发票业务培训之发票相关知识讲解

非税收入收据
其他收据（光促会捐赠收据）
其他收据（中华慈善总会捐赠收据）
行政事业单位往来结算收据
其他收据 审核其他收据（含行政事业性收费收据） 我们应注意：
是看是否盖有财政部门或税务部门监制 章。
看是否列支经营性收入。
如果行政事业性收费收据开具内容是租 赁费、销售收入等经营性业务收入，即 使是事业性单位，也不能合法列支。正 确的是应开具正规发票。
只要符合上述三个条件，广告费发票才能 够税前列支。因此我们在选择广告发布单 位时应尽量选择经工商部门批准的专门机 构制作广告。并且还要注意保存广告样张， 以免查账时遭税务稽查机关质疑，此点通 常为企业所忽略，宜特别留意。
提一点：如果说发票是工业发票，或者是 其他服务业发票，开具的内容是广告费， 也是不能税前列支的，这点大家也要注意。
财政收据主要用在企业向境内单位或个人 支付的款项中，该单位或个人的行为不属 于营业税或增值税征税范围的情况。
财政收据主要是指财政监制的各类票 据，比如行政事业性收费收据、政府性基 金收据、罚没票据、非税收入一般缴款书 、捐赠收据、社会团体会费专用收据、工 会经费收入专用收据、行政事业单位资金 往来结算票据、军队票据，也包括非财政 监制的税收完税凭证等。
以上都是讲发票，在讲到发票的同时， 我们必然要提到与发票相关联的收据。
什么是收据，收据和发票两者有什么 区别？
收据是一种收付款凭证。它有种类之 分。至于能否入账，则要看收据的种 类及使用范围。收据与我们日常所说 的“白条”不能画等号。
收据可以分为内部收据和外部收据。
内部收据是单位内部的自制凭据，用 于单位内部发生的业务，如收取员工 押金、退还多余出差借款等等，这时 的内部自制收据是合法的凭据，可以 作为资金收付入账。
（三）审核发票代码前八位是否符合普通 发票分类代码编制规则。
普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。
从左至右排列：第1位为税务局代码，1为 国家税务局、2为地方税务局，0为税务总 局。
第2、3、4、5位为地区代码(地、市级)
以全国行政区域统一代码为准，
总局为0000，临沂市为3713
二、发票开具内容方面
（一）审核发票开具的字迹和加盖的 印章。
重点审核字迹和单位财务印章或者发 票专用章是否清楚，易于辨认。
另外发票表面应干净整洁，并且内容 不得涂改，如果填错涂改，应重新予 以退换。
（二）审核发票开具的付款单位是否为 公司全称。
2004年8月31日后，对付款单位的开 具有了更加严格的要求：必须如实填 开付款单位全称，不得以简称或其他 文字、符号等代替付款单位全称。
（四）国家税务总局规定的其他合法有 效凭证。
合法有效凭证分为四大类，一是税务发票 ；二是财政收据；三是境外收据；四是自 制凭证。各类凭证都有各自的使用范围， 不可相互混用。
税务发票主要用在企业向境内单位或个 人支付款项，且该单位或个人发生的行为 属于营业税或者增值税征收范围的情况。 发票一般包括增值税发票和普通发票，另 外在部分特殊行业还使用专业发票。
我们通常列支成本费用的收据主要是指财政部门 印制的盖有财政票据监制章的收据用于行政事业 性收入，即非应税业务，如行政收费、罚没款等， 一般来说这些收入要纳入财政预算范围内。收据 通常有行政非税收入收据、行政事业收费收据、 教育收费收据、行政事业往来收据等 。
（注意：必须盖有财政监制的章的收据方可入 帐！！！）
当取得原始发票时我们应注意哪些事 项？
下面我就讲一讲当我们取得一张原始 发票时，应注意从哪些方面进行审核， 一般来说有这么三个大的方面：
一、发票样式方面 二、发票开具内容方面 三、如何鉴定假发票
一、发票样式方面
（一）审核发票是否套印税务部门监 制章。
（二）审核发票代码（即第一行数字） 是否为12位阿拉伯数字，发票号码 （即第二行数字）是否为8位阿拉伯数 字。
（1）填开内容为“会议费”时，审核 是否有相关会议费证明材料。 一般来说，大额会议费证明材料应包 括：会议通知、会议时间、地点、出 席人员、内容、目的，费用标准等等 。
（2）填开内容为“办公用品”或“食 品”时，审核是否后附销售方提供的 明细清单，并追查购置（采购）后是 否按规定办理入库验收和领用手续。
1、必须按照发票管理办法开具和索取正规发票。
国税发[2008]40号文规定：对于不符合规 定的发票和其他凭证，包括虚假发票和非法代开 发票，均不得用以税前扣除、出口退税、抵扣税 款。
国税发[2008]80号规定：企业取得的发票 没有开具支付人全称的，不得扣除，也不得抵扣 进项税额，也不得申请退税。
国税发[2009]31第三十四条规定，企 业在结算计税成本时其实际发生的支出应 当取得但未取得合法凭据的，不得计入计 税成本，待实际取得合法凭据时，再按规 定计入计税成本。
3、审核发票是否一次性套写，是否存 在“大头小尾”的情况。
三、假发票的鉴定方法 在社会中我们经常会遇到一些假发票
，鉴定假发票主要是靠经验，但也有 一定的方法，主要是：一看、二刮、 三查询
