发票相关知识培训
发票相关知识培训资料
发票相关知识培训资料一、发票简介（一）发票的概念根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、取得的收付款凭证。
可见，发票与商品交换和提供劳务取得收入密切相关，凡是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具和取得的收付款凭证均属于发票；反之，与商品交换和提供服务取得收入没有直接联系的，都不是发票。
并非所有的业务都必须开具发票，某些与生产经营没有直接关系的业务，不属于发票的开具范围。
比如：政府部门向企业发放奖励金或拨付款项（包括财政补贴的拨付款项）以及企业之间不属于经营收入的资金往来，不属于发票的开具范围；又如：纳税人以不动产、无形资产投资入股，不是经营活动，没有发生经营业务收付款行为，不开具发票。
（二）发票的种类1. 按开具的方式不同，可分为手写票、定额票、计算机打印发票。
2. 按开具的形式不同。
可分为企业自开票和税务机关代开票。
3. 按行业划分不同，可分为服务票、运输票、建筑票、销售不动产票、金融保险发票等票种。
二、领购发票（一）首次申请领购发票1．首次领购发票业户需提交以下资料（提供复印件，同时提供原件以便核对或留查）：（1）营业执照副本或其它执业证件（社团登记证、事业单位登记证、民办非企业登记证、演出许可证、医疗机构执业许可证、办学许可证、行政事业收费许可证等副本）；（2）领购发票经办人身份证原件；（3）填报《发票领购申请审批表》（FP017）一式两份，并加盖地税发票专用章或财务专用章；（4）《税务登记证》副本或临时税务登记证原件；（5）业户从事经营范围以外的业务，需要领购相应发票的，须提供劳务合同、有效协议等相关资料及书面申请；（6）首次领购大额发票（广告万元位和销售不动产统一发票除外）的，须提供相关合同或有效资料；大额发票通常是指：手写发票千元位以上、定额发票五千元位以上、不设限额的计算机打印发票。
（7）首次领购《支付个人收入发票》的，需提供有效的委托代征证书；（8）业户首次领购特殊行业发票，还应提供相关证明文件：a.领购《公路、内河货物运输业统一发票》，自开票纳税人应提供《货物运输业营业税自开票纳税人认定证书》；b.领购《保险中介服务统一发票》，业户应提供中国保监会颁发的保险中介经营许可证；c.领购《国际海运业运输专用发票》和《国际海运业船舶代理专用发票》，业户应提供交通部或省交通厅批准文件（证书）和“国际海运企业批准通知单”；d.领购其它特殊行业发票的，业户应提供有效的证明文件；e.业户领购特殊行业发票时，有关政府管理部门已取消发放特殊行业许可证的，主管税务机关可按照营业执照上的经营范围进行供票。
发票业务培训之发票相关知识
案例一：开具发票时注意事项
总结词：谨慎开具，保证信息准确无误
详细描述
1. 确认开票信息：在开具发票前，务必仔细核对客户名称、 税号、商品信息等，确保准确无误。 2. 选择合适的发票类型：根据客户要求和业务类型，选择正 确的发票类型，如增值税专用发票、普通发票等。 3. 填写税率：严格按照国家税收政策，正确填写税率，避免 因税率填写错误导致税务风险。
发票印章
1.D 确认发票上是否有税务机关印章或企业公章
，以证明发票的有效性。
发票审核的流程及要点
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收集发票
从销售方或第三方机构获取发 票。
初步筛选
检查发票是否齐全、是否符合 规范、是否过期等。
详细审核
对符合要求的发票进行详细审 核，包括发票内容、金额、印
章等。
问题处理
对于审核过程中发现的问题， 及时进行处理，如与销售方沟 通解决、向税务机关咨询等。
案例三：检查与审核发票时注意事项
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总结词：严格审查，防 范风险
详细描述
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1. 检查发票基本要素： 核对发票上的客户名称 、税号、商品名称、数 量等信息是否准确无误 。
2. 检查发票合规性：确 认发票是否符合国家税 收政策规定，如开票内 容是否符合经营范围、 是否已加盖发票专用章 等。
发票的开具流程
确定开票信息
确认需要开具发票的客户信息、商品信息 、金额等。
开具并打印发票
通过开票系统开具发票，并打印出来。
选择开票类型
根据业务类型，选择对应的发票类型，如 增值税普通发票、专用发票等。
审核开票信息
对填写的开票信息进行审核，确保准确无 误。
