呼叫中心培训计划
关于呼叫中心新人培训计划_新人入职培训计划
关于呼叫中心新人培训计划_新人入职培训计划呼叫中心作为企业与客户进行沟通的重要平台，其员工的专业素质和技能水平对于企业的形象和服务质量具有直接的影响。
针对呼叫中心新入职员工的培训计划显得尤为重要。
一个科学合理的培训计划能够帮助新人尽快融入团队，快速掌握业务技能，同时提高工作效率和服务质量。
接下来，我们将针对呼叫中心新人入职培训计划进行详细的规划和阐述。
一、培训目标和内容1. 培训目标（1）使新员工快速融入企业文化和团队氛围；（2）让新员工掌握呼叫中心的基本理论知识和工作技能；（3）提高新员工的服务意识和沟通技巧，使其具备良好的服务态度和能力；（4）培养新员工的问题解决能力和应变能力，使其能够独立完成工作。
2. 培训内容（1）企业文化和团队建设：介绍企业的发展历程、企业价值观、企业愿景和目标，让新员工深入了解企业文化，增强对企业的归属感和认同感。
（2）基本理论知识：呼叫中心的基本概念、工作流程、常用工具和系统的使用方法等。
（3）工作技能培训：电话接听技巧、沟通技巧、客户问题处理技巧、服务规范和工作流程等。
（4）软件系统培训：对呼叫中心使用的相关软件系统进行详细讲解和操作演示，确保新员工能熟练操作。
（5）实际操作训练：通过模拟客户情景和真实案例进行实际操作培训，让新员工能够快速适应工作环境和工作要求。
二、培训方法和方式1. 员工手册和线上课程培训为了让新员工能够快速了解企业文化和基本工作流程，可以为他们提供企业员工手册和线上课程培训，让他们在入职前就能够对企业有一个初步的了解。
2. 班组培训和讲师授课针对不同岗位的新员工，可以组织专业的班组培训，由相关讲师进行授课，对企业文化、基本理论知识、工作技能等进行详细讲解。
可以邀请资深员工分享工作经验和案例，让新员工能够从实际经验中获益。
3. 实际操作训练和模拟客户服务为了让新员工能够更好地掌握工作技能和服务技巧，可以组织实际操作训练和模拟客户服务，让新员工能够在实际情景中进行操作和练习，进而提高工作能力和服务质量。
呼叫中心培训实施计划书
呼叫中心培训实施计划书一、培训目的本次培训旨在提升呼叫中心员工的沟通技巧、客户服务水平和问题解决能力，以更好地满足客户需求，提高客户满意度，以及公司各项指标的达成率。
二、培训对象本培训对象为呼叫中心的全体员工，包括客服代表、团队主管和部门经理等各个层级的人员。
三、培训内容1.沟通技巧培训通过角色扮演、案例分析等方式，提供沟通技巧的培训，包括积极倾听、语言表达、情绪管理等方面的技能提升。
2.客户服务技能培训针对不同类型的客户，进行客户服务技能方面的培训，包括善意沟通、问题解决、客户关怀等。
3.问题解决能力培训通过实际案例的分析和解决，提高员工的问题解决能力，包括快速反应、总结经验、创新解决方案等方面的能力培养。
4.团队合作与领导力培训针对团队主管和部门经理，进行团队合作与领导力培训，培养他们更好地带领团队、协调工作，达成部门目标。
5.技术应用培训针对呼叫中心使用的各种技术工具，提供相关的技术应用培训，包括电话系统、客户关系管理软件等。
四、培训形式1.线上培训采用视频会议、在线课程等方式进行线上培训，灵活方便，适合集中培训和分散培训。
2.线下培训针对部分内容，采用线下授课的形式进行培训，可以更具体地面对面交流，提高培训效果。
五、培训时间安排根据员工的实际工作情况和培训内容的具体需求，安排不同时间段的培训计划，以确保培训效果和员工的参与度。
六、培训方法1.理论学习通过课程讲解、案例分析等方式进行理论学习，提供知识和技能的学习。
2.实操练习通过角色扮演、模拟场景等方式进行实操练习，巩固学习内容，提高技能水平。
3.案例分析通过真实案例的分析和讨论，提高员工问题解决能力和灵活应对能力。
4.小组讨论通过小组讨论和分享经验，促进员工之间的交流和学习，提高团队合作能力。
