工具，它可以帮助我们高效地进行数据输入、处理和分析。
在使用Excel时，掌握一些数据输入的技巧可以让我们更加快捷地完成工作。
本文将介绍一些Excel数据输入的技巧，帮助读者更加高效地使用Excel。
一、复制粘贴数据复制粘贴是Excel中最基本的操作之一。
我们可以使用Ctrl+C来复制选中的单元格、行或列，然后使用Ctrl+V将其粘贴到目标位置。
如果要保持原有的格式，可以使用“粘贴选项”来选择“保留源格式”。
二、填充数据Excel提供了填充功能，可以快速填充一系列数据。
例如，我们可以输入“1”和“2”两个数字，选中这两个单元格，然后将鼠标移动到选中单元格的右下角，出现黑色十字后向下拖拽，即可自动填充序列。
三、自动填充日期和时间在Excel中，我们可以使用自动填充功能来填充日期和时间。
输入一个日期或时间，然后选中该单元格，将鼠标移动到右下角，出现黑色十字后向下拖拽，即可自动填充日期或时间序列。
四、使用数据验证数据验证功能可以帮助我们限制数据输入的范围和规则。
例如，我们可以设置一个单元格只能输入数字、日期或特定的文本，或者限制输入的数值在一定的范围内。
通过数据验证，可以有效防止输入错误。
五、使用自动筛选自动筛选功能可以帮助我们快速筛选数据。
选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，即可在每个列的标题上出现下拉箭头。
通过选择条件，可以快速筛选出符合条件的数据。
六、使用条件格式条件格式可以根据特定的条件对数据进行格式设置。
例如，我们可以根据数值的大小自动设置单元格的背景色，或者根据文本内容设置单元格的字体颜色。
通过条件格式，可以直观地显示数据的特点和趋势。
七、使用快捷键掌握一些常用的快捷键可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl+S可以保存文件，Ctrl+Z可以撤销操作，Ctrl+B可以加粗字体等。
熟练使用快捷键，可以减少鼠标操作，更加快速地完成任务。
Excel文字输入技巧
Excel文字输入技巧Excel文字输入技巧在使用Excel电子表格时，有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排，此时若掌握一些技巧，会大大提高工作效率。
一、直接输入文字在输入词组时，若正好在词组中间需要换行，则不能用词组进行输入，只能把词组拆开输入。
用这种方法输入文字后，当我们要对输入的内容作添加或删除时，就会发现原来整齐的排版变得杂乱了，此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。
方法是：文字内容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行缩进两个汉字，并在需要的位置回车换行。
接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域，点击“编辑菜单→填充”项，再点击“段落重排”，则余下的文字就会整齐排版。
二、定义相关格式输入文字1.合并单元格：首先选择文字放置的区域，然后依次点击“格式→单元格→对齐”，在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。
接着可放心输入文字，若输入的文字超出所定义的表格范围，则需要调整单元格的行高。
注意这种方法在需要换段落时，要用“Alt+Enter”键换行。
2.插入文本框：表格中需要输入较多的文字时，可采用插入文本框的方法。
在绘图工具栏中点击插入文本框图标，移动光标到需插入文字的表格内，点击光标左键并拖动鼠标，放开鼠标后就会出现一个文本框。
注意要使文本框的边框与表格线重合。
调整好文本框后，光标插入到文本框内输入文字，文字会在文本框内按要求整齐排版。
EXCEL小技巧当我们在Excel中输入公式时通常都以“=”开头，否则Excel就会把它当作字符串而不是公式加以计算。
如果你觉得每次都要以“=”开头不方便，你也可以进行如下设置：选择“工具”菜单中的“选项”，在“1-2-3的帮助”标签中选中“转换Lotus1-2-3公式”选项，最后“确定”。
这样以后，当你在单元格中直接输入1+3，回车后即可得到结果4，不必输入前面的等号；若以符号'开头，再输入1+3，则可得到字符串1+3。
很全的Excel高级使用技巧
Excel高级使用技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5” 系统会将其变为“1月5日” 解决办法是 先输入“0” 然后输入空格 再输入分数“1/5”。
2 序列“001”的输入如果直接输入“001” 系统会自动判断001为数据1 解决办法是 首先输入“'” 西文单引号 然后输入“001”。
3 日期的输入如果要输入“4月5日” 直接输入“4/5” 再敲回车就行了。
如果要输入当前日期 按一下“Ctrl+ ”键。
4 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹 可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号 然后单击此单元格 向右拖动鼠标 选中横向若干单元格 单击“格式”菜单 选中“单元格”命令 在弹出的“单元格格式”菜单中 选择“对齐”选项卡 在水平对齐下拉列表中选择“填充” 单击“确定”按钮。
