材料供应商管理规范

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材料供应商管理规范

材料供应商管理规范

材料供应商管理规范材料供应商管理规范是企业在与供应商合作过程中所制定的一系列管理措施和规范,旨在确保供应商的质量、交货期和服务水平,以达到优化供应链、提高企业运营效率和降低成本的目标。

以下是一份关于材料供应商管理规范的参考文档,供企业参考借鉴。

一、供应商选型与认证1.企业应根据自身业务需求,明确供应商的品类和数量,并制定供应商筛选标准。

2.供应商应具备合法的营业执照、质量认证证书等必要资质,并具备良好的财务状况和信用记录。

3.企业应与供应商签订正式合作协议,并明确双方的权责义务。

二、供应商质量管理1.企业应对供应商的生产能力、质量控制体系和技术实力进行全面评估,并进行定期的供应商质量审核。

2.企业应建立供应商质量评价体系,对供应商的质量表现进行评估和排名,确保质量稳定可靠。

3.企业应与供应商建立长期的合作关系,共同推动质量改进和持续提升。

三、供应商交货管理1.企业应与供应商共同确定合理的交货时间、批次和方式,并建立及时沟通的机制,确保交货准时准量。

2.企业应与供应商建立供应链协同关系,实现信息的及时共享和流程的高效执行。

3.企业应对供应商的交货准时率、完好率等关键指标进行监控和评估,及时发现并解决问题。

四、供应商成本管理1.企业应与供应商进行成本分析,共同寻找成本降低的机会,实现双方的共赢。

2.企业应建立合理的采购定价机制,确保公平、透明的交易。

3.企业应对供应商进行成本管理和绩效考核,鼓励供应商通过创新和优化来降低成本。

五、供应商关系管理1.企业应加强与供应商的沟通和协作,建立良好的合作关系,共同应对市场变化和业务需求。

2.企业应建立第三方投诉和纠纷处理机制,及时处理与供应商之间的争议和纠纷。

3.企业应定期与供应商举行供应商大会,分享企业发展战略,及时沟通合作需求。

六、供应商持续改进1.企业应与供应商建立持续改进机制,共同优化工艺、技术和管理,提高供应商的综合竞争力。

2.企业应建立供应商培训和指导机制,提升供应商的专业素质和管理水平。

原材料供应商管理制度范文

原材料供应商管理制度范文

原材料供应商管理制度范文原材料供应商管理制度范第一章总则第一条目的和依据为了规范原材料供应商的管理工作,保证原材料的稳定供应,确保生产过程的顺利进行,提高产品质量,制定本制度。

