如何编制《岗位说明书》
建立岗位说明书
建立岗位说明书
岗位名称：XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责（简要描述该职位的主要职责和工作内容，不
要使用无关的词语，只需直接说明即可）。
二、岗位职责
1. 具体工作职责1
（详细描述该职位的具体工作职责，可以逐条列出，确保语句通顺，表达流畅）
2. 具体工作职责2
（继续描述该职位的具体工作职责，同样需要逐条列出）
（以此类推，根据该职位的具体特点，列出相关的工作职责）
三、任职要求
1. 学历要求
（说明该职位对学历的要求，如本科、硕士等）
2. 工作经验
（说明该职位对工作经验的要求，如3年以上相关工作经验）
3. 技能要求
（列举该职位所需的技能要求，如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等）
4. 其他要求
（根据实际情况列举该职位的其他要求，如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等）
四、绩效评估指标
（根据该职位的目标和关键绩效指标，列举相应的绩效评估指标，
确保指标具体、可衡量和可达成）
五、职位晋升通道
（针对该职位的职业发展路径，描述该职位的晋升通道和晋升要求）
六、其他事项
（根据实际情况描述该职位的其他事项，如加班情况、福利待遇等）以上为XXX职位的岗位说明书，希望能对您提供足够的信息。
如
有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
（结束语，不需要重复文章标题，如有需要，可以添加公司或组织
的相关信息）。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是用来描述一个岗位的职责、要求和绩效指标的重要文书。
它对于员工的招聘、培训和绩效评估都起到了关键的作用。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于组织和员工都是至关重要的。
下面将介绍岗位说明书编制的步骤和注意事项。
一、确定岗位的职责和要求编写岗位说明书的第一步是确定该岗位的职责和要求。
这包括明确岗位的主要职能、所需技能和资格条件等。
为了准确描述岗位的职责和要求，可以进行以下操作：1. 研究现有员工的工作内容和职责，了解他们在该岗位上的具体工作内容和要求；2. 与上级、团队成员和相关部门进行沟通，收集更多关于该岗位的信息，并获得他们对该岗位所期望的职责和要求的意见；3. 根据组织的战略目标和岗位的具体需求，确定该岗位的职责和要求。
二、明确岗位的绩效指标岗位说明书中的绩效指标是衡量岗位工作绩效的重要依据。
明确岗位的绩效指标可以确保员工清楚了解自己工作的重点和工作目标，并为绩效考核提供可衡量的标准。
在明确岗位的绩效指标时，可以采取以下步骤：1. 与员工和上级进行讨论，了解该岗位应完成的任务和目标；2. 设定合理的、可衡量的绩效指标，例如销售目标、生产效率、质量要求等；3. 确定绩效指标的优先级和权重，以便员工在工作中能够合理分配时间和资源。
三、编写岗位说明书的结构编写岗位说明书时，应该根据具体岗位的需求，设计合适的结构和格式。
一般来说，一个完整的岗位说明书应包含以下几个部分：1. 岗位概述：对该岗位的职能、地位和重要性进行简要介绍；2. 职责描述：详细描述该岗位的主要职责和工作内容；3. 职位要求：列出岗位所需的技能、知识和经验等条件；4. 绩效指标：明确衡量该岗位绩效的指标和标准；5. 职业发展：介绍该岗位的职业发展路径和晋升机会。
四、审阅和修改编写完岗位说明书后，应交由相关责任人进行审阅和修改。
他们可以根据自己的经验和了解，对岗位职责、要求和绩效指标进行修订和完善。
审阅时需要注意以下事项：1. 是否全面准确地描述了岗位的职责和要求；2. 是否明确了岗位的绩效指标和衡量标准；3. 是否符合组织的整体发展战略和目标。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、导言岗位说明书是公司或组织内部用来对各种岗位进行详细说明和规范的重要文件。
它旨在准确描述岗位职责、要求和相关工作内容，为员工提供明确的工作指引，有助于组织管理和人力资源的有效配置。
编写岗位说明书时需要注意以下要求。
二、格式要求1. 标题：在岗位说明书的开头应注明公司或组织的名称，紧接着是岗位名称和编号，例如：XYZ公司岗位说明书职位：XXX 编号：XXX。
2. 编写者和审核者：在标题下方标明编写者的姓名和职位，以及审核者的姓名和职位，确保编写的岗位说明书经过合理的审核与核对。