5 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时 可以选中一张工作表 然后按住Ctrl 键 再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表 接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据 此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
6 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格 按住Ctrl键 用鼠标单击其他单元格 就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据 然后按住Ctrl键 同时敲一下回车 在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
7 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的 想要快速知道每个单元格中的公式形式以便编辑修改 可以这样做 用鼠标左键单击“工具”菜单 选取“选项”命令出现“选项”对话框 单击“视图”选项卡 接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效 单击“确定”按钮 如图2 。
这时每个单元格中的分工就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示 就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
图 很长一串数字 其实我们只需输入诸如“13:30”债 8 利用Ctrl *选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时 可以通过选定表格中某个单元格 然后按下Ctrl *键可选定整个表格。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel数据输入和编辑技巧
Excel数据输入和编辑技巧1在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
4 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、T ab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了T ab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
excel数据输入的技巧
excel数据输入的技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析和展示。
在使用Excel进行数据输入时，掌握一些技巧能够提高工作效率和数据准确性。
本文将介绍几种常用的Excel数据输入技巧。
一、使用数据验证功能Excel的数据验证功能可以限制单元格中输入的内容，有效防止错误数据的录入。
具体操作步骤如下：1. 选中需要设置数据验证的单元格或单元格区域；2. 在“数据”选项卡的“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮；3. 在弹出的对话框中，选择合适的验证条件，如整数、小数、日期、文本长度等；4. 配置验证条件的详细参数，比如范围、允许的值列表等；5. 可选择设置输入信息和错误提示，以便用户能够正确输入数据。
二、使用快捷键批量输入数据在Excel中，可以利用一些快捷键实现批量输入数据的操作，提高工作效率。
以下是几个常用的快捷键：1. 填充：选中一个单元格，按住Ctrl键，拖动鼠标可以快速填充相邻单元格；2. 复制：选中一个单元格，按住Ctrl键，按下C键，再选中要粘贴的单元格区域，按下V键即可批量复制数据；3. 快速输入序列：在单元格中输入一些起始值，然后选中这些单元格，拖动填充柄（右下角的小黑点）可以快速填充序列。
三、使用自动筛选功能Excel的自动筛选功能可以根据特定的条件进行数据筛选，方便快捷地找到需要的数据。
具体操作步骤如下：1. 选中数据区域；2. 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮；3. 在每列的标题栏上出现下拉箭头，点击箭头即可选择筛选条件；4. 可以设置多个筛选条件，实现更精确的数据筛选。
四、使用数据表功能Excel的数据表功能可以将数据区域转化为具有排序、筛选和统计功能的数据表，方便数据的管理和分析。
具体操作步骤如下：1. 选中数据区域；2. 在“插入”选项卡的“表格”组中，点击“表格”按钮；3. 在弹出的对话框中，确认数据区域，并选择是否包含表头；4. 点击“确定”按钮，Excel会将选中的数据区域转化为数据表，并在表头上添加筛选按钮。
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输入编辑技巧1.1 从Word表格文本中引入数据请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗？具体如何实现？答：可以通过“选择性粘贴”命令来实现。
具体操作如下：先利用“复制”命令将Word表格文本内容添加到系统剪贴板中，然后在Excel 工作表中定位到对应位置。
单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，再选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”按钮即可。