本制度的制定依据包括:1.国家相关法律、法规和政策;2.公司相关规章制度;3.供应商合作协议。

第二条适用范围本制度适用于所有与公司合作的原材料供应商,包括一级供应商和二级供应商。

第三条定义1.原材料供应商:指向公司供应原材料的单位或个人。

2.一级供应商:指直接向公司供应原材料的供应商。

3.二级供应商:指向一级供应商供应原材料的供应商。

第二章供应商的调查与评估第四条供应商调查公司在与供应商合作前,应对供应商进行调查。

调查内容包括但不限于供应商的资质、注册情况、生产设备和工艺等。

第五条供应商评估根据供应商调查的结果,公司应进行供应商的评估,评估内容包括但不限于供应商的资质、信誉、质量管理体系、环境保护措施等。

评估结果将用于决定是否与供应商合作。

第六条供应商的分类管理公司将供应商分为A、B、C三个等级进行管理。

评估结果优秀的供应商为A类供应商,合格的为B类供应商,不合格的为C类供应商。

第三章供应商管理第七条原材料供应合同公司与供应商合作时,应签订原材料供应合同。

合同应明确双方的权利和义务、供应的原材料品种、数量和质量要求,以及价格、付款方式、交货时间等内容。

第八条供应商信息管理公司应建立供应商信息数据库,及时更新供应商的基本信息、联系方式、生产能力等。

第九条供应商管理评审公司定期对供应商进行管理评审,评估供应商的绩效,及时发现和解决存在的问题。

第四章供应商风险管理第十条供应商风险评估公司应定期对供应商的风险进行评估,包括但不限于供应能力风险、质量风险、价格风险、信用风险等。

评估结果将用于决策是否继续与供应商合作。

第十一条供应商风险应对措施如果供应商存在风险,公司应采取相应的应对措施,包括但不限于加强监督和管理、寻找备选供应商等。

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。

第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。

第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。

第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。

第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。

第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。

第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。

第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。

第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。

第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。

第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。

第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。

材料供应商管理规范

材料供应商管理规范

材料供应商管理规范引言概述:材料供应商是企业生产经营中不可或缺的重要环节,对供应商进行规范管理,能够确保材料的质量、供应的及时性以及供应商的可靠性,从而保证企业的正常运营。

本文将从供应商选择、合同管理、质量控制以及供应商绩效评估四个方面,详细阐述材料供应商管理规范的重要性以及具体的管理措施。

一、供应商选择1.1 供应商背景调查在选择供应商时,首先需要进行供应商的背景调查,了解其公司规模、经营范围、资质证书等信息。

这能够帮助企业判断供应商的实力和信誉度,从而选择合适的供应商。

1.2 供应能力评估除了背景调查,还需要对供应商的供应能力进行评估。

这包括供应商的生产能力、设备状况、人员素质等。

通过评估供应商的供应能力,企业可以确保供应商能够按时提供所需材料,避免生产中的延误和损失。

1.3 供应商信誉度评估供应商的信誉度评估是选择供应商的重要指标之一。

企业可以通过查阅供应商的客户评价、合作案例等方式,评估供应商的信誉度。

选择信誉度高的供应商,能够减少合作风险,确保材料的质量和供应的可靠性。

二、合同管理2.1 明确合同条款在与供应商签订合同前,企业应该明确合同的条款,包括供应商的责任和义务、交付时间、质量要求等。

明确的合同条款能够减少合同纠纷的发生,保障企业的合法权益。

2.2 合同履行监督企业应该对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按照合同要求提供材料。

监督措施可以包括定期抽查、检验等。

及时发现问题并采取相应的措施,能够避免合同履行中的纠纷和损失。

2.3 合同变更管理在合同履行过程中,有时会出现需要变更合同的情况。

企业应该建立合同变更管理机制,明确变更的程序和要求。

同时,变更后的合同内容也需要及时通知供应商,确保变更的有效性。

三、质量控制3.1 材料质量检验企业应该建立完善的材料质量检验制度,对供应商提供的材料进行全面检验。

检验内容包括材料的外观、尺寸、化学成分等。

通过严格的质量检验,能够确保材料的质量符合要求。

材料供应商管理规范

材料供应商管理规范
4.3供应商物流管理:企业应与供应商合作,共同做好物流管理工作。包括货物的包装、运输等方面的协调,以确保货物的安全和完整性。
五、供应商绩效评估
5.1绩效评估指标制定:企业应制定一套供应商绩效评估指标体系,包括供货质量、交货准时率、售后服务等方面的考核指标。指标的制定应与企业的采购策略和目标相一致。
5.2绩效评估方法:企业应根据绩效评估指标对供应商进行评估,可以采用定期考察、现场检查、客户满意度调查等方法。评估结果可以作为与供应商进行合作的依据。
2.3合同变更管理:如因市场需求等原因需要对合同进行变更,企业应与供应商商议一致,签订变更协议,并确保变更的合法性和合理性。
三、供应商质量管理
3.1供应商质量体系认证:企业应要求供应商具备相关的质量管理体系认证,如ISO9001等。供应商的质量管理体系认证可以确保供应商的产品质量稳定。
Байду номын сангаас3.2供应商质量监控:企业应对供应商的产品质量进行监控,包括对供应商提供的样品进行检测和验收,以确保产品符合要求的质量标准。
5.3绩效评估结果应用:企业应根据供应商的绩效评估结果,对供应商进行分类管理,如优秀供应商、合格供应商、不合格供应商等。对于不合格供应商,应采取相应的措施进行整改或者终止合作。
总结:
材料供应商管理规范是企业采购管理中的重要环节。通过供应商评估与选择、供应商合同管理、供应商质量管理、供应商交货管理和供应商绩效评估等五个方面的规范,企业可以确保材料的质量和供货的及时性,提高企业的生产效率和产品质量。
3.3供应商质量改进:企业应与供应商建立长期的合作关系,共同推动质量改进。定期与供应商进行质量问题的分析和改进,共同提高产品质量水平。
四、供应商交货管理
4.1供应商交货计划:企业应与供应商共同制定交货计划,明确交货时间和数量。交货计划应与企业的生产计划相匹配,以确保供货的及时性。

