机房使用管理制度
机房使用规章制度及注意事项
机房使用规章制度及注意事项一、机房使用规章制度1.机房使用范围机房是指用于存储和管理计算机设备、网络设备及相关设备的房间。
机房使用范围包括但不限于计算机、网络等设备的使用、维护和管理。
2.使用权限机房使用权限仅限于经过系统管理员或负责人授权的工作人员。
未取得相应权限的人员不得擅自进入机房。
3.机房值班机房设备维护人员需按照值班表进行轮班，保证机房设备的正常运行和安全。
4.设备使用机房内的设备仅限于工作使用，严禁私自安装或使用其他设备，并绝对禁止使用任何违反国家法律法规的软件。
5.机房安全机房内严禁吸烟、饮食，禁止携带易燃易爆物品进入机房。
6.访客管理未经许可不得擅自引入任何访客进入机房，访客须经授权人员陪同并签访客登记表后方可进入。
7.公共设备使用公共设备使用完毕后应及时关机或者注销登录账号，并保持设备整洁。
如有损坏需立即报告。
8.数据备份重要数据需定期备份，备份位置及备份记录必须详实。
9.设备维护机房设备需定期进行维护保养，定期进行硬件检测和维修。
10.突发事件处理发生机房故障、停电或其他突发事件时，应立即通知相关人员并按照应急预案进行处理。
11.安全退出机房值班人员需在确保设备安全的情况下，按规定进行机房关闭操作。
二、机房使用注意事项1.机房进出进入机房前需佩戴工作证件，严格按照身份及权限进行操作使用。
2.清洁卫生机房内部环境应保持整洁，离开岗位前要清理工作区域并关闭设备。
3.资源共享机房内资源有限，需合理使用，禁止私自占用或挪用机房资源。
4.保密意识机房内存储着大量重要数据，工作人员要具备保密意识，不得私自泄露或传播涉密信息。
5.违规行为任何违反规章制度的行为都将受到严肃处理，一经发现将按照公司规定进行严肃处理。
6.紧急事件发生紧急事件或设备故障时，要及时向领导或技术人员报告并采取相应措施。
7.安全培训进入机房工作的人员需要接受相关安全培训，了解机房设备、消防设施等相关知识。
8.特殊设备使用使用特殊设备需经过培训并持有相关证书，禁止未经培训的人员擅自使用。
机房使用规章制度及注意事项
机房使用规章制度及注意事项一、机房使用规章制度1.机房使用范围及用途a.机房仅供本单位内部员工使用，禁止外部人员进入。
b.机房主要用于存放和维护公司的服务器、网络设备和数据中心等相关设备。
2.机房出入管理a.进入机房前必须经过验证身份，并在机房入口处登记。
b.禁止随意携带物品进入机房，如食品、饮料等。
3.机房设备管理a.严格按照操作规程操作设备，禁止私自更改机房设备设置。
b.定期检查机房设备，发现故障及时上报并进行处理。
4.机房安全管理a.严格遵守机房安全规定，禁止在机房内吸烟、使用火源等行为。
b.机房内禁止私设电线，严禁私自接入电源和网络设备。
5.机房资源节约a.使用机房设备后应当及时关闭或者休眠，节约能源资源。
b.禁止在机房内擅自增加设备，如增设空调、加装插座等。
6.机房清洁管理a.保持机房内干净整洁，注意保养机房设备。
b.设备使用完毕后，及时清理设备周围的杂物和灰尘。
二、机房使用注意事项1.保持环境安静a.机房内禁止大声喧哗，保持安静的工作环境。
b.禁止在机房内进行离线音乐、视频等影响他人的行为。
2.禁止私自调试设备a.机房设备如有问题，必须报告相关人员进行处理，禁止私自操作和调试。
b.对设备的维护保养等必须由专业人员进行，禁止私自拆卸和维修。
3.防火安全a.禁止在机房内使用大功率电器和易燃物品。
b.注意随手关灯、关空调等，确保机房内没有任何安全隐患。
4.注意设备耗材a.使用机房设备时要注意节约用电，并定期检查设备的损耗情况。
b.对于易耗材如硒鼓等，要做好预算和库存管理。
5.安全离场a.离开机房时要确保所有设备关闭，并检查是否有遗漏操作。
b.离开机房后要保持机房门窗关闭，确保安全。
6.数据备份a.定期对机房内的数据进行备份，并做好相应的安全措施。
b.在操作服务器等设备时要谨慎小心，避免数据丢失和泄露。
以上是机房使用规章制度及注意事项，希望全体员工严格遵守，确保机房设备及环境的安全和稳定使用。
电脑机房使用管理制度
电脑机房使用管理制度第一章总则为规范和管理本单位电脑机房的使用，提高设备的利用率，保障信息安全和管理机房设备，特制订本管理制度。