1.2 快速实现整块数据的移动在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比“粘贴”操作更快捷的方法吗？答：可以直接采用拖动的方法。
操作过程如下：首先选择要移动的数据（注意必须是连续的区域）。
然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完成移动。
1.3 固定数据输入时的焦点在数据输入时，每当我们按下“Enter”键后，光标就会自动跳转到下一个单元格中。
因此在进行数据的反复验证中，就必须反复地来重新定位焦点。
请问有什么方法来固定数据输入的焦点吗？答：要实现上述要求并不难。
输入数据前，在按住“Ctrl”键的同时单击选择该单元格。
当单元格边框的边很细的时候，再开始数据的输入。
这样不管按下多少次“Enter”键，光标始终都不会移动到其他单元格。
如果要移动到下一单元格，可以使用方向键来完成。
当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时，每次都按上述方法来操作未免有些麻烦。
那么可以试试以下方法来实现一劳永逸。
单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的设置框中单击“编辑”选项卡，然后取消选择“按Enter键后移动”复选框，最后单击“确定”按钮即可。
1.4 实现以“0”开头的数字输入在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。
请问有什么办法来让“0”不被消掉吗？答：要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。
只要在输入数据前先输入一个“‘ ”（单引号），这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。
1.5 将整列数据转换为矩阵形式请问如何将工作表中的整列数据转换成用矩阵来表示？答：要实现一列数据转化成一个矩阵，必须保证该列数据的个数L要等于该矩阵行数M和列数N的乘积，即L＝M×N。
然后按如下操作：选择该列的前N个数据，将其“复制”到剪贴板。
再单击矩阵第一行的第一个单元格，然后从“编辑”菜单中执行“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“转置”复选框，最后再单击“确定”按钮即把前N数据转换成了矩阵的第一行。
接下来再选择该列中的下一组N个数据，执行“复制”。
再将光标定位到矩阵的第二行的第一个单元格，执行“转置”操作。
这样经过M次的“转置”后就把数据全部转换为矩阵形式了。
1.6 利用命令按钮快速实现合并对行或者列进行合并操作是编辑工作表时经常会遇到的，可每次都要执行好几个步骤才能完成，请问有没有更快捷的办法？答：其实系统为我们提供了合并单元格的工具按钮，只是它不是默认的工具栏按钮而已，可以按以下操作自行添加：单击“工具”菜单栏中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡，在左边的“类别”列表中选择“格式”后，在右边的“命令”选择列表中就可以找到“合并单元格”、“跨越合并”以及“撤销合并单元格”的命令按钮。
直接用鼠标将它们拖到工具栏上的合适位置即可。
这样下次要执行合并操作时只要按对应的命令按钮就可以快速完成了。
1.7 让单元格数据斜向排版有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的，请问这个效果该如何实现？答：要实现这个效果并不难，因为这是系统自身提供的一种排版模式。
只需要找到相应的命令按钮。
方法如下：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，在“命令”选项卡的“类别”列表中选择“格式”项，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮，将它们拖到工具栏的合适位置。
这样只要选择需要斜排的单元格，然后执行命令按钮就可以实现数据的斜向排版。
1.8 自动检测输入数据的合法性由于特殊需要，我们对单元格的数据输入要求必须按统一格式来定义。
请问可以在用户输入数据时自动检测其一致性吗？答：只要为需要的单元格或工作表设置数据有效性检查即可。
先选择需要进行该设置的单元格，然后在“数据”菜单中找到“有效性”命令，单击执行它。
在弹出的对话框中选择“设置”选项卡。
再从“允许”下拉列表框中选择要设置的类型，如“整数”、“小数”、“日期”等。
如果对数据输入的大小或范围有要求的话，还可以对“数据”项进行设置。
当然还可以在“出错警告”和“输入法模式”选项卡中为单元格设置提示的类型和默认的输入法等。
最后单击“确定”按钮。
这样设置后，当用户输入的数据不符合你的设置要求时，系统会自动弹出一个“输入值非法”的提示对话框来提醒用户。
1.9 通过剪贴板为单元格添加数据为什么利用“复制”和“粘贴”命令来为单元格中添加信息时，在菜单中的“粘贴”命令项有时是灰色的，没办法操作？请问该怎么办？答：想通过“粘贴”对单元格内容进行添加数据是无法实现的。
但是可以利用“剪贴板”来实现。
首先要通过“编辑”菜单中的“Office 剪贴板”命令，调出剪贴板查看程序，然后将要添加的数据“复制”到剪贴板上，这时可以在右边的剪贴板上看到该数据。
接着将光标定位到要添加的单元格中，再单击剪贴板中刚才复制好的数据条目，数据就会自动的添加到单元格中了。
