档案室上墙制度
档案管理制度上墙
档案管理制度上墙
将档案管理制度上墙，是指将档案管理制度的相关文件、要求等内容张贴在墙壁上，以便员工能够直观地了解和遵守。
这样做的目的是提高档案管理的规范性、可操作性和透明度，确保档案管理工作的顺利进行。
实施档案管理制度上墙的步骤如下：
1.准备相关文件：整理和编制档案管理制度的相关文件，如政策、标准、流程、作业指引等。
2.制作展示板：将档案管理制度的内容进行美观的设计排版，并将相关文件打印出来。
3.选择合适的位置：选择在员工经常会经过或关注的地方，如办公室大门、会议室门口、员工休息区等。
4.张贴展示板：将制作好的展示板和相关文件张贴在墙壁上，并确保可清楚看到和读取。
5.定期更新：随着档案管理制度的更新或修订，及时更新展示板上的相关文件，保持内容的准确性和时效性。
6.宣传和强调：通过内部沟通、会议等形式向员工宣传档案管理制度的重要性，并强调遵守制度的责任和义务。
7.监督和落实：对员工的遵守情况进行监督和检查，并根据需要进行培训和指导。
通过档案管理制度上墙，能够提高员工对档案管理制度的知晓和理解程度，促使员工更好地遵守制度要求，确保档案管理工作的规范性和有效性。
档案管理制度上墙（5篇）
档案管理制度上墙一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。
二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。
保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。
三、档案库房设施符合“八防”的要求，要____铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
四、不该说的国家____不说，不该知道的国家____不问，不该看的国家____不看，不该记录的国家____不记录。
五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家____的文件、档案、资料和物品。
不准将属于国家____的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
六、不准借阅____档案资料，查阅____档案或文件，应履行审批手续，并限于在____或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露____文件的内容。
七、不准携带属于国家____的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门____批准，同时指定专人保管。
八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家____。
九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。
十、不准隐瞒____事件，对于造成失密、____的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
档案利用制度一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。
三、查阅档案人员应在阅文室、____内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
四、查阅____文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
档案室上墙七项制度
档案室上墙七项制度1. 档案上墙的目的档案室作为一个重要的信息管理部门，承担着保管和管理各类档案文件的责任。
为了确保档案的安全、有序和易于访问，档案室上墙制度被引入。
档案上墙的目的主要有以下几点：•提高档案的可查性和可访问性，方便相关人员快速找到需要的信息；•统一档案管理标准，确保档案的准确性和完整性；•提高档案室的工作效率，减少查找档案的时间和能力；•便于监督和审查档案管理工作，保障档案的安全与合规性。
2. 档案上墙的内容和方式档案上墙主要指的是将档案室中的重要档案文件挂在墙上的一种管理方式。
在进行档案上墙之前，需要先明确档案的分类和归档标准，并确保档案的完整性和准确性。
档案上墙的内容应包括以下几个方面：2.1 档案编号和名称所有上墙的档案文件应当明确编号和名称，以便快速查找和识别。
2.2 归档日期档案上墙时应标注档案的归档日期，便于监控档案的保管时间，避免过期或遗漏管理。
2.3 档案描述和备注对于特殊的档案，应当在上墙的位置注明档案的描述和备注，如档案的重要性、敏感性或特殊用途等。
2.4 档案编号和名称索引为了便于查找，档案室应当建立档案编号和名称的索引，方便工作人员快速定位所需的档案。
档案上墙的方式可以采用挂钩、文件夹或磁贴等方式，具体应根据档案的大小、形状和特点来确定。
3. 档案上墙的管理责任为了保证档案上墙的真实性和有效性，需要明确相关人员的管理责任。
3.1 档案管理员档案管理员是档案室的工作人员，负责档案的分类、归档和上墙工作。
他们应对档案的管理负总责，并确保档案的安全和完整。
3.2 档案使用人员档案使用人员包括档案室工作人员以及其他相关部门的员工。
他们有权查阅和使用档案，但使用前必须填写借阅单并进行登记，以便监控档案的使用情况。
3.3 档案监督机构档案监督机构是指负责监督和审查档案管理工作的部门或个人。
他们有权随时对档案室进行检查，以确保档案的合规性和安全性。
4. 档案上墙的管理流程为了确保档案上墙的顺利进行，需要建立一套完善的管理流程。
档案管理制度档案室管理制度上墙（四篇）
档案管理制度档案室管理制度上墙一、目的与依据1. 目的：确保档案管理的规范性和有效性，提高档案管理工作的质量和效率；2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位档案室管理人员、档案管理员以及涉及档案管理的相关人员。
