视频会议分会场建设要求.doc

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xxx视频会议系统分会场建设要求

分会场建设主要包括场地建设、视频会议系统设备安装调试、分会场与主会场连接三个部分。

第一章全省财政视频会议系统概述

为贯彻落实中央和省委、省政府关于节约会议开支，降低行政管理费用，提高工作效率的要求，省财政厅决定建设全省财政视频会议系统。利用现有的全省财政工作专网构建贯通省、市、县三级财政的视频会议系统，为改进财政会风、加强业务培训、方便上下交流沟通提供技术支撑。

建设目标是建设一套由省财政厅主会场和13个市州、103个县市区财政局分会场组成的技术先进、经济实用、清晰度高、操作简单、运行稳定的全省财政视频会议系统。组网拓扑结构如下：

全省财政视频会议系统建成后必须具备以下三个功能：一是根据工作需要将财政部视频会议信号转发到全省市县区；二是召开全省财政系统视频会议（含培训);三是市州财政局根据工作需要召集相应县市区财政局召开视频会议（含培训）。

全省财政视频会议系统建设是一个较为复杂的系统工程，主要包括省厅主会场建设、分会场建设、主会场和分会场连接三大部分。省厅主会场设在省财政厅21楼多功能会议室，将按有关要求进行视频会议室改造。各地财政局与省财政厅连通的核心设备（视频会议终端设备一台、高清摄像

头一个、全向话筒一个)，由省财政负担、统一支付，请各地按照有关规定做好固定资产交接工作。分会场显示和扩音等其他设备由各地财政局按照厉行节约的要求，在尽可能利用原有设备的前提下，自行购买、安装调试。视频会议室改造要尽可能一室多用。请各地统筹安排建设经费，充分保障分会场建设需要。根据工作需求，全省财政工作专网现已完成升级改造，实行了主备双活切换（省到市主线路湖北广电50M、备用线路中国电信10M，市到县主线路湖北广电10M、备用线路中国电信4M）。全省财政视频会议系统使用中国电信线路。

第二章分会场视频会议系统核心产品及安装要求

一、系统要求

视频会议系统应保证会议画面清晰、声音逼真、沟通通畅，设备性能稳定、操作便捷、运行安全、易于扩展。分会场配套设备需与省厅主会场的核心设备有机连接，确保全省高清视频会议系统的整体效果。通过公开招标，全省财政视频会议系统选用华为高清视频会议产品。

二、市州分会场高清视频终端（华为TE40－1080P）

1、具备3路高清输入、3路高清输出接口，高清视频接口支持DVI或HDMI。

2、支持ITU-T H.261、H.26

3、H.263+、H.264 BP、H.264

HP、H.264 SVC标准，支持ITUH.239双流标准。

3、图像分辨率支持1920×1080，1280×720等。

4、支持5路音频输入/6路音频输出接口，音频接口采用卡农插座接口和莲花等接口形式。

5、具备2个10/100/1000Base-T千兆IP网络接口和无线WIFI接入。

6、支持网管远程控制功能，支持通过网络进行软件升级。

7、支持回声抵消、噪音抑制功能。

8、支持64K-8M可调传输速率。

9、支持无线麦克风技术。

10、支持语音呼叫。

11、支持无线发送双流。

三、县市区分会场高清视频终端（华为TE30－1080P）

1、采用高清编解码器、高清摄像机、阵列麦克风集成的一体化终端，并配置1个外置阵列麦克风。

2、支持ITU-T H.261、H.26

3、H.263+、H.264 BP、H.264 HP、H.264 SVC标准，支持ITUH.239双流标准。

3、图像分辨率支持1920×1080，1280×720等。

4、SEC 3.0＋H.264 SVC：20％超强抗丢包。

5、语音呼叫、6米拾音。

6、主叫呼集、微软OCS2007R2/Lync2010集成、IMS融

合。

7、IPv6/IPv4，Wi-Fi接入，最大4Mbps带宽。

8、AAC-LD宽频语音、H.235和AES加密、H.460、WEB 配置。

四、市州分会场高清摄像机（华为VPC600）

分会场高清摄像机具有1/3英寸CMOS成像芯片、12倍光学+4倍数字变焦，最大72度广角；视频输出接口支持DVI 或高清分量（Y/Pb/Pr），支持1920×1080、1280×720分辨率。支持倒装、按键设置、LCD显示屏、红外透传和预置位设定功能。具备降噪、环境自适应、三位一体自动调节功能。

分会场可根据本单位会议室的具体情况增加相应的辅助高清摄像机，辅助高清摄像机可采用相同要求设备。

五、市州分会场话筒

分会场话筒为双声道立体声全向阵列麦克风，拾音半径6M以上，能够降低收音环境中低频噪声以及发言喷气声，话筒带音频开关。

六、分会场高清视频会议产品安装要求

1、为确保视频系统同步运行，视频核心产品供电电源应采用同相供电。

2、摄像机视野应宽阔无遮挡。如采用壁挂或吊装方式，支架应牢固无晃动。

3、显示器安装位置应注意最佳观看视距的要求，避免

反射光、眩光影响观看效果。

4、扬声器应按照视频会议室声场设计的位置、角度摆放，不要随意变动。

5、视频会议室强、弱电布线，插座，接口等的布置应统筹安排，一次完成，并留有一定的冗余，避免反复施工。

第三章场地建设设计参考要求

良好的视频会议室，除了可以为参会人员提供舒适的会议环境外，还可以提供较好的视觉和声音效果，提高视频会议效率。视频会议会场的设计、装修可参照国标YD5032—97进行。