七、培训效果评估1.学习成绩通过考试、作业等方式对员工的学习成绩进行评估，以判断学习效果。
2.实际表现通过培训后员工的实际工作表现进行评估，以判断培训的实际效果。
关于呼叫中心新人培训计划_新人入职培训计划
关于呼叫中心新人培训计划_新人入职培训计划第一阶段：入职前准备1. 员工信息收集：在员工入职前，要求其提供个人信息资料，包括姓名、年龄、学历、工作经验等。
2. 安排预览资料：提供呼叫中心的相关资料和背景知识，让新人尽快了解呼叫中心的业务和职责。
第二阶段：基础知识培训1. 公司文化和价值观：介绍公司的文化和价值观，使新人对公司的核心价值有所了解。
2. 业务知识培训：深入了解呼叫中心的工作流程、业务规范和操作手册等，确保新人对呼叫中心的业务有全面的了解。
3. 电话技巧培训：培养新人良好的电话沟通技巧，包括语音表达、礼貌用语、交流技巧等。
4. 知识补充：提供相关职业素养和行业知识的学习材料，让新人了解行业发展动态和客户需求。
第三阶段：实操训练1. 系统操作：培训新人使用呼叫中心的系统工具和数据库，包括录音系统、客户数据库等。
2. 模拟呼叫：通过模拟呼叫的方式，让新人熟悉呼叫流程和常见问题的处理方法。
3. 角色扮演：组织角色扮演活动，让新人扮演呼叫中心代表和客户进行实际客服对话，培养处理客户问题和解决矛盾的能力。
第四阶段：技能提升1. 专业知识培训：针对呼叫中心常见问题和客户需求，提供专业知识的培训，包括产品知识、售后服务等。
2. 情绪管理培训：培养新人在面对急躁和不满情绪时的应对能力，以保持良好的服务态度。
3. 多媒体应用培训：培训新人使用多媒体技术进行在线客服和邮件沟通，提高服务效率和质量。
1. 团队合作：开展团队合作活动，培养新人的团队精神和协作能力。
2. 问题解决：通过案例分析和讨论，培养新人的问题解决能力和决策能力。
3. 客户体验：关注客户反馈和满意度，对新人的服务质量进行评估和指导。
第六阶段：培训评估和跟踪1. 考核：通过培训考核，评估新人在培训期间的学习效果和能力提升。
2. 反馈和指导：根据培训评估结果，及时为新人提供反馈和指导，帮助其进一步提高。
3. 跟踪和支持：在新人正式上岗后，继续进行跟踪和支持，帮助其逐步熟悉工作并提高业绩。
呼叫中心培训计划
呼叫中心培训计划一、培训目标。
呼叫中心是企业与客户沟通的重要窗口，员工的专业素养和服务水平直接关系到客户满意度和企业形象。
因此，制定一套科学的培训计划，提升呼叫中心员工的综合素质和专业技能，对于企业的发展至关重要。
二、培训内容。
1. 产品知识培训，员工需全面了解企业的产品和服务，包括特点、优势、使用方法等，以便能够为客户提供准确、及时的信息。
2. 沟通技巧培训，培养员工良好的沟通技巧，包括倾听能力、语言表达能力、解决问题能力等，使其能够与客户建立良好的沟通和互动。
3. 服务态度培训，强调员工的服务意识和服务态度，使其能够以积极、主动的态度为客户提供优质的服务。
4. 技术操作培训，对呼叫中心软件和设备进行操作培训，使员工能够熟练使用相关工具，提高工作效率和服务质量。
5. 素质提升培训，包括团队合作、压力管理、自我激励等方面的培训，提升员工的综合素质和心理素质。
三、培训方法。
1. 理论学习，通过课堂教学、网络学习等方式，传授相关知识和技能，帮助员工建立起正确的工作观念和方法。
2. 案例分析，通过真实案例和模拟情景的分析，帮助员工理解和掌握工作中可能遇到的问题和解决方法。
3. 角色扮演，组织员工进行角色扮演练习，模拟客户咨询和投诉情景，锻炼员工的应变能力和服务技巧。
4. 实地操作，安排员工到实际工作岗位进行实地操作，熟悉呼叫中心的工作流程和规范，提高工作效率和服务水平。
四、培训评估。
1. 考核机制，设立考核评估机制，对员工的学习成绩、工作表现进行定期评估，发现问题及时进行调整和改进。