第二章机房使用管理1. 机房开放时间1.1 机房开放时间为工作日的上午8:00至下午6:00，周末和节假日闭馆，如有特殊情况需提前申请并经管理员批准。
1.2 机房使用人员在开放时间内可自由使用设备，但不得超过规定的使用时间。
2. 机房使用权限2.1 机房使用权限分为管理员、教师和学生三个级别，管理员拥有最高权限，可以管理机房设备和用户权限。
2.2 教师拥有中等权限，可以使用机房设备，并有权管理学生权限。
2.3 学生拥有最低权限，只能使用机房设备，不能管理权限。
3. 机房设备使用3.1 机房设备包括电脑、打印机、扫描仪等，使用人员需要爱护设备，不能私自更改设备设置，严禁损坏设备。
3.2 使用人员在使用设备时需要遵守机房管理规定，确保设备的正常运行。
4. 网络使用4.1 机房网络仅供学习和工作使用，禁止访问淫秽、色情、暴力等非法内容。
4.2 禁止使用机房网络进行盗版、非法下载等违法行为，违者将面临相应的处罚。
5. 责任管理5.1 机房管理员负责每天对机房设备进行检查，确保设备的正常运行。
5.2 教师负责管理学生在机房的行为，保证学生的使用安全。
5.3 学生应当遵守机房管理规定，文明使用设备，不得在机房内吸烟、饮食等行为。
第三章机房安全管理1. 机房出入管理1.1 机房设备进出需要刷卡登记，确保使用人员的身份安全。
1.2 禁止未经许可的人员进入机房，保证设备和信息的安全。
2. 设备安全2.1 机房设备周边需要保持整洁，确保设备的正常散热。
2.2 机房设备安装防尘罩，定期清洁设备，延长设备的使用寿命。
3. 突发事件处理3.1 如遇突发事件（如火灾、停电等），机房管理员需要第一时间通知使用人员迅速撤离机房，并按照预案进行应急处理。
3.2 保障使用人员的人身安全和设备的完整。
第四章管理制度的执行1. 使用人员应当遵守本管理制度，如有违规现象，将面临相应的处罚。
信息机房运行及安全管理制度范文(3篇)
信息机房运行及安全管理制度范文一、引言本文旨在制订信息机房运行及安全管理制度，确保信息机房的正常运行，保障信息安全，提高信息系统的可用性、完整性和保密性。
二、信息机房运行管理制度1. 设备运行规范1.1 信息机房内设备应按照规定位置摆放，并保持整洁。
1.2 信息机房设备的使用和维护必须按照操作手册进行操作。
1.3 定期检查设备的运行状态，及时发现并处理故障。
2. 能耗管理2.1 严格控制信息机房的用电量，避免能源浪费。
2.2 关闭不使用的设备，避免长时间处于待机状态。
2.3 定期对设备进行能耗评估和优化，提高能源利用效率。
3. 机房温湿度控制3.1 信息机房内温度应控制在适宜的范围内，避免过高或过低。
3.2 定期检查机房的温湿度，及时调整空调和加湿设备。
3.3 避免机房出现过度潮湿或干燥的情况，保护设备的正常工作。
4. 访问控制4.1 信息机房只允许授权人员进入，未经允许不得私自进入。
4.2 进入机房的人员必须佩戴有效的身份证件，并按规定签到。
4.3 机房内设置监控摄像设备，在保护信息安全的前提下对进出人员进行监控。
5. 数据备份与恢复5.1 定期对信息系统的数据进行备份，并将备份数据存储在安全的地点。
5.2 完成数据备份后，应进行测试恢复，确保备份数据的完整性和可用性。
5.3 对重要数据进行加密保护，确保备份数据的安全性。
6. 服务级别管理6.1 制定完善的服务级别协议，明确信息机房提供的服务内容和服务保障方案。
6.2 与用户签订服务级别协议，确保用户对信息机房的服务满意度。
6.3 定期评估服务质量，及时改进服务，提高用户满意度。
三、信息机房安全管理制度1. 信息安全责任1.1 设立信息安全责任人，负责信息机房的安全管理工作。
1.2 信息安全责任人应具备相关专业知识和技能，能够有效执行安全管理工作。
1.3 信息安全责任人应定期组织信息安全培训，提高员工的信息安全意识。
2. 员工行为管理2.1 员工应签署保密协议，保护信息的机密性。
机房安全管理制度优秀5篇
