加工贸易内销征税管理系统操作手册电子口岸
电子口岸电子手册系统操作培训
通关系统(单损耗表)
电子口岸电子手册系统操作培训
单损耗表部分各字段的填写规范
成品序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在成品表中存在。 成品名称：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。 成品规格：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。 成品计量单位：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。 料件序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在料件表中存在。 料件名称：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。 料件规格：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。 料件计量单位：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。 净耗：必填项。 最多18位数字，整数9位，小数9位。 损耗率：必填项。损耗率的计算结果是百分数，填写时只填百分号前的数值，而不填
电子口岸电子手册系统 操作培训
2020/11/27
电子口岸电子手册系统操作培训
主要内容
一、系统介绍 二、系统操作演示 三、系统上线的相关问题
电子口岸电子手册系统操作培训
第一部分 系统介绍
电子口岸电子手册系统操作培训
系统介绍
电子手册系统是中国电子口岸数据中心受海关总 署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序， 建立公平竞争的加工贸易环境，而开发的新一代加工 贸易联网监管系统。该系统通过公共网络以中国电子 口岸为平台，通过以合同为单元建立电子手册，企业 根据合同进行备案、通关及核销。海关根据企业备案 数据及实际进出口情况对手册进行中期核查、手册核 算、结案操作。
用户若想对暂存后尚未申报的通关备案数据进行修改，在没有退 出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原界面， 则需用修改按钮来实现。
通关备案的所有项目填写完毕并保存后，点击申报，即实现企业 物料备案的申报。申报后，通关备案申请全流程完成。
金关工程二期加工贸易账册系统操作手册(QP企业端)
电子口岸加工贸易账册系统用户操作手册中国电子口岸数据中心2016年09月目录第一篇前言 (2)第二篇系统介绍 (3)第一章系统简介 (3)第二章系统建设目标 (3)第三章用户类别 (3)第四章运行环境 (4)第五章功能结构 (5)第三篇流程说明 (6)第一章流程描述 (6)1.1 录入、申报流程描述 (6)第二章业务流程图 (7)2.1 总体流程图 (7)第四篇操作说明 (10)第一章系统登录 (10)第二章操作介绍 (14)2.1 企业资质申请 (14)2.2 加工贸易账册 (32)2.3 加工贸易账册报核 (52)2.4 保税核注清单进口 (72)2.5 保税核注清单出口 (86)2.6 数据查询 (87)2.7 退出系统 (99)1第一篇前言电子口岸加工贸易系统涵盖从事加工贸易生产活动的企业，满足海关对联网监管企业监管、监控的需要。
加工贸易系统是金关二期加工贸易与保税监管系统中的重要组成部分，主要针对大型加工贸易企业，完成企业申报信息录入、维护与申报以及数据传输等功能。
支持对以企业生产管理实际料号级数据为基础的管理，实现料号级保税监管；该系统仅完成预录入及数据传输功能，审核系统不在该系统建设范围。
第二篇系统介绍第一章系统简介按照金关二期的总体建设要求，建设完整的加工贸易账册体系，特别是针对大型联网监管加工企业，实行“料号级管理、分段式核销”的新型监管模式，实现“精准化”核销核算，构建相对规范又局部个性化的管理模式，有效解决海关保税加工的监管难题，探寻把关与服务新的平衡点。
此类业务模式既满足企业生产经营管理的实际需要，也符合海关实际监管的要求；在提高企业运作效率的同时，有效降低海关执法风险。
支持特殊监管区域的发展，方便跨区监管货物流动，支持区内开展新型业务。