发票的注意事项培训内容
发票的注意事项培训内容嘿，小伙伴们！今天咱们来好好唠唠发票的注意事项培训内容呀。
这发票啊，在咱们日常的经济活动里可是相当重要的呢！首先哇，咱们得知道发票的种类。
有增值税专用发票、普通发票等等呢。
增值税专用发票呀，那可是很厉害的一种发票哦，一般是用于企业之间的买卖，能用来抵扣税款的呢！普通发票呢，使用范围就更广啦，适用于各种商业交易。
哎呀呀，这时候大家可就要注意了，不同的业务类型需要使用对应的发票类型哦，可不能乱用呀！再来说说发票的开具吧。
开票的时候哇，信息一定要准确无误呢！公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号这些信息都要填写得清清楚楚呀。
要是有一个字写错了或者漏写了，这发票可能就会被退回的呢，那可就麻烦了呀！还有哇，发票的内容也要如实填写。
是什么商品或者服务，就写什么，不能弄虚作假哦！这可是涉及到法律规定的呢，一旦被查到作假，那后果可是很严重的呀！然后呢，关于发票的盖章。
发票上的章那是必不可少的呀！盖的章要清晰完整呢。
如果章盖得模模糊糊的，这发票的有效性也会受到影响的呀。
有的小伙伴可能会问了，要是章盖错了怎么办呢？哎呀，要是盖错了呀，最好的办法就是重新开具发票呢，可别想着在错误的章上再盖一个正确的章，这样是不行的哦！发票的保管也是很重要的一个环节呢。
发票就像钱一样，要好好保管起来呀。
不能随便乱放，要是丢失了的话，那可就头疼了呢。
对于已经开具的发票存根联和发票登记簿，要按照规定保存一定的年限呢。
这是为什么呢？这是为了方便税务部门检查呀，如果保存不当或者提前销毁了，那可能就会面临处罚了呢。
最后哇，在接受发票的时候，咱们也要多长个心眼儿呢。
要检查发票的真实性，可以通过税务部门的官方网站或者相关的查询平台去核实一下。
如果收到了假发票，那可就糟糕了呢，不仅不能用于财务报销，还可能会给自己或者公司带来不必要的风险呢！总之呀，发票的注意事项真的很多呢，大家一定要牢记在心哦！这样才能在涉及发票的各种事务中不出差错呀！。
国家税务局通用机打发票培训幻灯片
国家税务局通用机打发票培训幻灯片第一部分：发票基本知识1. 发票的定义和作用- 发票是企业向顾客开具的一种凭证，用来证明交易的真实性和合法性。
- 发票的作用包括记录交易、方便纳税、保障消费者权益等。
2. 发票的种类- 普通发票：用于一般商品和服务的交易。
- 专用发票：用于特定行业或场合的交易。
- 电子发票：以电子形式生成、传递和存档的发票。
3. 发票的要素- 发票的要素包括开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等。
第二部分：通用机打发票的特点1. 通用机打发票的优势- 可以快速、准确地开具大量发票。
- 可以自动记录销售信息和金额。
- 可以方便地与财务系统和税务系统对接。
2. 通用机打发票的操作流程- 设置发票内容和格式。
- 输入交易信息。
- 打印发票。
- 存档和管理发票。
第三部分：通用机打发票的操作规范1. 发票内容的准确性- 应当核实购买方信息和商品或服务信息的准确性。
- 金额应当与实际交易相符。
2. 发票存档和管理- 发票应当按照规定进行存档和管理，包括电子发票的存档。
- 发票的存档时间和期限应当符合法定要求。
3. 发票的报送和申报- 发票应当按照规定报送给税务部门。
- 发票的申报和纳税工作应当按照法定程序进行。
第四部分：通用机打发票的风险防范1. 发票信息的保密性- 发票信息包含企业的商业机密，应当严格保密。
- 防止发票被篡改、伪造和泄露。
2. 发票管理的内部控制- 建立健全的内部控制制度，防范发票管理风险。
- 规范发票使用流程，减少管理漏洞。
3. 发票的合规性监督- 定期进行发票合规性检查和内部审计。
- 防止发票管理不规范或违法行为发生。
结语：通用机打发票是企业开具发票的重要工具，正确操作和管理发票对企业财务和税务工作至关重要。
只有加强发票管理，规范操作流程，才能有效防范风险，确保企业合规运营。
希望通过本次培训，大家能够加强对通用机打发票的认识和操作技能，提高发票管理水平，为企业的可持续发展做出贡献。
发票知识培训
哪些发票 不能再报销了 正确的发票如何开具
不能根据购买方要求 填开与实际交易不符的内容
餐费、招待费 餐费报销时需要附列专用系统打
印出的菜单(例如超意兴打印的消
费单)，若是招待用的餐票报销 需要附列招待对象的单位、被
招待人的级别、姓名。
注：招待费发票不能开专用发票
住宿与餐饮费能开在同一张发票上吗
小规模纳税人可以将项目开在一张发票上 一般纳税人，出差发生的住宿费取得增值