（一）看 “看”发票代码和发票号码，数码的
深浅度、大小、字体应该是一致的； 反之，很可能是假发票。
“看”发票样式的特点，比如：国税 发票的底纹或水印，地税定额发票的 “条形码”等。
举个 例子：
取得某临沂市服务业普通发票，发票 代码应为23713147XXXX；
某临沂市商业企业普通发票，发票代 码应为13713142XXXX。
（四）审核各种号码的印制位置。 发票代码、发票号码统一印制在发票 右上角或正上方。
（注明：发票代码和发票号码是全国 统一要求必须印制的发票项目）
再比如：
汽车修理厂的修理修配业务就应开具 国税机关管理的修理修配业增值税专 用发票而不应开具商品零售发票。
广告公司的广告费就应开具国税部门 监制的发票而不应开具工业或商业销 售发票及地税服务业发票（已营改 增）。
2、审核发票填开内容与所附附件的合 理性。 发票填开的内容不同，所附的附件自 然也要求不同。
《关于印发进一步加强税收征管若干 具体措施的通知》（国税发[2009]114号） 规定，未按规定取得的合法有效凭据不得 在税前扣除。
《国家税务总局关于认真做好2011年打击发票违 法犯罪活动工作的通知》（国税发【2011】25号 ）规定 ：“对检查发现的虚假发票，一律不得用 以税前扣除、抵扣税款、办理出口退—税(包括免 、抵、退税)和财务报销、财务核算。”
建筑安装发票中的涉税风险控制
（一）建筑安装行业发票中的涉税风险
1、不符合发票开具要求的发票不能税前扣除； 2、向农民购买的各种沙石料，取得的收据不
能税前扣除； 3、没有真实交易的行为，向税务当局代开的
发票不能税前扣除； 4、工地上农民工工资支出的工资清单不能税
前扣除；
（二）建筑安装行业发票中的涉税风险 控制策略
（二）刮 “刮”开密码区、刮奖区。正规发
票的密码区、刮奖区均是可以刮开的 ，而且密码区刮开后所显密码应该是 具有唯一性的，不会重复；如果密码 区、刮奖区无法刮开或密码区刮开后 所显密码出现重复，即可认定为假发 票。
（三）查询 现在的发票多为数码防伪发票，在
发票背面多有“鉴别真伪请刮开密码 层后拨打山东省各市纳税服务热线 12366或登录XX税务局网站进行查询 。”的话，可以按照发票所写办法进 行查询，以鉴别发票真伪。
外部收据又分为税务部门监制、财政部门 监制、部队收据三种。单位之间发生业务 往来，收款方在收款以后不需要纳税的， 收款方就可以开具税务部门监制的收据。 行政事业单位发生的行政事业性收费，可 以使用财政部门监制的收据（比较多见）。 单位与部队之间发生业务往来，按照规定 不需要纳税的，可以使用部队监制的收据， 这种收据也是合法的凭据，可以入账。
（一）支付给境内单位或者个人 的款项，且该单位或者个人发生的行 为属于营业税或者增值税征收范围的 ，以该单位或者个人开具的发票为合 法有效凭证；
（二）支付的行政事业性收费或者政府性 基金，以开具的财政票据为合法有效凭证 ；
（三）支付给境外单位或者个人的款 项，以该单位或者个人的签收单据为合法 有效凭证，税务机关对签收单据有疑义的 ，可以要求其提供境外公证机构的确认证 明；
第6、7位为年份代码（例如2014年以14表 示）。是指发票的印刷年份，并非发票的 使用年份，可以跨年度使用 。
第8位为统一的行业代码。其中：
国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理 修配业、4收购业、5水电业、6其他；
地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3 金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、 6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销 售不动产、0表示其他。
发票管理方面，目前我们国家的法律法规 有《中华人民共和国发票管理办法》及其 实施细则
国家税务部门每年都要组织大批税务人员 定期对发票进行专项检查。对于检查出来 问题发票，不仅税务上不予抵扣，而且还 要进行经济和行政处罚，严重的追究刑事 责任，因此存在着一定的税收风险。
如何进行发票审核？
以下：
我们提供一些大家日常工作中所接触 到的一些发票样式，以增加大家对各 种发票的感性认识。
发票要求
广告业发票作为广告费列支必须符合这样 三个条件：
一、通过工商部门批准的专门机构制作的。 通常是指具有相关资质的广告公司开具的
正规广告业发票，如果不具备这样资质的 话，通常是不能开具广告业发票的，就是 开出的话税务部门也是不予认可的。 二、已经实际支付费用。 三、路牌、招贴、橱窗、 霓虹灯、灯箱等将广告发布出去。
（三）审核发票填开项目是否齐全。
商品名称、规格、单位、数量、单价、 金额、填开日期是否都填开齐全，如 果商品种类多，在发票上无法一一列 示，应附开票单位盖章确认的明细清 单。 需要注意的是，在审核定额发票时， 必须重点审核是否准确填开日期，是 否存在不开日期的情况。