第二章系统建设目标建立符合海关特殊监管区外、区内企业需求和海关监管要求的加工电子账册，优化“备案、通关、核销”三段式管理模式，支持对以企业生产管理实际料号级数据为基础的管理，实现料号级保税监管；推广全流程信息化管理，实施保税无纸化、智能化作业；增加对销毁、受灾保税货物、保税货物和非保税货物串换等业务的信息化管理，确保底账数据全面、准确；实现由结果管理向过程实时管理转变，达到严密监管、高效便利、风险可控的工作目标。
电子口岸加工贸易账册系统用户操作手册
电子口岸加工贸易账册系统用户操作手册（下）中国电子口岸数据中心2016年09月目录第一篇前言....................................... 错误！未定义书签。
第二篇系统介绍............................... 错误！未定义书签。
第一章系统简介 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第二章系统建设目标 ................................................................................................ 错误！未定义书签。
第三章用户类别 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第四章运行环境 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第五章功能结构 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第三篇流程说明............................... 错误！未定义书签。
第一章流程描述 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
电子口岸预录入舱单系统操作指南
中国电子口岸舱单系统操作手册中国电子口岸数据中心2003年7月引言 (1)第一章如何进入和使用该系统 (2)1.1进入系统 (2)第二章舱单的录入 (5)2.1 进入“舱单录入”页面 (5)2.2 快捷键使用指南 (6)第三章便捷舱单录入 (10)3.1 进入“便捷舱单录入”页面 (10)3.2“便捷舱单录入”快捷键使用指南： (10)第四章理货录入 (13)4.1 进入“理货录入”页面 (13)第五章舱单的分票与逆分票 (15)5.1 进入“舱单分票”页面 (15)5.2 快捷键使用指南 (18)5.3 分票的逆操作 (18)5.4 快捷键使用指南 (19)第六章舱单的分拨 (20)6.1 进入“舱单分拨”页面 (20)6.2 快捷键使用指南 (22)第七章查询 (25)7.1 进入“舱单数据查询”页面 (25)7.2 进入“分拨单数据查询”页面 (26)7.3 进入“回执查询”页面 (28)7.4 “查询/打印”快捷键使用指南： (30)第八章功能选择 (31)8.1 “功能选择”快捷键使用指南 (31)引言中国电子口岸“舱单预录入/申报（报关行版）”子系统是针对专业报关企业特殊要求而开发的，该系统的主要功能包括：舱单录入、申报；便捷舱单录入、申报；舱单分票申报；舱单理货申报；分拨单申报；舱单数据的查询；分拨单数据的查询；舱单和分拨单海关回执的查询等。
通过该系统企业可以方便、快捷的进行舱单申报、分拨单申报、舱单分票、相关数据查询、海关回执查询计等，从而有效提高报关企业的工作效率。
第一章如何进入和使用该系统1.1进入系统进入WINDOWS系统，将操作员IKey卡插入计算机USB接口中。
从WINDOWS桌面上点击快捷方式“EPORT”，进入“中国电子口岸”首页。
如图形1：图1输入用户口令后，点击确认，进入下一级页面，如图2：点击舱单申报，进入“舱单预录入/申报子系统”页面，如图3：图3在整个使用过程中，IKey卡都需要插在USB接口中。
电子口岸系统操作详解（配图（5篇范例）
电子口岸系统操作详解（配图（5篇范例）第一篇：电子口岸系统操作详解(配图电子口岸系统操作详解（配图）说明：电子电子口岸系统操作主要包括出口收汇”子系统和出口退税”子系统的操作（有专门录像光盘讲解）“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。