3. 内容分节：将岗位说明书按照逻辑分成不同的小节，如职位概述、主要职责、任职资格、薪酬福利等，可以根据具体公司或组织的需求添加或调整小节的顺序。
三、内容要求1. 职位概述：简要描述该岗位的作用、重要性和所属部门等信息，以帮助读者对该岗位有一个初步的了解。
2. 主要职责：准确描述该岗位的主要职责和工作任务。
要求清晰明了、具体详细，避免使用模糊或含糊不清的语言。
3. 任职资格：列举应聘者所需具备的技能、经验、学历等条件。
这些条件应与岗位职责和工作任务相匹配，并注意使用明确的量化指标，如具备X年相关工作经验、熟练掌握XXX技术等。
4. 组织关系：描述该岗位在公司或组织内的组织关系，例如所属部门、直接上级、下属等，以帮助员工理解工作上下级关系。
5. 薪酬福利：说明该岗位的薪酬和福利待遇，包括基本工资、奖金、福利政策等。
需确保薪酬福利公平合理，并与公司内其他相似岗位保持一致。
四、语言要求1. 用词准确：使用准确的词汇来描述岗位职责和要求，避免使用模糊或术语错误的表述。
2. 句子通顺：句子结构简洁明了，避免过长复杂的句子。
使用合适的标点符号确保句子的流畅性。
3. 表达流畅：使用恰当的语言风格和语气，使文章易于理解和阅读。
不使用困扰读者的缩写词汇或行业术语。
4. 勿增字数限制：在表达准确、完整的前提下，避免冗长的句子和多余的信息，以保持文章的简洁性。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是指用于对公司内部职位角色描述、绩效考核、招聘等方面的文档。
具体来说，它是一份对某一职位概况的形式化描述，它的用途可以用来为公司内部其他业务流程提供基础信息，同时也为招聘提供了重要的指导性信息。
以下是岗位说明书编制的详细要求。
1. 岗位说明书必须准确无误岗位说明书中的内容必须精准地描述该职位的职能和职责，细节上应做到详实，防止模糊和不规范造成误解。
在编写时，考虑相关方面，如公司内部团队结构概览等，决定该职位与其他职位的对接和协作关系，划定范围及限制等信息具体予以说明。
2. 岗位说明书必须全面详实岗位说明书的作用就是为内外公司角色提供参考。
因此，应该详实地描述该职位包括但不限于以下几个方面：职位名称、职能和职责、职位层级、职位相关数据统计等信息。
此外，还需考虑到该职位对其他角色的支持、间接管辖和协作，以及任职者将与哪些相关方进行沟通交流。
3. 岗位说明书应可读性强岗位说明书不仅对编写方起到重要作用，同时也对读者（公司内部员工或招聘人员）产生影响。
它的内容应该分段清晰，使用明确简单的语言，无模糊不清、矛盾等现象，方便员工对所处职位的定义和发展路径进行清晰、准确的了解。
4. 岗位说明书应该与公司整体文化贴合在编写岗位说明书时，需要与公司整体文化理念贴合。
对于某些替换性职位，公司需要明确定义其替换目标，以便员工自行选择继续留在岗位或转换至其他职位。
此外，考虑到岗位的发展需求，应加入福利待遇、升职晋升和薪酬等方面信息，以鼓舞员工积极工作。
5. 岗位说明书可适度调整一份完整的岗位说明书不意味着绝对不可更改。
随着公司的发展，职位、团队组织结构等都需要相应的调整，否则，可能会对公司内部的职能结构造成不良影响。
因此，在对岗位说明书内容进行编写时，其灵活性和可调整性也是一项重要的要求。
总之，一个高质量的岗位说明书可以为公司提供诸多重要的信息支持，减少招聘、培训等流程上的瑕疵，亦可为公司的发展和员工平衡发挥着越来越重要的作用。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是一个组织对某个职位或岗位的职责、工作范围、工作方式、工作要求等各方面进行准确描述的文件。
岗位说明书的编制对于企业管理的规范化具有重要意义。
在实际操作中，岗位说明书可以起到以下几个作用：1.为组织员工分配工作作出明确的指导。
2.帮助员工了解其工作职责及组织的期望。
3.为组织的招聘过程提供清晰的指导。
4.提供指导和支持，帮助员工在其工作中实现成功。
5.为员工交流和沟通提供一个优秀的平台。
合理而有效的岗位说明书编制可以优化岗位开发、招聘、薪酬等人力资源管理的各个环节，提高组织运营效率和员工工作效能。
下面是岗位说明书编制的步骤：一、确定需要编制说明书的岗位岗位说明书要针对每个职位进行编制。
企业需要在一个或多个职位编号计划中确定需要编写说明书的岗位，尽可能减少编制岗位说明书方面的误解。
二、而后收集信息和数据收集作业说明书所需的信息和数据。
首先要确定每个岗位的基本信息，如岗位名称、所属部门、报告关系、职责概述等。
