视频会议分会场建设要求.doc
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。
为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。
本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。
2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。
具体要求如下：•场地面积不少于30平方米；•采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。
2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备；•在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。
2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪；•显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。
2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求：•确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求；•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。
3. 设备需求为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音；•音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收；•显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档；•控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。
4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。
以下是软件要求：•视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性；•屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性；•远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。
5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行，并最大程度地提升用户体验，以下是设备配置和布局的建议：•摄像头应放置在屏幕正上方，确保与参与者的视线处于同一水平线上；•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方，确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到；•显示设备应放置在会议室的前端，确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容；•控制设备应放置在易于操作的位置，方便参与者控制视频会议的各项功能。
常用视频会议室建设规范
常用视频会议室建设规范第一篇：常用视频会议室建设规范2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。
多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。
2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。
视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。
会议室要求空气新鲜。
会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。
若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。
会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。
视频会议室建设规范标准
第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。
2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。
其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。
3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。
4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。
建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。
5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。
6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。
7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。
8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。
2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。
3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。
三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。
2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。
3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。
门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。
4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。
四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。
视频会议室建设指导意见和建议
视频会议室建设指导意见和建议为了配合贵方高清视频会议系统的项目建设，加强统一管理，使各分会场达到良好的会议效果，就分会场视频会议系统建设提出指导意见和建议，请各单位参照执行。