核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联，企业存根联，银行签注联和出口退税专用联.由于我国出口政策的不断改变，目前核销单在实际操作中就只有出口退税联还在发挥其功效。
空白核销单在报关以前所需要做的准备：1、核销单三联的出口单位和单位代码需要填写，盖章或手写均可2、联与联之间骑缝盖出口单位公章按出口收汇核销细则第十四条空白核销单长期有效。
下面讲讲电子口岸关于核销单方面的操作一、登录电子口岸/pub 插入操作员IC卡，输入密码图1、1.图1中如果系统登录有问题，可以选择“一键恢复”，页面上方有电子口岸的热线电话，如有问题，可以向电子口岸咨询二、进入操作页面图2 2.A、修改密码可以在左侧页面进行B、一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作系统现在点击进入“出口收汇”页面，进行核销单相关的操作三、“出口收汇”子系统相关操作（一）、核销单申领企业到外管局去申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请图3 3.进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“确定” 图4 4.弹出“核销单申请成功”的对话窗口后，点击“确定”网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关资料到主管外管局领取纸质核销单。
首次申领还需附外销合同。
外管局根据企业出口规模、核销状况等因素向企业发放核销单，如发放核销单数量未达到企业申请数量，且企业有实际需要时，可以向外管局提交核销单申请报告，说明企业对核销单实际需要状况，申请特批（二）、口岸备案图5 5.步骤1在值中输入核销单号步骤2 点击“条件设定” 步骤3 点击“开始查找“ 图6 6.出现核销单页面，点击红圈所示的，蓝色核销单号码的链接入图7 7.步骤1、在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择）步骤2、点击确认步骤3、弹出对话窗口后确认图8 8.弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。
中国电子口岸系统(企业)操作流程
中国电子口岸系统（企业）操作流程中国电子口岸是一个公众数据中心和数据交换平台，随时提供国家各行政管理部门进行跨部门、跨行业、跨地区的数据交换和联网核查，并向企业提供应用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、网上支付等实时在线服务。
为使电子口岸用户能更好使用系统办理业务，中国电子口岸数据中心武汉分中心针对主要系统使用和常见问题的处理方法进行汇编整理，供各广大进出口企业参考，企业也可登陆中国电子口岸主页（）的“项目资料”栏目进行具体查询。
出口收汇子系统1、核销单申请用户向主管外汇局进行核销单网上申领时，点击菜单栏内的核销单申请，用户根据需要在“申请份数”中输入要申领的核销单份数，点击申请，系统会提示用户进行确认，点击确定后，系统提示“核销单申请成功”并自动生成申请号，即完成此次核销单的申请操作。
2、口岸备案（口岸备案:：在值中输入核销单号点击“条件设定”点击“开始查找“出现核销单页面，点击销单号码,弹出一个框.在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择）,点击确认,弹出对话窗口后确认,弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。
提示：核销单必须在电子口岸备案后方可使用。
）用户需要对核销单进行口岸备案时，点击菜单栏内的口岸备案，用户根据定义的多重条件查询出符合定义的核销单，点击“核销单号”，在“使用口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称（也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸），然后用户单击确认，点击确定，系统显示“设置成功”，即完成了口岸备案操作。
特别提示：已备案的核销单要先进行“撤销备案”操作并获得确认后，才能再次进行口岸备案操作。
3、批量备案用户可以通过批量备案功能进行核销单在同一口岸的批量备案，从而提高企业的工作效率。