三、档案室管理职责1. 负责制定和修订档案管理制度，并确保其贯彻执行；2. 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作；3. 定期对档案进行检查与整理，确保档案的安全和完整；4. 组织档案的数字化建设和电子存储，提高档案管理的更新性和便捷性；5. 建立档案查询和溯源制度，方便相关人员查阅和利用档案；6. 定期进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。
四、档案管理制度1. 档案的收集与整理（1）对本单位产生的各类文件、资料进行收集、整理和保管；（2）对档案必要的信息进行归档，并制作档案目录；（3）采取措施确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案的归档与借阅（1）对档案按照一定的分类和归档规则进行编目，并进行标识和登记；（2）建立档案借阅制度，确保借阅档案的安全性和及时性；（3）档案借阅需填写借阅申请表，并经过相关审批程序。
3. 档案的数字化建设与电子存储（1）建立电子档案库，实现档案的电子化存储和管理；（2）确保电子档案的安全性和备份，防止档案丢失或损坏；（3）制定档案电子存储的规范和管理细则。
4. 档案查询与溯源（1）建立档案查询制度，方便相关人员查阅和利用档案；（2）提供档案查询的基本信息和检索工具，帮助用户快速找到所需档案；（3）确保档案的完整性和真实性，避免档案被篡改或损坏。
五、档案管理培训与考核1. 定期组织档案管理培训，加强档案管理人员的专业知识和技能；2. 建立档案管理人员的考核制度，对档案管理工作进行评估和考核；3. 对优秀档案管理人员进行表彰和奖励，激励他们更好地履行档案管理职责。
六、附则1. 本制度由档案管理员负责解释；2. 本制度经档案管理人员会议讨论通过，并上墙执行；3. 本制度的修订必须经过档案管理人员会议的讨论和通过。
档案室上墙管理制度
档案查阅、借阅制度一、阅档室内张贴阅档制度，让查、借阅档案者了解并遵守查、借阅档案制度。
二、查、借阅档案必须先进行登记，办理查借阅档案手续。
查阅档案必须在阅档室阅档。
三、凡外单位人员需要查、借阅本中心档案时，应持单位介绍信，经中心分管领导签字批准后，方可办理查、借阅手续。
未经档案部门同意，不得复制档案的有关内容，或将档案带出档案室。
四、档案外借，必须办理外借手续，并须经中心分管领导批准，并在规定借阅期限内将档案归还档案室。
五、查阅档案时，必须爱护档案。
不准在档案上涂改、抽页、不能损坏档案；不能抽烟，不能有明火；不能把档案弄潮、不得任意拆卷、剪切档案。
如有发现，依法追究责任，并予以严肃处理。
档案利用制度一、档案人员应熟悉室藏档案内容，了解本中心各部门对档案的需要，积极做好档案提供利用工作。
二、开展档案、资料编研工作，根据需要编写组织沿革、大事记、数字汇编、发文汇集、专题文件汇集、重要文件的各种索引，积极主动地为开展档案利用工作提供方便。
三、本单位人员需要利用档案时，应办理档案借阅登记手续，利用完毕后，必须填写档案利用效果。
四、对利用档案有成果的，要在档案利用效果登记簿上记载，并及时收集档案利用效果事例；对利用档案成果明显的，不仅要在档案利用效果登记簿上及时记载，还要编写档案利用效果典型事例汇编。
档案鉴定、移交、统计制度一、建立档案鉴定工作小组，定期或不定期地对档案按规定进行鉴定，确定档案的不同保管期限。
二、对保管到期的档案，要及时进行鉴定，对失去保存价值的档案按档案管理要求及时进行销毁。
三、经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，写出鉴定报告、由鉴定人签字，经有关中心分管领导审批后，方可销毁。
四、本中心各科室向档案室移交的档案应及时进行登记，并办理移交手续。
五、按规定向档案室移交的档案，必须做好进馆档案的鉴定、统计和移交手续。
六、专职或兼职档案人员调动工作时，须在办理完档案移交手续后方能离开岗位。
高校档案室上墙制度范本
高校档案室上墙制度范本一、总则第一条为了加强高校档案室的管理工作，提高档案室工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条档案室是学校档案工作的职能部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作。
第三条档案室工作人员应认真履行职责，做好档案工作的每一个环节，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、档案收集与归档第四条归档范围包括：学校文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案等。
第五条各部门、各单位应按照归档范围和归档要求，及时向档案室移交相关档案材料。
第六条档案室应定期对各部门、各单位移交的档案材料进行审查，确保档案材料的完整性和准确性。
第七条档案室对收集到的档案材料应进行分类、编号、登记，并妥善保管。
三、档案保管与安全第八条档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和可用。
第九条档案室应配备适宜的档案保管设施设备，保证档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等。
第十条档案室应实行封闭式管理，非档案工作人员不得随意进入档案室，确保档案的安全。
第十一条档案室工作人员应每天对档案室进行安全检查，发现问题及时处理，并向上级报告。
四、档案利用与借阅第十二条档案室应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅等服务。
第十三条档案借阅应办理借阅手续，填写借阅单，经档案室工作人员审核后方可借阅。
第十四条档案借阅者应妥善保管借阅的档案，不得转借、复印、涂改、损坏或丢失。