2. 反馈机制，建立员工和客户的反馈机制，收集员工的学习感受和客户的服务评价，为培训提供有益的参考意见。
3. 激励机制，根据员工的培训成绩和工作表现，设立相应的激励措施，激发员工学习和工作的积极性和主动性。
五、培训效果。
通过培训计划的实施，呼叫中心员工的专业素养和服务水平得到提升，客户满意度和企业形象得到改善。
同时，员工的工作积极性和主动性也得到了增强，为企业的发展和客户的满意度提供了有力的保障。
呼叫中心班组管理培训计划
呼叫中心班组管理培训计划一、培训目标提高呼叫中心班组管理者的管理水平和团队协作能力，加强班组管理者的领导能力和沟通能力，提高班组的绩效和服务质量。
二、培训对象呼叫中心班组管理者和未来潜在的管理者。
三、培训内容1. 管理理论知识- 了解公司管理理论及应用- 掌握团队管理的基本概念和原则- 学习有效的员工激励方法和沟通技巧- 了解团队绩效管理和绩效考核的方法2. 团队建设和协作- 学习团队建设的概念和意义- 掌握团队协作和合作的技巧- 学习如何有效地处理团队内部冲突- 了解如何建设和维护高效的工作团队3. 领导能力培养- 学习领导力的重要性及核心素质- 掌握领导者的沟通技巧和表达能力- 学习有效的决策和问题解决技巧- 了解领导者的情绪管理和压力管理方法4. 服务质量提升- 学习提升客户服务质量的方法和技巧- 掌握客户投诉处理和问题解决的技能- 了解客户关怀和维护的方法- 学习如何建立客户服务心态和服务意识5. 绩效管理和考核- 掌握团队绩效管理和绩效考核的方法- 学习如何制定合理的绩效目标和绩效考核指标- 了解如何有效地进行绩效评价和奖惩激励- 学习团队绩效改进和持续优化的方法四、培训方法1. 理论学习通过讲座、培训课程等形式，让管理者了解管理理论知识和技能。
2. 案例分析通过案例分析讨论，让管理者学习管理实践和解决问题的方法。
3. 角色扮演安排管理者进行角色扮演演练，提高他们的领导和沟通能力。
4. 实地考察组织管理者实地考察其他公司或部门的管理实践，以丰富他们的管理经验。
五、培训计划1. 第一阶段：理论学习时间：2天内容：公司管理理论、团队建设和协作、领导能力培养2. 第二阶段：案例分析时间：1天内容：案例分析讨论、管理实践经验分享3. 第三阶段：角色扮演时间：1天内容：领导者角色扮演演练、沟通技巧训练4. 第四阶段：实地考察时间：1天内容：实地考察其他公司或部门的管理实践、管理经验交流六、培训评估1. 培训前评估通过问卷调查、面试等方式，了解管理者的管理水平和培训需求。
关于呼叫中心新人培训计划
关于呼叫中心新人培训计划一、前言呼叫中心是一个为客户提供电话服务和支持的重要部门，在各行各业都有其存在。
呼叫中心代表企业与客户直接接触，因此员工需要具备良好的沟通技巧和专业知识。
为了培养出优秀的呼叫中心员工，一个系统化的培训计划是必不可少的。
本文将会介绍一套完整的呼叫中心新人培训计划，以帮助新人尽快成为专业的呼叫中心代表。
二、培训目标1. 熟悉企业业务：了解企业的产品、服务和客户群体，为后续沟通和支持做好准备。
2. 掌握沟通技巧：学习有效的问询、倾听和解决问题的技巧，提升沟通效率和质量。
3. 熟练使用工具：学习并熟练掌握呼叫中心相关的软件和工具，提高工作效率。
4. 能够处理复杂问题：培训员工具备处理客户投诉和问题的能力，以提高客户服务体验。
三、培训内容1. 公司概况介绍首先，新人需要了解企业的概况和发展历程，了解企业的产品、服务、文化、使命和愿景。
这将有助于新人更好地理解企业的定位和目标，帮助他们更好地融入企业。
2. 产品及服务培训培训新人了解企业的产品和服务，并深入了解产品的功能、特点及开发背景，帮助他们更好地为客户解决问题和提供支持。
3. 沟通技巧培训通过小组讨论、角色扮演等方式培训新人掌握良好的沟通技巧，包括倾听技巧、提问技巧、表达能力等，帮助他们和客户更好地沟通和互动。