点击菜单栏内的批量备案，用户在“请输入核销单起始号”，“请输入核销单份数”中输入相应值进行查询,单击确认，系统即查询出相应的核销单。
论述保税加工中电子化手册的办理流程
论述保税加工中电子化手册的办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!保税加工中电子化手册的办理流程详解保税加工，作为一种特殊的贸易方式，对于促进国际贸易和提升企业效率具有重要意义。
(电子行业企业管理)加工贸易电子联网审批管理系统(JM)企业端使用说明
加工贸易联网申领系统（企业端）用户手册第一部分前言 (4)1、如何使用本手册 (4)1、1本手册的适用范围 (4)2、系统概述 (4)2、1 系统简介 (4)2、2 系统优势 (5)3、本版本的更新 (5)第二部分安装设置及启动系统 (6)1、用户端软硬件环境要求 (6)2、加工贸易系统的安装 (6)2、1加工贸易系统的安装 (6)2、2安装过程中的注意事项 (8)3、卸载系统 (8)3、1方法一 (8)3、2方法二 (9)4、启动系统 (10)第三部分系统与参数设置 (12)1、基本参数设置 (12)1、1设置本企业信息 (12)1、2设置加工企业 (13)1、3设置主管部门 (14)1、4代码维护 (15)2、基本系统维护 (18)2、1更改密码 (18)2、2切换用户 (19)2、3备份数据库 (20)2、4恢复数据库 (20)3、高级设置 (20)3、1用户管理 (20)3、2企业信息上传 (22)3、3数据导入 (22)3、4在线升级系统 (24)3、5中心数据库地址查看 (25)第四部分加工贸易业务 (27)1、合同申请 (27)1、1新建合同申请 (28)1、2修改合同 (32)1、3复制合同 (33)1、4删除合同 (33)1、5检查并发送合同 (33)2、接收合同 (38)3、已批合同 (38)3、1已批合同核销及发送 (39)3、2已批合同显示 (40)3、3已批合同复制 (40)3、4显示核销数据 (41)4、变更合同 (41)5、内销合同 (42)5、1新建内销合同 (42)5、2修改、查看内销合同及合同发送 (44)5、3删除内销合同 (44)第一部分前言1、如何使用本手册各位用户，您好！欢迎您使用《加工贸易联网申领系统（企业端）》（以下简称“加贸系统”），阅读本手册将对您熟悉和掌握本软件的使用方法有很大的帮助。
1、1本手册的适用范围本手册从用户的角度对软件特点及使用方法进行详细介绍，适用于完成加工贸易联网申领，包括合同申请、合同变更、合同核销和内销等操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中国电子口岸QuickPass版加工贸易内销征税子系统操作手册中国电子口岸数据中心2006年11月目录第一篇前言目前，我国的加工贸易内销管理工作一直采用落后的手工作业方法，并且存在内销审核不规范，部分加工贸易内销价格偏低等问题。
为进一步推动和完善综合治税工作，规范海关加工贸易内销审核操作，提高加工贸易管理的信息化程度，实现加工贸易项下传统手册、电子帐册、电子手册内销征税业务管理的信息化，受海关总署委托，中国电子口岸开发了加工贸易内销征税管理系统的企业端预录入系统——内销征税申报系统。
中国电子口岸目前开发运行的加工贸易系统、电子帐册联网监管系统、电子手册系统以及已在全国海关广泛、稳定运行的H2000管理系统，都为加贸内销征税信息化及内销征税管理系统在全国的推广提供了充分的基础保障。
通过本系统，企业用户可以方便、快捷的办理加贸手册、电子帐册、电子手册的内销征税业务。
第二篇总体操作流程1．加贸手册用户项号级数据录入、申报（内销征税申报子系统）－＞海关审批通过后，录入、申报内销征税报关单（报关申报子系统）2．电子帐册用户电子帐册用户有如下两种情况：（1）由料号级数据生成项号级数据的情况：料号级数据录入、申报（内销征税申报子系统）－＞项号级数据查询、录入、申报（内销征税申报子系统）－＞海关审批通过后，录入、申报清单（报关申报子系统的“清单”菜单）－＞查询出清单对应的内销征税报关单，并录入、申报该报关单（报关申报子系统的“清单查询/打印”菜单）（2）只申报项号级数据的情况：项号级数据录入、申报（内销征税申报子系统）－＞海关审批通过后，录入、申报清单（报关申报子系统的“清单”菜单）－＞查询出清单对应的内销征税报关单，并录入、申报该报关单（报关申报子系统的“清单查询/打印”菜单）3．电子手册用户（1）料号级电子手册用户a. 