税专用发票可以抵扣进项，餐饮、娱乐等 不可以抵扣，所以要将住宿与餐饮、娱乐 等分别开票，住宿开具专用发票，餐饮、 娱乐等开具普通发票。
1.开给个人的发票 2.购买方是政府机构、事业单位 3.购买方为国外客户 4.卷式增值税发票没有写识别号 的地方
增值税 不能抵扣的情况
各种不合规的发票不能抵。 例如未加盖发票专用章，发 票票面有涂改，票面信息不
全等等，
集体福利和个人消费的购进货物、 服务发票不能抵
企业购买电视机，安装在单位职工 宿舍或者职工餐厅，那就是职工的 一项福利，这样取得增值税发票就 不能抵扣。如果购买的电视机放在 会议室办公用，属于公司正常生产
差旅费发票的粘贴
先把住宿费发票与车票分开（包含公交、打车） 按时间顺序排好序 车票在下，住宿费在上分别按顺序粘在粘单上 票据多的住宿费、车费可分开粘贴
气、天然气、沼气、居民用煤炭制品; (7)图书、报纸、杂志;含音像制品;电子出版物。 (8)饲料、化肥、农药、农机、农膜;
6%税率适用范围：
(1)研发和技术服务、(2)信息技术服务、
(3)文化创意服务、 (4)物流辅助服务、
(5)租赁服务、
(6)鉴证咨询服务、
(7)广播影视服务、
(8)商务辅助服务和其他现代服务。
2024发票相关知识培训课件
分享一些实用的操作经验和注意事项 ，帮助用户更好地使用电子化发票系 统。
对于电子发票开具、打印、查询、下 载和验真等功能使用过程中遇到的问 题，提供针对性的解决方案和技巧。
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感谢观看
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发票开具规范与要求
CHAPTER
开具发票基本原则
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真实性原则
开具发票必须真实反映交 易事项，不得虚开、代开 或开具与实际交易不符的 发票。
合法性原则
开具发票必须符合国家法 律法规和税收政策的规定 ，不得违法开具发票。
完整性原则
发票内容应完整、准确， 不得遗漏重要信息或故意 模糊信息。
发票作用
发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 对于公司而言，发票是记录成本和费用的重要凭证，同时也是缴税的费用凭证 。
发票种类与特点
增值税专用发票
用于纳税人之间购销货 物、提供应税劳务等经 营活动，具有抵扣税款
的功能。
普通发票
用于除增值税专用发票 以外的其他经营活动，
认证不符或无法认证
说明认证不符或无法认证时的应对措施， 如检查发票信息是否录入正确、联系销售
方协助处理等。
发票开具错误或重复
阐述发票开具错误或重复时的处理办法， 如退回重开、红字发票冲减等。
其他异常情况
列举其他可能出现的异常情况，并给出相 应的处理建议。
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电子化发票应用与发展 趋势
CHAPTER
电子化发票概念及优势分析
电子化发票定义
电子化发票是指将传统纸质发票 的信息以电子方式存储、传输和 处理的发票形式。
优势分析
降低成本、提高效率、方便存储 和查询、减少假发票风险。
发票知识培训-PPT精品
五、发票开具和保管的知识
❖ 3、开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联 次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 1、发票防伪措施 ❖ 通用机打发票和通用定额发票，目视有彩色纤维
条不规则分布在纸的内部，在紫外线灯光照射下， 可看到不规则的荧光纤维。“全国统一发票监制 章”和“发票号码”使用防伪油墨印制，在紫外 线灯光照射下，可看到橙黄色荧光。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 2、发票真伪查询渠道 ❖ （1）通过网络，普通用户登陆,手机用户
登陆进行查询； ❖ （2）短信查询，发送“fp#十二位发票代码#八位
发票号码#”到“12366”进行查询（目前限移动手 机用户）; ❖ （3）拨打12366纳税服务热线电话进行查询； ❖ （4）持发票直接向主管税务机关申请真伪鉴别， 各级税务机关受理后负责鉴别发票的真伪，如鉴 定确有困难的，提请发票监制单位协助鉴定。
一、发票基础知识
（三）发票管理约束的对象。 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、