4. 系统操作培训培训新人了解呼叫中心的相关工具和软件的操作方法，包括案例管理系统、电话系统、客户关系管理系统等，提高他们的工作效率。
5. 技术知识培训针对特定的产品或服务，培训新人了解客户常见问题和解决方法，以便他们能够快速准确地回答客户的问题。
6. 投诉处理培训培训员工如何处理客户的投诉和问题，不仅包括解决问题的技巧，更需要培训他们处理压力和情绪的能力。
7. 客户服务标准培训让新人了解企业对客户服务的标准和要求，包括服务态度、服务效率、服务质量等方面。
四、培训形式1. 课堂培训呼叫中心新人培训计划中，一部分内容可以通过课堂教学的方式进行，包括公司概况介绍、产品及服务培训、沟通技巧培训、系统操作培训等，这能帮助新人快速了解企业的情况和工作要求。
呼叫中心新员工培训计划
呼叫中心新员工培训计划 呼叫中心属于劳动密集型行业， 对于这一行业， 对于新入职的员工往往是要进行的培训呢? 下面就不妨和爱汇网一起来了解下呼叫中心新员工培训计划范本，希望对各位有帮助!呼叫中 心新员工培训计划篇 1Smile(微笑)：服务员应给每一位客户提供微笑;Excellent(出色)：服 务员应将每一个服务程序都做得很出色 ;Ready(准备好)：服务员应随时准备好为宾客提供服 务;Viewing(看待)： 服务员应将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾;Inviting(邀请)： 服务员在顾客消费结束时，应显示出诚意和敬意，邀请宾客再次光临;Creating(创造)：服务 员应想方设法为宾客创造出热情的服务氛围;Eye(眼光)： 服务员应始终以热情友好的眼光关注 宾客，主动适应宾客的心理，预测其要求，提供及时有效的服务，从而使宾客时刻感受到服务 员是在关心自己。
由此可以看出，服务意识实际上是对服务人员的职责、义务、规范、标准、要求的认识， 它要求服务人员时刻保持真诚感。
那么作为呼叫中心，应该如何去培养员工，特别是新员工的服务意识呢?一、新员工的问 题(一)缺乏工作经验。
中国的呼叫中心产业发展快速，已逐渐趋于成熟，但人员流动性高、流失率高带来的人才 短缺问题，已经成为困扰呼叫中心产业长期稳定发展的关键因素。
现在，为招揽人才，呼叫中心已加入校园招聘行列，这也致使新进员工一般没有或者仅有 较少的兼职工作经验，在就职初期较难摆正职业人心态。
(二)缺乏专业态度。
新员工年轻、缺乏社会经验的特质，导致其在从事客户服务工作初期，遭遇吵嚷型、投诉 或无理型客户时，易把自身设定在与客户对立的位置，难以理解客户不满的原因，从而与客户 针锋相对，引发服务问题。
国外学者的调查表明，人际沟通中各种因素所起的作用分别是：在面对面沟通中，身体语 言 55%、声音 38%、用语 7%;在电话沟通中，声音 82%、用语 18%。
关于呼叫中心新人培训计划_新人入职培训计划
关于呼叫中心新人培训计划_新人入职培训计划呼叫中心是许多企业为了提供客户服务而设立的部门，因此新人入职培训计划对于呼叫中心的运作至关重要。
一个好的新人培训计划可以帮助新员工快速适应工作环境，掌握所需的技能和知识，提高工作效率和客户满意度。
下面是一个关于呼叫中心新人培训计划的例子。
第一周：公司介绍和基础培训1. 公司简介：向新员工介绍公司的背景，使他们了解公司的使命和价值观。
2. 岗位职责：详细解释呼叫中心代表的职责和重要性，并向新员工明确预期的绩效标准。
3. 产品和服务培训：介绍公司的产品和服务，包括常见的客户问题和解决方案。
4. 系统培训：指导新员工使用呼叫中心所需的软件和系统，包括电话系统、客户管理系统等等。
5. 模拟培训：通过模拟呼叫训练，让新员工了解基本的呼叫流程和技巧，包括正确的问候语、问题解决和客户满意度提升等。
第二周：沟通技巧和客户服务培训1. 沟通技巧：培训新员工如何有效地与客户沟通，包括积极倾听、问问题、回答问题和处理抱怨等。