机房安全管理制度优秀5篇机房管理制度篇一为了科学有效的管理计算机机房，促进计算机机房的安全使用和高效运作，为学校的教育教学提供优良的上机环境，特制定本办法：一、计算机机房守则1、严禁带食品、饮料进机房，保持机房清洁、卫生；2、严禁在机房内嬉戏和进行剧烈运动，保持机房安静；3、严禁携带易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、强辐射性等对设备正常运行构成威胁的物品进入机房；4、严禁擅自移动、挪用机房内任何设备、仪器；5、严禁擅自拆除、调换机器硬件，如鼠标、键盘等；6、严禁擅自删除系统盘上的数据和其他用于机器恢复的数据；7、严禁擅自设置或修改网络配置、系统用户名和密码；8、严禁擅自移动网络设备、改变网络连接；9、爱护机房设备，严格遵守设备操作规范；10、遵守国家有关法律法规和学校校园网络使用管理条例。
二、学生上机守则1、服从机房管理人员、任课教师的管理；2、按号就座，未经任课教师许可不得擅自调换座位；3、使用前先检查计算机系统是否正常，使用后应关闭设备电源后方可离开；4、严格按照规范的程序开启和关闭计算机系统；5、发现计算机系统运行异常，应及时向任课教师汇报；6、未经任课教师允许，不得携带软盘、磁带、光盘、优盘等进入机房；7、未经任课教师许可，不得擅自安装软件；8、遵守上机时间，准时上机，按时离开机房。
三、任课教师职责1、每次使用机房后认真填写“学生上机管理手册”2、提前10分钟到达机房，组织学生进入机房；3、使用前先检查教师机、投影、扩音等设备是否正常；4、发现计算机系统、电教设备异常，应及时通知维护人员；5、遵守机房使用时间，按时组织学生离开机房，确保全部学生已经离开机房，方可离开机房；6、使用过程中负责机房设备、设施的安全、防盗工作，维护正常的纪律并做好卫生保持工作；四、网管人员职责1、按照使用要求提前准备好机房的硬件和软件；2、确保设备完好率90%以上，网络畅通；3、做好机房设备及软件定期保养和维护工作，并登记相关记录；4、负责机房安全、防盗工作，保证机房卫生、整洁；5、机房使用结束后，主动了解设备使用情况，清点、检查机房设备，关闭机房电源；6、及时根据任课教师填写的“学生上机管理手册”，维护机房设备及软件；7、不定期检查机房内的消防器材、监控设备，保证其完整性；定期察看上网日志，发现问题及时处理；8、未经主管部门同意，不得擅自接待外来人员参观机房。
机房使用规章制度及注意事项
机房使用规章制度及注意事项一、机房使用规章制度1.机房入口处需刷卡进出，严禁非工作人员进入机房区域。
2.机房内部禁止吸烟，严禁带入任何易燃易爆物品。
3.机房内设备使用需遵守相关操作规程，禁止破坏设备或乱动设备布线。
4.机房内严禁摆放食品、饮料或其他杂物，保持机房整洁。
5.机房内的网络设备和服务器仅限工作人员使用，不得擅自修改或删除相关数据。
6.机房内员工应佩戴相关个人防护用品，确保工作安全。
7.机房内不得私自安装或使用任何未经批准的软件或硬件设备。
8.机房内发现任何设备故障或问题，需及时向相关部门报告并配合处理。
二、机房使用注意事项1.温度控制：机房内部设备对温度要求较高，需保持恒定的温度，避免设备过热影响正常运行。
2.通风保障：机房内设备运行时会产生大量热量，需保证良好的通风，防止设备过热。
3.电力供应：机房内设备对电力供应的稳定性要求高，需防止电力波动或停电等情况发生。
4.防火安全：机房内严禁使用易燃易爆物品，保持机房整洁，确保消防通道畅通。
5.数据安全：机房内的服务器和网络设备承载着重要的数据和信息，需保证数据的安全性和完整性。
6.工作安全：机房内设备操作时需佩戴相关个人防护用品，确保工作安全。
7.设备维护：机房内的设备需要定期进行检查和维护，确保设备正常运行。
三、机房使用管理1.机房使用人员需经过相关培训和考核，取得机房使用资格证书方可进入机房工作。
2.机房使用人员需遵守机房的相关规章制度，严禁私自转移或更改设备设置。
3.机房内设备运行时需严格按照操作规程进行，不得随意停止或重启相关设备。
4.机房内的数据备份工作需要定期进行，确保重要数据的安全性。
5.机房使用人员需经常进行安全培训，提高安全意识，确保机房安全运行。
四、机房使用监督1.机房使用人员需遵守监控录像规定，确保机房内的行为和操作都能被监控下来。
2.机房管理人员需定期对机房的设备和环境进行检查，及时发现和解决问题。
3.对于违反机房规章制度的行为，将进行严肃处理，直至撤销机房使用资格。
机房的管理制度(集锦8篇)
