机关文件处理传阅单
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板引言概述：办公室文件传阅单是办公室工作中常用的一种文档，用于记录文件的传阅情况。
它能够清晰地记录文件的传递路径，方便管理者追踪文件的流转情况，提高工作效率和文件管理的准确性。
本文将介绍办公室文件传阅单的模板，包括其结构和要点。
一、文件传阅单的基本信息1.1 文件标题：在文件传阅单的顶部，应明确标注文件的标题，以便大家清晰地了解传阅的文件内容。
1.2 文件编号：每一个文件都应有惟一的编号，方便对文件进行追踪和管理。
在传阅单上，应有一栏专门用于填写文件编号。
1.3 文件传阅日期：记录文件传阅的日期，以便管理者掌握文件的流转速度和时效性。
二、传阅人员信息2.1 传阅人员姓名：在传阅单上，应列出所有参预传阅的人员姓名，以便管理者了解文件的传阅范围和相关人员。
2.2 传阅人员部门：对于大型办公室来说，部门信息也是必不可少的，可以更好地掌握文件的流转情况和部门间的协作。
2.3 传阅人员职务：记录传阅人员的职务信息，以便管理者了解文件的传阅路径和相关人员的职责。
三、传阅意见和签名3.1 传阅意见：在传阅单上，应有一栏供传阅人员填写传阅意见，可以是对文件内容的评价、建议或者其他相关意见。
3.2 传阅人员签名：每一个传阅人员在传阅单上应签名确认，以表明自己已经阅读并理解文件内容，并对其负有责任。
3.3 传阅日期：传阅人员在签名后，应填写传阅日期，以记录每一个人的阅读时间和文件传阅的流程。
四、文件处理意见4.1 文件处理意见：在传阅单的底部，应有一栏供管理者填写文件处理意见，包括是否允许文件内容、是否需要进一步处理等。
4.2 处理人员签名：管理者在填写文件处理意见后，应签名确认，以表明自己对文件内容的处理决策，并对其负有责任。
4.3 处理日期：管理者在签名后，应填写处理日期，以记录文件的处理时间和流程。
五、文件传阅单的保存5.1 文件传阅单的归档：传阅单作为文件传阅的重要记录，应进行归档保存，以备后续查阅和审计。
公文处理程序-收文&发文
公文处理程序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。
因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件，必须在时限内办完。
具体有以下几个环节：①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书部门负责。
收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
公文处理单填写
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一：常用-公文处理单公文处理单编号：〃【】号用途：外来文件处理填写说明：本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。
同时向人事行政部备案；篇二：公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3工作流程公文处理流程见附录a。
4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在oa内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板引言概述：在办公室工作中，文件的传阅是一项非常重要的工作。
为了规范文件传阅流程，提高工作效率，通常会使用文件传阅单来记录文件的传阅情况。
下面将介绍一份办公室文件传阅单模板的具体内容和使用方法。
一、文件传阅单的基本信息1.1 文件标题：在文件传阅单上应明确标注传阅文件的标题，以便传阅人员了解文件内容。
1.2 文件编号：每份文件都应有唯一的编号，方便管理和跟踪文件的传阅情况。
1.3 传阅日期：记录文件传阅的日期，确保传阅流程的及时性和顺利进行。
二、传阅人员信息2.1 传阅人员姓名：列出所有需要传阅文件的人员姓名，确保每个人都能及时收到文件。
2.2 传阅人员部门：标注传阅人员所在的部门信息，方便文件传阅的分类和管理。
2.3 传阅人员签名：传阅人员在接收文件时需要在文件传阅单上签字确认，以确保文件传阅的真实性和完整性。
三、传阅意见栏3.1 传阅意见：传阅人员在传阅文件后，可以在传阅意见栏内填写对文件内容的看法和意见。
3.2 传阅日期：传阅人员在填写传阅意见时，应标注传阅的日期，方便追溯传阅情况。
3.3 传阅人员签名：传阅人员在填写传阅意见后，需再次在传阅单上签字确认，以表明意见的真实性和可信度。
四、传阅情况记录4.1 传阅记录：在传阅情况记录栏内，应详细记录每个传阅人员的传阅情况，包括传阅日期、传阅意见等。
4.2 传阅状态：标注每个传阅人员的传阅状态，如已传阅、待传阅等，以便管理者及时了解传阅进度。
4.3 传阅完成确认：当所有传阅人员均完成传阅后，管理者需在传阅情况记录栏内签字确认传阅完成。
五、文件传阅单的归档5.1 归档管理：传阅单传阅完成后，应妥善归档，方便日后查阅和追溯文件传阅情况。
5.2 归档位置：标注传阅单的归档位置，确保每份传阅单都能被妥善保管。
5.3 归档责任人：指定归档责任人，负责传阅单的归档管理和保管工作。