第十五条档案室应定期对借阅的档案进行清理，确保档案的及时归还。
五、档案销毁与保密第十六条档案室应建立健全档案销毁制度，对超过保管期限的档案进行审查、鉴定，确无保存价值的档案可以销毁。
第十七条档案销毁应由档案室提出申请，经学校审批后，由档案室和相关部门共同实施。
第十八条档案室应严格执行保密制度，确保档案的保密安全。
六、工作人员与管理第十九条档案室应配备具有专业知识、工作责任心强的工作人员。
档案工作制度上墙文字
档案工作制度上墙文字一、总则为了加强档案工作的规范化、科学化、制度化管理，确保档案的安全、完整和及时提供利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理机构与人员1. 设立专门的档案管理机构，配置相应的档案管理工作人员。
2. 档案管理机构应指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，定期接受档案管理培训。
三、档案收集与归档1. 各部门应按照档案管理的要求，及时、完整、准确地收集和整理本部门形成的文件材料。
2. 文件材料应按照国家和单位的有关规定，进行分类、整理、归档。
3. 归档的文件材料应确保其真实、完整、准确、有效，不得遗漏、涂改、伪造、损毁。
四、档案保管与安全1. 档案应按照规定的格式和顺序进行排列，放置在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防盗、防火、防潮、防有害气体等条件良好的档案库房内。
2. 档案库房应设置防盗、防火、防潮、防有害气体等设施设备，并定期进行检查和维护。
3. 档案管理人员应做好档案的统计、检查、维修、销毁等工作，确保档案的完整和安全。
4. 任何人不得擅自携带、借阅、复制、销毁、泄露档案。
五、档案利用与借阅1. 档案应为单位内部工作人员提供利用，必要时可对外提供利用。
2. 利用档案应办理借阅手续，填写借阅单，经档案管理人员同意后方可查阅。
3. 借阅档案应按照规定的期限归还，归还时应进行检查，确保档案的完整、安全和正确。
4. 借阅档案不得转借、复印、拍照、泄露、损毁、涂改。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家和单位的有关规定执行。
2. 档案销毁前应进行审核，确认档案的保存期限已满或者无保存价值。
3. 档案销毁应由档案管理机构负责，销毁过程中应有专人监督，确保档案的彻底销毁。
七、档案管理制度的监督与检查1. 档案管理机构应定期对档案管理制度进行监督和检查，确保档案管理工作的正常进行。
档案室上墙七项制度范文
档案室上墙七项制度范文一、制度目的为了规范档案室的管理，保护企业的重要信息资料，确保档案室的安全性和高效运行，制定本七项制度。
二、档案室管理制度1.档案室使用规范所有员工在使用档案室时，应保持房间整洁，禁止吸烟、使用明火或携带易燃和易爆物品进入档案室。
进入档案室应签到，并佩戴有效工作证件。
2.档案存放和归档所有档案应按照文件分类和编号原则进行存放，确保档案整齐有序。
每个档案的归档应有明确的操作流程，包括填写归档登记表，加盖归档章，并及时更新电子档案管理系统。
3.档案查阅和借阅员工需要查阅或借阅档案时，必须提前填写申请表并经领导批准。
查阅过程中不得随意移动或调换档案位置，严禁将档案外借或带出档案室。
归还档案时，应经过确认无误后交还。
4.档案防火和安全保密档案室应安装消防器材，确保档案室内没有易燃物品。
对于重要的机密档案，应设置特殊安全措施，如指纹识别和密码保护。
员工应严守保密责任，不得将档案内容外泄。
5.档案销毁和备份档案室应建立档案销毁制度，定期对已达到保留期限的档案进行销毁处理。
销毁过程应有专人负责，并做好相应的销毁记录。
重要档案应进行定期备份，确保档案资料的安全性。
6.档案室巡查和维护定期进行档案室巡查，检查档案存放情况、设备运行状态、安全措施等。
对于发现的问题和隐患，应及时采取纠正和改进措施。
对于档案室设备的维护和保养，应建立相应的维护计划。
7.档案室管理考核档案室管理考核应定期进行，考核内容包括档案的存放整齐程度、档案操作流程的执行情况、档案安全措施的到位程度等。
考核结果将作为员工绩效考评的重要参考依据。
三、考核标准档案室管理考核的标准如下：档案存放整齐程度：评估档案存放的规范性和整齐度。
操作流程执行情况：评估员工对档案归档、查阅和借阅等操作流程的遵守程度。
档案安全措施：评估档案室的安全设施和员工对档案安全的掌控情况。
档案销毁和备份：评估档案销毁和备份工作的有效性和及时性。
档案室巡查和维护：评估档案室巡查和设备维护的到位程度。
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档案室工作制度
（一）档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室。
（二）严格执行档案室查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保管档案。
（三）档案室保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。
（四）档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。
（五）档案室（库）要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮，防尘，防光，防火、防高温、防盗、防虫、防鼠、确保档案的安全。
（六）严禁将病历交给患者或家属到病案室或其他处复印，需要转院等特殊状况，应及时完善病历归档后方可复印。
（七）出院病历应在出院后5天内，书写规范完整，由科主任审阅签名后，送病案室归档。
（八）档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得设及保密档案事宜。
（九）档案统计工作由档案室管理员负责。