2. 社交技巧：培训新员工如何与客户建立良好的关系，包括语音语调、表情、姿势等身体语言的使用。
3. 处理不满意的客户：培训新员工处理不满意的客户，包括冷静应对、关注解决问题和提供补救措施等。
4. 跨文化沟通：培训新员工如何与来自不同文化背景的客户有效沟通，尊重差异并确保有效交流。
第三周：问题解决和产品知识培训2. 产品知识培训：深入介绍公司的产品和服务，包括功能、优势、特点等。
3. 常见问题和解答：向新员工提供常见的客户问题和解答，帮助他们提供快速和准确的回答。
第四周：反馈和绩效跟踪1. 反馈和辅导：为新员工提供定期的反馈和辅导，帮助他们改进工作表现和技能。
2. 绩效跟踪：跟踪新员工的绩效和客户满意度，为他们制定个人发展计划。
3. 团队合作：培训新员工与团队合作和协作，提高整个呼叫中心的工作效率和客户满意度。
通过以上的培训计划，新员工可以快速适应工作环境，掌握所需的技能和知识，提高工作效率和客户满意度。
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电话销售培训提纲培训目的：使学员掌握外拨电话的一般流程和电话沟通技巧，了解基础的电话销售方法。
培训对象：初次接触电话销售人员培训时间：8Hr课程安排：一、呼叫中心与客户服务(1)呼叫中心的基本概念1.呼叫中心的定义2.呼叫中心关键字3.电话服务人员的工作职责(2)客户与客户服务1.客户的需求a. 客户的基本需求b. 客户的特殊需求2.客户的消费动机a．客户购买的9个理由3.客户服务的关键a．客户就是上帝(3)测试二、电话沟通技巧(1)外拨电话的流程1.电话外拨流程2.电话外拨的注意细节(2)电话沟通的4大关键1. 积极倾听a. 抓住重点，留心细节b. 让电话另一端的人感到我们在用心听他讲话c. 重要内容要复述并得到确认d. 不要随意打断对方的说话2.有效表达a. 目的要明确，主题要集中b. 陈述事实要简洁，说明要点要有条理c. 将语气、语调调节到最佳的状态d. 正确的提问3.微笑服务4.电话礼仪a. 语音表达b. 电话礼仪的正确步骤(3)测试三、电话销售技巧(1)电话销售的准备1.心态准备a.目标的制定2. 产品的了解a.FAB技巧3.客户的了解(2)电话销售十步走1.找到关键人a．开场白b．接通主事者2.挖掘需求推荐产品a. 有效询问b. 整理准客户的的回答c. 推荐产品3.促成交易a. 成交的信号b. 成交的心态c. 有效结束电话4.销售异议的处理技巧(3)后续阶段1.电话评估2.跟进电话(4)测试四、复习与回顾第一章：电话营销工作的介绍，电话销售在国外已经比较普遍，在国内也正伴随着电信基础设施的发展建设而日渐兴盛。
“电话营销”也成为家喻户晓的新名词。
电话销售专栏之一——电话销售概述电话销售专栏之一——电话销售概述选择题：你认为企业为什么选择电话销售？请从下面答案中选择。
1.可以帮助企业获取更多的利润2.可以帮助企业降低销售成本和提高销售效率3.可以帮助企业在最短的时间内有效接触到最大范围的目标客户4.可以帮助企业更有效利用资源5.可以帮助企业扩大品牌影响力6.可以与客户建立长期的信任关系7.可以更清楚地直接把握客户的需求如果让我用一条理由来说明为什么企业要采用电话销售的话，那我唯一可以选择的就是：电话销售可以帮助企业赚取更多的利润。
1．什么是电话销售在我们深入探讨电话销售到底是如何帮助企业获取更大利润之前，我们先对电话销售进行些初步的了解。
谈到电话在销售中的作用，相信无论是销售人员，还是企业家都不会陌生，毕竟电话在销售中的作用还是被许多企业所认同的。
但如果被问到你们企业中有多少订单100％是靠电话完成的时候，相信大部分的企业都会告诉你：零。
可见，到目前为止，大部分企业和销售人员都还是把电话作为销售中一个有力的工具在使用，而没有把它作为一种销售模式进行实施。
我们这里所探讨的电话销售，是一种销售模式，是直销模式的一种，是一种可以为你带来更多利润的直销模式。