然后明确每个岗位的工作范畴、职责内容、常见工作和工作质量标准。
此外，还需要提供有关必要技能、背景和教育要求的信息。
三、制定工作范围和职责描述工作范围和职责的描述应该清晰明了，内容准确。
它可以提供有关组织的职位和职责的总体概述，以及每个岗位的重点职责和周期性任务。
例如，假设编制一份销售岗位说明书，则需要说明销售人员的主要职责：开拓新客户、维护现有客户、销售完成目标达标情况、产品和服务知识等。
四、建立任职资格的要求针对每个职位的基本任职资格要求编制详细的说明，并包括特别的任职资格要求。
例如，假如岗位是销售，需要有良好的沟通和抗压能力、客户关系管理技巧，具备销售技能和销售计划，熟练掌握相关产品和行业知识等。
五、定义执行方法和流程指南该部分包括操作流程、表格和记录这类的指导文件。
它描述岗位的各个方面，包括如何操作、执行和实施等。
例如，销售岗位说明书需要包括销售流程和销售提案的制作和提交流程。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业为了向员工和求职者准确传达岗位职责、职位要求和工作条件而编写的一种文档。
它是一种重要的人力资源管理工具，能够帮助企业招聘和管理人才。
为了编写一份高质量的岗位说明书，以下是一些建议和要求。
1. 标题在岗位说明书的开头，应该明确标注岗位的名称。
例如，如果岗位名称是销售代表，可以写为“销售代表岗位说明书”。
这样可以让读者一目了然地知道该岗位说明书的主题和内容。
2. 文档结构岗位说明书应该有清晰的结构和组织。
可以按照以下顺序编写内容：a. 公司简介：介绍公司的背景和业务领域。
b. 岗位概述：描述岗位的工作职责和目标。
c. 主要职责：具体列出岗位的主要职责和任务。
d. 职位要求：说明应聘者需要具备的技能、经验和教育背景。
e. 工作条件：描述岗位的工作地点、工作时间和福利待遇。
f. 联系方式：提供相关负责人的姓名和联系方式，供应聘者咨询或申请。
3. 职责描述在岗位说明书中，每个主要职责都应该清晰明确地描述。
使用简洁的语言，避免使用模糊的词汇。
每个职责的描述都应该包括以下要素：a. 工作目标：该职责的主要目标是什么，需要达到哪些结果。
b. 工作内容：具体列出需要进行的工作内容和任务。
c. 报告对象：说明该职责的上级负责人是谁，向谁汇报工作。
d. 接口部门：列出与该职责相关的其他部门或岗位，需要进行协调和合作的人员。
4. 职位要求在岗位说明书中，应明确列出应聘者需要具备的技能、经验和教育背景。
可以分为“必要条件”和“优先考虑条件”。
必要条件是应聘者必须满足的要求，而优先考虑条件是加分项，但不是必须的。
在列出职位要求时，请确保要求合理，符合岗位的实际需求。
5. 公司简介岗位说明书的开头可以包括对公司的简要介绍。
这可以包括公司的历史、规模、业务领域和核心价值观等信息。
通过公司简介，潜在应聘者可以更好地理解企业文化和工作环境，进一步评估自己是否适合该岗位。
6. 工作条件在岗位说明书中，应当描述该岗位的工作条件。
岗位说明书编制方案
岗位说明书编制方案一、引言在企业中，岗位说明书是对于岗位职责和要求的详细描述，对于招聘、培训和员工管理非常重要。
编制一份清晰、准确的岗位说明书可以帮助企业管理人员更好地了解岗位的职责和要求，为员工提供明确的工作指导，从而提高工作效率和团队合作能力。
本文将介绍一种岗位说明书的编制方案，以帮助企业更好地规范岗位职责和要求，并提高人力资源管理的效益。
二、编制目的岗位说明书的编制旨在明确岗位职责和要求，为招聘、培训和员工管理提供依据。
具体目的包括：1. 为招聘提供依据：通过明确岗位职责和要求，帮助企业招聘合适的人才，减少员工流动率，提高招聘效率。
2. 为员工培训提供依据：岗位说明书可以用作培训计划的基础，帮助新员工快速适应岗位职责，提高工作效率。
3. 为员工管理提供依据：明确岗位职责和要求可以帮助企业对员工的绩效进行评估和管理，提供明确的晋升和职业发展路径。
三、编制步骤1. 了解岗位职责和要求：首先，与目前担任该岗位的员工或上级进行沟通，了解岗位的具体职责和要求。
可以进行面谈、观察或参与相关工作，以深入了解岗位的特点和需求。
2. 撰写岗位描述：基于对岗位的了解，撰写详细的岗位描述。
包括岗位名称、部门、报告对象、工作地点、工作内容、所需技能和资格要求等。
描述应尽可能具体而准确，避免使用模糊的词语和抽象的概念。
3. 确定关键绩效指标：根据岗位的核心职责和要求，确定关键绩效指标。
这些指标应该是可衡量的，并能够体现员工在岗位上的工作表现。
例如，销售岗位可以设置销售额、客户满意度等指标。
