办公室7S管理规范
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的重要工作场所，为了提高工作效率和员工的工作环境，实施7S管理规范是必要的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和要求，以确保办公室的整洁、有序和高效。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室中的物品进行分类、整理和清理，以保持工作环境的整洁和高效。
具体要求如下：1. 将办公室中的物品按照不同的类别进行分类，如文件、办公用品、设备等。
2. 剔除无用的物品，如过期的文件、损坏的办公用品等。
3. 清理办公桌面和储物柜，确保每个物品都有固定的存放位置。
三、整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品有序地摆放在办公室中，以提高工作效率和减少浪费。
具体要求如下：1. 设立明确的标识和标签，以便员工快速找到所需物品。
2. 将常用的物品放置在易取得的位置，减少员工在办公室中的移动时间。
3. 制定物品放置的规范，确保每个物品都有固定的存放位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，以保持工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下：1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
2. 清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施，确保无尘、无污渍。
3. 定期清洁办公室的公共区域，如走廊、洗手间等。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指通过制定规范和标准，保持办公室的整洁和卫生。
具体要求如下：1. 建立清洁的标准和规范，明确每个员工的责任和义务。
2. 定期检查办公室的清洁情况，及时发现问题并解决。
3. 培养员工的清洁意识，鼓励他们主动参与办公室的清洁工作。
六、素养（Shitsuke）素养是指通过培养员工的良好习惯和行为，维护办公室的整洁和高效。
具体要求如下：1. 培养员工的自律和责任感，要求他们按照规范和标准进行工作。
2. 定期进行培训和教育，提高员工的意识和素质。
3. 建立奖惩机制，鼓励员工积极参与办公室的管理和维护。
七、安全（Safety）安全是指为员工提供一个安全、健康的工作环境，防止事故和伤害的发生。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室7S管理规范是为了提高办公室的工作效率和工作环境质量而制定的一套管理标准。
通过对办公室进行整理、排序、清洁、清理、标准化、素养和自律的管理，可以提高办公室的效率、减少浪费、提升员工的工作积极性和满意度。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室中的物品进行分类和筛选，去除不必要的物品，保留必要的物品。
具体操作如下：1. 对办公室中的物品进行全面梳理，将不需要的物品进行分类。
2. 对不需要的物品进行处理，可以选择捐赠、报废或转移到其他地方。
3. 对保留下来的物品进行标识和归类，方便后续管理和使用。
三、排序（Seiton）排序是指对办公室中的物品进行有序的摆放，使得物品易于找到和使用。
具体操作如下：1. 对办公室中的物品进行分类，按照类别进行整理。
2. 为每个类别的物品分配一个固定的存放位置，并进行标识。
3. 将物品按照使用频率进行排序，将常用的物品放在易于取用的位置。
四、清洁（Seiso）清洁是指对办公室进行定期的清扫和保养，保持办公室的整洁和卫生。
具体操作如下：1. 制定清洁计划，明确每个人的责任和任务。
2. 定期进行办公桌、地面、墙壁等的清洁，保持干净整洁的工作环境。
3. 定期清洁办公设备和器具，确保正常运行和延长使用寿命。
五、清理（Seiketsu）清理是指对办公室中的工作流程和标准进行梳理和优化，以提高工作效率和减少浪费。
具体操作如下：1. 审查并更新办公室的工作流程和标准，确保其符合实际需求。
2. 建立并推广标准化的工作方法和规范，提高工作的一致性和效率。
3. 定期进行工作流程和标准的评估和改进，持续提高工作效率和质量。
六、标准化（Standardize）标准化是指对办公室中的工作流程和标准进行规范化和标准化，以提高工作质量和效率。
具体操作如下：1. 制定并推广标准化的工作流程和标准，确保每个人都按照相同的标准进行工作。
2. 建立并维护一个标准化的工作文档和模板库，方便员工参考和使用。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室7S管理规范是为了提高办公室的工作效率和工作环境质量而制定的一套管理标准。