材料供应商管理规范

材料供应商管理规范

材料供应商管理规范一、引言材料供应商是企业生产运营的重要合作火伴,对于确保产品质量、提高生产效率以及降低成本具有重要作用。

为了规范材料供应商的管理,确保供应链的稳定和可靠性,制定本《材料供应商管理规范》。

二、供应商评估与选择1. 供应商评估1.1 对供应商进行全面的评估,包括但不限于供应商的资质、经验、技术能力、质量管理体系等方面。

1.2 评估供应商的财务状况,确保供应商的经济实力能够满足合作需求。

1.3 评估供应商的交货能力和交货准时率,确保供应商能够按时交付所需材料。

1.4 评估供应商的服务水平,包括售后服务、技术支持等方面。

1.5 根据评估结果,建立供应商评估报告,作为供应商选择的依据。

2. 供应商选择2.1 根据供应商评估报告,制定供应商选择的标准和流程。

2.2 选择具备稳定质量、可靠交货能力和良好服务水平的供应商。

2.3 与供应商签订合作协议,并明确双方的权责义务。

三、供应商管理1. 供应商绩效评估1.1 建立供应商绩效评估体系,包括质量、交货准时率、服务水平等指标。

1.2 定期对供应商进行绩效评估,评估结果作为供应商绩效改进和奖惩的依据。

1.3 对于绩效不达标的供应商,采取相应的纠正措施,并监督其改进情况。

2. 供应商质量管理2.1 要求供应商建立健全的质量管理体系,包括质量控制流程、质量记录等。

2.2 对供应商进行质量审核,确保其质量管理体系的有效性和符合要求。

2.3 对供应商的材料进行抽样检验,确保材料的质量符合标准要求。

2.4 对供应商的质量问题进行跟踪和处理,确保问题及时解决并防止再次发生。

3. 供应商交货管理3.1 要求供应商按照合同约定的交货时间和数量进行供货。

3.2 对供应商的交货准时率进行监控和统计,及时发现问题并采取措施解决。

3.3 对供应商的交货过程进行跟踪和监督,确保交货过程的顺利进行。

4. 供应商合作与发展4.1 与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展。

4.2 定期与供应商进行沟通和交流,了解双方的需求和问题,并寻求解决方案。

关于供应商管理规定(3篇)

关于供应商管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范供应商管理,确保公司产品质量和供应链稳定,提高公司整体运营效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。

第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的合法权益。

第四条公司设立供应商管理部门,负责供应商的评审、考核、监督等工作。

第二章供应商选择与评审第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 具有良好的商业信誉和稳定的经营能力;3. 产品质量符合公司要求;4. 具有良好的售后服务体系;5. 价格合理,具有竞争力。

第六条供应商评审流程:1. 供应商提出申请,提交相关资料;2. 供应商管理部门对资料进行初步审核;3. 供应商管理部门组织评审小组对供应商进行实地考察;4. 评审小组根据考察结果提出评审意见;5. 供应商管理部门根据评审意见确定供应商名单。

第七条评审内容包括:1. 供应商的基本情况,如企业规模、成立时间、经营范围等;2. 供应商的生产能力、技术水平、产品质量;3. 供应商的财务状况、信誉度;4. 供应商的售后服务体系;5. 供应商的价格竞争力。