4. 确定晋升和职业发展路径：在岗位说明书中明确晋升和职业发展路径，帮助员工了解在该岗位上的职业发展机会和晋升条件。
这样可以激励员工提高工作绩效，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。
5. 审核和修改：编制完成后，需要对岗位说明书进行审核和修改。
可以请相关部门的管理人员、人力资源部门和员工代表参与审核，以确保文档准确、合理，符合实际情况。
岗位说明书流程
岗位说明书流程岗位说明书流程篇一：岗位说明书编写流程如何编制岗位说明书一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即（7W1H）：WHO：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
WHAT：在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？WHOM：为谁做，即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。
WHY：为什么做，即工作对从事该岗位工的意义所在。
WHEN：工作任务应该被要求在什么时候完成呢？WHERE：工作的地点、环境等。
What qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢？HOW：如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
基本要求
性别
年龄
学历
专业
教育背景
工作经验 上岗资格证书
培训要求
专业知识与技能
核心能力素质要求
Page 10
2.2 岗位说明书编写方法
二、岗位目标（在实现公司战略目标过程中所担任的角色、承担的责任、实现的价值）
（岗位目标，又称为岗位使命或工作概要，是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价 值和理由）岗位目标写法及示例：
1. 它往往侧重于对具体职责内容的界定 2. 它要回答的是“该岗位需要通过完成什么样的职责，来为组织创造价值” ？ 【基于流程的职责分析】： 1.侧重于对每项工作职责中的角色与权限进行理顺。 2. 它要回答的是“在每项工作职责中，该岗位应该扮演什么样的角色？应该如何处理与流程上下游之间的关系”
工作项目
具体职责
招聘需求调研 与招聘计划
制定
1、组织实施招聘需求调研，明确公司各部门招聘需求；
2、编制年度人员招聘计划，确保有计划、有效地满足公 司人力资源需求。
工作依据
《招聘管理规定》
工作结果评估标准
招聘需求计划表
招聘体系维护 与日常招聘
组
织
1、根据招聘相关流程制度，针对应招聘人员的不同需求 ，挖掘合适的招聘渠道；
2.1 岗位说明书模版
一、岗位基本信息
岗位名称 岗位级别
所属部门/科室 岗位职类
二、岗位目标（在实现公司战略目标过程中所担任的角色、承担的责任、存在的价值）
岗位编制 直接上级
三、岗位职责（为了达到工作目标而完成的一系列任务集合）
序号
工作项目
具体职责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工作依据
工作结果评估标准
四、任职资格（为了保证工作目标的实现，任职者必须具备的知识、技能与能力要求，不是现在职人员情况）
工作依据
工作行动
工作对象
工作目的
根据公司人力资源 规划及招聘制度
充分利用各种招聘渠道 组织实施招Pag聘e 工11 作
确保提供符合要求的人 员，满足人力资源需求
2.2 岗位说明书编写方法
三、岗位职责（为了达到工作目标而完成的一系列任务集合，行动＋目标）
主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，并取得什么样的工作成果。它是在岗位基本信息与 岗位目标的基础上，进一步对岗位的内容加以细化的部分。 【基于战略的职责分解】：
（2）对岗不对人； （3）了解岗位所在的组织和流程； （4）当组织结构和岗位主要职责发生改变时，需要及时对岗位说
明书进行修正。
Page 6
二、岗位说明书的编制方法
部门岗位说明书的内容： 1、部门职责 2、部门组织架构图及岗位编制表 3、各岗位的岗位说明书
第 1、2项由人力资源部项目组完成 ；
第3项由各部门负责人指导员工编写，提交项目组审核，审核
Page 3
一、基本概念与意义
岗位说明书—是描述某个岗位在组织中所承担的责任和任职 者应具备的基本任职条件的说明。
它主要回答两个问题： 1.岗位需要做什么? 2.岗位要求什么样的人来做?