机房的管理制度（集锦8篇）机房的管理制度第1篇第一章总则第一条为保证信息系统的安全，根据《中华人民共和国计算机信息安全保护条例》和《xx省信息条例》，结合工作实际，制定本制度。
第二条信息中心要加强对计算机机房管理工作的'领导，督促检查本制度的贯彻落实，研究解决工作中存在的问题，确保计算机机房安全。
第二章机房人员出入第三条进入机房必须换穿工作鞋，严禁直接着鞋进入。
第四条非机房管理人员进入机房，必须经中心领导同意后，由指定人员陪同下方可入内，进入机房后，必须严格听从机房管理人员的安排，不得随意操作机房内一切设备。
第五条严禁闲杂人员进入机房。
第六条严禁在机房会客。
第七条严禁在机房留宿。
第三章机房环境第八条机房必须保持良好的通风环境和适宜的温度、湿度。
计算机、网络设备、配电设备、工作桌椅、地板及其他相关设备必须保持清洁。
第九条机房内物品必须摆放整齐。
严禁在机房内堆放杂物。
严禁将茶杯、报纸、杂志等与工作无关的物品带入机房。
第十条机房内严禁存放复印纸、打印纸等易燃物品。
第十一条严禁在机房内吸烟、喝水、吃零食，不得做与工作无关的事。
第十二条机房内必须保持安静，严禁大声喧哗，聚众聊天。
第四章机房物品第十三条机房内一切物品，未经机房管理人员的同意，不得随意挪动、拆卸和带出机房。
第十四条未经机房管理人员同意，外来物品严禁带入机房。
第十五条严格执行废弃数据和介质销毁制度。
第十六条存放业务应用系统，业务数据及相关信息的任何介质，严禁外借，确因工作需要，须经中心领导批准。
第十七条计算机网络及其附属设备，其他机房专用设备，必须由指定的管理人员或委托专业技术人员负责安装、拆卸和操作，其他人不得随意安装、拆卸和操作。
第十八条建立机房计算机网络及其附属设备、其他机房专用设备档案，内容包括厂牌、型号、设备编号、设备来源，安装记录和变动情况、启用日期、设备管理员、设备故障情况及检修记录、报废记录等。
第十九条定期对机房所有设备进行检查核实，确保所有设备运行正常和不遗失。
计算机房管理使用制度(5篇)
计算机房管理使用制度1、微机室指定专人负责管理，建立专用账册。
2、进入微机室的人员均要带脚套，保护室内整洁、安静，严禁在室内吸烟、吃食物。
微机室内严禁携入易然、易碎、易污染和强磁物品。
严禁私自携带微机软件入室。
3、管理人员应注意观察机器运转正常时的电源电压值，出现异常象应立即关机，在故障未查明之前，不要随意启动机器。
4、学生上机操作一定要在教师指导下进行，严格操作规程，非正常损坏设备照章赔偿。
5、机器发生故障时，应及时报告管理人员。
爱护机房设备，不得自行拆卸机器和接插线路，不许拨弄室内各种开关。
6、建立使用机器登记制度。
使用完后，认真打扫整理好机器，并盖上防尘罩。
7、机器要经常保养，出现故障及时检修。
每学年应检查维护____次。
8、有牢固的防盗设施，有取拿方便和有效的防火器材。
多媒体教室管理办法一、学校多媒体教室排课由教务科统一管理，列入课程安排表。
每学期多媒体教室的常规排课由教师在上学期结束前，提前两周向所在专业科提出申请，专业科报教务科排定。
排课表一经确定，上课教师不得擅自更改。
若任课教师需临时使用多媒体教室，可提前一个星期直接向教务科提出申请，由教务科个别安排。
二、学校多媒体教室的日常管理由电教室负责。
任课教师上课前，需到电教室话筒发放处填写领用单，领取话筒及设备操作台钥匙等；任课教师在下课后的____分钟内，及时将多媒体教室和“多媒体控制柜”的钥匙及所领物品交还电教室管理员，不得拖延时间擅自带走钥匙，不得把钥匙交给学生，以免耽误下节课任课教师使用。
任课教师下课后需要继续使用多媒体教室辅导或者答疑的，要先归还钥匙，再安排课后教学活动。
任课教师使用多媒体教室时，应做好相应的登记和记载工作，如发现设备存在问题，请及时告之现代教育技术中心。
三、学校多媒体教学设备的技术服务由微机室负责。
任课教师在使用多媒体教学设备前需进行多媒体教学设备操作培训，微机室负责进行个别培训。
教师使用多媒体教学设备时，如碰到问题，应及时与微机室联系。
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机房管理使用制度
一、机房人员日常行为准则
1、必须注意环境卫生。
禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境。