第三章供应商合同管理第八条供应商合同应明确双方的权利、义务和违约责任,确保合同内容的合法性、合规性。

第九条供应商合同签订流程:1. 供应商管理部门与供应商进行谈判,确定合同条款;2. 供应商管理部门将合同草案提交公司相关部门审核;3. 公司相关部门对合同进行审核,提出修改意见;4. 供应商管理部门与供应商协商修改,最终确定合同;5. 双方签署合同。

第十条合同签订后,供应商管理部门负责合同的履行、变更和终止等工作。

第四章供应商考核与评价第十一条供应商考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括:1. 产品质量;2. 交货及时性;3. 售后服务;4. 价格竞争力;5. 企业信誉。

第十二条供应商考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

材料供应商管理规范

材料供应商管理规范

材料供应商管理规范一、引言材料供应商是企业生产经营的重要合作伙伴,对于确保企业生产运营的顺利进行具有重要的作用。

为了规范材料供应商的管理,提高供应链的效率和质量,确保企业产品的稳定供应,制定本《材料供应商管理规范》。

二、供应商选择与评估1. 供应商选择(1)根据企业的业务需求和产品特性,制定供应商选择的标准和要求。

(2)通过市场调研、招标、推荐等方式,筛选潜在的供应商。

(3)对潜在供应商进行初步评估,包括企业资质、生产能力、质量管理体系等方面的考察。

(4)与潜在供应商进行面谈,了解其管理理念、质量控制措施等,进一步筛选合适的供应商。

2. 供应商评估(1)制定供应商评估的标准和指标,包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。

(2)建立供应商评估的流程和方法,定期对供应商进行评估。

(3)评估结果作为供应商绩效考核的依据,对供应商进行分类管理,优秀供应商给予奖励,不合格供应商采取相应的整改措施或终止合作。

三、合作协议与管理1. 合作协议(1)与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。

(2)合作协议应包括供应商的基本信息、产品规格、交货期限、价格、支付方式、质量标准、违约责任等内容。

2. 供应商管理(1)建立供应商档案,包括供应商的基本信息、资质认证、生产能力等。

(2)定期对供应商进行现场考察和审核,确保其生产设备和质量管理体系符合要求。

(3)对供应商的产品进行抽样检验和测试,确保产品的质量符合标准。

(4)建立供应商绩效评估体系,对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等进行评估。

(5)与供应商保持密切的沟通和合作,及时解决供应商在交货、质量等方面的问题。

四、风险管理与改进1. 风险管理(1)对供应商的风险进行评估,包括供应商的财务状况、供应链的稳定性等。

(2)建立应急预案,应对供应商突发事件或质量问题引发的供应中断等风险。

(3)与供应商建立长期合作关系,共同承担风险,提高供应链的稳定性。

2. 改进措施(1)定期召开供应商管理会议,与供应商共同讨论和解决存在的问题。

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材料供应商管理规范
一、总则
为了使各供应商与本公司能够顺利合作,实现双赢目的,本公司在对内规范化管理的基础上,根据双方业务合作的实际情况,制订本《材料供应商管理规范》。

二、管理细则
(一)、材料供货商结算管理制度
为了保证公司资金的正常流动,维护财金纪律,特制定材料供货商结算管理制度。

1、所有材料供货商必须派遣指定业务员负责与本公司所发生的材料销售业
务,并且专职负责本公司材料配送、安装管理与验收、后期维修、结算以及其他相关问题的协调与处理;(售后问题必须在接到客服电话2小时之内和业主沟通确定处理方案,下维修单起3日内处理完毕;并及时向公司客服进行售后反馈;如为及时处理造成业主投诉延期200元起罚款,从货款中进行扣除。