7S管理理念源于日本的现场管理，通过对办公室内的七个要素进行规范和优化，可以达到提高工作效率、改善工作环境和提升员工积极性的目的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体内容1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，将不必要的物品清除出办公室，保持办公室内整洁有序。
具体实施步骤包括：- 对办公室内的物品进行分类，分为必需品、常用品和不必要品。
- 清理不必要品，包括过期文件、损坏的办公用品等。
- 为每一个物品指定固定的存放位置，保持整洁有序。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和归纳，使其易于使用和管理。
具体实施步骤包括：- 对办公室内的物品进行整理和归纳，按照功能和使用频率进行分类。
- 为每一个物品指定固定的存放位置，并标记清晰。
- 制定物品借用和归还的规定，确保物品的使用和管理规范。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的工作区域进行定期清洁，保持办公环境的整洁和卫生。
具体实施步骤包括：- 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
- 对办公桌、地面、窗户等进行定期清洁，清除灰尘和杂物。
- 定期清洁办公室内的设施设备，确保其正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的工作环境进行整理和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
具体实施步骤包括：- 制定环境整理计划，明确整理的频率和责任人。
- 对办公室内的墙壁、地面、家具等进行定期清洁和维护。
- 保持办公室内的空气流通，定期清洁空调和通风设备。
5. 紧固（Seigyo）紧固是指对办公室内的设施设备进行检修和维护，确保其正常运行和安全使用。
具体实施步骤包括：- 制定设备维护计划，明确维护的频率和责任人。
- 定期检查和维护办公室内的设施设备，包括电脑、打印机、投影仪等。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、整理（区分要与不要的东西，不要的东西及时处理）1、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、档案架及相应的工作文件等。
2、办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。
3、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
4、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在档案架内。
5、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于带有编号、名称的资料柜中。
6、打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。
二、整顿（严格按定置图及规定的数量摆放）1、对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，使办公现场井然有序，并能经常保持良好状态。
2、办公室内明显物品位置合理，放置得当。
3、室内若有其他必需物品，则应合理收纳起来，并整齐放置。
4、扫帚、簸箕、拖布应放置于卫生间不明显的适当角落处。
5、电源电器线：室内所有电源电器线均需用束线按类别束起，悬挂，便于清扫。
6、对垃圾桶实行定置管理，每人一个垃圾桶，放置于自己办公桌的内侧，每天进行倾倒。
三、清扫（保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物）1、制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、专用打印机或复印机等，按定置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
2、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。
四、清洁（巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果）1、严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。
2、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
3、经常进行整理、整顿和清扫，并贯彻执行到日常的7S工作之中。