1.10 直接公式输入法在输入公式或函数时，每次都要在前面带个“＝”号，实在麻烦。
请问可以直接输入公式吗？答：当然可以，只要稍微设置一下就可以实现了。
具体步骤如下：先单击“工具”菜单中的“选项”命令。
再在弹出的选项对话框中选择“1-2-3的帮助”选项卡，选择“转换Lotus 1-2-3公式”复选框。
最后单击“确定”按钮即完成设置。
不过需要注意的是，这样设置后必须保证输入的公式全部都是数字，不能包含有引用单元格的其他符号。
否则必须加上“＝”号。
1.11 让文本输入自动适应单元格长度在Excel单元格中输入文字时，即使输入的文字长度超过单元格长度，系统也不会自动换行，而只是显示为一行。
请问可以让系统自动根据单元格长度来调整文本的行数吗？答：其实这就是文本的自动换行问题，要实现起来是很容易的。
在输入文本时，当到达单元格最右边时，同时按下“Alt＋Enter”组合键，这样系统会自动加宽单元格的宽度，而文本也会自动换到下一行。
如果觉得每次按组合键太麻烦，可以执行如下设置来一劳永逸：首先单击工作表最左上角的行、列相交的空白处，选择工作表中的所有单元格（当然也可以按下“Ctrl＋A”组合键来选择）。
然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，选择“自动换行”复选框。
最后单击“确定”按钮即可完成。
如果只要实现部分单元格的自动换行，可以先选定这些单元格，再执行上述操作就可以了。
1.12 利用“填充柄”快速输入相同数据在编辑工作表时，有时整行或整列需要输入的数据都一样，很显然如果一个一个单元格的输入实在太麻烦了。
请问有什么快捷的方法吗？答：可以利用鼠标拖动“填充柄”来实现快速输入。
具体操作如下：首先在第一个单元格中输入需要的数据，然后单击选中该单元格，再移动鼠标指针至该单元格右下角的填充柄处，当指针变为小的黑色“+”字型时，按住左键，同时根据需要按行或者列方向拖动鼠标，选中所有要输入相同数据的行或者列的单元格，最后松开鼠标即可。
这样数据就会自动复制到刚才选中的所有单元格了。
不过上述方法只适用于输入的是文本信息。
如果要重复填充时间或日期数据时，使用上述方法填充的将会是一个按升序方式产生的数据序列。
这时可以先按住“Ctrl”键，然后再拖动填充柄，填充的数据才不会改变。
1.13 利用组合键在单元格中快速定位在修改工作表中的单元格数据时，如果要在单元格中增加数据的话，每次都要先用鼠标定位，然后再用键盘输入，这样来回地切换很不方便。
请问有什么键盘组合键吗？答：当然有，可以用键盘的方向键来选择单元格，然后按下“F2”键。
这样单元格就会自动转换输入模式，同时光标也自动定位在该单元格的最后面，直接输入数据就可以了。
1.14 在信息输入前就给予提示希望在用户为单元格输入信息时，系统能自动的给予一些必要的提示，这样不但可以减少信息输入的错误，还可以减少修改所花费的时间。
请问该如何实现？答：可以按如下操作：首先选择需要给予输入提示信息的所有单元格。
然后执行“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的对话框中选择“输入信息”选项卡。
接着在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息的标题和内容即可。
1.15 正确显示百分数在单元格中输入一个百分数（如10％），按下回车键后显示的却是0.1。
请问该如何设置才能正确显示百分数？答：出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了，只要更改其类型为“常规”或“百分数”即可。
操作如下：选择该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。
1.16 巧做设置，使公式更加明了在工作表的公式中，我们经常是通过单元格标号来引用数据的，如“F2=A2+B2+C2+D2”。
这样很难一下子了解公式具体的内容。
有没有方法用文字来取代单元格的符号，让公式更直观些呢？答：这个想法的确很不错，当然也是可以实现的。
可以按下列步骤来操作：例如在一个特定的数据库工作表中，一般每一列数据都是同一个字段下的。
可以先为每一列数据设置好相应字段名（如：语文、数学、外语、总分等）。
再单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“重新计算”选项卡。
在“工作簿选项”区域中选择“接受公式标志”复选框。
最后单击“确定”按钮。
这样如果要利用公式计算时，可以直接在公式中输入字段名称来表示了，例如：总分=语文＋数学＋外语。
1.17 在连续单元格中自动输入等比数据序列请问有什么好的方法来输入一个较大的等比序列吗？答：可以通过填充的方法来实现。
具体操作如下：首先在第一个单元格中输入该序列的起始值，然后通过拖动操作选择要填充的所有单元格。
再依次单击“编辑”菜单中的“填充”项下的“序列”命令。
在弹出的“序列”对话框中，再选择“类型”中“等比序列”单选按钮，再在“步长”文本框中输入等比序列的比值。
最后还要在“终止值”文本框中输入一个数字。
不一定要是该序列的最后一个值，只要是一个比最后一个数大的数字就可以了。
最后单击“确定”按钮即可。
这样系统就自动将序列按照要求填充完毕。
1.18 选择大范围的单元格区域由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠标拖动操作，总是无法一次性准确地选择大于屏幕显示范围的单元格区域。