2、必须注意个人卫生。
工作人员仪表、穿着要整齐、谈吐文雅、举止大方。
3、机房用品要各归其位，不能随意乱放。
4、机房应安排人员值日，负责机房的日常整理和行为督导。
5、进出机房按要求雨具、物品等物品要按位摆放整齐。
6、注意检查机房的防晒、防水、防潮，维持机房环境通爽，注意天气对机房的影响。
做好避雷措施
7、机房内部不应大声喧哗、注意噪音/音响音量控制、保持安静的工作环境。
8、坚持每天下班之前将桌面收拾干净、物品摆放整齐。
二、机房保安制度
1、出入机房应注意锁好防盗门。
无关人员进出机房，机房相关的工作人员应负责无关人员安全防范工作。
最后离开机房的人员必须自觉检查和关闭所有机房门、锁定防盗装置。
应主动拒绝陌生人进出机房。
2、工作人员离开工作区域前，应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。
如检查并锁上自己工作柜枱、锁定工作电脑、并将桌面重要资料和数据妥善保存等等。
3、在没有接受机房管理人员的邀请情况下禁止外人进入机房。
4、外来人员进入必须有专门的工作人员全面负责其行为安全。
5、未经主管领导批准，禁止将机房相关的钥匙、密码透露给其它人员，同时有责任对信息保密。
对于遗失物品的情况要即时上报，并积极主动采取措施保证机房安全。
6、机房人员对机房安全制度上的漏洞和不完善的地方有责任及时提出改善建议。
7、管理人员应做好机房设备的定期检修维护并应有维护记录表
8、绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。
9、出现机房盗窃、破门、火警、水浸、110报警等严重事件时，机房工作人员有义务以最快的速度和最短的时间到达现场，协助处理相关的事件。
三、机房用电安全制度
1、机房人员应学习常规的用电安全操作和知识，了解机房内部的供电、用电设施的操作规程。
2、机房人员应经常实习、掌握机房用电应急处理步骤、措施和要领。
3、机房应安排有专业资质的人员定期检查供电、用电设备、设施。
4、不得乱拉乱接电线，应选用安全、有保证的供电、用电器材。
5、在真正接通设备电源之前必须先检查线路、接头是否安全连接以及设备是否已经就绪、人员是否已经具备安全保护。
6、严禁随意对设备断电、更改设备供电线路，严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。
7、如发现用电安全隐患，应即时采取措施解决，不能解决的必须及时向相关负责人员提出解决。
8、机房人员对个人用电安全负责。
外来人员需要用电的，必须得到机房管理人员允许，并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。
、机房工作人员需要离开当前用电工作环境，应检查并保证工作环境的用9 电安全。
10、最后离开机房的工作人员，应检查所有用电设备，应关闭长时间带电运作可能会产生严重后果的用电设备。
11、禁止在无人看管下在机房中使用高温、炽热、产生火花的用电设备。
12、在使用功率超过特定瓦数的用电设备前，必须得到上级主管批准，并在保证线路保险的基础上使用。
13、在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引，实际操作时应严格执行。
14、在外部供电系统停电时，机房工作人员应全力配合完成停电应急工作。
15、应注意节约用电。
四、机房用水制度
1、禁止将供水管道和设施安装在机房内。
2、应格遵守张贴于相应位置的安全操作、警示以及安全指引。
五、机房硬件设备安全使用制度
1、机房人员必须熟知机房内设备的基本安全操作和规则。
2、应定期检查、整理硬件物理连接线路，定期检查硬件运作状态（如设备指示灯、仪表），定期调阅硬件运作自检报告，从而及时了解硬件运作状态。
3、禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安装、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。