电话销售，简单来讲，就是通过电话与客户建立起信任关系，并在建立关系的过程中，了解和发掘客户的需求并满足其需求的过程。
从这个定义中，我们可以看到有几个关键词：电话、信任关系、了解和挖掘、需求、满足需求、过程。
首先我们要明白，电话销售是通过电话或主要通过电话进行的，而不是通过面谈，这是电话销售人员与其它直销人员一个很大的不同。
与它相对应的就是行销人员，我们知道行销人员主要靠面访客户来获得订单。
另外一个我们要重点强调的是电话销售的过程，其实就是通过电话与客户建立信任关系的过程，任何一个生意的基础，靠的是什么？靠的就是双方建立起来的相互信任。
以前有人讲过，人们只与那些了解的、喜欢的和信任的人做生意，那么信任就是电话销售的基础。
至于如何通过与客户建立信任关系，我们在这一章的第四节会讨论。
还有一个重要的概念：客户的需求。
客户的需求有两种：商业需求和个人需求。
这就要求我们要想在电话中成功地完成销售，不单要求电话销售人员能把握到客户的个人需求（在电话销售中，个人需求往往体现在情感的需求上）。
知道了客户的需求，我们还要去满足客户的需求。
关于客户的需求及满足其需求，我们在后面分析电话销售流程时会重点探讨。
2. 电话销售的主要形式第二章：电话工作的准备【本讲重点】电话销售前的准备开场白中的关键因素电话前的准备电话销售前的准备就像大楼的地基，如果地基打得不扎实，大楼很快就会倒塌。
在打电话中与客户沟通的结果，与电话销售前的准备工作有很大的关系。
即使你有很强的沟通能力，如果准备工作做的不好也不可能达到预期的最佳效果。
电话销售前的准备工作包括以下几方面：1.明确给客户打电话的目的一定要清楚自己打电话给客户的目的。
你的目的是想成功的销售产品还是想与客户建立一种长久的合作关系？一定要明确。
这样才有利于实现打电话的目的。
2.明确打电话的目标目标是什么呢？目标是电话结束以后的效果。
目的和目标是有关联的，一定要清楚打电话的目的和目标，这是两个重要的方面。
3.为了达到目标所必须提问的问题为了达到目标，需要得到哪些信息、提问哪些问题，这些在打电话之前必须要明确。
电话销售开始时就是为了获得更多的信息和了解客户的需求，如果不提出问题，显然是无法得到客户的信息和需求的。
所以电话销售中提问的技巧非常重要，应把需要提问的问题在打电话前就写在纸上。
4.设想客户可能会提到的问题并做好准备你打电话过去时，客户也会向你提问一些问题。
如果客户向你提问的问题你不是很清楚，你要花时间找一些资料，客户很可能怕耽误他的时间而把电话给挂掉，这也不利于信任关系的建立。
所以你要明确客户可能提问一些什么问题，而且应该事先就知道怎么去回答。
5.设想电话中可能出现的事情并做好准备100个电话中通常可能只有80个电话是打通的，80个电话中又往往可能只有50个电话能找到相关的人，每次打电话都可能有不同的情况出现，作为电话销售人员一定要清楚在电话销售中随时可能出现什么情况，对于不同的情况准备相应的应对措施。
6.所需资料的准备上文已经提到，如果给客户的某些回应需要查阅资料，你不可能有太多的时间。
你要注意，千万不能让客户在电话那边等的时间太长，所以资料一定要放在手边，以便需要查阅时立刻就能取出。
而且手边所准备的各种资料自然是尽可能地越全面越好。
把客户可能经常问到的问题做成一个工作帮助表，客户问到这些问题时，你可以随时都能快速地查阅回答。
还有一个所需资料就是相关人员的联系电话表，尤其是同事的联系电话很重要，如果客户问的问题你不是很清楚，你可以请同事中的技术人员帮忙给客户解答，形成三方通话。
．分析客户、准备资料我们在打电话之前，通常都要对手头上的客户资料进行一定的分析，比如公司的规模；是否是知名企业；是否有网站，使用的是免费邮箱还是企业邮箱等等。
然后，根据初步了解的情况，准备相应的资料，也就是一会儿准备向对方推荐的产品。