4、维持整理、整顿、清扫的成果，使其成为一种制度和习惯，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。
五、素养（养成良好工作习惯，努力提高个人素养）1、严格遵守公司各项管理规定。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
为了实现这一目标，我们制定了办公室7S管理规范。
本文将详细介绍7S管理的各个方面，包括办公室的整洁度、整齐度、清洁度、标准化、素养、安全和自律。
二、办公室的整洁度1. 办公桌面整洁：办公桌面应保持整洁，不得堆放杂物。
文件、文具和办公用品应有固定的摆放位置。
2. 文件归档有序：文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，方便查找和管理。
3. 垃圾分类处理：办公室应设立垃圾桶，并按照垃圾分类标准进行处理。
4. 设立整理时间：每天安排一定的时间整理办公室，保持整洁度。
三、办公室的整齐度1. 办公桌面摆放规范：办公桌面上的物品应摆放整齐，避免杂乱无章。
2. 文件整理归类：文件应按照一定的分类和编号规则进行整理，避免乱堆乱放。
3. 电源线布局整齐：电源线应整齐布局，避免交叉纠缠和混乱。
4. 椅子和灯具摆放规范：椅子和灯具应摆放在合适的位置，不得占用过多的空间。
四、办公室的清洁度1. 每日清扫：每天清扫办公室地面和桌面，保持整洁。
2. 定期擦拭：定期擦拭办公桌、椅子、电脑、电话等物品，保持清洁。
3. 定期消毒：定期对办公室进行消毒，保持环境卫生。
4. 定期通风：定期开窗通风，保持空气流通。
五、办公室的标准化1. 标准化文件管理：制定文件管理制度，规范文件的编号、归档和借阅流程。
2. 标准化办公用品采购：制定办公用品采购标准，明确采购渠道和审批流程。
3. 标准化会议管理：制定会议管理规范，明确会议的召开时间、议程和参会人员。
六、办公室的素养1. 仪容仪表：办公室员工应保持整洁的仪容仪表，穿着得体。
2. 言行举止：办公室员工应文明用语，礼貌待人，遵守办公室的规章制度。
3. 团队合作：办公室员工应积极参与团队合作，共同完成工作任务。
4. 岗位职责：办公室员工应明确自己的岗位职责，做好本职工作。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述:办公室7S管理是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过对办公室环境、设备、文件、流程等进行规范化管理，可以提高工作效率、减少浪费和错误。
本文将详细介绍办公室7S管理的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。
一、整理:1.1 整理办公桌和文件柜整理办公桌和文件柜是整理办公室的第一步。
将桌面上的杂物归类整理，保持桌面的整洁和清爽。
同时，整理文件柜中的文件，按照一定的分类和标签进行整理，方便查找和归档。
1.2 整理办公设备和工具办公设备和工具是办公室工作的基础。
定期检查和整理办公设备，确保设备正常运行和维护。
同时，整理工具箱中的工具，保持工具的完好和有序，方便使用和维护。
1.3 整理办公室布局和装饰办公室的布局和装饰对工作效率和员工的心情有着重要影响。
合理规划办公室的布局，确保员工之间的合作和沟通更加顺畅。
同时，整理办公室的装饰，使办公环境更加舒适和温馨。
二、整顿:2.1 整顿办公流程和工作规范整顿办公流程和工作规范是提高工作效率和减少错误的关键。
制定和规范办公流程，明确每一个环节的责任和工作要求。
同时，建立和遵守工作规范，确保每一个员工按照规定的程序和标准进行工作。
2.2 整顿文件管理和信息流通文件管理和信息流通是办公室工作的重要环节。
建立完善的文件管理系统，包括文件的存储、归档和查找等。
同时，规范信息的传递和流通，确保信息的准确和及时。
2.3 整顿会议和沟通方式会议和沟通是办公室工作中必不可少的环节。
整顿会议的组织和流程，确保会议的有效和高效。
同时，整顿沟通的方式和渠道，使沟通更加顺畅和明确。
三、清扫:3.1 清扫办公室环境清扫办公室环境是保持办公室整洁和卫生的重要措施。
定期打扫办公室的地面、桌面和设备，保持办公环境的清洁和舒适。
3.2 清扫办公设备和工具办公设备和工具的清洁和维护对工作效率和设备寿命有着重要影响。
定期清洁办公设备和工具，保持设备的正常运行和使用寿命。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理是一种管理方法论，旨在通过规范化和优化办公室环境，提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理的具体内容和实施步骤。
一、整理（Seiri）1.1 清理工作区域：清理办公桌、文件柜和其他工作区域，保持整洁有序。
1.2 淘汰不必要的物品：清理过期的文件、废弃的办公用品和其他不再需要的物品，减少工作区域的杂乱程度。