一、分会场视频会议室建设1、企业的视频会议室布局建议选用横排式、圆桌纵式和圆桌横式三种模式之一，尽量不要采用其他布局模式。
会议室类型布局示意图会场图片横排式长椭圆桌纵式椭圆桌横式2、摄像机须正对领导坐席，高度在1.5米-2.0米之间，摄像机俯视角度应在15-30度范围内，投影机和日光等干扰光源不得射入镜头。
若自行购置摄像机，技术指标应达到1920*1080分辨率。
3、视频会议显示设备应达到高清1080P标准，避免选用正投的投影仪，可采用背投、液晶或等离子显示器。
4、墙壁、桌椅及桌布应采用浅色色调，不应采用反光的材质，以免产生“反光”或“夺光”等不良效果。
5、视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色，不宜摆放山水画、绿色植物等景物。
标识内容为“ LOGO+企业简称”，采用企业规范的颜色及字体，字的直径与摄像机到背板的距离长度比为1:40（如会议室纵深为20M，背景字直径应为0.5M），LOGO 应略大于背景字。
6、会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，采用白底黑字，内容为“企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。
7、会议室照明应使用人工冷光源，灯光应均匀照射，照度不低于500lux，显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低于会场，会场窗帘应使用遮光窗帘，避免自然光直射会议室内，对摄像机采集视频产生影响。
8、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，如使用自配麦克风，音频信号应通过专业调音台进入视频会议系统。
9、会议室应进行吸音、隔音处理，房间中的混响系数应在0.35-0.55之间，以防止混响时间过长，引起啸叫。
10、会议室和控制室的视频线缆应采用不低于75-3传输标准的同轴电缆,电缆长度不应超过标准规定的长度，以保障信号传输质量，接头制作牢固可靠。
视频会议室
电视电话会议室建设规范一、总体要求电视电话会议系统是集音视频编解码、摄像、灯光、音响、网络、供电等技术于一体的综合性现代科技应用系统。
电视电话会议室是电视电话会议系统的重要组成部分，是决定电视电话会议的质量和效果的重要因素。
建设电视电话会议室应当选择适合的建筑场所，做好建筑声学设计，达到相关技术标准和规范要求，能够真实地反映会场的图像、声音及其它会议要素，使远端与会者产生临场感受，达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。
二、会场设计要求（一）基本环境和会场布置1、会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米，天花板高度一般应大于3米。
2、会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙，主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。
主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志，要求使用简称（如河北**、内蒙古**等）。
少数民族自治地区应在汉字前（上）方添加用本民族文字书写的单位名称。
应选择适当的字体、字号和颜色，清晰地反映出本地会场的单位。
3、遵照人际交流的一般原则，会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。
会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。
4、会议室的内饰装修应尽量简朴，室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。
会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调，禁用白色、黑色等色调。
5、当召开全国电视电话会议，各省级院作为分会场时，各省级院参会人员应一律在听众席就座，领导在第一排就座，其他人员从第二排开始集中就座，确保参会人员均在摄像区域内。
第一排座席应根据技术要求设置摄像机、专业灯光、话筒等必要设备。
（二）会场视频系统1、摄像机一般应设置主摄像机和辅助摄像机，以保证参会人员都能收入视角范围，方便获得会场全景或局部特写画面。
视频会议室建设指导意见和建议
视频会议室建设指导意见和建议对于视频会议室的建设，以下是一些建议和指导意见：1.位置选择：2.设备要求：3.网络需求：视频会议对网络的要求较高，必须有稳定、高速的网络连接。
建议使用有线网络连接以稳定性和速度优于无线连接。
另外，为了避免网络拥堵，建议让视频会议室的网络带宽优先级高于其他办公区域。
4.环境设置：会议室的布局应考虑到与视频会议参与人员的视觉交流。
建议使用中性色调和柔和的照明，以避免对视觉感知的干扰。
另外，会议室内的墙面和地板应选择吸音材料，以降低内部和外部噪音的影响。
5.安全和隐私：为了保护机密信息和保证会议的安全性，视频会议室应配备安全摄像头，以保护会议过程的录制和保存。
建议加密视频会议信号，以保护数据的传输和存储安全。
6.人员培训：在建设视频会议室之后，必须对相关人员进行培训，以确保他们熟悉设备的操作和软件的功能。
应该着重培训他们在远程会议中使用各种功能，例如共享屏幕、文件传输和实时文本聊天。
7.费用和维护：在建设视频会议室时，应考虑到设备的购买成本、维护费用和软件许可证的费用。
此外，建议制定一个定期维护计划，以确保设备和软件能够持续正常运行。
8.评估和改进：建议定期评估视频会议室的使用情况和效果，以了解是否需要进行改进和升级。
可以通过问卷调查和个别访谈来收集用户反馈和建议，以便根据需求做出相应的调整。
综上所述，视频会议室的建设需要考虑到位置选择、设备要求、网络需求、环境设置、安全和隐私、人员培训、费用和维护等因素。
只有综合考虑和解决这些因素，才能建立一个高效、稳定和安全的视频会议室。
视频会议室建设规范标准
第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。
2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。
其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。
3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。
4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。
建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。
5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。
6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。