•将所有打电话时要用的文具准备妥当，方便随时应用，例如一支签字笔，一本笔记本，用以记下客户的资料。
甚至一份教您打电话的说话次序等等资料。
对于初尝试的朋友，在未念熟对白之前，是很难开口的。
如果照着讲词去读，便比较方便一些。
7．写电话脚本【提问】在坐的有没有做过电话销售？有没有在打电话之前设计过电话脚本？设计电话脚本对于刚开始做这项工作的业务员来说尤为重要，因为如果这方面的工作准备不充分的话，那么你将会发现，你在拿起电话之后可能会语无伦次，可能就会没有机会把应该介绍对方听产品说出来，因为，对方很有可能会在第一时间就发现你是一个推销员，而拒绝与你继续通话。
所以，你必须在这之前设计一个电话脚本来配合你的工作。
在电话脚本设计这方面，需要着重注意的是“问题的设计”。
在整个通话过程中，我们需要提出一系列的问题，这样一来能掌握电话的主动权，二来能避免给客户造成强烈的推销感。
8．建立自信心在我们做了以上的准备工作之后，我们将在很大程度上建立了自信心。
大家都应该知道，一个人的声音、语气、语调都会传达自己的的心理状况，你的愉快的，你的声音也会愉快，你的忧郁的，你的声音也会忧郁，如果你是自信的，那么你的声音也会让对方觉得你非常自信。
自信对一个业务员来说是非常重要的，试想，如果我们对自己所说的话没有自信的，那又怎样去打动客户。
我们只有用自信的言语才能感染客户，让他对我们的产品产生兴趣。
9.态度上也要做好准备态度一定要积极。
电话销售人员每天打的电话量相当大，而且每天遭受的拒绝也往往非常多，所以很容易造成精神上的疲倦，在这种疲倦的影响下，可能在打电话时，态度上就会情不自禁地不是很积极、热情。
有的电话销售代表，每次碰到重要客户要打电话时就会身不由己地特别紧张，担心客户已经选择了其它的公司，不再跟自己合作了。
然而实际情况往往并不是他想像的那样，结果反而是自己的紧张可能造成负面影响。
所以态度是否积极是非常重要的。
态度准备上还有一点很重要，就是一定要努力地培养自己养成与客户通电话时常常恰到好处地适时发出友善的微笑声。
【自检】对照上文所讲的电话销售前的准备工作事项，请你回答下列问题。
●1客户最常问的问题是什么？●2同事的联系电话你知道吗？●3你的常用资料在旁边吗？4昨天拨打电话中出现的问题今天是否得到解决。
5我现在的心情是否乐观积极？第三章：交流过程:电话销售基本训练一般来说，电话销售活动的进行方式，和传统面对面的销售活动的进行方式没有太大的差异，大致可以分成10个主要步骤。
1、开场白2、接通真正主事者3、有效询问4、重新整理准客户之回答5、推销商品功能及利益表6、尝试性成交7、正式成交8、反对问题处理9、有效结束电话10、后续追踪电话要让准客户放下手边的工作，而愿意和你谈话，电话销售人员要清楚地让客户知道下列3件事：1、你是谁及你代表那公司2、你打电话给准客户的目的是什么3、你公司的商品/服务对准客户有什么好处一。
语态：•要慢，口齿清楚、清晰。
您自己自然知道您在说什么，但是对方明白吗？电话的作用不是让您自言自语，是要求互相沟通的，您自己是专家，别人是第一次接触，太快太急是没有结果的。
•要慢慢练习出一种风格。
您试过朗诵没有？当您初次念一篇文章时，感觉到生硬，但念了几十遍之后，您便掌握其神韵，即是熟能生巧的道理。
•要热情。
作为一个销售人，目的是给别人介绍一套好的方法，为了提升客户的方法而努力工作，如果您自己没有因满意而产生的感受，说话便欠缺了一种诚恳力。
所以，您想成功，便要通过有经验而产生说话的热情去感染对方。
•说话要充满笑意。
当您开口的时候，要含有笑意。
笑声是能感染的，对方要见的是一个开心的人，不是要贴钱买难受。
•打电话的时间是正规的工作时间，切勿在打电话时吃东西，甚至吸烟。
因为有时赶着吸一口烟而影响发音。
对方发现您是游戏性质，则会不尊重您的。
•摆放电话的台面上，不要放置任何可供玩弄的东西。
例如打火机、订书机之类。