取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印 制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。
一、发票基础知识
❖ （四）发票的管理部门 ❖ 国务院税务主管部门（国家税务总局）统一
负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市 国家税务局和地方税务局（以下统称省、自治区、 直辖市税务机关）依据各自的职责，共同做好本 行政区域内的发票管理工作。 ❖ 财政、审计、工商行政管理、公安等有关部 门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票 管理工作。
发票相关知识培训
发票相关知识培训发票是一种由销售方开具并提供给购买方的凭证，用于确认交易的发生和金额的准确性。
发票不仅是企业财务管理的重要组成部分，也是税务管理的重要依据。
为了提高发票相关知识的理解和应用，本文将从发票的基本概念、种类、开具要求、使用注意事项等方面进行培训。
一、发票的基本概念发票是一种用于确认交易的凭证，通常包括发票抬头、发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等内容。
发票可以是纸质的或电子的，具有法律效力。
二、发票的种类根据税收管理的需要，通常可以将发票分为普通发票、专用发票和电子发票三类。
1. 普通发票：适用于一般商品或服务交易，一般由销售方开具给购买方。
2. 专用发票：适用于特定行业，如建筑、运输、金融等，由销售方开具给购买方。
3. 电子发票：采用电子方式开具和传输的发票，具有与纸质发票同等法律效力。
三、发票的开具要求1. 发票抬头：包括企业名称、纳税人识别号等，必须准确无误。
2. 发票代码和发票号码：由税务机关统一分配，用于唯一标识发票。
3. 开票日期：即发票的开具日期，应与交易发生日期一致或相近。
4. 购买方信息：包括购买方名称、纳税人识别号等，必须与购买方提供的信息一致。
5. 销售方信息：包括销售方名称、纳税人识别号等，必须与销售方的实际情况相符。
6. 商品或服务信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等，必须准确无误。
7. 金额：包括商品或服务的价款、税额等，必须按照税法规定进行计算。
8. 其他要求：根据税务机关的相关规定，可能还需要满足其他开具要求。
四、发票的使用注意事项1. 发票存储：纸质发票应妥善保管，避免破损或丢失；电子发票应保存在安全可靠的存储介质中。
2. 发票使用：发票仅限于购买方在合法交易中使用，不得虚开、重复开具或私自篡改。
3. 发票索取：购买方有权要求销售方开具发票，销售方应积极配合并提供合规的发票。
4. 发票信息核对：购买方在收到发票后应仔细核对发票信息的准确性，如有问题应及时与销售方沟通。
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开票单位发票专用章 以及其他飞机、火车、汽车票等.....（旅客运输发票应为员工姓名。）
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报销注意事项ຫໍສະໝຸດ 2.1 报销注意事项报销入账应取得专票的：
※ 广告费、宣传费、租金、保险费
※ 固定资产、办公费、耗材、 软件产品
※ 咨询费、审计费、律师费、手续费、 服务费
※ 住宿费、培训费、会议费
4.以电子发票的纸质打印件作为报销入账依据的，需保留电子版发票，不得重复打印报销入账， 报销同时提交电子版发票。
5.注意三流一致：货物流、票据流、资金流一致；即实际合作业务单位、开票单位、收款单位、 单位必须一致。
2.2 报销注意事项
4.经办人在取得发票时，需要注意核验发票的真伪，发票查询网址 https:///yhsweb/cxzx/index.html?code=1111&id=846#/ scfpcx
查询后应注意是否存在系统中销售方与发票上用章单位不致的情况。
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增值税专用发票的必要性
3 增值税专用发票的必要性
专票1000
普票1000
普票862
普票增票对正规企业开票方基本没有区别影响，对购进方差别 较大，采购合同应重点考虑税金及发票种类。