由料号级数据生成项号级数据的情况：料号级数据录入、申报（内销征税申报子系统）－＞项号级数据查询、录入、申报（内销征税申报子系统）－＞海关审批通过后，录入、申报清单（电子手册子系统的“清单”菜单）－＞查询出清单对应的内销征税报关单，并录入、申报该报关单（报关申报子系统的“单据查询/打印”菜单）b. 只申报项号级数据的情况：项号级数据录入、申报（内销征税申报子系统）－＞海关审批通过后，录入、申报清单（电子手册子系统的“清单”菜单）－＞查询出清单对应的内销征税报关单，并录入、申报该报关单（报关申报子系统的“单据查询/打印”菜单）（2）项号级电子手册用户操作流程同加贸手册用户注：以上各项的具体操作流程和填写规范详见第三篇相应章节。
第三篇具体操作流程第一章如何进入内销征税申报子系统1.1流程介绍进入WINDOWS操作系统，将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口。
当IC卡和Ikey同时使用时，IC 卡优先。
从WINDOWS桌面上双击中国电子口岸Quickpass预录入系统的图标，登陆中国电子口岸Quickpass预录入系统。
如下图：图表 1 系统登陆界面输入口令（密码）图表 2 子系统选择界面点击内销征税申报，进入“内销征税申报”子系统界面，如下图：图表 3 内销征税申报主菜单界面1.2功能快捷键介绍如图表3所示，系统提供各菜单的快捷操作。
1.3注意事项在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。
另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。
所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。
第二章料号级数据录入功能介绍在料号级数据录入界面下，用户可录入、申报欲内销的料号级货物。
申报后料号级数据将生成项号级数据，用户录入完整后再向海关申报备案。
只有电子帐册用户和料号级电子手册用户可进行料号级数据录入申报。
流程介绍图表 4 料号级数据录入表头界面表头各字段填写规范如下：统一编号：不可填。
由系统返填。
备案号：必填项。
填写相应的审批通过的电子手册或电子帐册号。
备案类型：输入“备案号”后，由系统自动调出，不可修改。
内销种类：必填项。
分为折料件内销、边角料内销、成品内销3种。
可敲空格键调出代码表，选中代码即可。
如果内销种类是“折料件内销”或“边角料内销”，则申报时必须有料件表体，成品表体可有可无；如果内销种类是“成品内销”，则申报时必须有成品表体，料件表体可有可无。
经营单位编码：由系统自动调出，不可修改。
经营单位名称：由系统自动调出，不可修改。
加工单位编码：由系统自动调出，不可修改。
加工单位名称：由系统自动调出，不可修改。
内销批准证号：非必填项。
主管海关：必填项。
暂存/申报日期：由系统自动生成，不可修改。
暂存成功后自动生成暂存日期；申报成功后自动生成申报日期。
备注：非必填项。
项号级预录入号：不可填。
申报后由系统返填。
项号级统一编号：不可填。
申报后由系统返填。
图表 5 料号级数据录入料件内销表体界面料件序号：不可填。
由系统自动生成的流水号。
料件货号：必填项。
该料件须存在于审批通过的电子手册或电子帐册中，且应存在于审批通过的相应进口报关单中。
商品编码：必填项。
录入料件货号后，由系统自动调出电子手册或电子帐册中的备案内容。
可修改。
商品名称：必填项。
录入料件货号后，由系统自动调出电子手册或电子帐册中的备案内容。
可修改。
规格型号：必填项。
内销申报数量：必填项。
申报单价：必填项。
申报计量单位：必填项。
内销法定数量：必填项。
若企业的申报计量单位与法定计量单位一致，则在录入内销申报数量后，系统自动生成内销法定数量，与内销申报数量一致；若企业的申报计量单位与法定计量单位不一致，则企业需自己录入内销法定数量。
法定单位单价：必填项。
法定计量单位：录入料件货号后，由系统自动调出电子手册或电子帐册中的备案内容。
不可修改。
成交总价：必填项。
由系统自动计算得出：成交总价＝申报单价*内销申报数量。
成交币制：必填项。
原产国：必填项。
备注：非必填项。
图表 6 料号级数据录入成品内销表体界面成品内销表体各字段的填制规范同料件内销表体。
单耗版本：非必填项。
用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直。