1.3 制定物品分类标准：根据工作需要，制定合理的物品分类标准，方便员工查找和使用。
二、整顿（Seiton）2.1 安排合理的工作布局：根据工作流程和员工需求，合理安排办公桌、文件柜和其他工作设备的位置，提高工作效率。
2.2 标示和标注：为文件柜、文件夹和其他物品进行标示和标注，方便员工快速找到需要的物品。
2.3 制定物品归位规范：制定明确的物品归位规范，确保每个物品都有固定的位置，避免物品乱放和丢失。
三、清洁（Seiso）3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板、窗户和其他办公设备，保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 维护设备和设施：定期检查和保养办公设备和设施，确保其正常运行和良好状态。
3.3 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生，垃圾分类和及时清理，共同维护整个办公室的清洁。
四、标准化（Seiketsu）4.1 制定工作标准：制定明确的工作标准和流程，确保员工在工作中遵守规范，提高工作效率和质量。
4.2 培训和教育：对员工进行相关培训和教育，提高他们的意识和能力，使其能够按照标准进行工作。
4.3 定期检查和评估：定期检查和评估办公室的管理情况，发现问题并及时改进，确保管理规范的执行。
五、素养（Shitsuke）5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如准时上班、遵守工作纪律等，提高工作效率和团队凝聚力。
5.2 奖惩机制：建立奖惩机制，激励员工积极参与办公室7S管理，同时对违反规范的行为进行惩罚。
5.3 持续改进：办公室7S管理是一个持续改进的过程，不断总结经验教训，优化管理措施，提高管理水平和效果。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
7S管理是一种系统化的管理方法，通过规范办公室环境和行为，提高办公室的效率和工作质量。
本文将介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体要求1. 整洁 (Seiri)- 办公桌上只放置必要的文件和办公用品，其他杂物应及时清理。
- 办公室地面保持清洁，无杂物和污渍。
- 定期清理办公室内的垃圾桶，保持办公室的整洁。
2. 整顿 (Seiton)- 办公桌上的文件和办公用品应按照一定的规则和顺序摆放，方便使用和查找。
- 办公室内的文件柜和书架应有明确的标签和分类，方便文件的存放和查找。
- 办公室内的设备和设施应有固定的位置，避免混乱和浪费时间。
3. 清洁 (Seiso)- 办公室定期进行清洁，包括地面、办公桌、椅子、窗户等。
- 办公室内的设备和设施也需要定期进行清洁和保养，确保正常运行。
4. 清晰 (Seiketsu)- 办公室内应有明确的工作流程和规范，员工应了解并遵守。
- 办公室内的文件和资料应有明确的归档和管理方式，方便查找和使用。
- 办公室内的工作标准和规范应及时更新和传达给员工，以保持工作效率和质量。
5. 纪律 (Shitsuke)- 员工应按照规定的工作时间和工作流程进行工作，不得随意更改或者违反规定。
- 员工应保持良好的工作态度和行为习惯，不得在办公室内吸烟、喧哗或者做与工作无关的事情。
- 员工应遵守保密规定，不得将机密信息外泄或者滥用。
6. 安全 (Safety)- 办公室内应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等。
- 办公室内的电器设备应符合安全标准，并定期进行检查和维护。
- 员工应注意办公室内的安全事项，如避免电线交织、防止摔倒等。
7. 体育锻炼 (Sports)- 员工应定期参加办公室组织的体育锻炼活动，保持身体健康和精神状态良好。
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保持良好的工作情 绪 稳定品质 达到零故障、零损 耗
如何清扫？
①看不见的地方，也要 彻底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽 量不产生灰尘、污秽。
电脑侧面 电源插座
主机座
要领
自己动手，不依赖外人
(所有部门、人员都一起执行)
要领
A 2 区 ( 胡)
A 1 区 ( 张)
清扫责任分区
C3 区 ( 李)
要主动整理、整顿传真？
?传真是客户传递过来的信息，对公 司 和我们的工作都是非常重要的 。
?不管是不是发给我的传真，我都应 该认真对待。
?主动把我认识的人的传真送过去， 以便同事可以及时得到客户的宝贵信 息。
打印前，我们应该做什么 ？
?确认打印机是否正常工作
①小故障请按照提示排除 ②无法解决时，请及时与管理员联系
安全
素养
节约
整理
整顿
清扫 清洁
办泛公亚室77S S管管理理标规准 范
整
整顿清
理
扫
节 7S 清
约
洁