7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。
8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。
2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。
3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。
三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。
2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。
3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。
门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。
4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。
四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。
会议电视会场建设要求
一、视频会议室的建设要求视频会议室除了提供一个舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映会场的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，所以视频会议中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨.1.相关规范要求国家针对会议电视会场系统的新建、改建和扩建工程的设计颁布了《会议电视会场系统工程设计规范GB50635-2010》，对视频会议室的设计给出了相关的规范、要求。
1)GB50635—2010的规范要求3。
4。
2 会场灯光照明平均照度应符合表3。
4。
2的规定。
表3.4.2会场灯光照明平均照度条文说明：主席台座席区的垂直照度是指正对主摄像机方向主席台人员的面部照度；听众摄像区的垂直照度是指参会人员的面部照度.本条中对垂直照度指标明确提出具体要求，原因之一是垂直照度对摄像机图像画面影响很大，直接决定会场图像质量；之二是许多会场对此不够重视，造成在摄取人员画面时,图像效果不佳或存在阴影现象。
3.4。
3 光源、灯具的设计应符合下列规定：1 光源的显色指数R应大于或等于85。
a2 光源的色温应为3200K、4000K或5600K,并应使所有光源的色温一致。
5 在主席台座席区和会场第一排座席区宜设置面光灯。
条文说明：2 会议电视会场的窗户通常都采用严密遮光窗帘，避免采用自然光源。
5会场灯光系统最好应从至少三个方向照向主席台上的座席区，为了符合主席台座席区的垂直照度要求,在主席台前上方应布置一定数量的面光灯具，照明角度宜大于45o且小于50o。
如果作为分会场使用时，主要领导坐在会场第一排座席区，会场第一排座席区前上方同样宜布置一定数量的面光灯具。
3。
5.5 灯光的布置应符合下列规定:1 主席台面光灯的布置应投射座席处，投射夹角与主席台座席处的1.40m水平面的角度宜为45o～50o。
2 主席台背景墙的垂直照度宜为主席台垂直照度的40％～60%；会场墙面的垂直照度应小于会场垂直照度的50%。
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附件：xxx视频会议系统分会场建设要求分会场建设主要包括场地建设、视频会议系统设备安装调试、分会场与主会场连接三个部分。
第一章全省财政视频会议系统概述为贯彻落实中央和省委、省政府关于节约会议开支，降低行政管理费用，提高工作效率的要求，省财政厅决定建设全省财政视频会议系统。
利用现有的全省财政工作专网构建贯通省、市、县三级财政的视频会议系统，为改进财政会风、加强业务培训、方便上下交流沟通提供技术支撑。
建设目标是建设一套由省财政厅主会场和13个市州、103个县市区财政局分会场组成的技术先进、经济实用、清晰度高、操作简单、运行稳定的全省财政视频会议系统。
组网拓扑结构如下：全省财政视频会议系统建成后必须具备以下三个功能：一是根据工作需要将财政部视频会议信号转发到全省市县区；二是召开全省财政系统视频会议（含培训);三是市州财政局根据工作需要召集相应县市区财政局召开视频会议（含培训）。
全省财政视频会议系统建设是一个较为复杂的系统工程，主要包括省厅主会场建设、分会场建设、主会场和分会场连接三大部分。
省厅主会场设在省财政厅21楼多功能会议室，将按有关要求进行视频会议室改造。
各地财政局与省财政厅连通的核心设备（视频会议终端设备一台、高清摄像头一个、全向话筒一个)，由省财政负担、统一支付，请各地按照有关规定做好固定资产交接工作。
分会场显示和扩音等其他设备由各地财政局按照厉行节约的要求，在尽可能利用原有设备的前提下，自行购买、安装调试。
视频会议室改造要尽可能一室多用。
请各地统筹安排建设经费，充分保障分会场建设需要。
根据工作需求，全省财政工作专网现已完成升级改造，实行了主备双活切换（省到市主线路湖北广电50M、备用线路中国电信10M，市到县主线路湖北广电10M、备用线路中国电信4M）。
全省财政视频会议系统使用中国电信线路。
第二章分会场视频会议系统核心产品及安装要求一、系统要求视频会议系统应保证会议画面清晰、声音逼真、沟通通畅，设备性能稳定、操作便捷、运行安全、易于扩展。
分会场配套设备需与省厅主会场的核心设备有机连接，确保全省高清视频会议系统的整体效果。
通过公开招标，全省财政视频会议系统选用华为高清视频会议产品。
二、市州分会场高清视频终端（华为TE40－1080P）1、具备3路高清输入、3路高清输出接口，高清视频接口支持DVI或HDMI。
2、支持ITU-T H.261、H.263、H.263+、H.264 BP、H.264HP、H.264 SVC标准，支持ITUH.239双流标准。
3、图像分辨率支持1920×1080，1280×720等。
4、支持5路音频输入/6路音频输出接口，音频接口采用卡农插座接口和莲花等接口形式。
5、具备2个10/100/1000Base-T千兆IP网络接口和无线WIFI接入。
6、支持网管远程控制功能，支持通过网络进行软件升级。
7、支持回声抵消、噪音抑制功能。
8、支持64K-8M可调传输速率。
9、支持无线麦克风技术。
10、支持语音呼叫。
11、支持无线发送双流。
三、县市区分会场高清视频终端（华为TE30－1080P）1、采用高清编解码器、高清摄像机、阵列麦克风集成的一体化终端，并配置1个外置阵列麦克风。
2、支持ITU-T H.261、H.263、H.263+、H.264 BP、H.264 HP、H.264 SVC标准，支持ITUH.239双流标准。
3、图像分辨率支持1920×1080，1280×720等。
4、SEC 3.0＋H.264 SVC：20％超强抗丢包。
5、语音呼叫、6米拾音。
6、主叫呼集、微软OCS2007R2/Lync2010集成、IMS融合。
7、IPv6/IPv4，Wi-Fi接入，最大4Mbps带宽。