料号级数据申报后，并不发往海关，由系统按帐册或手册备案中的归并关系“申报单预录入号”数据。
单据的明细数据和申报状态。
（具体操作请参见本篇第三章）料号级数据不能进行变更申请。
按钮功能介绍及其快捷键自功能及其快捷键如下：CTRL+N）点击本按钮，可重新输入一份新的备案。
CTRL+M）用户只能在料号级数据为暂存状态或其生成的项号级数据为暂存状态时才能修改该票数据，即使其生成的项号级数据被海关退单，也只能修改该项号级数据，而不能修改其对应的料号级数据。
进入修改数据查询界面，在数据暂存状态修改时，查询数据的明细界面，即可对数据进行修改。
CTRL+D）点击本按钮，在系统提示下，可删除整票数据。
CTRL+S）点击本按钮，可暂存整票数据。
CTRL+A）在必填项都填完后，点击本按钮，可将整票数据进行申报。
料号级数据申报后，系统将根据账册或手册归并关系生成项号级数据，并返回所生成的项号级数据的预录入号和统一编号。
2.4注意事项✧字段颜色提示：红色，必填项，若其后输入栏颜色为灰色，则不可输入，由系统返填；蓝色：非必填项。
✧输入栏颜色提示：灰色，不可输入；白色，可输入；红色，表示输入有错误。
✧表体（料件、成品）部分包括录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，即显示该项的具体内容。
图表 7 料号级数据与其生成的项号级数据的状态及操作关系第三章料号级数据查询3.1功能介绍在料号级数据查询界面下，用户可查询录入或申报的料号级数据的明细、申报状态等内容。
3.2流程介绍进入“料号级数据查询”界面，如下图：图表 8 料号级数据查询条件设定界面输入相应的查询条件后，下方即可显示所有符合查询条件的查询结果。
若不输入查询条件，则默认显示全部数据。
如下图：图表 9 料号级数据查询结果界面查询结果中的“数据来源”字段显示该票数据是录入数据还是导入数据。
选中某票欲查询的数据，即可查看该数据的明细内容。
第四章项号级数据录入4.1功能介绍在项号级数据录入界面下，用户可对准备内销的项号级货物向海关进行备案或变更。
加贸手册、电子帐册或电子手册均需进行项号级数据备案。
4.2流程介绍备案申请若直接录入加贸手册、电子帐册、电子手册的项号级数据，则可在系统界面上方的功能菜单栏上，进入如下图：图表 10 项号级数据录入表头界面对于电子帐册或电子手册，若其项号级数据由料号级数据生成，则需在料号数据，再继续录入、申报该项号级数据。
表头大部分字段的填写规范同料号级数据表头，如下几个字段有所区别：备案号：必填项。
填写相应的审批通过的加贸手册、电子手册或电子帐册号。
联系单号：不可填。
项号级数据经海关审批通过后，由系统自动返填该字段。
操作员姓名：不可填。
由系统自动调出。
操作员卡号：不可填。
由系统自动调出。
缓税利息利率：不可填。
项号级数据经海关审批通过后，由系统自动返填该字段。
分为贷款和活期利率两种。
计息日期：不可填。
项号级数据经海关审批通过后，由系统自动返填该字段。
一般为该批货物的首次进口日期（电子帐册已经核销的一般为上次核销日期）。
海关审批日期：不可填。
由系统自动返填海关审批通过该票单据的日期。
图表 11 项号级数据录入料件内销表体界面料件内销表体大部分字段的填写规范同料号级数据料件内销表体，如下几个字段有所区别：料件项号：必填项。
该料件项号（即归并后数据的序号）须存在于审批通过的加贸手册、电子手册或电子帐册中，且应存在于审批通过的相应进口报关单中。
处理标志：不可填，由系统自动生成。
当某条记录为新增时，该字段显示“新增”；若整票单据被退单修改或进行变更，可能出现其他几种处理标志：当某条记录被删除时，显示“删除”；当某条记录被修改时，显示“修改”；其他不变的记录均显示“不变”。
图表 12 项号级数据录入成品内销表体界面成品内销表体各字段的填制规范同料件内销表体。
单耗版本：必填项，但对填写的内容无要求。
用户若需修改表体内容，可在料件或成品表体列表框中，点击右键，并根据选中某条记变更申请若用户需对海关审批通过的单据进行修改，则必须通过变更来进行。
图表 13 联系单/申报单查询界面进行内容变更，如下图：图表 14 项号级数据变更明细界面需要注意的是，只有输入栏为白色的字段才能进行变更。
用户若需变更表体内容，可在料件或成品表体列表框中，点击右键，并根据选中某条记录后，点击右键，可将已删除或已修改的表体记录恢复到删除或修改前的状态。