安
素
全
养
7S是什么
演 变
8S （服务）
7S（节约）
6S（安全）
5S（修养） 4S（清扫、清洁）
2S（整理、整顿）
7S是什么
?7S是一种管理 ?需要全员的积极参与和长时间
的 坚持不懈 ?每日每日坚持 7S管理，一点一
滴持续的改善
7S是什么
更大的 发展空间
整齐、清洁 的工作环境
企业形象
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
7S是什么
可以及时拿到需要的东 西
随时确认自己的工作是 否按计划执行 保证工作顺利进展
整理干净不是最终的目 的，而是避免浪费，提 高工作效率
如何做好 7S
整理
含
将需要的和不需要的物品明确分开，
义
并处理不需要的物品。
分析
检查
改善
问 题 点 在 哪 里？
提问
1、图片中存在什么问题？ 2、为什么会产生这样的问题？ 3 、会产生什么样的影响？ 4 、我们应该怎样做？
整顿
含 义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并
便于使用 的状态。 ━即寻找时间为零
目的
工作场所一目了然
消除找寻物品的时 间
井井有条的工作秩
确定物品 放置场所
物品分类 摆放
进行标 识
问题点
提问
要领
彻底整理， 只留下需要
的物品
要领
合理利用空间， 100% 定位放 置
根据 种类、空间、区域、防
护 规定摆放方法
要领
利用各种颜色、 数据等进行标识
问 题 点 在 哪 里？
问 题 点 在 哪 里？
清扫
含义
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
节约
含义
减少企业的人力、成本、空间、
时
间、库存、物料等消耗因素。
目的
养成降低成本习惯，加强作 业人员减少浪费意识教育。
要领
1.能用的东西尽可能利用
2.以自己就是主人的心态对待企业的资源
3.切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使 用 价值
小组讨论
早上7S 办公室7S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡 起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的 地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过 来
目的
腾出空间 防止误用
现场检查
7S 差！
7S 好！
要领
要区分 对待!
马上要用 的
暂时不用 的
长期不用 的
要领
例如： 减少文具使用数 量 减少文件保存数 量 减少电话使用时 间 缩短会议时间
将需要的物品的数量 降到最低程度
要领
对可有可无的物品， 应坚决处理掉， 决不手软!
要领
为何会有这么 多废品？
E1
区
C2 区(沈)
( 贾)
C1区(王)
B1区(赵)
清洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形 整理、 整顿、 清
扫活动
要领
花时间 改掉 坏习惯 及眼不见为净的态
度
要领
每天保持7S评价的心情， 不断改善办公7S
下班前7S 办公室7S活动
1、实施早上7S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
文 件 的 7S
整理
把文件区分为必要 (有效)和不要 (过期无效 )的 无效和不需要的文件及时回收或销毁
?确认打印纸
①及时更换所需的纸型，以免产生作废文件 ②发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内 ③发现纸张快用完时，请及时领取
安全
含义
清除隐患，排除险 情，预防事故的发 生
目的
保障员工的人身安全，保证 公司的财产不受损坏，营造 安全健康的工作环境.
要领
1.公司严禁烟火，办公区域禁止吸烟. 2.电源电线不乱拉 ,及时收回老化、破损的电线、 电器元件应及时更换. 3.设备使用完后及时关闭电源，防止耗电、意外.
整顿
将文件分门别类保存 制作目录索引，便于查找
清扫
防潮、防尘、防虫 定期修补维护
清洁 素养 节约
专人管理、责任分明 文件管理制度、程序 使用完后及时归位 爱护文件，节省用纸 按规定要求制定发行文件资料
纸张回收利用 节约电、水、能源
安全
安全用电、用水，勿将饮水机的水滴入电源插头 中 不在办公室区域吸烟，以免引起烟头点燃着火
素养
含义
对于规定了的事情，大家都按要求去执
行，并养成一种习惯。
目的
让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人 才 铸造团队精神
语言
问 候、礼 貌 语
您好! 早上好! 下午好! 大家好!
着装
离位时
要领
☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意 识 ☆充满热情的开始每一天 的工作