结语：通过以上介绍，我们可以看到办公室文件传阅单模板的重要性和使用方法。
杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知
杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知文章属性•【制定机关】杭州市人民政府办公厅•【公布日期】2017.08.18•【字号】杭政办〔2017〕3号•【施行日期】2017.08.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知杭政办〔2017〕3号各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：《市政府办公厅公文处理程序》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
杭州市人民政府办公厅2017年8月18日市政府办公厅公文处理程序为推进市政府办公厅公文处理规范化、制度化、科学化，落实各级责任，提高办文效率和质量，保证公文安全运转，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）、《杭州市人民政府关于印发〈杭州市人民政府工作规则〉的通知》（杭政〔2017〕19号）等精神，结合办公厅实际，制定如下程序。
一、公文办理（一）收文办理。
1.签收登记。
办公厅秘书一处对报送市政府（含市政府办公厅，下同）的公文，以及市领导有批示的请示类公文，统一进行签收登记。
收文人员应在上、下午各签收1次公文。
紧急公文随到随收随分，其中需发文的请示，紧急事项报送部门应提前5个工作日，并在文中说明紧急原因。
对通过邮政以外的其他快递企业寄递的公文，按《中华人民共和国邮政法》规定不予接收。
2.收文初审。
各地各部门上报的公文应遵守公文格式和行文规则，非涉密公文必须通过杭州市党政机关办公业务资源系统（以下简称OA系统）报送；涉密公文、无法进行电子报送的特殊公文及附件，一式2份纸质上报。
实行公文报送审核、收文审核制度。
市政府办公厅对不符合无纸化报送要求的公文，通过《杭州市人民政府办公厅公文报送联系单》予以退文，退文情况进行月度通报。
对严重不符合《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》有关规定的公文，通过《杭州市人民政府办公厅收文审核联系单》予以退文，退文情况进行季度通报。
党政机关公文处理实务
二、努力掌握公文格式的新变化
（二)公文格式各要素详解
6. 签发人。上行文应当标注签 发人。由“签发人” 3 字加全角冒 号和签发人姓名组成。签发人 3 字 用3号仿宋体字，签发人姓名用3号 楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名 按照发文机关的排列顺序从左到右 均匀顺排，每行排 2 个姓名；签发 人 3 字应与第一个签发人姓名处在 同一行。
二、努力掌握公文格式的新变化
（一）新《条例》和原《办法》异同比较。
新《条例》 原《办法》
2.公文格式发生变化(由18个 要素组成，看似简单，内有乾坤) (1)涉密文件均要标注份号 (2)标题可以用标点符号:书名 号、引号、顿号、连接号和括号 等 （3）请示文种排版不再用大版 头，与平行文、下行文一致
函、意见可以上行、下行和平行；通知、纪要可以平行和下
三、严格按照行文规则起草公文
（一）行文总规则（第13条） 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和实效性
1.行文理由充分，确实需要。可发可不发的文件坚决不发。凡能通过电话、面商、 传真、抄告等方式解决问题的，不发文件；凡法律有规定或已在报纸、网络公 布的，不发文件；凡上级己发文至县级我市无新的贯彻意见和具体举措的，不
二、努力掌握公文格式的新变化
（二)公文格式各要素详解
16. 抄送机关。除主送机关外需要 执行或者知晓公文内容的其他机关。 一般用4号仿宋体字，在印发机关 和印发日期之上一行、左右各空1字 编排。“抄送”二字后标全角冒号 和抄送机关名称，回行时与冒号后 的首字对齐，最后一个抄送机关名 称后标句号。
二、努力掌握公文格式的新变化
二、努力掌握公文格式的新变化
2024年文件收发管理制度
2024年文件收发管理制度2024年文件收发管理制度1（约4123字）第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。
(二)收文的管理第四条公文的签收1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。
在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的'文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管1. 收发员(文书) 拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
第六条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。