8、AAC-LD宽频语音、H.235和AES加密、H.460、WEB 配置。
四、市州分会场高清摄像机（华为VPC600）分会场高清摄像机具有1/3英寸CMOS成像芯片、12倍光学+4倍数字变焦，最大72度广角；视频输出接口支持DVI 或高清分量（Y/Pb/Pr），支持1920×1080、1280×720分辨率。
支持倒装、按键设置、LCD显示屏、红外透传和预置位设定功能。
具备降噪、环境自适应、三位一体自动调节功能。
分会场可根据本单位会议室的具体情况增加相应的辅助高清摄像机，辅助高清摄像机可采用相同要求设备。
五、市州分会场话筒分会场话筒为双声道立体声全向阵列麦克风，拾音半径6M以上，能够降低收音环境中低频噪声以及发言喷气声，话筒带音频开关。
六、分会场高清视频会议产品安装要求1、为确保视频系统同步运行，视频核心产品供电电源应采用同相供电。
2、摄像机视野应宽阔无遮挡。
如采用壁挂或吊装方式，支架应牢固无晃动。
3、显示器安装位置应注意最佳观看视距的要求，避免反射光、眩光影响观看效果。
4、扬声器应按照视频会议室声场设计的位置、角度摆放，不要随意变动。
5、视频会议室强、弱电布线，插座，接口等的布置应统筹安排，一次完成，并留有一定的冗余，避免反复施工。
第三章场地建设设计参考要求良好的视频会议室，除了可以为参会人员提供舒适的会议环境外，还可以提供较好的视觉和声音效果，提高视频会议效率。
视频会议会场的设计、装修可参照国标YD5032—97进行。
一、会议室选址及结构要求1、分会场视频会议室选址应尽量考虑便于使用、避免外界噪声和强电磁干扰以及安全、保密的要求。
2、视频会议室应包括视频会议室、控制室（应紧邻会议室）、条件允许也可设置会前休息室，视频会议室梁下净高应尽量满足要求。
二、会议室内环境要求1、会议室内环境应逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息顺畅交流的良好效果。
由会议室中传送出的音视频信号，包括人物、景物、声音、图表、文字等等，应当清晰可辨。
2、会议室内应安装舒适空调，室内应温、湿度适宜，空气流通，会议室内环境参数要求如下：室内风速；0.1米/秒；室内温度：18~22℃；室内相对湿度：60％~80％；室内环境噪：小于40dB（A）。
3、视频会议室应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，应装有配套的防火、防烟报警装置和消防设施。
三、会议室装修与布局1、为了保证声绝缘，会议室应安装双层玻璃，室内地板、天花板、四周墙壁均应装有吸音、隔音材料，混响系数应在0.35~0.55之间。
会议室墙面宜选用浅暖色具有很好的隔音吸音效果的细软材料。
地面铺装地毯或吸音材料，顶棚装修设计应当具有一定的造型和吸声。
装修材料应满足《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-95 2001版）标准要求。
2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，装饰材料不可使用条纹或碎花图案。
3、视频会议室面积可根据各地会议室的具体情况决定，建议按照平均每人2.2平方米计算会议室面积。
第一排坐席前沿距主摄像机镜头距离在3.5米左右，距55吋液晶显示器4米左右。
建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌，每排间距不小于1.2米，过道宽度不小于1.5米。
参考平面布局图：四、会议室内桌、椅、标识牌1、建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌，会议室布置可采用排式或圆桌围坐式。
与会者坐于桌前能看清监视器画面并被摄像机摄入镜头。
为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌面或铺浅色桌布。
另外，在麦克风与桌子之间最好垫一层软性材料，如像胶垫等，以免敲击卓子时造成太大的响动。
２.会议室椅子应尽量舒适、不带滑轮，避免与会人员经常调整坐姿或滑离镜头。
３、会议桌标识牌采用亚光双层有机玻璃面（避免摄像机反光），外观采用直立式，内容选用宋体，160号字，标准A4纸宽，粉纸黑色居中打印。
底座：长 250mm 宽 47mm 高 14mm牌子：长 250mm 宽夹板厚度高 130mm各地参会主要领导人员桌面正前方右手边要摆放一个同样尺寸、字体的参会地标志牌。
地名仅使用前两个字，如，宜昌、十堰等。
五、会议室内照度1、视频会议室内应使用漫反射灯光光源且避免自然光。
会场的门、窗需用深色遮光窗帘遮挡。
灯光布置均匀，对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。
选择三基色灯，色温在4500K左右适宜。
2、为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部的光应均匀且无明显阴影。
领导坐席桌面照度不小于500LX，显色指数Ra≥85。
六、会议室内音响效果会议室内应具有较高的语言清晰度（STIPA≥0.6）和适当的混响时间（0.6±0.2秒），室内声场达到的最大扩散等条件，会议室宜为长方体，主扬声器提供一致声响，后常采用壁挂或吸顶补扬声器。
七、网络布线会议室和控制室应预留终端线缆布线槽，便于各类电缆布线。
设备到会场显示器的信号传输应符合设备输出高清信号传输距离限制，如，高清分量信号线缆连接不应超过80米，数字DVI信号不应超过7米，否则将影响信号质量。
数字中继电缆数量应满足工程需要，接头制作良好，连接牢固可靠。
特别须要注意的是，如网络机房与视频会议室相距较远（超过高清信号传输距离限制），则需要采用双绞线或光纤传输。
八、供配电系统1、为保证会议室供配电系统的安全可靠，减少因电源途径带来的电器串扰，应采用三套供配电系统。
一是为会议室照明供配电，二是空调设备供配电应为三相四线制，三是为控制室及整套系统设备供电的UPS不间断电源。
为确保视频系统同步运行，视频设备供电电源应采用同相供电。
2、会议室、控制室应布置足够的AC220V/15A的三芯电源插座和多用电源接线板。
每个终端需配1个电源接线板（采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1~2个多用电源接线板），每个MCU设备需配1个电源接线板（采用多画面显示系统时也需多配1~2个多用电源接线板，其中接线板的每个插空应有独立的保险丝）。
3、接地方式分为联合接地和单独接地两种。
采用联合接地时，接地电阻要求小于0.3欧姆，采用单独接地时，接地电阻要求小于3欧姆。
地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接。
要求控制室和会议室交流电源零线和地线的电压差≤1V。
第四章测试、验收分会场视频系统建设实施过程中，必须进行严格的现场安装测试、单点调试测试、系统联调测试、项目验收测试等四个环节的调试、测试、联调、验收。
届时，由省财政厅统一组织测试、联调、验收。
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