一、会议室选址及结构要求

1、分会场视频会议室选址应尽量考虑便于使用、避免外界噪声和强电磁干扰以及安全、保密的要求。

2、视频会议室应包括视频会议室、控制室（应紧邻会议室）、条件允许也可设置会前休息室，视频会议室梁下净高应尽量满足要求。

二、会议室内环境要求

1、会议室内环境应逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息顺畅交流的良好效果。由会议室中传送出的音视频信号，包括人物、景物、声音、图表、文字等等，应当清晰可辨。

2、会议室内应安装舒适空调，室内应温、湿度适宜，空气流通，会议室内环境参数要求如下：

室内风速；0.1米/秒；

室内温度：18~22℃；

室内相对湿度：60％~80％；

室内环境噪：小于40dB（A）。

3、视频会议室应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，应装有配套的防火、防烟报警装置和消防设施。

三、会议室装修与布局

1、为了保证声绝缘，会议室应安装双层玻璃，室内地板、天花板、四周墙壁均应装有吸音、隔音材料，混响系数应在0.35~0.55之间。会议室墙面宜选用浅暖色具有很好的隔音吸音效果的细软材料。地面铺装地毯或吸音材料，顶棚装修设计应当具有一定的造型和吸声。装修材料应满足《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-95 2001版）标准要求。

2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，装饰材料不可使用条纹或碎花图案。

3、视频会议室面积可根据各地会议室的具体情况决定，建议按照平均每人2.2平方米计算会议室面积。第一排坐席前沿距主摄像机镜头距离在3.5米左右，距55吋液晶显示器4米左右。建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌，每排间距不小于1.2米，过道宽度不小于1.5米。

参考平面布局图：

四、会议室内桌、椅、标识牌

1、建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌，会议室布置可采用排式或圆桌围坐式。与会者坐于桌前能看清监视器画面并被摄像机摄入镜头。为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌面或铺浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好垫一层软性材料，如像胶垫等，以免敲击卓子时造成太大的响动。

２.会议室椅子应尽量舒适、不带滑轮，避免与会人员经常调整坐姿或滑离镜头。

３、会议桌标识牌采用亚光双层有机玻璃面（避免摄像机反光），外观采用直立式，内容选用宋体，160号字，标准

A4纸宽，粉纸黑色居中打印。

底座：长 250mm 宽 47mm 高 14mm

牌子：长 250mm 宽夹板厚度高 130mm

各地参会主要领导人员桌面正前方右手边要摆放一个同样尺寸、字体的参会地标志牌。地名仅使用前两个字，如，宜昌、十堰等。

五、会议室内照度

1、视频会议室内应使用漫反射灯光光源且避免自然光。会场的门、窗需用深色遮光窗帘遮挡。灯光布置均匀，对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯，色温在4500K左右适宜。

2、为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部的光应均匀且无明显阴影。领导坐席桌面照度不小于500LX，显色指数Ra≥85。

六、会议室内音响效果

会议室内应具有较高的语言清晰度（STIPA≥0.6）和适当的混响时间（0.6±0.2秒），室内声场达到的最大扩散等条件，会议室宜为长方体，主扬声器提供一致声响，后常采用壁挂或吸顶补扬声器。

七、网络布线

会议室和控制室应预留终端线缆布线槽，便于各类电缆布线。设备到会场显示器的信号传输应符合设备输出高清

信号传输距离限制，如，高清分量信号线缆连接不应超过80米，数字DVI信号不应超过7米，否则将影响信号质量。数字中继电缆数量应满足工程需要，接头制作良好，连接牢固可靠。

特别须要注意的是，如网络机房与视频会议室相距较远（超过高清信号传输距离限制），则需要采用双绞线或光纤传输。

八、供配电系统

1、为保证会议室供配电系统的安全可靠，减少因电源途径带来的电器串扰，应采用三套供配电系统。一是为会议室照明供配电，二是空调设备供配电应为三相四线制，三是为控制室及整套系统设备供电的UPS不间断电源。为确保视频系统同步运行，视频设备供电电源应采用同相供电。

2、会议室、控制室应布置足够的AC220V/15A的三芯电源插座和多用电源接线板。每个终端需配1个电源接线板（采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1~2个多用电源接线板），每个MCU设备需配1个电源接线板（采用多画面显示系统时也需多配1~2个多用电源接线板，其中接线板的每个插空应有独立的保险丝）。

3、接地方式分为联合接地和单独接地两种。采用联合接地时，接地电阻要求小于0.3欧姆，采用单独接地时，接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地

汇流排上引接。要求控制室和会议室交流电源零线和地线的电压差≤1V。

第四章测试、验收

分会场视频系统建设实施过程中，必须进行严格的现场安装测试、单点调试测试、系统联调测试、项目验收测试等四个环节的调试、测试、联调、验收。届时，由省财政厅统一组织测试、联调、验收。