2、材料配送及安装项目完毕,应有项目经理或客户的签字确认,凭材料签字
确认单到公司办理材料结算手续;(每月对账单日为10号之前;结算日期为15日-20日。


(二)供应商行为规范
1.供应商不得向本公司设计师、业务人员进行商业贿赂,否则将受到严厉
经济处罚,严重者本公司可据此条终止双方合作;
2.供应商答应本公司客户或本公司设计、材料、工程等人员要完成的工作,
必须按时完成,但不可承诺合同约定之外的事项,因乱承诺而造成的后
果由材料供应商承担;
3.材料送货及安装延误超出约定供货时间,延期一天按50元进行处罚(从
货款中扣除,不另行通知)。

4.供货商店面搞活动调价或价格调整未通知本公司,调整后价格若低于给
我公司材料价格,经公司调查情况属实,处以5000元/次的罚款;若高
于对公司报价的,公司有权保持执行原价格;
5.材料供应商违反有关规定,导致工期延误、公司形象受损的,材料供货
商承担相关责任及费用,处罚款项随后从材料商材料款中扣除;
6.需订购安装的材料,本公司将提供设计师、客户、监理、项目经理的联
系方式,供应商如果不明白或安装时间需提前或延后,应及时与项目经
理联系。

否则,造成损失或延误的由材料供应商承担;
(三)、材料展厅管理规范
1、供应商必须服从本公司管理人员对整个展厅材料整体风格的调整;
2、供应商必须提供有相当库存的材料作为本公司的展示样品,材料必须与
本公司销售给客户的材料保持质量相一致,否则造成损失材料供应商全
部承担。

如出现材料缺货或停产,需按约定提前通知本公司,否则造成
的一切损失由供应商承担;(应提前一个月通知本公司相关负责人,以
保证本公司相关人员及时更正信息)
3、本公司有责任保护好供应商在展厅陈列的材料,但由于自然原因、不可
抗力或机械损耗造成的损失本公司不予以负责;
(四)、供应商材料质量管理规范
1.材料经检验不符合相关标准,如材料因存在色差或质量问题,在协商解
决期限内,材料没有及时更换到位,造成后果由供应商承担;
2.订购材料与所供货材料不符,有色差或款式等不同的(以厂家提供的色
板或展厅颜色为准)。

造成返工、延误工期的,供应商承担一切责任;
3.工地施工因材料问题导致客户投诉,客户投诉至相关部门(客服部、材
料部、工程部、设计部等),处以200元每次罚款;客户投诉至总经理处,处以500元每次罚款;如客户投诉至媒体的,给公司的名誉造成损失的,
处以5000元每次罚款,并追究其他相关责任,公司保留与其终止合作的
权利;
4.由供货商自己测量安装的材料,到现场安装尺寸不符或颜色、型号与订
购时展厅样品的实物不符的,导致赔偿、换货、客户不满或工期延误,
由供货商承担一切损失;材料商须给予项目经理技术指导,如果供货商
未告知项目经理施工的注意事项,导致质量纠纷,由材料供货商承担;(五)、供货商现场工人管理规范
1.供应商在本公司客户现场工作时,应尊重本公司客户,遇到问题应友好
协商解决,不得与客户争吵。

否则,造成客户投诉的,每次罚款500元,情节严重,给本公司造成损失的,供应商必须承担全部责任;
2.供应商在本公司客户现场执行工作时,同时有权力维护现场文明操作﹑
规范安装,不得偷盗及带无关人员入场。

否则,发现一次罚款1000元;
情节严重者,追究法律责任;
3.供应商完成材料安装及相关工作后,必须清理现场材料垃圾,以保证施
工现场的整洁和客户的满意,否则处以200元/次的罚款。

(六)、供应商材料专员管理规范
材料供货商业务员应遵守“三不原则”,即:一、不得与公司客户建立展厅外材料销售关系;二、不得与设计师直接接触承诺对其返点给回扣等;三、不得以任何理由或方式攻击陕西东方美居装饰工程有限公司及其他材料供应商。

凡违反第一、三条,从当月未结材料款中扣除5%作为处罚;凡违反第二条的,扣除当月全部材料款,并立即终止合同。

陕西东方美居装修俱乐部。

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