例如公司购进一批1000元办公用品，A公司开具增值税专用发 票1000元，B公司开具增值税普通发票1000元，C公司开具增 值税普通发票金额为884.96元，应选择哪一家购买？
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发票种类
注意核对我公司名称、 纳税人识别号、地址、 开户行账号
各要素必须完善
注意核对开票单位是否 与合同签订单位一致
2、 增值税电子专用发票
使用电子发票报销入账的，须同时保存电子版备查。
注意：必须加盖开票单 位发票专用章
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发票种类
3、 国家税务局通用机打发票
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发票种类
4、 增值税普通发票（卷式发票）
注意核对开票单位是否 与合同签订单位一致
备注区：1.工程类发票必须标注项目相关信息。 2.房屋租赁类发票必须注明房屋具体坐落位置信息。
什么时候开专票？什么时候开普票？ 购买方为一般纳税人的可开具增值税专用发票，但个人消费、集体福利等
直接开具普票。 对于销售方来说，开具专票和普票税金一致。
注意：必须加盖开票单 位发票专用章
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发票种类
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发票种类
1、增值税普通发票
注意核对我公司名 称及纳税人识别号
经济业务、规格型号、数 量、单价、大小写金额必 须完整
注意核对开票单位是否与合同 签订单位一致
注意：必须加盖开票单位发票 专用章
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发票种类
2、 增值税专用发票
注意核对我公司名称、 纳税人识别号、地址、 开户行账号
各要素必须完善
※ 水电费、电话费、修理费、汽车费
注意：招待费及福利费可不用取得增值税专用发票
2.2 报销注意事项
1.从外单位取得发票，需核对如下基础内容：付款单位，全称不得空白简写；开具日期；内 容包括经济业务、数量、单价、大小写金额；收款单位的发票专用章。 2.若一张发票开具多项物资合计金额的，必须附有加盖收款单位发票专用章的从金税系统打 印的详细物资清单。 3.报销时，增值税专用发票需要提供发票联和抵扣联，其余发票均提供发票联。
AB公司相比，A取得增值税专用发票可抵扣销项税额，计 入成本费用金额为884.96元，B公司计入成本费用金额为 1000元。
AC公司比较，C公司加上13%的税额后与按公司价格一致 ，价格分一致，若报价低于884.96元时，则可优先选择C公司。
因此在招标或比选时，若税率不同，应按不含税价来计算报价 得分。
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发票的保管
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发票保管
业务部门取得发票时做好登记、签收手 续，以备查询。
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保持发票干净整洁。
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及时办理报销、付款入账手续。
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感谢观看
国家税务局监制章
注意核对我公司名称、 纳税人识别号
开票单位发票专用章
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发票种类
5、国家税务局通用定额发票
定额发票是税务局专门印制的有 固定数额的发票 ，有10、20、 50、100、200、500、1000、 2000、5000、10000的面值， 必须加盖发票专用章
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发票种类
6、 机动车销售统一发票
发票相关知识培训
发票 是公司产生成本、费用或收入的原始凭证
，进行登记入账，根据规定合法进行企业所得税税前扣 除的凭据。
近年营业税改增值税、国地税合并等税务改革，同 时现在“互联网大数据+税务稽查”模式成为税务稽查 主流方式，因此发票管理显得尤为重要。
目录
1、发票种类 2、报销注意事项 3、增值税专用发票的必要性 4、发票的保管