具体来说，包括基本资料、职责概要、主要职责、工作 权限、工作沟通、任职资格、工作环境、职业发展通道 8个部分内容。
Page 8
二、岗位说明书的编制方法
岗 位 职 类
职类
管理类 销售类
技术类
专业类 支持类 操作类
职序
/ / 产品研发序列 应用技术序列 工程技术序列 品质技术序列 设备技术序列 供应管理序列 人力资源序列 财务管理序列 IT信息序列 法务监察序列 行政后勤序列 生产辅助序列 设备操作序列 生产操作序列 生产督Pag导e 序9 列
必须包 含衡量 工作职 责内容 的关键 部分， 例如岗 位的 KPI目 标、工 作成果。
监督、指导、跟进
各工厂作业员绩效考 核执行情况
典型岗位
G6及以上的管理干部 市场开发中心人员 技术研发中心人员
技术研发人员和项目人员 制程中心人员
质量链中心技术岗位人员 设备技术中心人员
供应链中心技术岗位人员 人力资源部人员 财务中心人员
信息化推进部人员 法务监察室人员
总务部、各部门行政岗位 制造、供应和产线辅助人员
从事设备操作的作业员 产线作业员、品质监控人员 产线班组长、品控班组长
具体对象
职能目标 （成果）
组织编制
通过各种渠道了解、 收集
公司组织架构图与各 中心、部门职能、岗
位说明书
市场、行业的整体薪 酬水平，收集公司现 有薪酬体系在执行过
程中的情况信息
建立和完善岗位说明书 体系
制定公平合理的薪酬政 策与工资标准，完善薪
酬福利政策
填写与 工作职 责内容 相对应 公司文 件、规 章制度， 应该尽 量具体、 面。
Page 4
一、基本概念与意义
岗位说明书对组织的有效运营具有相当重要的意义
5、提供薪 酬定位的主
要依据
1、员工招 聘和选拔
岗位说 明书很 重要
2、帮助新 员工进入工
作角色
4、提供 绩
效考核目标
3、明确职
的重要依据
责和权限
Page 5
二、岗位说明书的编制方法
岗位说明书编写原则
（1）反映任职者正在从事的任务及活动事项，不是作业指导书， 是概括不是穷尽
2、根据公司各部门招聘需求与招聘计划，组织员工的招 聘甄选及录用安置工作，以满足各部门的用人需求。
Page 12
《招聘管理规定》
招聘及时率 符合 公司要求
2.2 岗位说明书编写方法
具体职责
工作依据
工作结果评估 标准
为强化职责书写的规范性，避免造成语意含混和模糊， 常采用规范格式表达。
行动或角色 （动词）
如何编制《岗位说明书》
如何编制岗位说明书内容目录
一、岗位说明书基本概念与意义 二、岗位说明书编制方法 三、岗位说明书编制时间计划表
Page 2
一、基本概念与意义
岗位的概念： 它是根据组织目标需要设置的具有一个人工作量的单元， 是职权与相应责任的统一体，是组织的基本构成单位。
岗位的特点：
（1）岗位是因事设置，并非因人设置。 （2）岗位不因人感而谢变您动的。关注 （3）岗位的数量取决于组织的工作任务大小、复杂程度、 以及人力成本状况等因素。
通过后，由部门负责人与员工本人、人力资源部签字确认后
定稿。
Page 7
二、岗位说明书的编制方法
完整的岗位说明书至少包含8部分内容，具体为： 基本资料、岗位目标、主要职责、工作权限 工作沟通、任职资格、工作环境、职业发展
现阶段，根据实际情况，我们选取最为核心的4部分内 容纳入岗位说明书进行规范：
岗位基本信息、岗位目标、岗位职责和任职资格