4、禁止在服务器上进行试验性质的配置操作，需要对服务器进行配置，应在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后，才能对服务器进行准确的配置。
、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知，并且5
应有充分的时间、方案、人员准备，才能进行硬件设备的更改。
6、对重大设备配置的更改，必须首先形成方案文件，经过讨论确认可行后，由具备资格的技术人员进行更改和调整，并应做好详细的更改和操作记录。
对设备的更改、升级、配置等操作之前，应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备，必要时需要先准备好后备配件和应急措施。
7、不允许任何人在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。
未经上级允许，更不允许他人操作机房内部的设备，对于核心服务器和设备的调整配置，更需要小组人员的共同同意后才能进行。
8、要注意和落实硬件设备的维护保养措施。
六、软件安全使用制度
1、必须定期检查软件的运行状况、定期调阅软件运行日志记录，进行数据和软件日志备份。
2、禁止在服务器上进行试验性质的软件调试，禁止在服务器随意安装软件。
需要对服务器进行配置，必须在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后，才能对服务器进行准确的配置。
3、对会影响到全局的软件更改、调试等操作应先发布通知，并且应有充分的时间、方案、人员准备，才能进行软件配置的更改。
4、对重大软件配置的更改，应先形成方案文件，经过讨论确认可行后，由具备资格的技术人员进行更改，并应做好详细的更改和操作记录。
对软件的更改、升级、配置等操作之前，应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备，必要时需要先备份原有软件系统和落实好应急措施。
5、不允许任何人员在服务器等核心设备上进行与工作范围无关的软件调试和操作。
未经上级允许，不允许带领、指示他人进入机房、对网络及软件环境进行更改和操作。
6、应严格遵守张贴于相应位置的安全操作、警示以及安全指引。
七、机房资料、文档和数据安全制度
1、资料、文档、数据等必须有效组织、整理和归档备案。
2、禁止任何人员将机房内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式提供给其它无关人员或向外随意传播。
3、对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等等必须妥善存放。
外来工作人员的确需要翻阅文档、资料或者查询相关数据的，应由机房相关负责人代为查阅，并只能向其提供与其当前工作内容相关的数据或资料。
4、重要资料、文档、数据应采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。
对于加密的数据应保证其可还原性，防止遗失重要数据。
八、机房财产登记和保护制度
1、机房的日常物品、设备、消耗品等必须有清晰的数量、型号登记记录，对于公共使用的物品和重要设备，必须建立一套较为完善的借取和归还制度进行管理。
2、机房工作人员应有义务安全和小心使用机房的任何设备、仪器等物品，在使用完毕后，应将物品归还并存放于原处，不应随意摆放。
3、对于使用过程中损坏、消耗、遗失的物品应汇报登记，并对责任人追究相关责任。
4、未经主管领导同意，不允许向他人外借或提供机房设备和物品。
九、团队精神和相互协作
1、机房工作小组人员应树立团队协作精神。
2、任何将要发生的给其他人员工作和安排产生影响的事情，或需要与其他工作人员互相协调的事情，应先提出和协调一致，禁止个人独断独行的作风。
3、工作分工要明确，责任要到位、工作计划要清晰，工作总结要具体。
4、小组人员有义务服从工作安排，并有义务对工作安排提出更加合理化建议和意见。
5、营造民主协作的工作环境，任何人员有权利和义务组织、联络其他小组成员、主管领导等展开讨论、开展会议、及时反映问题、做到相互沟通、协同工作。
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